SPRAWOZDANIE ZARZĄDU SPÓŁDZIELNI MIESZKANIOWEJ LOKATORSKO-WŁASNOŚCIOWEJ DĄŻNOŚĆ W NOWYM DWORZE MAZOWIECKIM ZA 2013ROK

Transkrypt

1 SPRAWOZDANIE ZARZĄDU SPÓŁDZIELNI MIESZKANIOWEJ LOKATORSKO-WŁASNOŚCIOWEJ DĄŻNOŚĆ W NOWYM DWORZE MAZOWIECKIM ZA 2013ROK Spółdzielnia Mieszkaniowa Lokatorsko- Własnościowa Dążność w Nowym Dworze Mazowieckim działała od r do r. na podstawie Tekstu Jednolitego Statutu zarejestrowanego postanowieniem Sądu Rejonowego dla m. st. Warszawy w Warszawie, XIV Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego z dnia r., sygnatura sprawy: WA.XIV NS- REJ. KRS/026460/12/777 oraz od r. na podstawie Tekstu Jednolitego Statutu zarejestrowanego postanowieniem Sądu Rejonowego z dnia r. sygnatura sprawy : WA.XIVNS.REJ.KRS/023479/13/497. Działalnością Spółdzielni w ubiegłym roku kierował Zarząd w składzie : 1. Prezes Zarządu - Jadwiga Zielonka 2. Zastępca Prezesa ds. Inwestycji i Remontów - Jarosław Kulawiak Zarząd wykonywał obowiązki wynikające ze Statutu Spółdzielni zarówno poprzez podejmowanie kolegialnych decyzji, jak też czynności wynikających z podziału czynności pomiędzy członkami Zarządu. Przepisy ustawy Prawo Spółdzielcze stanowią, iż Zarząd Spółdzielni jest organem wykonawczym Spółdzielni, określają także zakres jego obowiązków, uzupełniony o postanowienia Statutu i Regulaminu Zarządu, zatwierdzonego przez Radę Nadzorczą. Zadania realizowane były przez zatrudnionych w Spółdzielni pracowników przy przeciętnym zatrudnieniu w 2013r. w przeliczeniu na pełne etaty w ilości 62,63. Od 1 lutego 2014r. obowiązuje nowa struktura organizacyjna w Spółdzielni określająca liczbę etatów na poziomie 58.5 etatu. 1

2 Podczas 49 protokołowanych posiedzeń, jakie odbyły się w ubiegłym roku, Zarząd podjął 390 kolegialnych decyzji w formie uchwał zgodnie z jego statutowymi kompetencjami.decyzje te dotyczyły w szczególności tematyki z zakresów: - spraw członkowsko-mieszkaniowych, - przygotowania projektów planu gospodarczo- finansowego, którego jednym z załączników jest plan remontów, - zabezpieczenia majątku Spółdzielni oraz prowadzenia gospodarki w ramach zatwierdzonego planu i wykonywania związanych z tym czynności organizacyjnych i finansowych, - zawierania umów, prowadzenia polityki kadrowej, współdziałania z organami administracji państwowej oraz z innymi organizacjami gospodarczymi i społecznymi, - zwołania Walnego Zgromadzenia Członków, przygotowania i składania stosownych sprawozdań z działalności, - analizy wniosków zgłaszanych przez Walne Zgromadzenie czy poszczególnych członków Spółdzielni, Rady Osiedli i Radę Nadzorczą, - analizy informacji opracowanych przez poszczególne komórki organizacyjne Spółdzielni w głównej mierze dotyczące bieżącej działalności i gospodarki Spółdzielni, - przygotowania oraz przedstawiania informacji i sprawozdań Radzie Nadzorczej Spółdzielni, W roku 2013 w Spółdzielni zostały przeprowadzone następujące kontrole przez: 1. PKO BP SA oddział Warszawa dot. ewidencji analitycznej kredytów mieszkaniowych starego portfela, która nie wykazała żadnych nieprawidłowości w tym zakresie. 2. Lustracja pełnej działalności Spółdzielni za okres od r. do r. dokonana przez Związek Rewizyjny Spółdzielni Mieszkaniowych RP z Warszawy ul. Jasna 1. Wyniki lustracji zostały przedstawione na ubiegłorocznym Walnym Zgromadzeniu Członków w dniu r. Zasób mieszkaniowy Spółdzielni na przestrzeni ubiegłego roku uległ zmianie i na koniec grudnia 2013 roku liczył lokali mieszkalnych. Z dniem r. na podstawie art. 24¹ustawy o spółdzielniach mieszkaniowych powstała Wspólnota Mieszkaniowa w Zakroczymiu ul. Tylna 9. Tytuły prawne do lokali w zasobie Spółdzielni przedstawia poniższy wykres: 2

3 spółdzielcze lokatorskie prawo do lokalu -123 spółdzielcze własnościowe prawo do lokalu odrębna własność umowa najmu - 7 bez tytułu prawnego -11 Na dzień r. Spółdzielnia zrzeszała członków na ogólną liczbę zamieszkałych w naszych zasobach osób. Tę ilość zamieszkałych ustalono na podstawie oświadczeń składanych do rozliczenia kosztów wywozu nieczystości stałych. Należy zwrócić uwagę, że na przestrzeni ostatnich lat maleje liczba członków Spółdzielni i liczba osób zamieszkałych w jej zasobach. Poniższe zestawienie obrazuje jak te wartości maleją w poszczególnych latach. 3

4 Liczba członków Spółdzielni malała na skutek m.in. skreślenia z rejestru członków z powodu zgonu, zmiany miejsca zamieszkania czy wystąpienia ze Spółdzielni po sprzedaży mieszkania, a kupujący nie wyrazili chęci nabycia członkostwa. Kierunki oraz ocenę zmian w aktywach trwałych i obrotowych Spółdzielni, w poszczególnych pozycjach bilansowych pasywów, skuteczność prowadzonych działań windykacyjnych itp. zawiera załącznik nr 1 Działalność finansowa SML-W Dążność do niniejszego sprawozdania, prezentujący analizę najistotniejszych obszarów działalności finansowej SML-W Dążność w 2013r. Całość gospodarki finansowej Spółdzielni jest co roku badana przez biegłego rewidenta, a wyniki badań wraz z bilansem są przedstawiane do zatwierdzenia przez najwyższy organ Spółdzielni tj. Walne Zgromadzenie Członków. 4

5 Zaległości związane z nieregulowaniem opłat za lokale są przedmiotem systematycznej oceny Zarządu i Rady Nadzorczej Spółdzielni. W stosunku do dłużników egzekwowanie należności następuje poprzez kierowanie spraw do sądu i komornika. W 2013r. wysłano 546 wezwań do zapłaty, do sądu skierowano 318 spraw. Zarząd na swe posiedzenia wezwał 256 osób zalegających z opłatami, z czego na wezwanie zareagowały tylko 74 osoby. W sprawach zadłużeń Zarząd podchodzi do każdej sprawy indywidualnie, w uzasadnionych przypadkach wyraża zgodę na spłatę zadłużenia w uzgodnionych ratach i terminach. Wyegzekwowano 149 zadłużeń zasądzonych nakazem zapłaty na kwotę , 29 zł. Z tego 141 zadłużeń z lokali mieszkalnych na kwotę zł i 8 zadłużeń z lokali użytkowych na kwotę ,01 zł. W ubiegłym roku skutecznie zrealizowano 1 eksmisję i odzyskano 1 lokal zamieszkiwany bez prawa do lokalu, który następnie został sprzedany w drodze przetargu na ustanowienie prawa odrębnej własności lokalu. Zaległości czynszowe wraz z odsetkami zostały pokryte z rozliczenia wkładów mieszkaniowych tych lokali. Należy podkreślić, że zaległości osób uporczywie uchylających się od płacenia nie wpływają na wysokość opłat za używanie lokali, gdyż zadłużenia te w każdym przypadku egzekwowane są w odrębnym trybie egzekucyjnym. Utrzymanie w należytym stanie 78 budynków wymaga stałych i różnokierunkowych działań. Zatwierdzony przez Radę Nadzorczą plan remontów na 2013r. został wykonany ze środków uzyskanych z odpisu podstawowego na fundusz remontowy w wysokości 1,60 zł/m ² w całych zasobach Spółdzielni, co obrazuje załącznik nr 2 Sprawozdanie z działalności techniczno-inwestycyjnej za 2013 rok. Prawidłową działalność eksploatacyjną zasobów zapewniają : - Administracja Osiedli Pólko, Szerokołęczna i Tylna - Administracja Osiedla Młodych. Za utrzymanie odpowiedniego stanu sanitarno-porządkowego budynków i terenów oraz obsługę mieszkańców odpowiadało 33 gospodarzy i 7 pracowników biurowych. Planowane przeglądy konserwacyjne oraz bieżące usuwanie awarii usterek w instalacjach elektrycznych, wodno-kanalizacyjnych, gazowych, centralnego ogrzewania i ciepłej wody a także roboty ślusarsko- spawalnicze, murarskie, szklarskie i dekarskie, a więc cała konieczna konserwacja była wykonywana przez grupy konserwacyjne, wybrane komisyjnie w drodze przetargu. Szczegóły dotyczące zakresu i skali prac w ubiegłym roku przedstawia załącznik nr 3 - Eksploatacja zasobów mieszkaniowych w 2013r. 5

6 W ubiegłym roku sprawnie i bez zakłóceń realizowane były zadania i obowiązki przypisane do pionu organizacyjno-członkowskiego Spółdzielni. Na bieżąco prowadzona była obsługa posiedzeń Zarządu, Rady Nadzorczej, Prezydium Rady i komisji problemowych oraz części posiedzeń Rad Osiedli, a także spotkań z mieszkańcami poszczególnych osiedli organizowanych z inicjatywy Rad Osiedlowych. Podjęte przez Zarząd decyzje poprzedzały konieczne do wykonania analizy i weryfikacje dokumentów oraz składane przez członków wnioski czy rozmowy ze Spółdzielcami. Zarząd korzystał z opinii kancelarii prawnej mecenas Iwony Jadach prowadzącej obsługę prawną naszej Spółdzielni, doceniając jej rzetelność i profesjonalizm. Zarząd wydał 43 zarządzenia normujące i konieczne do usprawnienia bieżącego funkcjonowania Spółdzielni. W ciągu 12 miesięcy ubiegłego roku do Spółdzielni wpłynęło sztuk korespondencji. Z tej liczby na pism udzielono odpowiedzi w terminach przewidzianych Statutem Spółdzielni. W 2013 roku dokonano 11 przeniesień prawa odrębnej własności do lokalu, 75 skreśleń i 7 wykreśleń z rejestru członków, przyjęto 28 nowych członków, Rada Nadzorcza wykluczyła z grona członków Spółdzielni 7 osób. Spółdzielnia nie prowadzi już działalności społeczno wychowawczej, bowiem zakończyła ją z końcem 2011 roku zgodnie z decyzją Walnego Zgromadzenia. Rok 2013 był kolejnym trudnym rokiem z uwagi na wystąpienie wielu niekorzystnych zjawisk tj. utrzymujący sie kryzys ekonomiczny, niełatwa sytuacja finansowa oraz gospodarcza w kraju i na świecie, bezwzględnie wymagającym bieżącego monitorowania kosztów i wpływów we wszystkich sferach działania. Pomimo obiektywnie negatywnych uwarunkowań i zmian na rynku gospodarczym, naszej Spółdzielni udało się zakończyć go pozytywnie, wszystkie założenia planowe zrealizowaliśmy w sposób w pełni nas i Spółdzielców satysfakcjonujący. Dzięki wytężonej pracy i natychmiastowemu reagowaniu na okoliczności została zachowana ta sama stawka opłaty eksploatacyjnej. Właściwe działanie Zarządu to utrzymanie kosztów na poziomie nieprzekraczającym rocznych założeń planowych uchwalonych przez Radę Nadzorczą. Spółdzielnia zarządzając zasobami mieszkaniowymi podlega ciągłej kontroli poprzez sporządzanie analiz gospodarczo finansowych w okresach kwartalnych przedkładanych Radzie Nadzorczej oraz Komisji Rewizyjnej. 6

7 Ponadto Spółdzielnia co trzy lata podlega również kontroli lustracyjnej oraz co roku jest badane sprawozdanie finansowe przez uprawnionego biegłego rewidenta wybranego przez Radę Nadzorczą. W roku 2014 nasza Spółdzielnia obchodzi 55-lecie istnienia. W 1958 roku zawiązał się Komitet Organizacyjny, a 13 lipca 1959 roku odbyło się pierwsze Walne Zgromadzenie Członków, na którym obecnych było 20 członków. W skład pierwszego Zarządu Spółdzielni wybrano Stanisława Wojciechowskiego, Władysława Orlika i Jana Kota. Z okazji jubileuszu Zarząd Spółdzielni składa wszystkim Członkom Spółdzielni najserdeczniejsze życzenia pomyślności w życiu osobistym i zawodowym oraz dziękuje za przychylność i życzliwość. Jednocześnie pragnie, by kolejne lata przyniosły powstanie nowych zasobów mieszkaniowych, a już istniejące - dzięki prowadzonym remontom i modernizacji piękniały sprawiając zadowolenie ich mieszkańcom. ZARZĄD SPÓŁDZIELNI Nowy Dwór Mazowiecki, dn r. 7

8 Dzień Liczba członków liczba osób zamieszkałych r r r r r r r