UMOWA SZKOLENIOWO-DORADCZA NR... zawarta w dniu...

Transkrypt

1 UMOWA SZKOLENIOWO-DORADCZA NR zawarta w dniu... w ramach realizacji projektu pn. Ekologia w biznesie, czyli przedsiębiorstwo przyszłości, współfinansowanego ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki, Priorytet II Rozwój zasobów ludzkich i potencjału adaptacyjnego przedsiębiorstw oraz poprawa stanu zdrowia osób pracujących, Działanie 2.1 Rozwój kadr nowoczesnej gospodarki, Poddziałanie Rozwój kapitału ludzkiego w przedsiębiorstwach pomiędzy: Zachodniopomorską Grupą Doradczą Sp. z o.o., al. Powstańców Wielkopolskich 33, Szczecin, NIP , REGON , KRS , tel. (91) , ekologia@zgd.com.pl reprezentowaną przez Prezesa Zarządu Daniela Owczarka zwanym dalej Projektodawcą a..., (pełna nazwa przedsiębiorstwa) z siedzibą w..., (pełny adres zakładu pracy) NIP.., REGON.., KRS.., tel...., .. reprezentowaną/ym przez.., zwaną/ym dalej Beneficjentem 1 Użyte w Umowie sformułowania oznaczają: 1) Projektodawca Zachodniopomorska Grupa Doradcza Sp. z o.o., al. Powstańców Wielkopolskich 33, Szczecin. 2) Projekt projekt pn. Ekologia w biznesie, czyli przedsiębiorstwo przyszłości, współfinansowany ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki, Priorytet II Rozwój zasobów ludzkich i potencjału adaptacyjnego przedsiębiorstw oraz poprawa stanu zdrowia osób pracujących, Działanie 2.1 Rozwój kadr nowoczesnej gospodarki, Poddziałanie Rozwój kapitału ludzkiego w przedsiębiorstwach, realizowany na podstawie umowy o dofinansowanie nr UDA- POKL /13. 3) Biuro Projektu siedziba Projektodawcy (ul. Powstańców Wielkopolskich 33, Szczecin). 4) Strona internetowa projektu 5) Beneficjent przedsiębiorstwo otrzymujące wsparcie w ramach projektu na podstawie podpisanej umowy szkoleniowo-doradczej. Przedsiębiorstwo to deleguje do udziału w projekcie pracowników.

2 6) Uczestnik pracownik Beneficjenta, który po spełnieniu wszystkich wymogów określonych w Regulaminie został dopuszczony do udziału w Projekcie. 7) Pracownik osoba będąca pracownikiem w rozumieniu art. 2 ustawy z dnia 26 czerwca 1974 r. Kodeks Pracy. Zgodnie z Kodeksem pracy pracownikiem jest osoba zatrudniona na podstawie umowy o pracę, powołania, wyboru, mianowania lub spółdzielczej umowy o pracę. Osoba ta musi być uwzględniana przy obliczaniu progu zatrudnienia dla ustalania statusu przedsiębiorcy (mikro, mały lub średni przedsiębiorca). Pracownikiem jest też: osoba świadcząca usługi na podstawie umowy agencyjnej, umowy zlecenia lub innej umowy o świadczenie usług, do której zgodnie z Kodeksem cywilnym z dnia 23 kwietnia 1964 r. Kodeks cywilny (Dz. U. z 2014 r. poz. 121) stosuje się przepisy dotyczące zlecenia lub umowy o dzieło; właściciel pełniący funkcje kierownicze oraz wspólnik, w tym partner prowadzący regularną działalność w przedsiębiorstwie i czerpiący z niego korzyści finansowe. 8) Pomoc de minimis - stanowi szczególną kategorię wsparcia udzielanego przez państwo, gdyż uznaje się, że ze względu na swą małą wartość nie powoduje ona zakłócenia konkurencji w wymiarze unijnym. W związku z powyższym, nie stanowi ona de facto pomocy publicznej w rozumieniu, a w konsekwencji nie podlega obowiązkowi notyfikacji Komisji Europejskiej. Zasady udzielania pomocy de minimis określa Rozporządzenie Komisji (UE) Nr 1407/2013 z dnia 18 grudnia 2013 r. w sprawie stosowania art. 107 i 108 Traktatu o funkcjonowaniu Unii Europejskiej do pomocy de minimis (Dz. Urz. UE L 352 z , str. 1. ) 2 1. Niniejszą umowę zawarto w związku z realizacją projektu Ekologia w biznesie, czyli przedsiębiorstwo przyszłości, współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego. 2. Umowa reguluje prawa i obowiązki stron w zakresie realizacji Projektu. 3. Wsparcie w projekcie udzielane jest w ramach pomocy de minimis, do której Beneficjent nabywa prawa z dniem podpisania umowy szkoleniowo-doradczej. Udział w Projekcie objętym regułami pomocy de minimis jest bezpłatny Beneficjent oświadcza, że na dzień podpisania niniejszej umowy : 1) Przynależy do sektora MMŚP (mikro, małe, średnie przedsiębiorstwo): Mikroprzedsiębiorstwo definiuje się jako przedsiębiorstwo zatrudniające mniej niż 10 pracowników i którego roczny obrót lub całkowity bilans roczny nie przekracza 2 milionów euro. Małe przedsiębiorstwo definiuje się jako przedsiębiorstwo zatrudniające mniej niż 50 pracowników i którego roczny obrót lub całkowity bilans roczny nie przekracza 10 milionów euro. Średnie przedsiębiorstwo definiuje się jako przedsiębiorstwo zatrudniające mniej niż 250 pracowników i którego roczny obrót nie przekracza 50 milionów euro i/lub całkowity bilans roczny nie przekracza 43 milionów euro. 2) Posiada siedzibę na terenie RP. 3) Posiada możliwość otrzymania pomocy de minimis. Oznacza to, że wysokość pomocy de minimis uzyskana przez przedsiębiorstwo w ciągu bieżącego roku oraz dwóch poprzednich latach obrotowych nie przekroczyła ,00 euro; a dla podmiotu gospodarczego działającego w sektorze drogowego transportu towarów kwota ta nie przekroczyła ,00 euro.

3 4) Zapoznał się z Regulaminem uczestnictwa w projekcie i akceptuje jego postanowienia. 5) Poinformował delegowanych pracowników o fakcie współfinansowania Projektu ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego, w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki oraz przedstawił im cele i działania Projektu. 2. Beneficjent biorący udział w projekcie nie może być: 1) przedsiębiorcą będącym osobą fizyczną, który został skazany prawomocnym wyrokiem za przestępstwo składania fałszywych zeznań, przekupstwa, przeciwko mieniu, wiarygodności dokumentów, obrotowi pieniędzmi i papierami wartościowymi, obrotowi gospodarczemu, systemowi bankowemu, karno-skarbowe albo inne związane z wykonywaniem działalności gospodarczej lub popełnione w celu osiągnięcia korzyści majątkowych, 2) podmiotem, niebędącym osobą fizyczną, w którym osoba będąca członkiem jego organów zarządzających bądź wspólnikiem została skazana prawomocnym wyrokiem za przestępstwa, o których mowa w pkt. a, 3) podmiotem, który 1 : posiada zaległości z tytułu należności publicznoprawnych lub pozostaje pod zarządem komisarycznym bądź znajdują się w toku likwidacji, postępowania upadłościowego lub w okresie 3 lat przed złożeniem wniosku o udzielenie wsparcia lub pożyczki naruszył w sposób istotny umowę zawartą z PARP lub został wykluczony z możliwości otrzymania środków na podstawie art. 207 ustawy o finansach publicznych. oraz 4) przedsiębiorcą działającym w sektorze rybołówstwa i akwakultury, objętym rozporządzeniem Rady (WE) nr 104/2000, 5) przedsiębiorstwem zajmującym się produkcją podstawową produktów rolnych wymienionych w Załączniku I do Traktatu Wspólnoty Europejskiej, 6) przedsiębiorstwem prowadzącym działalność w sektorze przetwarzania i wprowadzenia do obrotu rolnych wymienionych w Załączniku I do Traktatu Wspólnoty Europejskiej, jeżeli wielkość pomocy jest uzależniona od oceny lub ilości produktów zakupionych od pierwotnych producentów produktów rolnych lub wprowadzonych na rynek, bądź jej udzielenie jest uzależnione od przekazania jej producentom tych produktów, 7) przedsiębiorstwem ubiegającym się o pomoc udzielaną na działalność związaną z wywozem do państw trzecich lub państw członkowskich, tzn. pomoc związaną bezpośrednio z ilością wywożonych produktów, tworzeniem i prowadzeniem sieci dystrybucyjnej lub innymi wydatkami bieżącymi związanymi z taką działalnością, 8) przedsiębiorstwem ubiegającym się o pomoc uwarunkowaną pierwszeństwem korzystania z towarów krajowych w stosunku do towarów sprowadzonych z zagranicy, 9) podmiotem, na którym ciąży obowiązek zwrotu pomocy wynikający z wcześniejszej decyzji Komisji Europejskiej, uznającej pomoc za niezgodną z prawem i wspólnym rynkiem. 3. Kryteria rekrutacyjne nieobowiązkowe, za jakich spełnienie Beneficjent otrzyma dodatkowe punkty w procesie rekrutacyjnym: 1) Przedsiębiorstwa prowadzące działalność w jednej z branż wymienionych poniżej otrzyma dodatkowe 10 punktów w procesie rekrutacji (w przypadku wątpliwości dotyczących przynależności do danej branży należy każdorazowo zweryfikować ten fakt z Projektodawcą): 1 Zgodnie z art. 207 ustawy o finansach publicznych (Dz.U. z 2009 r. Nr 157, poz. 1240) oraz zgodnie z art. 6b ustawy o utworzeniu Polskiej Agencji Rozwoju Przedsiębiorczości (Dz.U. z 2007 r. Nr 42, poz. 275 z późn. zm.)

4 Przemysł oparty na drewnie Przemysł wyrobów chemicznych Przemysł materiałów budowlanych Przemysł wyrobów z gumy i tworzyw sztucznych Przemysł rolno-spożywczy Przemysł motoryzacyjny Przemysł szklarski Przemysł elektryczny i elektroniczny Przemysł lekki. 2) Przedsiębiorstwo nie posiadające strategii Ochrony Środowiska otrzyma dodatkowe 5 punktów w procesie rekrutacji Beneficjent w procesie rekrutacyjnym złoży następujące dokumenty: 1) Zgłoszenie do udziału w projekcie dla przedsiębiorstwa. 2) Oświadczenie przedsiębiorstwa o nie otrzymaniu pomocy de minimis; lub Oświadczenie przedsiębiorstwa o otrzymanej pomocy de minimis wraz z kserokopiami zaświadczeń o jej otrzymaniu. 3) Formularz informacji przedstawianych przy ubieganiu się o pomoc de minimis. 4) Umowa szkoleniowa w dwóch egzemplarzach wraz z listą delegowanych pracowników oraz zaświadczeniami o zatrudnieniu delegowanych pracowników. 5) Kserokopia dokumentu rejestrowego nie starszego niż 3 miesiące lub wydruk z systemu elektronicznego (np. wpis do ewidencji działalności gospodarczej, KRS, umowa spółki cywilnej) załącznik nr 3 do umowy. 2. Warunkiem udziału w projekcie jest dostarczenie kompletu oryginałów dokumentów przedsiębiorstwa w terminie do 7 dni przed rozpoczęciem pierwszej formy wsparcia. Dokumenty należy złożyć osobiście lub przekazać drogą pocztową do Biura Projektu. 3. Beneficjent oddeleguje do udziału w Projekcie pracownika/ów spełniających definicję pracownika zawartą w Kryteria rekrutacyjne obowiązkowe, jakie musi spełnić delegowany pracownik, aby przystąpić do projektu: 1) Wykonywanie pracy lub zamieszkiwanie na terenie RP. 2) Uczestnik jest właścicielem/wspólnikiem bądź pracownikiem należącym do kadry zarządzającej, zajmującym stanowisko kierownicze lub specjalistyczne. 4. Beneficjent deleguje do udziału w projekcie pracowników wymienionych w załączniku nr 1 do niniejszej umowy. 5. Beneficjent składa zaświadczenie o zatrudnieniu oddelegowanego do projektu pracownika wg wzoru zawartego w załączniku nr 2 (jeśli dotyczy) lub inny dokument poświadczający status uczestnika w firmie. 6. Delegowany pracownik w procesie rekrutacyjnym złoży następujące dokumenty: 1) Deklaracja uczestnictwa w projekcie (składana w dniu udzielenia pierwszej formy wsparcia). 2) Zgoda na przetwarzanie danych osobowych (składana w dniu udzielenia pierwszej formy wsparcia) W projekcie zostaną zorganizowane (ścieżka wsparcia):

5 1) Doradztwo I identyfikacja obszarów, w których należy przeprowadzić działania proekologiczne, określenie luk kompetencyjnych i ścieżki niezbędnych szkoleń proekologicznych. a) Zakłada się następującą liczbę godzin doradztwa, w zależności od wielkości firmy: Mikroprzedsiębiorstwo 10 h, Małe przedsiębiorstwo 20 h, Średnie przedsiębiorstwo 25 h. b) W efekcie udziału w Doradztwie I Beneficjent otrzyma raport określający stopień spełniania wymogów prawnych dotyczących Ochrony Środowiska. Raport będzie określał także dodatkowy czas i ewentualne koszty ponoszone przez przedsiębiorstwo w związku z nieefektywną gospodarką zasobami. Określone zostaną wstępne działania, jakie należy wdrożyć aby spełnić wymagania prawne w zakresie ochrony środowiska, a także proponowana ścieżka szkoleń. 2) Szkolenia udział uczestników w cyklu dwudniowych szkoleń (16 h szkoleniowych) wg zaplanowanej ścieżki. a) Z katalogu szkoleń przedsiębiorcy wybiorą liczbę szkoleń w zależności od wielkości firmy: Mikroprzedsiębiorstwa 4 szkolenia, Małe przedsiębiorstwa 6 szkoleń, Średnie przedsiębiorstwa 8 szkoleń. b) Pracownik uczestniczący w szkoleniach otrzyma: skrypt szkoleniowy, certyfikat ukończenia szkolenia (przy spełnieniu warunku 80% frekwencji), serwis kawowy i obiad w trakcie zajęć, możliwość skorzystania z noclegu na warunkach określonych w Regulaminie uczestnictwa w projekcie. 3) Doradztwo II zakończone opracowaniem raportu zawierającego opis zidentyfikowanych obszarów, dla których należy przeprowadzać działania proekologiczne oraz wymiernych wskaźników ekonomicznych, jakie posłużą ocenie skuteczności programu po jego zakończeniu. a) Zakłada się następującą liczbę godzin doradztwa: Mikroprzedsiębiorstwo 15 h, Małe przedsiębiorstwo 25 h, Średnie przedsiębiorstwo 35 h. b) Beneficjent otrzyma raport zawierający min.: opis zidentyfikowanych obszarów, dla których należy przeprowadzać działania proekologiczne, wymierne wskaźniki ekonomiczne, jakie posłużą ocenie skuteczności programu po jego zakończeniu, możliwa jest aktualizacja dokumentu dot. działań proekologicznych, jeśli taki dokument już istnieje Beneficjent i uczestnicy zobowiązani są do: 1) Przestrzegania zapisów Regulaminu uczestnictwa w projekcie. 2) Spełnienia wymagań rekrutacyjnych określonych w 3. 3) Systematycznego tj. nie rzadziej niż raz na tydzień, sprawdzania informacji zamieszczonych na stronie internetowej Projektu.

6 4) Regularnego udziału w doradztwie i szkoleniach realizowanych w ramach Projektu. 5) Informowania o ewentualnej nieobecności na szkoleniach/doradztwie z co najmniej 3 dniowym wyprzedzeniem. Brak zgłoszenia nieobecności w wymaganym terminie może skutkować naliczeniem kosztów organizacyjnych poniesionych za uczestnika. Obciążenie Beneficjenta w/w kosztami może zostać anulowane w przypadku przedstawienia usprawiedliwienia potwierdzającego losowe przyczyny nieobecności np. zwolnienie lekarskie. 6) Uczestnictwa w szkoleniach/doradztwie w wyznaczonym terminie. Do ukończenia szkolenia i uzyskania certyfikatu wymagana jest 80% frekwencja. 7) Uzupełniania dokumentacji szkoleniowej i doradczej, w tym: podpisywania list obecności, list odbioru świadczeń, uzupełniania testów wiedzy, ankiet monitoringowych i innych dokumentów wymaganych wytycznymi PO KL oraz zapisami projektowymi. 8) Udziału w ewaluacji projektu (poprzez wypełnianie ankiet) w trakcie jego trwania i po zakończeniu realizacji projektu. 9) Informowania Projektodawcy o zmianach istotnych danych Beneficjenta tj. zmiana siedziby, statusu (wielkości), osób decyzyjnych itp. 10) Informowania Projektodawcy o zmianach istotnych danych osobowych uczestnika tj. zmiana nazwiska, danych kontaktowych, statusu zatrudnienia itp. 2. Na etapie realizacji projektu Beneficjent może dokonywać zmian na liście oddelegowanych pracowników (załącznik nr 1 do umowy szkoleniowej) pod warunkiem spełnienia kryteriów rekrutacyjnych przez pracowników. 3. Beneficjent może bez konsekwencji zrezygnować z udziału w Projekcie w terminie do 7 dni przed rozpoczęciem wsparcia. 4. Projektodawca zastrzega sobie prawo skreślenia uczestnika z listy uczestników Projektu w przypadku: 1) naruszenia przez uczestnika postanowień Regulaminu lub postanowień umowy szkoleniowej, lub naruszenia zasad współżycia społecznego w szczególności poprzez podanie nieprawdziwych danych, 2) rażącego naruszenia porządku organizacyjnego podczas szkoleń, 3) opuszczenia przez uczestnika szkoleń poza dopuszczalny limit 20%. W wyjątkowych przypadkach usprawiedliwionych nieobecności (np. potwierdzonych zwolnieniem lekarskim) i gdy pozwalają na to warunki organizacyjne Projektodawca może umożliwić odrobienie zajęć z inną grupą szkoleniową. 5. Rezygnacja w terminie 7 i mniej dni przed rozpoczęciem wsparcia lub w trakcie jego trwania bądź też skreślenie uczestnika z listy uczestników przez Projektodawcę wiąże się z nałożeniem kary umownej na pokrycie szkody powstałej na skutek niewykonania lub nienależytego wykonania zobowiązania niepieniężnego przez uczestnika, w wysokości nie większej niż całkowita wartość szkolenia tj. w wysokości kwoty o której mowa w 7 ust 1 umowy szkoleniowej. Karę pokrywa Beneficjent, który podpisał umowę szkoleniową. 6. Z konieczności zapłaty kary w przypadku rezygnacji uczestnika po rozpoczęciu zajęć mogą zwolnić losowe przyczyny rezygnacji (np. choroba). W takim przypadku Beneficjent składa pisemny wniosek o zwolnienie go z kosztów kary umownej za udział pracownika w projekcie. Projektodawca zastrzega sobie prawo do żądania od Beneficjenta przedstawienia stosownych dokumentów potwierdzających te przyczyny (np. zaświadczenie lekarskie). 7. Niezależnie od konsekwencji finansowych opisanych w ust. 7 Projektodawca zachowuje prawo dochodzenia odszkodowania na drodze sądowej w kwocie przewyższającej karę umowną (np. w przypadku gdy IP2 obciąży Projektodawcę kwotą korekty finansowej, wyższymi od kosztów szkolenia uczestnika kosztami niekwalifikowanymi i innymi przypadkami powodującymi stratę Projektodawcy).

7 8. W przypadku rezygnacji lub skreślenia uczestnika z listy przez Projektodawcę dokonuje on zwrotu otrzymanych materiałów Projektodawca wystawi Beneficjentowi zaświadczenie określające wartość udzielonej pomocy de minimis, do której nabył on prawo w wyniku podpisania niniejszej Umowy tj.: 1) Dla mikroprzedsiębiorstwa: ,00 zł brutto. 2) Dla małego przedsiębiorstwa: ,00 zł brutto w przypadku delegowania na szkolenia jednego pracownika lub ,00 zł za dwóch pracowników delegowanych na szkolenia. 3) Dla średniego przedsiębiorstwa: ,00 zł brutto w przypadku delegowania na szkolenia jednego pracownika lub ,00 zł za dwóch pracowników delegowanych na szkolenia. 2. W przypadku, gdy faktycznie udzielona wartość pomocy de minimis będzie inna niż wartość określona w niniejszej umowie Projektodawca wyda nowe zaświadczenie W sprawach nieuregulowanych niniejszą umową zastosowanie mają: 1) Obowiązujące wytyczne wynikające z POKL oraz przepisy traktujące o Programie Operacyjnym Kapitał Ludzki. 2) Kodeks Cywilny. 3) Regulamin uczestnictwa w projekcie. 2. Spory związane z realizacją niniejszej umowy, strony będą starały się rozwiązać na drodze polubownej. W przypadku braku porozumienia spór będzie podlegał rozstrzygnięciu przez Sąd powszechny właściwy dla siedziby Projektodawcy. 3. Wszelkie uzupełnienia i zmiany niniejszej umowy wymagają formy pisemnej pod rygorem nieważności. 4. Niniejszą umowę sporządzono w 2 jednobrzmiących egzemplarzach, po jednym dla każdej ze Stron. (Pieczęć i podpis Beneficjenta).. (Pieczęć i podpis Projektodawcy) Załączniki: 1. Lista delegowanych pracowników. 2. Zaświadczenie o zatrudnieniu lub dokument poświadczający, że uczestnik projektu jest osobą zatrudnioną w przedsiębiorstwie objętym wsparciem. 3. Kserokopia dokumentu rejestrowego Beneficjenta Ostatecznego lub inny dokument potwierdzający status przedsiębiorcy.