UMOWA SZKOLENIOWA nr.../8.1.1/pokl/2013 zawarta w Ostrowie Wielkopolskim w dniu... w ramach realizacji projektu pn.: Wyższe kwalifikacje - nowe możliwości, współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej, w ramach Priorytetu VIII - Regionalne kadry gospodarki, Działania 8.1 - Rozwój pracowników i przedsiębiorstw w regionie, Poddziałania 8.1.1 - Wspieranie rozwoju kwalifikacji zawodowych i doradztwo dla przedsiębiorstw, Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki, realizowanego na podstawie umowy o dofinansowanie projektu nr POKL.08.01.01-30-168/12-00 zawartej z Instytucją Pośredniczącą Wojewódzkim Urzędem Pracy w Poznaniu. pomiędzy w Ostrowie Wielkopolskim, z siedzibą: 63-400 Ostrów Wielkopolski, ul. Budowlanych 5, zarejestrowane w Krajowym Rejestrze Sądowym prowadzonym przez Sąd Rejonowy Poznań Nowe Miasto i Wilda w Poznaniu, Wydział IX pod numerem KRS 0000002731, NIP: 622-17-97-922, REGON: 001000864 reprezentowane przez: Zbigniewa Matuszczaka Prezesa Zarządu zwanym dalej Projektodawcą a nazwa firmy:... adres firmy:... NIP:... REGON:... reprezentowaną przez:... zwaną dalej Przedsiębiorcą Użyte w niniejszej umowie szkoleniowej pojęcia oznaczają: 1 1. Projektodawca: w Ostrowie Wielkopolskim; 2. Projekt: projekt pn.: "Wyższe kwalifikacje - nowe możliwości" współfinansowany ze środków Unii Europejskiej, realizowany na podstawie umowy o dofinansowanie projektu w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki nr POKL.08.01.01-30-168/12-00, w ramach Priorytetu VIII - Regionalne kadry gospodarki, Działania 8.1 - Rozwój pracowników i przedsiębiorstw w regionie, Poddziałania 8.1.1 - Wspieranie rozwoju kwalifikacji zawodowych i doradztwo dla przedsiębiorstw; 3. Biuro projektu:, ul. Budowlanych 5, 63-400 Ostrów Wielkopolski; 4. Uczestnik projektu: pracownik, który po spełnieniu wszystkich wymogów określonych w Regulaminie projektu został dopuszczony do udziału w projekcie;
5. Pracownik: osoba będąca pracownikiem w rozumieniu art. 2 ustawy z dnia 26 czerwca 1974 r. Kodeks pracy, właściciel pełniący funkcję kierownicze oraz wspólnik, w tym partner prowadzący regularną działalność w przedsiębiorstwie i czerpiący z niego korzyści finansowe. Zgodnie z Kodeksem pracy pracownikiem jest również osoba zatrudniona na podstawie umowy o pracę, powołania, wyboru, mianowania lub spółdzielczej umowy o pracę; 6. Pomoc de minimis: stanowi szczególną kategorię wsparcia udzielanego przez państwo, gdyż uznaje się, że ze względu na swą małą wartość nie powoduje ona zakłócania konkurencji w wymiarze unijnym. W związku z powyższym, nie stanowi ona de facto pomocy publicznej w rozumieniu art. 107 ust. 1 TFUE, a w konsekwencji nie podlega obowiązkowi notyfikacji Komisji Europejskiej. Zasady udzielania pomocy de minimis określa Rozporządzenie Komisji (WE) Nr 1998/2006 z dnia 15 grudnia 2006 r. w sprawie stosowania art. 87 i 88 Traktatu WE do pomocy de minimis. Numer programu pomocowego, na podstawie którego udzielana jest pomoc w ramach projektu to SA.32222(2011/X); 7. Przedsiębiorca (Beneficjent pomocy): podmiot otrzymujący wsparcie w ramach projektu na podstawie podpisanej umowy szkoleniowej. 2 1. Niniejszą umowę zawarto w związku z realizacją projektu pn.: "Wyższe kwalifikacje - nowe możliwości", współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej, w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki. 2. Przedmiotem umowy jest udział Uczestnika projektu: Przedsiębiorcy (w rozumieniu art. 4 ust. 1 ustawy z dnia 2 lipca 2004 r. o swobodzie działalności gospodarczej); Pracownika przedsiębiorcy, czyli osoby delegowanej przez Beneficjenta pomocy w szkoleniu:... organizowanym w ramach projektu pn.: "Wyższe kwalifikacje - nowe możliwości", zgodnie z warunkami określonymi w Regulaminie projektu dostępnym na stronie internetowej projektu - http://www.euro.ctiw.pl/kwalifikacje 3. Wsparcie określone w ust. 3 stanowi formę pomocy de minimis udzielonej Beneficjentowi projektu w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki. 4. W dniu podpisania niniejszej umowy Przedsiębiorca nabywa prawo do pomocy de minimis. Łączna wartość pomocy Przedsiębiorcy nie może przekroczyć równowartości 200 tys. euro brutto w okresie trzech lat podatkowych, a w przypadku podmiotu prowadzącego działalność gospodarczą w sektorze transportu drogowego - 100 tys. euro brutto. 5. Pracownik staję się uczestnikiem szkolenia w momencie zawarcia niniejszej umowy. Podmiot otrzymujący pomoc de minimis oświadcza, iż na dzień podpisania niniejszej umowy: 3 1. Należy do sektora MMŚP (miro-, małe lub średnie przedsiębiorstwo) zgodnie z definicją przedsiębiorstw zawartą w Załączniku 1 do rozporządzenia Komisji (WE) nr 800/2008 z dnia 6 sierpnia 2008 r. uznającego niektóre rodzaje pomocy za zgodne z wspólnym rynkiem w zastosowaniu art. 87 i 88 Traktatu WE. 2. Posiada jednostkę organizacyjną na terenie subregionu kaliskiego tj. w powiatach: jarocińskim, kaliskim (w tym miasto Kalisz), kępińskim, krotoszyńskim, ostrowskim, ostrzeszowskim, pleszewskim. 3. Prowadzi działalność w jednej z branż strategicznych lub o największym potencjale rozwojowym dla województwa wielkopolskiego tj.: rolnictwo, leśnictwo, łowiectwo, rybactwo, górnictwo i wydobywanie, przetwórstwo przemysłowe, budownictwo, handel hurtowy i detaliczny, naprawa pojazdów samochodowych (motocykli), transport i gospodarka magazynowa, działalność związana z zakwaterowaniem i usługami gastronomicznymi, informacja i komunikacja, działalność finansowa i
ubezpieczeniowa, działalność związana z obsługą rynku nieruchomości, opieka zdrowotna i pomoc społeczna, działalność profesjonalna, naukowa i techniczna. 4. Przedsiębiorca nie jest podmiotem: a) który został skazany prawomocnym wyrokiem za przestępstwo składania fałszywych zeznań, przekupstwa, przeciwko mieniu, wiarygodności dokumentów, obrotowi pieniędzmi i papierami wartościowymi, obrotowi gospodarczemu, systemowi bankowemu, karno-skarbowe lub inne związane z wykonywaniem działalności gospodarczej lub popełnione w celu osiągnięcia korzyści majątkowych; b) w którym osoba będąca członkiem jego organów zarządzających bądź wspólnikiem została skazana prawomocnym wyrokiem za przestępstwa, o których mowa powyżej; c) który posiada zaległości z tytułu należności publicznoprawnych; d) który pozostaje pod zarządem komisarycznym bądź znajduje się w toku likwidacji, postępowania upadłościowego; e) mikro-, małym lub średnim przedsiębiorcą, który spełnia warunki przedsiębiorstwa zagrożonego określone w art. 1 ust. 7 Rozporządzenia Komisji (WE) nr 800/2008; f) na którym ciąży obowiązek zwrotu pomocy wynikający z wcześniejszej decyzji Komisji Europejskiej, uznającej pomoc za niezgodną z prawem i wspólnym rynkiem; g) który prowadzi działalność w sektorze wykluczonym z możliwości uzyskania pomocy publicznej (Rozporządzenie Komisji (WE) nr 800/2008 z dnia 6 sierpnia 2008 r. uznające niektóre rodzaje pomocy za zgodne ze wspólnym rynkiem w zastosowaniu art. 87 i 88 Traktatu WE. 5. Przedsiębiorca oraz delegowani na szkolenie pracownicy zapoznali się z Regulaminem projektu i akceptują jego postanowienia. 4 1. Przedsiębiorca w procesie rekrutacyjnym złoży Formularz Zgłoszeniowy wraz z: a) oświadczeniem delegowanego pracownika o wyrażeniu zgody na przetwarzanie danych osobowych; b) oświadczeniem delegowanego pracownika o wyrażeniu zgody na wykorzystanie jego wizerunku w celu realizacji działań promocyjnych projektu; c) oświadczeniem delegowanego pracownika o akceptacji Regulaminu projektu; d) oświadczeniem przedsiębiorstwa o posiadaniu statusu mikro-, małego lub średniego przedsiębiorstwa; e) oświadczeniem przedsiębiorstwa o posiadaniu jednostki organizacyjnej na terenie subregionu kaliskiego; f) oświadczeniem przedsiębiorstwa o akceptacji Regulaminu projektu; g) oświadczeniem przedsiębiorstwa o niepodleganiu wykluczeniu z możliwości uzyskania pomocy de minimis; h) oświadczeniem przedsiębiorcy o braku obowiązku zwrotu pomocy w wyniku decyzji podjętej przez Komisję Europejską; i) oświadczeniem przedsiębiorcy o uzyskaniu (braku) pomocy de minimis; j) formularzem informacji przedstawianych przy ubieganiu się o pomoc de minimis; k) zaświadczenia o zatrudnieniu; l) uwierzytelnioną kopię dokumentu rejestrowego przedsiębiorcy; m) sprawozdanie finansowe - w przypadku prowadzenia pełnej księgowości za 3 ostatnie zatwierdzone lata obrotowe - do wglądu 1 ; 1 Zgodnie z informacjami Instytucji Pośredniczącej z dnia 19.04.2012 r. dopuszczono możliwość przedkładania sprawozdań finansowych jedynie do wglądu podmiotowi udzielającemu pomocy bez konieczności ich przechowywania i archiwizacji. W takiej sytuacji podmiot udzielający pomocy powinien oświadczyć w formie pisemnej, że ww. dokumenty zostały przedłożone do wglądu, a z ich analizy wynika, iż podmiot ubiegający się o pomoc spełnia warunki uprawniające go do otrzymania pomocy de minimis (źródło: http://www.efs.wup.poznan.pl/strony/2036.php).
n) umową szkoleniową w dwóch egzemplarzach. 2. Komplet dokumentów wymienionych w ust.1 należy złożyć w biurze projektu lub przesłać pocztą co najmniej na 5 dni przed rozpoczęciem szkolenia na adres biura projektu. 3. Przedsiębiorca oddeleguje do udziału w Projekcie pracownika spełniającego definicję pracownika zawartą w 4. 4. Przedsiębiorca deleguje do udziału w projekcie następującego pracownika: Imię i nazwisko:... Adres Zamieszkania:... PESEL:... Status w przedsiębiorstwie: pracownik zatrudniony na podstawie umowy o pracę; właściciel pełniący funkcję kierownicze; wspólnik, w tym partner prowadzący regularną działalność w przedsiębiorstwie i czerpiący z niego korzyści finansowe. 5 1. Szkolenia w ramach Projektu rozliczane są w godzinach lekcyjnych. Godzina lekcyjna to godzina dydaktyczna licząca 45 minut. 2. Szkolenia odbywać się będą w miejscu i terminach ustalonych przez Projektodawcę. 6 1. Uczestnik projektu zobowiązany jest do: a) systematycznego - tj. nie rzadziej niż raz na tydzień, sprawdzania informacji zamieszczanych na stronie internetowej projektu (http://www.euro.ctiw.pl/kwalifikacje) b) regularnego uczęszczania na zajęcia realizowane w ramach Projektu; c) informowani o ewentualnej nieobecności za zajęciach z co najmniej 2-dniowym wyprzedzeniem; d) uczestnictwa w minimum 80% obowiązkowych zajęć szkoleniowych; e) uzupełniania dokumentacji szkoleniowej, w tym: podpisywania list obecności, list odbioru świadczeń, testów wiedzy, uzupełniania ankiet monitoringowych i innych dokumentów wymaganych wytycznymi Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki; f) udziału w ewaluacji projektu (poprzez wypełnianie ankiet) w trakcie jego trwania i po zakończenia realizacji projektu. 2. Rezygnacja w terminie 7 i mniej dni przed zajęciami lub w trakcie ich trwania bądź też skreślenie uczestnika z listy uczestników przez Projektodawcę wiąże się z nałożeniem kary umownej na pokrycie szkody powstałej na skutek niewykonania lub nienależytego wykonania zobowiązania niepieniężnego przez uczestnika, w wysokości nie większej niż całkowita wartość szkolenia tj. w wysokości kwoty, o której mowa w 7 ust. 1. Karę pokrywa Przedsiębiorca, który podpisał umowę szkoleniową. 3. Z konieczności zapłaty kary w przypadku rezygnacji uczestnika po rozpoczęciu zajęć mogą zwolnić losowe przyczyny rezygnacji (np. długotrwała choroba) uniemożliwiające uczestnictwo w projekcie. W takim przypadku uczestnik projektu w porozumieniu z pracodawcą składa pisemny wniosek o zwolnienie go z kosztów kary umownej za udział pracownika w projekcie. Projektodawca zastrzega sobie prawo do żądania od Uczestnika projektu przedstawienia stosownych dokumentów potwierdzających te przyczyny.
4. Niezależnie od konsekwencji finansowych opisanych w ust. 3 Projektodawca zachowuje prawo dochodzenia odszkodowania na drodze sądowej w kwocie przewyższającej karę umowną (np. w przypadku gdy Instytucja Pośrednicząca obciąży Projektodawcę kwotą korekty finansowej, wyższą od kosztów szkolenia uczestnika kosztami niekwalifikowanymi (wraz z odsetkami jak dla zaległości podatkowych) wraz z innymi przypadkami powodującymi stratę Projektodawcy. 5. Projektodawca zastrzega sobie prawo skreślenia z listy uczestników w przypadku: a) naruszenia przez uczestnika Regulaminu projektu lub postanowień umowy szkoleniowej lub naruszenia zasad współżycia społecznego w szczególności poprzez podanie nieprawdziwych danych; b) rażącego naruszenia porządku organizacyjnego podczas szkoleń; c) opuszczenia przez uczestnika zajęć przewidzianych w projekcie, poza dopuszczalny limit, o którym mowa w ust. 1 pkt. d). W wyjątkowych przypadkach usprawiedliwionych nieobecności (np. potwierdzonych zwolnieniem lekarskim) i gdy pozwalają na to warunki organizacyjne Projektodawca może umożliwić odrobienie zajęć z inną grupą szkoleniową. 6. W przypadku rezygnacji uczestnik składa pisemne oświadczenie o rezygnacji z udziału w projekcie oraz dokonuje zwrotu otrzymanych materiałów szkoleniowych. 7 1. Koszt udziału Uczestnika w projekcie, objęty pomocą de minimis wynosi:...pln (słownie:...) 2. Projektodawca po podpisaniu umowy szkoleniowej wystawi Przedsiębiorcy zaświadczenie określające wartość udzielonej pomocy de minimis w ramach uczestniczenia w projekcie. 8 1. Dane osobowe uczestników szkolenia przetwarzane będą przez Projektodawcę oraz przez Instytucję Pośredniczącą - Wojewódzki Urząd Pracy w Poznaniu. 2. Dane osobowe uczestników szkolenia przetwarzane będą wyłącznie w celach związanych z Projektem. 3. Dane osobowe uczestników szkolenia mogą zostać udostępnione innym podmiotom w celu ewaluacji, jak również w celu realizacji zadań związanych z monitoringiem i sprawozdawczością w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki. 4. Podanie danych przez uczestników szkolenia jest dobrowolne, aczkolwiek odmowa ich podania jest równoznaczna z brakiem możliwości udzielenia wsparcia w ramach Projektu. 5. Uczestnicy szkolenia mają prawo dostępu do treści swoich danych i ich poprawiania. 9 1. Wymiana bieżących informacji pomiędzy Stronami umowy następują drogą elektroniczną, telefonicznie lub faxem. 2. Wymiana informacji wpływających na realizację Projektu następuje wyłącznie pisemnie, drogą pocztową. 3. Wszelką korespondencję do Projektodawcy należy kierować na adres: Biuro Projektu pn.: "Wyższe kwalifikacje - nowe możliwości" ul. Budowlanych 5 63-400 Ostrów Wielkopolski tel. 62 736 10 27, fax 62 736 10 27 Osoby do kontaktu:
Mariusz Widziński - m.widzinski@euro.ctiw.pl, 512 949 797 Renata Zaradna - r.zaradna@euro.ctiw.pl 10 1. W sprawach nieuregulowanych niniejszą umową zastosowanie mają: obowiązujące wytyczne wynikające z PO KL 2007-2013 oraz przepisy traktujące o Programie Operacyjnym Kapitał Ludzki, Kodeks cywilny, Regulamin projektu. 2. Spory związane z realizacją niniejszej umowy, strony będą starały się rozwiązać na drodze polubownej. W przypadku braku porozumienia spór będzie podlegał rozstrzygnięciu przez Sąd powszechni właściwy dla siedziby Projektodawcy. 3. Wszelkie uzupełnienia i zmiany niniejszej umowy wymagają formy pisemnej pod rygorem nieważności. 4. Niniejszą umowę sporządzono w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach, po jednym dla każdej ze stron....... (pieczęć i podpis Przedsiębiorcy) (pieczęć i podpis Projektodawcy) Załączniki do umowy szkoleniowej: 1. Regulamin projektu; 2. Formularz Zgłoszeniowy wraz z oświadczeniami i zaświadczeniami; 3. Formularz informacji przedstawianych przy ubieganiu się o pomoc de minimis; 4. Uwierzytelniona kopia dokumentu rejestrowego przedsiębiorstwa.