ERASMUS+ EDUKACJA DOROSŁYCH

ERASMUS+ EDUKACJA DOROSŁYCH Spotkanie kick-off dla beneficjentów programu ERASMUS+ Edukacja dorosłych, Akcja 2 - Partnerstwa strategiczne na rzecz edukacji dorosłych projekty zaakceptowane w konkursie 2018 r. Warszawa, 17 września 2018 Narodowa Agencja Programu Erasmus+ Fundacja Rozwoju Systemu Edukacji

PROGRAM SPOTKANIA Erasmus+ Edukacja dorosłych aktualności i specyfika sektora Realizacja umowy finansowej i zarządzanie projektem Aspekty finansowe realizacji i rozliczenia projektu Monitorowanie i raportowanie projektu Przedstawienie praktycznych wskazówek nt. realizacji projektu partnerstw strategicznych na podstawie doświadczeń beneficjenta Upowszechnianie a promocja projektu Elektroniczna platforma na rzecz uczenia się dorosłych w Europie EPALE Sesja pytań i odpowiedzi, konsultacje indywidualne

ERASMUS+ EDUKACJA DOROSŁYCH Wyzwania, specyfika i aktualności sektora, rok 2018 Alina Respondek

BADANIA AKTYWNOSCI EDUKACYJNEJ Ciekawe wyniki II edycji Badania Kapitału Ludzkiego w Polsce (BKL 2016/2017) - osoby dorosłe 25-59/64 lata, pytano o aktywność edukacyjną w ostatnich 12 miesiącach (4 tyg.) 76,5% dorosłych jest aktywnych edukacyjnie! łącznie z uczeniem się nieformalnym samo uczenie się nieformalne - 67,2%! uczenie się pozaformalne, ściśle zorganizowane, bez BHP i Ppoż - 39,5% (12%) edukacja formalna 6,6% (5,1%) Gorsze wyniki tradycyjnego Badania Aktywności Ekonomicznej Ludności (BAEL- Labour Force Survey 2017,w Polsce realizuje GUS) - osoby dorosłe 25-64 lata, ostatnie 4 tyg. Rok 2013 2014 2015 2016 2017 Cel - 2020 r. Europa 10,7% 10,7% 10,7% 10,8% 10,9% min. 15% Polska 4,3% 4,0% 3,5% 3,7% 4,0% min. 10%

BADANIA AKTYWNOSCI EDUKACYJNEJ c.d. MONITOR KSZTAŁCENIA I SZKOLENIA 2017 POLSKA EDUCATION AND TRAINING MONITOR 2017 (7 listopada 2017) Wskaźnik LLL dorosłych dla Polski wypada niekorzystnie na tle innych wskaźników (benchmarków) współpracy europejskiej w edukacji

NOWY EUROPEJSKI PROGRAM NA RZECZ UMIEJĘTNOŚCI THE NEW SKILLS AGENDA (czerwiec 2016) Kluczowy cel: poprawa umiejętności podstawowych u osób dorosłych w Europie 70 mln Europejczyków nie posiada wystarczających umiejętności czytania i pisania, a jeszcze więcej osób nie umie rozumować matematycznie i ma niskie umiejętności cyfrowe. Plan obejmujący szereg działań, poniżej wybrane inicjatywy, najbardziej odpowiednie dla obszaru niezawodowej edukacji dorosłych: - Zalecenie Rady UE Ścieżki poprawy umiejętności. Nowe możliwości dla dorosłych (19 grudnia 2016). Celem jest poprawa umiejętności podstawowych (literacy, numeracy, ICT) u osób dorosłych, pracujących lub nie, którzy mają te umiejętności za niskie. - Przegląd zalecenia w sprawie kompetencji kluczowych (22 maja 2018)

ŚCIEŻKI POPRAWY UMIEJĘTNOŚCI. NOWE MOŻLIWOŚCI DLA DOROSŁYCH Upskilling pathways. New opportunities for Adults (19 grudnia 2016). 1/5 dorosłych Europejczyków nie posiada wystarczających umiejętności czytania i pisania, a jeszcze więcej osób nie umie rozumować matematycznie i ma niskie umiejętności cyfrowe Zalecenie Rady UE Ścieżki poprawy umiejętności. Nowe możliwości dla dorosłych. Celem inicjatywy jest poprawa umiejętności podstawowych (literacy, numeracy, ICT) i innych ogólnych umiejętności u tych osób dorosłych, które mają te umiejętności za niskie. Rekomendacja Rady UE Każdy kraj ma wybrać grupę docelową i przeprowadzić proces 3 kroków: 1) ocena umiejętności posiadanych teraz; 2) dostosowana do potrzeb oferta edukacyjna; 3) walidacja nabytych umiejętności sprawdzenie przyrostu i potwierdzenie ich nabycia.

SZANSA - Nowe możliwości dla dorosłych - nowy projekt w FRSE (2018-2021) odpowiadający na Zalecenie Rady UE Ścieżki poprawy umiejętności. Nowe możliwości dla dorosłych. - realizacja: październik 2018 grudzień 2021 Cel projektu: wypracowanie i przetestowanie w praktyce innowacyjnych modeli wsparcia edukacyjnego dla wybranych grup osób dorosłych osób z niskimi umiejętnościami podstawowymi - wg schematu 3 kroków: 1) ocena umiejętności już posiadanych; 2) dostosowana do potrzeb oferta edukacyjna; 3) walidacja nabytych umiejętności. Nowy projekt FRSE finansowany z POWER: SZANSA - NOWE MOŻLIWOŚCI DLA DOROSŁYCH

Zalecenie Rady UE w sprawie kompetencji kluczowych uaktualniony zestaw 8 kompetencji kluczowych. Kompetencje: 1) w zakresie rozumienia i tworzenia informacji 2) w zakresie wielojęzyczności 3) kompetencje matematyczne oraz w zakresie nauk przyrodniczych, technologii i inżynierii 4) cyfrowe 5) osobiste, społeczne i w zakresie uczenia się 6) obywatelskie 7) w zakresie przedsiębiorczości Co nowego ciekawego w obszarze edukacji dorosłych? ZALECENIE w sprawie KOMPETENCJI KLUCZOWYCH Key competences for lifelong learning (22 maja 2018) 8) w zakresie świadomości i ekspresji kulturalnej

ERASMUS Edukacja dorosłych po roku 2020 Nowy siedmioletni program edukacyjny po Erasmus+ na lata 2021-2027 budżet podwojony większe nastawienie na osoby dorosłe z niskimi umiejętnościami oba typy akcji zachowane w sektorze Edukacja dorosłych (projekty mobilności kadry i partnerstwa) w partnerstwach wydzielone będą partnerstwa na mniejszą skalę z uproszczonymi procedurami dla mniej doświadczonych organizacji działających lokalnie większe znaczenie będą miały wyjazdy grupowe w projektach partnerskich osób dorosłych uczących się i działania lokalne są prawdopodobne priorytety krajowe

FUNDACJA ROZWOJU SYSTEMU EDUKACJI

25 lat FRSE od 23 czerwca 1993 W tym 25 leciu obecność programu Grundtvig i sektora Edukacja dorosłych od roku 2000 2000-2006 2007-2013 2014-2020 Socrates GRUNDTVIG LLP GRUNDTVIG Erasmus+ EDUKACJA DOROSŁYCH

Co FRSE organizuje w nadchodzącym czasie Kongres Rozwoju Systemu Edukacji 10.09.2018 w Warszawie pierwsza edycja http://erasmusplus.org.pl/akademia/wydarzenia/ Seminarium tematyczne Kluczowe kompetencje dorosłych w instytucjach kultury 10.10.2018 w Warszawie organizuje Zespół Edukacji Dorosłych Erasmus+ FRSE Europejski Tydzień Umiejętności Zawodowych w Polsce 5-9.11.2018 (zapraszamy!), w tym: - Forum Edukacji Dorosłych 21.11.2018 organizuje Krajowe Biuro EPALE przy współpracy ZED Spotkania informacyjno szkoleniowe przed terminami składania wniosków (9.11 oraz 3.12) Zapraszamy do odwiedzania strony Akademia Erasmusa+ http://erasmusplus.org.pl/akademia/

PROGRAM ERASMUS+ 2014 2020 STRUKTURA - SEKTORY

EDUKACJA DOROSŁYCH W PROGRAMIE ERASMUS+ SPECYFIKA SEKTORA Definicja terminu EDUKACJA DOROSŁYCH na potrzeby programu Erasmus+ z Przewodnika po Programie Erasmus+ 2018 Wszystkie formy niezawodowej edukacji dorosłych zarówno o charakterze formalnym, jak i pozaformalnym i nieformalnym w odniesieniu do ustawicznego szkolenia zawodowego = continuous vocational training, zobacz kształcenie i szkolenia zawodowe Tematy dotyczące edukacji zawodowej wstępnej i ustawicznej kierujemy do sektora Kształcenia i szkolenia zawodowe.

Definicja terminu EDUKACJA DOROSŁYCH Wszystkie formy niezawodowej edukacji dorosłych zarówno o charakterze formalnym, jak i pozaformalnym i nieformalnym (w odniesieniu do ustawicznego szkolenia zawodowego = continuous vocational training, zobacz kształcenie i szkolenia zawodowe ) Definicja terminu ORGANIZACJA EDUKACJI DOROSŁYCH Każda publiczna lub prywatna organizacja działająca w obszarze niezawodowego uczenia się dorosłych Definicja terminu DOROSŁY SŁUCHACZ Każda osoba, która po ukończeniu kształcenia lub szkolenia albo rezygnacji z kontynuowania takiego kształcenia lub szkolenia wraca do niektórych form ( ) uczenia się (uczenie się formalne, pozaformalne i nieformalne) z wyłączeniem nauczycieli uczących w szkołach oraz nauczycieli i osób prowadzących szkolenia w zakresie kształcenia i szkolenia zawodowego. Definicja terminu VET SEKTOR EDUKACJA DOROSŁYCH DEFINICJE NA POTRZEBY PROGRAMU ERASMUS+ Z PRZEWODNIKA PO PROGRAMIE ERASMUS+ W 2018 R. Kształcenie i szkolenie, które mają na celu zapewnienie ludziom wiedzy, know-how, umiejętności lub kompetencji wymaganych w określonych zawodach, a w ogólnym ujęciu na rynku pracy. Do celów programu Erasmus+ projekty koncentrujące się na kształceniu i szkoleniu zawodowym, wstępnym lub ustawicznym (VET and CVET), kwalifikują się w ramach działań kształcenia i szkolenia zawodowego.

SEKTOR EDUKACJA DOROSŁYCH - DEFINICJA Rozumienie obszaru EDUKACJI DOROSŁYCH na potrzeby programu Erasmus+ Edukacja dorosłych rozumiemy w programie jako Edukacja niezawodowa dorosłych Kadra edukacji dorosłych jej uczenie się w programie to Doskonalenie zawodowe kadry - zdobywanie kompetencji potrzebnych do wspierania niezawodowej edukacji osób dorosłych Dorośli słuchacze ich uczenie się w programie to Edukacja niezawodowa dorosłych, czyli uczenie się dorosłych w celu zdobycia kompetencji niezawodowych W projektach finansowanych przez sektor są określane grupy dorosłych słuchaczy oraz ich potrzeby edukacyjne w obszarze edukacji niezawodowej. Kadry wspierają rozwój kompetencji niezawodowych tych osób.

STRUKTURA SEKTORA EDUKACJA DOROSŁYCH Akcja 1. Mobilność edukacyjna Mobilność kadry edukacji dorosłych projekty trwające od 12 do 24 miesięcy dot. rozwoju organizacji aktywnej w obszarze niezawodowej edukacji dorosłych oraz doskonalenia jej kadry w tym obszarze działania w projekcie: zagraniczne wyjazdy edukacyjne kadry jw. (np. job shadowing, udział w kursach, seminariach, prowadzenie zajęć w obszarze niezawodowej edukacji dorosłych) budżet w 2019 r.: 1,3 mln EUR (2018: 0,8 mln) plus nawet drugie tyle z PO WER! spodziewany termin składania wniosków: początek lutego 2019 Akcja 2. Współpraca na rzecz innowacji i wymiany dobrych praktyk Partnerstwa strategiczne na rzecz edukacji dorosłych projekty partnerskie trwające od 12 do 36 miesięcy realizowane wspólnie z partnerami z Europy dwa typy projektów: 1) partnerstwa wspierające wymianę dobrych praktyk (35% budżetu), 2) partnerstwa na rzecz innowacji (65% budżetu) działania w projekcie: spotkania partnerów, wymiana dobrych praktyk i doświadczeń, wyjazdy szkoleniowe dla kadry i słuchaczy, tworzenie innowacyjnych produktów i ich upowszechnianie budżet w 2019 r.: 7,9 mln EUR (2018: 6,6 mln) spodziewany termin składania wniosków: II połowa marca 2019 EPALE e-platforma na rzecz uczenia się dorosłych w Europie http://ec.europa.eu/epale/pl/

STATYSTYKI SEKTORA EDUKACJA DOROSŁYCH 120 100 80 60 40 20 0 114 43 64 77 83 18 17 20 Rok konkursowy 2018 Łączne przyznane dofinansowanie : 7,4 ml EUR (0,8 akcja 1 oraz 6,6 akcja 2) Średni przyznany budżet: akcja 1 31 tys. EUR, akcja 2-137 tys. EUR 99 24 101 71 90 39 39 29 2014 2015 2016 2017 2018 106 25 93 47 akcja 1 - złożone akcja 1 - dofinansowane akcja 2 - złożone akcja 2 - dofinansowane UWAGA: akcja 1 dodatkowo 43 wnioski zaakceptowane ze środków POWER, razem 68

EDUKACJA DOROSŁYCH W PROGRAMIE ERASMUS+ SPECYFIKA SEKTORA Wnioski o dofinansowanie projektów składają zazwyczaj: stowarzyszenia i fundacje aktywne w obszarze edukacji dorosłych (w tym Uniwersytety Trzeciego Wieku, Uniwersytety Ludowe oraz organizacje pozarządowe zajmujące się niepełnosprawnymi) instytucje kultury (w tym biblioteki, muzea, domy kultury) firmy aktywne w obszarze edukacji dorosłych, np. szkoły językowe urzędy pracy, ośrodki pomocy społecznej i inne publiczne placówki wspierające rozwój dorosłych w obszarze niezawodowym centra edukacji dorosłych (np. Centra Kształcenia Ustawicznego, w strukturze których są szkoły ogólnokształcące dla dorosłych) inne organizacje, jeśli są aktywne w obszarze edukacji dorosłych, np. zakłady penitencjarne, uczelnie (np. Uniwersytety Otwarte lub Uniwersytety Trzeciego Wieku przy uczelniach)

EDUKACJA DOROSŁYCH SPECYFIKA SEKTORA (1/2) Przykładowe tematy projektów (zgodne z typowymi priorytetami): uczenie się osób dorosłych w trudniejszej sytuacji, z mniejszym dostępem do oferty (w tym wymagających doskonalenia kompetencji kluczowych) motywowanie tych osób do uczenia się i dostosowanie oferty edukacyjnej do ich potrzeb, włączanie poprzez edukację - do społeczeństwa osób niepełnosprawnych i innych w niekorzystnej sytuacji zwłaszcza tych z niskimi umiejętnościami rozwój kadry edukacyjnej działającej w ww. obszarach współpraca różnych podmiotów w regionie na rzecz wspierania uczenia się dorosłych w zakresie niezawodowym Przykładowe docelowe grupy osób dorosłych osoby wymagające doskonalenia kompetencji kluczowych (np. seniorzy uczący się korzystania z nowych technologii) osoby defaworyzowane, zagrożone wykluczeniem społecznym i o utrudnionym dostępie do oferty edukacyjnej (np. niepełnosprawne, zamieszkujące tereny wiejskie, osadzone, etc.)

ŹRÓDŁA INFORMACJI Strony internetowe programu (polska i europejska) oraz strona FRSE (np. Przewodnik po programie, komunikaty) http://erasmusplus.org.pl; http://frse.org.pl http://ec.europa.eu/programmes/erasmus-plus/index_en.htm EPALE (inspiracje, partnerzy) www.ec.europa.eu/epale Publikacje NA - raporty roczne z realizacji programu, publikacje sektorowe ( Oblicza niezawodowej edukacji dorosłych w programie Erasmus+. Korzyści z realizacji projektów ), broszury tematyczne - kwartalnik Europa dla Aktywnych - czasopismo Języki Obce w Szkole http://jows.pl/ ; raporty Eurydice http://eurydice.org.pl/ Wyniki poprzednich konkursów oraz przykłady dobrych praktyk (Platforma Rezultatów Programu Erasmus+ http://ec.europa.eu/programmes/erasmus-plus/projects/) Informacje na temat badań związanych z wdrażaniem projektów dofinansowanych przez FRSE http://erasmusplus.org.pl/badania/ Seminaria, konferencje, szkolenia, konsultacje organizowane przez NA http://erasmusplus.org.pl/akademia/ ; http://konferencje.frse.org.pl/ Newsletter programu Erasmus+ i FRSE

Platforma Rezultatów Projektów Erasmus+ http://erasmusplus.org.pl/upowszechnianie/platforma/ Fotoreportaże http://erasmusplus.org.pl/inspiracje/ ŹRÓDŁA INSPIRACJI Oblicza niezawodowej edukacji dorosłych w programie Erasmus+. Korzyści z realizacji projektów http://czytelnia.frse.org.pl/oblicza -niezawodowej-edukacji-doroslychw-programie-erasmusplus-korzysciz-realizacji-projektow/ Europa dla Aktywnych http://europadlaaktywnych.pl/ EDUinspiracje http://eduinspiracje.org.pl/

ZESPÓŁ EDUKACJA DOROSŁYCH ERASMUS+ Fundacja Rozwoju Systemu Edukacji - Narodowa Agencja Programu Erasmus+ www.frse.org.pl; www.erasmusplus.org.pl ZESPÓŁ EDUKACJA DOROSŁYCH ERASMUS+ ae@erasmusplus.org.pl tel. 22 46 31 060 Karolina Milczarek Akcja 1 kmilczarek@frse.org.pl tel. 22 46 31 233 Anna Pokrzywnicka-Jakubowska Akcja 1 apokrzywnicka@frse.org.pl tel. 22 46 31 231 Michał Chodniewicz Akcja 1 i 2 mchodniewicz@frse.org.pl tel. 22 46 31 234 Jakub Kozłowski Akcja 2 jkozlowski@frse.org.pl tel. 22 46 31 235 Joanna Replin Akcja 2 jreplin@frse.org.pl tel. 22 46 31 238 Wojciech Zawadzki Akcja 2 wzawadzki@frse.org.pl tel. 22 46 31 237 Alina Respondek koordynator arespondek@frse.org.pl tel. 22 46 31 232

ASPEKTY FORMALNE I JAKOŚCIOWE ZWIĄZANE Z REALIZACJĄ PROJEKTÓW W AKCJI 2. Michał Chodniewicz

CELE Na czym polega projekt? Organizacje zajmujące się niezawodową edukacją dorosłych zainteresowane konkretnym tematem mniej lub bardziej innowacyjnym. Organizacje wspólnie pracują nad zidentyfikowanymi we wniosku rezultatami i potrzebami. Projekt musi wnosić wartość dodaną wynikającą z jego międzynarodowego charakteru. Możliwe są 2 typy projektów: Partnerstwa wspierające wymianę dobrych praktyk (dla organizacji działających zwykle na rzecz społeczności lokalnej) Partnerstwa na rzecz innowacji, z innowacyjnymi produktami (dla organizacji działających zwykle szerzej na rzecz rozwoju edukacji dorosłych)

1. Rezultaty materialne REZULTATY PROJEKTÓW Narzędzia lub produkty (np. podręczniki, programy nauczania, narzędzia e-learning); Przewodniki dotyczące dobrych praktyk, studia przypadku; Sprawozdania z badań, w tym ewaluacyjnych; Newslettery, biuletyny, broszury, ulotki. 2. Rezultaty niematerialne Wiedza i doświadczenie zdobyte podczas projektu przez uczestników, słuchaczy i kadrę; Większa świadomość kulturowa; Poprawa umiejętności językowych. Rezultaty muszą zostać wdrożone w działalność organizacji i upowszechnione

ZAŁOŻENIA ORGANIZACYJNE Czas trwania projektu: od 12 do 36 miesięcy (określany na etapie wnioskowania). Nie ma możliwości skrócenia czasu trwania projektu. Skład partnerski: przez cały okres projektu muszą uczestniczyć co najmniej 3 organizacje z 3 różnych krajów. W przypadku, gdy w projekcie pozostaną 2 organizacje projekt staje się nieuprawniony do realizacji. Termin rozpoczęcia projektu: elastyczny (od 1 września do 31 grudnia 2018 r.) Projekt musi zakończyć się najpóźniej 31 sierpnia 2021 r.

GRUPY DOCELOWE Kto jest uprawniony w Akcji 2. w sektorze Edukacja dorosłych: Uczestniczące organizacje: organizacje prywatne lub publiczne aktywne w obszarze edukacji dorosłych, np. stowarzyszenia, fundacje, instytucje kultury, władze lokalne. Grupy docelowe: kadra edukacji dorosłych (wspierająca uczenie się w zakresie niezawodowym); dorośli słuchacze uczący się aspektów niezawodowych. Udział słuchaczy musi służyć realizacji celów projektu

MIEJSCE REALIZACJI DZIAŁAŃ PROJEKTOWYCH Wszystkie działania projektowe mogą być realizowane w krajach organizacji będących partnerami w projekcie oraz w siedzibach instytucji Unii Europejskiej, które znajdują się w Brukseli, Frankfurcie, Luksemburgu, Strasburgu i Hadze. Wyjątek stanowią: długoterminowe działania związane z uczeniem się, nauczeniem i szkoleniami przeznaczone dla kadry oraz działania związane z uczeniem się, nauczaniem i szkoleniami przeznaczone dla osób uczących się (słuchaczy), nie są uprawnione w zakresie mobilności do i z krajów partnerskich (tylko do krajów programu); wydarzenia upowszechniające rezultaty pracy intelektualnej, mogą być realizowane w krajach partnerów stowarzyszonych, jeżeli jest to uzasadnione celami projektu.

CELE I ZAŁOŻENIA Przykładowe działania w projekcie Wymiana doświadczeń i dobrych praktyk między organizacjami z sektora Edukacja dorosłych (w tym działania lokalne dla kadry i słuchaczy); Spotkania międzynarodowe partnerów dot. koordynacji i wdrażania projektu; Międzynarodowe działania dot. szkoleń i uczenia się: krótkie wspólne szkolenia kadry (3 dni 2 mies.); dłuższe pobyty szkoleniowe kadry - prowadzenie zajęć w zagranicznej org. partnerskiej (2 12 mies.); łączona mobilność (fizyczna i wirtualna) dorosłych słuchaczy (5 dni 2 mies.). Dodatkowo, opcja tylko dla projektów z innowacyjnymi produktami: Opracowywanie innowacyjnych programów, metod i narzędzi edukacyjnych Rezultatów Pracy Intelektualnej; Wydarzenia upowszechniające ww. Rezultaty Pracy Intelektualnej.

UMOWA FINANSOWA - STRUKTURA 1. Warunki Szczególne (WS) 2. Załączniki: 0. Dane identyfikacyjne umowy (strona zerowa); I. Warunki Ogólne (WO); II. Opis Projektu, Szacunkowy budżet projektu, Lista pozostałych beneficjentów; III. Zasady finansowe i umowne; IV. Stawki mające zastosowanie w umowie; V. Pełnomocnictwa udzielone Koordynatorowi przez pozostałych Beneficjentów; VI. Wzór Potwierdzenia otrzymanych środków finansowych. Załączniki I, III, IV dostępne są na stronie erasmusplus.org.pl, zał. VI w Systemie dokumentów Online FRSE.

PODPISANIE UMOWY FINANSOWEJ Umowę podpisuje tylko Koordynator projektu. Podpisanie umowy jest uzależnione od badania wiarygodności finansowej (dofinansowanie w ramach konkursów 2018 >60000 EUR, ale nie dotyczy organizacji publicznych). Wysokość zaliczek zgodnie z zapisami w Umowie finansowej. Standardowo, umowa bez zabezpieczenia: zaliczka 30 dni po podpisaniu umowy: 1. dla projektów do 24 miesięcy jedna zaliczka 80%; 2. dla dłuższych dwie zaliczki po 40%; 3. Umowa z zabezpieczeniem warunki płatności i raportowania określane indywidualnie Wzór umowy obowiązuje we wszystkich krajach, opracowany przez KE.

ZABEZPIECZENIE UMOWY FINANSOWEJ Możliwe formy zabezpieczenia umowy: rozłożenie dofinansowania na większą liczbę rat zaliczkowych, weksel in blanco z poręczeniem z deklaracją wekslową z poręczeniem, weksel in blanco z deklaracją wekslową, refundacja poniesionych kosztów (w formie rat), gwarancja bankowa lub ubezpieczeniowa, połączone formy powyższych zabezpieczeń.

OBOWIĄZKI WSZYSTKICH BENEFICJENTÓW, W TYM KOORDYNATORA (ART. II.2.1, II.2.2 WO) Beneficjenci - partnerzy projektu są odpowiedzialni solidarnie za realizację projektu zgodnie z postanowieniami umowy, w tym zapisami wniosku o dofinansowanie. Beneficjenci powinni stworzyć i przyjąć wewnętrzną umowę dot. realizacji obowiązków wynikających z umowy. Partnerzy są zobowiązani do: informowania Koordynatora o wszelkich zmianach mogących mieć wpływ na realizowany projekt, np. o swojej sytuacji prawnej, dostarczania Koordynatorowi wszelkich informacji oraz dokumentacji niezbędnej m. in. dla procesów raportowania, kontroli i monitoringu, dostarczania informacji oraz dokumentacji bezpośrednio do NA i KE zgodnie z zapisami Umowy finansowej.

OBOWIĄZKI KOORDYNATORA (ART. II.2.3 WO, I.4.8 WS) Monitorowanie projektu pod względem jego prawidłowej realizacji. Pośredniczenie w komunikacji pomiędzy pozostałymi beneficjentami i NA. Informowanie NA o wszelkich zmianach dot. każdego Beneficjenta (dane adresowe, stan prawny, finansowy, własnościowy, organizacyjny). Informowanie NA o wszelkich wydarzeniach i okolicznościach, które mogą mieć wpływ na zmianę realizowanego projekt. Dostarczanie NA wszelkich informacji i dokumentacji związanej z realizowanym projektem, zgodnie z postanowieniami Umowy. Przekazywanie pozostałym Beneficjentom otrzymanych środków finansowych bez zbędnej zwłoki (za pomocą przelewów bankowych).

WSPÓŁPRACA Z PARTNERAMI Częste i regularne kontakty e-mailowe. Nie kasujemy e-maili, zbieramy dokumentację ustaleń/próśb. Spotkania partnerów jesteśmy dobrze przygotowani i uczestniczymy aktywnie. W spotkaniach i szkoleniach mogą brać udział osoby, które są zaangażowane w realizację projektu i ich udział jest niezbędny dla osiągnięcia jego celów. Spotkanie w Polsce starannie przygotowujemy i dokumentujemy, rozsyłamy informacje, wymagania, notki po spotkaniach/ protokoły. Uzgadniamy z partnerami wszystkie ważne etapy i zadania ustalamy kto, co i kiedy robi. Spisujemy uzgodnienia podczas spotkań - protokoły podpisujemy lub zachowujemy akceptację e-mailową.

DOKUMENTOWANIE DZIAŁAŃ PROJEKTOWYCH PRZYKŁAD Poza dokumentami określonymi w umowie (Zał. III, WO), należy przechowywać dokumenty merytoryczne np.: dokumentacja dot. rekrutacji uczestników mobilności i działań projektowych listy obecności uczestników działań przygotowawczych i upowszechniających umowy z usługodawcami (np. osobami zapewniającymi przygotowanie językowe, grafikami opracowującymi materiały promocyjne) programy szkoleń zagranicznych wypracowane produkty, wyniki prac: sprawozdania z wyjazdów, artykuły dotyczące realizacji projektu itp. dokumentacja dotycząca ewaluacji mobilności i całego projektu fotografie, nagrania korespondencja z partnerami i NA zapisy stron internetowych dokumentacja związana z upowszechnianiem i wdrażaniem rezultatów

Zmiany w projektach ZMIANY W PROJEKCIE O wszystkich istotnych zmianach należy informować NA z odpowiednim wyprzedzeniem, choć nie wszystkie modyfikacje wymagają zgody NA/aneksu. Najczęściej zgłaszane przez beneficjentów zmiany dotyczą harmonogramu i miejsca realizowanych działań oraz zmian w budżecie. Wprowadzane zmiany nie mogą zmieniać głównych założeń projektu i muszą być dobrze uzasadnione. Zalecane jest, aby korespondencja dotycząca wprowadzanych zmian, w tym ewentualnych zgód wyrażanych przez NA, była przechowywana w dokumentacji projektu. Wszystkie merytoryczne zmiany należy opisać w raporcie końcowym. Dokumentowanie zmian dotyczy również działań poszczególnych partnerów.

ZMIANY W UMOWIE FINANSOWEJ Zmiany w umowie finansowej wymagające podpisania aneksu z NA: zmiana formy prawnej i nazwy beneficjenta (nie dotyczy zmiany samej nazwy), zmiana organu prowadzącego, zmiana rachunku bankowego, zmiana okresu realizacji projektu, zmiana harmonogramu sprawozdawczości (terminów składania raportów), zmiany w budżecie (przekroczenie limitów określonych w umowie), zmiana okresu realizacji projektu. Do powyższego wykazu mogą zostać dodane kolejne sytuacje wymagające aneksu. - W przypadku ww. zmian należy złożyć wniosek o zmianę najpóźniej na 30 dni przed końcem okresu obowiązywania umowy (zakończeniem realizacji projektu) http://erasmusplus.org.pl/dokumenty/edukacja-doroslych/.

KONTAKT Z NA Zapewnienie możliwości szybkiego kontaktu z osobami zaangażowanymi w realizację projektu NA w pierwszej kolejności kontaktuje się z osobą wskazaną w umowie jako osoba do kontaktu. Preferowane rozwiązanie: żeby więcej niż jedna osoba była w pełni zorientowana w sprawach projektowych. W wyjątkowych okolicznościach - jeśli pytanie w sprawie projektu kieruje do NA inna osoba z organizacji niż jej prawny przedstawiciel lub osoba do kontaktu, prosimy wówczas, żeby było ono kierowane także do wiadomości osoby kontaktowej podanej w umowie finansowej. W przypadku zmiany osoby do kontaktu należy bezzwłocznie poinformować NA w formie pisemnej. Pismo musi być podpisane zgodnie ze sposobem reprezentowania danej organizacji. W korespondencji z NA należy powoływać się na numer umowy. W kontaktach z NA w sprawach projektu prosimy zwracać się w pierwszej kolejności do opiekuna projektu.

INFORMACJA O DOFINANSOWANIU Obowiązek informowania o otrzymanym dofinansowaniu Obowiązek ten oraz zasady wykorzystania emblematów UE określa umowa finansowa (art.ii.8 WO). Dodatkowo kwestie te opisuje materiał opracowany przez FRSE: Zastosowanie logo programu Erasmus+ (http://erasmusplus.org.pl/do-pobrania). Nie wolno posługiwać się logo FRSE. Informacje na stronie internetowej powinny być na bieżąco aktualizowane. Publikacje na temat projektu powinny zawierać wyczerpujące informacje na temat projektu (podstawowe dane: tytuł projektu, informacja o sektorze programu Erasmus+ i akcji, informacje na temat celów projektu i jego uczestnikach). Publikacje internetowe są sprawdzanie przez NA na etapie oceny raportu końcowego. Beneficjenci mają obowiązek upowszechniania rezultatów projektów na Platformie Rezultatów Projektów Erasmus+ http://ec.europa.eu/programmes/erasmus-plus/projects/ oraz zachęcani są do umieszczania ich również na platformie EPALE https://ec.europa.eu/epale/pl.

INFORMOWANIE O DOFINANSOWANIU I WYKORZYSTANIE LOGO Zasady określone w umowie finansowej (art. I.12 WS i art.ii.8 WO) oraz dodatkowo w materiale opracowanym przez FRSE: Zastosowanie logo programu Erasmus+ (http://erasmusplus.org.pl/do-pobrania). Obowiązek zamieszczania informacje na temat wsparcia otrzymanego z programu Erasmus+ we wszystkich formach komunikacji i materiałach promocyjnych, włączając stronę internetową i media społecznościowe. Obowiązek do zamieszczenia informacji o wyłączeniu odpowiedzialności NA i KE za publikowaną treść. Logotypy dostępne pod adresem: http://erasmusplus.org.pl/do-pobrania Publikacje internetowe są sprawdzanie przez NA na etapie oceny raportu końcowego. Beneficjenci mają obowiązek upowszechniania rezultatów projektów na Platformie Rezultatów Projektów Erasmus+ Nie wolno posługiwać się logo FRSE!

UPRAWNIONE DZIAŁANIA (ART I.2.A., ZAŁ. III) KATEGORIA: ZARZĄDZANIE I WDRAŻANIE PROJEKTU Działania i rezultaty z tej kategorii muszą odzwierciedlać zapisy we wniosku. Dystrybucja kwot musi być uzgodniona między partnerami w zależności od ich nakładu pracy oraz wkładu w działania Projektu i wytworzenie jego rezultatów. Przykładowe działania: Zarządzanie projektem (planowanie, komunikacja, współpraca z partnerami). Materiały i narzędzia na małą skalę, w tym dot. dotyczące uczenia się/nauczania/szkoleń; wirtualna współpraca i działania lokalne (np. działania projektowe ze słuchaczami, w tym szkolenia, organizowanie i zapewnianie mentoringu w ramach uczenia się/działań szkoleniowych, itd.). Działania związane z informowaniem, promowaniem i rozpowszechnianiem projektu (np. broszury, ulotki, informacje na stronach internetowych itd.).

UPRAWNIONE DZIAŁANIA (ART. I.2.B., ZAŁ. III) KATEGORIA: MIĘDZYNARODOWE SPOTKANIA PROJEKTOWE Domyślnym miejscem wyjazdu i przyjazdu uczestników spotkań są siedziby organizacji wysyłających i przyjmujących (wyjątki należy uzasadnić na etapie raportowania). Należy wykazać formalne powiązanie organizacji Beneficjenta z uczestnikiem wyjazdu (zatrudnienie w organizacji lub jako wolontariusz lub osoby uczące się w organizacji beneficjenta). Przykładowe działania: Robocze spotkania związane z koordynacją i wdrażaniem projektu również możliwy jest udział słuchaczy, jeżeli jest to uzasadnione celami projektu.

UPRAWNIONE DZIAŁANIA (ART. I.II.C., ZAŁ. III) KATEGORIA: REZULTATY PRACY INTELEKTUALNEJ (RPI) Koordynator jest zobowiązany umieścić rezultaty projektu na Platformie Rezultatów Projektów E+. Osoba pracująca nad RPI musi być formalnie powiązana z organizacją (zatrudnienie lub jako wolontariusz) i być związana z danym obszarem edukacji. Nie można finansować pracy w kategoriach managers i administrative staff przy braku akceptacji przez NA dofinansowania dla tych kategorii. Przykładowe działania: Rezultaty pracy intelektualnej/materialne produkty takie jak programy nauczania, materiały pedagogiczne, otwarte zasoby edukacyjne (OER), narzędzia informatyczne, analizy, badania, metody wzajemnego uczenia się itd.). Rezultaty pracy intelektualnej muszą być istotne pod względem jakościowym i ilościowym oraz możliwe do szerokiego wykorzystania.

UPRAWNIONE DZIAŁANIA (ART. I.II.D., ZAŁ. III) KATEGORIA: WYDARZENIA UPOWSZECHNIAJĄCE REZULTATY PRACY INTELEKTUALNEJ (WURPI) WURPI są możliwe do zrealizowania wyłącznie w odniesieniu do RPI, dla których przyznano dofinansowanie. Dofinansowanie może dotyczyć tylko tych uczestników WURPI, którzy nie są związani z organizacjami Beneficjenta (nie dla pracowników organizacji). Miejscem wydarzenia może być wyłącznie kraj, w którym ma siedzibę Beneficjent (koordynator albo partner), partner stowarzyszony albo jedno z miast, w których siedziby mają instytucje Unii Europejskiej. Przykładowe działania: Krajowe i transnarodowe konferencje, seminaria i wydarzenia mające na celu wymianę i rozpowszechnianie rezultatów pracy intelektualnej zrealizowanych w ramach projektu.

UPRAWNIONE DZIAŁANIA (ART.I.2.E., ZAŁ. III) KATEGORIA: MIĘDZYNARODOWE DZIAŁANIA ZWIĄZANE Z UCZENIEM SIĘ / NAUCZANIEM / SZKOLENIAMI Działania z udziałem słuchaczy i te dla kadry trwające powyżej 2 miesięcy mogą się odbywać wyłącznie w Krajach Programu i w mieście, w którym siedziby mają instytucje Unii Europejskiej. Beneficjent musi wykazać formalny związek z uczestnikami działania - uprawione osoby to pracownicy i słuchacze organizacji Beneficjenta (zależnie od typu działania). Przykładowe działania: Różne formy szkoleniowe: warsztaty, wykłady, praktyki, seminaria, wizyty studyjne, nauczanie w organizacji partnerksiej.

UPRAWNIONE DZIAŁANIA (ART. II.II.A/B, ZAŁ.) KATEGORIA: WSPARCIE UCZESTNIKÓW PROJEKTU ZE SPECJALNYMI POTRZEBAMI, KOSZTY NADZWYCZAJNE Wsparcie uczestników ze specjalnymi potrzebami: Możliwość wykorzystania kategorii budżetu Wsparcie Uczestników Projektu ze Specjalnymi Potrzebami jest ograniczona tylko do uczestników biorących udział w Międzynarodowych Działaniach Związanych z Uczeniem się/nauczaniem/szkoleniami. Koszty nadzwyczajne: Zakup usług i towarów niezbędnych do realizacji projektu, których beneficjenci nie są w stanie zapewnić samodzielnie. Nie mogą obejmować typowego sprzętu biurowego wykorzystywanego w ramach bieżącej działalności.

Cele: RAPORTY POSTĘPÓW, PRZEJŚCIOWE I KOLEJNE PŁATNOŚCI ZALICZKOWE (1/2) (ART. I.4.2/3 WS) 1. Monitorowanie przez Narodową Agencję prawidłowości realizacji projektów. 2. Wsparcie Beneficjentów w przypadku problemów powstałych podczas realizacji projektów. 3. Wstępna identyfikacja kandydatów do przykładów dobrej praktyki. Forma: Dokument składany elektronicznie w Mobility Tool+. Termin dla NA na sprawdzenie raportu / wypłatę płatności: 60 dni.

RAPORTY POSTĘPÓW, PRZEJŚCIOWE I KOLEJNE PŁATNOŚCI ZALICZKOWE (2/2) (ART. I.4.2/3 WS) Wymóg złożenia raportu postępów dotyczy wszystkich projektów, zgodnie z zapisami umowy finansowej. Wymóg złożenia raportu przejściowego dotyczy projektów: powyżej 24 miesięcy (zawsze ma miejsce druga płatność zaliczkowa) z zabezpieczeniem w przypadku rozłożenia płatności zaliczkowych na większą liczbę rat, z zabezpieczeniem w przypadku rat refundowanych. Przy pisaniu raportu należy odnosić się do planów opisanych we wniosku. Ewentualne zmiany należy przedstawić i uzasadnić. Należy przedstawiać jak najbardziej konkretne informacje dotyczące poszczególnych działań projektowych (daty, liczby, profil uczestników, tematyka działań).

RAPORT KOŃCOWY ROZLICZENIE PROJEKTU (ZAŁ. III CZ. IV, ART. I.4.4 WS) Ocena realizacji projektu będzie opierać się na: raporcie końcowym złożonym przez Koordynatora wg kryteriów określonych m. in. w zał. III, produktach i rezultatach wytworzonych w ramach projektu. NA weźmie pod uwagę także informacje z innych źródeł, w tym przeprowadzonych wizyt monitorujących i kontroli. Ocena w oparciu o kryteria jakościowe i ocenę punktową uzyskaną w ramach 100 punktowej skali ustalone przez Komisję Europejską. Jeśli wynik punktowy niższy niż 50 punktów, NA zmniejszy ostateczną kwotę przyznanego dofinansowania z uwagi na niski poziom jakości, częściową lub nieterminową realizację Projektu. Dofinansowanie zostanie również obniżone o wysokość odpowiadającą niezrealizowanym działaniom.

NARZĘDZIA IT DOT. RAPORTOWANIA WYMAGANE PRZEZ NA I KE (ART. I.9 WS) 1. Mobility Tool+ platforma internetowa służąca do raportowania. Koordynator jest zobowiązany do składania raportów postępów/przejściowych i końcowego w ww. narzędziu. 2. Platforma Rezultatów Projektów Erasmus + http://ec.europa.eu/programmes/erasmusplus/projects/. Koordynator jest zobowiązany do umieszczenia produktów projektu na platformie. Warunkiem akceptacji raportu końcowego jest zamieszczenie produktów na platformie (w terminie na złożenie raportu).

EWALUACJA PROJEKTU Ewaluacja - nieodzowny element procesu zarządzania projektem, często niewłaściwie ograniczany do oceny poziomu satysfakcji uczestników działań projektowych i mobilności Cele ewaluacji: sprawdzenie, czy i w jakim stopniu osiągane są cele projektu (zgodnie z wnioskiem o dofinansowanie) i czy projekt przyczynił się do realizacji celów projektu; ocena dostosowania działań do celów i potrzeb; określenie słabych i mocnych stron przedsięwzięcia, ewentualnych obszarów do poprawy; źródło informacji dla znalezienia rozwiązania problemów. Obszary ewaluacji: rekrutacja uczestników, działania przygotowawcze, przebieg szkoleń, rezultaty projektu, współpraca z partnerami, działania upowszechniające i dotyczące wdrażania rezultatów Ewaluacja może dotyczyć różnych grup zaangażowanych w projekt.

PRZECHOWYWANIE DOKUMENTACJI (ART. II.27.2 WO) Beneficjenci muszą przechowywać wszystkie oryginały dokumentów, w szczególności dowody rachunkowe i podatkowe, w odpowiedniej formie, w tym również w formie elektronicznej, jeżeli jest to dopuszczalne zgodnie z obowiązującymi w danym państwie przepisami i jeżeli takie przechowywanie odbywa się zgodnie z warunkami określonymi w tych przepisach, przez okres pięciu lat od dnia płatności salda. Powyższy okres będzie ograniczony do trzech lat, jeśli kwota dofinansowania ustalona w Artykule I.3.1 nie przekroczy 60 tys. EUR, jeśli przepisy prawa krajowego nie wymagają dłuższego okresu przechowywania.

Platforma Rezultatów Projektów Erasmus+ http://erasmusplus.org.pl/upowszechnia nie/platforma/ ŹRÓDŁA INSPIRACJI Oblicza niezawodowej edukacji dorosłych w programie Erasmus+. Korzyści z realizacji projektów http://czytelnia.frse.org.pl/obliczaniezawodowej-edukacji-doroslych-wprogramie-erasmusplus-korzysci-zrealizacji-projektow/ Fotoreportaże http://erasmusplus.org.pl/inspiracje/ Europa dla Aktywnych http://europadlaaktywnych.pl/ EDUinspiracje http://eduinspiracje.org.pl/

Monitorowanie i raportowanie projektu Wojciech Zawadzki

MONITORING PROJEKTÓW - CELE sprawdzenie zgodności realizacji projektu z założeniami wsparcie beneficjenta poznanie projektu i beneficjenta

MONITORING PROJEKTÓW - RODZAJE bieżący - zdalny, w oparciu o raporty postępów/przejściowe, kontakt mailowy/telefoniczny z beneficjentem wizyta monitorująca u beneficjenta zapowiedziana ok. 2 tygodni przed; w oparciu o wypełniony kwestionariusz przez beneficjenta wizyta w trakcie działania projektowego

WIZYTA MONITORUJĄCA PRZEPROWADZONA JEST W SYTUACJI: zaniepokojenia NA o prawidłową realizację projektu realizacji kilku projektów przez jednego beneficjenta zabezpieczenia umowy gwarancją finansową, ratami refundowanymi, rozłożenie płatności na większą liczbę zaliczek wyjątkowości projektu (tematyka, innowacyjność, grupa docelowa) identyfikacji przykładów dobrych praktyk

NARZĘDZIA UŻYWANE PRZEZ BENEFICJENTA PROGRAMU ERASMUS+ EDUKACJA DOROSŁYCH EU Login - narzędzie KE, z którego korzystanie jest obowiązkowe. Umożliwia dostęp do większości narzędzi używanych przez instytucje UE. Założenie konta w systemie EU Login zapewnia dostęp do narzędzi KE takich jak: Portal Uczestnika, Mobility Tool+ oraz Platforma Rezultatów Projektów Erasmus+. Portal Uczestnika URF- narzędzie KE, z którego korzystanie jest obowiązkowe. Dane dotyczące numeru PIC

NARZĘDZIA UŻYWANE PRZEZ BENEFICJENTA PROGRAMU ERASMUS+ EDUKACJA DOROSŁYCH Mobility Tool+ (MT+) narzędzie KE, z którego korzystanie jest obowiązkowe. Pozwala zarządzać danymi dotyczącymi realizowanych projektów System dokumentów OnLine narzędzie polskiej NA, z którego korzystanie jest obowiązkowe. Służy przede wszystkim do rejestrowania danych niezbędnych do zawarcia umowy finansowej i ewentualnych aneksów. Za jego pośrednictwem składa się również potwierdzenia otrzymanych środków finansowych oraz wypełnia dokumenty Europass-Mobilność.

NARZĘDZIA UŻYWANE PRZEZ BENEFICJENTA PROGRAMU ERASMUS+ EDUKACJA DOROSŁYCH Platforma Rezultatów Projektów Erasmus+ - baza KE zawierająca informacje o wszystkich projektach dofinansowanych z programu Erasmus+. Korzystanie z niej jest obowiązkowe dla beneficjentów Akcji 2 Elektroniczna Platforma na rzecz uczenia się dorosłych w Europie (EPALE) społeczność dla osób zajmujących się edukacją dorosłych. Dostępna jest w 24 wersjach językowych, w tym po polsku. Korzystanie nie jest obowiązkowe, ale wysoce wskazane.

MOBILITY TOOL+ WPROWADZENIE

MOBILITY TOOL+ WPROWADZENIE Przedstawiciel NA Jak dostać się do MT+? Koordynator Uruchamia transfer danych Otrzymuje e-mail na adres, który podany był we wniosku

MOBILITY TOOL+ WPROWADZENIE Koordynator loguje się do MT+ przez EU Login (jeśli nie był wcześniej zarejestrowany, konieczna jest rejestracja)

MOBILITY TOOL+ WPROWADZENIE Do logowania się do Mobility Tool+ należy użyć dokładnie tego samego adresu e-mail, na który przyszło powiadomienie o dostępie do projektu.

MOBILITY TOOL+ WPROWADZENIE

MOBILITY TOOL+ Kiedy wprowadzać dane na temat projektu do Mobility Tool+? NA BIEŻĄCO, nie warto zostawiać tego na moment tuż przed złożeniem raportu.

MOBILITY TOOL+ WPROWADZANIE DANYCH Dane wprowadzane przez beneficjenta: zarządzanie projektem (koszty ryczałtowe zarządzania) międzynarodowe spotkania projektowe (tytuł, uczestnicy) działania związane z uczeniem się, nauczaniem, szkoleniami (rodzaj działania, opis, uczestnicy) rezultaty pracy intelektualnej (koszty ryczałtowe, opis, osoby) wydarzenia upowszechniające rezultaty pracy intelektualnej (opis) koszty nadzwyczajne (wartość rzeczywista, opis) Beneficjent nie może zmieniać danych własnej organizacji (np. nazwy, adresu) ani dat realizacji projektu - może to zrobić tylko NA.

Możliwe rodzaje raportów: RODZAJE RAPORTÓW raport postępu progress - w trakcie realizacji projektu raport przejściowy interim - w trakcie realizacji projektu raport końcowy po zakończeniu realizacji projektu zależą od czasu trwania projektu, wysokości dofinansowania, liczby rat oraz ew. indywidualnych ustaleń z beneficjentem terminy składania raportu są ustalone w umowie finansowej. Raporty w trakcie realizacji projektu są udostępniane w systemie Mobility Tool+ przez opiekuna projektu z NA.

RAPORTOWANIE Przed przystąpieniem do składania raportu końcowego: 1. Zapoznanie się z filmikami instruktażowymi: http://erasmusplus.org.pl/raportowanie/ 2. Sprawdzenie aktualności danych opisu działań i ich uczestników w systemie Mobility Tool+ 3. Sprawdzenie poprawności budżetu zgodnie z umową finansową z NA

PROCES SKŁADANIA RAPORTU 1. Wygenerowanie raportu w systemie Mobility Tool+ 2. Wypełnienie raportu 3. Wydrukowanie, podpisanie i zeskanowanie oświadczenia (dostępne po zakończeniu wypełniania raportu -> START SUBMISSION PROCESS) 4. Dodanie wymaganych załączników (Oświadczenie) 5. Wysłanie raportu w formie elektronicznej -> SUBMIT BENEFICIARY REPORT 6. Po wysłaniu raport będzie zablokowany do edycji

RAPORTOWANIE RAPORT KOŃCOWY Raport Ocena jakościowa raportu przez ekspertów (raport zablokowany do edycji) W przypadku problemów/niejasności Analiza finansowa - ostateczna kwota dofinansowania jest uzależniona nie tylko od stopnia realizacji działań, ale również od ich jakości Pracownik NA Koordynator projektu Informacja o rozliczeniu raportu

Upowszechnianie a promocja projektu Joanna Replin

UPOWSZECHNIANIE KLUCZOWE DEFINICJE Rezultaty: materialne (programy szkoleniowe, podręczniki, narzędzia) niematerialne (przyrost wiedzy, umiejętności, motywacji) Upowszechnianie rezultatów zaplanowany proces rozprzestrzeniania wyników/rezultatów projektu na szeroką skalę. Promocja projektu działania odbywające się w trakcie projektu oraz towarzyszące upowszechnianiu projektu (wzmacniają jego efekty). Jej przedmiotem nie są rezultaty, a informacje, idee itp. Trwałość jest zdolnością kontynuowania projektu i wykorzystywania jego wyników po zakończeniu okresu finansowania.

UPOWSZECHNIANIE VS. PROMOCJA W każdym działaniu upowszechniającym występują elementy promocji. Natomiast nie w każdych działaniach promocyjnych występują elementy upowszechniania rezultatów projektów. Różni je PRODUKT, TREŚĆ.

STRATEGIA UPOWSZECHNIANIA Jakie są CELE upowszechniania? CO będziemy upowszechniać i wykorzystywać? DO KOGO należy skierować przekaz? JAKIE metody upowszechniania zastosować (działania)? KTO będzie odpowiedzialny za realizację działań (zasoby)? KIEDY będą upowszechniane rezultaty (harmonogram)? Jakie ZASOBY jesteśmy w stanie przeznaczyć na ten cel (budżet)? JAK MIERZYĆ efekty upowszechniania (ewaluacja)?

Realizując projekt i upowszechniając jego rezultaty, należy tak zaplanować działania, aby inne organizacje czy grupy docelowe chciały skorzystać z sukcesów projektu. Dlatego warto zaplanować i upowszechniać takie rezultaty, by odpowiadały na potrzeby różnych grup odbiorców i żeby łatwo można było je przenieść na inne obszary edukacji.

TRWAŁOŚĆ REZULTATU A UPOWSZECHNIANIE Trwałość jest zdolnością kontynuowania projektu i wykorzystywania jego wyników po zakończeniu okresu finansowania. Przykłady działań zwiększających trwałość rezultatów: Włączanie rezultatów w procedury organizacji/instytucji Włączanie wypracowanych rekomendacji, nowych pomysłów w działania innych organizacji/instytucji Otwarte licencje

DZIAŁANIA I NARZĘDZIA UPOWSZECHNIANIA Strony internetowe, media społecznościowe Prezentacje/pokazy na konferencjach, spotkaniach, seminariach Szkolenia dotyczące rezultatów Artykuły, broszury, ulotki, publikacje Wywiady/wystąpienia w mediach Platforma rezultatów projektów Erasmus+ http://ec.europa.eu/programmes/erasmus-plus/projects Platforma EPALE

Outputs do not guarantee impact!

Elektroniczna platforma na rzecz uczenia się dorosłych w Europie - EPALE Karolina Milczarek

Największe zalety EPALE możliwość współtworzenia europejskiej społeczności edukatorów szybki dostęp do aktualnych informacji dot. edukacji dorosłych możliwość dzielenia się doświadczeniami nawiązywanie współpracy międzynarodowej wielojęzyczność

EPALE w liczbach Działa w 36 krajach. Działa w 24 wersjach językowych. Zrzesza ponad 44 000 użytkowników w całej Europie, w tym ponad 2400 w Polsce. W tym roku obchodzi swoje 3. urodziny.

PUBLIKOWANIE Artykuły Informacje o szkoleniach, konferencjach dla edukatorów dorosłych Najnowsze informacje Publikacje w PDF, prezentacje, nagrania z webinariów, linki + krótki opis

PUBLIKACJA http://czytelnia.frse.org.pl/uczeniedoroslych-okiem-praktyka-epale-2017/

Możliwość tworzenia i przyłączania się do Społeczności praktyków (Communities of practice)

Wydarzenia EPALE Seminaria EPALE III Forum Edukacji Dorosłych (21 listopada 2018 r., Warszawa) Webinaria EPALE

Z jaką najtrudniejszą sytuacją w pracy trenera musiałeś/aś sobie poradzić i jak to zrobiłeś/aś? - na teksty czekamy do 10 listopada 2018 r.

Facebook - EPALE Polska uczenie się dorosłych https://www.facebook.com/epalepolska

Krajowe Biuro EPALE Fundacja Rozwoju Systemu Edukacji KOORDYNATOR: Aleksandra Bałchan-Wiśniewska abalchan@frse.org.pl ZESPÓŁ: Iwona Buks Justyna Bednarz Beata Jurkowicz Małgorzata Dybała Karolina Milczarek ibuks@frse.org.pl jbednarz@frse.org.pl bjurkowicz@frse.org.pl mdybala@frse.org.pl kmilczarek@frse.org.pl Tel.: 22 46 31 063, e-mail: epale@frse.org.pl

ZAPRASZAMY NA PLATFORMĘ EPALE https://ec.europa.eu/epale/pl

ZESPÓŁ AKCJI 2. DANE KONTAKTOWE Alina Respondek Koordynator Zespołu Edukacja Dorosłych tel.: 22 46 31 235, e-mail: arespondek@frse.org.pl Joanna Replin tel.: 22 46 31 238, e-mail: jreplin@frse.org.pl Michał Chodniewicz tel.: 22 46 31 234, e-mail: mchodniewicz@frse.org.pl frse.org.pl Jakub Kozłowski tel.: 22 46 31 235, e-mail: jkozlowski@frse.org.pl Wojciech Zawadzki mchotel.: 22 46 31 237, e-mail: wzawadzki@frse.org.pl

Dziękujemy za udział w spotkaniu Zespół Edukacja Dorosłych Erasmus+