REGULAMIN UCZESTNICTWA W PROJEKCIE Kompetencje i umiejętności to wzrost konkurencyjności 1 Definicje 1) Ilekroć w niniejszym regulaminie jest mowa o: a. POKL Program Operacyjny Kapitał Ludzki; b. Projekcie projekt pt. Kompetencje i umiejętności to wzrost konkurencyjności, realizowany w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki, Priorytet VIII, Poddziałanie 8.1.1 Wspieranie rozwoju kwalifikacji zawodowych; c. Instytucji Zarządzającej Ministerstwo Rozwoju Regionalnego; d. Instytucji Pośredniczącej Wojewódzki Urząd Pracy w Szczecinie; e. Pomocy publicznej wszelka pomoc przyznana przez Państwo członkowskie lub przy użyciu zasobów państwowych w jakiejkolwiek formie, która zakłóca lub grozi zakłóceniem konkurencji poprzez sprzyjanie niektórym om lub produkcji niektórych towarów oraz wpływająca tym samym na wymianę handlową między Państwami Członkowskimi; f. Pomocy de minimis - szczególna kategoria wsparcia udzielanego przez państwo, gdyż uznaje się, że ze względu na swą małą wartość nie powoduje ona zakłócenia konkurencji w wymiarze unijnym. W związku z powyższym, nie stanowi ona de facto pomocy publicznej w rozumieniu art. 107 ust. 1 TFUE, a w konsekwencji nie podlega obowiązkowi notyfikacji Komisji Europejskiej. Zasady udzielania pomocy de minimis określa Rozporządzenie Komisji (WE) Nr 1998/2006 z dnia 15 grudnia 2006 r. w sprawie stosowania art. 87 i 88 Traktatu do pomocy de minimis; g. Beneficjencie Wyższa Szkoła Bankowa w Poznaniu, al. Niepodległości 2, 61-874 Poznań; h. Organizatorze Wyższa Szkoła Bankowa w Poznaniu, Wydział Ekonomiczny w Szczecinie, al. Wojska Polskiego 128, 70-491 Szczecin i. Biurze Projektu WSB WE w Szczecinie, al. Wojska Polskiego 128, 70-491 Szczecin j. Beneficjencie pomocy (przedsiębiorcy / pracodawcy) mikro-, małe a kierujące swoich pracowników na szkolenia organizowane w ramach Projektu; k. Beneficjencie Ostatecznym (uczestniku szkolenia / pracowniku) pracownik oddelegowany przez Beneficjenta pomocy na szkolenie osoba zatrudniona na podstawie umowy o pracę; l. Stronie internetowej projektu stronę http://www.efs.pl/turystyka/ ; m. PEFS należy przez to rozumieć Podsystem Monitorowania Europejskiego ; n. Szkoleniu językowym następujące grupy językowe: - j. angielski 120h lektoratów + 12h z udziałem native speaker a - j. niemiecki - 120h lektoratów + 12h z udziałem native speaker a o. Szkoleniu z zasady gender mainstreaming szkolenie dla kadry zarządzającej 8 h 2 Informacje o projekcie 1) Projekt realizowany jest w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki; Priorytetu VIII. Regionalne kadry gospodarki działanie 8.1. Rozwój pracowników i w regionie, Poddziałanie 8.1.1 Wspieranie rozwoju kwalifikacji zawodowych i doradztwo dla ; 2) Projekt współfinansowany jest ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego; 3) Projekt realizowany jest w okresie od 01.01.2012r. do 31.08.2013r. przez Wyższą Szkołę Bankową w Poznaniu; 4) Obszar realizacji Projektu obejmuje województwo zachodniopomorskie;
5) Szkolenia organizowane będą poza siedzibą firm, w godzinach popołudniowych (szkolenia językowe). Natomiast szkolenia z zasady gender mainstreaming będą realizowane w systemie całodziennym. W ramach organizowanych szkoleń uczestnikowi / pracownikowi przysługują: - materiały szkoleniowe, - catering; 6) Adresatami projektu są przedsiębiorcy i ich pracownicy (w tym kadra kierownicza) z terenu woj. zachodniopomorskiego z sektora MŚP branży turystycznej. Uczestnikami szkoleń będą wyłącznie osoby fizyczne, zatrudnione na podstawie umowy o pracę, pracujące i mieszkające na obszarze woj. zachodniopomorskiego. Firmy, muszą posiadać jednostkę organizacyjną na terenie woj. zachodniopomorskiego. Uczestnikami projektu będzie łącznie 108. 7)Przedsiębiorstwo zobowiązane jest do oddelegowania pracownika kadry zarządzającej em na szkolenie z zasady gender mainstreaming. 8) W projekcie weźmie udział (kobiet/mężczyzn) - 228 pracowników mikro (128/100), - 173 pracowników małych (97/16), -108 firm(w tym łącznie 76 mikro-, 32 małych ); 9) Uczestnicy projektu będą delegowani na szkolenia. Maksymalnie jedna firma może oddelegować nie więcej niż 4 pracowników 3 Podstawa realizacji Projektu 1) Projekt pt. Kompetencje i umiejętności to wzrost konkurencyjności realizowany jest w oparciu o: a. Wniosek o dofinansowanie złożony przez Beneficjenta w odpowiedzi na konkurs nr: 1/8.1.1/11 oraz umowę o dofinansowanie nr UDA-POKL.08.01.01-32-051/11 podpisaną w dniu 17.11.2011r. z Instytucją Pośredniczącą; b. Aktualnie obowiązujące wytyczne oraz przepisy prawa związane z wdrażaniem Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki, m.in.: - Szczegółowy Opis Priorytetów PO KL (dalej: SzOP PO KL); - System Realizacji Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki 2007-2013 (dalej: SR PO KL z poz. zmianami) obejmujący w szczególności: - Zasady finansowania Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki; - Wytyczne w zakresie kwalifikowania wydatków w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki; - Rozporządzenie Komisji (WE) nr 1998/2006 z dnia 15 grudnia 2006 r. w sprawie stosowania art. 87 i 88 TWE do pomocy de minimis (Dz. Urz. WE L379, z dnia 28.12.2006.); - Rozporządzenie Komisji (WE) nr 800/2008 z dnia 6 sierpnia 2008 r. uznające niektóre rodzaje pomocy za zgodne ze wspólnym rynkiem w zastosowaniu art. 87 i 88 Traktatu (ogólne rozporządzenie w sprawie wyłączeń blokowych). 4 Cel Projektu Celem głównym Projektu jest poprawa konkurencyjności 108MŚP branży turystycznej prowadzących działalność na terenie woj. zachodniopomorskiego poprzez podniesienie umiejętności i kompetencji 401 przedsiębiorców i ich pracowników, w tym 225 kobiet. 5 Rekrutacja zasady ogólne 1) Proces rekrutacji prowadzony jest zgodnie z polityką równych szans, koncepcją zrównoważonego rozwoju oraz zapisami wniosku o dofinansowanie wg etapów opisanych poniżej: a. dostarczenie formularza zgłoszeniowego oraz oświadczeń potwierdzających kwalifikowalność Beneficjenta pomocy oraz pracownika (wzory do pobrania na stronie http://www.efs.pl/turystyka/ oraz w Biurze Projektu),
b. ocena formalna (kryteria kwalifikowalności) c. wpisanie kandydata na listę podstawową, d. poinformowanie pracodawcy o zakwalifikowaniu kandydata na szkolenie e. podpisanie umowy szkoleniowej f. stworzenie ostatecznej listy uczestników. 2) Na komplet wymaganych dokumentów składają się: a. umowa w 2 egzemplarzach, b. formularz zgłoszeniowy Beneficjenta pomocy - wniosek o udzielenie pomocy, c. formularz informacji przedstawianych przy ubieganiu się o pomoc de minimis, d. oświadczenie o wielkości uzyskanej pomocy de minimis w roku podatkowym, w którym Beneficjent pomocy ubiega się o pomoc oraz w ciągu 2 poprzedzających go lat podatkowych lub oświadczenie o nieuzyskaniu takiej pomocy w tym okresie, e. kopie potwierdzone za zgodność z oryginałem wszystkich zaświadczeń o pomocy de minimis, jakie Beneficjent pomocy otrzymał w roku podatkowym, w którym się ubiega o pomoc oraz w ciągu 2 poprzedzających go lat podatkowych, f. oświadczenie Beneficjenta pomocy o kwalifikowalności, g. potwierdzona za zgodność z oryginałem kopia KRS lub wygenerowana ewidencja działalności gospodarczej poprzez Centralna Ewidencję i I Informację o Działalności Gospodarczej z datą nie późniejszą niż 3 m-ce przed dniem podpisania umowy, h. kopie sprawozdań finansowych za okres 3 ostatnich lat obrotowych, sporządzonych zgodnie z przepisami o rachunkowości (dotyczy wyłącznie podmiotów prowadzących pełną rachunkowość), i. ankieta dot. działalności a. 6. Szkolenia 1) W ramach projektu realizowane są szkolenia: 1. językowe (j. niemiecki bądź angielski) 16 grup po 12 osób: I edycja: termin: maj - listopad 2012r. 2 grupy z jęz. angielskiego w województwie 6 grup z jęz. niemieckiego w województwie 4 grupy z jęz. angielskiego w Szczecinie 4 grupy z jęz. niemieckiego w Szczecinie II edycja: termin: grudzień 2012 - maj 2013r. 2 grupy z jęz. angielskiego w województwie 6 grup z jęz. niemieckiego w województwie 4 grupy z jęz. angielskiego w Szczecinie 4 grupy z jęz. niemieckiego w Szczecinie Wyboru grup z danego języka Beneficjent dokona w oparciu o potrzeby szkoleniowe przedsiębiorców. Program i poziom szkolenia zostanie dostosowany do poziomu wiedzy uczestników, który będzie badany testem po zakończeniu rekrutacji. Zajęcia planowane są w Szczecinie oraz w miejscowościach, w których utworzy się jednorodna grupa szkoleniowa na terenie województwa. Zajęcia odbywać się będą w systemie wieczorowym 2 razy w tygodniu po 3 godziny. Łącznie odbędzie się 120 godzin lektoratów oraz 12 godzin zajęć z native speakerem. Szkolenie kończy się przystąpieniem do egzaminów językowych i uzyskaniem certyfikatów.
Zakłada się, że ok. 30% uczestników szkolenia będzie miało możliwość kontynuacji nauki podczas II edycji, na wyższym poziomie. Szkolenia skierowane są do pracowników oraz kadry kierowniczej. 2. z zasady gender mainstrening 9 grup po 12 osób: Program szkolenia: 1. Podstawowe definicje: gender, dyskryminacja, gender mainstreaming 2. Równość płci w prawie polskim i UE 3. Dobre praktyki w zakresie polityki równości 4. Bariery dla wprowadzenia zasady równości 5. Prawo, polityka równości płci - 2 filary polityki równościowej Zajęcia planowane są od czerwca 2012r., średnio raz w miesiącu po 8 godzin. Uwzględniając charakter pracy kadry kierowniczej szkolenia odbywać się będą w Szczecinie i w miejscowościach dopasowanych do możliwości dojazdu. 8. Zmiana terminów Szkolenia Niezebranie w ramach prowadzonych działań rekrutacyjnych wymaganej liczby osób w grupie szkoleniowej może być podstawą do odstąpienia przez Organizatora od realizacji umowy. Może to nastąpić najpóźniej na 3 dni przed datą rozpoczęcia szkolenia. O takim fakcie Beneficjent pomocy zostanie powiadomiony drogą mailową lub telefoniczną. Organizator może zaproponować nowy termin szkolenia. 9. Projekt i pomoc de minimis 1) Udział w projekcie jest w pełni bezpłatny. Pomoc finansowa udzielona Beneficjentowi pomocy na pokrycie kosztów uczestnictwa w szkoleniach jest pomocą de minimis i jest udzielana zgodnie z przepisami rozporządzenia Komisji Wspólnot Europejskich nr 1998/2006 z dnia 15 grudnia 2006r. (w sprawie stosowania artykułu 87 i 88 Traktatu do pomocy de minimis ( Dz.U. UE L 379, z 28.12.2006 r.) oraz Rozporządzeniem Ministra Rozwoju Regionalnego z dnia 15 grudnia 2010 r. w sprawie udzielenia pomocy publicznej w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki ( Dz.U. z 2010 r., Nr 239, poz. 1598). z poźn. zmianami; 2) Pomoc de minimis nie może zostać udzielona podmiotowi, który w bieżącym roku podatkowym oraz w dwóch poprzedzających go latach podatkowych otrzymał pomoc de minimis z rożnych źródeł i w rożnych formach, której wartość brutto łącznie z pomocą, o którą się ubiega, przekracza równowartość w złotych kwoty 200 000 euro, a w przypadku wsparcia działalności w sektorze transportu drogowego równowartość w złotych kwoty 100 000 euro, obliczonych wg średniego kursu ogłaszanego przez Narodowy Bank Polski, obowiązującego w dniu udzielenia pomocy; 3) Przy ustalaniu wartości pomocy de minimis udzielonej spółce cywilnej, jawnej, partnerskiej, komandytowej albo komandytowo-akcyjnej należy uwzględnić sumę wartości pomocy udzielonej: - tej spółce, - podmiotom będącym odpowiednio wspólnikiem spółki cywilnej, jawnej, partnerskiej, komplementariuszem spółki komandytowej albo komandytowo-akcyjnej, nie będącym akcjonariuszem, w zakresie, w jakim pomoc ta została udzielona w związku z prowadzeniem działalności gospodarczej przez tę spółkę; 4) W przypadku udzielania pomocy de minimis Organizator na podstawie Rozporządzenia z dnia 20 marca 2007 r. w sprawie zaświadczeń o pomocy de minimis i pomocy de minimis w rolnictwie i rybołówstwie ( Dz.U. z 2007 r., Nr 53, poz. 354) zmienionego Rozporządzeniem Rady Ministrów z dnia 26 stycznia 2011 r. ( Dz.U. z 2011 r., Nr 34, poz. 174) ma obowiązek wystawienia zaświadczenia Beneficjentowi pomocy o udzielonej pomocy de minimis;
5) Zaświadczenie zostanie wydane w dniu podpisania umowy na szkolenia; 6) W przypadku, gdy wartość faktycznie udzielonej pomocy de minimis jest inna niż wartość pomocy wskazana w wydanym zaświadczeniu, o którym mowa w pkt. 4, podmiot udzielający pomocy, w terminie 14 dni od dnia stwierdzenia tego faktu, wydaje nowe zaświadczenie, w którym wskazuje właściwą wartość pomocy oraz stwierdza utratę ważności poprzedniego zaświadczenia; 7) W przypadku niedotrzymania warunków dotyczących udzielania pomocy de minimis, Beneficjent pomocy zwraca całość uzyskanej pomocy wraz z odsetkami naliczanymi jak dla zaległości podatkowych od dnia udzielenia pomocy. 10. Obowiązki stron 1) Do obowiązków Organizatora w ramach realizacji niniejszego projektu należy: a. zapewnienie wykwalifikowanych trenerów do przeprowadzenia szkolenia, b. zapewnienie materiałów szkoleniowych dla uczestników szkolenia, c. przeszkolenie uczestników zgodnie z programem szkolenia, d. zapewnienie pomieszczeń w zakresie niezbędnym do przeprowadzenia szkolenia, e. zapewnienie uczestnikom szkolenia wyżywienia, f. wydanie uczestnikom, którzy ukończyli szkolenie przy min. 80% obecności zaświadczeń o ukończeniu szkolenia. 2) Do obowiązków Beneficjenta pomocy w ramach realizacji niniejszego projektu należy w szczególności: a. udzielenie Organizatorowi informacji dotyczących danych przedsiębiorcy oraz pracowników uczestniczących w szkoleniu niezbędnych do sporządzenia sprawozdań okresowych o udzielonej pomocy de minimis, b. zapewnienie wykonania przez pracowników Beneficjenta pomocy uczestniczących w projekcie zobowiązań nakładanych na nich w związku z realizacją szkolenia, w szczególności: i. obecności na zajęciach, ii. wypełniania list obecności, testów, ankiet ewaluacyjnych, potwierdzeń odbioru cateringu oraz materiałów szkoleniowych, iii. złożenia oświadczeń zawierających zgodę uczestnika na zbieranie i przetwarzanie jego danych osobowych, c. udostępnianie dokumentacji organom upoważnionym do przeprowadzenia kontroli w ramach udzielonego wsparcia, d. przestrzegania postanowień niniejszego regulaminu. 11. Rezygnacja z udziału w szkoleniu oraz sankcje 1) W przypadku osób, których frekwencja wyniosła mniej niż 80% czasu danego szkolenia, Beneficjent pomocy zobowiązuje się do poniesienia kosztu szkolenia -3 454,72 zł przypadającego na każdą delegowaną osobę oraz ponadto, w związku z koniecznością dokonania przez Beneficjenta działań administracyjnych związanych z wprowadzeniem zmian w projekcie, karę umowną w wysokości 1000,00zł. Wyjątkiem są sytuacje w której absencja spowodowana była udokumentowanym przypadkiem losowym takim, jak nagła choroba lub wypadek; 2) W sytuacjach wyjątkowych Organizator może wyrazić zgodę na zastąpienie pracownika, który z ważnych przyczyn losowych musi przerwać udział w szkoleniu, innym pracownikiem spełniającym warunki kwalifikowalności; 3) Nie wyrażenie przez uczestnika zgody na przetwarzanie danych osobowych na potrzeby realizacji projektu skutkuje brakiem możliwości uczestnictwa w szkoleniu; 4) Nie wypełnienie zgodnie z prawdą w formularzu informacji przedstawianych przy ubieganiu się o pomoc de minimis lub pomoc de minimis w rolnictwie lub rybołówstwie skutkuje poniesieniem sankcji przez Beneficjenta pomocy wprost proporcjonalnych do sankcji nałożonych na Beneficjenta
przez Wojewódzki Urząd Pracy w Szczecinie lub inną uprawnioną instytucję w wyniku braku realizacji projektu zgodnie z zapisami w umowie o dofinansowanie projektu; 5) Uczestnik projektu (pracownik) i/lub Beneficjent pomocy (przedsiębiorca), w przypadku złożenia oświadczeń niezgodnych z prawdą, w tym oświadczenia o spełnianiu kryterium kwalifikowalności, mogą zostać pociągnięci do odpowiedzialności odszkodowawczej wobec Organizatora, w szczególności w przypadku, gdy poprzez złożenie oświadczeń niezgodnych z prawdą narażą Organizatora na jakiekolwiek negatywne konsekwencje finansowe; 6) Organizator może rozwiązać umowę szkoleniową w trybie natychmiastowym w przypadku, gdy: a. został złożony wobec Beneficjenta pomocy wniosek o ogłoszenie upadłości lub gdy Beneficjent pomocy pozostaje w stanie likwidacji, lub gdy podlega zarządowi komisarycznemu, lub gdy zawiesił swoją działalność, lub jest przedmiotem postępowań o podobnym charakterze, b. Beneficjent pomocy uchyla się z wykonaniem obowiązków przewidzianych w umowie lub narusza postanowienia umowy, c. wystąpią okoliczności uniemożliwiające dalsze wykonywanie postanowień zawartych w umowie. 7) W przypadku rozwiązania umowy z przyczyn wskazanych w 11 ust. 6 pkt a) - c) przez Organizatora, Beneficjent pomocy zobowiązany będzie do zwrotu na rzecz Organizatora poniesionych kosztów w wysokości 100% związanych z jego o udziałem w szkoleniu. 12. Określanie wielkości a 1) W celu określenia wielkości a należy wziąć pod uwagę trzy kryteria: wielkość zatrudnienia i roczny obrót lub całkowity bilans roczny. Kategoria a Liczba osób zatrudnionych: roczne jednostki robocze (RJR) Roczny obrót Całkowity bilans roczny Mikro <10 2 mln euro 2 mln euro Małe <50 10 mln euro 10 mln euro 2) Przy określaniu liczby zatrudnionych osób i kwot finansowych należy przyjąć dane odnoszące się do ostatniego zatwierdzonego okresu obrachunkowego i są one obliczane na podstawie rocznej; 3) W przypadku nowo utworzonych należy dokonać szacunków z zachowaniem zasady dobrej wiary na podstawie dostępnych danych; 4) Liczba osób zatrudnionych dotyczy osób zatrudnionych na pełnych etatach, w niepełnym wymiarze godzin, sezonowo i obejmuje: pracowników, właścicieli kierowników, wspólników prowadzących regularną działalność w ie i uczestniczących w zysku a. Nie wlicza się natomiast praktykantów, ani studentów odbywających praktykę lub szkolenie zawodowe oraz osób przebywających na urlopie macierzyńskim lub wychowawczym; 5) Liczba zatrudnionych osób odpowiada liczbie rocznych jednostek roboczych (RJR), czyli liczbie pracowników zatrudnionych na pełnych etatach w ciągu całego roku referencyjnego; 6) Praca osób, które nie przepracowały pełnego roku, które pracowały w niepełnym wymiarze godzin lub pracowników sezonowych jest obliczana jako część ułamkowa RJR; 7) Jeśli inne o posiada do 25% udziałów a zainteresowanego udziałem w projekcie, traktujemy o jako niezależne;
8) Jeśli inne o posiada więcej niż 25%, lecz nie więcej niż 50% udziałów, to doliczamy procentowo do działalności a wielkość obrotów oraz ilość pracowników a, które ma udziały; 9) Jeśli inne o posiada powyżej 50% udziałów a zainteresowanego udziałem w projekcie, należy zsumować całość obrotów, jak również ilość pracowników obu. 13. Materiały szkoleniowe i prawa autorskie 1) Wszelkie materiały szkoleniowe podlegają ochronie na podstawie przepisów o ochronie własności intelektualnej. W związku z tym Beneficjent pomocy oraz uczestnik projektu zobowiązują się nie wykonywać w szczególności jakichkolwiek: a. modyfikacji, adaptacji, zmiany, łączenia lub tłumaczenia materiałów szkoleniowych oraz tworzenia prac pochodnych na ich podstawie; b. wypożyczania, sprzedaży lub innego rodzaju przekazywania materiałów szkoleniowych jakiejkolwiek stronie trzeciej; c. kopiowania lub jakiegokolwiek powielania materiałów szkoleniowych. 2) Beneficjent pomocy oraz uczestnik projektu zobowiązują się do wykorzystywania materiałów szkoleniowych wyłącznie do celów związanych z realizacją szkolenia. 14. Ochrona danych osobowych 1) Dane osobowe przekazywane Beneficjentowi przetwarzane będą w celu umożliwienia monitoringu, kontroli i ewaluacji projektu i przechowywane (na mocy umowy zawartej miedzy Beneficjentem a Instytucją Pośredniczącą). 2) Beneficjent zobowiązuje się przestrzegać zapisów ustawy z dnia 29 sierpnia 1997 roku o ochronie danych osobowych (teks jednolity: Dz. U. 2002 r. Nr 101 poz. 926, z poźn. zm.) oraz Rozporządzenia Ministra Spraw Wewnętrznych i Administracji z dnia 29 kwietnia 2004r. w sprawie przetwarzania danych osobowych oraz warunków technicznych i organizacyjnych, jakim powinny odpowiadać urządzenia i systemy informatyczne służące do przetwarzania danych osobowych (Dz.U.Nr 100 poz.1024), w stosunku do przetwarzanych, powierzonych danych osobowych. 15. Postanowienie końcowe 1) Niniejszy regulamin jest dokumentem obowiązującym w ramach Projektu. 2) Projektodawca zastrzega sobie prawo zmiany regulaminu. W przypadku zmiany, aktualny Regulamin zostanie podany do wiadomości na stronie internetowej projektu. 3) Regulamin wchodzi w życie z dniem podpisania. 4) Sprawy nieuregulowane niniejszym Regulaminem rozstrzygane są przez Beneficjenta. 5) Ostateczna interpretacja Regulaminu należy do Beneficjenta w oparciu o wytyczne dla instytucji biorących udział we wdrażaniu Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki 2007 2013. 6) Niniejszy Regulamin jest dostępny w Biurze Projektu oraz na stronie internetowej Projektu