Harmonogram auditów wewnętrznych WSZJK dla Uniwersytetu i jednostek organizacyjnych

Transkrypt

1 Harmonogram auditów wewnętrznych WSZJK dla Uniwersytetu i jednostek organizacyjnych Symbol: Data: WSZJK-O Wydanie: Stron: 1/ CEL Celem procedury WSZJK-O-2 jest ustalenie rocznych harmonogramów auditów wewnętrznych WSZJK dla Uniwersytetu i jednostek. 2. PRZEDMIOT I ZAKRES Ustalenie harmonogramu jest podstawą realizacji działań w zakresie zapewniania jakości kształcenia. Harmonogram powinien obejmować wszystkie działania związane z ewaluacją jakości kształcenia w jednostce. 3. TERMINOLOGIA 3.1. Roczny harmonogram auditów wewnętrznych oznacza ustalony przez Uczelniany Zespół ds. Zapewniania Jakości Kształcenia, Wydziałowy Zespół ds. Zapewniania Jakości Kształcenia, Zespoły ds. Zapewniania Jakości Kształcenia jednostek ogólnouczelnianych i międzywydziałowych plan działań na dany rok akademicki Jednostka podstawowa jednostka organizacyjna (wydział) lub jednostka ogólnouczelniana i międzywydziałowa, objęta WSZJK Podstawowa jednostka organizacyjna - wydział Kierownik podstawowej jednostki organizacyjnej - dziekan. 4. UPRAWNIENIA, KOMPETENCJE I ODPOWIEDZIALNOŚĆ OSÓB ZARZĄDZAJĄCYCH I ADMINISTRUJĄCYCH WSZJK 4.1. Przewodniczący Uczelnianego Zespołu ds. Zapewniania Jakości Kształcenia odpowiada za: przygotowanie rocznego harmonogramu auditów wewnętrznych dla Uniwersytetu, dokonywanie analiz auditów z oceny własnej, sporządzanych przez jednostki organizacyjne Uniwersytetu, przygotowanie sprawozdania z auditów oceny własnej jednostek organizacyjnych Uniwersytetu. Ponadto: współpracuje z Katedrą UNESCO w zakresie sporządzania i analizy raportów: o z ogólnouczelnianych badań ankietowych nt. warunków kształcenia, o prezentujących wyniki porównania procesów i praktyk stosowanych w działaniach projakościowych Uniwersytetu ze stosownymi w innych instytucjach szkolnictwa wyższego uznanych za najlepsze w obszarze zapewniania jakości kształcenia, opracowuje i przedstawia Rektorowi wnioski i propozycje w zakresie doskonalenia jakości kształcenia. 1

2 4.2. Przewodniczący Wydziałowego Zespołu ds. Zapewniania Jakości Kształcenia/Przewodniczący Zespołu ds. Zapewniania Jakości Kształcenia jednostki ogólnouczelnianej i międzywydziałowej odpowiada za: przygotowanie rocznego harmonogramu auditów wewnętrznych dla jednostki, dokonywanie analiz auditów z oceny własnej jednostki, przygotowanie sprawozdania z auditów oceny własnej jednostki. Ponadto współpracuje z Katedrą UNESCO w zakresie objętym procedurą Właściwy prorektor ds. kształcenia, dziekan wydziału, kierownik jednostki ogólnouczelnianej i międzywydziałowej odpowiadają za wprowadzenie i sprawne funkcjonowanie WSZJK odpowiednio: w uczelni oraz w jednostce. 5. OPIS POSTĘPOWANIA I HARMONOGRAM PRAC OBJĘTYCH PROCEDURĄ 5.1. Uczelniany Zespół ds. Zapewniania Jakości Kształcenia zleca Wydziałowym Zespołom ds. Zapewniania Jakości Kształcenia, Zespołom ds. Zapewniania Jakości Kształcenia jednostek ogólnouczelnianych i międzywydziałowych przygotowanie rocznych harmonogramów auditów wewnętrznych. Harmonogramy dla poszczególnych jednostek sporządzane są w terminie do 31 października danego roku Na podstawie oceny własnej oraz rocznych harmonogramów auditów wewnętrznych przygotowanych przez poszczególne jednostki, Uczelniany Zespół ds. Zapewniania Jakości Kształcenia sporządza w terminie do 15 listopada danego roku Uniwersytecki roczny harmonogram auditów wewnętrznych Uniwersytecki i roczne harmonogramy auditów wewnętrznych przygotowane przez poszczególne jednostki, zostają opublikowane, niezwłocznie po ich opracowaniu, na stronach internetowych Uniwersytetu oraz na stronach poszczególnych jednostek. 6. DOKUMENTY ZWIĄZANE Z PRZEDMIOTEM I ZAKRESEM PROCEDURY 6.1. Formularz auditów z oceny własnej dla poszczególnych jednostek organizacyjnych UWM, według których dokonywana jest ocena jakości kształcenia w danym roku akademickim. 7. PODSTAWA PRAWNA 7.1. Uchwała Nr 355 Senatu Uniwersytetu Warmińsko-Mazurskiego w Olsztynie z dnia 26 lutego 2010 roku w sprawie wprowadzenia Wewnętrznego Systemu Zapewniania Jakości Kształcenia Zarządzenie Nr 10 Rektora Uniwersytetu Warmińsko-Mazurskiego w Olsztynie z dnia 26 lutego 2010 roku w sprawie zasad funkcjonowania Wewnętrznego Systemu Zapewniania Jakości Kształcenia w Uniwersytecie Warmińsko Mazurskim w Olsztynie. 8. ZAŁĄCZNIKI Załącznik nr 1 Roczny harmonogram auditów wewnętrznych jednostki organizacyjnej UWM. 2

3 Harmonogram auditów wewnętrznych jednostki organizacyjnej UWM Symbol: Data: WSZJK-O Wydanie: Stron: 1/ Załącznik nr 1 Roczny harmonogram auditów wewnętrznych jednostki organizacyjnej UWM Rok akademicki Jednostka Lp Elementy procesu kształcenia Ogólne procedury zapewniania i doskonalenia jakości kształcenia Dobór i jakość kadry naukowodydaktycznej, gwarantującej prowadzenie zajęć dla studentów i doktorantów przez wykwalifikowaną i kompetentną kadrę System i oferta programowa umożliwiająca nauczycielom akademickim podnoszenie kwalifikacji Przygotowanie kryteriów kwalifikacyjnych w zakresie doboru Oznaczenie procedury zgodnie z WSZJK-O-1* IV kw. I kw. II kw. III kw. Nazwa procedury WSZJK-O- WSZJK-DJK- WSZJK-PK- WSZJK-R- 3

4 kandydatów oraz ustalanie limitów przyjęć na studia wyższe i studia trzeciego stopnia Opracowywanie, monitorowanie i aktualizacja planów studiów i programów nauczania oraz ich efektów, uwzględniające stosowanie wymagań w zakresie: Konstruowania planu studiów i programu nauczania, z zachowaniem przyjętych w uczelni postanowień i wytycznych Wyceny efektów kształcenia z zachowaniem zasad określonych w Europejskim Systemie Transferu i Akumulacji Punktów (ECTS) Realizacji postanowień i wytycznych dotyczących uchwalania planów i programów studiów podyplomowych i kursów dokształcających oraz wyceny efektów kształcenia doskonalącego z zachowaniem zasad określonych w European Credit System for Vocational Education and Training (ECVET) Spełniania wymagań formalnych związanych z uchwalaniem planów studiów i programów nauczania Monitoringu i okresowego przeglądu programów oraz ich efektów z wykorzystaniem, m.in.: regularnych opinii zwrotnych od pracodawców i przedstawicieli rynku pracy, zewnętrznych ekspertów oraz WSZJK-PS-K- WSZJK-PS-ECTS- WSZJK-PS-SP- WSZJK-PS-U- WSZJK-PS-OP- 4

5 monitoringu postępu i osiągnięć studentów Oferty krajowych programów mobilności studentów i doktorantów Dokumentowanie przebiegu studiów od immatrykulacji do momentu zaliczenia ostatniego semestru studiów, z wykorzystaniem narzędzi informatycznych dostępnych w Uniwersyteckim Systemie Obsługi Studiów (USOS) Przygotowanie i wykonanie pracy dyplomowej oraz złożenie egzaminu dyplomowego, z wykorzystaniem informatycznego systemu antyplagiatowego Internacjonalizacja programów kształcenia, uwzględniająca: Zakres oferty w językach obcych kierowanej do studentów polskich i cudzoziemców Liczbę i zakres programów prowadzonych wspólnie przez zagraniczne uczelnie lub instytucje naukowe, Zakres zagranicznych programów mobilności studentów i doktorantów Zasoby do nauki oraz środki wsparcia dla studentów i doktorantów w obszarach: dydaktycznym, administracyjnym oraz społecznym, m.in. system bibliotecznoinformatyczny uczelni, system WSZJK-PS-M- WSZJK-USOS- WSZJK-PD WSZJK-I-JO- WSZJK-I-WZ- WSZJK-I-MZ- WSZJK-Z- 5

6 9 10 informatyzacji uczelni, przedsiębiorczość akademicka oraz promocja zawodowa studentów i absolwentów Ocenianie studentów, doktorantów, słuchaczy studiów podyplomowych oraz uczestników kursów dokształcających, z zachowaniem konieczności publikowania kryteriów, przepisów i procedur oceny Systemy informacyjne i publikowanie informacji służące pozyskiwaniu i poszerzaniu zakresu samowiedzy nt. funkcjonowania uczelni, ze szczególnym uwzględnieniem charakterystyki procesu dydaktycznego WSZJK-O- WSZJK-SI- 11 Badania ankietowe i hospitacje Badania ankietowe ogólnouczelniane WSZJK-A Badania ankietowe w jednostce WSZJK-A Badania ankietowe inne WSZJK-A Hospitacje WSZJK-A- * - zgodnie z załącznikiem nr 1 do procedury WSZJK-O-1. 6