ZARZĄDZENIE NR 3/ 2013 Dyrektora Szkoły Podstawowej nr 1 im. Stanisławy Łakomik w Czeladzi z dnia 26 kwietnia 2013 r. W sprawie: Wprowadzenia Regulaminu Zakładowego Funduszu Świadczeń Socjalnych Podstawy prawne działalności socjalnej określają: 1. Ustawa z dnia 4 marca 1994 r. o zakładowym funduszu świadczeń socjalnych (t.j. Dz. U. z 1996 r. Nr 70 poz. 335 z późniejszymi zmianami ). 2. Ustawa z dnia 26 stycznia 1982 r. Karta Nauczyciela (t.j. Dz. U. z 2006 r. Nr 97, poz. 674 z późniejszymi zmianami ). 3. Ustawa z dnia 23 maja 1991 r. o związkach zawodowych (t.j. Dz. U. z 2001 r. Nr 79, poz. 854 z późniejszymi zmianami ) 4. Ustawa z dnia 13 października 1998 r. o systemie ubezpieczeń społecznych (t j. Dz. U. z 2009 r. Nr 205, poz. 1585 z późniejszymi zmianami ) 5. Ustawa z dnia 26 lipca 1991 r. o podatku dochodowym od osób fizycznych (tj. Dz. U. z 1991 Nr 80, poz. 350 z późniejszymi zmianami ) 6. Rozporządzenie Ministra Pracy i Polityki Socjalnej z dnia 22 października 1998 r. w sprawie szczegółowych zasad udzielania pomocy finansowej z zakładowego funduszu świadczeń socjalnych na zmniejszenie wydatków mieszkaniowych, wolnej od podatku dochodowego od osób fizycznych (Dz. U. 134 z 1998 r. poz. 876) 7. Inne przepisy prawne. zarządzam, co następuje: Wprowadzam do stosowania Regulamin Zakładowego Funduszu Świadczeń Socjalnych dla Szkoły Podstawowej nr 1 im. Stanisławy Łakomik w Czeladzi. ( Załącznik Nr 1) 1 2 Fundusz tworzy się z corocznego odpisu podstawowego. 3 1.Traci moc Zarządzenie Nr 13/2007 r. Dyrektora Szkoły Podstawowej nr 1 im. Stanisławy Łakomik w Czeladzi z dnia 27.12.2007 r. w sprawie wprowadzenia Regulaminu Zakładowego Funduszu Świadczeń Socjalnych. 2. Traci moc Zarządzenie Nr 5/2010 Dyrektora Szkoły Podstawowej nr 1 im. Stanisławy Łakomik w Czeladzi z dnia 07.06.2010r. w sprawie wprowadzenia zmian w Regulaminie Zakładowego Funduszu Świadczeń Socjalnych. 3. Traci moc Zarządzenie Nr 8/2012 Dyrektora Szkoły Podstawowej nr 1 im. Stanisławy Łakomik w Czeladzi z dnia 01.06.2012r. w sprawie wprowadzenia Aneksu Nr 1 z dnia 30.05.2012 do Regulaminu Zakładowego Funduszu Świadczeń Socjalnych. Niniejsze zarządzenie wchodzi w życie z dniem 26 kwietnia 2013 r. 4 D Y R E K T O R Szkoły Podstawowej nr 1 w Czeladzi mgr Ewa Galbas
Załącznik Nr 1 do Zarządzenia Nr 3 z dnia 26.04.2013 Dyrektora Szkoły Podstawowej nr 1 im. Stanisławy Łakomik w Czeladzi REGULAMIN ZAKŁADOWEGO FUNDUSZU ŚWIADCZEŃ SOCJALNYCH DLA SZKOŁY PODSTAWOWEJ NR 1 W CZELADZI obowiązujący od 26. 04.2013 r. PODSTAWA PRAWNA 1 Podstawy prawne działalności socjalnej określają: 1. Ustawa z dnia 4 marca 1994 r. o zakładowym funduszu świadczeń socjalnych (t. j. Dz. U. z 1996 r. Nr 70 poz. 335 z późniejszymi zmianami ). 2. Ustawa z dnia 26 stycznia 1982 r. Karta Nauczyciela (t. j. Dz. U. z 2006 r. Nr 97, poz. 674 z późniejszymi zmianami ). 3. Ustawa z dnia 23 maja 1991 r. o związkach zawodowych (t.j. Dz. U. z 2001 r. Nr 79, poz. 854 z późniejszymi zmianami ) 4. Ustawa z dnia 13 października 1998 r. o systemie ubezpieczeń społecznych (t. j. Dz. U. z 2009 r. Nr 205, poz. 1585 z późniejszymi zmianami ) 5. Ustawa z dnia 26 lipca 1991 r. o podatku dochodowym od osób fizycznych (tj. Dz. U. z 1991 Nr 80, poz. 350 z późniejszymi zmianami ) 6. Rozporządzenie Ministra Pracy i Polityki Socjalnej z dnia 22 października 1998 r. w sprawie szczegółowych zasad udzielania pomocy finansowej z zakładowego funduszu świadczeń socjalnych na zmniejszenie wydatków mieszkaniowych, wolnej od podatku dochodowego od osób fizycznych (Dz. U. 134 z 1998 r. poz. 876) 7. Inne przepisy prawne. POSTANOWIENIA OGÓLNE 2 1. Podstawę podziału funduszu na poszczególne cele i rodzaje działalności socjalnej stanowi roczny plan rzeczowo finansowy opracowany wg wzoru (załącznik nr 1 do regulaminu), a podstawę i zasady gospodarowania środkami funduszu stanowią poniższe postanowienia i załączniki, będące częścią składową regulaminu. 2. Regulamin określa szczegółowe zasady gospodarowania środkami Zakładowego Funduszu Świadczeń Socjalnych (zwanego dalej funduszem) i przeznaczenie tych środków na cele socjalne i pomoc mieszkaniową dla osób uprawnionych. Regulamin określa także zasady podziału środków funduszu. 3 1. Zarządzanie środkami funduszu należy do kompetencji pracodawcy w uzgodnieniu ze Związkami Zawodowymi (Art. 27 ust.2 ustawy o związkach zawodowych oraz Art. 10 ustawy o Zakładowy Funduszu Świadczeń Socjalnych. 2. W celu usprawnienia wydawania decyzji Dyrektor powołuje Komisję Socjalną, w skład której wchodzą przedstawiciele związków zawodowych, przedstawiciel Rady Pedagogicznej, przedstawiciel pracowników administracji i obsługi. W posiedzeniach komisji uczestniczyć może przedstawiciel emerytów i rencistów.
3. Komisja dokonuje wstępnej kwalifikacji wniosków o przyznanie świadczenia lub pomocy z funduszu. 4. Komisja prowadzi następującą dokumentację: protokoły z każdego roku pracy, ewidencję przyznanych form pomocy poszczególnym osobom (załącznik nr 8 do regulaminu). 3. Kadencja Komisji trwa do odwołania. Skład Komisji może ulec zmianie decyzją dyrektora szkoły. 4. Skład Komisji składa pisemne oświadczenie o zachowaniu tajemnicy danych osobowych osób ubiegających się o pomoc socjalną. 5. Roczny plan rzeczowo finansowy opracowuje Dyrektor Szkoły wspólnie z komisją do spraw podziału funduszy ZFŚS. 6. Komisja socjalna opiniuje i wnioskuje w sprawach: a) uprawnień pracowników i ich rodzin do korzystania z Funduszu b) projektu rozpiętości widełek dochodu na członka rodziny c) wniosków pracowników o przyznanie świadczeń d) indywidualnych sytuacji osób uprawnionych do świadczeń z FSS. 7. Wnioski o przyznanie świadczeń z Zakładowego Funduszu Świadczeń Socjalnych rozpatrywane są przez Komisję co najmniej 2 razy w roku (pierwsza połowa czerwca, druga połowa listopada). W uzasadnionych sytuacjach wnioski o świadczenie mogą być rozpatrzone poza wymienionymi terminami. 8. Każdorazowo po rozpatrzeniu wniosków sporządzany jest protokół oraz projekt świadczeń, które są przedstawione Dyrektorowi szkoły do zatwierdzenia. 9. Przy zwiększonym zapotrzebowaniu na świadczenie socjalne w pierwszej kolejności będą uwzględniane wnioski osób, które nie korzystały z takich usług w poprzednim roku, a następnie wg kolejności wpływu wniosków. 10. W przypadku odmowy przyznania świadczenia, pracownik może złożyć odwołanie i jego wniosek, po ewentualnym uzupełnieniu o dodatkowe dokumenty zostanie ponownie rozpatrzony w ciągu 7 dni. Decyzja Dyrektora po rozpatrzeniu odwołania jest ostateczna. 4 1. Coroczny odpis podstawowy tworzy się z : a) Odpisu dla pracowników pedagogicznych w wysokości iloczynu planowanej, przeciętnej w danym roku kalendarzowym, liczby nauczycieli zatrudnionych w pełnym i niepełnym wymiarze zajęć ( po przeliczeniu na pełny wymiar zajęć ), skorygowanej w końcu roku do faktycznej przeciętnej liczby zatrudnionych nauczycieli (po przeliczeniu na pełny wymiar zajęć ) i 110% kwoty bazowej określanej dla pracowników państwowej sfery budżetowej na podstawie art. 5 pkt. 1a i art. 6 ust. 1 pkt.2 ustawy o kształtowaniu wynagrodzeń w państwowej sferze budżetowej oraz o zmianie niektórych ustaw, ustalanej corocznie w ustawie budżetowej. b) Odpisu dla pracowników nie będących nauczycielami w wysokości odpisu podstawowego tj. 37,5% przeciętnego wynagrodzenia miesięcznego w gospodarce narodowej w roku poprzednim lub w II półroczu roku poprzedniego, jeżeli przeciętne wynagrodzenie z tego okresu stanowiło kwotę wyższą. c) Odpisu dla emerytów i rencistów byłych nauczycieli, w wysokości 5% pobieranych przez nich emerytur i rent przekazywanego corocznie przez Gminę Czeladź, która jest ograniem prowadzącym. d) Odpisu dla emerytów i rencistów nie będących nauczycielami w wysokości 6,25% przeciętnego wynagrodzenia miesięcznego w gospodarce narodowej w roku poprzednim lub
w II półroczu roku poprzedniego, jeżeli przeciętne wynagrodzenie z tego okresu stanowiło kwotę wyższą przekazywanego corocznie przez organ prowadzący, tj. Urząd Miasta. 2. Środki funduszu zwiększane są o: a) wpływy z opłat pobieranych od osób i jednostek organizacyjnych korzystających z działalności socjalnej, b) darowizny oraz zapisy osób fizycznych i prawnych, c) wpływy z oprocentowania pożyczek udzielonych na cele mieszkaniowe w wysokości 5 % w stosunku rocznym od udzielonej kwoty pożyczki przez okres jej spłaty, d) odsetki od środków funduszu, e) wierzytelności likwidowanych zakładowych funduszy socjalnego i mieszkaniowego, 3. Środki Funduszu są gromadzone są na odrębnym rachunku bankowym. 4. Środki funduszu nie wykorzystane w danym roku kalendarzowym przechodzą na rok następny. 1. Podstawę do przyznania osobie uprawnionej do świadczenia stanowi pisemny wniosek, wypełniony według wzoru stanowiącego (załącznik nr 2 do regulaminu) i zawierający oświadczenie wnioskodawcy o jego sytuacji życiowej, rodzinnej i materialnej, potwierdzone własnoręcznym podpisem. 2. Do oświadczenia o dochodach pracownika - załącznik nr 3 do regulaminu, należy dołączyć aktualne zaświadczenia o dochodach członków rodziny pozostających z pracownikiem we wspólnym gospodarstwie, które stanowią część wykazywanych dochodów rodziny. 3. Wszystkie osoby zamierzające skorzystać w danym roku kalendarzowym ze świadczeń finansowych z ZFŚS powinny złożyć pisemną informację o sytuacji życiowej, rodzinnej i materialnej w następujących terminach : a) emeryci i renciści do 04 maja każdego roku wraz z kserokopią PIT ów za rok poprzedzający, w którym składana jest informacja; b) pracownicy administracji i obsługi do 04 maja każdego roku; 5 c) kadra pedagogiczna - do 04 maja każdego roku; d) osoby zatrudnione w trakcie roku szkolnego składają taką informację w ciągu 1 miesiąca od daty zatrudnienia. 4. Osoby, które nie złożyły informacji wymienionej w punkcie 2 lub złożyły ją po terminie, będą mogły w całym roku kalendarzowym korzystać ze świadczeń finansowych z Funduszu, przy zastosowaniu najniższego progu dofinansowania. 5. O wszystkich zmianach dotyczących dochodów w ciągu całego roku kalendarzowego osoby uprawnione do korzystania z funduszy ZFŚS mają obowiązek poinformować Dyrektora Szkoły lub Komisję. 6. Priorytety w przyznawaniu świadczeń oraz wysokość dopłat z funduszu uzależnione są od sytuacji życiowej, rodzinnej i materialnej osoby uprawnionej. Dotyczy to wszystkich rodzajów pomocy socjalnej, włącznie z udzielaniem pomocy na cele mieszkaniowe. Wyjątek stanowi świadczenie urlopowe dla nauczycieli zgodnie z art. 53 ust. 1a ustawy Karta Nauczyciela. 6 1. Do określenia sytuacji materialnej osób uprawnionych przyjmuje się łączny dochód z ostatnich 3 miesięcy poprzedzających miesiąc złożenia wniosku, pomniejszony o składki na ubezpieczenie społeczne oraz zasiłek rodzinny każdego członka rodziny prowadzącego wspólne gospodarstwo podzielony przez 3.
2. Jeżeli w okresie ostatnich 3 miesięcy, o których mowa w ust. 1, pracownik otrzymał dodatkowe wynagrodzenie roczne, otrzymany z tego tytułu dochód oblicza się w ten sposób, iż na każdy z 3 ostatnich miesięcy przypada 1/12 dodatkowego wynagrodzenia rocznego. 3. W przypadku pracownika nowozatrudnionego w szkole przyjmuje się dochód za ostatni miesiąc uzyskany w szkole. 4. Podanie danych niezgodnych z rzeczywistością skutkuje pozbawieniem Wnioskodawcy prawa do korzystania z Zakładowego Funduszu Świadczeń Socjalnych w danym roku. OSOBY UPRAWNIONE DO ULGOWYCH USŁUG I ŚWIADCZEŃ 1. Ze środków funduszu mogą korzystać: 7 1) pracownicy zatrudnieni w pełnym i niepełnym wymiarze czasu pracy niezależnie od stosunku pracy, 2) pracownicy przebywający na urlopach wychowawczych lub zdrowotnych, 3) nauczyciele będący emerytami lub rencistami- byli pracownicy Szkoły Podstawowej nr1 w Czeladzi, 4) emeryci i renciści będący byłymi pracownikami administracji i obsługi Szkoły Podstawowej nr1 w Czeladzi, 5) członkowie rodzin osób wymienionych w pkt 1-4, będący na ich utrzymaniu; a) członkami rodzin, o których mowa wyżej są pozostające na wychowaniu i utrzymaniu dzieci w wieku do 18 lat, dzieci uczące się do ukończenia nauki, nie dłużej jednak niż do ukończenia 25 lat (wymaga to udokumentowania), b) przez dzieci uprawnionego rozumie się także pozostające na utrzymaniu i wychowaniu dzieci współmałżonka, dzieci przysposobione oraz przyjęte na wychowanie w ramach rodziny zastępczej, a także pozostające na wyłącznym utrzymaniu i wychowaniu osoby uprawnionej wnuki i rodzeństwo, c) ograniczenia wiekowe wynikające ze zdań poprzednich nie obejmują dzieci osoby uprawnionej niezdolnych do żadnej pracy w związku z niepełnosprawnością. 2. W przypadku, gdy osoba uprawniona jest jednocześnie pracownikiem i emerytem lub rencistą, to o przyznanie świadczeń może ubiegać się tylko z jednego tytułu. 3. Ze świadczeń, o których mowa w 8 ust. 1 pkt. 4, 7, 8, 9 nie mogą korzystać osoby, przebywające w dniu wypłaty na urlopie bezpłatnym udzielonym na okres co najmniej 3 miesięcy. 4. W razie stwierdzenia, że osoba uprawniona wykazała w oświadczeniu dochody niższe niż rzeczywiste straci ona prawo do otrzymania świadczeń z ZFŚS przez kolejne dwa lata. W szczególnie uzasadnionych wypadkach, dyrektor może przyznać niektóre świadczenia tylko dzieciom tej osoby. 5. Prawdziwość danych zawartych w oświadczeniu o dochodach będzie weryfikowana na podstawie wszystkich dostępnych danych, w szczególności na podstawie dokumentów wydanych przez odpowiednie organy. PRZEZNACZENIE FUNDUSZU I WYSOKOŚĆ DOPŁAT 1. Środki Zakładowego Funduszu Świadczeń Socjalnych przeznacza się na finansowanie działalności socjalnej organizowanej na rzecz osób uprawnionych do korzystania z funduszu. Wysokość dopłat określona jest w następujący sposób: 8
LP RODZAJ ŚWIADCZENIA 1. Dofinansowanie śródrocznego wyjazdu dzieci tzw.,, zielona szkoła 2. Dofinansowanie do wypoczynku dla emerytów i rencistów oraz pracowników administracji i obsługi. 3. Działalność kulturalno oświatowa organizowana w postaci ulgowych imprez artystycznych i kulturalnych lub dofinansowanie zakupu biletów wstępu na te imprezy. 4. Pomoc rzeczowa lub finansowa w okresie przedświątecznym 5. Udzielanie osobom uprawnionym pomocy materialnej rzeczowej i finansowej ( zapomóg pieniężnych socjalnych) 6. Udzielanie osobom uprawnionym pomocy materialnej rzeczowej i finansowej ( MOŻLIWOŚCI WYKORZYSTANIA MAKSYMALNA WYSOKOŚĆ ŚWIADCZENIA 1 raz na każde dziecko do 50 % kosztów (z wyłączeniem sumy, którą pokrywa ochrona środowiska) 1 raz w roku wg tabeli załącznik nr 4 2 razy w roku w zależności od ceny i zagwarantowanych środków w planie rocznym. 1 raz w roku w zależności od sytuacji materialnej 1 raz w roku jednorazowo do w uzasadnionych wypadkach 25 % minimalnego wynagrodzenia, w szczególnych przypadkach do 100 % jednorazowo do 50 % minimalnego wynagrodzenia, w szczególnych przypadkach do NIEZBĘDNE DOKUMENTY Zał. 2, 3 dokument potwierdzający uczestnictwo i koszt pobytu dziecka Zał. 2, 3 kopia PIT za ubiegły rok, aktualne zaświadczenia o dochodach członków rodziny pozostających z pracownikiem we wspólnym gospodarstwie, które stanowią część wykazywanych dochodów rodziny, Zał. 2 Zał. 2, 3 Zał. 6, 3 Zał. 6, 3 zaświadczenia UWAGI po przedstawieniu dokumentu potwierdzającego uczestnictwo; przyznane świadczenie przekazuje się na konto pracownika w przypadku pracowników na podstawie złożonego wniosku i urlopu potwierdzonego przez osobę upoważnioną, przy udzieleniu urlopu wypoczynkowego w ilości minimum 14 dni kalendarzowych; emeryci i renciści na podstawie wniosków dofinansowanie może dotyczyć również dzieci i młodzieży do 18 roku życia w ramach limitu wyznaczonego w planie rocznym
zapomóg pieniężnych losowych) 7. Pożyczka na remont i modernizację mieszkania po uregulowaniu wcześniejszych zobowiązań 100 % do 5.000 zł Zał. 5, 7 Czas spłaty nie może przekroczyć 3 lat. 8. Pożyczka na remont i modernizację domu jednorodzinnego. po uregulowaniu wcześniejszych zobowiązań do 7.000 zł Zał. 5, 7 dokumenty potwierdzające własność Czas spłaty nie może przekroczyć 5 lat. 9. Pożyczka na budowę domu jednorodzinnego lub mieszkania w domu wielorodzinnym, zakup lub wykup mieszkania po uregulowaniu wcześniejszych zobowiązań do 10.000 zł Zał. 5, 7 dokumenty potwierdzające własność, zgoda na budowę, zatwierdzony kosztorys budowy. Czas spłaty nie może przekroczyć 5 lat. 2. Kwota przeznaczona na pożyczki mieszkaniowe stanowi do 30% całego odpisu przekazanego na rachunek bankowy w danym roku. 9 1. Wysokość maksymalnej pomocy socjalnej oraz dofinansowanie usług wypoczynkowych w poszczególnych grupach dochodowych oblicza się według wskaźnika procentowego określonego w załączniku nr 4 do regulaminu. 2. W przypadku wypoczynku letniego dopuszcza się dofinansowanie tylko jednej formy. 3. Nauczyciele otrzymują świadczenie urlopowe wynikające z przepisów Karty Nauczyciela ( art. 53, ust. 1a ). 10 1. Za pomoc socjalną uznaje się bezzwrotną zapomogę socjalną udzielaną osobom znajdującym się w szczególnej, trudnej sytuacji materialnej, niepozwalającej na zaspokojenie ich podstawowych potrzeb życiowych (po udokumentowaniu). 2. Za pomoc socjalną uznaje się bezzwrotną zapomogę losową udzielaną w przypadku następujących zdarzeń losowych: a) kradzieży mienia, b) pożaru mienia, c) innej klęski żywiołowej, d) ciężkiej, długotrwałej choroby pracownika lub członka rodziny w rozumieniu 7 regulaminu (za chorobę ciężką uznaje się choroby z wykazu ubezpieczyciela, z którym umowy ubezpieczenia zawarła większość pracowników) e) śmierci osób bliskich (matka, ojciec, syn, córka, mąż, żona), f) w innych trudnych sytuacjach życiowych rozpatrywanych indywidualnie przez Komisję Socjalną. 3. W szczególnie uzasadnionych przypadkach, ujętych w ust.1 i 2 o pomoc socjalną dla pracownika może wystąpić Dyrektor Szkoły lub przedstawiciel organizacji związkowej.
ZASADY I WARUNKI PRZYZNAWANIA POMOCY MIESZKANIOWEJ 11 1. Podstawę przyznania pomocy na cele mieszkaniowe stanowi wniosek pracownika (załącznik nr 5 do regulaminu) oraz umowa ( załącznik nr 7 do regulaminu) zawarta z osobą uprawnioną, w której określa się wysokość, warunki jej udzielenia, a przy pożyczkach termin spłaty, ilość i wysokość rat, rodzaj zabezpieczenia spłaty. 2. Warunkiem podpisania umowy na pożyczkę jest jej poręcznie przez dwóch pracowników szkoły. 1) Pracownik może równolegle żyrować max 3 pożyczki. 3. Dla pracowników zatrudnionych na czas określony czas spłaty pożyczki musi się mieścić w czasie obowiązywania umowy. 4. Zawieszenie spłaty pożyczki może być stosowane na wniosek pożyczkobiorcy w przypadku wydarzenia losowego w rodzinie pożyczkobiorcy lub szczególnie trudnej sytuacji życiowej. O okresie zawieszenie decyduje każdorazowo Dyrektor szkoły. 5. Pożyczka przyznana na cele mieszkaniowe może zostać umorzona w całości lub części w przypadku zgonu pożyczkobiorcy. 7. Niespłacona pożyczka podlega natychmiastowej spłacie wraz z odsetkami w przypadku : - rozwiązania przez zakład pracy umowy o pracę bez wypowiedzenia z winy pracownika, - wypowiedzenia umowy o pracę przez pożyczkobiorcę, W pozostałych przypadkach rozwiązania umowy o pracę, spłata pożyczki następuje w terminie i ratach ustalonych przez Dyrektora szkoły. 8. W razie zaprzestania spłaty pożyczki przez pożyczkobiorcę, zobowiązanie spłat przenosi się solidarnie na poręczycieli. 9. W sytuacjach spowodowanych klęskami żywiołowymi można wydłużyć termin spłaty pożyczek przyznanych na cele mieszkaniowe o dodatkowe 12 miesięcy. 10. Pożyczka na remont mieszkania, domu może być przyznana po spłaceniu poprzedniej pożyczki. 11. Osoby ubiegające się o pomoc na cele mieszkaniowe są zobowiązane złożyć wniosek umotywowany opisem rodzaju potrzeby mieszkaniowej (załącznik nr 5 do regulaminu). 12. Pożyczka na budowę domu, mieszkania w domu wielorodzinnym będzie udzielona po przedstawieniu odpowiednich dokumentów : - zgoda na budowę, - zatwierdzony kosztorys na budowę. 13. Wszystkie pożyczki są oprocentowane w wysokości 5 %. Kwota oprocentowania jest pobierana w dwóch pierwszych wpłatach. 14. Pracownik może wystąpić do Pracodawcy z wnioskiem o wcześniejszą spłatę pożyczki udzielonej z Funduszu. 15.Po wyrażeniu zgody przez Pracodawcę pracownik w ciągu 30 dni jest zobowiązany do jednorazowej spłaty pozostałej kwoty pożyczki. 16. Wcześniejsza spłata pożyczki nie ma wpływu na wysokość naliczanych odsetek.
POSTANOWIENIA KOŃCOWE 1. Wysokość rocznego odpisu na Fundusz Świadczeń Socjalnych oblicza Główny księgowy zgodnie z aktualnymi przepisami prawa. 12 2. Regulamin wchodzi w życie po uzgodnieniu ze związkami zawodowymi po upływie 14 dni od dnia podania go do wiadomości. 3. Wszelkie zmiany w Regulaminie wprowadzane są w formie pisemnych aneksów i wymagają uzgodnienia ze związkami zawodowymi. 4.Decyzje o przyznaniu świadczenia przekazywane są indywidualnie osobom uprawnionym. 5.Ostateczna decyzja o przyznaniu świadczenia z Funduszu należy do pracodawcy. 6. Wszystkie sprawy związane z zagospodarowaniem funduszy z ZFŚS są jawne i dostępne na żądanie pracownika, bez naruszania tajności danych osobowych innych pracowników. Wyjaśnienia w tym zakresie udziela Dyrektor Szkoły. 6. W zakresie nieuregulowanym postanowieniami Regulaminu stosuje się powszechnie obowiązujące przepisy prawa. 7. Traci moc dotychczasowy Regulamin z dnia 27.12.2007 roku wraz z późniejszymi zmianami. Podpis Dyrektora Szkoły Uzgodniono ze związkami zawodowymi:
Załącznik Nr 1 do Regulaminu ZFŚS z dnia obowiązujący w Szkole Podstawowej nr 1 im. Stanisławy Łakomik w Czeladzi ROCZNY PLAN RZECZOWO - FINANSOWY ZAKŁADOWEGO FUNDUSZU ŚWIADCZEŃ SOCJALNYCH NA ROK... Stan Funduszu z roku ubiegłego Planowany odpis na FŚS Dochody Planowana kwota Uwagi Należności z tytułu spłaty pożyczek mieszkaniowych udzielonych na rok... Dochody razem Podział środków Świadczenia socjalne 70 % Fundusz mieszkaniowy 30 % Wydatki na świadczenia socjalne Zapomogi losowe Zapomogi socjalne Formy wypoczynku Działalność kulturalno oświatowa Razem wydatki świadczeń socjalnych Wydatki na cele mieszkaniowe Pożyczki na cele mieszkaniowe Podpisy komisji socjalnej 1.... 2.... 3.... 4.... 5.... 6.... Zatwierdzam
Załącznik Nr 2 do Regulaminu ZFŚS z dnia obowiązujący w Szkole Podstawowej nr 1 im. Stanisławy Łakomik w Czeladzi W N I O S E K o przyznanie świadczenia socjalnego Nazwisko i imię wnioskodawcy... Miejsce pracy i stanowisko... Proszę o przyznanie mi świadczenia socjalnego z Zakładowego Funduszu Świadczeń Socjalnych, które przeznaczę na...... z uwagi na następującą sytuację materialną w mojej rodzinie : - w okresie 3 ostatnich miesięcy, w mojej rodzinie średni miesięczny dochód brutto, obliczony od wszystkich członków rodziny wspólnie ze mną zamieszkujących i prowadzących wspólne gospodarstwo domowe, na jedną osobę wyniósł... zł. W rodzinie jest... osób, w tym dzieci :.........( x ) Sytuacja życiowa w mojej rodzinie przedstawia się następująco:............ (x) podać imiona i roczniki dzieci pozostających na utrzymaniu rodziców - w przypadku dzieci powyżej 18 lat, jeżeli się uczą w szkołach w systemie dziennym wymagane jest zaświadczenie o pobieraniu nauki, a jeżeli się nie uczą, wymagane jest zaświadczenie z Urzędu Pracy o rejestracji jako osoba bezrobotna - z prawem, czy bez prawa do zasiłku. Do wniosku dołączam zał. 3 oświadczenie o dochodach Oświadczam, że przedstawione przeze mnie informacje o sytuacji materialnej, rodzinnej i życiowej są zgodne z prawdą, co potwierdzam własnoręcznym podpisem świadoma/y odpowiedzialności regulaminowej i karnej. Czeladź, dnia...... ( podpis wnioskodawcy ) Wniosek przyjęto... DECYZJA KOMISJI SOCJALNEJ Komisja socjalna na posiedzeniu w dniu... przyznała wnioskodawcy świadczenie socjalne w kwocie... zł. (słownie :...) jako... Podpisy komisji socjalnej 1.... 2.... 3... 4.... 5....
... / nazwisko i imię pracownika /... / stanowisko / O ś w i a d c z e n i e Załącznik Nr 3 do Regulaminu ZFŚS z dnia obowiązujący w Szkole Podstawowej nr 1 im. Stanisławy Łakomik w Czeladzi Oświadczam, że dochody miesięczne brutto /średnie z 3 ostatnich miesięcy/ osiągane w mojej rodzinie składającej się z wspólne gospodarstwo domowe, wynoszą :... osób wspólnie ze mną zamieszkujących i prowadzących > dochód pracownika/emeryta - kwota... zł. > dochód współmałżonka - kwota... zł. > dochód innych osób (wymienić czyje) : -... - kwota... zł. -... - kwota... zł. -... - kwota... zł. -------------------------------------------------------------------------------------------- > dochody łącznie :... zł. > dochód w przeliczeniu na jedna osobę... zł. Prawdziwość wyżej przedstawionych danych potwierdzam zaświadczeniami o dochodach członków rodziny oraz własnoręcznym podpisem, świadoma/y odpowiedzialności regulaminowej i karnej. Za podanie danych niezgodnych z rzeczywistością Wnioskodawca zostanie pozbawiony prawa do korzystania z Zakładowego Funduszu Świadczeń Socjalnych na okres 3 lat. Załączniki: 1) 2) 3) Czeladź, dnia...... / podpis /..... / nazwisko i imię pracownika /... / stanowisko / Rezygnacja z deklaracji dochodów Rezygnuję z możliwości złożenia oświadczenia (wraz z zaświadczeniami członków rodziny) o wysokości dochodów i proszę o przyznanie świadczenia w wysokości odpowiadającej ostatniej grupie zaszeregowania pod względem dochodów. Wnioskodawca może nie składać oświadczenia o przychodach. W takim przypadku będzie przyznana najniższa kwota dofinansowania. Czeladź, dnia...... / podpis /
Załącznik Nr 4 do Regulaminu ZFŚS z dnia obowiązujący w Szkole Podstawowej nr 1 im. Stanisławy Łakomik w Czeladzi Granice progów kwotowych dla świadczeń socjalnych na rok.. obliczone na podstawie przeciętnego miesięcznego wynagrodzenia za IV kwartał.. roku Przeciętne miesięczne wynagrodzenie za I kwartał... r. -..zł. Lp. Uprawnieni Progi procentowe Progi kwotowe 1. Pracownicy, emeryci i renciści wspólnie Gr. I - do 50 % Gr. II 51% do 70% Gr. III powyżej 70% do do. powyżej prowadzący gospodarstwo domowe 2. Pracownicy, emeryci i renciści samotnie prowadzący gospodarstwo Gr. I - do 60 % Gr. II 61% do 80% Gr. III powyżej 80% do do. powyżej. domowe
Załącznik Nr 5 do Regulaminu ZFŚS z dnia obowiązujący w Szkole Podstawowej nr 1 im. Stanisławy Łakomik w Czeladzi W N I O S E K o przyznanie pożyczki z Zakładowego Funduszu Świadczeń Socjalnych Imię i nazwisko... Miejsce pracy i stanowisko... Adres zamieszkania... Proszę o przyznanie mi pożyczki mieszkaniowej w wysokości... słownie..., którą zobowiązuję się spłacić w okresie... lat. Oświadczam, że wysokość dochodu miesięcznego przypadająca na 1 członka rodziny wynosi... słownie... Ilość osób pozostających we wspólnym gospodarstwie domowym wynosi... osób. UZASADNIENIE WNIOSKU ( dotyczy.. )............ Data...... podpis wnioskodawcy Zaświadcza się, że : POTWIERDZENIE ZATRUDNIENIA wnioskodawca pożyczki x) zatrudniony jest w SP 1 w Czeladzi na stanowisku. czas......... w.. wymiarze pracy. 1. poręczyciel x zatrudniony jest w SP 1 w Czeladzi na stanowisku.. na czas......... w.. wymiarze pracy. 2. poręczyciel x zatrudniony jest w SP 1 w Czeladzi na stanowisku... na czas......... w.. wymiarze pracy. x ) wpisać charakter stosunku pracy, na jakim stanowisku.... /podpis potwierdzającego, pieczątka imienna/
D E C Y Z J A nr... z dnia... W uzgodnieniu z zakładowymi organizacjami związkowymi, działając na podstawie Regulaminu przyznawania świadczeń z ZFŚS, przyznano / nie przyznano Pani / Panu pożyczkę na cele mieszkaniowe zgodnie z wnioskiem w wysokości... słownie... na warunkach ustalonych w umowie zawartej wg zasad określonych w przepisach. Pożyczka podlega spłacie przez okres... lat w.ratach miesięcznych zgodnie z harmonogramem: lp Wysokość raty Termin spłaty Podpisy komisji socjalnej 1.... 2.... 3.... 4.... 5.... / podpis dyrektora szkoły, pieczątka imienna /
Załącznik Nr 6 do Regulaminu ZFŚS z dnia obowiązujący w Szkole Podstawowej nr 1 im. Stanisławy Łakomik w Czeladzi P O D A N I E o zapomogę z Zakładowego Funduszu Świadczeń Socjalnych 1. Nazwisko i imię... 2. Adres zamieszkania... 3. Zatrudniony w charakterze... 4. Uzasadnienie podania............ Data... Podpis... 5. Ilość osób na utrzymaniu... 6. Sytuacja materialna w okresie 3 ostatnich miesięcy, w mojej rodzinie średni miesięczny dochód brutto, obliczony od wszystkich członków rodziny wspólnie ze mną zamieszkujących i prowadzących wspólne gospodarstwo domowe, na jedną osobę wyniósł... zł. Do wniosku dołączam zał. 3 oświadczenie o dochodach... 7. D E C Y Z J A nr... z dnia... W uzgodnieniu z zakładowymi organizacjami związkowymi, działając na podstawie Regulaminu przyznawania świadczeń z ZFŚS, przyznano / nie przyznano Pani / Panu zapomogę bezzwrotną. zgodnie z podaniem w wysokości... słownie.... Podpisy komisji 1.... 2.... Zatwierdzam 3.... 4....... 5.... / podpis i pieczęć dyrektora / 6. podpis wnioskodawcy
Załącznik Nr 7 do Regulaminu ZFŚS z dnia obowiązujący w Szkole Podstawowej nr 1 im. Stanisławy Łakomik w Czeladzi... / pieczęć zakładu pracy / UMOWA POŻYCZKI na cele mieszkaniowe z Zakładowego Funduszu Świadczeń Socjalnych W dniu... pomiędzy Szkołą Podstawową nr 1 im. Stanisławy Łakomik w Czeladzi zwaną dalej zakładem pracy w imieniu którego działa Dyrektor Szkoły..., a Pania/Panem... zwaną/ym/ dalej pożyczkobiorcą, zamieszkałą/ym/ w......zatrudnioną/ym/ na stanowisku...w Szkole Podstawowej nr 1 w Czeladzi, została zawarta umowa następującej treści : 1 Decyzją nr... z dnia... podjętą zgodnie z obowiązującymi przepisami w oparciu o Regulamin Zakładowego Funduszu Świadczeń Socjalnych dla Szkoły Podstawowej nr 1 w Czeladzi, została przyznana P.... ze środków Zakładowego Funduszu Świadczeń Socjalnych pracowników Szkoły Podstawowej nr 1 w Czeladzi pożyczka w wysokości... (słownie złotych:...) z przeznaczeniem na..., oprocentowana w wysokości 5% od kwoty zadłużenia. 2 Pożyczka podlega spłacie w całości, przez okres... lat w.miesięcznych ratach regulowanych w następujący sposób: a) odsetki od pożyczki dwie pierwsze raty po..., b) pożyczka -..., poczynając od miesiąca... 3 1. Pożyczkobiorca pracujący upoważnia Pracodawcę do potrącania należnych rat pożyczki z przysługującego mu wynagrodzenia i innych należności z tytułu zatrudnienia. 2. W przypadku niemożności potrącenia należnych rat pożyczki z wynagrodzenia Pożyczkobiorca zobowiązuje się do spłaty należnych rat każdego pierwszego dnia miesiąca na rachunek bankowy ING BSK o/ Czeladź 41 1050 1269 1000 0022 7178 5236. 3. Pożyczkobiorca emeryt/rencista spłaca należne raty indywidualnie na rachunek bankowy ING BSK o/ Czeladź 41 1050 1269 1000 0022 7178 5236. 4 W uzasadnionych wypadkach spowodowanych udokumentowanymi sytuacjami losowymi na pisemny wniosek pożyczkobiorcy i za zgodą dyrektora szkoły, spłata pożyczki może być zawieszona na ustalony okres nie dłuższy niż 6 miesięcy.
5 1. Rozwiązanie stosunku pracy bez winy pracownika nie powoduje zmiany warunków udzielonej pożyczki, zawartych w niniejszej umowie. W przypadku tym jednak zakład pracy ustali w porozumieniu z pożyczkobiorcą (pisemnie) sposób spłaty i zabezpieczenia pożyczki. W wypadku nie wywiązania się pożyczkobiorcy ze spłaty zadłużenia przez okres 3 miesięcy w indywidualnym trybie, zadłużenie spłacają poręczyciele. 2. Niespłacona pożyczka podlega natychmiastowej spłacie wraz z odsetkami w przypadku : - rozwiązania przez zakład pracy umowy o pracę bez wypowiedzenia z winy pracownika, - wypowiedzenia umowy o pracę przez pożyczkobiorcę. 6 W sprawach, których nie reguluje niniejsza umowa, stosuje się postanowienia Regulaminu oraz właściwe przepisy Kodeksu cywilnego. 7 Zmiana warunków określonych w niniejszej umowie wymaga formy pisemnej pod rygorem nieważności. 8 Umowa niniejsza została sporządzona w 3 jednobrzmiących egzemplarzach, które otrzymują pożyczkobiorca, zakład pracy i Komisja Socjlana. Na poręczycieli proponuję / wpisać czytelnie / : 1. Panią / Pana.... dowód osobisty seria... nr... wydany przez... adres zamieszkania... 2. Panią /Pana... dowód osobisty seria... nr... wydany przez... adres zamieszkania... W razie nie uregulowania przez pożyczkobiorcę we właściwym terminie pożyczki ze środków Zakładowego Funduszu Świadczeń Socjalnych wyrażamy zgodę jako solidarnie współodpowiedzialni, na pokrycie należnej kwoty wraz z odsetkami z naszych wynagrodzeń. Podpisy poręczycieli : Podpis pożyczkobiorcy : 1.... 2....... Stwierdzam własnoręczność podpisów Podpis dyrektora zakładu pracy : poręczycieli i pożyczkobiorcy... / podpis i pieczątka imienna /
Załącznik Nr 8 do Regulaminu ZFŚS z dnia obowiązujący w Szkole Podstawowej nr 1 im. Stanisławy Łakomik w Czeladzi KARTA ŚWIADCZEŃ z Zakładowego Funduszu Świadczeń Socjalnych...... Nazwisko i imię pracownika Informacja o członkach rodziny Współmałżonek Rok przyznania świadczeń Podać imiona i roczniki dzieci pozostających na utrzymaniu rodziców - w przypadku dzieci powyżej 18 lat, jeżeli się uczą w szkołach w systemie dziennym wymagane jest zaświadczenie o pobieraniu nauki, a jeżeli się nie uczą, wymagane jest zaświadczenie z Urzędu Pracy o rejestracji jako osoba bezrobotna z prawem, czy bez prawa do zasiłku. 1)... 2)... 3)... Świadczenie z funduszu mieszkaniowego Dofinansowanie do wypoczynku pracownika Dofinansowanie do wypoczynku członków rodziny Świadczenia socjalne Zapomog i losowe i socjalne Inne świadczenia (wymienić jakie, podać kwotę) Świadczenia socjalne razem