ERASMUS+ EDUKACJA DOROSŁYCH

Transkrypt

1

2 ERASMUS+ EDUKACJA DOROSŁYCH Spotkanie z Beneficjentami Akcji 2 Partnerstwa strategiczne na rzecz edukacji dorosłych Konkurs 2014, 2015 i 2016 Warszawa, 21 lipca 2017 Narodowa Agencja Programu Erasmus+ Fundacja Rozwoju Systemu Edukacji

3 PROGRAM SPOTKANIA Specyfika sektora Edukacja dorosłych wyzwania oraz jak Erasmus+ na nie odpowiada Aspekty formalne i jakościowe związane z realizacją projektów w Akcji 2 Aspekty finansowe realizacji umowy finansowej, w tym kontrole Omówienie funkcjonalności narzędzia Mobility Tool+ Upowszechnianie rezultatów projektów partnerstw strategicznych Przedstawienie funkcjonalności platformy EPALE Pytania, dyskusja, ewentualne konsultacje

4 ERASMUS+ EDUKACJA DOROSŁYCH Specyfika sektora, rok Alina Respondek

5 WYZWANIA EDUKACJI DOROSŁYCH Polska ma doskonałe osiągnięcia w efektach edukacji osób młodych (wyniki testów umiejętności, odsetek osób z wykształceniem średnim i wyższym) - jedne z lepszych w Europie. Niestety, w obszarze uczenia się dorosłych brak osiągnięć, efekty w Polsce są niższe niż średnia europejska:: 1) niskie uczestnictwo w uczeniu się 2) niesatysfakcjonujące wyniki testów umiejętności podstawowych rozumienia tekstu, rozumowania matematycznego oraz wykorzystywania technologii informacyjno-komunikacyjnych (1/5 1/4 dorosłych ma te umiejętności na najniższych dwóch poziomach)

6 WYZWANIA EDUKACJI DOROSŁYCH Edukacja i szkolenia 2020, poziom odniesienia dotyczący edukacji dorosłych: uczestnictwo dorosłych w procesie uczenia się przez całe życie Wskaźnik: uczestnictwo osób w wieku lata w uczeniu się formalnym i pozaformalnym w ostatnich czterech tygodniach przed badaniem Rok Cel r. Europa 9,3% 10,7% 10,7% 10,7% 10,8% min. 15% Polska 5,2% 4,3% 4,0% 3,5% 3,7% min. 10% * dane ze strony (Labour Force Survey 2016, w Europie badanie koordynuje Eurostat, w Polsce realizuje GUS - prowadzone w sposób ciągły, jedno z największych badań społecznych)

7 MONITOR KSZTAŁCENIA I SZKOLENIA 2016 POLSKA EDUCATION AND TRAINING MONITOR 2016 (7 listopada 2016) Wykres (kopia z Monitora): Miejsce w stosunku do najlepszych (zewnętrzny pierścień) i najgorszych wyników (środek wykresu) Zbyt wczesne kończenie nauki

8 NOWY EUROPEJSKI PROGRAM NA RZECZ UMIEJĘTNOŚCI THE NEW SKILLS AGENDA (czerwiec 2016) Kluczowy cel: poprawa umiejętności podstawowych u osób dorosłych w Europie 70 mln Europejczyków nie posiada wystarczających umiejętności czytania i pisania, a jeszcze więcej osób nie umie rozumować matematycznie i ma niskie umiejętności cyfrowe.

9 Plan obejmujący 10 działań: NOWY EUROPEJSKI PROGRAM NA RZECZ UMIEJĘTNOŚCI THE NEW SKILLS AGENDA (czerwiec 2016) 1. Gwarancja umiejętności 2. Przegląd europejskich ram kwalifikacji 3. Koalicja na rzecz umiejętności cyfrowych i zatrudnienia 4. Plan działania na rzecz współpracy sektorowej 5. Narzędzie do tworzenia profilu umiejętności obywateli państw trzecich 6. Przegląd ram Europass 7. Kształcenie i szkolenie zawodowe jako pierwszy wybór 8. Przegląd zalecenia w sprawie kompetencji kluczowych (do 19 maja 2017 r. konsultacje społeczne 9. Inicjatywa dotycząca monitorowania informacji o dalszych losach absolwentów 10. Propozycja dalszej analizy i wymiany najlepszych praktyk

10 OBCHODY 30-LECIA PROGRAMU ERASMUS W tym 30-leciu obecność programu Grundtvig i sektora Edukacja dorosłych od roku Socrates GRUNDTVIG LLP GRUNDTVIG Erasmus+ EDUKACJA DOROSŁYCH

11 OBCHODY 30-LECIA PROGRAMU ERASMUS Najważniejsze rocznicowe wydarzenia w FRSE związane w obszarem edukacji dorosłych: Erasmus+ Bus (jeździ cały rok) Ambasadorowie Erasmusa+ (zgłoszenia były do ) Konkurs SelfiE+ (zgłoszenia do ) Konkurs EDUInspirator (zgłoszenia do ) EDUinspiracje Europejski Tydzień Umiejętności Zawodowych w Polsce (zapraszamy!): - konferencja dot. sektora Kształcenie i szkolenia zawodowe ( ) - Forum Edukacji Dorosłych ( ) Zapraszamy do odwiedzania strony Akademia Erasmusa+

12 selfie+ 1. Rezultaty projektów przedstaw rezultaty swojego projektu; co udało się osiągnąć, jakie efekty przyniosły działania, chodzi zarówno o rezultaty materialne, jak i niematerialne. 2. Twój projekt w jednym ujęciu za pomocą jednego zdjęcia przedstaw główny temat działań projektowych. 3. Pokaż nam plusy swojego Erasmusa+ jak projekt realizowany w ramach programu Erasmus+ wpłynął na Twoje życie.

13 CO JESZCZE WAŻNEGO DLA PROGRAMU ERASMUS SIĘ DZIEJE W ROKU 2017 Europejskie konsultacje społeczne nt. programu Erasmus+ Zebranie uwag i opinii na temat znaczenia programu Erasmus+ oraz były także programów poprzedzających program Erasmus+, w tym programu Uczenie się przez całe życie i odnoszą się do ewentualnego następcy programu Erasmus+ (ankieta on-line do 31 maja 2017, link był dostępny ze strony Erasmus+) Ewaluacja śródokresowa programu Erasmus+ Działania Komisji Europejskiej i krajów uczestniczących, w tym badania ankietowe i wywiady z wnioskodawcami, beneficjentami i ekspertami oceniającymi wnioski, ankiety on-line dla Narodowych Agencji. Role Models Z inicjatywy Komisji Europejskiej wszystkie kraje uczestniczące w programie Erasmus+ wybierają osoby, które dzięki działaniom edukacyjnym osiągnęły bardzo znaczące pozytywne zmiany w życiu i chcą się dzielić doświadczeniami z innymi metoda pracy z osobami wykluczonymi

14 OGÓLNE CELE PROGRAMU ERASMUS+ Realizacja celów strategii europejskich w obszarze edukacji, w tym zwłaszcza strategii Edukacja i szkolenia 2020 (ET 2020) Interpretacja dla edukacji dorosłych: poprawić uczestnictwo dorosłych w uczeniu się. Projekty sektora ED programu Erasmus+ powinny pomóc: angażować dorosłych w uczenie się, tworzyć dla nich dostosowaną do potrzeb ofertę edukacyjną, spowodować wzrost uczestnictwa w uczeniu się, zwłaszcza dla grup osób z niższymi umiejętnościami/ kompetencjami z trudem lub nieradzących sobie z samodzielnym funkcjonowaniem w społeczeństwie. Rozwój krajów partnerskich w obszarze edukacji na poziomie wyższym Spełnienie celów współpracy europejskiej w obszarze młodzieży Spełnienie celów związanych z rozwojem europejskiego wymiaru sportu Promowanie wartości europejskich takich jak godność ludzka, wolność, demokracja, równość, respektowanie prawa i praw obywatelskich

15 WAŻNE CECHY PROGRAMU ERASMUS+ Uznawanie nabytych umiejętności i kwalifikacji (w tym Europass) Upowszechnienie i wykorzystanie rezultatów projektów (w tym Platforma Rezultatów Projektów, EPALE) Otwarty dostęp do materiałów edukacyjnych dokumentów i mediów wyprodukowanych w ramach programu (j.w.) Międzynarodowy wymiar Wielojęzyczność Równe szanse i włączenie - dostęp do programu dla grup z mniejszymi możliwościami i wymagających szczególnego wsparcia

16 STRUKTURA SEKTORA EDUKACJA DOROSŁYCH Akcja 1. Mobilność edukacyjna Mobilność kadry edukacji dorosłych projekty trwające od 12 do 24 miesięcy dot. rozwoju organizacji aktywnej w obszarze niezawodowej edukacji dorosłych oraz doskonalenia jej kadry w tym obszarze działania w projekcie: zagraniczne wyjazdy edukacyjne kadry jw. (np. job shadowing, udział w kursach, seminariach, prowadzenie zajęć w obszarze niezawodowej edukacji dorosłych) budżet w 2017 r.: EUR termin składania wniosków: 2 lutego 2017 Akcja 2. Współpraca na rzecz innowacji i wymiany dobrych praktyk Partnerstwa strategiczne na rzecz edukacji dorosłych projekty partnerskie trwające od 12 do 36 miesięcy realizowane wspólnie z partnerami z Europy dwa typy projektów: 1) partnerstwa wspierające wymianę dobrych praktyk (35% budżetu), 2) partnerstwa na rzecz innowacji (65% budżetu) działania w projekcie: spotkania partnerów, wymiana dobrych praktyk i doświadczeń, wyjazdy szkoleniowe dla kadry i słuchaczy, tworzenie innowacyjnych produktów i ich upowszechnianie budżet w 2017 r.: EUR termin składania wniosków: 29 marca 2017 EPALE e-platforma na rzecz uczenia się dorosłych w Europie

17 SEKTOR EDUKACJA DOROSŁYCH - DEFINICJA Definicja terminu EDUKACJA DOROSŁYCH na potrzeby programu Erasmus+ z Przewodnika po Programie Erasmus+ w 2017 r. Wszystkie formy niezawodowej edukacji dorosłych zarówno o charakterze formalnym, jak i pozaformalnym i nieformalnym (w odniesieniu do ustawicznego szkolenia zawodowego = continuous vocational training, zobacz kształcenie i szkolenia zawodowe ) Definicja terminu VET z Przewodnika jw. Kształcenie i szkolenie, które mają na celu zapewnienie ludziom wiedzy, know-how, umiejętności lub kompetencji wymaganych w określonych zawodach, a w ogólnym ujęciu na rynku pracy. Do celów programu Erasmus+ projekty koncentrujące się na kształceniu i szkoleniu zawodowym, wstępnym lub ustawicznym (VET and CVET), kwalifikują się w ramach działań kształcenia i szkolenia zawodowego.

18 SEKTOR EDUKACJA DOROSŁYCH - DEFINICJA Rozumienie obszaru EDUKACJI DOROSŁYCH na potrzeby programu Erasmus+ Edukacja dorosłych rozumiemy w programie jako Edukacja niezawodowa dorosłych Kadra edukacji dorosłych jej uczenie się w programie to Doskonalenie zawodowe kadry zdobywanie wiedzy i kompetencji dot. wspierania niezawodowego uczenia się osób dorosłych, czyli zdobywania przez nich kompetencji niezawodowych Dorośli słuchacze ich uczenie się w programie to Edukacja niezawodowa dorosłych uczenie się dorosłych w celu zdobycia kompetencji niezawodowych W projektach są określane grupy dorosłych słuchaczy oraz ich potrzeby edukacyjne w obszarze edukacji niezawodowej. Kadry wspierają rozwój kompetencji niezawodowych tych osób.

19 EDUKACJA DOROSŁYCH SPECYFIKA SEKTORA Wnioski składają głównie: stowarzyszenia i fundacje aktywne w obszarze edukacji dorosłych (w tym UTW, UL oraz zajmujące się niepełnosprawnymi) centra edukacji dorosłych (w tym np. Centra Kształcenia Ustawicznego, w strukturze których są szkoły ogólnokształcące dla dorosłych) instytucje kultury (w tym biblioteki, muzea, domy kultury) firmy aktywne w obszarze edukacji dorosłych, np. szkoły językowe urzędy pracy, ośrodki pomocy społecznej i inne publiczne placówki wspierające rozwój osób dorosłych w obszarze niezawodowym uczelnie aktywne w obszarze edukacji dorosłych zakłady penitencjarne

20 PRIORYTETY SEKTORA EDUKACJA DOROSŁYCH NA ROK 2017 AKCJA 1 Mobilność kadry edukacji dorosłych Szczególnie ważny temat w 2017: odniesienie do potrzeb edukacyjnych osób dorosłych z grup defaworyzowanych (w tym uchodźcy, poszukujący azylu i migranci) AKCJA 2 Partnerstwa strategiczne na rzecz edukacji dorosłych W sektorze Edukacja dorosłych w roku 2017 priorytetem są działania edukacyjne na rzecz osób z niskimi umiejętnościami lub niskimi kwalifikacjami w celu doskonalenia ich umiejętności pisania, czytania, rozumowania matematycznego i umiejętności cyfrowych: 1. poprawa i rozwój wysokiej jakości możliwości uczenia się, dostosowanych do indywidualnych potrzeb ww. osób i dla ww. celu edukacyjnego 2. zwiększanie popytu i uczestnictwa w uczeniu się poprzez strategie aktywizacji, poradnictwa i motywowania ww. osób i w celu uczenia się jw. 3. doskonalenie kompetencji edukatorów, zwłaszcza pracujących z ww. osobami w celu jw. oraz priorytety horyzontalne dla Akcji 2 (dotyczące wszystkich sektorów)

21 Statystyki wniosków w obu akcjach czerwiec 2017 Akcja STATYSTYKI SEKTORA EDUKACJA DOROSŁYCH złożone złożone Rok konkursowy 2017 Akcja 2 złożone złożone dofinansowane dofinansowane dofinansowane dofinansowane Akcja Akcja Złożone wnioski: 90 Zatwierdzone wnioski: 39 (20 na rzecz innowacji, 19 wymiana dobrych praktyk) Wnioski na liście rezerwowej: 13 (tylko na rzecz innowacji) Średni przyznany budżet: 135 tys. EUR (na rzecz innowacji ok. 3 razy większy niż wymiana d.p. ) Średnia długość trwania zaakceptowanego projektu: 22,7 miesięcy

22 ŹRÓDŁA INFORMACJI Zaproszenie do składania wniosków 2017 (ogłoszone przez KE ): Przewodnik po programie Erasmus+ (opublikowany przez KE ): Strona Narodowej Agencji komunikaty (np. o stawkach), instrukcje i formularze wniosków: Wyniki poprzednich konkursów oraz przykłady dobrych praktyk (Platforma Rezultatów Programu Erasmus+ przykłady projektów z lat ubiegłych EPALE (inspiracje, partnerzy) Spotkania/szkolenia/konsultacje NA

23 ASPEKTY FORMALNE I JAKOŚCIOWE ZWIĄZANE Z REALIZACJĄ I ROZLICZANIEM PROJEKTÓW W AKCJI 2 Michał Chodniewicz

24 Zmiany w projektach ASPEKTY FORMALNE I JAKOŚCIOWE DOTYCZĄCE REALIZACJI PROJEKTÓW PODSUMOWANIE (1/5) O wszystkich istotnych zmianach należy informować NA z odpowiednim wyprzedzeniem, choć nie wszystkie modyfikacje wymagają zgody NA/aneksu. Najczęściej zgłaszane przez beneficjentów zmiany dotyczą harmonogramu realizowanych działań oraz zmian w budżecie. Wprowadzane zmiany nie mogą zmieniać głównych założeń projektu i muszą być dobrze uzasadnione. Zalecane jest, aby korespondencja dotycząca wprowadzanych zmian, w tym ewentualnych zgód wyrażanych przez NA, była przechowywana w dokumentacji projektu. Wszystkie merytoryczne zmiany należy opisać w raporcie końcowym. Zalecane jest także dokumentowanie wszelkich zmian w odniesieniu do zadań poszczególnych partnerów.

25 Zmiany w umowie finansowej wymagające podpisania aneksu z NA: zmiana formy prawnej i nazwy beneficjenta (nie dotyczy zmiany samej nazwy), zmiana organu prowadzącego, zmiana rachunku bankowego, zmiana okresu realizacji projektu, zmiana harmonogramu sprawozdawczości (terminów składania raportów), zmiany w budżecie (przekroczenie limitów określonych w umowie), zmiana okresu realizacji projektu. ASPEKTY FORMALNE I JAKOŚCIOWE DOTYCZĄCE REALIZACJI PROJEKTÓW PODSUMOWANIE (2/5) Do powyższego wykazu mogą zostać dodane kolejne sytuacje wymagające aneksu. - W przypadku ww. zmian należy złożyć wniosek o zmianę najpóźniej na 30 dni przed końcem okresu obowiązywania umowy (zakończeniem realizacji projektu)

26 ASPEKTY FORMALNE I JAKOŚCIOWE DOTYCZĄCE REALIZACJI PROJEKTÓW PODSUMOWANIE (3/5) Aktualizowanie zapisów w Mobility Tool+ Zalecamy wprowadzanie na bieżąco danych dotyczących realizowanych działań. Dostęp do MT+ ma reprezentant prawny organizacji oraz osoba do kontaktu. Istnieje możliwość dodawania dodatkowych uprawnionych osób istnieje możliwość określenia poziomu uprawnień (podgląd, edycja). Każdy z partnerów w projekcie, po otrzymaniu uprawnień od koordynatora, ma możliwość wprowadzania oraz edycji danych. Przed złożeniem raportu końcowego należy dopilnować, aby wszystkie dane zostały wpisane do narzędzia.

27 ASPEKTY FORMALNE I JAKOŚCIOWE DOTYCZĄCE REALIZACJI PROJEKTÓW PODSUMOWANIE (4/5) Zapewnienie możliwości szybkiego kontaktu z osobami zaangażowanymi w realizację projektu NA w pierwszej kolejności kontaktuje się z osobą wskazaną w umowie jako osoba do kontaktu. Preferowane rozwiązanie: żeby więcej niż jedna osoba była w pełni zorientowana w sprawach projektowych. W wyjątkowych okolicznościach - jeśli pytanie w sprawie projektu kieruje do NA inna osoba z organizacji niż jej prawny przedstawiciel lub osoba do kontaktu, prosimy wówczas, żeby było ono kierowane także do wiadomości osoby kontaktowej podanej w umowie finansowej. W przypadku zmiany osoby do kontaktu należy bezzwłocznie poinformować NA w formie pisemnej. Pismo musi być podpisane zgodnie ze sposobem reprezentowania danej organizacji.

28 Obowiązek informowania o otrzymanym dofinansowaniu Obowiązek ten oraz zasady wykorzystania emblematów UE określa umowa finansowa (art.ii.8 WO). Dodatkowo kwestie te opisuje materiał opracowany przez FRSE: Zastosowanie logo programu Erasmus+ ( Nie wolno posługiwać się logo FRSE. ASPEKTY FORMALNE I JAKOŚCIOWE DOTYCZĄCE REALIZACJI PROJEKTÓW PODSUMOWANIE (5/5) Informacje na stronie internetowej powinny być na bieżąco aktualizowane. Publikacje na temat projektu powinny zawierać wyczerpujące informacje na temat projektu (podstawowe dane: tytuł projektu, informacja o sektorze programu Erasmus+ i akcji, informacje na temat celów projektu i jego uczestnikach). Publikacje internetowe są sprawdzanie przez NA na etapie oceny raportu końcowego. Beneficjenci mają obowiązek upowszechniania rezultatów projektów na Platformie Rezultatów Projektów Erasmus+ oraz zachęcani są do umieszczania ich również na platformie EPALE

29 ZGŁASZANE PROBLEMY - Z RAPORTÓW POSTĘPU I WIZYT MONITORUJĄCYCH Problemy związane z komunikacją z partnerami, w tym monitorowanie postępu prac przez koordynatora. (czy rzeczywiście?) Niskie dofinansowanie na zarządzanie projektem w ramach PMI, w porównaniu do pozostałych kategorii budżetowych. Rozliczanie kategorii ryczałtowych, np. w kontekście wyjazdów i rzeczywiście poniesionych kosztów. Brak angażowania się partnerów w projekt, np. brak pełnej reprezentacji na spotkaniach. Realizacja działań, na które obniżono dofinansowanie w wyniku oceny jakościowej.

30 Poza dokumentami określonymi w umowie (Zał. III, WO), należy przechowywać dokumenty merytoryczne np.: dokumentacja dot. rekrutacji uczestników mobilności i działań projektowych listy obecności uczestników działań przygotowawczych i upowszechniających umowy z usługodawcami (np. osobami zapewniającymi przygotowanie językowe, grafikami opracowującymi materiały promocyjne) programy szkoleń zagranicznych wypracowane produkty, wyniki prac: sprawozdania z wyjazdów, artykuły dotyczące realizacji projektu itp. dokumentacja dotycząca ewaluacji mobilności i całego projektu fotografie, nagrania korespondencja z partnerami i NA zapisy stron internetowych DOKUMENTOWANIE DZIAŁAŃ PROJEKTOWYCH DODATKOWA DOKUMENTACJA dokumentacja związana z upowszechnianiem i wdrażaniem rezultatów

31 Raport a wniosek Przy pisaniu raportu należy odnosić się do planów opisanych we wniosku. Ewentualne zmiany należy przedstawić i uzasadnić. Należy przedstawiać jak najbardziej konkretne informacje dotyczące poszczególnych aspektów realizacji projektu (np. w przypadku działań upowszechniających - dane na temat dat przeprowadzenia spotkań, liczby i profilu ich uczestników oraz tematyki działań). Inne istotne kwestie ASPEKTY FORMALNE I JAKOŚCIOWE DOTYCZĄCE ROZLICZANIA RAPORTÓW Przy powoływaniu się na publikacje internetowe dobrze jest podać bezpośredni link do nich. Jeśli przy realizacji projektu wykorzystywana była platforma EPALE, warto opisać to w raporcie. Stopień realizacji działań i ich jakość a wysokość dofinansowania Niezrealizowane/nieuprawnione mobilności, działania, itp. -> nieuznanie dofinansowania tych działań. Niska jakość, częściowa lub nieterminowa realizacja projektu -> pomniejszenie kwoty dofinansowania (zgodnie z zasadami opisanymi w zał. III do umowy).

32 Ewaluacja - nieodzowny element procesu zarządzania projektem, często niewłaściwie ograniczany do oceny poziomu satysfakcji uczestników działań projektowych i mobilności Cele ewaluacji: EWALUACJA PROJEKTU sprawdzenie, czy i w jakim stopniu osiągane są cele projektu (zgodnie z wnioskiem o dofinansowanie) i czy projekt przyczynił się do realizacji celów programu i sektora Edukacja dorosłych; ocena dostosowania działań do celów i potrzeb; określenie słabych i mocnych stron przedsięwzięcia, ewentualnych obszarów do poprawy; źródło informacji dla znalezienia rozwiązania problemów. Obszary ewaluacji: rekrutacja uczestników, działania przygotowawcze, przebieg szkoleń, rezultaty projektu, współpraca z partnerami, działania upowszechniające i dotyczące wdrażania rezultatów Ewaluacja może dotyczyć różnych grup zaangażowanych w projekt i służyć np. sprawdzeniu, jak projekt przyczynił się do rozwoju kadry, czy miał wpływ na efekty edukacyjne dorosłych osób uczących się przy wsparciu Beneficjenta.

33 INNE ISTOTNE KWESTIE Zmiany numeru rachunku bankowego beneficjenta po zakończeniu projektu, przed płatnością końcową należy zgłosić NA najpóźniej w dniu złożenia raportu końcowego (mail do opiekuna umowy oraz zaktualizowana Ankieta Beneficjenta, za pośrednictwem systemu FRSE OnLine). Uwzględnianie przy realizacji projektu ew. rekomendacji ekspertów oceniających wnioski. Zachęta do wykorzystywania platformy EPALE przy realizacji projektów. Zakładka Zarządzanie projektem na stronie zawierająca odnośniki do najważniejszych dokumentów, informacje na temat zasad raportowania, upowszechniania rezultatów projektów oraz wytyczne dotyczące zasad stosowania logo programu.

34 PAMIĘTAMY O: Dokumentowaniu wszystkich działań, w tym wyjazdowych Stronie internetowej projektu od początku realizacji, stale uaktualniana Współpracy z lokalnymi organizacjami i instytucjami w miarę możliwości rozszerzyć działania projektowe poza własną organizację. Ewaluacji projektu powinna obejmować cały okres trwania projektu i w szczególności uwzględniać opinie i potrzeby uczestniczących w projekcie słuchaczy Promocji projektu i wdrażaniu rezultatów nie tylko wewnątrz własnej organizacji, ale wśród szerszej społeczności lokalnej / w kraju. Kontaktowaniu się z Narodową Agencją w przypadku jakichkolwiek problemów i wątpliwości związanych z realizacją projektu.

35 PRZYDATNE ŹRÓDŁA INFORMACJI Publikacje NA - raporty roczne z realizacji programu, broszury tematyczne - czasopismo Języki Obce w Szkole - raporty Eurydice - kwartalnik Europa dla Aktywnych - czytelnia FRSE Informacje na temat badań związanych z wdrażaniem projektów dofinansowanych przez FRSE Przykłady dobrej praktyki Newsletter programu Erasmus+ i FRSE Seminaria, konferencje, TCA, szkolenia organizowane przez NA

36

37 Aspekty finansowe Sylwia Stanios

38 SYSTEM MOBILITY TOOL+ Raport końcowy Wojciech Zawadzki

39 MOBILITY TOOL+ WPROWADZENIE 1. Dostęp do systemu Mobility Tool+ 2. Wprowadzanie danych do systemu 3. Raport końcowy

40 MOBILITY TOOL+ WPROWADZENIE

41 MOBILITY TOOL+ WPROWADZENIE Przedstawiciel NA Jak dostać się do MT+? Koordynator Uruchamia transfer danych Otrzymuje na adres, który podany był we wniosku

42 MOBILITY TOOL+ WPROWADZENIE Koordynator loguje się do MT+ przez EU Login (jeśli nie był wcześniej zarejestrowany, konieczna jest rejestracja)

43 MOBILITY TOOL+ WPROWADZENIE Do logowania się do Mobility Tool+ należy użyć dokładnie tego samego adresu , na który przyszło powiadomienie o dostępie do projektu.

44 MOBILITY TOOL+ WPROWADZENIE

45 MOBILITY TOOL+ ZARZĄDZANIE PROJEKTEM Kiedy wprowadzać dane na temat mobilności do Mobility Tool+? NA BIEŻĄCO, nie warto zostawiać tego na moment tuż przed złożeniem raportu.

46 MOBILITY TOOL+ WPROWADZANIE DANYCH Dane wprowadzane przez beneficjenta: zarządzanie projektem (koszty ryczałtowe zarządzania) międzynarodowe spotkania projektowe (tytuł, uczestnicy) działania związane z uczeniem się, nauczaniem, szkoleniami (rodzaj działania, opis, uczestnicy) rezultaty pracy intelektualnej (koszty ryczałtowe, opis, osoby) wydarzenia upowszechniające rezultaty pracy intelektualnej (opis) koszty nadzwyczajne (wartość rzeczywista, opis) Beneficjent nie może zmieniać danych własnej organizacji (np. nazwy, adresu) ani dat realizacji projektu - może to zrobić tylko NA.

47 RAPORTOWANIE RAPORT KOŃCOWY Przed przystąpieniem do składania raportu końcowego: 1. Zapoznanie się z filmikami instruktażowymi: 2. Sprawdzenie aktualności danych opisu działań i ich uczestników 3. Sprawdzenie poprawności budżetu zgodnie z umową finansową z NA

48 PROCES SKŁADANIA RAPORTU KOŃCOWEGO 1. Wygenerowanie raportu końcowego 2. Wypełnienie raportu, w tym aktualizacja streszczenia projektu 3. Wydrukowanie, podpisanie i zeskanowanie oświadczenia (dostępne po zakończeniu wypełniania raportu -> START SUBMISSION PROCESS) 4. Dodanie wymaganych załączników (Oświadczenie) 5. Wysłanie raportu w formie elektronicznej Przycisk -> SUBMIT BENEFICIARY REPORT 6. Po wysłaniu raport będzie zablokowany do edycji 7. Narodowa Agencja może przywrócić beneficjentowi dostęp do danych projektu, jeśli raport końcowy wymaga uzupełnień. W takich przypadkach beneficjent otrzyma powiadomienie z Narodowej Agencji.

49 RAPORTOWANIE RAPORT KOŃCOWY (KROK 7,8) Raport Ocena jakościowa raportu przez ekspertów (raport zablokowany do edycji) W przypadku problemów/niejasności Analiza finansowa - ostateczna kwota dofinansowania jest uzależniona nie tylko od stopnia realizacji działań, ale również od ich jakości Pracownik NA Koordynator Informacja o rozliczeniu raportu

50 RAPORT KOŃCOWY NAJWAŻNIEJSZE TERMINY Termin na złożenie raportu końcowego: do 60 dni od daty zakończenia realizacji projektu Termin na rozliczenie raportu końcowego przez NA: do 60 dni od otrzymania raportu końcowego (UWAGA! Wezwania do przesłania wyjaśnień/uzupełnień/złożenia poprawionego raportu wstrzymują bieg okresu rozliczenia)

51 POMOC W SPRAWACH MOBILITY TOOL+ W przypadku problemów zachęcamy do: instrukcja obsługi systemu: wsparcie techniczne: mtool_helpdesk@frse.org.pl kontakt z opiekunem projektu Dziękuję za uwagę!

52 SYSTEM MOBILITY TOOL+ Raport postępu/przejściowy Jakub Kozłowski

53 RODZAJE RAPORTÓW CZĄSTKOWYCH Raport przejściowy jest to raport z realizacji działań projektowych, któremu towarzyszy płatność w przypadku potwierdzenia wykorzystania 70% wypłaconych płatności zaliczkowych Raport postępu jest to raport z realizacji działań projektowych bez płatności Informacje o liczbie, datach złożenia i rodzajach wymaganych raportów odnajdą Państwo w umowie finansowej w punkcie Raporty przejściowe / postępu i kolejne płatności zaliczkowe artykuł I.4.2 (konkurs 2015) lub I.4.3 (konkurs 2016).

54 RAPORTOWANIE KONKURS 2015 Projekty z konkursu 2015 składają raporty za pomocą udostępnionych formularzy na naszej stronie internetowej: Raport postępu / przejściowy składa się z 3 części: Część opisowa Część finansowa Wykaz działań upowszechniających Wypełnione i podpisane raporty należy przesłać pocztą tradycyjną na adres Fundacji Rozwoju Systemu Edukacji (Al. Jerozolimskie 142A, Warszawa) oraz w formie elektronicznej na adres ae@erasmusplus.org.pl.

55 RAPORTOWANIE KONKURS 2016 Projekty z konkursu 2016 składają raporty za pomocą narzędzia Mobility Tool+ (informacje z nim związane oraz odnośnik do tego portalu znajduję się na naszej stronie internetowej w zakładce raportowanie: Raporty przejściowy / postępu składa się 2 części: Samego raportu (część merytoryczna i finansowa) Declaration of honour (podpisany skan przez przedstawicieli prawnych) Raport składany jest w wyłącznie w formie elektronicznej za pomocą narzędzia Mobility Tool+. Informację o udostępnieniu raportu otrzymają Państwo za pomocą wiadomości z systemu.

56 RAPORTOWANIE TERMINY Zarówno w konkursie 2015, jak i 2016 należy zwrócić uwagę na rozróżnienie kwestii daty na sporządzenie raportu przejściowego / postępu oraz dat związanych z okresem sprawozdawczym. W przypadku okresów sprawozdawczych datą początkową zawsze jest data wymieniona na stronie zerowej umowy finansowej (pole: data rozpoczęcia), zaś datą końcową są konkretne daty wymienione w części Raporty przejściowe / postępu i kolejne płatności zaliczkowe (Artykuł I.4). Wyjątkiem są umowy zabezpieczone ratami refundowanymi. Poszczególne raporty powinny być złożone maksymalnie do 30 dni po danym okresie sprawozdawczym i ta data jest określona w każdej umowie finansowej. NA ma 60 dni na ocenę poszczególnych raportów i ewentualną wypłatę płatności zaliczkowych. W przypadku prośby o uzupełnienia do raportu czas na ocenę się wstrzymuję. Informacje o akceptacji poszczególnych raportów otrzymają Państwo za pośrednictwem wiadomości .

57 ZESPÓŁ AKCJI 2 DANE KONTAKTOWE Alina Respondek - koordynator Zespołu Edukacja Dorosłych arespondek@frse.org.pl, Michał Chodniewicz - główny specjalista w zespole Akcji 2 mchodniewicz@frse.org.pl, Jakub Kozłowski - starszy specjalista w zespole Akcji 2 jkozlowski@frse.org.pl, Wojciech Zawadzki - starszy specjalista w zespole Akcji 2 wzawadzki@frse.org.pl, Dziękujemy za uwagę

58 Przedstawienie praktycznych wskazówek nt. upowszechniania i wdrażania rezultatów partnerstw strategicznych Maria Schejbal

59 Dobra praktyka upowszechniania rezultatów projektu KA2 Beneficjent: Maria Schejbal, Bielskie Stowarzyszenie Artystyczne Teatr Grodzki T&D Stories - Theatre and Digital Storytelling for Teaching and Training Development Z0

60 Upowszechnianie rezultatów projektów partnerstw strategicznych i ich wdrażanie Monika Kiepuszewska-Stefaniuk

61 EPALE Karolina Milczarek

62

63

64

65 EPALE W LICZBACH Funkcjonuje w 36 krajach. Działa w 24 wersjach językowych. Na EPALE zarejestrowało się ponad użytkowników (1300 w Polsce III miejsce w Europie). W Polsce jest wspierany przez 15 Ambasadorów EPALE.

66 EPALE JAK WYKORZYSTYWAĆ PRZY REALIZACJI PROJEKTU?

67 SZUKANIE I ZASILANIE TREŚCI

68 Wyszukiwanie i publikowanie materiałów Rodzaje zamieszczanych materiałów: publikacje, raporty i artykuły dotyczące edukacji dorosłych, studia przypadku, materiały edukacyjne

69 Blog

70 PUBLIKOWANIE TREŚCI NA BLOGU

71 Komentowanie treści

72 Wyszukiwanie i zgłaszanie wydarzeń edukacyjnych

73 Społeczności praktyków (Communities of practice) Możliwość tworzenia i przyłączania się do grup zainteresowań - wymiana pomysłów, materiałów i dobrych praktyk

74

75 Prywatne przestrzenie współpracy (Collaborative spaces) dostęp do aktualnych informacji dot. realizacji projektów, możliwość omawiania wspólnych kwestii w ramach zamkniętej grup, wymiana dobrych praktyk, możliwość konsultacji z NA

76 CO JESZCZE WARTO WIEDZIEĆ? EPALE organizuje seminaria dotyczące wybranych aspektów edukacji dorosłych (- dotychczas odbyło się seminarium nt. nowych technologii, - 26 września br. planowane jest seminarium dot. narzędzi szkoleniowych). Po raz drugi odbędzie się Forum Edukacji Dorosłych (21 listopada br.). Prowadzony jest cykl wywiadów ze znanymi HR-owcami. EPALE organizuje webinaria tematyczne prowadzone przez Ambasadorów. Dotychczas odbyło się webinarium dot. ewaluacji oraz nowoczesnych technologii w aktywizacji osób z niepełnosprawnością intelektualną - nagrania dostępne w całości na platformie EPALE. Kolejne webinarium w październiku zachęcamy do śledzenia informacji na platformie!

77 Facebook - EPALE Polska uczenie się dorosłych

78 Krajowe Biuro EPALE Fundacja Rozwoju Systemu Edukacji Narodowa Agencja Programu Erasmus+ ZESPÓŁ: Justyna Bednarz Iwona Buks Beata Jurkowicz Karolina Milczarek KONTAKT: tel.:

79 ZAPRASZAMY NA PLATFORMĘ EPALE