Europejski Fundusz Rolny na rzecz Rozwoju Obszarów Wiejskich: Europa inwestująca w obszary wiejskie Operacja współfinansowana przez Unię Europejską ze środków Schematu III Pomocy technicznej Programu Rozwoju Obszarów Wiejskich na lata 2007-2013. Instytucja Zarządzająca PROW na lata 2007-2013 Minister Rolnictwa i Rozwoju Wsi Oznaczenie sprawy DOA-IV.272.74.2014 Opis przedmiotu zamówienia Załącznik do SIWZ Wydanie publikacji stanowiących realizację Planu działania Sekretariatu Regionalnego KSOW Województwa Opolskiego na lata 2014-2015 w ramach następujących zadań: 1) Zadanie 1 - Publikacja Wyników Porejestrowych Doświadczeń Odmianowych i Rolniczych w Województwie Opolskim za lata 2011-2013, 2) Zadanie 2 - Dobre praktyki KSOW w województwie opolskim, 3) Zadanie 3 - Wydanie materiałów z sympozjum międzynarodowego pod roboczym tytułem Tradycyjne i nowe przestrzenie publiczne na obszarach wiejskich. Zadanie 1: Publikacja Wyniki Porejestrowych Doświadczeń Odmianowych i Rolniczych w Województwie Opolskim za lata 2011-2013 1. PARAMETRY TECHNICZNE PUBLIKACJI: Format: A4 w układzie pionowym, oprawa klejona na gorącą wzdłuż dłuższego boku Objętość: liczba stron wewnętrznych: 268 stron wewnętrznych + 4 strony okładka Kolorystyka środka: czarno-biały, Papier: środek offset 80g Okładka: Druk 4/0, foliowana, karton o gramaturze min 300 g/m 2, projekt graficzny po stronie Wykonawcy, projekt graficzny zgodny z Księgą wizualizacji znaku PROW na lata 2007-2013, dostępną na stronie www.ksow.pl Publikacja składa się z tekstów, tabel i wykresów. Liczba tabel 146 i wykresów 47. Nakład: 1 000 szt. 2. ZADANIA WYKONAWCY: a) opracowanie redakcyjne powierzonych tekstów (edycja tekstu) b) opracowanie graficzne (projekt graficzny), c) korekta techniczna, d) korekta językowa, e) skład komputerowy, f) przygotowanie do druku, g) druk publikacji, h) jednorazowa dostawa publikacji do siedziby Zamawiającego na terenie miasta Opola w godzinach od pon. do pt. od 8:00 do 15:00, do pokoju nr 416 w Instytucie Śląskim, ul. Piastowska 17 w Opolu. Materiał zostanie przekazany w plikach zapisanych w Microsoft Office Word. 3. TERMIN WYKONANIA 1) Zamawiający przekaże Wykonawcy niezbędne materiały do realizacji przedmiotu zamówień w ciągu 2 dni roboczych od dnia podpisania umowy. 2) Wykonawca zobowiązuje się do przedstawienia projektu publikacji (projekt graficzny i treść) w formacie PDF w ciągu 5 dni roboczych od przekazania przez Zamawiającego zawartości merytorycznej oraz niezbędnych wskazówek. 3) Wykonawca dokona składu zgodnie z obowiązującą polską normą w zakresie zasad składania tekstów w języku polskim PN-83/P-55366.
4) Zamawiający ma prawo do zgłaszania uwag do przedstawionego przez Wykonawcę projektu. Zamawiający zastrzega sobie prawo do żądania modyfikacji zawartości publikacji (układu grafiki, układu treści, kolorystyki itp.), może także w całości odrzucić proponowany projekt i zażądać przygotowania go od nowa. Wykonawca ma obowiązek przyjąć i wprowadzić uwagi Zamawiającego każdorazowo w terminie 2 dni roboczych, aż do momentu ostatecznej akceptacji projektu. 5) Uwagi będą przekazywane Wykonawcy telefonicznie i mailowo. Zamawiający zastrzega sobie prawo organizacji spotkań roboczych (maksymalnie 2 spotkania) z Wykonawcą przed rozpoczęciem i/lub w trakcie realizacji zadania w siedzibie Zamawiającego celem przekazania szczegółowych instrukcji dotyczących opracowania publikacji. Wykonawca każdorazowo ma obowiązek stawić się na spotkanie na własny koszt. 6) Wykonawca zobowiązuje się do przedstawienia Zamawiającemu wydruku próbnego okładki i czterech stron publikacji (proof) w terminie 3 dni roboczych od dnia ostatecznej akceptacji projektu graficznego i zawartości merytorycznej. Zamawiającemu przysługuje prawo zgłaszania uwag do wydruku próbnego, a Wykonawca ma obowiązek je uwzględnić i wprowadzić w ciągu 2 dni roboczych. 7) Po wprowadzeniu wszystkich poprawek Zamawiający dokona ostatecznej akceptacji wydruku próbnego do wykonania druku. 8) Ostateczny termin realizacji zamówienia: do 12 grudnia 2014 r. 4. INFORMACJE DODATKOWE 1) Wykonawca przekaże Zamawiającemu ostateczny projekt publikacji w wersji elektronicznej na nośniku CD/DVD zawierającym: pliki ze składu w formacie umożliwiającym nanoszenie poprawek oraz wykorzystanie elementów w całości lub części do ponownego wydruku (w formacie AI, CDR, EPS) wraz z dołączonymi fontami, postać wektorową opracowanych ilustracji i rysunków (jeśli są), plik w wersji przygotowanej bezpośrednio do druku, plik w formacie PDF odpowiedni do zamieszczenia na stronie internetowej. 2) Autorskie prawa majątkowe wraz z prawami zależnymi do materiałów przekazanych przez Wykonawcę przechodzą na Zamawiającego. 3) Publikacja, będąca przedmiotem niniejszego zamówienia, posiada nr ISBN, który Zamawiający przekaże Wykonawcy po podpisaniu umowy. 4) Przedmiot zamówienia zostanie dostarczony w trwałych kartonach/opakowaniach papierowych, które zagwarantują sprawny i bezpieczny transport i które będą opatrzone informacją o tytule i liczbie sztuk w opakowaniu. 5) Odbiór przedmiotu zamówienia zostanie przeprowadzony na podstawie protokołu zdawczoodbiorczego podpisanego w terminie do 3 dni roboczych od dnia przekazania Zamawiającemu przedmiotu zamówienia. Strona 2 z 6
Zadanie 2: Wydanie materiałów z sympozjum międzynarodowego pod roboczym tytułem TRADYCYJNE I NOWE PRZESTRZENIE PUBLICZNE NA OBSZARACH WIEJSKICH 1. PARAMETRY TECHNICZNE PUBLIKACJI: Format: A4, oprawa klejona Objętość: liczba stron wewnętrznych: 204 + 4 strony okładki Kolorystyka środka: druk kolorowy Papier: papier biały offset 80g, Okładka: projekt graficzny do wykonania przez Wykonawcę, na stronie tytułowej okładki 1 zdjęcie, na tylnej kompozycja zdjęć zdjęcia przekaże Zamawiający, druk 4/0, foliowana, kreda matowa 230 g, projekt graficzny zgodny z Księgą wizualizacji znaku PROW na lata 2007-2013, dostępną na stronie www.ksow.pl, Nakład: 200 szt. 2. ZADANIA WYKONAWCY: a) opracowanie redakcyjne powierzonych tekstów (edycja tekstu) b) opracowanie graficzne (projekt graficzny), c) korekta techniczna, d) korekta językowa, e) skład komputerowy, f) przygotowanie do druku, g) druk publikacji, h) jednorazowa dostawa publikacji do siedziby Zamawiającego na terenie miasta Opola w godzinach od pon. do pt. od 8:00 do 15:00, do pokoju nr 416 w Instytucie Śląskim, ul. Piastowska 17 w Opolu. Materiał zostanie przekazany w plikach zapisanych w Microsoft Office Word, zdjęcia w plikach.jpg. W artykułach znajdują się zdjęcia (131 szt.), rysunki (67 szt.), tabele (5 szt.). Artykuły są zarówno w języku polskim jak i angielskim. Teksty angielskie będą po korekcie językowej. 3. ETAPY REALIZACJI ZAMÓWIENIA 1) Zamawiający przekaże Wykonawcy niezbędne materiały do realizacji przedmiotu zamówienia (artykuły i zdjęcia) - w ciągu 2 dni roboczych od dnia podpisania umowy. 2) Wykonawca zobowiązuje się do przedstawienia projektu graficznego i zawartości merytorycznej publikacji w formacie PDF w ciągu 5 dni roboczych od przekazania przez Zamawiającego zawartości merytorycznej oraz niezbędnych wskazówek. 3) Wykonawca dokona składu zgodnie z obowiązującą polską normą w zakresie zasad składania tekstów w języku polskim. 4) Zamawiający ma prawo do zgłaszania uwag do przedstawionego przez Wykonawcę projektu. Zamawiający zastrzega sobie prawo do żądania modyfikacji zawartości publikacji (układu grafiki, układu treści, kolorystyki itp.), może także w całości odrzucić proponowany projekt i zażądać przygotowania go od nowa. Wykonawca ma obowiązek przyjąć i wprowadzić uwagi Zamawiającego każdorazowo w terminie 3 dni roboczych, aż do momentu ostatecznej akceptacji projektu. 5) Uwagi będą przekazywane Wykonawcy telefonicznie i mailowo. Zamawiający zastrzega sobie prawo organizacji spotkań roboczych (maksymalnie 2 spotkania) z Wykonawcą przed rozpoczęciem i/lub w trakcie realizacji zadania w siedzibie Zamawiającego celem przekazania szczegółowych instrukcji dotyczących opracowania publikacji. Wykonawca każdorazowo ma obowiązek stawić się na spotkanie na własny koszt. 6) Wykonawca zobowiązuje się do przedstawienia Zamawiającemu wydruku próbnego okładki i czterech stron publikacji (proof) w terminie 2 dni roboczych od dnia ostatecznej akceptacji Strona 3 z 6
projektu graficznego i zawartości merytorycznej. Zamawiającemu przysługuje prawo zgłaszania uwag do wydruku próbnego, a Wykonawca ma obowiązek je uwzględnić i wprowadzić w ciągu 2 dni roboczych. 7) Po wprowadzeniu wszystkich poprawek Zamawiający dokona ostatecznej akceptacji wydruku próbnego do wykonania druku. 8) Ostateczny termin realizacji zamówienia: do 12 grudnia 2014 r. 4. INFORMACJE DODATKOWE 1) Wykonawca przekaże Zamawiającemu ostateczny projekt publikacji w wersji elektronicznej na nośniku CD/DVD zawierającym: pliki ze składu w formacie umożliwiającym nanoszenie poprawek oraz wykorzystanie elementów w całości lub części do ponownego wydruku (w formacie AI, CDR, EPS) wraz z dołączonymi fontami, postać wektorową opracowanych ilustracji i rysunków (jeśli są), plik w wersji przygotowanej bezpośrednio do druku, plik w formacie PDF odpowiedni do zamieszczenia na stronie internetowej. 2) Autorskie prawa majątkowe wraz z prawami zależnymi do materiałów przekazanych przez Wykonawcę przechodzą na Zamawiającego. 3) Publikacja, będąca przedmiotem niniejszego zamówienia, posiada nr ISBN, który Zamawiający przekaże Wykonawcy po podpisaniu umowy. 4) Przedmiot zamówienia zostanie dostarczony w trwałych kartonach/opakowaniach papierowych, które zagwarantują sprawny i bezpieczny transport i które będą opatrzone informacją o tytule i liczbie sztuk w opakowaniu. 5) Odbiór przedmiotu zamówienia zostanie przeprowadzony na podstawie protokołu zdawczoodbiorczego podpisanego w terminie do 3 dni roboczych od dnia przekazania Zamawiającemu przedmiotu zamówienia. Strona 4 z 6
Zadanie 3: DOBRE PRAKTYKI KSOW W WOJEWÓDZTWIE OPOLSKIM 1. PARAMETRY TECHNICZNE PUBLIKACJI: Format: C5, układ pionowy, Oprawa: klejenie na gorąco wzdłuż dłuższego boku Objętość: liczba stron wewnętrznych: 80 stron + 4 strony okładka Kolorystyka środka: pełen kolor 4+4, w tym wydruk zdjęć dostarczonych przez Zamawiającego, projekt graficzny środka po stronie Wykonawcy Papier: środek kreda mat, silk 115 g Okładka: pełen kolor 4+4, lakierowana, kreda min 300g, projekt graficzny po stronie Wykonawcy, projekt graficzny zgodny z Księgą wizualizacji znaku PROW na lata 2007-2013, dostępną na stronie www.ksow.pl Nakład: 1 000 szt. 2. ZADANIA WYKONAWCY: a) opracowanie graficzne (projekt graficzny), b) korekta techniczna, c) korekta językowa, d) skład komputerowy, e) retusz i obróbka graficzna zdjęć (minimum 40 zdjęć), f) przygotowanie do druku, g) druk publikacji, h) jednorazowa dostawa publikacji do siedziby Zamawiającego na terenie miasta Opola w godzinach od pon. do pt. od 8:00 do 15:00, do pokoju nr 416 w Instytucie Śląskim, ul. Piastowska 17 w Opolu. Publikacja zawierać będzie opisy projektów wraz ze zdjęciami opisy i zdjęcia przekaże Zamawiający. Ilość zdjęć: minimum 40. W środku publikacji Wykonawca również wykona projekt graficzny w szczególności stron oddzielających tematyczne zestawienie projektów (maksymalnie 7 różnych stron projektów graficznych). 3. ETAPY REALIZACJI ZAMÓWIENIA 9) Zamawiający przekaże Wykonawcy niezbędne materiały do realizacji przedmiotu zamówienia w ciągu 2 dni roboczych od dnia podpisania umowy. 1) Wykonawca zobowiązuje się do przedstawienia projektu graficznego z zawartością merytoryczną publikacji w formacie PDF w ciągu 10 dni roboczych od przekazania przez Zamawiającego zawartości merytorycznej oraz niezbędnych wskazówek. 2) Wykonawca dokona składu zgodnie z obowiązującą polską normą w zakresie zasad składania tekstów w języku polskim PN-83/P-55366. 3) Zamawiający ma prawo do zgłaszania uwag do przedstawionego przez Wykonawcę projektu. Zamawiający zastrzega sobie prawo do żądania modyfikacji zawartości publikacji (układu grafiki, układu treści, kolorystyki itp.), może także w całości odrzucić proponowany projekt i zażądać przygotowania go od nowa. Wykonawca ma obowiązek przyjąć i wprowadzić uwagi Zamawiającego każdorazowo w terminie 3 dni roboczych, aż do momentu ostatecznej akceptacji projektu. 4) Uwagi będą przekazywane Wykonawcy telefonicznie i mailowo. Zamawiający zastrzega sobie prawo organizacji spotkań roboczych (maksymalnie 2 spotkania) z Wykonawcą przed rozpoczęciem i/lub w trakcie realizacji zadania w siedzibie Zamawiającego celem przekazania Strona 5 z 6
szczegółowych instrukcji dotyczących opracowania publikacji. Wykonawca każdorazowo ma obowiązek stawić się na spotkanie na własny koszt. 5) Wykonawca zobowiązuje się do przedstawienia Zamawiającemu wydruku próbnego okładki i czterech stron publikacji (proof) w terminie 3 dni roboczych od dnia ostatecznej akceptacji projektu graficznego i zawartości merytorycznej. Zamawiającemu przysługuje prawo zgłaszania uwag do wydruku próbnego, a Wykonawca ma obowiązek je uwzględnić i wprowadzić w ciągu 3 dni roboczych. 6) Po wprowadzeniu wszystkich poprawek Zamawiający dokona ostatecznej akceptacji wydruku próbnego do wykonania druku. 7) Ostateczny termin realizacji zamówienia: do 12 grudnia 2014 r. 4. INFORAMCJE DODATKOWE 1) Wykonawca przekaże Zamawiającemu ostateczny projekt publikacji w wersji elektronicznej na nośniku CD/DVD zawierającym: pliki ze składu w formacie umożliwiającym nanoszenie poprawek oraz wykorzystanie elementów w całości lub części do ponownego wydruku (w formacie AI, CDR, EPS) wraz z dołączonymi fontami, postać wektorową opracowanych ilustracji i rysunków (jeśli są), plik w wersji przygotowanej bezpośrednio do druku, plik w formacie PDF odpowiedni do zamieszczenia na stronie internetowej. 2) Autorskie prawa majątkowe wraz z prawami zależnymi do materiałów przekazanych przez Wykonawcę przechodzą na Zamawiającego. 3) Publikacja, będąca przedmiotem niniejszego zamówienia, posiada nr ISBN, który Zamawiający przekaże Wykonawcy po podpisaniu umowy. 4) Przedmiot zamówienia zostanie dostarczony w trwałych kartonach/opakowaniach papierowych, które zagwarantują sprawny i bezpieczny transport i które będą opatrzone informacją o tytule i liczbie sztuk w opakowaniu. 5) Odbiór przedmiotu zamówienia zostanie przeprowadzony na podstawie protokołu zdawczoodbiorczego podpisanego w terminie do 3 dni roboczych od dnia przekazania Zamawiającemu przedmiotu zamówienia. Strona 6 z 6