Komponent II Polityka i zarządzanie w zakresie środowiska
Polityka i zarządzanie w zakresie środowiska wkład w rozwój i prezentację innowacyjnej polityki, technologii, metod i instrumentów; wkład w konsolidację wiedzy na rzecz rozwoju, monitoringu i oceny polityki ustawodawstwa na rzecz środowiska; wspieranie tworzenia i wdraŝania technik monitorowania i oceny stanu środowiska oraz czynników presji i reakcji z nimi związanych; wspieranie wdraŝania wspólnotowej polityki na rzecz środowiska, szczególnie na szczeblu lokalnym i regionalnym; Zgłaszane projekty mogą dotyczyć jednego z kilkunastu obszarów tematycznych
Polityka i zarządzanie w zakresie środowiska Zmiany klimatu Woda Powietrze Gleby Środowisko miejskie Hałas Chemikalia Środowisko i zdrowie Odpady i zasoby naturalne Lasy Innowacje Kierunki strategiczne
Część B Cele projektu i oczekiwane rezultaty
Formularz B1 Formularz musi zostać sporządzony w języku angielskim, niezaleŝnie od języka, w którym przygotowano pozostałą część wniosku. Dodatkowo kopię formularza moŝna przedstawić w j. polskim. Maksymalnie 3 strony! Cele: NaleŜy podać szczegółową listę wszystkich celów projektu, rozpoczynając od najwaŝniejszych. Działania i środki: NaleŜy wyjaśnić, jakie działania/środki zostaną podjęte w trakcie trwania projektu aby osiągnąć wyŝej wskazane cele (nie naleŝy tu wspominać o środkach finansowych). Ścisły związek pomiędzy działaniami i środkami a celami projektu. Wymienić w punktach oczekiwane na koniec projektu rezultaty. Rezultaty związane z problemami środowiskowymi oraz celami projektu.
Formularz B2 Problem środowiskowy: Opisać konkretny problem środowiskowy, którego dotyczy projekt. NaleŜy wyjaśnić dlaczego problem ten jest powiązany z polityką środowiskową Unii Europejskiej i jej ustawodawstwem. Obecny stan wiedzy i innowacyjne aspekty projektu: (Nie dotyczy projektów dotyczących monitorowania lasów ) Scharakteryzować obecny stan wiedzy w dziedzinie przewidywanych do zastosowania technik i metod. Przygotować techniczny opis procesów i metod oraz/lub proponowanych innowacji, nowych elementów, udoskonaleń. Zaleca się opisać dotychczasowe badania i doświadczenie zdobyte w trakcie przygotowań do realizacji projektu, włączając w to analizy wykonalności.
Projekty innowacyjne Projekty innowacyjne wykorzystują technologie lub metody, które nie zostały wcześniej zastosowane/przetestowane i które oferują potencjalnie więcej korzyści dla środowiska niŝ obecnie przyjęta tzw. najlepsza praktyka. W przypadku działań określanych jako innowacyjne, poziom innowacyjności moŝe być oceniany: w odniesieniu do technologii wdraŝanych w ramach projektu (innowacja technologiczna); w odniesieniu od sposobu wdraŝania technologii (innowacja w zakresie procesów i metod); w odniesieniu do modeli biznesowych lub ekonomicznych, wypracowanych w ramach projektu (innowacja ekonomiczna). (Przewodnik dla wnioskodawców 2009)
Projekty innowacyjne cd. Odniesienie do obecnego stanu wiedzy na poziomie światowym. Geograficzny transfer praktyk lub technologii innowacja. Teoretyczne badania naukowe lub czynności przygotowawcze do planowanych zmian w procesach produkcyjnych innowacja.
Projekty demonstracyjne Projekty demonstracyjne obejmują przeniesienie na grunt praktyczny, ocenę i rozpowszechnienie informacji o efektach działań nowych lub nie stosowanych dotychczas w proponowanym kontekście geograficznym, ekologicznym, społeczno-ekonomicznym itp. ZałoŜeniem podstawowym jest praktyczne sprawdzenie skuteczności działań tak, aby w przypadku osiągnięcia dobrych efektów, umoŝliwić ich zastosowanie równieŝ w innych miejscach o zbliŝonych uwarunkowaniach. W związku z tym, od samego początku istotny jest element badawczo - wdroŝeniowy. Monitoring, ocena skutków oraz aktywne rozpowszechnianie informacji o rezultatach podjętych działań to niezbędne składniki kaŝdego projektu. (Przewodnik dla wnioskodawców 2009)
Formularz B3 Charakter demonstracyjny: Opisać aspekty demonstracyjne projektu. Co? Dla kogo? Dlaczego? Opisać skalę techniczną projektu (skala pilotowa, skala przedprodukcyjna). Opisać czynności dotyczące monitorowania /pomiarów oraz/lub ewaluacji projektu. Europejska wartość dodana projektu i proponowanych działań: opisać, w jaki sposób planowane działania mają przyczynić się do osiągnięcia celów polityki środowiskowej UE. NaleŜy przedłoŝyć zrozumiały opis dotyczący zakresu geograficznego projektu. W uzasadnionych przypadkach, za wartość dodaną uznane zostanie podejście (partnerstwo) międzynarodowe. Starania na rzecz obniŝenia emisji dwutlenku węgla: sposób w jaki zapewniony zostanie jak najniŝszy poziom emisji CO2 w trakcie projektu.
Formularz B4 Interesariusze i główna grupa docelowa projektu (inni niŝ uczestnicy projektu). Wskazać interesariuszy i formę ich zaangaŝowania w projekt. Jakiego rodzaju wkładu w projekt oczekuje się od interesariuszy? Określić grupy docelowe i metody dotarcia do zidentyfikowanych grup.
Formularz B5 Przewidywane ograniczenia i czynniki ryzyka na etapie realizacji projektu: Zidentyfikować i wymienić, rozpoczynając od najbardziej istotnych, moŝliwe zdarzenia zewnętrzne ( ograniczenia i czynniki ryzyka ), które mogą mieć powaŝny negatywny wpływ na pomyślne wdroŝenie projektu, w tym ryzyka mające związek ze środowiskiem społeczno ekonomicznym. W przypadku kaŝdego ograniczenia lub czynnika ryzyka naleŝy wskazać sposób przeciwdziałania. Miejsce na umieszczenie informacji nt. ewentualnych licencji, zezwoleń, ocen oddziaływania na środowisko itp. dokumentów wymaganych do zrealizowania projektu, a takŝe wskazanie, na jakie wsparcie moŝna liczyć ze strony organów odpowiedzialnych za ich wydawanie/zatwierdzanie. Opisać, w jaki sposób powyŝsze ryzyka zostały uwzględnione w harmonogramie realizacji i w budŝecie projektu.
Formularz B6 Kontynuacja i waloryzacja rezultatów projektu po jego zakończeniu: Opisać, w jaki sposób projekt będzie kontynuowany po zakończeniu współfinansowania ze środków LIFE+, jakie rodzaje działań są wymagane dla podtrzymania efektów realizacji projektu, jakiego rodzaju mechanizmy będą wykorzystane w tym celu. Odpowiedzieć na trzy pytania formularza: 1. nr i tytuł działania. 2. sposób kontynuowania, wymagany okres, kto odpowiedzialny, kto finansuje? 3. Sposób kontynuacji działań informacyjnych i rozpowszechniających jakie grupy docelowe?
Część C Szczegółowy opis techniczny proponowanych działań
Część C Formularze C1 powinny być uŝyte w celu opisania wszystkich działań w sposób jak najbardziej precyzyjny (na tyle precyzyjny, by uzasadnić planowane koszty). Dla kaŝdego działania naleŝy podać wymagane informacje we wskazanej kolejności (co, jak i gdzie, powody, dla których określone działania są niezbędne, itp.) W przypadku kaŝdego działania opisanego w formularzach C1, zaleca się wyznaczenie jednego z beneficjentów jako podmiotu odpowiedzialnego za jego zrealizowanie. Jeśli ten sam rodzaj działań jest podejmowany przez kilku uczestników projektu, naleŝy je podzielić na poddziałania.
Formularz C1 Czynności obowiązkowe, które muszą być wykazane w formularzu C1 jako odrębne działania: Zarządzanie projektem (w tym wyjazd na kick-off meeting 2 osoby) Monitorowanie Komunikacja i rozpowszechnianie działań Audyt (w przypadku projektów trwających więcej niŝ 24 miesiące i o wartości 300 000 euro) Plan komunikacji po zakończeniu projektu
Formularz C1 Obowiązkowe działania informacyjne, które muszą być uwzględnione w formularzu C1: Tablice informacyjne Opis projektu powinien być udostępniony na nowo-powstałej lub juŝ istniejącej stronie internetowej (opatrzonej logo LIFE). Raport w języku niespecjalistycznym ( raport laika )
Formularz C1 PoniŜsze działania informacyjne nie naleŝą do działań obowiązkowych, lecz jeśli są planowane, powinny być uwzględnione w formularzu C1: Działalność medialna Organizacja imprez Warsztaty, seminaria, konferencje Przygotowanie i publikacja broszur, filmów, itp. Publikacje o charakterze technicznym związane z tematem projektu.
Formularz C2 Deliverable products to dostarczalne produkty projektu, które naleŝy przekazać KE (np.: plany zarządzania, oprogramowanie, nagrania video, broszury, After LIFE Communication Plan, Raport laika itp.) Wskazać kod działania w ramach którego wykonywany jest produkt i datę jego realizacji. Produkty naleŝy wymienić chronologicznie w kolejności dostarczania.
Formularz C2 (cd( cd.) Etapy projektu to kluczowe momenty realizacji projektu, np.: wyznaczenie kierownika projektu, wyłonienie wykonawcy zadania, oddanie do uŝytku inwestycji, końcowa konferencja. Etapy naleŝy wymienić chronologicznie według terminu osiągnięcia. W sprawozdaniach informuje się Komisję, czy etap został zakończony. WAśNE!!! Daty zakończenia etapów i uzyskiwania produktów dostarczalnych naleŝy przyjmować z odpowiednią rezerwą!!!
Formularz C2 Raport otwarcia powinien zostać złoŝony przed upływem dziewięciu miesięcy od daty rozpoczęcia projektu. Raport końcowy powinien być złoŝony przed upływem trzech miesięcy od daty zakończenia projektu. W przypadku projektów trwających ponad 24 miesiące oraz przy wkładzie Wspólnoty przekraczającym 300.000 naleŝy złoŝyć raport środkowy (mid-term). Ponadto przerwa pomiędzy raportami nie moŝe przekroczyć 18 miesięcy.
W tabeli naleŝy wypisać wszystkie działania, uporządkować je według numeracji i nazwy. W całym wniosku naleŝy uŝywać tej samej numeracji i nazewnictwa (np. A1, A2...itp.). W przypadku kaŝdego z działań, naleŝy zaznaczyć okres jego realizacji. NaleŜy upewnić się, Ŝe harmonogram jest sporządzony wyłącznie na jednej stronie (jeśli to konieczne moŝna uŝyć poziomego układu strony). Najwcześniejsza data rozpoczęcia projektu LIFE+ to 1 września 2010 r. Uwzględnić odpowiedni margines bezpieczeństwa po zakończeniu projektu tak, aby nieprzewidziane opóźnienia nie stanowiły przeszkody w terminowym ukończeniu projektu. Formularz C3 Harmonogram
Formularze D - wskaźniki rezultatu projektu Cel formularzy D: zbieranie efektów rzeczowych i ekologicznych by oszacować wkład projektów LIFE+ we wdroŝenie, aktualizację i rozwój wspólnotowej polityki ochrony środowiska NaleŜy korzystać wyłącznie z tabel w wersji elektronicznej (DOC) przygotowanych przez Komisję Europejską. Nie naleŝy zmieniać układu tabel, jeśli wyraźnie nie jest pokazana taka moŝliwość (np. poprzez dodanie kolumn lub wierszy). NaleŜy wypełniać tylko te pola, które są właściwe dla danego projektu. Przykładowo, jeśli projekt nie przewiduje analiz rynkowych, właściwe komórki naleŝy pozostawić puste.
Formularz D1 Część 1 Czynności przygotowawcze Dla kaŝdego działania przygotowawczego tam gdzie to moŝliwe naleŝy wskazać liczbę planowanych czynności lub środków oraz ich całkowity koszt.
Formularz D2 Część 2 Konkretne działania Tabela 2 Główne rezultaty projektu Wskazać liczbę praktyk, technik i metod, które opracowane zostaną w ramach projektu. Wskazać liczbę produktów dostarczalnych związanych z kaŝdą pozycją ujętą w tabeli oraz koszty. Tabela 3 Szkolenia Sesje szkoleniowe: wskazać liczbę sesji, łączną liczbę przeszkolonych osób oraz łączny koszt sesji z budŝetu.
Formularz D3 Część 3 Zwiększanie świadomości i komunikacja Tabela 4 Warsztaty, seminaria i konferencje Dla kaŝdej z grup działań wskazać spodziewaną liczbę uczestników, z podziałem na kategorie (np. ludność lokalna/mieszkańcy regionu/kraju/wspólnoty Europejskiej i ogół społeczeństwa/określona grupa zawodowa/wykwalifikowani specjaliści itp.) oraz całkowity koszt realizacji działań.
Formularz D4 Część 3 Zwiększanie świadomości i komunikacja Tabela 5 Działalność medialna, rozpowszechnianie informacji o efektach realizacji projektu Podać liczbę artykułów, transmisji telewizyjnych, filmów i innych środków słuŝących rozpowszechnianiu informacji o projekcie. Tabela dotyczy wyłącznie działań informujących o samym projekcie i jego efektach, a nie działań medialnych stanowiących główną część samego projektu. Wskazać spodziewaną miesięczną liczbę odwiedzających stronę internetową projektu.
Formularz D4 Część 3 Zwiększanie świadomości i komunikacja Tabela 6 Publikacje Podać liczbę publikacji wraz z liczbą egzemplarzy, których przygotowanie nastąpi w ramach realizacji projektu. NaleŜy podać język, w którym przygotowany będzie kaŝdy typ publikacji oraz ich całkowity koszt.
Formularz D5 Część 3 Zwiększanie świadomości i komunikacja Tabela 7 działania edukacyjne Wpisać przewidywaną liczbę uczniów/studentów, którzy będą objęci działalnością edukacyjną, z podziałem na rodzaj szkoły (szkoła podstawowa lub przedszkole/ gimnazjum/ szkoła średnia/ uczelnia wyŝsza) wraz z całkowitym kosztem działań.
Krajowy Punkt Kontaktowy Departament Edukacji i Ochrony Przyrody Wydział ds. V osi PO IiŚ i LIFE+ NFOŚiGW Tel. (22) 459 04 86/396/543 fax. (22) 459 01 93 life@nfosigw.gov.pl www.nfosigw.gov.pl/life Jesienna aleja kolo Swignajna http://www.sadyba.free.ngo.pl/aleje.html 30