SPRAWOZDANIE Z DZIAŁALNOŚCI ZARZĄDU SPÓŁDZIELNI MIESZKANIOWEJ MEDYK W 2013 ROKU

Transkrypt

1 SPÓŁDZIELNIA MIESZKANIOWA MEDYK UL. UŁANÓW LUBLIN SPRAWOZDANIE Z DZIAŁALNOŚCI ZARZĄDU SPÓŁDZIELNI MIESZKANIOWEJ MEDYK W 2013 ROKU Marzec 2014 r. 1. INFORMACJE OGÓLNE 1

2 Spółdzielnia Mieszkaniowa MEDYK w Lublinie powstała w 1982 roku i działa w oparciu o Ustawę o spółdzielniach mieszkaniowych z dnia 15 grudnia 2000 r. oraz ustawę Prawo Spółdzielcze (z późn. zm.), które to przepisy określają odrębność spółdzielni mieszkaniowych w stosunku do innych jednostek gospodarczych. Przedmiotem działalności Spółdzielni jest budownictwo mieszkaniowe oraz obsługa nieruchomości, a według Polskiej Klasyfikacji Działalności (PKD) zarządzanie nieruchomościami mieszkalnymi i użytkowymi, a w szczególności zaspokajanie potrzeb mieszkaniowych członków i ich rodzin oraz potrzeb gospodarczych, kulturalnych wynikających z zamieszkania w zasobach Spółdzielni. Podstawowe wielkości charakteryzujące Spółdzielnię Mieszkaniową MEDYK w Lublinie w 2013 roku przedstawiają się następująco (stan na r.): liczba budynków mieszkalnych 8 liczba budynków usługowych 1 ilość mieszkań 310 ilość garaży 162 ilość lokali użytkowych 4 ilość pomieszczeń gospodarczych 8 ilość miejsc postojowych (opłacanych) 1 razem liczba lokali 485 (w tym wyodrębnionych) 151 liczba członków figurujących w rejestrze 332 łączna powierzchnia mieszkalna ,99 m2 średni stan zatrudnienia 6,8 etatu przychody ze sprzedaży produktów ,45 zł. fundusz własny Spółdzielni ,28 zł. i był niższy od roku ubiegłego o ,08 zł. co głównie było spowodowane wyodrębnieniem lokali mieszkalnych i użytkowych w tzw. odrębną własność. W okresie sprawozdawczym, Zarząd Spółdzielni działał w następującym składzie: Prezes Zarządu Jerzy Ostrowski do r. p.o. Prezes Zarządu Andrzej Rumiński od r. do r. Prezes Zarządu Andrzej Rumiński od r. Zastępca Prezesa Zarządu Stanisław Artymiak (od r.) Członek Zarządu (Główny Księgowy) Magdalena Wojtyła do r. Członek Zarządu Zbigniew Kucharczyk od r. W okresie sprawozdawczym tj. od r. do r. Zarząd odbył 12 protokołowanych posiedzeń. W sprawach bieżącej działalności Zarząd działał kolegialnie, podejmując decyzje w formie uchwał i zarządzeń. Na co dzień poszczególni jego członkowie załatwiali sprawy zgodnie z zasadą kompetencyjności. Działalność Zarządu w okresie sprawozdawczym dotyczyła głównie wykonywania obowiązków statutowych, realizowania uchwał Walnego Zgromadzenia i Rady Nadzorczej oraz realizacji zadań określonych w rocznych planach gospodarczo finansowych i innych zatwierdzanych przez organy Spółdzielni. 2

3 Zgodnie z ustawowym obowiązkiem Zarząd zwołał coroczne Walne Zgromadzenia Członków Spółdzielni w dniu r., na którym między innymi zatwierdzono sprawozdanie finansowe oraz sprawozdanie Zarządu i Rady Nadzorczej za rok 2012 r. 2. DZIAŁANIA ZARZĄDU W ZAKRESIE BIEŻĄCEJ EKSPLOATACJI. Gospodarka Zasobami Mieszkaniowymi w okresie sprawozdawczym obejmowała między innymi takie zagadnienia jak: 1. eksploatacja podstawowa (mieszkania, garaże, lokale użytkowe), tj.: zawieranie umów z przedsiębiorstwami komunalnymi na zakup mediów i obsługę Spółdzielni, sprawowanie kontroli nad prawidłową działalnością w zakresie eksploatacji i konserwacji bieżącej, rozliczanie usług, zawieranie umów z użytkownikami lokali usługowych, rejestrowanie i rozliczanie energii cieplnej, elektrycznej, gazu, wody, windykacja należności; 2. remonty i konserwacja bieżąca zasobów mieszkaniowych tj.: sprawowanie kontroli nad prawidłowym działaniem urządzeń grzewczych i pomiarowych, konserwacja instalacji wodno - kanalizacyjnej konserwacja zieleni, zlecanie wykonania prac remontowych wybranym wykonawcom; 3. utrzymanie dróg, chodników i powierzchni wspólnych tj.; utrzymanie porządku na drogach, chodnikach, trawnikach przez gospodarzy rejonów zatrudnionych w Spółdzielni, utrzymanie porządku w altanach śmietnikowych, utrzymanie porządku w pomieszczeniach przeznaczonych do wspólnego użytku. 3. WYKONANE ROBOTY W 2013 ROKU W RAMACH FUNDUSZU REMONTOWEGO. Ułanów 13 naprawa dachu 100 m2 (wartość prac 6000 zł) naprawa rynny nad rampą 20 mb (wartość prac 413,15 zł) Ułanów 15 ocieplenie ścian 75 m2 (wartość prac 8142,70 zł) montaż oświetlenia klatek schodowych (wartość prac 550 zł) remont lukarny (wartość prac 6150,01 zł) remont 3 szt. balkonów (wartość prac 8970 zł) 3

4 Ułanów 17 ocieplenie ścian 182 m2 i remont 6 balkonów (wartość prac 36091,97 zł) naprawa dachu (wartość prac 4700 zł) montaż oświetlenia klatek schodowych (wartość prac 1375 zł) zrównoważenie sieci CW (wartość prac 4223,82 zł) Ułanów 19 ocieplenie ścian 210 m2 i remont 3 balkonów (wartość prac 25201,18 zł) montaż oświetlenia klatek schodowych (wartość prac 1375 zł) zrównoważenie sieci CW (wartość prac 9362,31 zł) Ułanów 21 ocieplenie ścian 227 m2 i remont 8 balkonów (wartość prac 39975,64 zł) montaż oświetlenia klatek schodowych (wartość prac 1100,01 zł) zrównoważenie sieci CW (wartość prac 5230,57 zł) wymiana rynny i montaż śniegołapów (wartość prac 4896,07 zł Ułanów 23 ocieplenie ścian 125 m2 i remont 3 balkonów (wartość prac 17581,44 zł) remont murku okalającego (wartość prac 1384,20 zł) montaż oświetlenia klatek schodowych (wartość prac 1375 zł) remont 2 szt. kominów I klatka (wartość prac 2613,60 zł) Ułanów 25 uszczelnienie balkonu (wartość prac 7772,76 zł) przełożenie kostki od ul. Ułanów (wartość prac 2326,86 zł) uszczelnienie elewacji zewnętrznej (wartość prac 4733,10 zł) ocieplenie ścian wartość prac 29473,20 zł Ułanów 27 naprawa czapek kominowych (wartość prac 4422,45 zł) ocieplenie ścian 182 m2 (wartość prac 18408,59 zł) montaż oświetlenia klatek schodowych (wartość prac 1100 zł) Ułanów 29 naprawa dachu 29/49; 29/10 (wartość prac 9956,45 zł) ocieplenie ścian 238 m2 (wartość prac 16298,24 zł) przełożenie kostki chodnikowej (wartość prac 11284,07 zł) montaż oświetlenia klatek schodowych (wartość prac 1650,01 zł) uszczelnienie lukarny i naprawa połaci dachowej (wartość prac 5067,14 zł) Łącznie ocieplono 1236 m2 ścian, wyremontowano 24 balkonów oraz wykonano drobne prace remontowo- konserwacyjne wynikające z codziennych potrzeb. Na prace remontowe wydano kwotę ,87 zł. 4

5 Stan funduszu remontowego na dzień r. w skali całej Spółdzielni wynosi ,31 zł (w tym: fundusz remontowy poszczególnych nieruchomości ,26 zł, fundusz remontowy mienia ,05 zł). Środki funduszu remontowego są gromadzone i wydatkowane w ramach poszczególnych nieruchomości (budynków). W 2013 roku w ramach poprawy bezpieczeństwa zamieszkiwania w zasobach Spółdzielni wykonywano obowiązkowe przeglądy wentylacji i instalacji gazowych, przegląd budowlany oraz przegląd instalacji elektrycznej. W wyniku tych działań usunięto wszelkie stwierdzone usterki gazowe oraz cześć usterek wentylacyjnych. Z uwagi na stwierdzenie szeregu skomplikowanych przypadków, prace mające na celu usprawnienie wentylacji będą prowadzone nadal. Przegląd budowlany, w trakcie którego również stwierdzono szereg usterek był podstawą przy sporządzaniu planu prac remontowych na rok bieżący. 4. DZIAŁANIA ZARZĄDU W ZAKRESIE WYDZIELENIA ODRĘBNYCH WŁASNOŚCI LOKALI. W 2013 roku Zarząd Spółdzielni kontynuował zawieranie umów o ustanowienie odrębnych własności lokali wraz z udziałem w gruncie na rzecz mieszkańców, zgodnie z postanowieniami Ustawy z 14 czerwca 2007 r. o zmianie ustawy o spółdzielniach mieszkaniowych oraz o zmianie niektórych ustaw /Dz.U. z 2007 r. Nr 125, poz. 873/. Do dnia r. Zarząd Spółdzielni zawarł 3 akty notarialne. 5. REALIZACJA WNIOSKÓW Z WALNEGO ZGROMADZENIA. Wykaz wniosków, które zostały przyjęte przez Walne Zgromadzenie Członków SM MEDYK w Lublinie w dniu r. Wniosek nr 1 wymiana rynny Uł. 19 Wniosek został zrealizowany. Wniosek nr 2 dotyczący wylewki pod płytą Wniosek nie został zrealizowany z powodu braku środków, ponieważ fundusz remontowy do 1 stycznia 2014 przeznaczany był zgodnie z ustawą na nieruchomość. Od ww. daty fundusz remontowy na garaże będące integralną częścią nieruchomości został wydzielony z funduszu remontowego tych nieruchomości. Wniosek nr 3 dotyczący dzielenia pożytków na poszczególne nieruchomości, zgodnie z liczbą mieszkańców od 2014 r. Zgodnie z wyrokiem sądu takie dzielenie pożytków jest niezgodne z obowiązującymi przepisami. Wniosek nr 4 dotyczący orynnowania Ułanów I Wniosek jest realizowany zgodnie z planem remontów i termomodernizacji. Wniosek nr 5 dotyczący wymiany rozpadających się kominów Ułanów I 5

6 Wniosek jest realizowany zgodnie z planem remontów i termomodernizacji. Wniosek nr 6 dotyczący przeprowadzenia rozgraniczenia między budynkami Ułanów 17 i 19 a budynkami UMCS Wniosek zrealizowany. Wniosek nr 7 dotyczący malowania klatek w budynku Ułanów 17 Wniosek nie został zrealizowany z powodu braku środków na funduszu remontowym. Wniosek nr 8 dotyczący wymiany okienek piwnicznych Wniosek nie został zrealizowany z powodu braku środków na funduszu remontowym. Wniosek nr 9 dotyczący ocieplenia południowej i zachodniej ściany III klatki budynku Ułanów 17 Wniosek nie został zrealizowany ze względu na brak środków na funduszu remontowym. Wniosek nr 10 dotyczący ocieplenia ściany południowej, remontu balkonów (budynek Ułanów 17, kl. IV, mieszkania 24,26,28,30) oraz naprawa elewacji w roku 2013 Wniosek został zrealizowany. Wniosek nr 11 dotyczący założenia monitoringu w SM Wniosek w trakcie realizacji. Wybrano firmę do zainstalowania oraz administrowania siecią. Prace rozpoczną się jeszcze w miesiącu czerwcu Wniosek nr 12 dotyczący doprowadzenia do stanu bezawaryjnego wjazdu do SM od strony ul. Konstantynów. Wniosek został zrealizowany. W nawiązaniu do realizacji wniosków z Walnego Zgromadzenia Zarząd SM Medyk rozważa możliwość wykorzystania funduszów z Unii Europejskiej bądź z WIOŚ na termomodernizację całych zasobów spółdzielni. Termomodernizacja obejmuje: docieplenie całych budynków, wymiana okien w pomieszczeniach wspólnych, wymiana systemu oświetlenia części wspólnych na energooszczędne. 6. ZADANIA DO WYKONANIA W 2014 ROKU. W ramach środków funduszu remontowego w 2014 roku w zasobach SM MEDYK w Lublinie przeprowadzone zostaną następujące prace: kontynuacja docieplenia fragmentów ścian najbardziej narażonych na przemarzanie, remonty balkonów, inne drobne prace. Szczegółowy zakres prac remontowych stanowi załącznik do Uchwały Nr 3/2014 Rady Nadzorczej z dnia r. i jest do wglądu w biurze Spółdzielni. Plan prac 6

7 remontowych wywieszony jest również na tablicy ogłoszeń w biurze Sp-ni. Plan prac remontowych na 2014 rok został sporządzony przy uwzględnieniu obowiązującej stawki na fundusz remontowy tj. 0,42 zł./m2 dla budynku Ułanów 25, 0,82 zł./m2 dla pozostałych budynków, 0,05 z ł./m2 mienie Spółdzielni. 7. AKTUALNA I PRZEWIDYWANA SYTUACJA FINANSOWA SM MEDYK W LUBLINIE. Zarząd Spółdzielni Mieszkaniowej MEDYK w Lublinie zgodnie z obowiązującymi przepisami przedstawia sprawozdanie finansowe za 2013 rok, które obejmuje: 1. Wprowadzenie do sprawozdania finansowego. 2. Bilans. 3. Rachunek zysków i strat. 4. Informacja dodatkowa. Dodatkowo Zarząd przedstawia część finansową do sprawozdania z działalności Zarządu SM MEDYK, która w sposób szczegółowy obrazuje sytuację finansową Spółdzielni na dzień r. Przedkładając powyższe Zarząd Spółdzielni Mieszkaniowej MEDYK w Lublinie prosi o zatwierdzenie sprawozdania finansowego oraz sprawozdania z działalności Zarządu za 2013 rok. ZARZĄD