Kształcenie i szkolenia zawodowe. Umowa finansowa

Transkrypt

1 Kształcenie i szkolenia zawodowe Akcja 1. Mobilność edukacyjna uczniów i kadry Umowa finansowa Konkurs 2017

2 Kontraktowanie 1. Złożenie Ankiety beneficjenta w systemie online FRSE data rozpoczęcia (najwcześniej ) i zakończenia projektu (najpóźniej ) osoba kontaktowa dane adresowe beneficjenta numer NIP / REGON / KRS reprezentant prawny dane adresowe organu prowadzącego wykaz organizacji partnerskich dane bankowe beneficjenta/organu prowadzącego Ankieta składana tylko w systemie online FRSE, bez konieczności przesłania kopii papierowej do NA

3 Kontraktowanie 2. Uzupełnienie / uaktualnienie dokumentów w Portalu użytkownika URF 3. Wypełnienie i przesłanie do NA Formularza kontraktowego harmonogram mobilności budżet projektu w rozbiciu na poszczególne kategorie, zgodny z przyznanym dofinansowaniem wsparcie językowe OLS aktualizacja informacji o projekcie, gdy zaszły istotne zmiany papierowa podpisana wersja formularza razem z umową

4 MONO dla pojedynczego Beneficjenta MULTI dla wielu Beneficjentów (konsorcjum) Dane identyfikacyjne Umowy Warunki szczegółowe Warunki ogólne Załączniki Umowa musi zostać podpisana i odesłana do NA do

5 Warunki szczegółowe (1) przedmiot umowy (numer i tytuł projektu) okres realizacji projektu/obowiązywania umowy maksymalna kwota i forma przyznanego dofinansowania przesunięcia pomiędzy kategoriami budżetu (bez aneksu) sprawozdawczość i ustalenia dot. płatności (wysokość zaliczek, terminy raportów)

6 Warunki szczegółowe (2) polityka kursowa rachunek bankowy Beneficjenta dane kontaktowe Beneficjenta i NA zapisy dot. ochrony i bezpieczeństwa uczestników, narzędzi informatycznych, monitoringu i ewaluacji Wsparcie językowe on-line (jeśli dotyczy) podpisy i pieczęcie stron umowy

7 Warunki ogólne (1) Część A: Postanowienia prawne i administracyjne odpowiedzialność związana z realizacją projektu konflikt interesów przetwarzanie danych osobowych ekspozycja informacji o finansowaniu umowy z funduszy UE prawo własności Beneficjenta do rezultatów zawieranie umów z podwykonawcami i udzielanie zamówień publicznych zmiany umowy (wniosek o aneks najpóźniej 1 miesiąc przed datą zakończenia projektu) zawieszenie realizacji projektu wypowiedzenie umowy

8 Warunki ogólne (2) Część B: Postanowienia finansowe koszty kwalifikowalne zawieszenie płatności obliczanie ostatecznej kwoty dofinansowania procedura zwrotu środków finansowych kontrole i audyty prowadzone przez NA, KE lub inne upoważnione instytucje zewnętrzne obowiązek przechowywania oryginalnej dokumentacji

9 Załączniki Dołączone do umowy lub dostępne na stronie internetowej NA 0. Dane identyfikacyjne umowy (strona zerowa) I. WO II. Opis projektu, Szacunkowy budżet projektu III. Zasady finansowe i umowne IV. Stawki V. Wzory umów z uczestnikami VI. Wzór potwierdzenia otrzymanych środków Pełnomocnictwa udzielone koordynatorowi przez członków konsorcjum

10 Badanie zdolności finansowej instytucje niepubliczne posiadające osobowość prawną otrzymujące dofinansowanie wyższe niż EUR W zależności od kondycji finansowej Beneficjenta w umowie zostaną określone szczególne warunki płatności formy zabezpieczenia umowy: rozbicie płatności na małe zaliczki weksel własny in blanco gwarancja bankowa/ubezpieczeniowa raty refundowane

11 Zmiany w projekcie / umowie (1) beneficjent zobowiązany jest do sprawowania stałego monitoringu nad przebiegiem realizacji projektu projekt należy realizować zgodnie z planem podanym we wniosku i formularzu kontraktowym jeżeli jest to konieczne pewne zmiany mogą zostać wprowadzone, ale tylko po uprzedniej konsultacji z opiekunem w NA

12 Zmiany w projekcie / umowie (2) zmiany nie mogą wpływać na pogorszenie jakości projektu o zaistniałych zmianach beneficjent powinien powiadomić opiekuna projektu ze strony NA pisemnie: mailem lub listownie i otrzymać akceptację NA w przypadku zmian wymagających aneksowania umowy należy przesłać do NA wniosek o zmianę z odpowiednim wyprzedzeniem (formularz wniosku o zmianę na stronie

13 Zmiany w projekcie / umowie (3) które wymagają aneksowania zmiana formy prawnej i nazwy beneficjenta zmiana organu prowadzącego zmiana składu grupy partnerskiej zmiana rachunku bankowego Zmiana okresu realizacji projektu Zmiana harmonogramu sprawozdawczości Zmiany w budżecie

14 Zmiany w projekcie / umowie (5) które nie wymagają aneksowania przesunięcia pomiędzy kategoriami budżetu wskazane w art. I.3.3 WS zmiana adresu beneficjenta zmiana uczestnika zmiana terminu wyjazdu zmiana osoby kontaktowej

15 Wypowiedzenie umowy - II.17 WO (1) Przez Beneficjenta w uzasadnionych przypadkach, przedstawiając precyzyjne dowody, za pomocą pisemnego powiadomienia z określeniem terminu wypowiedzenia

16 Wypowiedzenie umowy - II.15 WO (2) Przez Narodową Agencję zmiana sytuacji prawnej, finansowej, technicznej, organizacyjnej lub własnościowej Beneficjenta, która znacząco wpływa na realizację umowy jeśli Beneficjent nie realizuje projektu zgodnie z założeniami siła wyższa (II.15 WO) ogłoszenie upadłości Beneficjenta lub wszczęcie wobec niego postępowania likwidacyjnego lub postępowania o podobnym charakterze

17 Zmiana adresu NA Po 14 czerwca 2017 umowę należy odesłać na adres: Fundacja Rozwoju Sytemu Edukacji Aleje Jerozolimskie 142A Warszawa

18 Dziękuję za uwagę