ROCZNY PLAN KOMUNIKACYJNY PROW

Transkrypt

1 Załącznik do Uchwały NR 95/1686/09 Zarządu z dnia 29 grudnia 2009 roku ROCZNY PLAN KOMUNIKACYJNY PROW na 2009 rok Sporządzony dla Urzędu Marszałkowskiego Województwa Kujawsko- w Toruniu 1. Cele działań Promocja Programu w województwie kujawsko pomorskim Zapewnienie informacji o Programie dla potencjalnych beneficjentów działań Programu wdraŝanych przez samorząd województwa kujawsko pomorskiego Informowanie społeczności regionu województwa kujawsko-pomorskiego o moŝliwościach wsparcia w ramach Programu 2. Kategorie grup docelowych potencjalni beneficjenci Programu społeczność regionalna województwa kujawsko pomorskiego partnerzy społeczni i gospodarczy instytucje zaangaŝowane bezpośrednio i pośrednio we wdraŝanie Programu instytucje, organizacje pozarządowe oraz inne podmioty, których działalność związana jest bezpośrednio lub pośrednio z sektorem rolnym i z rozwojem obszarów wiejskich jednostki samorządu terytorialnego środki masowego przekazu Ośrodki Doradztwa Rolniczego oraz Izby Rolnicze 3. Opis planowanych działań informacyjnych i promocyjnych oraz sposób ich realizacji, w tym wizualizacja 1. 3 konferencje o zasięgu wojewódzkim; liczba uczestników kaŝdej około osób; tematyka: cele, zakres, forma i wysokości pomocy w ramach działań Programu sposoby rozliczenia projektów w ramach Programu, promocja działań Programu 2. spotkania szkoleniowo-informacyjne z członkami Lokalnych Grup Działania z terenu województwa; 4 spotkania dla około osób: załoŝenia i cele Osi IV Programu, zadania i rola Urzędu Marszałkowskiego we wdraŝaniu Osi IV, cele, zakres, forma i wysokości pomocy w ramach działań Programu,

2 kategorie działań, w ramach których beneficjenci mogą się ubiegać o wsparcie unijne w ramach osi IV, warunki, jakie naleŝy spełnić, by kwalifikować się do wsparcia unijnego, kryteria wyboru projektów, rozliczanie projektów. 3. spotkania szkoleniowo-informacyjne z beneficjentami działań Programu, wdraŝanych przez samorząd województwa; 3, kaŝde dla około 150 osób: załoŝenia i cele Programu, zadania i rola Urzędu Marszałkowskiego we wdraŝaniu Programu cele, zakres, forma i wysokości pomocy w ramach działań Programu kategorie działań, w ramach których beneficjenci mogą się ubiegać o wsparcie unijne warunki, jakie naleŝy spełnić, by kwalifikować się do wsparcia unijnego, kryteria wyboru projektów, rozliczanie projektów. 4. publikacja aktualnych informacji i dokumentów dotyczących Programu na stronach internetowych Urzędu Marszałkowskiego ; 5. publikacja aktualnych informacji dotyczących Programu w prasie i telewizji ; 6. współpraca ze środkami masowego przekazu na poziomie lokalnym i regionalnym (zaproszenia na spotkania informacyjne oraz konferencje); 7. przygotowanie i emisja filmów poświęconych podejściu LEADER w telewizji 5 filmów; 8. przygotowanie i emisja artykułów poświęconych podejściu LEADER w prasie ; 9. współorganizacja terenowych punktów informacyjnych w czterech przedstawicielstwach Urzędu Marszałkowskiego w regionie, których zadaniem będzie przekazywanie informacji na temat Programu poprzez bezpośredni kontakt z klientami; 10. wizualizacja logo Programu oraz promocja Programu poprzez materiały konferencyjne, gadŝety reklamowe z logo Programu od 10 do szt., plakaty, ok. 500 szt., banery reklamowe 3 sztuki, ścianka wystawiennicza 1 szt. 11. udział w spotkaniach organizowanych przez beneficjentów i inne jednostki organizacyjne; 12. udział w lokalnych i regionalnych imprezach poświęconych rolnictwu i obszarom wiejskim, oraz wsparciu Unii Europejskiej (np. doŝynki, targi, wystawy) 13. internetowy serwis informacyjny dla działań delegowanych Samorządowi 14. tablice informacyjne oraz tablice reklamowe dla oznaczenia inwestycji i projektów finansowanych w ramach PROW sztuk. 15. funkcjonowanie komórki odpowiedzialnej za promocję Programu Rozwoju Obszarów Wiejskich na lata Opis systemu wdraŝania planu komunikacyjnego z uwzględnieniem zadań wykonywanych przez właściwe jednostki organizacyjne podmiotów wdraŝających W ramach Urzędu Marszałkowskiego w Toruniu z siedzibą w Toruniu przy ul. Plac Teatralny 2, jednostką odpowiedzialną za realizację zadań jest Departament Polityki Regionalnej Osobą odpowiedzialną i upowaŝnioną do kontaktów jest Bartosz Szymański Naczelnik Wydziału Zarządzania PROW ( )

3 5. Ramowy harmonogram Lp Nazwa zadania I kwartał II kwartał III kwartał IV kwartał 1 Konferencje o zasięgu wojewódzkim 2 Spotkania szkoleniowoinformacyjne z członkami Lokalnych Grup Działania z terenu województwa 3 Spotkania szkoleniowoinformacyjne z beneficjentami działań Programu, wdraŝanych przez samorząd województwa 4 Publikacja aktualnych informacji i dokumentów dotyczących Programu na stronach internetowych Urzędu Marszałkowskiego 5 Publikacja aktualnych informacji dotyczących Programu w prasie i telewizji 6 Współpraca ze środkami masowego przekazu na poziomie lokalnym i regionalnym (zaproszenia na spotkania informacyjne oraz konferencje) 7 Przygotowanie i emisja filmów poświęconych podejściu LEADER w telewizji 8 Przygotowanie i emisja artykułów poświęconych podejściu LEADER w prasie 10 Współorganizacja powiatowych punktów informacyjnych, których zadaniem będzie przekazywanie informacji na temat Programu poprzez bezpośredni kontakt z klientami 11 Wizualizacja logo Programu oraz promocja Programu poprzez materiały konferencyjne, gadŝety reklamowe z logo Programu

4 13 Udział w spotkaniach organizowanych przez beneficjentów i inne jednostki organizacyjne 14 Udział w lokalnych i regionalnych imprezach poświęconych rolnictwu i obszarom wiejskim, (np. doŝynki, targi) Internetowy serwis 15 informacyjny dla działań delegowanych Samorządowi 16 Tablice informacyjne oraz reklamowe dla oznaczenia inwestycji i projektów finansowanych w ramach PROW Funkcjonowanie komórki odpowiedzialnej za promocję Programu Rozwoju Obszarów Wiejskich na lata Indykatywny budŝet Lp Nazwa zadania I kwartał II kwartał III kwartał IV kwartał 1 Konferencje o zasięgu wojewódzkim Spotkania szkoleniowoinformacyjne z członkami Lokalnych Grup Działania z terenu województwa 3. Spotkania szkoleniowoinformacyjne z Beneficjentami działań Programu, wdraŝanych przez samorząd województwa 3 Publikacja aktualnych informacji dotyczących Programu w prasie i telewizji 4 Przygotowanie i emisja filmów poświęconych podejściu LEADER w telewizji 5. Przygotowanie i emisja artykułów poświęconych podejściu LEADER w prasie 7 Wizualizacja logo Programu oraz promocja Programu

5 poprzez materiały konferencyjne, gadŝety reklamowe z logo Programu, plakaty 9 Udział w lokalnych i regionalnych imprezach poświęconych rolnictwu i obszarom wiejskim, (np. doŝynki, targi) 10 Internetowy serwis informacyjny dla działań delegowanych Samorządowi 11 Tablice informacyjne oraz reklamowe dla oznaczenia inwestycji i projektów finansowanych w ramach PROW funkcjonowanie komórki odpowiedzialnej za promocję Programu Rozwoju Obszarów Wiejskich na lata Sposób ewaluacji działań ankiety wśród uczestników spotkań, szkoleń, konferencji zbieranie opinii ankieta internetowa na stronach Urzędu Marszałkowskiego 8. Zasady sprawozdawczości ze stopnia realizacji działań promocyjno-informacyjnych i szkoleniowych Sprawozdanie ze stopnia realizacji Planu komunikacyjnego będzie miało formę załącznika do sprawozdań okresowych i zbiorczych z realizacji działań w zakresie informowania i rozpowszechniania informacji o PROW przygotowywanych i przekazywanych zgodnie z rozporządzeniem Ministra Rolnictwa i Rozwoju Wsi z dnia 5 czerwca 2007 r. w sprawie zakresu sprawozdań z wykonywanych zadań instytucji zarządzającej, dotyczących realizacji Programu Rozwoju Obszarów Wiejskich na lata , oraz trybu i terminów przekazywania tych sprawozdań.