ZAPYTANIE OFERTOWE Nr postępowania POKL 7.2.1/MKIS.TRZY KROKI/2/2014

Olsztyn, 02 czerwca 2014r. ZAPYTANIE OFERTOWE Nr postępowania POKL 7.2.1/MKIS.TRZY KROKI/2/2014 na realizację usługi przeprowadzenia szkolenia : 1. ABC prowadzenia działalności gospodarczej. 2. Sklep internetowy czy, a jeśli tak, to jak? 3. Sztuka prowadzenia rozmów. 4. Lekcja wizażu. 5. Moja fryzura istotny element wizerunku. 6. Seks bezpieczny antykoncepcja i profilaktyka chorób przenoszonych drogą płciową. 7. Wyrażamy siebie w tańcu. Towarzystwo Przyjaciół Dzieci Warmińsko-Mazurski Oddział Regionalny zaprasza do złożenia oferty na realizację usługi przeprowadzenia szkolenia: ABC prowadzenia działalności gospodarczej; Sklep internetowy czy, a jeśli tak, to jak?; Sztuka prowadzenia rozmów; Lekcja wizażu; Moja fryzura istotny element wizerunku; Seks bezpieczny antykoncepcja i profilaktyka chorób przenoszonych drogą płciową; Wyrażamy siebie w tańcu; dla 17 beneficjentów projektu TRZY KROKI, współfinansowanego ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego (Program Operacyjny Kapitał Ludzki 2007-2013, Priorytet VII Promocja integracji społecznej, Działanie 7.2 Przeciwdziałanie wykluczeniu i wzmocnienie sektora ekonomii społecznej, Poddziałanie 7.2.1 Aktywizacja zawodowa i społeczna osób zagrożonych wykluczeniem społecznym) Projekt Młodzieżowy Klub Integracji Społecznej TRZY KROKI nr POKL.07.02.01-28-006/12. CPV: 80500000-9 Usługi szkoleniowe I. Nazwa i adres Zamawiającego Towarzystwo Przyjaciół Dzieci Warmińsko-Mazurski Oddział Regionalny adres: 10-691 Olsztyn, ul. Panasa 1 A/18 tel. (89) 526-95-49, fax (89) 526-95-49, e-mail: biuro@tpdolsztyn.pl REGON 511336411, NIP 739 32 08 473 www.tpdolsztyn.pl

II. Tryb postępowania o udzielenie zamówienia 1. Postępowanie o udzielenie zamówienia prowadzone jest z zachowaniem zasady konkurencyjności na podstawie Umowy o dofinansowanie projektu TRZY KROKI w ramach Działania 7.2 Przeciwdziałanie wykluczeniu i wzmocnienie sektora ekonomii społecznej, Poddziałania 7.2.1 Aktywizacja zawodowa i społeczna osób zagrożonych wykluczeniem społecznym w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki, współfinansowanego z Europejskiego Funduszu Społecznego. 2. Do postępowania nie mają zastosowania przepisy ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2010 r. Nr 113, poz. 759, z późn. zm..) 3. Usługa finansowana jest ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego (Program Operacyjny Kapitał Ludzki 2007-2013, Priorytet VII Promocja integracji społecznej) III. Przedmiot zamówienia Przedmiotem zamówienia jest zakup usług przeprowadzenia szkolenia: 1. ABC prowadzenia działalności gospodarczej. Zarys tematyki: Zakładanie działalności gospodarczej- krok po kroku, Ubezpieczenia społeczne i zdrowotne, Przychód, dochód, podatek dochodowy, VAT. Czas trwania :3 godziny, Termin realizacji : 18.08. 2014r. Kwalifikacje wymagane: księgowy/-a pracujący aktualnie w zawodzie 2. Sklep internetowy czy, a jeśli tak, to jak?: Zarys tematyki: Czas trwania: 3 godziny, Termin realizacji: 19.08.2014r. analiza rynku i opłacalności biznesu, jak założyć sklep internetowy. 3. Sztuka prowadzenia rozmów: Zarys tematyki: Jak nawiązać i utrzymać krótką, niezobowiązującą rozmowę,

O czym rozmawiać, a jakich tematów unikać, Trening czyni mistrza ćwiczenia konwersacji. Czas trwania: 3 godziny, Termin realizacji: 20.08.2014r. 4. Lekcja wizażu: Tematyka warsztatów: Pielęgnacja młodej cery. Rady dla pań i panów; Lekcja wizażu makijaż na dzień/do pracy. Czas trwania: 5 godzin, Termin realizacji: 21.08.2014r. Wykonawca zapewnia własne akcesoria niezbędne do przeprowadzenia szkolenia. 5. Moja fryzura istotny element wizerunku. Zarys tematyki: Moda i trendy w stylistyce fryzur a uroda. Pielęgnacja włosów. Dobór fryzur dla uczestników. Metamorfoza wybranego uczestnika/-czki czyli jak zmienia fryzura pokazowe strzyżenie i modelowanie. Czas trwania: 3 godziny, Termin realizacji: 25.08.2014r. Wykonawca zapewnia własne akcesoria niezbędne do przeprowadzenia szkolenia. 6. Seks bezpieczny antykoncepcja i profilaktyka chorób przenoszonych drogą płciową. Zarys tematyki: Antykoncepcja fakty i mity, Profilaktyka chorób przenoszonych drogą płciową. Czas trwania: 3 godziny, Termin realizacji: 26.08.2014r. Kwalifikacje wymagane: lekarz ginekolog 7. Wyrażamy siebie w tańcu: Zajęcia taneczne dla grupy 17-osobowej. Zabawa oraz nauka kontrolowania/wyrażania ciała i emocji. Czas trwania: 10 godzin (6 spotkań), Termin realizacji: wrzesień/październik 2014r. Preferowane miejsce zajęć: szkoła tańca. Godziny zajęć do 17-tej ( szczegółowe terminy zajęć zostaną ustalone po wybraniu Wykonawcy). Zamawiający dopuszcza składanie ofert częściowych.

IV. Warunki płatności i sposób rozliczenia 1.Warunki płatności, terminy i zasady dokonywania rozliczeń pomiędzy Zamawiającym a Wykonawcą określać będzie umowa o wykonanie przedmiotu zamówienia. V. Warunki udziału w postępowaniu O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy spełniający warunki udziału w postępowaniu oraz posiadający odpowiednie kwalifikacje. Osoby biorące udział w postępowaniu zobowiązane są do przesłania/dostarczenia oświadczenia, iż nie podlegają wykluczeniu z postępowania o udzielenie zamówienia ze względu na powiązania osobowe lub kapitałowe z Zamawiającym. Przez powiązania osobowe lub kapitałowe z Zamawiającym rozumie się wzajemne powiązania między Zamawiającym lub osobami upoważnionymi do zaciągania zobowiązań w imieniu Zamawiającego lub osobami wykonującymi w imieniu Zamawiającego czynności związane z przygotowaniem i przeprowadzeniem procedury wyboru wykonawcy a wykonawcą, polegające w szczególności na: a) uczestniczeniu w spółce jako wspólnik spółki cywilnej lub spółki osobowej b) posiadaniu co najmniej 10% udziałów lub akcji c) pełnieniu funkcji członka organu nadzorczego lub zarządzającego, prokurenta, pełnomocnika d) pozostawaniu w związku małżeńskim, w stosunku pokrewieństwa lub powinowactwa w linii prostej, pokrewieństwa lub powinowactwa w linii bocznej do drugiego stopnia lub stosunku przysposobienia, opieki lub kurateli 2. Opis sposobu dokonywania oceny spełniania warunków udziału w postępowaniu. 2.1 Zamawiający oceni, czy Wykonawca spełnia warunki, o których mowa powyżej na podstawie złożonych wraz z ofertą oświadczeń oraz dokumentów. 2.2 Ocena spełnienia warunków udziału w postępowaniu zostanie dokonana na zasadzie: spełnia - nie spełnia VI. Wymagane oświadczenia lub dokumenty potwierdzające spełnianie przez Wykonawcę warunków udziału w postępowaniu 1. oświadczenie o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu zawarte w wypełnionym Formularzu wg wzoru stanowiącego Załącznik nr 1 do Zapytania Ofertowego 2. oświadczenie w zakresie ukończonych studiów wyższych oraz kursów

3. odpis dyplomów, potwierdzający posiadanie przez Wykonawcę wykształcenia wyższego bądź ukończonych kursów Dokumenty powinny zostać złożone w formie oryginału lub kopii poświadczonej za zgodność z oryginałem przez osobę składającą ofertę. Informacje ogólne dotyczące załączonych dokumentów. 1. Dokumenty załączone do oferty zatrzymuje Zamawiający. 2. W przypadku, gdy Wykonawca nie dołączy do oferty wymaganych dokumentów, złożone dokumenty będą nieczytelne lub będą budziły wątpliwość co do ich prawdziwości Zamawiający może wezwać Wykonawcę do ich uzupełnienia w wyznaczonym terminie. Nie złożenie przez Wykonawcę lub mimo wezwania nie uzupełnienie w wymaganym terminie w/w dokumentów skutkuje odrzuceniem oferty. VII. Kryteria wyboru oferty i waga Dokonując wyboru oferty najkorzystniejszej Zamawiający będzie kierował się następującymi kryteriami: 1. cena za realizację zamówienia 30 pkt OPIS SPOSOBU OBLICZENIA CENY 1. W formularzu oferty należy podać stawkę brutto w polskich złotych za jedną godzinę ( 60 min.) 2. Cena oferty powinna uwzględniać wszelkie towarzyszące koszty realizacji zamówienia wynagrodzenie brutto wraz z obowiązującymi narzutami, w tym koszty pracodawcy. Punkty zostaną obliczone wg wzoru: C = ( Cmin/Co x ) x 30 pkt gdzie: C liczba punktów dla oferty ocenianej za kryterium ceny C min najniższa cena brutto za godzinę spośród złożonych ofert C o x cena oferty ocenianej Jeżeli dwoje lub więcej oferentów zaproponuje taką samą cenę, Zamawiający zastrzega sobie prawo wyboru Wykonawcy. Jeżeli oferty będą przekraczały kwotę określoną w budżecie na realizację zadania Zamawiający zastrzega sobie prawo do podjęcia negocjacji bądź odstąpienia od oferty.

2. Doświadczenie, rekomendacje 10 pkt VIII. Elementy oferty 1. wypełniony formularz oferty wg wzoru stanowiącego Załącznik nr 1 do Zapytania Ofertowego zawierający oświadczenie o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu 2. Doświadczenie w przedmiocie zamówienia wg wzoru stanowiącego Załącznik nr 2 do Zapytania Ofertowego 3. Oświadczenie wg wzoru stanowiącego Załącznik nr 3 do Zapytania Ofertowego 4. Oświadczenie w zakresie wykształcenia osoby wykonującej usługi 5. Do oferty należy załączyć dokumenty typu: odpisy dyplomów ukończenia studiów/ świadectwa/ zaświadczenia, które potwierdzają posiadane wykształcenie (w formie kopii potwierdzonej za zgodność z oryginałem) przez osobę składającą ofertę. IX. Opis sposobu przygotowania oferty 1. Wykonawca może złożyć tylko jedną ofertę 2. Ofertę należy sporządzić wg formularza ofertowego stanowiącego Załącznik nr 1 do Zapytania Ofertowego 3. Ofertę należy sporządzić w formie pisemnej. 4. Treść oferty musi odpowiadać treści Zapytania Ofertowego. 5. Oferta oraz wszelkie załączniki powinny być podpisane przez osobę składającą ofertę. 6. Wszystkie miejsca, w których Wykonawca naniósł zmiany, winny być parafowane przez osobę podpisującą ofertę. Poprawki powinny być dokonane w sposób czytelny oraz opatrzone datą ich dokonania. 7. Wykonawca ponosi wszelkie koszty związane z przygotowaniem i złożeniem oferty niezależnie od wyników postępowania. 8. Zamawiający dopuszcza składanie ofert częściowych. X. Miejsce i termin złożenia oferty 1. Ofertę należy złożyć w formie pisemnej na adres siedziby Zamawiającego: ul. Panasa 1 A/18, 10-691 Olsztyn w nieprzekraczalnym terminie tj. do dnia 18 czerwca 2014r. do godz. 12:00. Decyduje data wpływu oferty do siedziby Zamawiającego.

Ofertę należy umieścić w zamkniętym, nieprzejrzystym opakowaniu w sposób gwarantujący poufność jej treści oraz zabezpieczający jej nienaruszalność do dnia otwarcia ofert. Opakowanie powinno być opatrzone: - nazwą i adresem Zamawiającego, - nazwą i adresem Wykonawcy - oznaczeniem: Oferta na realizację usługi przeprowadzenia szkolenia : ABC prowadzenia działalności gospodarczej; Sklep internetowy czy, a jeśli tak, to jak?; Sztuka prowadzenia rozmów; Lekcja wizażu; Moja fryzura istotny element wizerunku; Seks bezpieczny antykoncepcja i profilaktyka chorób przenoszonych drogą płciową; Wyrażamy siebie w tańcu; --należy wybrać odpowiednio do oferty XI. Ogłoszenie wyników postępowania Wykonawcy, którzy złożą oferty zostaną zawiadomieni o wynikach postępowania w formie elektronicznej, na podany w ofercie adres e-mail, do dnia 25 czerwca 2014r. Informacje o wynikach postępowania zostaną opublikowane na stronie internetowej Zamawiającego www.tpdolsztyn.pl XII. Zmiana i wycofanie oferty 1. Wykonawca może zmienić lub wycofać ofertę pod warunkiem, że Zamawiający zostanie powiadomiony o wprowadzeniu zmian lub wycofaniu, przed upływem terminu do składania ofert. Po upływie terminu składania ofert, Wykonawca nie może wprowadzić w niej zmian. 2. Powiadomienie o wprowadzeniu zmian powinno zostać złożone w sposób i w formie przewidzianej w niniejszym Zapytaniu Ofertowym dla złożenia oferty, z dopiskiem ZMIANA OFERTY. 3. Wycofanie oferty następuje poprzez złożenie oświadczenia podpisanego przez osobę/osoby uprawnione do reprezentowania Wykonawcy z dopiskiem WYCOFANIE OFERTY XIII. Odrzucenie oferty Z postępowania zostanie odrzucona oferta Wykonawcy: 1. Jeżeli Wykonawca nie spełnia warunków udziału w postępowaniu określonych przez Zamawiającego w niniejszym Zapytaniu Ofertowym 2. Jeżeli Wykonawca nie złożył lub mimo wezwania nie uzupełnił w wymaganym terminie dokumentów określonych w niniejszym Zapytaniu Ofertowym i na zasadach określonych w Zapytaniu Ofertowym. 3. Jeżeli oferta nie jest zgodna z treścią Zapytania Ofertowego

4. Jeżeli w stosunku do Wykonawcy otwarto postępowanie likwidacyjne lub ogłoszono upadłość 5. Oferta została złożona po terminie XIV. Unieważnienie postępowania Zamawiający unieważni postępowanie gdy: 1. Nie została złożona żadna oferta nie podlegająca odrzuceniu 2. Gdy postępowanie obarczone jest wadą uniemożliwiającą zawarcie ważnej umowy 3. W przypadku rozwiązania umowy o dofinansowanie realizacji projektu, na podstawie której finansowane jest zamówienie 4. Jeżeli wystąpiła istotna zmiana okoliczności powodująca, że prowadzenie postępowania lub wykonanie zamówienia nie leży w interesie publicznym, czego nie można było wcześniej przewidzieć XV. Informacje o sposobie porozumiewania się Zamawiającego z Wykonawcami 1. W postępowaniu Zamawiający i Wykonawcy porozumiewają się w formie telefonicznej oraz za pomocą poczty elektronicznej. W przypadku porozumiewania się za pomocą poczty elektronicznej każda ze stron na żądanie drugiej niezwłocznie potwierdza fakt otrzymania korespondencji. 2. Złożenie oferty dopuszczalne jest wyłącznie w formie pisemnej. 3. Wykonawcy mogą zwracać się do Zamawiającego o wyjaśnienie treści Zapytania Ofertowego na zasadach określonych w pkt 1. 4.Zamawiający niezwłocznie udzieli wyjaśnień na zapytanie Wykonawcy. 5. Zamawiający może zwrócić się do Wykonawcy o wyjaśnienie treści oferty lub dokumentów wymaganych od Wykonawcy 6. Ze strony Zamawiającego osobą uprawnioną do kontaktowania się z Wykonawcami i udzielania wyjaśnień, codziennie w dni robocze jest: Ewa Czadek asystent kierownika projektu, tel. 89 5269549, e-mail: biuro@tpdolsztyn.pl; w godz. 9.00-13.00; Barbara Ickiewicz kierownik Młodzieżowego Klubu Integracji Społecznej, tel. 89 5269549, e-mail: mkis@tpdolsztyn.pl; w godz. 8.00-15.30

XVI. Pozostałe informacje 1. Zamawiający zastrzega sobie możliwość zmiany lub uzupełnienia treści Zapytania Ofertowego, przed upływem terminu na składanie ofert. Informacja o wprowadzeniu zmiany lub uzupełnieniu treści Zapytania Ofertowego zostanie opublikowana na stronie Zamawiającego: www.tpdolsztyn.pl. Jeżeli wprowadzone zmiany lub uzupełnienia treści Zapytania Ofertowego będą wymagały zmiany treści ofert, Zamawiający przedłuży termin składania ofert o dziesięć dni roboczych- czas potrzebny na dokonanie zmian w ofercie. 2. Na każdym etapie realizacji zlecenia Zleceniobiorca zastrzega sobie możliwość kontroli i oceny prac w zakresie przedmiotu zamówienia. 3. Wykonawca przystępując do postępowania wyraża zgodę na przetwarzanie jego danych osobowych przez Zamawiającego dla potrzeb realizacji projektu, zgodnie z ustawą z dnia 29 sierpnia 1997r. o ochronie danych osobowych (Dz. U. z 2002 r., Nr 101, poz. 926 z późn. zm.). 4. Wykonawca, który jest zaangażowany w realizację zadań w innym projekcie / innych projektach w rozumieniu Narodowych Strategicznych Ram Odniesienia 2007-2013, Wytycznych w zakresie kwalifikowania wydatków w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki, może przystąpić do niniejszego postępowania wyłącznie w przypadku, gdy obciążenie wynikające z pracy w innych projektach nie wyklucza możliwości prawidłowej i efektywnej realizacji wszystkich zadań powierzonych w ramach projektu. W przypadku zaangażowania w inny/e projekt/y Wykonawca zobowiązany jest do prowadzenia ewidencji godzin i zadań realizowanych w ramach wszystkich projektów przy jednoczesnym udostępnieniu Zamawiającemu ww. ewidencji w odniesieniu do okresu realizacji projektu. 5. Niniejsze Zapytanie ofertowe wraz z Załącznikami dostępne jest na stronie internetowej TPD WMOR : www.tpdolsztyn.pl w Aktualnościach. Załączniki do Zapytania ofertowego: 1. Załącznik nr 1 Formularz oferty cenowej 2. Załącznik nr 2 Doświadczenie w realizacji przedmiotu zamówienia 3. Załącznik nr 3 Oświadczenie Od rozstrzygnięcia niniejszego zapytania ofertowego (wyboru ofert) nie przysługują odwołania.

Załącznik nr 1 Formularz oferty cenowej.. /pieczęć lub dane Wykonawcy, w tym adres e-mail/ Towarzystwo Przyjaciół Dzieci Warmińsko-Mazurski Oddział Regionalny ul. Panasa 1A/18, 10-691 Olsztyn woj. warmińsko-mazurskie tel. 089 526 95 49, faks 089 526 95 49 REGON 511336411, NIP 739 32 08 473 www.tpdolsztyn.pl e-mail: biuro@tpdolsztyn.pl W odpowiedzi na zapytanie ofertowe NR POKL 7.2.1/MKIS.TRZY KROKI/2/2014 na realizację usługi przeprowadzenia warsztatów: w związku z realizacją projektu: TRZY KROKI współfinansowanego przez Unię Europejską w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego 1. Oferuję wykonanie usługi objętej zamówieniem za cenę brutto wynoszącą. PLN/godzinę (słownie.)-należy podać cenę oddzielnie dla każdego rodzaju warsztatów, 2. Szczegółowy opis proponowanego warsztatu:..

3. Oświadczam, że oferta cenowa dotyczy wykonania przedmiotu zamówienia wykonanego zgodnie z opisem zawartym w zapytaniu ofertowym. 4. Oświadczam, że zapoznałam/em się z przedmiotem zamówienia i nie wnoszę do niego żadnych zastrzeżeń. 5. Oświadczam, że w przypadku wyboru mojej oferty warsztaty zrealizuję zgodnie z programem. 6. Oświadczam, że zapoznałam/em się z istotnymi dla Zamawiającego warunkami oferty i zobowiązuję się w przypadku wyboru mojej oferty do zwarcia umowy i realizacji warsztatów w terminie ustalonym wraz z Zamawiającym. 7. Oświadczam, iż Wykonawca, którego reprezentuję: a. Posiada niezbędne uprawnienia do wykonywania prac i czynności będących przedmiotem zamówienia wymaganymi przez przepisy prawne; b. Dysponuje niezbędną wiedzą i doświadczeniem, potencjałem ekonomicznym i technicznym, a także pracownikami zdolnymi do wykonania zamówienia; c. Znajduje się w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej wykonanie zamówienia; d. Nie podlega wykluczeniu z postępowania o udzielenie zamówienia z powodu: Otwarcia w stosunku do niego likwidacji lub ogłoszenia upadłości, Zalegania z uiszczeniem podatków, opłat, składek na ubezpieczenie społeczne lub zdrowotne, z wyjątkiem przypadków, kiedy uzyskane zostało przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie, rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu, Złożenia nieprawdziwych informacji mających wpływ na wynik prowadzonego postępowania. /miejscowość, data/. /podpis /

Załącznik nr 2 Doświadczenie w realizacji przedmiotu zamówienia Wykaz szkoleń należycie wykonanych w okresie ostatnich 2 lat : 8. ABC prowadzenia działalności gospodarczej. 9. Sklep internetowy czy, a jeśli tak, to jak? 10. Sztuka prowadzenia rozmów. 11. Lekcja wizażu. 12. Moja fryzura istotny element wizerunku. 13. Seks bezpieczny antykoncepcja i profilaktyka chorób przenoszonych drogą płciową. 14. Wyrażamy siebie w tańcu. Należy opisać minimum 1 szkolenie dla każdego rodzaju z oferowanych szkoleń. Lp. Opis warsztatów Ilość przeszkolonych osób Data Wykonania (od - do) Odbiorca (nazwa, adres, telefon, e- mail)

Razem: Upełnomocniony przedstawiciel Wykonawcy... (imię i nazwisko) Data :...

Załącznik nr 3 OŚWIADCZENIE Olsztyn, dn.. Ja niżej podpisany/a... oświadczam że: (imię i nazwisko/pieczątka ) nie podlegam/y wykluczeniu z postępowania o udzielenie zamówienia ze względu na powiązania osobowe lub kapitałowe z Zamawiającym tj. wzajemne powiązania z Zamawiającym lub osobami upoważnionymi do zaciągania zobowiązań w imieniu Zamawiającego lub osobami wykonującymi w imieniu Zamawiającego czynności związane z przygotowaniem i przeprowadzeniem procedury wyboru Wykonawcy, polegające w szczególności na: a) uczestniczeniu w spółce jako wspólnik spółki cywilnej lub spółki osobowej b) posiadaniu co najmniej 10% udziałów lub akcji c) pełnieniu funkcji członka organu nadzorczego lub zarządzającego, prokurenta, pełnomocnika d) pozostawaniu w związku małżeńskim, w stosunku pokrewieństwa lub powinowactwa w linii prostej, pokrewieństwa lub powinowactwa w linii bocznej do drugiego stopnia lub stosunku przysposobienia, opieki lub kurateli data.. podpis Wykonawcy