Warszawa, 18.02.2013 r. Zapytanie ofertowe 5/2013/GSWB Kierujący zapytanie: Stowarzyszenie MONAR Zarząd Główny ul. Nowolipki 9b 00-151 Warszawa KRS 0000139796, NIP 5261038205, Skład Zarządu: Jolanta Łazuga-Koczurowska Przewodnicząca ZG, Wojciech Fijałkowski Wiceprzewodniczący ZG, Robert Starzyński Sekretarz ZG, Danuta Wiewióra członek ZG, Marek Tadeusz Stefaniak członek ZG, Piotr Adamiak członek ZG, Mariusz Kowarski członek ZG, Jadwiga Władoń - członek ZG Przygotowanie zapytania: Paweł Korliński, Marzena Prusiecka Komisja Konkursowa Paweł Korliński, Marzena Prusiecka, Marta Stefaniak-Łubianka zwane dalej Zamawiającym Niniejszym zapraszamy do składania ofert w ramach konkursu ofert prowadzonego na podstawie art. 70 1 70 5 Kodeksu Cywilnego na usługę hotelową podczas krajowej wizyty studyjnej w ramach projektu Tworzenie i rozwijanie standardów usług pomocy i integracji społecznej współfinansowanego z Europejskiego Funduszu Społecznego (Program Operacyjny Kapitał Ludzki, Priorytet I Zatrudnienie i integracja społeczna, Działanie 1.2 Wsparcie systemowe instytucji pomocy i integracji społecznej). I. Przedmiot Zamówienia Przedmiotem zamówienia jest zapewnienie noclegu podczas krajowej wizyty studyjnej dla uczestników Partnerstwa Lokalnego biorących udział w pilotażowym wdrożeniu GSWB.
II. Szczegółowy Opis Przedmiotu Zamówienia 1. Zadaniem Wykonawcy jest zapewnienie noclegów ze śniadaniem w Gdańsku dla uczestników następującej wizyty studyjnej: Gdańsk 6-8 marca 2013 r. (2 doby hotelowe) 2. Liczba uczestników: Każdorazowo z noclegu skorzysta 12 osób (11 osób z projektu + kierowca). Zamawiający dopuszcza możliwość nieznacznego zmniejszenia lub zwiększenia liczby uczestników. Najpóźniej 3 dni przed terminem przyjazdu Zamawiający przekaże Wykonawcy ostateczną listę uczestników, na podstawie, której zostanie dokonana kalkulacja płatności za realizację zamówienia. 3. Ogólne wymagania wobec ośrodka: obiekt hotelarski/ szkoleniowy/ konferencyjny o standardzie co najmniej 2 gwiazdkowym (w rozumieniu przepisów rozporządzenia Ministra Gospodarki i Pracy z dnia 19 sierpnia 2004 r. w sprawie obiektów hotelarskich i innych obiektów, w których są świadczone usługi hotelarskie) w przypadku hotelu lub odpowiadający standardem hotelowi co najmniej 2-gwiazdkowemu w przypadku obiektów innych niż hotel. Wykonawca zapewni w cenie możliwość nieodpłatnego przechowania bagażu uczestników oraz miejsce parkingowe dla busa. Jednocześnie hotel powinien być zlokalizowany w ścisłym obszarze administracyjnym Gdańska i znajdować się w następujących częściach Gdańska: Gdańsk Śródmieście, Oliwa, Przymorze, Wrzeszcz, lub w obszarze administracyjnym Sopotu. 4. Szczegółowy opis w zakresie śniadań: Każdorazowo na wyżywienie podczas noclegu składa się: śniadanie: w formie bufetu szwedzkiego; w formie zasiadanej, potrawy ciepłe i zimne, do wyboru: sery, wędliny, różnego rodzaju pieczywa, parówki, jajka, płatki kukurydziane, masło, mleko, kawa, herbata, woda, soki, warzywa. Zamawiający zastrzega, aby śniadania podawane były w budynku, w którym odbywać się będzie nocleg. 5. Szczegółowy opis w zakresie pokojów: Zapewnienie noclegu dla wszystkich uczestników w pokojach 1 lub 2-osobowych wyposażonych w łazienkę w obiekcie spełniającym wymagania zawarte w pkt II.3. Kod zamówienia według Wspólnego Słownika Zamówień: 55100000-1 - Usługi hotelarskie; 55100000-3 - Usługi restauracyjne i dotyczące podawania posiłków. III. Uwagi ogólne. 1. Nie dopuszcza się składanie ofert częściowych. 2. Ostateczne rozliczenie odbędzie na podstawie listy uczestników, o której mowa w pkt.ii.2 Zapytania. 3. Nie dopuszcza się do konkursu oferentów, którzy są firmami pośredniczącymi i zamawiającymi usługi hetelowe. IV. Oferta powinna zawierać: 1. Formularz ofertowy według dołączonego załącznika nr 2 z podaniem cen brutto w złotówkach. 2. Oświadczenie o braku powiązań z Zamawiającym według załącznika nr 1. 3. Oświadczenie, że Oferent składając ofertę wyraża zgodę na: a) Warunki realizacji zamówienia określone w Zapytaniu. b) Zmianę liczby osób mających skorzystać z usług hotelowych w przypadku poinformowania o takiej potrzebie, co najmniej 3 dni przed przyjazdem. c) Płatność za realizację usługi przelewem w terminie 14 dni po zrealizowaniu zamówienia i otrzymaniu prawidłowo wystawionej faktury.
V. Kryteria oceny ofert: 1. Cena łączna noclegu dla 12 osób waga kryterium 100%. Sposób przyznawania punktacji za spełnienie tego kryterium - oferta z najkorzystniejszą ceną otrzymuje 100 punktów, a każda kolejna otrzymuje punktację pomniejszoną w sposób proporcjonalny w następujący sposób: Liczba punktów = (najniższa cena oferowana brutto / cena badanej oferty brutto) x 100 VI. Zakres wykluczenia z możliwości realizacji Zamówienia Z możliwości realizacji zamówienia wyłącza się podmioty, które powiązane są z Zamawiającym lub osobami upoważnionymi do zaciągania zobowiązań w imieniu Zamawiającego lub osobami wykonującymi w imieniu beneficjenta czynności związane z przygotowaniem i przeprowadzeniem procedury wyboru Wykonawcy osobowo lub kapitałowo, w szczególności poprzez: - uczestnictwo w spółce jako wspólnik spółki cywilnej lub spółki osobowej; - posiadanie udziałów lub co najmniej 10% akcji; - pełnienie funkcji członka organu nadzorczego lub zarządzającego, prokurenta, pełnomocnika; - pozostawanie w związku małżeńskim, w stosunku pokrewieństwa lub powinowactwa w linii prostej, pokrewieństwa lub powinowactwa w linii bocznej do drugiego stopnia lub w stosunku przysposobienia, opieki lub kurateli. VII. Informacje końcowe W związku z powyższym uprzejmie prosimy o złożenie oferty drogą mailową na adres: pkorlinski@monar.org lub w biurze Zamawiającego ul. Nowolipki 9B, 00-151 Warszawa do dnia 01 marca 2013 r. do godziny 15.00. Decydująca jest data wpływu oferty. Zamawiający zastrzega, iż warunki konkursu mogą być zmienione lub konkurs może zostać odwołany, o czym Wykonawcy zostaną powiadomieni. Konkurs ofert może zostać zamknięty bez wybrania którejkolwiek z ofert. Zamawiający ma w ramach wniosku o dofinansowanie z POKL EFS sztywno skalkulowane kwoty na realizację niniejszego zamówienia. Zamawiający może podjąć indywidualne negocjacje dotyczące ceny z każdym Oferentem. Wynikiem negocjacji będzie wyznaczenie dodatkowego terminu, w którym wszyscy oferenci będą mogli złożyć oferty z nową niższą ceną. Załączniki: 1. Oświadczenie o braku powiązań z Zamawiającym 2. Formularz ofertowy
Załącznik nr 1 do Zapytania ofertowego 5/2013/GSWB.. dnia.. Dotyczy zapytania ofertowego nr OŚWIADCZENIE O BRAKU POWIĄZAŃ Z ZAMAWIAJĄCYM Oświadczam/oświadczamy, że na dzień złożenia oferty dotyczącej zapytania ofertowego nr 5/2013/GSWB nie zachodzi żadne z poniżej przedstawionych powiązań z Zamawiającym (czyli osobami upoważnionymi do zaciągania zobowiązań w imieniu Zamawiającego lub osobami wykonującymi w imieniu Zamawiającego czynności związane z przygotowaniem i przeprowadzeniem procedury wyboru Wykonawcy): - uczestnictwo w spółce, jako wspólnik spółki cywilnej lub spółki osobowej; - posiadanie udziałów lub co najmniej 10% akcji; - pełnienie funkcji członka organu nadzorczego lub zarządzającego, prokurenta, pełnomocnika; - pozostawanie w związku małżeńskim, w stosunku pokrewieństwa lub powinowactwa w linii prostej, pokrewieństwa lub powinowactwa w linii bocznej do drugiego stopnia lub w stosunku przysposobienia, opieki lub kurateli. Oświadczenie/oświadczenia o braku powiązań z Zamawiającym podpisane przez osobę lub osoby upoważnione do zaciągania zobowiązań w imieniu Wykonawcy.. Podpis wraz z pieczątką firmy/instytucji Wykonawca dołącza do oferty oświadczenie o braku ww. powiązań
Załącznik nr 2 do zapytania ofertowego 5/2013/GSWB wzór Formularza Oferty. Oferta złożona w zapytaniu ofertowym na: usługę hotelową na spotkanie podczas Wizyty Studyjnej w Gdańsku w ramach projektu systemowego 1.18 Tworzenie i rozwijanie standardów usług pomocy i integracji społecznej Nr postępowania: 5/2013/GSWB 1. Zamawiający: Stowarzyszenie MONAR Zarząd Główny ul. Nowolipki 9b 00-151 Warszawa KRS 0000139796, NIP 5261038205, 2. Wykonawca: Niniejsza oferta zostaje złożona przez: Nazwa Wykonawcy: Imię i nazwisko osoby do kontaktu: Adres: Nr telefonu: Nr faksu: Adres e-mail: NIP Regon 3. Miejsce realizacji usługi: Adres: Strona www: l.p. 1. 4. Oferta cenowa: Nazwa pozycji z cennika Cena jednostkowa (2 noclegi) / os. (brutto) Usługa hotelowa ze śniadaniem 12 Liczba Razem (brutto) Suma 5. Oferent składając ofertę oświadcza, że: a) zapoznał się z treścią niniejszego zapytania, b) gwarantuje wykonanie całości zamówienia zgodnie z treścią zapytania; Data i Podpis osoby upoważnionej do reprezentowania wykonawcy..
Załącznik nr 3 do Zapytania ofertowego 5/2013/GSWB.. dnia.. OŚWIADCZENIE Niniejszym oświadczam/y, że wyrażam/y zgodę na: a) Warunki realizacji zamówienia określone w Zapytaniu. b) Zmianę liczby osób mających skorzystać z usług hotelowych w przypadku poinformowania o takiej potrzebie, co najmniej 3 dni przed przyjazdem. c) Płatność za realizację usługi przelewem w terminie 14 dni po zrealizowaniu zamówienia i otrzymaniu prawidłowo wystawionej faktury. Oświadczenie podpisane przez osobę lub osoby upoważnione do zaciągania zobowiązań w imieniu Wykonawcy.. Podpis wraz z pieczątką firmy/instytucji