SPRAWOZDANIE ZARZĄDU z DZIAŁALNOŚCI SML-W DĄŻNOŚĆ w 2010 ROKU Spółdzielnia Mieszkaniowa Lokatorsko-Własnościowa DAŻNOŚĆ w Nowym Dworze Mazowieckim, działała od 01.01.2010 r. do 29.08.2010 r. na podstawie statutu zarejestrowanego postanowieniem Sądu Rejonowego dla m.st. Warszawy w Warszawie, XIV Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego z dnia 11.01.2008 r. Sygnatura sprawy: WA.XIV NS- REJ.KRS/0262994/07/156. Po zamianach w statucie wprowadzonych uchwałą Walnego Zgromadzenia Członków z dnia 19 czerwca 2010 roku, Spółdzielnia funkcjonuje na podstawie norm zapisanych w statucie, który został zarejestrowany 30.08 2010r. postanowieniem wyżej wymienionego Sądu. Sygnatura sprawy: WA.XIV NS- REJ.KRS/015625/10/616. Kierowaniem oraz nadzorem nad pracą wyodrębnionych trzech pionów w strukturze organizacyjnej Spółdzielni, sprawował w 2010 roku Zarząd w składzie: 1. inż. Ireneusz Owsik - Prezes Zarządu 2. Andrzej Borowski - Z-ca Prezesa d/s Inwestycji i Remontów 3. mgr Andrzej Martyniak - Z-ca Prezesa d/s Ogranizacyjno-Członkowskich
Zasób mieszkaniowy Spółdzielni na przestrzeni ubiegłego roku nie uległ zmianie i na koniec grudnia 2010 roku liczył 3.212 lokali mieszkalnych. Tytuły prawne do tych lokali zróżnicowane są następująco: 1.671 lokali o spółdzielczym własnościowym prawie do lokalu, 138 lokali o lokatorskim prawie do lokalu, 1.380 lokali o prawie odrębnej własności, 6 lokali było wynajmowanych, 17 lokali bez tytułu prawnego. Na 31.12.2010 roku, przynależność do Spółdzielni deklarowało 3.669 członków. Ogółem w jej zasobach zamieszkiwało na koniec ubiegłego roku 7.725 osób. -2- Przedkładane pod obrady Walnego Zgromadzenia sprawozdanie finansowe za 2010 r. obrazuje całokształt działalności Spółdzielni. Zarząd pragnie podkreślić, iż realizowana w tym okresie polityka finansowa zapewniała płynność finansową, pozwalającą na terminowe regulowanie wszystkich zobowiązań Spółdzielni. Zysk netto uzyskany na koniec roku obrotowego zamknął się kwotą 78.656, 08 złotych. Kierunki oraz ocenę zmian w aktywach trwałych i obrotowych Spółdzielni, poszczególnych pozycjach jej bilansowych pasywów, skuteczność prowadzonych działań windykacyjnych, itp. zawiera załącznik nr 1 do niniejszego sprawozdania, prezentujący w graficznej i opisowej formie analizę najistotniejszych obszarów działalność finansowej SML-W Dążność w 2010 roku. Ocenę pracy pionu Głównego Księgowego Spółdzielni, zawarto w raporcie końcowym sporządzonym przez biegłego rewidenta. Prowadzona ewidencja rozliczeń z kontrahentami, sposób wyceny majątku, rzetelność i terminowość zapisów w księgach rachunkowych i dziennikach, skrupulatna weryfikacja dowodów księgowych, itp. nie budzi uwag. Podsumowując, konkluzja biegłego rewidenta charakteryzuje się bardzo pozytywną oceną. Utrzymanie w należytym stanie substancji liczącej 79 budynków, wymaga stałych i różnokierunkowych zabiegów. W roku ubiegłym, prace remontowe skoncentrowane były na docieplaniu ostatnich 5 budynków. Wykonano ponadto wszystkie zaplanowane remonty dachów, instalacji elektrycznej, instalacji wodno-kanalizacyjnej, chodników, parkingów, etc. W
długofalowej strategii planowanych remontów, zwiększone nakłady muszą być kierowane na obiekty najwcześniej wybudowane, które w momencie przekazywania do użytkowania miały ubogi standard wykonania i wykończenia. Zaplanowane na 2010 rok prace remontowe, wykonywano zgodnie z postanowieniami ujętymi w stosownej uchwale Rady Nadzorczej. Podstawową pulę środków finansowych na ten cel uzyskano z odpisu na fundusz remontowy w wysokości 1,30 zł/ m². Wszystkie ujęte w planie zadania remontowe zostały zrealizowane. Wykonano szereg dodatkowych prac, których konieczność wynikała ze złego stanu technicznego stwierdzonego w czasie przeglądów przeprowadzonych w 2010 roku. Szczegółowe zestawienie zrealizowanych remontów w roku ubiegłym, w rzeczowo- finansowym ujęciu, zawarto w załącznikach 2 9 do niniejszego sprawozdania. Zaplanowane zadania remontowe w roku ubiegłym zostały wycenione na kwotę 4.273.500 zł. Ogółem wydatkowano na ten cel 4.049.476,77 złotych. Udział środków własnych, pochodzących z odpisu na fundusz remontowy, zamknął się kwotą 2.677.712,13 zł. W tej sytuacji do zapewnienia realizacji zaplanowanych zadań konieczne było zasilenie kredytem bankowym. W trakcie realizacji prac ociepleniowych zmniejszono kwotę kredytu potrzebnego do ukończenia tego zadania z 1.800.000 zł do 1.371.764,64 zł, t.j. o 428.235,36 zł. Uzyskiwany od kilku lat kredyt, kierowano przede wszystkim na przeprowadzenie kompleksowych prac poprawiających energetyczną charakterystykę budynków Spółdzielni. Możliwe do uzyskania korzyści - związane z prowadzonymi robotami dociepleniowymi - dawały ustawowo gwarantowane preferencje w polityce kredytowej Państwa. Zarząd podjął starania o uzyskanie kredytu z tzw. premią termo modernizacyjną. Po spełnieniu ściśle określonych i kontrolowanych przez bank procedur, koszty prac termo modernizacyjnych przeprowadzonych w latach 2009 i 2010 zostały pomniejszone o 403.451 zł. z tytułu uzyskanej premii. Oceniamy, że po ukończeniu dociepleń wszystkich budynków,po przeprowadzonej weryfikacji i rozliczeniu końcowym tych prac przez bank, łączna kwota premii jaka uzyska Spółdzielnia z tego tytułu zamknie się kwotą oscylującą w granicach 750.000 złotych. Starania na rzecz jej pozyskania można będzie podjąć po zakończeniu w roku 2011 roku dociepleń ostatnich 5 budynków kolonii VIII Osiedla Młodych. Od 2012 roku zwiększoną pulę -3-
własnych środków będzie sie przeznaczać na najpilniejsze remonty instalacji elektrycznej, gazowej, malowanie klatek schodowych, etc. W 2010 roku na roboty konserwacyjne Spółdzielnia wyasygnowała 680.796 zł. O skali prac prowadzonych na przestrzeni 12 miesięcy świadczy 1.783 przyjętych i zrealizowanych zgłoszeń w zakresie robót budowlanych, 1.700 przyjętych i zrealizowanych zgłoszeń w zakresie robót hydraulicznogazowych, oraz 2.133 napraw wykonanych w zakresie robót elektrycznych. Obsługą administracyjną mieszkańców zajmuje się 9 pracowników umysłowych, a za utrzymanie odpowiedniego stanu sanitarno-porządkowego budynków i terenów 33 gospodarzy domów. Szczegóły dotyczące zakresu i skali prac w roku ubiegłym, ilustrują dane ujęte w załącznikach nr 10 i 11 z działalności Administracji Osiedli za 2010 rok. Reasumując, planowane roboty remontowe i konserwacyjne w roku ubiegłym przebiegły zgodnie z założonymi harmonogramami i potrzebami. Wszystkie przeprowadzone w tym zakresie działania radykalnie wpłynęły na poprawę technicznego stanu budynków. Na przestrzeni ubiegłego roku, sprawnie i bez zakłóceń realizowane były zadania i obowiązki przypisane do pionu organizacyjno-członkowskiego Spółdzielni. Zarząd Spółdzielni odbył w roku ubiegłym 50 protokołowanych posiedzeń. Podjęto 482 uchwał, część z nich poprzedzały konieczne do wykonania analizy i weryfikacje dokumentów, rozpatrywanie wariantowych rozwiązań, rozmowy z członkami, etc. Prezes Zarządu wydał 40 zarządzeń normujących konieczne do usprawnienia dziedziny funkcjonowania Spółdzielni Do Spółdzielni wpłynęło w ciągu 12 miesięcy ub. roku 7.732 szt. korespondencji. Z tej liczby na 4.343 pism udzielono odpowiedzi w terminach przewidzianych statutem Spółdzielni i postanowieniami kodeksu administracyjnego. Na bieżąco prowadzono obsługę posiedzeń Rady Nadzorczej, Prezydium Rady oraz ważniejszych posiedzeń Rad Osiedli. -4- Na tle uzyskanych rzeczowych i finansowych rezultatów gospodarowania, pracujący od szeregu lat doświadczony personel
Spółdzielni, zarówno na stanowiskach robotniczych i nierobotniczych, daje stabilne podstawy i gwarancję prawidłowej oraz skutecznej realizacji zadań w najbliższych latach. Zarząd Spółdzielni składa podziękowanie Radzie Nadzorczej za wszystkie konstruktywne uwagi i wnioski kierowane pod jego adresem, które wspierały prawidłowe funkcjonowanie Spółdzielni. Tą drogą składamy również podziękowanie członkom Rad Osiedli za zaangażowani i społeczną pracę na rzecz członków Spółdzielni. ZARZĄD SPÓŁDZIELNI