Instrument Finansowy LIFE Formularze A. Nabór wniosków Agnieszka Rusinowicz Wydział ds. Programu LIFE NFOŚiGW

Wielkość: px

Rozpocząć pokaz od strony:

Download "Instrument Finansowy LIFE Formularze A. Nabór wniosków 2014. Agnieszka Rusinowicz Wydział ds. Programu LIFE NFOŚiGW"

Antoni Mazurkiewicz
8 lat temu
Przeglądów:

1 Instrument Finansowy LIFE Formularze A Nabór wniosków 2014 Agnieszka Rusinowicz Wydział ds. Programu LIFE NFOŚiGW

2 Wstęp do eproposal Rozpoczęcie tworzenia wniosku Rejestracja użytkownika

3 Wstęp do eproposal Rozpoczęcie tworzenia wniosku Błąd 500

4 Wstęp do eproposal Rozpoczęcie tworzenia wniosku Wprowadzenie nowego wniosku

5 Rozpoczęcie tworzenia wniosku Lista wniosków Wstęp do eproposal

6 Wstęp do eproposal Rozpoczęcie tworzenia wniosku Wprowadzenie informacji ogólnych

7 Formularze wniosku do LIFE Wniosek do LIFE składa się z 4 części: Część A informacje administracyjne Część B cele projektu i oczekiwane rezultaty Część C szczegółowy opis techniczny planowanych działań Część F część finansowa wniosku + Załączniki (mapy, wymagane dokumenty administracyjne i finansowe w zależności od statusu Beneficjenta koordynującego)

8 Formularze wniosku do LIFE Część A informacje administracyjne (A1-A8)

9 Formularz A2 Wniosek zostaje utworzony (created) po zaakceptowaniu formularza A2 Adres osoby do kontaktów (sprawdzany codziennie) Nazwy beneficjentów powinny być zgodne z nazwami na pieczątkach (nie należy tłumaczyć oryginalnych nazw).

10 Formularz A2 - cd Zwięźle lecz szczegółowo opisać działalność Wnioskodawcy i jego doświadczenie w tematyce dotyczącej wniosku Formularz A3 Deklaracja Beneficjenta powinna być tworzona po poddaniu wniosku procesowi Walidacji

11 Formularz A3 Formularz wypełnia się automatycznie na podstawie informacji podanych we wniosku Deklaracja musi być podpisana, opatrzona datą i nazwą miejscowości Należy zwrócić uwagę na to, by pieczątka była czytelna, jeśli stawiana na dokumencie Należy podać stanowisko osoby podpisującej Po podpisaniu formularz należy zeskanować, zapisać w formacie obrazu i załączyć do wniosku (Upload declaration)

12 Dodawanie współbeneficjentów

13 Formularz A5 Sposób wypełniania analogiczny do formularza A2. Formularz A4 Deklaracja Współbeneficjenta powinna być tworzona po poddaniu wniosku procesowi Walidacji

14 Dodawanie współbeneficjentów

Formularz A4 Formularz jest dostępny na końcu formularza A5 Deklaracja współbeneficjenta powinna być tworzona po poddaniu wniosku procesowi Walidacji Formularz wypełnia się automatycznie na podstawie

15 Formularz A4 Formularz jest dostępny na końcu formularza A5 Deklaracja współbeneficjenta powinna być tworzona po poddaniu wniosku procesowi Walidacji Formularz wypełnia się automatycznie na podstawie informacji podanych we wniosku Deklaracja musi być podpisana, opatrzona datą i nazwą miejscowości Należy zwrócić uwagę na to, by pieczątka, jeśli stawiana, była czytelna Należy podać stanowisko osoby podpisującej Po podpisaniu formularz należy zeskanować, zapisać w formacie obrazu i załączyć do wniosku (Upload declaration)

16 Nadawanie uprawnień

Nadawanie uprawnień Jeśli zaproszony podmiot jest zarejestrowany w e-proposal Jego imię i nazwisko pojawi się jako Pending na liście nadawania

17 Nadawanie uprawnień Jeśli zaproszony podmiot jest zarejestrowany w e-proposal Jego imię i nazwisko pojawi się jako Pending na liście nadawania uprawnień Otrzymuje on zapraszający (na wskazany adres) Po zalogowaniu do e-proposal użytkownik ma możliwość zaakceptowania zaproszenia lub odrzucenia go

Nadawanie uprawnień Jeśli zaproszony podmiot NIE jest zarejestrowany w eproposal Jego imię i nazwisko pojawi się jako Pending na liście nadawania uprawnień Otrzymuje on e-mail

18 Nadawanie uprawnień Jeśli zaproszony podmiot NIE jest zarejestrowany w eproposal Jego imię i nazwisko pojawi się jako Pending na liście nadawania uprawnień Otrzymuje on zapraszający zawierający link do rejestracji w ECAS i drugi do rejastracji w eproposal Po zalogowaniu do eproposal użytkownik ma możliwość zaakceptowania zaproszenia lub odrzucenia go

19 Nadawanie uprawnień

20 Dodać współfinasujacego (Add co-financier) Formularz A6

21 Formularz A6 Skrót: NFOŚiGW Kwota dofinansowania przeniesie się z formularzy finansowych

22 Formularz A6 Status zobowiązania: do potwierdzenia (To be confirmed) Komentarz należy przepisać z Formularza A6 przekazanego przez NFOŚiGW Załączyć skan deklaracji przesłanej przez NFOŚiGW

23 Formularz A7 Należy udzielić wyczerpujących odpowiedzi na wszystkie pytania W odpowiedzi na pytanie trzecie wskazać z jakich innych środków UE możnaby sfinansować zadania projektowe i dlaczego Wnioskodawca z nich nie korzysta.

24 Formularz A8 Pole wprowadzania Deklaracji poparcia (Obowiązkowo organ zarządzający danym obszarem N2000) Dodatkowo inne zainteresowane instytucje

25 Formularz A8 Proponowany sposób postępowania: - stworzyć wersję *.doc formularza; - przesłać do właściwego podmiotu do wypełnienia; - poprosić o podpisaną deklarację na piśmie i w formie elektronicznej; - Przekopiować dane do formularza eproposal. Załączyć skan deklaracji do wniosku.

26 Formularz A8 Deklaracja musi być podpisana, opatrzona datą i nazwą miejscowości Należy zwrócić uwagę na to, by pieczątka, jeśli stawiana, była czytelna Należy podać stanowisko osoby podpisującej Po podpisaniu formularz należy zeskanować, zapisać w formacie obrazu i załączyć do wniosku (Przeglądaj)

27 Załączniki Beneficjenci koordynujący będący Podmiotami publicznymi Do wniosku powinni dołączyć wypełnioną i podpisaną Deklarację podmiotu publicznego ( Public body declaration ) Wzór w pakietach dokumentów.

28 Załączniki Beneficjenci koordynujący nie będący Podmiotami publicznymi (w tym organizacje pozarządowe) Ostatni bilans zysków i strat lub w przypadku nowo powstałej organizacji plan zarządzania przynajmniej na kolejnych 12 miesięcy (załączony do wniosku LIFE w formie zeskanowanego obrazu w formacie A4); Jeżeli wnioskowany wkład z UE przekracza 300 tys. euro ostatni bilans oraz rachunek zysków i strat muszą zostać potwierdzone sprawozdaniem z niezależnego audytu lub poświadczeniem niezależnego biegłego rewidenta (zeskanowany obraz w formacie A4); Uproszczone sprawozdanie finansowe (w postaci pliku.xls)

29 Przygotowanie wniosków do LIFE Do wniosku załączyć można dodatkowo mapy, jako odrębne pliki obrazu, oznaczone w nazwie słowem mapy. Plik może zawierać kolorowe strony w formacie A3 lub A4. Załączone mapy powinny mieć opisaną skalę, tytuł oraz czytelne oznaczenia topograficzne. Należy sprawdzić czy wszystkie formularze są czytelne po zeskanowaniu oraz czy dają się wydrukować. W szczególności istotna jest czytelność podpisów i pieczątek w formularzach A oraz w Oświadczeniu Podmiotu Publicznego. Każdy wniosek do LIFE musi zawierać działania informacyjne i rozpowszechniające wyniki projektu (przedstawienie zakresu projektu i jego wyników do wiadomości społecznej i zainteresowanych stron). Działania te nie stanowią łączenia komponentów!!

30 eproposal - podsumowanie eproposal najlepiej współpracuje z przeglądarkami Internet Explorer 8,9 lub Mozilla Firefox 10 Praca nad wnioskiem możliwa po zarejestrowaniu do ECAS Załączniki (mapy, wykresy, tabele, zdjęcia) wyłącznie w formacie obrazu png, jpg, tif, gif, max 2 Mb - nie w formacie pdf Przed przejściem do następnego formularza nacisnąć przycisk Save (zapisz)

31 eproposal - podsumowanie Wprowadzanie danych w trybie Edit Możliwe wpisywanie lub wklejanie tekstu Ograniczenia w liczbie wprowadzanych znaków Pola oznaczone * są obowiązkowe (weryfikować zawartość) Nieaktywne pola wypełniają się same Możliwość tworzenia wersji pdf wniosku (np.: wydruk dla NFOŚiGW) przycisk Create pdf w formularzu A1. Możliwość tworzenia wersji roboczych doc (B i C) i xls (F)

32 eproposal - podsumowanie Zawartość wniosku można edytować za pomocą paska menu wniosku dostępnego na górze ekranu Help desk: env-life-eproposal-admin@ec.europa.eu

33 Krajowy Punkt Kontaktowy Chrońmy aleje!! Wydział ds. Programu LIFE NFOŚiGW Projekty przyrodnicze tel. (22) Projekty środowiskowe tel. (22) Projekty informacyjne tel. (22) Jesienna aleja kolo Swignajna 35

Podobne dokumenty

Instrukcja składania wniosku o dofinansowanie w systemie informatycznym IP na potrzeby konkursu nr 1/4.1.4/2015

Instrukcja składania wniosku o dofinansowanie w systemie informatycznym IP na potrzeby konkursu nr 1/4.1.4/2015 INFORMACJE OGÓLNE 1. Wnioski o dofinansowanie projektu w ramach konkursu nr 1/4.1.4/2015