SZCZEGÓŁOWY OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA

Transkrypt

1 ZP/PN/50/2019 Załącznik nr 1 SZCZEGÓŁOWY OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA: Druk wydawnictw własnych IPPT PAN (w tym czasopism, IPPT Reports, książek i materiałów reklamowych). TERMIN REALIZACJI: 4 lata od podpisania umowy. A. CZASOPISMA 1. Zakres poszczególnych elementów przedmiotu zamówienia dla czasopism: a) druk okładek, zrębu zasadniczego czasopisma techniką cyfrową i wykonanie oprawy; b) wysyłka egzemplarzy obowiązkowych czasopism do Biblioteki Narodowej i pozostałych bibliotek [zgodnie z Rozporządzeniem Ministra Kultury i Sztuki z dnia 6 marca 1997 r. w sprawie wykazu bibliotek uprawnionych do otrzymywania egzemplarzy obowiązkowych poszczególnych rodzajów publikacji oraz zasad i trybu ich przekazywania. (Dz. U. z 1997 r. Nr 29, poz. 161)]; c) przygotowanie okładek (jednorazowo dla każdego numeru czasopisma). 2. Specyfikacja czasopism: a) Archives of Acoustics (AA kwartalnik cztery zeszyty rocznie) ISSN objętość do 100 ark. druk. rocznie (do 400 ark. druk. w ciągu 4 lat); - nakład każdego zeszytu 150 ± 20% egz. b) Archives of Mechanics (AMS dwumiesięcznik sześć zeszytów rocznie) ISSN objętość do 60 arkuszy drukarskich rocznie (do 240 ark. druk. w ciągu 4 lat); - nakład każdego zeszytu 200 ± 20%. c) Computer Assisted Methods in Engineering and Science (CAMES kwartalnik cztery zeszyty rocznie) ISSN objętość do 60 ark. druk. rocznie, (do 240 ark. druk. w ciągu 4 lat); - nakład każdego zeszytu ± 20% egz. d) Engineering Transactions (ET kwartalnik cztery zeszyty rocznie) ISSN X - objętość do 60 ark. druk. rocznie (do 240 ark. druk. w ciągu 4 lat); - nakład każdego zeszytu 150 ± 20% egz. Nakłady poszczególnych tytułów w jednostkowych przypadkach (konferencje, sympozja) mogą być zwiększane ponad deklarowane wielkości i wówczas wielkość dopłaty będzie negocjowana indywidualnie. Dla wszystkich zeszytów czasopism wg p. 2.a d: 1) 17 egzemplarzy obowiązkowych będzie wysyłanych przez Wykonawcę do bibliotek zgodnie z Rozporządzeniem Ministra Kultury i Sztuki z 6 marca 1997 r. Dz. U. Nr 29/97 poz. 161,

2 2) Wykonawca, po wysłaniu egzemplarzy obowiązkowych, przesyła skany potwierdzeń (z Poczty Polskiej) do Zamawiającego w ciągu 7 dni kalendarzowych od daty wysłania; 3) język publikacji angielski; 4) średnia liczba stron z ilustracjami wielobarwnymi 25; 5) możliwość drukowania tzw. zeszytów łączonych, z podwójną numeracją (np. 1 2) i wówczas nie zmienia się sumaryczna objętość czasopisma (lub zmienia w niewielkim stopniu), ale jest drukowana mniejsza liczba egzemplarzy (i okładek) rocznie; 6) możliwość drukowania zeszytów specjalnych (dodatkowych) 1 zeszyt w ciągu roku dla każdego z tytułów [czyli siódmy (b) lub piąty (a, c, d) w danym roku], nie corocznie; 7) rozliczenie roczne za druk stron z ilustracjami wielobarwnymi (przekraczających średnią liczbę wymienioną powyżej), a w ostatnim roku obowiązywania umowy rozliczenie każdego numeru. 3. Wymagania obligatoryjne a) Archives of Acoustics - format A4 (278 x 204 mm po obcięciu); - papier offset silk o gramaturze 115; - okładka kolor kreda 300 g, jednostronnie foliowany; b) Archives of Mechanics - format B5 (237 x 168 mm po obcięciu); - papier offset III kl. 80 g; - okładka kolor karton biały g, kredowany, jednostronnie foliowany; c) Engineering Transactions - format B5 (240 x 170 mm po obcięciu); - papier offset III kl. 90 g; - okładka pełen kolor karton biały kredowany g, jednostronnie foliowany; d) Computer Assisted Methods in Engineering and Science (CAMES) - format A4 (280 x 210 mm po obcięciu); - papier offset III kl. 80 g; - okładka pełen kolor karton biały g, kredowany, jednostronnie foliowany; Zamawiający zastrzega sobie prawo do zawieszenia wydawania czasopisma w trakcie trwania umowy bez konsekwencji finansowych. Faktury będą wystawiane za rzeczywiście wykonane usługi. Wykonawca powinien dostarczyć do oceny komisji przetargowej co najmniej trzy różne tytuły i dwa kolejne roczniki czasopism naukowych np. osiem kolejnych numerów tego samego kwartalnika albo serii wydawniczej (książek). 2

3 B. IPPT REPORTS ON FUNDAMENTAL TECHNOLOGICAL RESEARCH 1. Zakres poszczególnych elementów przedmiotu zamówienia dla IPPT Reports : a) druk okładek, zrębu zasadniczego i wykonanie oprawy. 2. Specyfikacja IPPT Reports : IPPT Reports (wydawnictwo ciągłe, około 5 tytułów rocznie łącznie ok. 20 zeszytów w okresie 4 lat) - objętość zeszytu 5 35 arkuszy drukarskich, - nakład 100 egz., - język publikacji polski lub angielski, - średnia liczba stron z ilustracjami wielobarwnymi 25. Niektóre ilustracje wielobarwne wskazane przez Zamawiającego w mailu zawierającym plik PDF do druku mogą być drukowane w odcieniach szarości. 3. Wymagania obligatoryjne dla IPPT Reports - format B5 (237 x 168 mm po obcięciu); - papier III kl. 80 g; - okładka wielobarwna, różna dla każdej z prac karton jednostronnie foliowany g; C. KSIĄŻKI 1.Książki w oprawie miękkiej (3 serie: Biblioteka Mechaniki Stosowanej, Biblioteka Akustyki i Ultradźwięków, Mechanika Techniczna) do 10 pozycji rocznie, o łącznej objętości około 200 arkuszy drukarskich (do 800 arkuszy drukarskich w ciągu 4 lat). Zakres prac obejmuje: a) Druk z pliku PDF (offset) oraz oprawę książki: format B5 lub A5; papier offset III kl., 80g.; średni nakład 200 egz.; średnia liczba stron kolorowych 50; niektóre ilustracje wielobarwne wskazane przez Zamawiającego mogą być drukowane w odcieniach szarości; oprawa klejona, miękka, okładka foliowana, kolorowa karton biały, kredowany, g. b) Wykonanie okładki wykonanie według projektu wykonanego w programie COREL, kolory podane wg systemu PANTON lub CMYK. c) Dostarczenie egzemplarzy testowych (próbnych) drukowanych w taki sam sposób, jak cały nakład do zatwierdzenia przed drukiem nakładu. d) Wysyłkę egzemplarzy obowiązkowych. Materiały są przesyłane w postaci plików elektronicznych, a w wypadku niesprawności łączy teleinformatycznych odbiór materiałów na nośnikach elektronicznych następuje w siedzibie Zamawiającego, w ciągu 48 godzin od powiadomienia. Termin wykonania usługi wynosi 14 dni roboczych. 3

4 Książki pakowane są w paczki o masie nieprzekraczającej 5 kg. 2. Książki w oprawie twardej (3 serie: Biblioteka Mechaniki Stosowanej, Biblioteka Akustyki i Ultradźwięków, Mechanika Techniczna) do 3 pozycji rocznie, o łącznej objętości do 80 arkuszy drukarskich (do 320 arkuszy drukarskich w ciągu 4 lat). Zakres prac obejmuje: a) Druk z plików PDF (offset) oraz oprawę książki: - format B5 lub A5; - papier offset, III kl., 80g.; - średni nakład 200 egz.; - średnia liczba stron kolorowych 50; - oprawa szyta, twarda, okładka kolorowa, zaokrąglony grzbiet, kapitałka. b) Wykonanie okładki wykonanie wg projektu wykonanego w programie COREL, kolory podane wg systemu PANTON lub CMYK. c) Dostarczenie egzemplarzy testowych (próbnych) drukowanych w taki sam sposób jak cały nakład do akceptacji, przed drukiem nakładu. d) Wysyłkę egzemplarzy obowiązkowych. Materiały są przesyłane w postaci plików elektronicznych, a w wypadku niesprawności łączy teleinformatycznych odbiór materiałów na nośnikach elektronicznych następuje w siedzibie Zamawiającego, w ciągu 48 godzin od powiadomienia. Termin wykonania usługi wynosi maximum 28 dni roboczych. Książki pakowane są w paczki o masie nieprzekraczającej 5 kg. W uzasadnionych przypadkach Usługodawca powinien uzgodnić masę paczek z książkami z Zamawiającym. Wykonawca powinien dostarczyć do oceny komisji przetargowej wykonany przez siebie co najmniej jeden egzemplarz książki w oprawie kartonowej (miękkiej) oraz jeden egzemplarz książki w oprawie twardej (skład szyty). D. MATERIAŁY REKLAMOWE Ulotki do 6 pozycji rocznie, o łącznym nakładzie do 1800 egzemplarzy (do 7200 egz. w ciągu 4 lat). Zakres prac obejmuje: a) Druk dwustronny wielobarwny z plików PDF: - format maksimum A4; - papier kredowany 180g; - średni nakład 300 egz. b) Falcowanie. Odbiór materiałów następuje w siedzibie Zamawiającego, w ciągu 24 godzin od powiadomienia. 4

5 Termin wykonania usługi wynosi 7 dni. Wykonawca powinien dostarczyć do oceny komisji przetargowej wykonane przez siebie różne rodzaje ulotek reklamowych oraz/lub folderów. WYMAGANIA DODATKOWE DOTYCZĄCE KSIĄŻEK I CZASOPISM: 1. Wymagania terminowe: a) Materiały do druku będą przesyłane w formie plików elektronicznych mailem lub na serwer FTP. Jeśli będzie konieczny odbiór materiałów do druku przez drukarnię na nośnikach (płyty CD, DVD, pendrives itp.) powinien nastąpić: - w ciągu 24 godz. od daty powiadomienia dla czasopism (A); - w ciągu dwóch dni roboczych dla IPPT Reports (B); - Usługodawca niezwłocznie obowiązkowo potwierdza pocztą elektroniczną fakt otrzymania plików do druku. b) termin wykonania zamówienia ustala się na: - maksimum 10 dni roboczych dla czasopism (A), - 14 dni roboczych dla IPPT Reports (B), od daty przekazania plików elektronicznych wykonawcy usługi. Przez termin wykonania rozumie się datę dostarczenia nakładu do zamawiającego. c) w przypadku przekazywania nakładów poszczególnych czasopism partiami, Wykonawca obowiązkowo informuje Dział Wydawnictw IPPT PAN pocztą elektroniczną o liczbie przekazanych egzemplarzy każdego numeru. 2. Zamawiający niezwłocznie, jednak nie dłużej niż w terminie 3 dni roboczych od otrzymania egzemplarza próbnego, zgłosi ewentualne poprawki lub zwolni nakład do druku, jeżeli poprawek nie będzie zgłaszał. 3. Zamawiający zastrzega sobie prawo przekazywania do wykonania kilku Zleceń jednocześnie, co nie może wydłużyć czasu realizacji poszczególnych zadań. 4. Przedstawienie w siedzibie Zamawiającego egzemplarza testowego (próbnego) czasopisma (drukowanego w taki sam sposób jak cały nakład) do zatwierdzenia przed drukiem nakładu. 5. Zamawiający zastrzega sobie możliwość wymiany całych plików PDF lub plików pojedynczych stron. 6. W przypadku negatywnej oceny egzemplarza próbnego przez Zamawiającego, Wykonawca dostarcza poprawiony nowy egzemplarz testowy. 7. Udokumentowana umiejętność zachowania dobrej jakości wydruku i niezmiennej kolorystyki okładek. 8. Wysyłka egzemplarzy obowiązkowych do bibliotek, zależnie od wielkości nakładu [zgodnie z Rozporządzeniem Ministra Kultury i Sztuki z dnia 6 marca 1997 r. w sprawie wykazu bibliotek uprawnionych do otrzymywania egzemplarzy obowiązkowych poszczególnych rodzajów publikacji oraz zasad i trybu ich przekazywania. (Dz. U. z 1997 r. Nr 29, poz. 5

6 161)] staraniem Wykonawcy powinna nastąpić niezwłocznie po wydrukowaniu nakładu zeszytu [nie później niż 2 (słownie: dwa) dni robocze po zakończeniu procesu oprawy]. 9. Książki i czasopisma pakowane są w paczki o masie nieprzekraczającej 5 kg, opatrzone informacją (napisem na opakowaniu) o liczbie egzemplarzy w paczce, tytułem (akronimem) oraz numerem danego zeszytu czasopisma. 10. Wykonawca zobowiązany jest dzień wcześniej telefonicznie bądź mailowo zawiadomić Zamawiającego o terminie dostawy nakładu. 11. W sytuacji nie wywiązania się z powyższego zobowiązania Wykonawca zostanie obciążony karą pieniężną w wysokości 500,00 zł za każdy taki przypadek. 6