Opis przedmiotu zamówienia

Transkrypt

1 Europejski Fundusz Rolny na rzecz Rozwoju Obszarów Wiejskich: Europa inwestująca w obszary wiejskie Projekt współfinansowany ze środków Unii Europejskiej w ramach Schematu II Pomocy Technicznej PROW Instytucja Zarządzająca PROW Minister Rolnictwa i Rozwoju Wsi Nr postępowania: DOA-IV Zał. nr 1 do SIWZ Opis przedmiotu zamówienia Wykonanie i dostawa kalendarzy ściennych, książkowych i biurkowych wg indywidualnego projektu na rok 2017 w ramach PROW Przedmiot zamówienia stanowi wykonanie i dostawę kalendarzy: 1.1. KALENDARZ ŚCIENNY WIELOPLANSZOWY NA ROK 2017 wg INDYWIDUALNEGO PROJEKTU GRAFICZNEGO: wymiary kalendarza wysokość 680 mm x szerokość 480 mm. Zamawiający dopuszcza zmianę formatu dla każdego wymiaru o +/- 10 mm, kalendarium 6 plansz ze zdjęciami i kalendariami, strona tytułowa 1 plansza + ostatnia tylna strona 1 plansza, druk dwustronny, druk w pełnym kolorze (CMYK), papier kreda min. 200 g/m 2, kalendarium z numeracją tygodni, imieninami i nazwami świąt, z zaznaczonymi w kolorze czerwonym niedzielami i świętami oraz w kolorze szarym sobotami, projekt i układ kalendariów i zdjęć indywidualny, zdjęcia/kolaż ze zdjęć o tematyce dotyczącej obszarów zależnych od Programu Rozwoju Obszarów Wiejskich (Zamawiający dostarczy zdjęcia Wykonawcy), na stronie tytułowej wybiórczo lakier UV, projekt graficzny kalendarza (logotypy i informacje o współfinansowaniu z UE) zgodny z Zasadami wizualizacji znaku Programu Rozwoju Obszarów Wiejskich na lata i Systemem Identyfikacji Wizualnej Województwa. Zasady wizualizacji znaku PROW stanowią załącznik do opis przedmiotu zamówienia. Na kalendarzu dodatkowo dane teleadresowe (nazwa jednostki, departamentu, adres, dane kontaktowe). Wysokość logotypów, maksymalne wykorzystanie powierzchni całkowitej nadruku przy zachowaniu estetyki wyglądu oraz zachowanie modułów konstrukcyjnych wybranych logo muszą być zgodne z Zasadami wizualizacji. Opracowane przez Wykonawcę projekty graficzne powinny uzyskać akceptację Zamawiającego przed ich produkcją i dostawą do Zamawiającego, plansze kalendarium łączone ze stroną tytułową spiralą zaciskową z zawieszką z drutu w kolorze czarnym. Nakład: 150 egz. PRZYKŁADOWA PREZENTACJA GRAFICZNA KALENDARZA:

2 1.2. KALENDARZ KSIĄŻKOWY B5 NA ROK 2017: format 165 mm x 221 mm. Zamawiający dopuszcza zmianę formatu o +/- 5mm, całość kalendarza szyta, ilość stron: wklejka 2 strony. Okładka: oprawa piankowana, wykonana z okleiny w stylu eko jednokolorowej papierowej (w kolorze beżowym), gładka bez faktury z certyfikatem FSC, materiał pokryciowy umożliwiający oznakowanie tłoczenie z efektem termoprzebarwienia, rok 2017, logotypy: Unii Europejskiej, Opolskie Kwitnące, KSOW, PROW , (metoda: tłoczenie z efektem termoprzebarwienia). Umiejscowienie roku i logotypów oraz tłoczenie zostanie uzgodnione na etapie przygotowywania projektu kalendarza. Wnętrze kalendarza: wklejka dwustronicowa z nadrukiem dwustronnym (papier kreda mat. min. 135 g/m2) z informacjami podanymi przez Zamawiającego, z logotypami we właściwej kolorystyce i wymiarach logotypy zgodnie z Zasadami wizualizacji znaku Programu Rozwoju Obszarów Wiejskich na lata i Systemem Identyfikacji Wizualnej Województwa Opolskiego. Wysokość logotypów, maksymalne wykorzystanie powierzchni całkowitej nadruku przy zachowaniu estetyki wyglądu oraz zachowanie modułów konstrukcyjnych wybranych logo muszą być zgodne z Zasadami wizualizacji. Opracowane przez Wykonawcę projekty graficzne powinny uzyskać akceptację Zamawiającego przed ich produkcją i dostawą do Zamawiającego, napis: Treść opracowana na zlecenie Urzędu Marszałkowskiego Województwa Opolskiego. Projekt współfinansowany ze środków Unii Europejskiej w ramach Schematu II Pomocy Technicznej PROW Instytucja Zarządzająca PROW : Minister Rolnictwa i Rozwoju Wsi, na kalendarzu dodatkowo dane teleadresowe (nazwa jednostki, departamentu, adres, dane kontaktowe) podane przez Zamawiającego. Wielkość wklejki dopasowana do wewnętrznych stron kalendarza, miejsce na wpisanie danych osobowych, notes zintegrowany z blokiem, część informacyjna, mapy samochodowe: Europa, Polska, Niemcy, Czechy i Słowacja, mapa administracyjna: Polski, papier biały, kolorystyka szaro-bordowa lub szaro-niebieska lub inne, układ kalendarium: dzień na stronie, sobota i niedziela pionowo, registry wcięte, wstążka o szerokości min. 6 mm, w kolorze ciemno niebieskim z nadrukiem naprzemiennym w białym kolorze KSOW, PROW oraz (zadrukowane tło + napis) do uzgodnienia w trybie roboczym z Zamawiającym, druk dwukolorowy, wszystkie dni wolne od pracy oraz święta oznaczone innym kolorem czcionki. Układ rozkładówki: na wszystkich stronach: nazwa bieżącego miesiąca, nazwy miesiąca i dni np. w 5 językach w tym: polski, angielski, niemiecki, hiszpański, włoski imieniny potrójne, nr kolejnego dnia roku, ilość dni do końca roku,

3 kalendarzyki skrócone: bieżący i przyszły. Nakład: 100 egz. PRZYKŁADOWA PREZENTACJA GRAFICZNA KALENDARZA: 1.3. KALENDARZ BIURKOWY Z KALENDARIUM TYGODNIOWYM NA ROK 2017 wg INDYWIDUALNEGO PROJEKTU GRAFICZNEGO: format całego kalendarza biurkowego: (wysokość x szerokość) 200 x 240 mm z możliwością postawienia i położenia (stojący i leżący), kalendarium mniejsze 165 x 240 mm. Zamawiający dopuszcza zmianę formatu o +/- 10mm, wymiary kalendarium tygodniowe na każdej stronie, standardowe w kolorze białym druk podział godzinowy dnia pracy - układ tygodniowy: 1 tydzień na jednej stronie z miejscem na notatki, karta z kalendarium całorocznym na 2017 i 2018 rok, zaznaczone na czerwono niedziele i święta, objętość: 28 dwustronnych kart kalendarza - papier offset 80g /m 2 + karta tytułowa + podkład kartonowy (podstawka) tworząca stabilną podstawę stojącą kalendarza biurkowego o gramaturze g/m 2, strona tytułowa (okładkowa) i tylna podstawka z nadrukiem projekt indywidualny zdjęcie/kolaż zdjęć z tematyki dotyczącej obszarów wiejskich drukowane w wybranym kolorze/kolorach przez Zamawiającego (Zamawiający dostarczy zdjęcia Wykonawcy) oraz logotypy i informacje o współfinansowaniu z UE zgodne informacjami podanymi przez Zamawiającego, całość kalendarza na spirali zaciskowej w kolorze czarnym. Strona tytułowa: rok 2017, powinna zawierać indywidualny projekt graficzny wzorowany na projekcie z kalendarza ściennego z pkt. I. pełny kolor, logotypy: Unii Europejskiej, Opolskie Kwitnące, KSOW, PROW we właściwych wymiarach zapewniających czytelność logotypów (zgodnie z Zasadami wizualizacji znaku Programu Rozwoju Obszarów Wiejskich na lata i Systemem Identyfikacji Wizualnej Województwa Opolskiego oraz napis : Europejski Fundusz Rolny na rzecz Rozwoju Obszarów Wiejskich: Europa inwestująca w obszary wiejskie. Projekt współfinansowany ze środków Unii Europejskiej w ramach Schematu II Pomocy Technicznej PROW Instytucja Zarządzająca Programem Rozwoju Obszarów Wiejskich na lata Minister Rolnictwa i Rozwoju Wsi i dane teleadresowe (nazwa jednostki, departamentu, adres, dane kontaktowe) podane przez Zamawiającego. Wysokość logotypów, maksymalne wykorzystanie powierzchni całkowitej nadruku przy zachowaniu estetyki wyglądu oraz zachowanie modułów konstrukcyjnych wybranych logo muszą być zgodne z Zasadami wizualizacji. Opracowane przez Wykonawcę projekty graficzne powinny uzyskać akceptację Zamawiającego przed ich produkcją i dostawą do Zamawiającego. Ostateczna treść do określenia podczas produkcji. Nadruk w pełnym kolorze.

4 Powierzchnia z przodu u dołu podstawki: powinna zawierać logotypy: Unii Europejskiej, Opolskie Kwitnące, KSOW, PROW we właściwych wymiarach zapewniających czytelność logotypów (zgodnie z Zasadami wizualizacji znaku Programu Rozwoju Obszarów Wiejskich na lata i Systemem Identyfikacji Wizualnej Województwa Opolskiego, oraz dane adresowe teleadresowe (nazwa jednostki, departamentu, adres, dane kontaktowe). Wewnątrz kalendarza: miejsce na wpisanie danych osobowych, karta z kalendarium całorocznym na 2017 i 2018 rok, wkładka z nadrukiem dwustronnym (papier kreda mat. min. 135 g/m2) z informacjami podanymi przez Zamawiającego, z logotypami: Unii Europejskiej, Opolskie Kwitnące, KSOW, PROW we właściwej kolorystyce i wymiarach (zgodnie z Zasadami wizualizacji znaku Programu Rozwoju Obszarów Wiejskich na lata i Systemem Identyfikacji Wizualnej Województwa Opolskiego, napis: Europejski Fundusz Rolny na rzecz Rozwoju Obszarów Wiejskich: Europa inwestująca w obszary wiejskie. Projekt współfinansowany ze środków Unii Europejskiej w ramach Schematu II Pomocy Technicznej PROW Instytucja Zarządzająca Programem Rozwoju Obszarów Wiejskich na lata Minister Rolnictwa i Rozwoju Wsi oraz dane teleadresowe podane przez Zamawiającego. Wielkość wklejki dopasowana do wewnętrznych stron kalendarza. Wkładka spójna graficznie z wklejką do kalendarza książkowego i ściennego. Tylna podstawka kalendarza: W ustalonym kolorze, zawiera dane teleadresowe Zamawiającego (analogicznie jak na dole okładki stanowiącej części tekturowej podstawki). Karty kalendarium plansze kalendarium łączone z podkładem spiralą zaciskową z zawieszką z drutu w kolorze czarnym. Każdy kalendarz pakowany (i zamykany) w osobną folię. Nakład: 100 egz. Przykładowe zdjęcie: Po podpisaniu umowy Wykonawca przedstawi do akceptacji Zamawiającemu próbki (wzór bez logotypów) każdego z zamawianych produktów. W przypadku braku akceptacji próbki Wykonawca jest zobligowany do przedstawienia do akceptacji kolejnej (innej) na własny koszt. Zamawiający zastrzega sobie prawo do niezaakceptowania do dwóch próbek każdego z produktów. Zamawiający zachowuje prawo do wyboru jednego z przedstawionych do akceptacji wzoru produktu. Przykładowe wzory nadruków na materiałach promocyjnych, wielkość nadruków, maksymalne wykorzystanie powierzchni całkowitej nadruku przy zachowaniu estetyki wyglądu oraz zachowanie modułów konstrukcyjnych wybranych logo muszą być zgodne z Zasadami wizualizacji znaku

5 Programu Rozwoju Obszarów Wiejskich na lata i Systemem Identyfikacji Wizualnej województwa opolskiego. Wysokość logotypów, maksymalne wykorzystanie powierzchni całkowitej nadruku przy zachowaniu estetyki wyglądu oraz zachowanie modułów konstrukcyjnych wybranych logo muszą być zgodne z Zasadami wizualizacji. Opracowane przez Wykonawcę projekty graficzne powinny uzyskać akceptację Zamawiającego przed ich produkcją i dostawą do Zamawiającego. 2. SZCZEGÓŁY REALIZACJI ZAMÓWIENIA: Zamawiający przekaże Wykonawcy wszystkie niezbędne materiały do przygotowania kalendarza, w tym fotografie oraz wszelkie informacje o źródle finansowania (5 logotypów oraz dane teleadresowe), forma przekazania materiałów dla Wykonawcy: drogą elektroniczną lub na nośniku CD w terminie 3 dni roboczych od podpisania umowy, termin przygotowania projektu kalendarza oraz sposób ich przekazania: drogą elektroniczną w terminie 5 dni roboczych od przekazania materiałów przez Zamawiającego, czas na wprowadzenie uwag do otrzymanego projektu kalendarza przez Zamawiającego: w terminie 2 dni roboczych od otrzymania projektu, Zamawiający zastrzega sobie prawo do zgłaszania uwag do przedstawionego przez Wykonawcę projektu kalendarza, Zamawiający zastrzega sobie również prawo do odrzucenia proponowanego projektu i otrzymania nowego projektu uwzględniającego przekazane przez niego uwagi, czas na wprowadzanie zmian (korekty) przez Wykonawcę: 2 dni robocze od dnia zgłoszenia uwag przez Zamawiającego, czas akceptacji projektu zamówienia: 2 dni robocze od dnia otrzymania projektu kalendarza, Wykonawca ma obowiązek przyjąć i wprowadzić uwagi Zamawiającego każdorazowo aż do momentu ostatecznej akceptacji, po wprowadzeniu wszystkich poprawek Zamawiający dokona ostatecznej akceptacji kalendarza, dopuszcza się zmianę ww. terminów za zgodą obu stron w formie pisemnej lub elektronicznej. Powyższa zmiana nie stanowi zmiany umowy i nie wymaga aneksu, z zastrzeżeniem zachowania ostatecznego terminu wykonania przedmiotu umowy, to jest do 27 grudnia 2016 r., termin zakończenia realizacji zadania (dostawa kalendarza) max. 21 dni roboczych od ostatecznego zaakceptowania projektu przez Zamawiającego, jednak nie później niż do 27 grudnia 2016 r. sposób dostarczenia: osobiście lub za pośrednictwem kuriera, projekt graficzny wkładki w przypadku kalendarza B5 powinien być zgodny z Zasadami wizualizacji znaku PROW na lata , oraz Systemem Identyfikacji Wizualnej Województwa Opolskiego: na wszystkich stronach kalendarza ściennego wieloplanszowego należy umieścić na białym tle 5 logotypów, informacje o źródle finansowania, dane teleadresowe, dodatkowo we wnętrzu kalendarza B5 wklejka dwustronicowa opatrzona informacją zgodnie z Zasadami wizualizacji znaku PROW na lata , oraz Systemem Identyfikacji Wizualnej Województwa Opolskiego. Nie zastosowanie się do ww. wymogów będzie jednoznaczne z nałożeniem kary przez Zamawiającego przewidzianej z tytułu nienależytego wykonania przedmiotu umowy. Wykonawca dokona druku tylko zaakceptowanych kalendarzy przez Zamawiającego.

6 3. ZASADY DOSTARCZENIA: Wykonawca zobowiązuje się wykonać i dostarczyć przedmiot zamówienia w dostawie jednorazowej do siedziby Zamawiającego lub w inne wskazane przez Zamawiającego miejsce na terenie Opola w terminie nie później niż do 27 grudnia 2016 r. Ubezpieczenie transportu znajduje się po stronie Wykonawcy. Przedmiot zamówienia zostanie dostarczony w trwałych kartonach/opakowaniach papierowych, które zagwarantują sprawny i bezpieczny transport, podczas przenoszenia i przechowywania (przed zabrudzeniem i zniszczeniem) i które będą opatrzone informacją o liczbie sztuk w opakowaniu. Odbiór przedmiotu zamówienia zostanie przeprowadzony na podstawie protokołu zdawczo-odbiorczego podpisanego w terminie do 3 dni roboczych od dnia dostarczenia kalendarzy. 4. ZAKRES ZAMÓWIENIA: W skład przedmiotu zamówienia (ceny ofertowej) wchodzi jednorazowa dostawa kalendarzy i wszelkie koszty związane z wyprodukowaniem i jednorazową dostawą kalendarzy do siedziby Zamawiającego na terenie Opola, tj. : Urząd Marszałkowski Województwa Opolskiego Departament Programów Rozwoju Obszarów Wiejskich ul. Hallera 9, Opole w godzinach od 7-30 do