SZCZEGÓŁOWY OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA

Transkrypt

1 Załącznik nr 1a do siwz SZCZEGÓŁOWY OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA Powiat Jarociński wraz z partnerskimi powiatami realizuje projekt Z Napoleonem do Wielkopolski - promocja walorów turystycznych i kulturowych regionu południowo-zachodniej Wielkopolski, współfinansowanego z Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego w ramach Priorytetu VI Turystyka i środowisko kulturowe, Działanie 6.1 Turystyka, Schematu II Promocja i informacja turystyczna, Wielkopolskiego Regionalnego Programu Operacyjnego na lata Jednym z zadań projektu jest opracowanie, wykonanie i dostawa materiałów poligraficznych wymienionych poniżej: 1) Materiały poligraficzne: a) Mapa turystyczna wielojęzyczna - mapa zostanie wydana w ilości łącznie szt. Materiał, na którym zostanie wydrukowana musi spełniać wymogi wytrzymałościowe, właściwe dla używania w terenie, w różnych warunkach atmosferycznych. Materiały zawierać będą m.in. zdjęcia obiektów historycznych wraz z krótkim ich opisem. W skład zadania wchodzi: 1. wykonanie mapy, 2. opracowanie tekstu i zdjęć na rewers mapy 3. skład komputerowy, 4. przygotowanie do druku, 5. druk, 6. kolportaż do siedziby zamawiającego ad. 1. w zakres wykonania mapy wchodzi: - format: B1, - wygląd mapy: układ dróg z numeracją odpowiadającą ciągom dróg krajowych i wojewódzkich, oraz pozostałe ciągi komunikacyjne, wszystkie miejscowości z zachowaniem podziału administracyjnego wraz z granicami, zalesienie, sieć wodną (zbiorniki wodne, rzeki, jeziora), główne atrakcje turystyczne oraz wyróżnienie miejscowości szczególnie interesujących turystycznie, sieci oznakowanych szlaków turystycznych, sieć usług noclegowo - gastronomicznych, muzea, zabytki, parki, pomniki przyrody, lasy, - umieszczenie wspólnego dla partnerów projektu szlaku turystycznego - opracowanie okładki mapy (trzy pola) z nazwą mapy, ze zdjęciami w pełnym kolorze, informacją o uczestnikach projektu, logotypami projektu, logo projektu, herbami powiatów partnerskich i stroną redakcyjną - nadanie numeru ISBN, - przekazanie praw autorskich z możliwością ich wykorzystywania do innych celów nie związanych z przedmiotem zamówienia bez ograniczeń co do terytorium, czasu, liczby egzemplarzy, w zakresie wszystkich pól eksploatacji, w szczególności zaś dotyczy to: a) utrwalania i zwielokrotniania dowolnymi znanymi technikami, w tym technikami cyfrowymi, elektronicznymi, poligraficznymi i video; 1

2 b) wprowadzania do obrotu, dystrybucji oraz prezentacji publicznej, w tym dla celów promocyjnych; c) wprowadzania do pamięci komputera i wykorzystania w Internecie; d) wykorzystania opracowań w celach informacyjnych, promocji i reklamy; e) rozpowszechniania w Internecie poprzez publiczne udostępnienie w taki sposób, aby każdy mógł mieć do nich dostęp w czasie i miejscu przez siebie wybranym. ad. 2. w zakres opracowania tekstów wchodzi: - sporządzenie opisu wskazanych najatrakcyjniejszych miejsc szlaku turystycznego przebiegającego przez powiaty: jarociński, gostyński, kościański, leszczyński, średzki i śremski w wersjach językowych: polskiej, angielskiej, niemieckiej i francuskiej - autorem tekstu powinna być osoba posiadająca wiedzę i doświadczenie w wykonaniu analogicznego wydawnictwa, - autor powinien przed opracowaniem merytorycznym tekstów skonsultować u każdego z Partnerów treść mapy, - w zakres opracowania zdjęć wchodzi: - opracowanie zdjęć przedstawiających wskazane atrakcje turystyczne partnerskich powiatów ad. 3. w zakres składu komputerowego wchodzi: - przygotowanie wersji projektu graficznego mapy z uwzględnieniem dbałości i estetyki wykonania oraz zachowaniem warunków oznakowania i symboliki oraz logotypu tras turystycznych - przygotowanie plików poglądowych i dokonywanie poprawek do momentu akceptacji przez - partnerzy mogą wnosić poprawki w ciągu 5 dni od momentu przedstawienia projektu do ad. 4. w zakres przygotowania do druku wchodzi: - przygotowanie plików do wydruku: CMYK, 300 dpi, i przygotowanie wydruku próbnego - po akceptacji rozpoczęcie prac drukarskich; ad 5. w zakres druku publikacji wchodzi: - format wydruku mapy B1, - wydruk w pełnym kolorze 4+4, - druk mapy nakład szt. - papier mapowy 150 g/m 2 - legenda, opis powiatów partnerskich oraz opis wskazanych najatrakcyjniejszych miejsc szlaku turystycznego przebiegającego przez powiaty: jarociński, gostyński, kościański, leszczyński, średzki i śremski będące partnerami projektu w wersjach językowych polskiej, angielskiej, niemieckiej i francuskiej ad.6. w zakres kolportażu wchodzi: - zabezpieczenie, podzielenie zgodnie z wytycznymi i dostarczenie do siedziby zamawiającego odpowiedniej ilości map turystycznych b) Ulotka 4 wersje językowe, format: A4 z dwiema bigami/składane na 3 części, druk 4x4, papier: kreda błysk 150 g/m 2, nakład szt. 2

3 W skład zadania wchodzi: 1. Wykonanie i opracowanie tekstów, 2. Wykonanie i opracowanie fotografii, 3. Tłumaczenia, 4. Skład komputerowy, 5. Przygotowanie do druku, 6. Druk, 7. Kolportaż do siedziby zamawiającego ad 1. w zakres opracowania tekstów wchodzi: -sporządzenie w języku polskim, angielskim, niemieckim i francuskim tekstów dotyczących opisu wskazanych miejsc i atrakcji turystycznych w sześciu powiatach: jarocińskim, gostyńskim, leszczyńskim, kościańskim, średzkim i śremskim, będących partnerami projektu -autorem tekstu powinna być osoba posiadająca wiedzę i doświadczenie w wykonaniu analogicznego wydawnictwa, -autor powinien przed opracowaniem merytorycznym tekstów skonsultować z każdym z Partnerów treść ulotki, - przekazanie zamawiającemu ww. materiałów promocyjnych w formie elektronicznej - w formie prezentacji, - przekazanie praw autorskich z możliwością ich wykorzystywania do innych celów nie związanych z przedmiotem zamówienia bez ograniczeń co do terytorium, czasu, liczby egzemplarzy, w zakresie wszystkich pól eksploatacji, w szczególności zaś dotyczy to: a) utrwalania i zwielokrotniania dowolnymi znanymi technikami, w tym technikami cyfrowymi, elektronicznymi, poligraficznymi i video; b) wprowadzania do obrotu, dystrybucji oraz prezentacji publicznej, w tym dla celów promocyjnych; c) wprowadzania do pamięci komputera i wykorzystania w Internecie; d) wykorzystania opracowań w celach informacyjnych, promocji i reklamy; e) rozpowszechniania w Internecie poprzez publiczne udostępnienie w taki sposób, aby każdy mógł mieć do nich dostęp w czasie i miejscu przez siebie wybranym. ad. 2. w zakres opracowania fotografii wchodzi: -opracowanie i wykonanie zdjęć przedstawiających wskazane atrakcje turystyczne partnerskich powiatów ad. 3. w zakres tłumaczenia wchodzi: -tłumaczenie z języka polskiego na języki: niemiecki, angielski i francuski z zachowaniem poprawności i szczególnej staranności, -zachowanie jednolitej formy stylistycznej dla każdej z wersji językowej, ad. 4. w zakres składu komputerowego wchodzi: -przygotowanie projektu graficznego ulotki z uwzględnieniem dbałości i estetyki wykonania -przygotowanie plików poglądowych i dokonywanie poprawek do momentu akceptacji przez -partnerzy mogą wnosić poprawki w ciągu 5 dni od momentu przedstawienia projektu do ad. 5. w zakres przygotowania do druku wchodzi: -przygotowanie plików do wydruku: CMYK, 300 dpi, i przygotowanie wydruku próbnego -po akceptacji rozpoczęcie prac drukarskich; 3

4 -wykonanie matrycy drukarskiej ad 6. w zakres druku wchodzi: - format A4 z dwiema bigami/składane na 3 części - nakład: szt. w 4 wersjach językowych (polskiej, angielska, francuska i niemiecka) - oprawa-brak, - ilość kolorów: 4+4, - materiał: kreda błysk 150 g/m 2, ad.7.w zakres kolportażu wchodzi: - zabezpieczenie, podzielenie zgodnie z wytycznymi i dostarczenie do siedziby zamawiającego w odpowiedniej ilości ulotek c) Plakat szt. W skład zadania wchodzi: 1. Wykonanie i opracowanie, 2. Skład komputerowy, 3. Przygotowanie do druku, 4. Druk, 5. Kolportaż do siedziby zamawiającego ad. 1. w zakres opracowania wchodzi: -opracowanie plakatów promujących nowy produkt turystyczny w postaci szlaku turystycznego pn. Z Napoleonem do Wielkopolski. Na plakacie mają być wykorzystane logotypy projektu oraz zdjęcia wybranych miejsc przez Zamawiającego związanych ze szlakiem. ad. 2. w zakres składu komputerowego wchodzi: -przygotowanie projektu graficznego plakatu z uwzględnieniem dbałości i estetyki wykonania -przygotowanie plików poglądowych i dokonywanie poprawek do momentu akceptacji przez -partnerzy mogą wnosić poprawki w ciągu 5 dni od momentu przedstawienia projektu do ad. 3. w zakres przygotowania do druku wchodzi: -przygotowanie plików do wydruku: CMYK, 300 dpi, i przygotowanie wydruku próbnego -po akceptacji rozpoczęcie prac drukarskich; -wykonanie matrycy drukarskiej ad 4. w zakres druku wchodzi: Nakład szt. w tym: - format: A szt. - ilość kolorów: materiał: kreda błysk 150 g/m 2 ad.5.w zakres kolportażu wchodzi: - zabezpieczenie, podzielenie zgodnie z wytycznymi i dostarczenie do siedziby zamawiającego w odpowiedniej ilości ulotek d) Folder - o objętości 72 stron + okładka (4 strony), format: 115mm x 185mm), papier kreda matowa 150g/m 2, druk - pełny kolor 4x4, okładka 4 stronicowa tektura 1500g/m 2, obustronnie 4

5 laminowana, całość klejona, nakład 6 000szt. W skład zadania wchodzi: 1. Wykonanie i opracowanie tekstów, 2. Wykonanie i opracowanie fotografii, 3. Tłumaczenia, 4. Skład komputerowy, 5. Przygotowanie do druku, 6. Druk, 7. Kolportaż do siedziby zamawiającego ad 1. w zakres opracowania tekstów wchodzi: -sporządzenie w języku polskim, angielskim, niemieckim i francuskim tekstów dotyczących opisu wskazanych miejsc i atrakcji turystycznych w sześciu powiatach: jarocińskim, gostyńskim, leszczyńskim, kościańskim, średzkim i śremskim, będących partnerami projektu -objętość tekstów około 12 stron dla każdego z partnerów projektu, -autorem tekstu powinna być osoba posiadająca wiedzę i doświadczenie w wykonaniu analogicznego wydawnictwa, -autor powinien przed opracowaniem merytorycznym tekstów skonsultować z każdym z Partnerów treść folderu, -przekazanie zamawiającemu ww. materiałów promocyjnych w formie elektronicznej - w formie prezentacji - nadanie numeru ISBN, - przekazanie praw autorskich z możliwością ich wykorzystywania do innych celów nie związanych z przedmiotem zamówienia bez ograniczeń co do terytorium, czasu, liczby egzemplarzy, w zakresie wszystkich pól eksploatacji, w szczególności zaś dotyczy to: a) utrwalania i zwielokrotniania dowolnymi znanymi technikami, w tym technikami cyfrowymi, elektronicznymi, poligraficznymi i video; b) wprowadzania do obrotu, dystrybucji oraz prezentacji publicznej, w tym dla celów promocyjnych; c) wprowadzania do pamięci komputera i wykorzystania w Internecie; d) wykorzystania opracowań w celach informacyjnych, promocji i reklamy; e) rozpowszechniania w Internecie poprzez publiczne udostępnienie w taki sposób, aby każdy mógł mieć do nich dostęp w czasie i miejscu przez siebie wybranym. ad. 2. w zakres opracowania fotografii wchodzi: -opracowanie i wykonanie zdjęć przedstawiających wskazane atrakcje turystyczne partnerskich powiatów ad. 3. w zakres tłumaczenia wchodzi: -tłumaczenie z języka polskiego na języki: niemiecki, angielski i francuski z zachowaniem poprawności i szczególnej staranności, -zachowanie jednolitej formy stylistycznej dla każdej z wersji językowej, ad. 4. w zakres składu komputerowego wchodzi: -przygotowanie projektu graficznego folderu z uwzględnieniem dbałości i estetyki wykonania -przygotowanie plików poglądowych i dokonywanie poprawek do momentu akceptacji przez -partnerzy mogą wnosić poprawki w ciągu 5 dni od momentu przedstawienia projektu do 5

6 ad. 5. w zakres przygotowania do druku wchodzi: -przygotowanie plików do wydruku: CMYK, 300 dpi, i przygotowanie wydruku próbnego -po akceptacji rozpoczęcie prac drukarskich; -wykonanie matrycy drukarskiej ad 6. w zakres druku wchodzi: - format 115 mm x 185 mm, - papier: kreda matowa 100g/m 2, - okładka: wykonana z tektury 1500 g/m 2, laminowana - druk pełny kolor 4x4, - nakład szt. ad.7.w zakres kolportażu wchodzi: - zabezpieczenie, podzielenie zgodnie z wytycznymi i dostarczenie do siedziby zamawiającego w odpowiedniej ilości plakatów i folderów. Wszystkie materiały promocyjne muszą zawierać logo szlaku składające się z czterech kolorów Z Napoleonem do Wielkopolski promocja walorów turystycznych i kulturowych regionu południowozachodniej Wielkopolski, logotypy EU, Narodowej Strategii Spójności, logo Województwa Wielkopolskiego. Logotypy zostaną dostarczone przez Zamawiającego. Oprócz wymagań jakościowych, zamawiający stawia dodatkowe, tj. 1. po uzgodnieniach roboczych i zatwierdzeniu plików graficznych, a przed wydrukiem każdego zadania, Zamawiający żąda przedstawienia próbki gotowego egzemplarza. 2. takiego zapakowania przedmiotu zamówienia w opakowaniach zbiorczych, aby podczas transportu nie zostały uszkodzone. 3. dla łatwiejszego obliczania ilości przekazywanych materiałów promocyjnych, opakowania zbiorcze dla zadania 1 powinny zawierać okrągłą ilość druków, np. wielokrotność ilości 50 szt. 4. dowóz odbywa się na koszt i ryzyko wykonawcy. 5. Wykonawca dostarczać będzie materiały promocyjne konkretnie do wskazanego pokoju w budynku Starostwa Powiatowego w Jarocinie wraz z przygotowanym przez siebie protokołem przekazania (może to być dokument typu w-z), który będzie podpisywany przez obie strony i przekazywany do pracownika Starostwa Powiatowego w Jarocinie odpowiedzialnego za prowadzenie umowy. 6. Wykonawca ma obowiązek wyznaczyć osobę odpowiedzialną ze swojej strony za prowadzenie umowy i podać do niej kontakt telefoniczny i owy. 7. wszelkie ustalenia robocze mogą odbywać się za pośrednictwem poczty owej. 8. zamówienia składane będą także drogą ową, a te złożone telefonicznie, dodatkowo potwierdzone zostaną em. 6