Wybrane aspekty prawne projakościowej reorientacji w polskim szkolnictwie wyższym a paradygmat zarządzania jakością



Podobne dokumenty
Wewnętrzne systemy zapewniania jakości kształcenia w odniesieniu do nowych regulacji prawnych

Rozwój Modelu Pomorskiej Nagrody Jakości

Nowy model akredytacji w szkolnictwie wyższym przedstawienie nowych kryteriów i zasad oceny programowej PKA Maria Próchnicka

Doskonalenie jakości kształcenia praktyczne możliwości

Wewnętrzne systemy zapewniania jakości kształcenia

Dobre praktyki w zarządzaniu jakością kształcenia na studiach doktoranckich uczelni technicznych na przykładzie Politechniki Gdańskiej

Wdrażanie zarządzania jakością na uczelni

ZARZĄDZANIE ZASOBAMI LUDZKIMI W BIBLIOTECE AKADEMICKIEJ W ŚWIETLE KRYTERIÓW MODELU WSPÓLNEJ METODY OCENY (CAF)

Strategia Polskiej Komisji Akredytacyjnej. na lata

Uchwała Nr 28/2013/IV Senatu Politechniki Lubelskiej z dnia 26 kwietnia 2013 r.

Wewnętrzne systemy zapewniania jakości kształcenia w odniesieniu do nowych regulacji prawnych

Strategia Polskiej Komisji Akredytacyjnej. na lata

Zapewnianie i doskonalenie jakości kształcenia w kontekście Krajowych Ram Kwalifikacji dla Szkolnictwa Wyższego

Cele i zadania UZZJK zgodnie z Uchwałą Senatu 32/2012 z dnia 25 października 2012r.

Konferencje ministrów

UCHWAŁA NR 11/2015. Senatu Akademii Marynarki Wojennej im. Bohaterów Westerplatte z dnia 05 marca 2015 roku

ROLA ADMINISTRACJI W WEWNĘTRZNYCH SYSTEMACH ZAPEWNIANIA JAKOŚCI KSZTAŁCENIA

opracowanie 3 nowoczesnych metod służących identyfikacji, opisowi oraz optymalizacji procesów zarządzania w JST.

Cele i struktura Systemu zapewnienia jakości kształcenia w Politechnice Opolskiej

Wewnętrzny system zapewnienia jakości kształcenia na Wydziale Mechanicznym Politechniki Koszalińskiej

Zarządzenie Nr 78/2013 Wójta Gminy Tomice z dnia 27 września 2013 r.

Część I. Kryteria oceny programowej

Spis treści. Analiza i modelowanie_nowicki, Chomiak_Księga1.indb :03:08

UCHWAŁA Nr 12/2011 Rady Wydziału Społeczno-Technicznego Państwowej Wyższej Szkoły Zawodowej w Koninie z dnia 18 października 2011 r.

Uchwała Senatu PG nr 57/2017/XXIV z 15 marca 2017 r.

dr Andrzej Woźniakowski Instytut Pracy i Spraw Socjalnych Grudzień 2010

Od zewnętrznych do wewnętrznych systemów zapewniania jakości kształcenia

Zarządzanie jakością. Opis kierunku. Co zyskujesz? Dla kogo? - Kierunek - studia podyplomowe

Narzędzia zapewniania i oceny jakości kształcenia specjalistów informacji

Wydział Zarządzania i Komunikacji Społecznej Instytut Przedsiębiorczości. Zarządzanie strategiczne

Uchwała Nr 29/2013/IV Senatu Politechniki Lubelskiej z dnia 26 kwietnia 2013 r.

Wspólna Metoda Oceny jako narzędzie systemowego doskonalenia organizacji edukacyjnych. Dr Jarosław Matla, Ekspert Jakości Zastosowania CAF

POLITYKA KADROWA OŚRODKA DOSKONALENIA NAUCZYCIELI W ZIELONEJ GÓRZE

Zarządzenie Nr R-57/2017 Rektora Politechniki Lubelskiej z dnia 8 grudnia 2017 r.

Wewnętrzne systemy zapewniania jakości kształcenia odniesienie do nowych regulacji prawnych

Rektora Państwowej Wyższej Szkoły Zawodowej w Koninie z dnia 9 listopada 2011 roku

Charakterystyka systemu zarządzania jakością zgodnego z wymaganiami normy ISO serii 9000

Wewnętrzne systemy zapewnienia jakości oraz budowanie kultury jakości

UNIWERSYTET KAZIMIERZA WIELKIEGO w BYDGOSZCZY INSTYTUT HISTORII I STOSUNKÓW MIĘDZYNARODOWYCH. Wewnętrzny System Zapewnienia Jakości Kształcenia

KSIĘGA ZAPEWNIENIA JAKOŚCI KSZTAŁCENIA w WYŻSZEJ SZKOLE BIZNESU i PRZEDSIĘBIORCZOŚCI W OSTROWCU Św.

POLITYKA JAKOŚCI KSZTAŁCENIA UNIWERSYTETU ZIELONOGÓRSKIEGO

Przygotowanie dokumentacji na potrzeby akredytacji kierunku studiów po wejściu w życie Krajowych Ram Kwalifikacji

ZARZĄDZENIE NR 571 WÓJTA GMINY JANÓW z dnia 31 marca w sprawie: przyjęcia Planu Komunikacji Projektu II Samooceny (CAF) w Urzędzie Gminy Janów

3. Koncepcja benchmarkingu i możliwości jej stosowania w szkolnictwie wyższym

Załącznik do Uchwały R z dnia 26 października 2016 r. SYSTEM ZARZĄDZANIA JAKOŚCIĄ KSZTAŁCENIA W AKADEMII POMORSKIEJ W SŁUPSKU

Wewnątrzinstytucjonalne formy wsparcia badań i komercjalizacji wiedzy w jednostkach naukowych - wyniki badań

DOSKONALENIE ORGANIZACJI ZARZĄDZANEJ PROJAKOŚCIOWO Z WYKORZYSTANIEM MODELI SAMOOCENY WIESŁAW ŁUKASIŃSKI

Projekt Nowoczesny Uniwersytet kompleksowy program wsparcia dla doktorantów i kadry dydaktycznej Uniwersytetu Warszawskiego

PROGRAM KSZTAŁCENIA NA KIERUNKU BEZPIECZEŃSTWO I HIGIENA PRACY

KARTA PROCEDURY Procedura przygotowywania i zatwierdzania oferty programowej studiów wyższych Oferta

RAPORT SAMOOCENY OCENA PROGRAMOWA. ... Nazwa wydziału (jednostki) prowadzącej oceniany kierunek ...

Ekonomia miasta zrównoważonego Potrzeby i wyzwania współczesnego kształcenia

Program Operacyjny Kapitał Ludzki

Wewnętrzne systemy zapewnienia jakości kształcenia w odniesieniu do nowych regulacji prawnych

ROLA PARTNERSTW STRATEGICZNYCH I MOBILNOŚCI W PROGRAMIE ERASMUS+

URZĄD MIASTA I GMINY PILAWA

Plan Komunikacji Projektu Samooceny (CAF) Urzędu Gminy w Rzgowie

Spotkanie dla beneficjentów programu Erasmus+ sektor: Szkolnictwo wyższe sektor: Kształcenie i szkolenia zawodowe

ZARZĄDZENIE Nr Or WÓJTA GMINY PRZYRÓW z dnia 31 marca 2014

Nowe narzędzia pozycjonowania uczelni założenia U-Map i U-Multirank. Szansa, czy zagrożenie dla polskich uczelni?

Obwieszczenie Nr 3/2014 Rektora Politechniki Lubelskiej z dnia 27 października 2014 r.

Odbiurokratyzowanie nauki i szkolnictwa wyższego: Rekomendacje Zespołu RGNiSW ds. odbiurokratyzowania procesu kształcenia i oceny jego jakości

ROZPOZNANIE ZASOBÓW KADROWYCH I DOKONANIE DOBORU PRACOWNIKÓW SOCJALNYCH DO REALIZACJI ZADAŃ W OPARCIU O MODEL

Zasadniczym celem programu jest przyczynienie się do:

SYSTEM ZARZĄDZANIA JAKOŚCIĄ POLSKIEJ KOMISJI AKREDYTACYJNEJ

6. Jakość, kontrola, pomiar i ocena wyników kształcenia

UCHWAŁA NR 26/2014. Senatu Akademii Marynarki Wojennej im. Bohaterów Westerplatte z dnia 29 maja 2014 roku

MODEL DOSKONAŁOŚCI ZARZĄDZANIA JAKOŚCIĄ

Metodyka wdrożenia. System Jakości ISO 9001

Szkolnictwo wyższe w Europie 2010: wpływ Procesu Bolońskiego. Seria FOCUS.

poprawy konkurencyjności

RAPORT SAMOOCENY OCENA PROGRAMOWA. ... Nazwa podstawowej jednostki organizacyjnej prowadzącej oceniany kierunek ...

Budowa systemu monitoringu i podstaw ewaluacji wdrażania Regionalnej Strategii Innowacji dla Mazowsza

Plan Komunikacji Projektu Usprawnienia Procedur Konsultacji Społecznych

Zakres i formy udziału otoczenia uczelni w procesie kształtowania koncepcji kształcenia w ocenie Polskiej Komisji Akredytacyjnej

Matryca efektów kształcenia dla programu studiów podyplomowych ZARZĄDZANIE I SYSTEMY ZARZĄDZANIA JAKOŚCIĄ

Transformacja uczelni uczelnia zorientowana na swojego klienta. Przygotował: Piotr Ogonowski

ZARZĄDZANIE JAKOŚCIĄ (2 ECTS)

REGULAMIN WEWNĘTRZNEGO SYSTEMU ZAPEWNIANIA JAKOŚCI W INSTYTUCIE HISTORII I POLITOLOGII AKADEMII POMORSKIEJ W SŁUPSKU

STRATEGIA ROZWOJU INSTYTUTU FIZYKI CENTRUM NAUKOWO-DYDAKTYCZNEGO POLITECHNIKI ŚLĄSKIEJ NA LATA

JAKOŚĆ I ZARZĄDZANIE WIEDZĄ W UCZELNI Pojęcie jakości na gruncie szkoły wyższej Krzysztof Leja (5 lipca 2009 r.) 1.

Strategia umiędzynarodowienia Uczelni na potrzeby wniosku programu Erasmus

Uczelnie wyższe wobec wyzwań LLL (life-long learning) i LLW (life-wide learning)

STRATEGIA UCZELNI STRATEGIĄ JAKOŚCI. Katarzyna Szczepańska-Woszczyna Prorektor ds. kształcenia i współpracy z zagranicą

5. Planowanie działań w systemie zarządzania bezpieczeństwem i higieną pracy

Dr Sabina Cisek Instytut Studiów Informacyjnych Wydział Zarządzania i Komunikacji Społecznej Uniwersytet Jagielloński

SYSTEM KONTROLI ZARZĄDCZEJ W SZKOLE WYŻSZEJ

POLSKA KOMISJA AKREDYTACYJNA. Kryterium 1. Koncepcja kształcenia i jej zgodność z misją oraz strategią uczelni

Senat przyjmuje strategię Akademii im. Jana Długosza w Częstochowie, stanowiącą załącznik do uchwały.

SYSTEM ZARZĄDZANIA JAKOŚCIĄ KSZTAŁCENIA NA WYDZIALE EDUKACYJNO - FILOZOFICZNYM AKADEMII POMORSKIEJ W SŁUPSKU

3 Warunki prowadzenia studiów na określonym kierunku studiów i poziomie kształcenia

Doświadczenia gminy Dzierżoniów we wdrażaniu Zintegrowanego Systemu Zarządzania i Modelu Doskonałości European Foundation for Quality Management/FQM

System Zarządzania Jakością Kształcenia. Warszawskiego Uniwersytetu Medycznego

Regulamin Uniwersyteckiej Komisji Akredytacyjnej

Spis treści. Wstęp... 9 KOMUNIKACJA MARKETINGOWA UCZELNI WYŻSZEJ ZNACZENIE MARKI W KOMUNIKACJI MARKETINGOWEJ UCZELNI WYŻSZEJ...

I. Procedury oceny jakości kształcenia

Harmonogram auditów wewnętrznych WSZJK dla Uniwersytetu i jednostek organizacyjnych

ROLA KADRY ZARZĄDZAJĄCEJ W KSZTAŁTOWANIU BEZPIECZEŃSTWA PRACY. dr inż. Zofia Pawłowska

Efekty kształcenia a zapewnianie i doskonalenie jakości i mobilności

Bogusław Kotarba. Współpraca transgraniczna w świetle założeń umowy partnerstwa Polska Unia Europejska

Transkrypt:

studia i prace wydziału nauk ekonomicznych i zarządzania nr 39, t. 4 Piotr Grudowski * Politechnika Gdańska Wybrane aspekty prawne projakościowej reorientacji w polskim szkolnictwie wyższym a paradygmat zarządzania jakością Streszczenie W artykule zaprezentowano diagnozę stanu obecnego polskich regulacji prawnych dotyczących jakości w szkolnictwie wyższym. Wskazano mankamenty wynikające z aktualnej postaci tych regulacji. Przedstawiano też propozycje działań umożliwiających poprawę sytuacji oraz model działań na rzecz jakości w naszych uczelniach. Słowa kluczowe: zarządzanie jakością, szkolnictwo wyższe, system prawny Wprowadzenie Wymagania formalne odgrywają zasadniczą rolę w sferze kształtowania pojęcia jakości i jej percepcji, zarówno w ramach działalności gospodarczej, jak również w sektorze usług publicznych, w tym usług świadczonych przez publiczne szkolnictwo wyższe. Zainteresowanie działaniami projakościowymi w polskich uczelniach sukcesywnie wzrasta, głównie pod wpływem regulacji prawnych, choć również jako * Adres e mail: pgrudows@pg.gda.pl

58 Zarządzanie wynik sytuacji demograficznej w Polsce i zaostrzającej się w związku z tym konkurencji pomiędzy szkołami wyższymi. Ciągle niestety brakuje u nas pogłębionych badań identyfikujących problemy i oczekiwania dotyczące jakości, zgłaszane przez różne grupy interesariuszy związane z uczelniami 1. Ponadto w nielicznych tylko publikacjach 2 (np. Wawak 2012), formułowane są zastrzeżenia dotyczące spójności systemu regulacji prawnych związanych z jakością w polskim szkolnictwie wyższym, z bogatym dorobkiem zarządzania jakością. Pomimo ewidentnego występowania wielu korzystnych zmian w podejściu do jakości świadczonych przez krajowe uczelnie usług, autor tego artykułu wyraża pogląd, że brak spójności w obrębie tych regulacji stanowi jedną z ważniejszych barier w rzeczywistym, skutecznym podnoszeniu konkurencyjności naszego szkolnictwa wyższego w skali międzynarodowej. W odniesieniu do tych uwag, jako zasadniczy cel artykułu przyjęto, opartą na analizie kluczowych rozwiązań legislacyjnych, identyfikację luk charakteryzujących polski system prawny, regulujący kwestie dotyczące projakościowego zarządzania w uczelniach, w kontekście bogatego dorobku w obszarze zarządzania jakością. Zasugerowano także kierunki zmian w postaci zarysu najbardziej realistycznej, według autora, strategii projektowania i rozwoju projakościowych systemów zarządzania w szkolnictwie wyższym w Polsce, ze szczególnym uwzględnieniem potrzeb dużych uczelni publicznych. 1. Regulacje prawne dotyczące zarządzania jakością w polskim szkolnictwie wyższym W Polsce nowe podejście do projakościowego zarządzania uczelnią i potrzeba przebudowania dotychczas stosowanych praktyk zarządzania w szkolnictwie wyższym wynikają bezpośrednio z wymogów zawartych, przede wszystkim, w następujących dokumentach: ustawie Prawo o szkolnictwie wyższym, 1 Badania dotyczące tych zagadnień prowadzone przez międzyuczelniany zespół kierowany przez autora niniejszego artykułu sfinansowano ze środków Narodowego Centrum Nauki przyznanych na podstawie decyzji numer DEC-2012/07/B/HS4/02929 lata 2013 2016. 2 T. Wawak, Jakość zarządzania w szkołach wyższych, Wydawnictwo Uniwersytetu Jagiellońskiego, Kraków 2012.

Piotr Grudowski Wybrane aspekty prawne projakościowej reorientacji w polskim szkolnictwie wyższym... 59 rozporządzeniach MNiSW dotyczących wprost lub pośrednio jakości kształcenia, Krajowych Ramach Kwalifikacji, procedurach dotyczących akredytacji stosowanych przez Polską Komisję Akredytacyjną (PKA), narzucających uczelniom m.in. obowiązek wdrożenia tzw. wewnętrznych systemów zapewnienia jakości kształcenia zgodnych z wytycznymi European Association for Quality Assurance in Higher Education (ENQA) 3. Rozwiązania przyjęte we wspomnianych aktach prawnych stworzyły, pierwszy tego typu w historii naszego szkolnictwa wyższego, system motywujący do realizacji działań na rzecz szeroko rozumianej jakości. Sam ten fakt należy uznać za duży sukces. Ważne w tym kontekście jest zwłaszcza dążenie do dostosowania polskich rozwiązań dotyczących jakości w sektorze usług publicznych do standardów światowych 4. Pomimo jednak, tego wartego odnotowania postępu, przyjęte w polskim prawodawstwie standardy są niewystarczające, zwłaszcza w warstwie braku odniesienia do aktualnych, powszechnie zaakceptowanych zasad zarządzania jakością. Według oceny autora, większość polskich uczelni, szczególnie dużych uczelni publicznych, mimo ich zasadniczej roli we wzmacnianiu potencjału innowacyjnego gospodarki, nie dostosowało swoich systemów organizacyjnych do aktualnych trendów w obszarze wysokiej jakości świadczonych przez nie usług w ujęciu kompleksowym. Wniosek ten wynika nie tylko z obserwacji sytuacji w Polsce, ale też z analizy zagranicznej literatury 5. W nawiązaniu do aktualnej sytuacji, stan prawny dotyczący jakości w polskich uczelniach charakteryzuje się, między innymi, następującymi cechami: 3 Standards and Guidelines for Quality Assurance in the European Higher Education Area. European Association for Quality Assurance in Higher Education, 2009, Helsinki, 3rd edition. 4 Tamże. 5 C. Bargh, P. Scott, D. Smith, Governing Universities: changing the culture?, Buckingham: SRHE and Open University Press 1996, s. 1 40; M.A. Escotet, University Governance, Accountability and Financing, w: Higher education in the World 2006, The Financing of Universities, s. 24 38; M. Shattock, Managing Successful Universities, Maidenhead, SRHE and Open University Press, 2003; L. Zechlin, Strategic Planning in Higher Education, w: International Encyclopedia of Education, wyd. III, Elsevier, Amsterdam 2008; Raport końcowy, Modele zarządzania uczelniami w Polsce, Centrum Badań nad Szkolnictwem Wyższym Uniwersytetu Jagiellońskiego, Kraków 2011; T. Wawak, Jakość zarządzania

60 Zarządzanie marginalizowaniem innych obszarów działalności uczelni niż tylko procesy edukacyjne (np. procesów administracyjnych) przez zawężenie celów określanych w warstwie planowania uczelnianych systemów jakości, rozproszeniem i niespójnością szczegółowych wymagań związanych z jakością w instytucjach szkolnictwa wyższego w wielu przepisach, w tym dotyczących akredytacji kierunków studiów i oceny instytucjonalnej prowadzonej przez Polską Komisję Akredytacyjną, obejmujących niestety tylko niektóre obszary systemów zarządzania jakością uczelni wyższych, brakiem właściwie sformułowanych wymagań dotyczących projektowania, bieżącego nadzorowania i usprawniania systemów zarządzania jakością w uczelniach i ich jednostkach w sposób zgodny, choćby, z modelem przedstawionym w normie ISO 29990, opracowanym specjalnie dla obszaru usług edukacyjnych, trudne do uzasadnienia, uporczywe odwoływanie się do dawno nieaktualnego już paradygmatu zapewnienia jakości zamiast obejmującego znaczenie szerszy zakres paradygmatu zarządzania jakością usług świadczonych przez instytucje szkolnictwa wyższego. Warto także rozważyć kwestię kryteriów wyboru przez odpowiednie gremia PKA kadry dokonującej oceny systemów zarządzania jakością jednostek szkolnictwa wyższego w Polsce. Czy rzeczywiście kryteria te mają charakter merytoryczny i zapewniają odpowiednie pełnienie przez te osoby roli audytorów/weryfikatorów jakości zarządzania w uczelniach? Czy przypadkiem nie występuje w tak wrażliwym dla funkcjonowania państwa obszarze niebezpieczne zjawisko, które można spuentować stwierdzeniem każdy zna się na jakości? Nawiązując do powyższych zastrzeżeń, konsekwencjami obecnego stanu prawodawstwa i warunków jego egzekwowania w dziedzinie jakości w szkolnictwie wyższym w Polsce, mogą być: minimalizm zamiast kompleksowości, ograniczenie koncepcji i działań projakościowych do wymagań ustalonych przez PKA odnoszących się do procesów związanych wyłącznie ze świadczeniem usługi edukacyjnej, z pominięciem koniecznego zrównoważenia w obszarach edukacji, badań, zarządzania i obsługi; wiązać się to może niestety z formułowaniem dla tych obszarów wzajemnie sprzecznych i negatywnie odbieranych przez interesariuszy zamierzeń i wymogów,

Piotr Grudowski Wybrane aspekty prawne projakościowej reorientacji w polskim szkolnictwie wyższym... 61 brak w obecnej praktyce uczelni przypadków certyfikacji systemów zarządzania jakością zgodnych z międzynarodową normą przystosowaną do specyfiki usług edukacyjnych opisanych w normie ISO 29990; według oceny autora jest ona nieuwzględnionym dotąd w ramach polskich wymogów prawnych, dobrym, jak się wydaje, rozwiązaniem w tym obszarze. W kontekście tych potencjalnych i rzeczywistych zagrożeń, zwłaszcza kwestia zarządzania wiedzą nabiera specjalnego charakteru w wypadku uczelni. Zarządzanie wiedzą stanowi bowiem istotę działalności tych organizacji, dlatego też rozważając modele systemów zarządzania odpowiednich dla placówek szkolnictwa wyższego, należy zwrócić szczególną uwagę na te aspekty, które mogą skutecznie wspierać zarządzanie wiedzą i dzięki temu eliminować wiele ze wskazanych wcześniej problemów i ich przyczyn. 2. Praktyka uczelni w zakresie wprowadzania formalnych działań na rzecz jakości Wprowadzenie w uczelni wewnętrznego systemu zapewnienia jakości kształcenia, stanowiącego aktualnie formalny wymóg akredytacyjny określony przez PKA, może być znaczącym krokiem naprzód, jeśli chodzi o postulowaną od dawna przez wiele środowisk modernizację modelu zarządzania w szkołach wyższych. Jak wynika z obserwacji autora oraz innych specjalistów 6 rozwiązania na bazie siedmiu wskazanych przez ENQA elementów WSZJK, czyli: polityki jakości i procedur zarządzania jakością, zatwierdzania, monitoringu oraz okresowych przeglądów programów kształcenia i ich efektów, oceniania studentów, zapewnienia jakości kadry dydaktycznej, zasobów do nauki i środki wsparcia dla studentów, systemów informacyjnych, publikowania informacji nt. oferty edukacyjnej i efektów kształcenia, 6 G. Gordon, C. Whitchurch, Managing human resources in higher education: the implications of a diversifying workforce, Higher Education Management and Policy 2007, t. 19, nr 2, s. 131 153; Towards a New Model of Governance for Universities? A Comparative View, red. F. Merrien, Jessica Kingsley (Higher Education Series, 53), 1999.

62 Zarządzanie wprowadzane przez nasze uczelnie szczególnie duże uczelnie publiczne są niestety mało satysfakcjonujące. Chodzi tu szczególnie o brak kompleksowości rozwiązań tzn. koncentrowanie się na regulacjach centralnych i strategiach (poziom całej uczelni, ew. poziom wydziału) a pominięcie rozwiązań operacyjnych dotyczących katedr, zakładów czy laboratoriów. Dekompozycja rozwiązań centralnych nie powinna sprowadzać się do narzucania tego samego wzorca (np. księgi jakości) wszystkim jednostkom organizacyjnym, ale pozostawienie im maksymalnej swobody w poszukiwaniu najlepiej dostosowanych do ich specyfiki metod. Tego typu uelastycznienie sprzyjać będzie zaangażowaniu jednostek organizacyjnych, niezbędnemu dla osiągnięcia pożądanych efektów przez całą organizację. Podstawowym warunkiem skuteczności systemu zarządzania jest umiejętność identyfikacji i podjęcia przez kadrę kierowniczą działań w odniesieniu do tych czynników związanych z procesami danej organizacji, które w największym stopniu przyczyniają się do osiągnięcia celów strategicznych. Zyskująca coraz większe uznanie i coraz powszechniej aplikowana orientacja procesowa, w szczególny sposób docenia uczenie się przez doświadczenie, na bazie którego umotywowani pracownicy wprowadzają w realizowanych procesach zarówno przełomowe innowacje, jak i drobne udoskonalenia. Tego typu podejścia brakuje, niestety, zwłaszcza w warstwie praktyki naszych uczelni. Próby przeorientowania na procesy są podejmowane coraz chętniej przez uniwersytety przy wykorzystaniu własnych zasobów kadrowych i technicznych, ale także przy wsparciu zewnętrznym. Napotykają one jednak na typowe bariery z praktycznym ich wprowadzeniem, a co jeszcze ważniejsze, konsekwentnym stosowaniem na wszystkich szczeblach działań uczelni. Wynika to przede wszystkim z problemu zapewnienia spójności rozwiązań w skali całej organizacji, wyodrębnienia ogólnouczelnianych oraz lokalnych (np. związanych ze specyfiką konkretnego wydziału) procesów i ich właścicieli. A ponadto takie przeorientowanie wymyka się schematom nawiązującym do tradycyjnej hierarchii akademickiej oraz typowych relacji łączących centralę z jednostkami organizacyjnymi uczelni, szczególnie wydziałami. Transformacji procesowej nie ułatwia też eksponowanie jedynie obszaru jakości kształcenia w regulacjach prawnych, a w ślad za tym, w statutach i innych wewnętrznych przepisach uczelni. Poprawa jakości kształcenia jest wprawdzie głównym celem strategii uczelni, ale może być on skutecznie osiągnięty jedynie

Piotr Grudowski Wybrane aspekty prawne projakościowej reorientacji w polskim szkolnictwie wyższym... 63 w zrównoważonym, spójnym pod względem stosowanych rozwiązań systemie, wykorzystującym odpowiednio zarządzane inne kategorie procesów głównych, w tym oczywiście badania naukowe, działalność administracyjno-obsługową oraz aktywność związaną z relacjami z otoczeniem zewnętrznym. Zdecydowanie pomijanym aspektem są działania na rzecz zapewnienia odpowiedniego poziomu akceptacji zmian i zaangażowania ze strony wszystkich grup pracowników uczelni. O ile rola studentów, jako kluczowych interesariuszy została mocno wyeksponowana, zarówno w odniesieniu do oceny procesu kształcenia, jak i innych decyzji podejmowanych przez organa uczelni, to udział wielu grup pracowników w zarządzaniu szkołami wyższymi zmarginalizowano niemal zupełnie. 3. Model projakościowego systemu zarządzania w polskim szkolnictwie wyższym Obecne uwarunkowania towarzyszące funkcjonowaniu szkół wyższych w Polsce sugerują, by jako bazę do wprowadzania systemowych rozwiązań w zakresie zarządzania traktować wewnętrzny system zapewnienia jakości kształcenia oparty na wytycznych ENQA. Wprowadzenie w uczelni WSZJK, stanowiącego aktualnie formalny wymóg akredytacyjny określony przez PKA, może być znaczącym krokiem naprzód jeśli chodzi o postulowaną od dawna przez wiele środowisk modernizację modelu zarządzania w szkołach wyższych. Biorąc jednak pod uwagę ramowy charakter elementów WSZJK, brak ich procesowego ujęcia w kontekście całokształtu działań uczelni oraz brak precyzyjnie zdefiniowanych mechanizmów doskonalących, należy przyjąć, że jest on jedynie pierwszym etapem w procesie transformacji zarządzania uczelniami. Jak pokazuje praktyka, na podstawie siedmiu wskazanych wcześniej elementów WSZJK możliwe jest tworzenie skutecznych mechanizmów projakościowych pozostających w zgodności z filarami koncepcji kompleksowego zarządzania projakościowego (TQM). Ważną potrzebą artykułowaną przez środowiska akademickie jest zaprojektowanie i utrzymywanie repozytorium wiedzy wykorzystywanej przy zarządzaniu procesami realizowanymi w polskich uczelniach. Przy tworzeniu takiego repozytorium warto wykorzystać dobre praktyki dotyczące nadzorowania dokumentacji (np. pkt 4.2 normy ISO 9001) oraz zarządzania zasobami ludzkimi (pkt 6.2 tej normy).

64 Zarządzanie Stałe doskonalenie kluczowych procesów uczelni kształcenia czy prowadzenia badań naukowych wymaga doskonalenia niezbędnych w tych procesach zasobów, czyli głównie kadr i infrastruktury przy wykorzystaniu koncepcji zarządzania wiedzą. Konieczne jest przy tym uwzględnienie oczekiwań, poziomu satysfakcji nie tylko bezpośrednich grup klientów, czyli studentów oraz pracodawców, ale również pozostałych grup interesariuszy, takich jak m.in. MNiSW, władze lokalne, KRASP czy PKA. Zgodnie z przyjętymi już dość powszechnie w praktyce przez najważniejsze światowe gospodarki zasadami usprawniania procesów 7 nie należy tych działań rozpoczynać na poziomie elementarnym. Przystępując do działań doskonalących, trzeba wprowadzać analizę aktualnych relacji z zewnętrznymi stronami zainteresowanymi a następnie dokonać odpowiednio ukierunkowanej dekompozycji procesów głównych identyfikując kluczowe podprocesy i działania, w których potrzebne jest wprowadzenie zmian. Proces ciągłej poprawy musi też bazować na praktykach i analizie otoczenia zarówno bliższego (np. inne uczelnie, społeczność lokalna), jak i dalszego (rynek pracy w kraju i za granicą). Celowe jest przy tym wykorzystanie różnych form benchmarkingu. Zarządzanie wiedzą w uczelniach musi być ściśle skorelowane z zarządzaniem zasobami ludzkimi. Podstawową przeszkodą w skutecznym tworzeniu, wykorzystaniu i powiększaniu potencjału wiedzy może być autokratyczny styl zarządzania kierownictwa uczelni oraz niewłaściwie pojmowana autonomia akademicka poszczególnych jej jednostek organizacyjnych. Jak pokazuje praktyka aspekty te niestety zdecydowanie negatywnie wpływają na kreatywność, zaangażowanie pracowników i ich wolę dzielenia się wiedzą w uczelniach. Zgodnie z zasadą ciągłej poprawy, wdrożenie i certyfikowanie SZJ według normy ISO 9001 czy akredytacja, np. procedur laboratoryjnych według ISO/IEC 17025, powinny inicjować dalsze działania mające na celu systemowe doskonalenie organizacji. W dość częstych sytuacjach, występujących zwłaszcza w wypadku dużych uczelni, certyfikaty dla systemów zarządzania są przyznawane w odniesieniu do działalności danego wydziału lub instytutu a nawet katedr czy laboratoriów 7 R. Bawden, O. Zuber-Skerritt, The concept of process management, The Learning Organization 2002, nr 3, s. 132 139; R. Burlton, Business process management: Profiting from processes, Indianapolis: Sams 2001; P. Grudowski, Podejście procesowe w systemach zarządzania jakością w małych i średnich przedsiębiorstwach, Wydawnictwo Politechniki Gdańskiej (Seria Monografie), Gdańsk 2007.

Piotr Grudowski Wybrane aspekty prawne projakościowej reorientacji w polskim szkolnictwie wyższym... 65 funkcjonujących w ramach struktur uniwersyteckich. Tego typu działanie należny uznać za właściwe, gdyż w naturalny sposób wiąże się z potrzebami różnych szczebli w strukturach uczelni. Warto w tym kontekście rozważyć wprowadzenie systematycznej samooceny uczelni na podstawie modelu doskonałości EFQM lub, korzystając z bazującego na nim a dostosowanym do specyfiki organizacji sektora usług publicznych, modelu CAF 8. Oba te modele nawiązują do ośmiu klasycznych zasad zarządzania jakością (rys. 1). Rysunek 1. Elementy leżące u podstaw modeli doskonałości Odpowiedzialność publiczna Orientacja na wyniki Koncentracja na kliencie Rozwój partnerstwa Przywództwo i stałość celów Ciągłe uczenie się doskonalenie i innowacje Rozwój i zaangażowanie pracowników Zarządzanie poprzez procesy i fakty Źródło: www.efqm.org. Dzięki wykorzystaniu modeli doskonałości, takich jak np. CAF, można wzmocnić następujące mechanizmy systemów zarządzania jakością w szkolnictwie wyższym 9 : właściwe rozumienie roli przywództwa, systematyczną ocenę procesów i wyników organizacji, planowanie i wdrażanie działań doskonalących, konsekwentną realizację polityki i strategii, porównywanie się do innych organizacji (benchmarking), 8 Wspólna Metoda Oceny The Common Assessment Framework (CAF), Improving Public Organisations through Self-Assessment, www.eipa.eu/caf (3.10.2014). 9 L. Zechlin, Strategic Planning in Higher Education, w: International Encyclopedia of Education, wyd. III, Elsevier, Amsterdam 2008.

66 Zarządzanie badanie satysfakcji interesariuszy uczelni, badanie satysfakcji pracowników. Modele doskonałości są również nieocenione w kategorii promowania zarządzania wiedzą. Procesy wchodzące w zakres zarządzania wiedzą, dzięki systematycznie prowadzonej samoocenie uzyskują stabilniejsze, bardziej trwałe podstawy, co w trudnym do sparametryzowania i skwantyfikowania środowisku, w jakim świadczone są usługi instytucji akademickich, jest nie do przecenienia. Podsumowanie Obowiązujący w Polsce system regulacji prawnych, dotyczących jakości w szkolnictwie wyższym tworzy fundament korzystnych zmian w zestawieniu ze stanem choćby sprzed pięciu lat. Tym niemniej, stan obecny wymaga wielu modyfikacji odpowiadających społecznym oczekiwaniom w tym obszarze. Według autora kluczowym problemem dotyczącym działań na rzecz jakości w obszarze szkolnictwa wyższego w Polsce jest brak komunikacji między środowiskiem podejmującym decyzje strategiczne odnoszące się do systemu prawnych uregulowań projakościowych a uznanymi krajowymi ekspertami w tym zakresie. Prawdopodobnie kluczową przyczyną tego stanu jest brak uwzględnienia, a co najmniej niedocenienie, dorobku i roli polskiej szkoły jakości i być może przekonanie, że ocenę jakości usług edukacyjnych można powierzyć dowolnej osobie z ponadprzeciętnymi kwalifikacjami akademickimi tzn. wszystkim samodzielnym pracownikom naukowym. Problematyka jakości kształcenia nie wyczerpuje zdecydowanie problematyki kompleksowych działań na rzecz jakości w polskim szkolnictwie wyższym. Należy więc dążyć do zaprojektowania lepszego niż obecnie, choć zapewne ciągle jeszcze odległego od optymalnego, modelu projakościowego zarządzania w polskich uczelniach. Trójetapowy proces tworzenia systemu zarządzania opartego na kryterium jakości, to znaczy: WSZJK normatywny system zarządzania jakością (np. ISO 9001, ISO 29990) w odniesieniu do jednostek organizacyjnych uczelni samoocena według modelu doskonałości (EFQM, CAF), wydaje się być obecnie naturalnym rozwiązaniem umożliwiającym dyfuzję współczesnych tendencji mogących zoptymalizować funkcjonowanie szkół wyższych.

Piotr Grudowski Wybrane aspekty prawne projakościowej reorientacji w polskim szkolnictwie wyższym... 67 Jak się często zauważa, wdrożenie i certyfikację systemu zarządzania jakością można traktować jako inicjację procesu dalszych zmian. Podejście takie może mieć jednak sens jedynie w przypadku, gdy kierownictwo uczelni i jej jednostek organizacyjnych będzie przekonane, że potrzebny jest im system aktywny, nieustannie adaptujący się wraz ze zmianami prawnymi, ekonomicznymi, demograficznymi oraz technologicznymi, a nie kolejna atrapa stwarzająca pozory aktywności. Konieczne w tym kontekście jest stopniowe przeorientowanie struktur organizacyjnych uczelni, z typowych pionowych struktur hierarchicznych na struktury poziome współgrające z procesami. Jak zauważono w artykule nie jest zadanie łatwe. Szczególne miejsce w procesie transformacji, z uwagi na charakter działalności instytucji akademickich, mieć powinny teoria i praktyka zarządzania wiedzą. W świetle roli, jaką ze względu na skalę zjawiska odgrywają normatywne systemy zarządzania, warto rozważyć możliwość włączenia obszaru zarządzania wiedzą w strukturę wymagań formalnych, dotyczących systemów zarządzania tymi organizacjami. Rozwiązania te przyczynią się na pewno do poprawy skuteczności systemów zarządzania w publicznych uczelniach, które po to, by podnieść swój poziom konkurencyjności w wymiarze zarówno lokalnym, jak i globalnym muszą lepiej niż dotychczas zarządzać dostępnymi zasobami. Literatura Bargh C., Scott P., Smith D., Governing Universities: changing the culture?, Buckingham: SRHE and Open University Press 1996. Bawden R., Zuber-Skerritt O., The concept of process management, The Learning Organization 2002, nr 3. Burlton R., Business process management: Profiting from processes, Indianapolis: Sams 2001. Commission of the European Communities, Investing efficiently in education and training: an imperative for Europe, COM(2002) 779, 2003. Escotet M.A., University Governance, Accountability and Financing, w: Higher education in the World 2006, The Financing of Universities. Eurydice, Key data on higher education in Europe 2007 Edition, Bruksela, Eurydice, 2007.

68 Zarządzanie Gordon G., Whitchurch C., Managing human resources in higher education: the implications of a diversifying workforce, Higher Education Management and Policy 2007, t. 19, nr 2. Grudowski P., Podejście procesowe w systemach zarządzania jakością w małych i średnich przedsiębiorstwach, Wydawnictwo Politechniki Gdańskiej (Seria Monografie), Gdańsk 2007. Raport końcowy, Modele zarządzania uczelniami w Polsce, Centrum Badań nad Szkolnictwem Wyższym Uniwersytetu Jagiellońskiego, Kraków 2011. Shattock M., Managing Successful Universities, Maidenhead, SRHE and Open University Press, 2003. Standards and Guidelines for Quality Assurance in the European Higher Education Area. European Association for Quality Assurance in Higher Education, 3rd edition, Helsinki 2009. Towards a New Model of Governance for Universities? A Comparative View, red. F. Merrien, Jessica Kingsley (Higher Education Series, 53), 1999. Wawak T., Jakość zarządzania w szkołach wyższych, Wydawnictwo Uniwersytetu Jagiellońskiego, Kraków 2012. Wspólna Metoda Oceny The Common Assessment Framework (CAF), Improving Public Organisations through Self-Assessment, www.eipa.eu/caf (3.10.2014). Zechlin L., Strategic Planning in Higher Education, w: International Encyclopedia of Education, wyd. III, Elsevier, Amsterdam 2008. SOME LEGAL ASPECTS OF QUALITY ORIENTATION IN POLISH HIGHER EDUCATION VS. PARADIGM OF QUALITY MANAGEMENT Abstract The article presents a diagnosis of the current Polish regulations on quality in higher education. Key deficiencies resulting from the current form of these regulations have been identified. Proposals for the improvement of the current situation and the model for quality systems development in our universities have been presented. Keywords: quality management, higher education, the legal system JEL Code: I 23 Translated by Piotr Grudowski