Sprawozdanie. z działalności Rady Nadzorczej za 2014 rok. 1. Jolanta Gontarczyk - Przewodnicząca Rady i członek Komisji Rewizyjnej

Transkrypt

1 1 Sprawozdanie z działalności Rady Nadzorczej za 2014 rok. W okresie sprawozdawczym tj. od r. do r.. Rada Nadzorcza pracowała w następującym składzie: 1. Jolanta Gontarczyk - Przewodnicząca Rady i członek Komisji Rewizyjnej 2. Marianna Kołodziejska - Zastępca Przewodniczącej Rady i członek Komisji Rewizyjnej 3. Hanna Sobczyńska - Sekretarz i członek Komisji Członkowsko-Mieszkaniowej oraz Komisji Rewizyjnej 4. Mirosława Michalska - Przewodnicząca Komisji Rewizyjnej, członek Komisji Czł.-Mieszk. 5. Alfred Gadomski - członek Komisji Techniczno-Inwestycyjnej i Komisji Rewizyjnej 6. Halina Kwiatkowska - Przewodnicząca Komisji Członkowsko-Mieszkaniowej i członek Komisji Techniczno- Inwestycyjnej 7. Grażyna Męzińska - członek Komisji Techniczno- Inwestycyjnej 8. Henryk Mędrecki - członek Komisji Techniczno-Inwestycyjnej 9. Henryk Rużański - Przewodniczący Komisji Techniczno- Inwestycyjnej 10. Ewa Sikora - członek Komisji Techniczno- Inwestycyjnej 11. Grzegorz Szymański - członek Komisji Techniczno-Inwestycyjnej W okresie sprawozdawczym Rada Nadzorcza odbyła 12 posiedzeń Prezydium Rady Nadzorczej i 12 posiedzeń Rady Nadzorczej, na których podjęła 35 uchwał w sprawach będących przedmiotem obrad między innymi : w styczniu: -uchwaliła nową strukturę organizacyjną Spółdzielni po raz kolejny w swojej kadencji zmniejszając ilość etatów, - zmieniła czynności szczegółowe po zmianie struktury członkom Zarządu w lutym: - zatwierdziła wykonanie planu rzeczowo- finansowego robót remontowych zrealizowanych ze środków funduszu remontowego, - uchwaliła plany pracy Komisji Rady Nadzorczej na rok przyjęła sprawozdania z działalności Komisji Rady Nadzorczej za 2013r.

2 2 w marcu: - dokonała analizy i podsumowania wyników finansowych Spółdzielni za rok poprzedni tj przedłożonych przez główną księgową, zwracając szczególną uwagę na zadłużenia zarówno lokali mieszkalnych jak i użytkowych i ich windykację. - zatwierdziła plan pracy Rady na 2014r. w kwietniu -Rada Nadzorcza zapoznała się z wynikami badania sprawozdania finansowego Spółdzielni za 2013r. Przyjęła Opinię i Raport przedłożony przez biegłego rewidenta z Firmy POL-TAX, która dokonała tego badania i rekomendowała, stawiając Walnemu Zgromadzeniu wniosek o zatwierdzenie sprawozdania finansowego Spółdzielni za 2013r. w maju -dokonała analizy wyników finansowych Spółdzielni za I kwartał 2014r. - przygotowała sprawozdanie Rady Nadzorczej ze swojej działalności za 2013r., - dokonała oceny pracy Zarządu i podległych mu pracowników, kierując wniosek do Walnego Zgromadzenia Członków o udzielenie absolutorium Zarządowi Spółdzielni za 2013r. - przygotowała Walnemu Zgromadzeniu Członków wniosek o przeznaczeniu zysku netto Spółdzielni na fundusz remontowy. w czerwcu - dokonała podsumowania pracy poszczególnych Komisji Rady w I półroczu2014r. - przeanalizowała stan zadłużenia lokali mieszkalnych i użytkowych za 5 miesięcy2014r. w lipcu -uchwaliła korektę planu rzeczowo-finansowego robót remontowych przyjętych do wykonania w 2014r. finansowanych w ramach funduszu remontowego. Korekta wynikała z uwzględnienia faktycznych kwot uzyskanych w przetargach na poszczególne zadania i uzyskanych oszczędności w tym zakresie oraz przeznaczenia zysku netto za 2013r. w wysokości ,38zł zgodnie z uchwałą Walnego Zgromadzenia na fundusz remontowy.

3 3 w sierpniu - wysłuchała wyjaśnień 15 członków wezwanych na posiedzenie Rady Nadzorczej w związku z zadłużeniem w opłatach za eksploatację mieszkań.z powodu długotrwałego zalegania Rada dokonała wykluczenia ze Spółdzielni pięciu członków, którzy nie rokowali nadziei na spłatę powstałego zadłużenia. - dokonała analizy wyników finansowych Spółdzielni za I półrocze 2014r.zwracając szczególną uwagę na koszty i zadłużenie. we wrześniu - Rada uchwaliła zmiany do Regulaminu Eksploatacji Lokali podyktowane koniecznością zabezpieczenia sytuacji finansowej Spółdzielni związane z pokryciem kosztów utrzymania zasobów mieszkaniowych w związku z trudną sytuacją na rynku i zmniejszeniem popytu na wynajem, w sytuacji gdy przeznaczenie większości wpływów z najmu lokali użytkowych na fundusz remontowy nie zapewniłoby członkom Spółdzielni dodatkowych pożytków. - uchwaliła zwiększenie odpisu na fundusz remontowy z kwoty 1,80 zł/m² do kwoty 2,00zł/m² z uwagi na starzenie się zasobów Spółdzielni oraz konieczność przyspieszenia działań remontowych umożliwiających w krótszym terminie wykonanie niezbędnych prac remontowych, wymiany instalacji gazowej, elektrycznej, wodno-kanalizacyjnej, remontów klatek schodowych, chodników, dróg placów osiedlowych. Powyższe działania przyczynią się do poprawy w zakresie bezpieczeństwa obiektów jak też ich wizualnej strony. - uchwałą nr 30/18 zdnia r. uchwaliła plan gospodarczy na 2015r. w październiku - uchwałą nr 31/20 z dnia r. Rada na wniosek Zarządu uchwaliła plan rzeczowo- finansowy robót remontowych przewidzianych do realizacji w 2015r. finansowanych w ramach odpisu na fundusz remontowy. w listopadzie - uchwaliła zmiany do Regulaminu Eksploatacji Lokali, które uszczegółowiły zasady rozliczania zużycia wody i odprowadzania ścieków. -dokonywała analizy wyników finansowych Spółdzielni za trzy kwartały 2014r., w tym lokalach mieszkalnych i użytkowych oraz kosztów na poszczególnych działalnościach. zadłużeń na -dokonała wyboru firmy POL-TAX Sp. z o.o. z Warszawy na przeprowadzenie badania sprawozdania finansowego za 2014r. Firma ta przeprowadziła badanie w zeszłym roku, posiada duże doświadczenie w dziedzinie spółdzielczości, gwarantuje dobrą współpracę i profesjonalizm oraz terminową i rzetelną realizację warunków umowy, a także bezpłatną fachową pomoc i doradztwo finansowo-księgowe w okresie trwania umowy.

4 4 w grudniu - na wniosek Zarządu uchwałą nr 35/24 z dnia r. wyraziła zgodę na zaniechanie wykonania inwestycji polegającej na budowie dwóch budynków mieszkalnych wielorodzinnych w Nowym Dworze Mazowieckim przy ul. Sempołowskiej 3 o łącznej wartości kosztów inwestycji zł i obciążenie pozostałych kosztów operacyjnych Spółdzielni. Rada Nadzorcza dokonała podsumowania swojej działalności w 2014r. Na każdym posiedzeniu Rada rozpatrywała sprawy zgłaszane przez mieszkańców w formie pisemnej bądź bezpośrednio do członków Rady Nadzorczej lub Zarządu. Rada Nadzorcza co kwartał dokonywała analizy wyników finansowych Spółdzielni. Na bieżąco kontrolowała sytuację finansową, sprawdzała wpływy i wydatki, śledziła i porównywała stan zadłużenia czynszowego. Rada stwierdza, że zadłużenie na lokalach mieszkalnych na koniec grudnia 2014r. w porównaniu do stycznia 2014r. spadło i na dzień r wynosi ,77 zł. Zdaniem Rady Nadzorczej prowadzone przez Zarząd działania windykacyjne okazały się bardzo skuteczne. Zadłużenie ogółem na dzień r. wynosi ,66 zł. Z powodu długotrwałego zalegania z opłatami za eksploatację mieszkań i lokali użytkowych wezwano na posiedzenie Rady Nadzorczej 16 osób, z czego Rada wykluczyła 4 członków z lokali mieszkalnych i 1 członka z lokalu użytkowego W związku z zakończeniem w czerwcu kadencji obecnej Rady składamy również sprawozdanie z I półrocza 2015r. w styczniu -Rada uchwaliła zmiany do Regulaminu Przyjmowania Członków, ustanawiania praw do lokali, zamiany mieszkań oraz przeprowadzania przetargów na lokale mieszkalne w SML-W Dążność w Nowym Dworze Mazowieckim dotyczące przedłużenia terminu na wpłatę pozostałej kwoty /po wpłaceniu wadium/, który wynosi 30 dni, dla osób korzystających z kredytu bankowego. -w lutym Rada Nadzorcza wezwała na swe posiedzenie 7 członków z powodu długotrwałego zalegania z zapłatą należności, 4 osoby zostały wykluczone. -w marcu -Rada również wezwała członków zalegających z opłatami za używanie lokali.na wezwanych 8 członków wykluczyła 5. -Rada anulowała wykluczenie 1członka po całkowitej spłacie zadłużenia. -Członkowie Rady zapoznali się z wynikami finansowymi Spółdzielni za cały 2014r. -Rada po dokonaniu analizy zatwierdziła wykonanie planu rzeczowo-finansowego robót remontowych za 2014r. oraz dokonała korekty w planie rzeczowo-finansowym remontów na 2015r. w kwietniu - Rada Nadzorcza dokonała wykreślenia 1 członka z rejestru członków Spółdzielni z powodu braku wpłaty wpisowego i udziału. - Zatwierdziła sprawozdania z działalności poszczególnych Komisji Rady.

5 5 -w maju -Rada została zapoznana z wynikami badania sprawozdania finansowego za 2014r. przeprowadzonego przez biegłego rewidenta z firmy POL-TAX Sp. z o.o z Warszawy. Opinia i raport z dnia r. z badania sprawozdania są w posiadaniu Spółdzielni. Podsumowując cały 2014 rok i I półrocze 2015 Rada Nadzorcza stwierdza, że nie ma żadnych istotnych zagrożeń dla dalszej działalności Spółdzielni. Drobne niedociągnięcia są naprawiane na bieżąco. Rada Nadzorcza docenia zaangażowanie i skuteczność działań obecnego Zarządu, pracowników, Rad Osiedli i wielu członków, którym nie obcy jest los naszej Spółdzielni. W związku z powyższym na podstawie dokonanej oceny pracy Rada Nadzorcza przedkłada Walnemu Zgromadzeniu jako najwyższemu organowi w Spółdzielni do przyjęcia następujące wnioski: WNIOSEK NR 1 Rada Nadzorcza biorąc pod uwagę pozytywną opinię wyrażoną przez biegłego rewidenta badającego sprawozdanie finansowe Spółdzielni za 2014 rok wnosi o zatwierdzenie tegoż sprawozdania zbadanego przez biegłego rewidenta Panią Jolantę Kaźmierczak przeprowadzającą badanie w imieniu Firmy POL-TAX sp. z o.o Warszawa ul. Bora Komorowskiego 56C WNIOSEK NR 2 Rada Nadzorcza wnosi o udzielenie absolutorium za 2014r. Zarządowi Spółdzielni w osobach: 1. Prezesowi Zarządu - Jadwidze Zielonce 2.Zastępcy Prezesa ds. Inwestycji i Remontów - Jarosławowi Kulawiakowi WNIOSEK NR 3 Rada Nadzorcza wnioskuje o zatwierdzenie przeznaczenia zysku netto za 2014 rok w wysokości ,77 zł na fundusz remontowy zgodnie z 19 ust. 5 i 73 ust.1 pkt b Statutu Spółdzielni.

6 6