ZAPROSZENIE DO SKŁADANIA OFERT. na zamówienie, którego wartość nie przekracza wyrażonej w złotych równowartości kwoty euro

Transkrypt

1 ZAPROSZENIE DO SKŁADANIA OFERT na zamówienie, którego wartość nie przekracza wyrażonej w złotych równowartości kwoty euro DYREKTOR WOJEWÓDZKIEGO URZĘDU PRACY W KATOWICACH zaprasza Wykonawców do składana ofert w postępowaniu o udzielenie zamówienia na: Usługę zaprojektowania druku oraz dostawy materiałów informacyjnych w postaci 2 ulotek oraz Informatora dla osób zainteresowanych rozpoczęciem działalności gospodarczej. 1. Nazwa i adres Zamawiającego: Wojewódzki Urząd Pracy w Katowicach, ul. Kościuszki 30, Katowice. 2. Opis przedmiotu zamówienia: Przedmiotem zamówienia jest usługa zaprojektowania, wydruk oraz dostawa do siedziby Zamawiającego (WUP w Katowicach, ul. Kościuszki 30, Katowice) materiałów informacyjnych w postaci 2 rodzajów ulotek promujących usługi Centrum Informacji Planowania Kariery Zawodowej w Wojewódzkim Urzędzie Pracy oraz Informatora dla osób zainteresowanych rozpoczęciem działalności gospodarczej. Wykonawca zobowiązany do wykonania projektu graficznego oraz produkcji i wydruku: 1. Ulotki promującej usługi Centrum Informacji i Planowania Kariery Zawodowej Specyfikacja techniczna ulotki: - papier kreda błyszczący 170 g/m 2 - format A4, składana na 3 - druk obustronny - druk w pełnym kolorze- kolory zdefiniowane w standardzie CMYK - nakład: sztuk - projekt graficzny po stronie Wykonawcy Projekt graficzny powinien zawierać kolorowe zdjęcia i grafiki o tematyce korespondującej z zakresem tematycznym ulotki usługami w zakresie poradnictwa zawodowego (nabycie praw do wykorzystanych zdjęć leży po stronie Wykonawcy). Na ulotce musi znajdować się logo Wojewódzkiego Urzędu Pracy w Katowicach logo województwa śląskiego oraz logo Eures. Wzory logo Wojewódzkiego Urzędu Pracy w Katowicach logo województwa śląskiego oraz logo Eures dostarczy Wykonawcy w wersji elektronicznej Zamawiający. Treść ulotki - tekst zostanie przekazany Wykonawcy w dniu podpisania umowy (w formacie DOC lub DOCX.) Wykonawca przedstawi co najmniej trzy wzory ulotki w formacie PDF do akceptacji Zamawiającego. Zamawiający w terminie do 6 dni roboczych od ich otrzymania dokona akceptacji przedstawionych przez Wykonawcę wzorów ulotek, bądź naniesie ewentualne uwagi, które Wykonawca zobowiązany jest uwzględnić w całości. Ostateczny wydruk ulotki wymaga wyrażenia akceptacji projektu przez Zamawiającego. 1

2 2. Ulotki promującej usługi Centrum Informacji i Planowania Kariery Zawodowej dla pracodawców. - papier kreda błyszczący 170 g/m 2 - format DL - druk obustronny - druk w pełnym kolorze- kolory zdefiniowane w standardzie CMYK - nakład: sztuk - projekt graficzny po stronie Wykonawcy. Na ulotce musi znajdować się logo Wojewódzkiego Urzędu Pracy w Katowicach logo województwa śląskiego oraz logo Eures. Wzory logo Wojewódzkiego Urzędu Pracy w Katowicach logo województwa śląskiego oraz logo Eures dostarczy Wykonawcy w wersji elektronicznej Zamawiający. Treść ulotki teks zostanie przekazany Wykonawcy w dniu podpisania umowy (w formacie DOC lub DOCX.) Wykonawca przedstawi co najmniej trzy wzory ulotki formacie PDF do akceptacji Zamawiającego. Zamawiający w terminie do 6 dni roboczych od ich otrzymania dokona akceptacji przedstawionych przez Wykonawcę wzorów ulotek, bądź naniesie ewentualne uwagi, które Wykonawca jest zobowiązany jest uwzględnić w całości. Ostateczny wydruk ulotki wymaga wyrażenia akceptacji projektu przez Zamawiającego. 3. Informatora dla osób zainteresowanych rozpoczęciem działalności gospodarczej - środek papier offsetowy gramatura 90 g/m czarny - okładka karton 275 g/m 2 lakierowana lakierem offsetowym, błysk 4+0 kolor, format A5 klejony - Ilość stron okładka - projekt graficzny okładki oraz formatowanie i projekt zawartości merytorycznej po stronie Wykonawcy - ilość szt. - projekt graficzny informatora powinien zawierać kolorowe zdjęcia i grafiki o tematyce korespondującej z zakresem tematycznym informatora - podejmowaniem działalności gospodarczej (nabycie praw do wykorzystanych zdjęć leży po stronie Wykonawcy.) Na okładce musi znajdować się logo Wojewódzkiego Urzędu Pracy w Katowicach oraz logo województwa śląskiego. Wzory logo Wojewódzkiego Urzędu Pracy w Katowicach logo województwa śląskiego dostarczy Wykonawcy w wersji elektronicznej Zamawiający. Materiały do druku zostaną przekazane wykonawcy w dniu podpisania umowy (w formacie DOC lub DOX). Wykonawca przedstawi przygotowane do druku materiały, w tym co najmniej trzy wzory okładki w formacie PDF do akceptacji Zamawiającego. Zamawiający w terminie 6 dni roboczych od ich otrzymania dokona akceptacji przedstawionych przez Wykonawcę materiałów bądź naniesie ewentualne uwagi, które Wykonawca zobowiązany jest uwzględnić w całości. Ostateczny wydruk wymaga wyrażenia akceptacji projektu Zamawiającego. Wykonawca przedstawi do akceptacji Zamawiającemu w terminie do 7 dni roboczych od dnia podpisania umowy, co najmniej trzy wzory każdej z ulotek formacie PDF oraz przygotowane do druku materiały w tym co najmniej trzy wzory okładki informatora dla osób zainteresowanych rozpoczęciem działalności gospodarczej w formacie PDF do akceptacji Zamawiającego z uwzględnieniem logotypów oraz zakresu tematycznego. Zamówienie należy zrealizować w terminie 30 dni od podpisania umowy, zgodnie z przedmiotem zamówienia. Przedmiot zamówienia Wykonawca dostarczy na własny koszt do siedziby Zamawiającego od poniedziałku do piątku w godz. od 7.30 do do pokoju nr 232 (II Piętro) Wspólny Słownik Zamówień (CPV) Usługi drukowania i dostawy 2

3 2.1. Warunki gwarancji (jeśli dotyczy): nie dotyczy 2.2. Warunki płatności: Zapłata dokonana będzie po zrealizowaniu całego zamówienia, przelewem na rachunek podany przez Wykonawcę w terminie 30 dni od daty otrzymania prawidłowo wystawionej faktury/rachunku Inne szczegółowe wymagania Zamawiającego (jeśli dotyczy): nie dotyczy 2.4. Termin realizacji zamówienia: 30 dni od podpisania umowy zgodnie z przedmiotem zamówienia. 3. Warunki udziału w postępowaniu oraz opis sposobu dokonywania oceny ich spełnienia (stawianie warunków udziału nie jest obowiązkowe): nie dotyczy 4. Kryteria oceny ofert: Cena 100 % Formuła oceny: Najniższa cena brutto ze wszystkich ważnych ofert x 100 pkt. x 100% Cena brutto badanej oferty 5. Opis sposobu przyznawania punktacji za spełnienie danego kryterium oceny ofert: Zamawiający za najkorzystniejszą uzna ofertę, która uzyska największą ilość punktów w kryterium cena. 6. Sposób przygotowania oferty oraz miejsce i termin składania ofert: 6.1. Oferta musi zawierać: a) pełną nazwę Wykonawcy, b) adres siedziby Wykonawcy, c) cenę zawierającą wszelkie koszty jakie poniesie Zamawiający związane z realizacją zamówienia lub inne kryteria oceny (jeśli były przewidziane) Do oferty muszą być dołączone następujące dokumenty: a) wypełniony i podpisany formularz ofertowy, b) pełnomocnictwo do złożenia oferty w imieniu Wykonawcy, w przypadku gdy w imieniu Wykonawcy będącego osobą fizyczną ofertę składa inna osoba, a udzielenie pełnomocnictwa nie wynika z wpisu do CEIDG lub w przypadku Wykonawcy podlegającemu wpisowi do KRS jeśli upoważnienie osoby składającej ofertę nie wynika z tego rejestru. 3

4 6.3. Ofertę należy złożyć (należy wybrać proponowane sposoby komunikacji): a) osobiście w: Wojewódzkim Urzędzie Pracy w Katowicach, ul. Kościuszki 30, Kancelaria, pok. 210, II piętro, b) przesłać na adres: Wojewódzki Urząd Pracy w Katowicach, ul. Kościuszki 30, Katowice Wydział Pomocy Prawnej i Zamówień Publicznych z dopiskiem: Usługa zaprojektowania, druku oraz dostawy materiałów informacyjnych w postaci 2 ulotek oraz Informatora dla osób zainteresowanych rozpoczęciem działalności gospodarczej. c) przesłać faksem na numer: , d) w wersji elektronicznej na zamowienia@wup-katowice.pl w nieprzekraczalnym terminie: do dnia 4 września 2017 r Złożenie oferty niekompletnej spowoduje, iż oferta będzie odrzucona, a złożona po wyznaczonym terminie spowoduje, iż nie będzie ona brana pod uwagę Zamawiający zastrzega sobie prawo do unieważnienia niniejszego postępowania o udzielenie zamówienia bez podania przyczyny. 7. Informacje dotyczące umowy, w tym określenie warunków ewentualnych zmian umowy (jeśli przewiduje się zmiany umowy). Istotne dla Zamawiającego postanowienia, zawiera załączony do niniejszego Zaproszenia do składania ofert wzór umowy (Załącznik nr 2). 8. Wybór najkorzystniejszej oferty: Niniejsze zaproszenie do składania ofert nie stanowi zobowiązania Zamawiającego do udzielenia zamówienia. Zamawiający dokona wyboru oferty najkorzystniejszej na warunkach określonych w zaproszeniu i przekaże informację o wyborze oferty wszystkim Wykonawcom, biorącym udział w postępowaniu. Oferty niespełniające wymogów określonych w zaproszeniu zostaną odrzucone. Zamawiający może unieważnić postępowanie w każdym czasie bez podania przyczyny. Katowice, dnia 30 sierpnia 2017 r. Dyrektor Wojewódzkiego Urzędu Pracy w Katowicach /-/ Grzegorz Sikorski 4

5 ZAŁĄCZNIK NR 1 FORMULARZ OFERTOWY Usługę zaprojektowania druku oraz dostawy materiałów informacyjnych w postaci 2 ulotek oraz Informatora dla osób zainteresowanych rozpoczęciem działalności gospodarczej. Nazwa Wykonawcy: Adres: NIP: REGON:. Nr telefonu:... Nr faksu: E mail (do kontaktu) z: 1. Przedmiot zamówienia zgodny z opisem w zaproszeniu do składania ofert oferujemy wykonać za cenę: brutto... zł (słownie:......złotych./100), l.p. 1. Ulotka promująca usługi Centrum Informacji i Planowania Kariery Zawodowej. 2. Ulotka promująca usługi Centrum Informacji i Planowania Kariery Zawodowej dla pracodawców. 3. Informator dla osób zainteresowanych rozpoczęciem działalności gospodarczej. OGÓŁEM Ilość sztuk cena jednostkowa brutto wartość zamówienia brutto 2. Niniejszym oświadczam, że: - zapoznałem/am się z postanowieniami załączonego do Zaproszenia do składania ofert wzoru umowy i przyjmuję go bez zastrzeżeń; - zapoznałem/am się z warunkami zamówienia i przyjmuję je bez zastrzeżeń; 5

6 - przedmiot oferty jest zgodny z przedmiotem zamówienia; - jestem związany z niniejszą ofertą przez okres 30 dni, licząc od terminu składania ofert podanego w Zaproszeniu do składania ofert...., dnia... Podpis Wykonawcy lub osoby upoważnionej 6

7 Załącznik Nr 2 Projekt umowy UMOWA Nr /2017 zawarta w dniu r. w Katowicach, przy ulicy Kościuszki 30 pomiędzy: Województwem Śląskim, Wojewódzkim Urzędem Pracy w Katowicach z siedzibą przy ul. Kościuszki 30, Katowice NIP Województwa Śląskiego reprezentowanym przez:.. zwanym dalej ZAMAWIAJĄCYM a.. zwanym dalej WYKONAWCĄ 1 Niniejsza Umowa została zawarta na podstawie art. 4 pkt. 8 Ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (t.j. Dz. U. z 2017 r., poz. 1579) Przedmiotem zamówienia jest usługa zaprojektowania, wydruku i dostawy materiałów informacyjnych w postaci 2 rodzajów ulotek promujących usługi Centrum Informacji Planowania Kariery Zawodowej w Wojewódzkim Urzędzie Pracy oraz Informatora dla osób zainteresowanych rozpoczęciem działalności gospodarczej. 2. Wykonawca zobowiązany jest do wykonania Umowy z należytą starannością. 3. Szczegółowe wymagania dot. przedmiotu zamówienia stanowi załącznik nr 1 opis przedmiotu zamówienia Wykonawca zobowiązany jest do dostarczenia 2 rodzajów ulotek oraz Informatora w terminie 30 dni od podpisania umowy. 7

8 2. Przedmiot zamówienia należy dostarczyć na koszt Wykonawcy do siedziby Zamawiającego (Katowice, ul. Kościuszki 30, II Pietro, pokój 232, od poniedziałku do piątku w godzinach od 7:30 do 14:00), co zostanie potwierdzone przez obie strony protokołem zdawczo odbiorczym, którego sporządzenie leży po stronie Wykonawcy Całkowita wartość zamówienia wynosi.. zł brutto (słownie: /100). 2. Zapłata za zrealizowane zamówienie dokonana będzie przelewem na rachunek bankowy podany przez Wykonawcę, w terminie 30 dni od daty otrzymania prawidłowo wystawionej faktury/rachunku. 3. W przypadku złożenia faktury zawierającej błędy, termin o którym mowa w ust. 2 liczony będzie od dnia złożenia faktury korygującej W przypadku niewykonania lub nienależytego wykonania Umowy Wykonawca zapłaci Zamawiającemu karę umowną w wysokości 20 % wartości brutto zamówienia, o której mowa w 4 ust. 1 niniejszej Umowy. 2. Wykonawca zapłaci Zamawiającemu kary umowne: a) za opóźnienie w wykonaniu przedmiotu Umowy, w wysokości 0,4% wartości brutto zamówienia, o której mowa w 4 ust. 1 niniejszej Umowy, za każdy dzień opóźnienia; b) za opóźnienie w usunięciu wad w wysokości 0,4% wartości brutto zamówienia, o której mowa w 4 ust. 1 niniejszej Umowy, za każdy dzień opóźnienia liczony od ostatniego dnia wyznaczonego na usunięcie wad. 3. W przypadku odstąpienia przez Zamawiającego od Umowy z powodu okoliczności, za które odpowiada Wykonawca, zapłaci on Zamawiającemu karę umowną w wysokości 20% wartości brutto zamówienia, o której mowa w 4 ust. 1 niniejszej Umowy. 4. W przypadku niedotrzymania terminu płatności faktury/rachunku przez Zamawiającego zapłaci on Wykonawcy odsetki ustawowe za opóźnienie liczone od wartości faktury/rachunku. 5. Zamawiającemu przysługuje prawo dochodzenia odszkodowania uzupełniającego, przewyższającego wysokość kar umownych. 6. Wykonawca wyraża zgodę na potrącenie na podstawie art. 498 i dalszych Ustawy z dnia 23 kwietnia 1964 r. Kodeks cywilny (tj. Dz. U. z 2017 r., poz. 459 z późń. zm) z wartości brutto zamówienia wszelkich możliwych należności z tytułu kar umownych i innych odszkodowań po uprzednim wezwaniu go do zapłaty. 6 W przypadku niedotrzymania terminu realizacji zamówienia Zamawiający może w terminie 7 dni odstąpić od Umowy bez dodatkowego wezwania Wykonawcy do spełnienia świadczenia Zakazuje się istotnych zmian postanowień zawartej Umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru Wykonawcy. 2. Zmiana Umowy dokonana z naruszeniem przepisu ust. 1 jest nieważna. 8

9 8 W sprawach nieuregulowanych niniejszą Umową mają zastosowanie właściwe przepisy Ustawy z dnia 23 kwietnia 1964 r. Kodeks cywilny (t.j. Dz. U. z 2017 r., poz. 459 z późń zm.). 9 Spory mogące wyniknąć na tle niniejszej Umowy rozstrzygał będzie sąd właściwy dla siedziby Zamawiającego. 10 Umowę sporządzono w trzech jednobrzmiących egzemplarzach, tj. dwa egzemplarze dla Zamawiającego oraz jeden dla Wykonawcy. ZAMAWIAJĄCY: WYKONAWCA: Załączniki: 1. Opis przedmiotu zmówienia 9

10 Załącznik nr 1- szczegółowy opis przedmiotu zamówienia Wykonawca zobowiązany jest do wykonania projektu graficznego oraz produkcji i wydruku: 1. Ulotki promującej usługi Centrum Informacji i Planowania Kariery Zawodowej Specyfikacja techniczna ulotki: - papier kreda błyszczący 170 g/m 2, - format A4, składana na 3 - druk obustronny - druk w pełnym kolorze- kolory zdefiniowane w standardzie CMYK - nakład: sztuk - projekt graficzny po stronie Wykonawcy Projekt graficzny powinien zawierać kolorowe zdjęcia i grafiki o tematyce korespondującej z zakresem tematycznym ulotki usługami w zakresie poradnictwa zawodowego (nabycie praw do wykorzystanych zdjęć leży po stronie Wykonawcy). Na ulotce musi znajdować się logo Wojewódzkiego Urzędu Pracy w Katowicach logo województwa śląskiego oraz logo Eures. Wzory logo Wojewódzkiego Urzędu Pracy w Katowicach logo województwa śląskiego oraz logo Eures dostarczy Wykonawcy w wersji elektronicznej Zamawiający. Treść ulotki - tekst zostanie przekazany Wykonawcy w dniu podpisania umowy (w formacie DOC lub DOCX.) Wykonawca przedstawi co najmniej trzy wzory ulotki formacie PDF do akceptacji Zamawiającego. Zamawiający w terminie do 6 dni roboczych od ich otrzymania dokona akceptacji przedstawionych przez Wykonawcę wzorów ulotek, bądź naniesie ewentualne uwagi, które Wykonawca zobowiązany jest uwzględnić w całości. Ostateczny wydruk ulotki wymaga wyrażenia akceptacji projektu przez Zamawiającego. 2. Ulotki promującej usługi Centrum Informacji i Planowania Kariery Zawodowej dla pracodawców. - papier kreda błyszczący 170 g/m 2, - format DL - druk obustronny - druk w pełnym kolorze- kolory zdefiniowane w standardzie CMYK - nakład: 1500 sztuk - projekt graficzny po stronie Wykonawcy. Na ulotce musi znajdować się logo Wojewódzkiego Urzędu Pracy w Katowicach logo województwa śląskiego oraz logo Eures. Wzory logo Wojewódzkiego Urzędu Pracy w Katowicach logo województwa śląskiego oraz logo Eures dostarczy Wykonawcy w wersji elektronicznej Zamawiający. Treść ulotki teks zostanie przekazany Wykonawcy w dniu podpisania umowy (w formacie DOC lub DOCX.) Wykonawca przedstawi co najmniej trzy wzory ulotki w formacie PDF do akceptacji Zamawiającego. Zamawiający w terminie do 6 dni roboczych od ich otrzymania dokona akceptacji przedstawionych przez Wykonawcę wzorów ulotek, bądź naniesie ewentualne uwagi, które Wykonawca jest zobowiązany jest uwzględnić w całości. Ostateczny wydruk ulotki wymaga wyrażenia akceptacji projektu przez Zamawiającego. 3. Informatora dla osób zainteresowanych rozpoczęciem działalności gospodarczej - środek papier offsetowy gramatura 90 g/m czarny - okładka karton 275 g/m 2 lakierowana lakierem offsetowym, błysk 4+0 kolor, format A5 klejony - Ilość stron okładka - projekt graficzny okładki oraz formatowanie i projekt zawartości merytorycznej po stronie Wykonawcy - ilość 4000 szt. - projekt graficzny informatora powinien zawierać kolorowe zdjęcia i grafiki o tematyce korespondującej z zakresem tematycznym informatora - podejmowaniem działalności gospodarczej (nabycie praw do wykorzystanych zdjęć leży po stronie Wykonawcy.) Na okładce musi znajdować się logo Wojewódzkiego Urzędu 10

11 Pracy w Katowicach oraz logo województwa śląskiego. Wzory logo Wojewódzkiego Urzędu Pracy w Katowicach logo województwa śląskiego dostarczy Wykonawcy w wersji elektronicznej Zamawiający. Materiały do druku zostaną przekazane wykonawcy w dniu podpisania umowy (w formacie DOC lub DOX). Wykonawca przedstawi przygotowane do druku materiały, w tym co najmniej trzy wzory okładki w formacie PDF do akceptacji Zamawiającego. Zamawiający w terminie 6 dni roboczych od ich otrzymania dokona akceptacji przedstawionych przez Wykonawcę materiałów bądź naniesie ewentualne uwagi, które Wykonawca zobowiązany jest uwzględnić w całości. Ostateczny wydruk wymaga wyrażenia akceptacji projektu Zamawiającego. Wykonawca przedstawi do akceptacji Zamawiającemu w terminie do 7 dni roboczych od dnia podpisania umowy, co najmniej trzy wzory każdej z ulotek formacie PDF oraz przygotowane do druku materiały w tym co najmniej trzy wzory okładki informatora dla osób zainteresowanych rozpoczęciem działalności gospodarczej w formacie PDF do akceptacji Zamawiającego z uwzględnieniem logotypów oraz zakresu tematycznego. Zamówienie należy zrealizować w terminie 30 dni od podpisania umowy, zgodnie z przedmiotem zamówienia. Przedmiot zamówienia Wykonawca dostarczy na własny koszt do siedziby Zamawiającego od poniedziałku do piątku w godz. od 7.30 do do pokoju nr 232 (II Pietro) 11