REGULAMIN ZARZĄDU SPÓŁDZIELNI MIESZKANIOWEJ W ŚREMIE

Transkrypt

1 REGULAMIN ZARZĄDU SPÓŁDZIELNI MIESZKANIOWEJ W ŚREMIE SPIS TREŚCI I POSTANOWIENIA OGÓLNE II SKŁAD ZARZĄDU III ZAKRES UPRAWNIEŃ ZARZĄDU IV V VI RAMOWE ZAKRESY CZYNNOŚCI CZŁONKÓW ZARZĄDU ORGANIZACJA PRACY ZARZĄDU POSTANOWIENIA KOŃCOWE 1

2 Podstawa prawna: 4 ust 2 pkt 4 Statutu Spółdzielni Mieszkaniowej w Śremie I - POSTANOWIENIA OGÓLNE 1 Zarząd Spółdzielni Mieszkaniowej w Śremie, zwanej dalej Zarządem, działa na podstawie: 1. Ustawy z dnia 16 września 1982 roku - Prawo Spółdzielcze (Dz.U.2003 nr 188 poz.1848 z późn. zm) 2. Statutu Spółdzielni Mieszkaniowej w Śremie. 3. Regulaminu Zarządu, zwanego dalej Regulaminem. II - SKŁAD ZARZĄDU 2 1. Zarząd składa się z trzech osób: Prezesa Zarządu, Zastępcy Prezesa Zarządu oraz Członka Zarządu wybranych spośród członków Spółdzielni przez Radę Nadzorczą w głosowaniu tajnym. 2. Członkiem Zarządu może być osoba, która: 1) jest obywatelem polskim, 2) ukończyła 30 rok życia i ma pełną zdolność do czynności prawnych oraz korzysta z pełni praw publicznych, 3) wykonuje swe statutowe obowiązki członka Spółdzielni, 4) nie zajmuje się interesami konkurencyjnymi wobec Spółdzielni, 5) nie jest karana prawomocnym postanowieniem sądu, 6) posiada wykształcenie wyższe. 3 Prezes Zarządu kieruje pracą Zarządu i jest Kierownikiem Spółdzielni w rozumieniu przepisów Kodeksu Pracy, a Zastępca Prezesa Zarządu jest Zastępcą Kierownika Spółdzielni. III - ZAKRES UPRAWNIEŃ ZARZĄDU 4 1. Zarząd kieruje działalnością Spółdzielni oraz reprezentuje ją na zewnątrz. 2. Do zakresu działania Zarządu należy podejmowanie wszelkich decyzji i wykonywanie czynności nie zastrzeżonych w Ustawie lub w Statucie dla innych organów Spółdzielni, a w szczególności: 1) sporządzanie projektów planów gospodarczych i programów działalności kulturalnej, 2) prowadzenie gospodarki Spółdzielni w ramach uchwalonych planów i wykonywanie związanych z tym czynności organizacyjnych, prawnych i finansowych, 3) sporządzanie rocznych sprawozdań i bilansów Spółdzielni oraz przedkładanie ich do zatwierdzenia Walnemu Zgromadzeniu, 4) przygotowywanie projektów uchwał przedstawianych do decyzji Rady Nadzorczej lub Walnego Zgromadzenia, 5) podejmowanie decyzji w sprawach przyjęcia członków do Spółdzielni oraz przydziału lokali mieszkalnych, użytkowych i garaży, 6) występowanie do Rady Nadzorczej z wnioskiem o wykluczenie lub wykreślenie z Rejestru Członków Spółdzielni, 2

3 7) zwoływanie Zebrań mieszkańców danej nieruchomości oraz Obrad Walnego Zgromadzenia, 8) współdziałanie z organami władzy i administracji lokalnej i innymi organami administracji oraz organizacjami spółdzielczymi, społecznymi gospodarczymi. IV- RAMOWE ZAKRESY CZYNNOŚCI CZŁONKÓW ZARZĄDU 5 1. Prezes Zarządu jest odpowiedzialny za całokształt działalności Spółdzielni w aspekcie technicznym, finansowym i organizacyjnym. 2. Do zakresu czynności Prezesa Zarządu (PN) należy: 1) kierowanie pracą Zarządu Spółdzielni poprzez: a) zwoływanie posiedzeń Zarządu Spółdzielni, b) przewodniczenie posiedzeniom Zarządu, c) zabezpieczenie materiałów na posiedzenia Zarządu, d) przekazywanie do wykonania ustaleń Zarządu, e) zabezpieczenie właściwego udokumentowania pracy Zarządu. 2) nadzór, kontrola oraz koordynacja pracy Zastępcy Prezesa Zarządu i Członka Zarządu, uchwał i kompletowanie materiałów na posiedzenia Rady Nadzorczej, 5) współpraca z Komisjami Rady Nadzorczej, a w szczególności z Komisją Rewizyjną, 6) składanie wobec Rady Nadzorczej i Walnego Zgromadzenia sprawozdań z pracy Zarządu i wymaganych informacji, 7) kreowanie polityki mieszkaniowej Spółdzielni oraz reklama i marketing mieszkań, 8) kierowanie bieżącą działalnością Spółdzielni Mieszkaniowej, 9) organizacja pracy i kontrola wewnętrzna, 10) zabezpieczenie obsługi prawnej Spółdzielni, 11) prawidłowa gospodarka majątkiem i środkami finansowymi Spółdzielni, 12) nadzór nad działalnością ekonomiczno-księgową Spółdzielni, 13) nadzór nad działalnością Spółdzielni w aspekcie prawidłowości finansowania i fakturowania, 14) nadzór nad bezpieczeństwem i higieną pracy oraz sprawami przeciwpożarowymi, 15) nadzór spraw członkowsko-mieszkaniowych, 16) nadzorowanie spraw windykacyjnych, 17) nadzór nad obsługą informatyczną, 18) zarządzanie kadrami. 3. Do zakresu czynności Zastępcy Prezesa Zarządu (PT) należy: 1) przekazywanie wniosków i postulatów na posiedzeniach Zarządu, 2) przygotowywanie materiałów na posiedzenia Zarządu, uchwał, 5) współpraca z Komisjami Rady Nadzorczej a w szczególności z Komisją Techniczną, 6) nadzór nad gospodarką energetyczną Spółdzielni oraz dostawą mediów, 7) nadzór nad działalnością Spółdzielni w aspekcie technicznym: a) planowanie przestrzenne, 3

4 b) gospodarka gruntami, c) dokumentacja techniczno-projektowa, d) nadzór budowlany, e) odbiory robót, f) przeglądy zasobów, g) remonty i konserwacje, h) prawidłowość finansowania i fakturowania robót, i) gospodarka materiałowa, j) porządek i higiena osiedli, k) urządzanie i utrzymanie placów zabaw, l) analizy techniczno-ekonomicznych przedsięwzięć, 8) nadzór nad techniczną sprawnością budynku Zarządu Spółdzielni i innych nieruchomości będących własnością Spółdzielni. 9) inicjatywy w zakresie postępu techniczno-organizacyjnego Spółdzielni Mieszkaniowej, 10) zastępowanie Prezesa Zarządu w czasie jego nieobecności. 4. Do zakresu czynności Członka Zarządu (PS) należy: 1) przekazywanie wniosków i postulatów na posiedzeniach Zarządu, 2) przygotowywanie materiałów na posiedzenia Zarządu, uchwał, 5) współpraca z Komisjami Rady Nadzorczej a w szczególności z Komisją Samorządową, 6) nadzór nad działalnością społeczno-kulturalną, 7) nadzór nad działalnością telewizyjną, 8) inspirowanie i podejmowanie działań polepszających kontakt z mieszkańcami m.in: a) przygotowanie kwartalnego informatora Spółdzielni, b) badanie opinii publicznej na temat działalności Spółdzielni. 9) analiza zmian regulacji prawnych związanych z działalnością Spółdzielni oraz udzielanie porad prawnych członkom Spółdzielni, 10) kontrola terminowości i jakości wykonywania Uchwał Rady Nadzorczej i Walnego Zgromadzenia 11) koordynacja spraw samorządowych, 12) zastępowanie Prezesa Zarządu w czasie jego nieobecności. V - ORGANIZACJA PRACY ZARZĄDU 6 1. Zarząd podejmuje decyzje na posiedzeniach Zarządu. 2. W sprawach pilnych lub mniejszej wagi podjęcie decyzji może nastąpić obiegiem tj. przez podpisanie projektu decyzji przez przynajmniej dwóch Członków Zarządu. 3. W sprawach zastrzeżonych w ustawie lub w Statucie Spółdzielni Zarząd podejmuje decyzje w formie uchwał. 4. Podjęte przez Zarząd decyzje wymagają podpisów przynajmniej dwóch członków Zarządu. 5. Posiedzenia Zarządu odbywają się w miarę potrzeby, nie rzadziej jednak niż raz na dwa tygodnie. 6. Każdy z Członków Zarządu może wnieść do porządku obrad sprawę, która jego zdaniem wymaga decyzji Zarządu. 4

5 7. Wszelkie decyzje zapadają zwykłą większością głosów z zastrzeżeniem ust Członkowie Zarządu nie mogą brać w udziału w głosowaniu w sprawach wyłącznie i osobiście ich dotyczących. Decyzje w takich sprawach zapadają jednomyślnie lub o podjęciu decyzji decyduje głos Prezesa. 9. W posiedzeniach Zarządu mogą brać udział z głosem doradczym upoważnieni członkowie Rady Nadzorczej lub inne zaproszone osoby. 10. Między posiedzeniami Zarząd pracuje zgodnie z zakresem czynności przypisanym dla każdego członka. 7 Zarząd zobowiązany jest składać Radzie Nadzorczej sprawozdania z realizacji planów gospodarczych oraz z wykonywania Uchwał Rady Nadzorczej i Walnego Zgromadzenia a także informować Radę Nadzorczą o planowanych działaniach Posiedzenia Zarządu są protokołowane. 2. Protokoły powinny zawierać: datę posiedzenia, nazwiska Członków Zarządu oraz innych osób obecnych na posiedzeniu, porządek obrad, krótki przebieg dyskusji oraz treść podjętych Uchwał i decyzji w sprawach skarg i wniosków. 3. Protokoły z posiedzeń Zarządu podpisują członkowie Zarządu obecni na danym posiedzeniu. 4. Zarząd zobowiązany jest do prowadzenia ewidencji podjętych Uchwał oraz kontroli ich realizacji Oświadczenia woli w imieniu Spółdzielni składają dwaj Członkowie Zarządu lub jeden Członek Zarządu i osoba przez Zarząd do tego upoważniona (pełnomocnik). 2. Zarząd może udzielić jednemu z Członków Zarządu lub innej osobie pełnomocnictwa do wykonywania czynności prawnych związanych z kierowaniem bieżącą działalnością gospodarczą Spółdzielni lub jego wyodrębnionej organizacyjnie i gospodarczo jednostki, a także pełnomocnictwa do wykonania czynności szczególnych. 3. Udzielenie pełnomocnictwa ogólnego wymaga uprzedniej zgody Rady Nadzorczej. VI - POSTANOWIENIA KOŃCOWE Regulamin obowiązuje od 08 marca 2007r. 2. Z dniem uchwalania niniejszego regulaminu traci moc Regulamin Zarządu Spółdzielni Mieszkaniowej w Śremie zatwierdzony Uchwałą Rady Nadzorczej Spółdzielni Nr 26/XXXVIII/96 z dnia r. Załącznik nr 1 do Uchwały nr 67/XI/2007 z dnia r. Zmiany: - na podstawie Uchwały Nr 199/XXVI/2012 z dnia r. - na podstawie Uchwały Nr 221/XXXII/2012 z dnia r. 5