Dokumentacja Systemu INSEMIK II Podręcznik użytkownika część IV Rejestracja INSEMIK II. Podręcznik użytkownika Moduł: Rejestracja

Podręcznik użytkownika część IV Rejestracja INSEMIK II Podręcznik użytkownika Moduł: Rejestracja

1. BLOCZKI... 3 1.1. PRZYJĘCIE... 3 1.2. WYDANIE... 7 2. KARTOTEKA UNASIENIANIA... 16 2.1. WPROWADZANIE... 16 2.2. PRZEGLĄDANIE -ZMIANY... 26 2.3 PRZENIESIENIE ZABIEGÓW I KRÓW DO ARCHWIUM... 45 2.4 PRZEGLĄDANIE ARCHIWUM ZABIEGÓW... 45 2.5 PRZEGLĄDANIE ARCHIWUM KRÓW... 45 3.1. OBRÓT NASIENIEM... 46 3.2. PRZEGLĄDANIE... 52 3.3. PRZERZUTY na PUZ poza zakład... 59 3.3.1. Przeglądanie... 60 3.3.2. wprowadzanie... 60 3.3.3. Usuwanie... 64 3.3.4. Filtr... 65 3.3.5. Wysyłka... 66 3.3.6. Wydruk wysyłki... 68 3.3.7. Słownik PUZ spoza zakładu... 69 3.3.8. Wczytanie pliku... 70 3.4. OBCIĄŻENIA... 77 3.4.1. Obrót nasieniem - edytuj... 77 3.4.2. Obrót nasieniem drukuj... 80 3.5. Obciążenia - przeglądanie.... 80 3.5.1. Obciążenia - edycja.... 81 3.5.2. Obciążenia - usunięcie.... 82 3.5.3. Obciążenia - filtr... 83 3.5.4. Obciążenia - wydruk... 84 4. ZAKOŃCZENIE MIESIĄCA... 85 4.1. STATYSTYKI KOMPLETNOŚCI... 85 4.2. ZAMKNIĘCIE i NALICZENIA... 87 4.3. NALICZENIE TESTOWANIA BUHAJÓW... 90 4.4. NALICZENIE RRW... 90 4.5. COFNIĘCIE ZAMKNIĘCIA... 90 5. KARTOTEKI MIESIĘCZNE... 92 5.1. PRZEGLĄDANIE i ZESTAWIENIA... 92 5.1.1. BUHAJE... 92 5.1.2. GMINY... 96 5.1.3. PUZ... 100 5.1.4. INSEMINATORZY... 104 5.1.5. TESTOWANIE... 108 5.1.6. RRW... 109 5.2. RAPORTY STAŁE... 112 5.2.1. Koszty... 112 5.2.2. Rejestr VAT... 113 5.2.3. Porównanie... 114 5.2.4. Organizatorzy... 115 6. POKRYCIA DO SYMLEKU... 117 2

REJESTRACJA W module zostały umieszczone funkcje umożliwiające rejestrację i przeglądanie zabiegów unasieniania, przeglądanie obrotów nasieniem w PUZ-ach oraz wykonanie zestawień. Moduł umożliwia również wykonanie rozliczeń miesięcznych oraz obsługę pokryć przesyłanych do systemu SYMLEK. 1. BLOCZKI Funkcja umożliwia rejestrację wydawanych bloczków z dokumentami zaświadczenie o unasienianiu inseminatorom oraz ich rozliczenie po wykonaniu zabiegu unasieniania, wprowadzanym w funkcji kartoteka unasieniania. Aby uruchomić funkcję Bloczki należy z menu Rejestracja wybrać pierwszą funkcję: Funkcja Bloczki zawiera dwie funkcje: Przyjęcie i Wydanie. 1.1. PRZYJĘCIE Funkcja służy do wprowadzania danych o pobranych z magazynu bloczkach, zawierających dokumenty zaświadczenie unasieniania i przeglądanie ich jako przyjętych bloczków do wydania inseminatorom. Jeżeli zostały wprowadzone bloczki, to po wyborze funkcji, na ekranie pojawi się okno z danymi w poniższej postaci: 3

W górnej części ekranu znajdują się przyciski z najczęściej wykonywanymi operacjami: dodaj, usuń, szukaj, drukuj, zamknij. W następnym wierszu wyświetlone są ogólne informacje o bloczkach tzn.: liczba dokumentów nie wydanych suma nie wydanych dokumentów z wyświetlonych poniżej bloczków zużyto w ost. miesiącu suma dokumentów wprowadzonych w kartotece unasieniania w ostatnim zamkniętym miesiącu w rejestracji zapas na mc wyliczony jako iloraz sumy dokumentów nie wydanych i liczby dokumentów zużytych w ostatnim miesiącu W centralnej części okna znajduje się lista przyjętych bloczków. Wyświetlane są: data przyjęcia, seria i zakres numerów dokumentów w przyjętym bloczku i wynikająca z tego ilość dokumentów. Domyślnie dane wyświetlane są w kolejności daty przyjęcia (malejąco), serii i numeru dokumentu. Istnieje możliwość zmiany uporządkowania danych, przez kliknięcie na nazwie kolumny. Wówczas dane uporządkowane zostaną wg wartości wybranej kolumny. Na samym dole ekranu wyświetlona jest część informacyjna (dalej zwana paskiem stanu), która zawiera liczbę wybranych zapisów (bloczków). Dodaj Funkcja służy do wprowadzania informacji o przyjętych bloczkach. W dolnej części ekranu pojawi się panel, w którym trzeba wprowadzić: przyjęto - datę przyjęcia, od dokum. - pierwszy nr dokumentu w bloczku : seria 2 znaki literowe, nr dokumentu od 7 znaków numerycznych, do dokum. ostatni nr dokumentu w bloczku w ramach tej samej serii, automatycznie zostanie wyświetlona ilość dokumentów. Seria od - do muszą być identyczne, numer dokum. od musi być mniejszy od numer dokum. do. 4

W celu zapisania wprowadzonej wartości i zamknięcia panelu należy kliknąć przycisk Zatwierdź. W celu zamknięcia panelu bez zapisywania danych należy kliknąć Anuluj. Jeżeli powtarza się numer dla przynajmniej jednego dokumentu z wprowadzonego zakresu w zakresie innego bloczka to pojawi się komunikat dla pierwszego powtórzenia: Usuń Można usunąć bloczki, które nie zostały wydane, po akceptacji pytania: Szukaj Funkcja umożliwia szybkie wyszukanie bloczka z podanym dokumentem. 5

Drukuj Funkcja umożliwia podgląd i wydruk dwóch rodzajów raportów: Przyjęte wydruk bloczków przyjętych: w podanym dniu, w podanym zakresie dat lub wszystkich (jeżeli nie podano daty przyjęcia). Wydruk na postać: Ogółem stan dokumentów - wydruku informacji ogólnej o stanie dokumentów w postaci: W czasie przygotowania wydruku na pasku stanu pojawi się komunikat: Trwa przygotowanie stanu dokumentów Uwaga! czas przygotowania wydruku może wynosić 15-20 minut. Dane naliczane są dla poszczególnych PUZ: NIE ROZLICZONE różnica między sumą dokumentów wydanych w Bloczkach, a sumą dokumentów wykorzystanych w Kartotece unasieniania ROZLICZONE suma dokumentów wykorzystanych w Kartotece unasieniania w ostatnim miesiącu ANULOWANE - suma dokumentów anulowanych w ostatnim miesiącu OGÓŁEM: podsumowanie kolumn 6

1.2. WYDANIE Funkcja umożliwia przeglądanie bloczków wydanych inseminatorom i ich rozliczenia w oparciu o zaświadczenia unasieniania zwrócone przez inseminatorów i wprowadzone w funkcji kartoteka unasieniania. Po wyborze funkcji na ekranie zostaną wyświetlone poniższe informacje: W górnej części ekranu znajdują się przyciski z najczęściej wykonywanymi operacjami: dodaj, edytuj, usuń, usuń wg zakresu, przekazanie bloczków innemu inseminatorowi, szukaj, filtr, odbiór, drukuj, zamknij. W centralnej części okna znajduje się lista wszystkich wprowadzonych bloczków. Dane wyświetlane w tabelce: data wydania, kod PUZ, nazwa PUZ, kod inseminatora, nazwa inseminatora, seria i zakres numerów dokumentów w bloczku, liczba zabiegów wprowadzona w kartotece unasieniania na dokumentach z danego zakresu, data anulowania dokumentu, operator wprowadzający oraz operator anulowania. Dokumenty przyjęte, ale nie wydane są wyświetlone w kolorze zielonym, dokumenty anulowane są wyświetlone w kolorze czerwonym, pozostałe w kolorze czarnym. Domyślnie dane wyświetlane są w kolejności daty wydania (malejąco), serii i numeru dokumentu. Istnieje możliwość zmiany uporządkowania danych, przez kliknięcie na nazwie kolumny. Wówczas dane uporządkowane zostaną wg wartości wybranej kolumny. W dolnej części ekranu wyświetlone są informacje o liczbie wybranych zapisów oraz klawisz Kartoteka unasieniania. Jeżeli chcemy sprawdzić, jaka liczba dokumentów z podświetlonego zakresu dokumentów została już wprowadzona w Kartotece unasieniania należy kliknąć klawisz Kartoteka unasieniania. Zostanie wówczas wyświetlony ekran z numerem kartoteki i numerem zabiegu dla poszczególnych dokumentów, potwierdzający wykonanie zabiegów unasieniania: 7

Dodaj Funkcja służy do wprowadzania informacji o dokumentach wydanych inseminatorom. W dolnej części ekranu pojawi się panel, w którym trzeba wprowadzić: datę wydania, PUZ, inseminatora, zakres dokumentów od do w ramach tej samej serii tzn.: serię 2 znaki literowe, nr dokumentu 7 znaków numerycznych. Seria od i seria do muszą być identyczne, numer dokum. od musi być mniejszy od numer dokum. do. Jeżeli podano bloczek, który został już wcześniej wprowadzony jako przyjęty, to zostanie on zaktualizowany (zostanie dopisana data wydania, PUZ, inseminator). Jeżeli podano bloczek, który nie został przyjęty zostanie on zapisany jako bloczek wydany. 8

W celu zapisania wprowadzonej wartości i zamknięcia panelu należy kliknąć przycisk Zatwierdź. W celu zamknięcia panelu bez zapisywania danych należy kliknąć Anuluj. Jeżeli istnieje przynajmniej jeden dokument z wprowadzonego zakresu w Kartotece unasieniania to pojawi się komunikat dla pierwszego powtórzenia: Jeżeli istnieje przynajmniej jeden dokument z wprowadzonego zakresu w Bloczkach wydanych to pojawi się komunikat dla pierwszego powtórzenia: Edytuj Funkcja służy do anulowania pojedynczego dokumentu tylko w wydanym Bloczku. Na ekranie zostanie wyświetlony panel, w którym należy wprowadzić datę anulowania i numer dokumentu: Np. chcemy anulować dokument TB 0000010 Funkcja Edytuj spowoduje, że: istniejący wydany bloczek TB 0000001 0000050 zostanie podzielony na zakresy: TB 0000001 0000009 dokumenty wydane TB 0000010 0000010 dokument anulowany TB 0000011 0000050 dokumenty wydane 9

W celu zapisania wprowadzonej wartości i zamknięcia panelu należy kliknąć przycisk Zatwierdź. W celu zamknięcia panelu bez zapisywania danych należy kliknąć Anuluj. Usuń Funkcja służy do usunięcia wybranego podświetlonego bloczku całego zakresu dokumentów. Usunięcie wybranego zapisu jest możliwe tylko wtedy, gdy z danego zakresu dokumentów nie wykorzystano żadnego dokumentu w Kartotece unasieniania tzn. liczba zabiegów = 0. Po akceptacji pytania, podany przedział bloczków zostanie usunięty. Jeżeli wybrano bloczek, z którego wykorzystano już dokumenty w Kartotece, to pojawi się komunikat: Usuń wg zakresu Funkcja służy do uporządkowania i usunięcia starych rozliczonych już dokumentów, które znajdują się w kartotece unasieniania wg wybranych warunków. Dokumenty, które zostały wprowadzone do kartoteki unasieniania, powinny być w tej funkcji usunięte z zakresów wydanych bloczków. Na ekranie zostanie wyświetlone okno, na którym można wprowadzić zakres dokumentów do usunięcia lub okres rok/mc, w którym wprowadzono dokumenty w kartotece unasieniania do rozliczenia lub zakres daty wydania lub PUZ. 10

Dokumenty, które istnieją w Kartotece unasieniania zostaną usunięte z bloczków. Jeżeli wszystkie dokumenty z danego zakresu istnieją w Kartotece unasieniania, to zostanie usunięty cały bloczek. Jeżeli z danego zakresu nie wszystkie dokumenty są w Kartotece, to dany bloczek zostanie podzielony na mniejsze zakresy bloczków, z nowymi zakresami dokumentów, dla których brak zapisów w Kartotece. Jeżeli z podanego zakresu dokumentów, nie ma żadnego dokumentu w Kartotece, to zostanie wyświetlone pytanie do akceptacji: Po potwierdzeniu zostanie usunięty podany zakres. Jeżeli trzeba, można wprowadzić drugi raz poprawne wydanie. Uwaga: W zależności od długości okresu rozliczeniowego funkcja usuwania może trwać od kilku minut do godziny. Proponuje się więc podawanie okresów krótszych np. kwartalnych. 11

Przekazanie bloczków innemu inseminatorowi Po wyborze kolejnej funkcji w górnej części ekranu, dla podświetlonego zapisu z dokumentami, pojawi się okienko z podświetlonym zakresem dokumentów, z którego możemy wprowadzić mniejszy zakres i podać inseminatora, któremu dokumenty zostały przekazane. Dla podanego zakresu sprawdzane są dokumenty w Kartotece Unasieniania, jeżeli zostały one już wprowadzone, to zostanie wyświetlony komunikat: Szukaj Funkcja umożliwia szybkie wyszukanie podanego dokumentu. 12

Filtr Funkcja umożliwia ograniczenie wyświetlanych na liście bloczków do bloczków spełniających podane przez użytkownika kryteria. W dolnej części ekranu pojawi się panel do wprowadzenia warunków: data wydania, okres rozliczenia, PUZ, inseminator, anulowane - dokumenty anulowane rozliczone bloczki, które zawierają dokumenty wykorzystane w Kartotece wszystkie wszystkie bloczki brakujące bloczki wydane, które nie mają żadnego dokumentu wykorzystanego w Kartotece wydane bloczki wydane Kliknięcie przycisku Zatwierdź spowoduje zaktualizowanie tabelki zgodnie z ustawionymi warunkami i zamknięcie panelu filtra. Anuluj zamknie panel bez zmian w tabelce. Drukuj Funkcja umożliwia podgląd i wydruk dwóch rodzajów raportów z uwzględnieniem ustawień filtra: Stan dokumentów wg kodu PUZ i inseminatora Uwaga! Jeżeli wcześniej nie ustawiono filtra, to przygotowanie wydruku może trwać ok. 1h. Dlatego przed wydrukiem należy ustawić filtr, np. PUZ. 13

Opis wydruku: Dane będą pogrupowane wg kodu PUZ i inseminatora. BRAKUJĄCE bloczki wydane, z zakresem dokumentów, których nie ma w Kartotece, np. jeżeli istnieje bloczek AA 0000001-0000005, ale dokument AA 0000003 został już wykorzystany w Kartotece, to bloczek ten zostanie podzielony i na wydruku będą dwa przedziały (brakujące): AA 0000001-0000002 AA 0000004-0000005 ROZLICZONE pojedyncze dokumenty lub zakresy numerów dokumentów wydanych i rozliczonych w Kartotece unasieniania ANULOWANE dokumenty anulowane Pokwitowanie dokumentów Po wyborze drugiej możliwości w funkcji Drukuj, zostanie wyświetlony ekran do wydrukowania pokwitowania odbioru bloczków z podanego dnia lub dla podanego inseminatora: 14

Po akceptacji Zatwierdź otrzymamy podgląd wydruku w postaci: Na jednej stronie są drukowane dwa pokwitowania tej samej treści dla danego inseminatora. 15

2. KARTOTEKA UNASIENIANIA Po wyborze funkcji Kartoteka unasieniania w module Rejestracja zostanie wyświetlone menu z poniższymi funkcjami: 2.1. WPROWADZANIE Funkcja umożliwia wprowadzanie zaświadczeń o zabiegach unasieniania (pierwszych, powtórek i reinseminacji). Po wyborze funkcji zostanie wyświetlony ekran do wprowadzania danych, część danych należy wprowadzić ręcznie, część poprzez wybór ze słownika, a część danych zostanie wyświetlona automatycznie ze słowników. Po wyborze funkcji wprowadzania w module Rejestracja - Kartoteka unasieniania zostanie wyświetlony ekran: W dolnej części wprowadzono możliwość oznaczenia pola z opisem Powiększ. Po oznaczeniu pola zostanie zwiększony ekran i powiększona czcionka. 16

Opis wprowadzanych i wyświetlanych danych: Unasienianie za miesiąc i rok kolejny miesiąc po ostatnim zamkniętym miesiącu w rejestracji PUZ - wybór danej ze słownika wg numeru (lista 1) lub nazwy (lista 2); po wyborze danej zostanie wyświetlona gmina; Ins wybór danej ze słownika; lista zawiera tylko inseminatorów z wybranego PUZ; jeżeli w PUZ jest jeden inseminator to zostanie on wybrany automatycznie Kartoteka wlakar wyświetlony kod inseminatora - właściciela kartoteki, można wybrać innego inseminatora (nie musi być z danego PUZ-u); nr numer kartoteki - 4 znaki numeryczne, uzupełnione zerami z lewej strony; rok jeżeli w Parametrach ustawiony jest parametr automatycznie ustawić rok kartoteki zgodny z bieżącym to będzie wstawiany automatycznie rok bieżący; wyróżnik - znak pusty lub litera A Jeżeli istnieje już taki numer kartoteki dla danego inseminatora zostanie wyświetlony komunikat: Znaleziono taki zabieg Na ekranie zostaną wyświetlone informacje o krowie, oborze i ostatni zabieg oznacza to, że będzie wprowadzane kolejne pokrycie dla danej krowy. Brak podanego numeru kartoteki oznacza zabieg pierwszy, wówczas należy wprowadzić: Zaświadczenie dla wybranego inseminatora zostanie wyświetlony kolejny numer zaświadczenia, podany numer można zmienić; jeżeli nie będzie zgodny z wystawionymi bloczkami to pojawi się komunikat i pytanie: Brak wydania bloczków! Czy akceptujesz? Jeżeli nie ma informacji o wydanym zaświadczeniu należy je wprowadzić. Krowa numer krowy; jeżeli istnieje taki numer w słowniku Krowy, to automatycznie wyświetlane będą dane krowy ze słownika: nazwa, data urodzenia, wycielenia, zasuszenia, ubycia, data MB (od do), rasa i %HF oraz dane siedziby stada i obory: numer, nazwa właściciela, miejscowość i gmina. Jeżeli nie ma numeru krowy w słowniku można wprowadzić numer krowy; 2 pierwsze znaki oznaczają kod kraju, jeżeli wprowadzono PL - to będzie kontrola cyfry kontrolnej; Można też wprowadzić: Nazwa nazwa krowy max. 20 znaków; Rasa wybór danej ze słownika; Obora - wybór danej ze słownika; po wyborze automatycznie zostaną wyświetlone dla danej obory: właściciel, miejscowość, gmina; Jeżeli zostanie wybrana obora oceniana ze słownika to dla danej obory można wybrać z listy krowę klawisz + przy numerze krowy. + przy numerze obory wyświetlenie słownika obór i możliwość wyszukania obory po właścicielu i miejscowości, np.: 17

Gospodarstwo wybór danej ze słownika; jeżeli w słowniku brak gospodarstwa to można wprowadzić nowe gospodarstwo, zostanie ono zapisane do słownika. Jeżeli wprowadzono nową krowę i wybrano oborę ocenianą to pojawi się komunikat i pytanie: Czy dopisać krowę do obory ocenianej i słownika? Jeżeli podano Tak, to krowa zostanie wprowadzona do słownika, Nie - dane o krowie zostaną zapisane tylko w Kartotece unasieniania. System wymaga wprowadzenie gospodarstwa lub obory. 18

Jeżeli wprowadzono kartotekę, dla której istnieje poprzedni zabieg, to zostanie wyświetlona informacja o ostatnim pokryciu: data i numer ostatniego zabiegu, buhaj i operator. Klawisz Poprzednie Pokrycia umożliwia wyświetlenie w nowym oknie wszystkich pokryć dla danej krowy. Następnie, w zależności od oznaczenia pola Reinseminacja, umożliwione będzie wprowadzenie danych o kolejnym zabiegu (domyślnie brak oznaczenia) lub o zabiegu reinseminacji.. Liczbę wykonanych zabiegów reinseminacji można wprowadzić razem z zabiegiem pierwszym lub kolejnym w polu z opisem Liczba rein. na tym samym zaświadczeniu lub poprzez oznaczenie pola Reinseminacja do podanego zabiegu. W pierwszym przypadku zabiegi reinseminacji w odpowiedniej ilości zostają zapisane z tym samym numerem dokumentu co zabieg podstawowy. Natomiast w drugim przypadku, poprzez oznaczenie pola Reinseminacja, należy podać nowy nie powtarzalny numer zaświadczenia. Reinseminacja po oznaczeniu reinseminacji, jeżeli jest na stanie nasienie buhaja zostaną wyświetlone domyślnie dane z ostatniego zabiegu i pola do wprowadzenia numeru 19

dokumentu, daty i numeru reinseminacji oraz cen; pola opisujące buhaja są zablokowane; jeżeli zabieg reinseminacji wprowadzamy nie do ostatniego zabiegu, należy zmienić numer zabiegu na właściwy; brak nasienia będzie sygnalizowany komunikatem: po akceptacji komunikatu, jeżeli na stanie jest nasienie danego buhaja z inną datą produkcji zostanie ona umożliwiona do wyboru w polu Nr nasienia : lub Dla kolejnych reinseminacji różnica między podanymi datami a datą zabiegu, jest sprawdzana przez parametr i jeżeli będzie niezgodna pojawi się komunikat: 20

Jeżeli nie oznaczono pola Reinseminacja, wprowadzamy dane do kolejnego zabiegu: zabieg domyślnie ustawiony zabieg pierwszy lub kolejny; numer zabiegu można modyfikować: możliwe jest wprowadzenie numeru zabiegu większego od poprzedniego lub mniejszego - bez kontroli ciągłości w numeracji. data unasieniania - kontrola wprowadzonej daty z datą urodzenia lub wycielenia; z poprzednim zabiegiem; informacje o wykrytych błędach zostaną wyświetlone na ekranie do akceptacji; kontrola daty jest opisana przy opisie klawisza Zatwierdź. buhaj - można wprowadzić numer buhaja lub wybrać z listy zawierającej stan nasienia dla danego PUZ (stan>0); lista buhajów zależy od tego, która opcja została zaznaczona: własny wyświetlone tylko buhaje danego inseminatora; inny podany buhaj wyświetlony do wyboru ze stanów kontenera innych inseminatorów; brak lista buhajów ze słownika Buhaje; wprowadzenie zabiegu bez rozliczenia, wówczas gdy inseminator nie ma nasienia w swoim kontenerze (pobrał od hodowcy, wykonał usługę cena nasienia = 0); w tym przypadku dodatkowo zostanie wyświetlone pytanie do akceptacji: Jeżeli wybrano buhaja z listy stanu nasienia danego PUZ-u : to automatycznie na ekranie wprowadzania zostaną wyświetlone: nazwa buhaja i numer nasienia oraz cena nasienia z wysyłki z Banku (przychodu na PUZ). Cena nasienia może Przy zapisie zaświadczenia stan nasienia zostanie zmniejszony. 21

Po wyborze okienka z stanami buhajów na PUZ, sort w ramach buhaja zgodny jest z rosnącą datą produkcji: Również po wyborze klawisza Szukaj dla podanej wcześniej nazwy lub numeru, zapisy danego buhaja zostaną ułożone rosnąco wg daty przychodu. Jeżeli nasienie przychodowane z dokładnością do numeru gospodarstwa, zostanie rozchodowane na inne, to zostanie wyświetlone pytanie: Pozostałe pola do wprowadzenia to: usługa - można wprowadzić cenę usługi nasienie można wprowadzić cenę nasienia ręcznie lub z listy pola cena 22

cena lista cen ze słownika Buhaje, jeżeli w parametrach zostało oznaczone pole czy wyświetlać cenę dla kwitu razem zostanie wyświetlona suma wartości z pól: usługa, nasienie i dojazd dojazdy - można wprowadzić wartość lub jeżeli w parametrach jest oznaczone pole dojazdy przy pierwszej rejestracji zaświadczenia dla danego gospodarstwa lub obory można wprowadzić odległość, która jest wykorzystywana w module Dojazdy do obliczenia ryczałtu rabat - można wprowadzić rabat liczab rein. na tym samym zaświadczeniu - liczba reinseminacji do zabiegu, zapisana na jednym dokumencie z zabiegiem podstawowym. Zatwierdź kontrola i zapis danych Przed zapisem zabiegu unasieniania, zostanie wykonana kontrola m.in. z danymi w Parametrach ( wartości parametrów opisano w module ADMINISTRATOR): Jeżeli zaakceptowano lub wprowadzono prawidłowe dane, to po Zatwierdź, pojawi się pytanie do akceptacji zapisu : Po podświetleniu klawisza z odpowiedzią TAK, zostanie zabieg zapisany. Jeżeli zostało wybrane nasienie z data przychodu większą od daty unasieniania, to pojawi się pytanie, które można zaakceptować: lub Pozostałe kontrole: data pierwszego zabiegu jałówki musi być zgodna z parametrem: wiek 1-go pokrycia jałówki; 23

data pierwszego zabiegu po wycieleniu musi być zgodna z parametrem liczba dni od wycielenia do pierwszego krycia; data powtórnego zabiegu musi być zgodna z parametrem liczba dni między kolejnymi kryciami; - data powtórnego zabiegu A musi być większa od daty ostatniego pokrycia o liczbę dni z parametru; jeżeli między kolejnymi datami zabiegu jest więcej niż 60 dni, zostanie sprawdzone pole Wyróżnik i jeżeli jest puste, zostanie wyświetlone pytanie: - data zabiegu dla buhaja testowanego zgodna z okresem testowania - data zabiegu dla buhaja dopuszczonego zgodna z okresem dopuszczenia - pokrycie krowy MB i zabieg wykonany buhajem nie na MB - zabieg wykonany buhajem MB i pokrycie krowy nie MB Kontrola będzie wykonana, jeżeli w słownikach są odpowiednie daty (np. data urodzenia, wycielenia, daty testowania). Wprowadzono kontrolę okresu dopuszczenia tylko wówczas, gdy oznaczone zostało pole Dopuszczenie wymagane. Jeżeli przy oznaczonym polu jest niezgodność okresu dopuszczenia z datą zabiegu, wówczas program wyświetli komunikat: Informacja o wykrytych błędach zostanie wyświetlona automatycznie na ekranie, do akceptacji. Mimo akceptacji, niektóre pokrycia zatwierdzone przez operatora, mogą być po kontroli w systemie SYMLEK odrzucone i wrócić jako błędne. 24

Przy zapisie pokrycia zostaną automatycznie zaktualizowane i zapisane: - zaświadczenie o zabiegu w kartotece unasieniania z aktualnym rodzajem buhaja i aktualną formą zatrudnienia inseminatora - oznaczenie pokrycia do wysłania do SYMLEKU ( jeżeli obora oceniana i data wprowadzenia lub data zmiany większa od daty wysłania) - aktualizacja zużycia nasienia i stanu nasienia dla buhaja i daty produkcji na stanie inseminatora i PUZ w kartotece obrotów PUZ - dla zabiegów kolejnych będzie poprzedni zabieg oznaczony jako powtórzony, jeżeli minęło mniej niż liczba dni z parametru dla kwitu A. Po wprowadzeniu 1-go zapisu na kolejnym ekranie będą podświetlane dane z poprzedniego zapisu do pola nr kartoteki. Nr zaświadczenia będzie zwiększony o jeden, istnieje możliwość jego modyfikacji. Dane te będą mogły być usunięte przez funkcję Wyczyść. Anuluj wyjście z funkcji Wprowadzanie. Jeżeli wprowadzamy kolejny zabieg dla krowy w danej kartotece to przy wprowadzaniu nie można zmienić numeru krowy. Krowę można zmienić tylko w funkcji Edytuj numer zostanie zmieniony we wszystkich zabiegach przypisanych do kartoteki. Można wprowadzić zabieg z datą wcześniejszą od ostatniego zabiegu. Wprowadzany numer zabiegu powinien mieć właściwy numer i datę wcześniejszą od istniejącego w kartotece, który po wprowadzeniu zostanie przenumerowany na większy. Podczas rejestracji nowej kartoteki, po wprowadzeniu daty unasieniania dla zabiegu pierwszego, jest sprawdzana dla danego numeru krowy data unasieniania poprzedniego zabiegu (usunięto porównanie z zabiegiem pierwszym). Jeżeli jest ona z okresu krótszego niż 240 dni, to zostanie wyświetlona informacja w postaci pytania do akceptacji, np.: Powyższą kontrolę wprowadzono zamiast kontroli tylko z datą zabiegu pierwszego, ułatwi ona kontrolę wykonania zabiegów tej samej krowy przez różnych inseminatorów. Przy wprowadzaniu dokumentów dla nowej kartoteki, po wprowadzeniu numeru krowy spoza oceny, dopisano funkcję automatycznego podświetlania obory i gospodarstwa, na podstawie ostatniego zabiegu, a także dane dla rasy krowy. 25

Po wyborze klawisza + przy buhaju, nasienie tego samego buhaja, z tej samej produkcji, pochodzące z kilku dostaw, będzie wyświetlane od najniższej daty przychodu do najwyższej: 2.2. PRZEGLĄDANIE -ZMIANY W funkcji Przeglądanie zaświadczeń będzie umożliwione przeglądanie i korekta zaświadczeń. Po wyborze funkcji zostanie wyświetlony ekran, na którym należy wybrać jedną z 3-ch możliwości: 26

Ostatnich kartotek liczba domyślnie ustawiona na 1000 i spełniająca po Zatwierdź warunek przeglądania ostatnich 1000 kartotek; Kartoteka 6 znakowy kod inseminatora, 4 znakowy numer kartoteki i ostatni znak roku kartoteki; Zaświadczenie nr 9 znakowy numer np. w postaci Po Zatwierdź program wyświetli na ekranie wybrane wiersze i udostępnione funkcje do edycji, usunięcia, filtra lub wydruku wybrany danych. W jednym wierszu będzie informacja o jednym zabiegu (rokmc, błąd rodzaj błędu po wczytaniu pokryć do SYMLEKU, kod inseminatora, seria i numer dokumentu, kartoteka, numer krowy, obory, właściciel, zabieg (nr zabiegu, nr reinseminacji, ilość reinseminacji z zabiegiem podstawowym), data unasieniania, numer buhaja, nazwa buhaja, numer nasienia, numer gospodarstwa, data przekazania do SYMLEK-u, informacje o operatorze wprowadzającym i zmieniającym dane). Domyślnie otrzymamy listę zaświadczeń ograniczoną do kolejnego miesiąca po ostatnim zamkniętym miesiącu w rejestracji, wg malejącego nr dokumentu. Uporządkowanie możemy zmienić poprzez kliknięcie na odpowiednią kolumnę w wyniku czego, dane wyświetlane są w kolejności danych z wybranej kolumnie. Pokrycie wyświetlone w kolorze zielonym oznacza, że jest to obora oceniana i dane czekają na przesłanie do SYMLEKU. Wysyłkę paczki z pokryciami zielonymi należy wykonać w funkcji Pokrycia do SYMLEKU. Pokrycie wyświetlone na polu białym obora nie oceniana, kolor żółty wyświetlanych pokryć, oznacza pokrycia, które zostały wysłane do SYMLEKU. 27

Podczas przeglądania, dostępne jest po prawej stronie, w dolnej części ekranu, pole z opisem powtórne błędy. Po oznaczeniu tego pola, dla wyświetlanych pokryć z błędami, będzie sprawdzany dodatkowy warunek, związany z wyróżnieniem kolorem fioletowym tych pokryć, dla których wystąpiły więcej niż dwa kolejne błędy na raportach kontrolnych z SYMLEk-u. W ramach funkcji przeglądanie- zmiany aktywne są klawisze funkcyjne edytuj, usuń, przeglądaj, szukaj, porządkuj, filtr, lista, zestawienia. Dodatkowo aktywne są klawisze w dolnej części ekranu: Usunięcie błędu funkcja usuwa oznaczenie błędu na podświetlonym zapisie Usuń wybrane I26 - funkcja grupowego usunięcia oznaczenia błędu I26, na podstawie wybranych pokryć 28

Jeżeli na wybranych zapisach brak błędu I26 i zostanie wybrana nowa funkcja Usuń wybrane I26, zostanie wyświetlony komunikat: Jeżeli w funkcji Filtr wybierzemy błąd I26 : to na ekranie zostaną wyświetlone właśnie te zapisy, dla których wystąpił błąd I26, 29

Po wyborze nowego klawisza funkcyjnego Usuń wybrane I26 zostanie wyświetlone pytanie do akceptacji w postaci, np.: po akceptacji zostanie wykonana funkcja usunięcia kodu błędu przy wybranych zapisach, w wyniku czego zostanie wyświetlony poniższy komunikat oraz ekran bez zapisów. Oznacz do Symleku - zostanie oznaczony do przesłania podświetlony pojedynczy zapis. Zapisem tym może być również pokrycie spoza oceny. Jeżeli użytkownik chce przesłać do Symlek- u pokrycie z obory nie ocenianej, to należy ustawić kursor na zapisie z danym pokryciem i zaakceptować poniższe pytanie 30

Wybrany zapis zostanie podświetlony na zielono tzn. że zostanie włączony do paczki z pokryciami w funkcji Prześlij do Symlek-u. Oznacz wybrane do Symleku - funkcja umożliwia oznaczenie pokryć do Symleku wg wcześniej podanych warunków, ale domyślnie z oceny, np. można wybrać w funkcji Filtr pokrycia z błędem I59 za okres poprzedniego roku Jeżeli dla tej liczby wybranych zapisów zostanie użyty klawisz Oznacz wybrane do Symleku wówczas może zostać wyświetlony komunikat: Jeżeli wszystkie wybrane zapisy są z obór ocenianych, to po wyborze klawisza Oznacz wybrane do Symleku zostanie wyświetlone do akceptacji pytanie: po akceptacji, system wyświetli te zapisy w kolorze zielonym tzn. że można je wysłać do SYMLEK-u. Jeżeli liczba bieżących wprowadzonych pokryć do wysłania stanowi liczbę np. 495 i liczba dodatkowo wybranych wynosi 6 tzn. przekraczają razem liczbę 500, to zostanie wyświetlony komunikat: Niemożliwe oznaczenie wybranych wyślij najpierw bieżące pokrycia, który uniemożliwia oznaczenie. 31

W takiej sytuacji należy wysłać najpierw paczkę z bieżącymi pokryciami, a następnie ponownie wybrać i oznaczyć do przesłania klawiszem Oznacz wybrane do Symleku powyższe pokrycia. Opis błędów - szczegółowy opis kodów błędów Edytuj Jeżeli po wyborze funkcji edytuj pojawi się poniższy komunikat: to nie będzie można wykonać funkcji, z powodu wykonywania funkcji zamknięcia miesiąca w Rejestracji. Po kliknięciu OK. możemy wybrać inną funkcję. Dla podświetlonego zapisu, wprowadzonego w bieżącym miesiącu, można korygować numer zaświadczenia, numer krowy, obory i ostatnie pokrycie. Jeżeli zmiana dotyczy numeru buhaja lub numeru nasienia, to zmieniony zostanie: stan nasienia buhaja na PUZ, ilość zabiegów danego buhaja i numeru nasienia 32

Jeżeli zmiana dotyczy pokrycia krowy z obory ocenianej i zapis został już przekazany do SYMLEK-u, to zapis z pokryciem będzie ponownie przesłany do SYMLEK-u. Jeżeli chcemy zmienić nr krowy dla danego zabiegu to pojawi się pytanie: Po zatwierdzeniu, w podanej kartotece zostanie zmieniony numer krowy dla wszystkich zabiegów zgodnie z zasadą, że dany numer kartoteki dotyczy tego samego numeru krowy. W funkcji edycji zaświadczeń umożliwiono zmianę wyróżnika A, jeżeli do danego zabiegu są reinseminacje, to również przy nich zostanie zapisany wyróżnik A Usuń Funkcja umożliwia usunięcie pokrycia z danego nie zamkniętego (nie naliczonego) miesiąca. Jeżeli jest podświetlony zabieg podstawowy program usunie wszystkie zapisy z danego zabiegu, łącznie z wszystkimi reinseminacjami. 33

Po podświetleniu zapisu reinseminacji do usunięcia i wyborze funkcji Usuń, program usunie jeden zabieg reinseminacji (liczba >0 na środkowym opisie zabiegu): W kolumnie Zabieg ostatnia liczba reinseminacji nie musi być zgodna z liczbą zapisów reinseminacji (środkowa liczba to nr reinseminacji >0). Przed usunięciem pojawi się pytanie: Czy na pewno chcesz usunąć pokrycie? Po akceptacji zostanie usunięte podświetlone pokrycie, jednocześnie zostanie: zwiększony stan nasienia buhaja na PUZ, usunięty zabieg danego buhaja. Jeżeli pokrycie zostało wczytane do SYMLEK-u, to zostanie przygotowany do SYMLEK-u zapis korekty usuwającej pokrycie w SYMLEK-u. Jeżeli usunięcie dotyczy pokrycia z miesiąca zamkniętego ( naliczonego), wówczas kontrolowane są dodatkowe uprawnienia związanych z usuwaniem dokumentów już naliczonych. Po podświetleniu zapisu do usunięcia i funkcji usuń oraz akceptacji pytania: jest sprawdzany rok, miesiąc dla podświetlonego zapisu. Jeżeli miesiąc wprowadzenia dokumentu jest miesiącem naliczonym, to sprawdzane są uprawnienia użytkownika Jeżeli użytkownikowi nie zostały przydzielone dodatkowe uprawnienia na wykonanie takiego usunięcia, to wyświetlony zostanie komunikat: 34

Uprawnienia do usunięcia dokumentów naliczonych posiadają użytkownicy, którym przydzielono wszystkie uprawnienia lub użytkownicy, którzy mają przydzielone uprawnienie edycji i dodatkowe uprawnienie Rejestracja usuwanie dokumentów naliczonych. Przeglądaj Dla podświetlonego wiersza zapisu otrzymamy poszerzony zakres informacji zgodny z ekranem do wprowadzania danych. Szukaj Trzy możliwości wyszukiwania: wg numeru dokumentu, wg PUZ i inseminatora właściciela kartoteki i numeru kartoteki, wg podanego numeru krowy. Porządkuj Dodatkowo można wybrać porządkowanie złożone wg: dokumentu 35

inseminatora malejącej daty wysłania do systemu SYMLEK numeru obory numeru krowy Filtr Funkcja umożliwia użytkownikowi ograniczenie liczby wyświetlanych zaświadczeń. Użytkownik może ustawić warunki, które ograniczą listę zaświadczeń. W lewym dolnym rogu znajduje się m.in. warunek dla zakresu daty wprowadzania zaświadczeń. Wyczyść powoduje wyczyszczenie ustawień filtra. Kliknięcie przycisku Zatwierdź spowoduje wyświetlenie zapisów zgodnie z ustawionymi warunkami na obu zakładkach łącznie i zamknięcie okna filtra. Na drugiej zakładce można ustawić warunki związane z kodem terytorialnym obory lub PUZ. 36

Kliknięcie przycisku Anuluj zamknie okienko filtra bez dokonywanych zmian w tabelce. Funkcja wyświetla maksymalnie 1000 zabiegów. Po ustawieniu warunku dla pola Pokrycia do Symleku w funkcji kartoteka unasieniania przeglądanie filtr, na ekranie będą dodatkowo uwidocznione na zielono (do wysłania) zapisy dotyczące: reinseminacji wykonanych w oborach ocenianych, dla których data wprowadzenia jest większa od 15.04.2007r. pokryć oznaczonych przez nowy klawisz oznacz wybrane do Symleku. pokryć oznaczonych przez klawisz oznacz do Symleku (dotychczasowy klawisz prześlij ponownie ), który umożliwia oznaczenie każdego podświetlonego zapisu jako pokrycia, które ma być przesłane do Symlek-u, w tym również pokrycia spoza oceny. Lista System umożliwia wydruk dowolnie wybranych danych (w funkcji Filtr) i przygotowanie dowolnie wybranych informacji z Kartoteki unasieniania na wydruk. W tym celu należy po ustawieniu warunków w funkcji Filtr, kliknąć przycisk Lista. Na ekranie pojawi się okienko do wyboru informacji do wydruku. Jeżeli wcześniej nie ustawiono porządku wyświetlanych danych, to lista będzie uporządkowana wg pierwszego pola na liście. Należy przenieść z lewego okna do prawego te nazwy danych, które chcemy, aby były na wydruku. Np. można wydrukować listę: inseminator, nr kartoteki, krowę, buhaja i nr zabiegu. 37

Po kliknięciu przycisku Zatwierdź pojawi się podgląd wydruku. Jeżeli chcemy wydrukować przeglądane dane, należy kliknąć przycisk z drukarką. Zestawienia Aby utworzyć zestawienie dla wybranych poziomów, należy kliknąć przycisk Zestawienia. Na ekranie pojawi się okienko do wyboru poziomów naliczania. Np. można wybrać: 38

lub wg data wprowadzania (dostępny zgodnie z uprawnieniami) który umożliwia wykonanie zestawień z ilością zabiegów wg daty wprowadzenia Po dokonaniu wyboru poziomów należy kliknąć przycisk Zatwierdź. Pojawi się ekran do wyboru kolumn: 39

Na ekranie pojawi się podgląd wydruku. W funkcji 'zestawienia' kolumna 'razem' umożliwia sumowanie naliczonych w wierszu wartości z pól usługa +usługa R + nasienie + nasienie R + dojazd + dojazd R, nawet wtedy, jeżeli nie wszystkie kolumny zostały wybrane na wydruk: 40

Inne możliwości wyboru filtra i wykonania zestawień: Organizator PUZ wprowadzenie warunku umożliwia wybór z kartoteki unasieniania pokryć wykonanych przez inseminatorów, którzy działają na PUZ zgodnych z przypisanymi do organizatorów. Wybrane pokrycia można przeglądać na ekranie, wydrukować dla nich listę lub wykonać zestawienie: 41

Organizator terenu wprowadzenie warunku umożliwia wybór z kartoteki unasieniania tych pokryć, które zostały wykonane na terenie gminy obory (gospodarstwa) zgodnej z przypisaną organizatorowi. Jeżeli zostanie wybrany ten sam organizator przy opisie warunku organizator terenu, to zostaną pobrane ze słownika organizatorzy gminy, jakie zostały mu przypisane i dla tych gmin zostaną wyświetlone pokrycia z tych obór, które należą do tych samych gmin. Zestawienie powyższe w tym przypadku będzie miało postać: Natomiast poniższe zestawienie wg gminy obory: 42

jest zgodne z gminami przypisanymi w słowniku Organizatorzy : Drukuj Kartotekę: Podgląd i możliwość wydruku danych dla podświetlonego na ekranie kodu inseminatora i numeru kartoteki z informacją o oborze z ostatniego pokrycia w postaci: 43

Kartoteki w oborze: Dla podświetlonej obory lub wybranych kartotek i kliknięciu klawisza znajdź ukaże się okno z danymi które można wydrukować, po kliknięciu klawisza Wydruk w poniższej postaci Można podać zakres nr kartotek, jeżeli zakres nie będzie podany to zostaną wybrane zabiegi z wszystkich kartotek w oborze: 44

2.3 PRZENIESIENIE ZABIEGÓW I KRÓW DO ARCHWIUM Funkcja służy do przeniesienia krów oraz ich zabiegów do archiwów, przez co zmniejszona zostaje ilość danych, które program musi przetwarzać. Przenoszone są te krowy wraz z zabiegami, których rok daty ostatniego pokrycia lub rok daty ubycia jest mniejszy od podanego przez użytkownika roku. Maksymalny podany rok to rok bieżący-2. Przeniesione zapisy mogą być przeglądane w funkcjach: Przeglądanie archiwum zabiegów Przeglądanie archiwum krów UWAGA Przeniesione zabiegi nie będą uwzględniane w żadnych zestawieniach! 2.4 PRZEGLĄDANIE ARCHIWUM ZABIEGÓW Funkcja służy do przeglądania zabiegów archiwalnych. Dostępne jest sortowanie wg dostępnych kolumn. 2.5 PRZEGLĄDANIE ARCHIWUM KRÓW W tej funkcji istnieje możliwość przeniesienia wybranej krowy do słownika krów. 45

3. KARTOTEKA PUZ Funkcja została podzielona na cztery funkcje, w których umożliwione będzie: przeglądanie obrotu nasieniem, wprowadzenie zniszczeń, innego zużycia podanego na obrocie, przerzuty nasienia i wydruk obrotu nasieniem, przeglądanie bieżących stanów PUZ, wybranych przychodów oraz wprowadzanie wycofania nasienia z PUZ, zestawienia z przychodów, przerzutów, wycofanego nasienia i stanów nasienia na PUZ; przeglądanie i wprowadzanie przerzutów na PUZ spoza własnego zakładu przeglądanie i wydruk wprowadzonych obciążeń w obrocie nasieniem zmiana ceny dla zapisów nie naliczonych, wydruk. 3.1. OBRÓT NASIENIEM Funkcja umożliwia przeglądanie oraz wydruk rozliczenia obrotu nasieniem w miesiącu dla wybranego inseminatora. Po wyborze funkcji wyświetlony zostanie ekran dla pierwszego inseminatora w kolejności wg kodu inseminatora. Aby wyświetlić dla niego dane (o wykonanych zabiegach z bieżącego lub ostatniego miesiąca) należy kliknąć na klawisz Zastosuj zmiany. Wyświetlone dane można zmienić wybierając z listy właściwy PUZ, a dla PUZ inseminatora (jeżeli jest ich więcej niż jeden) lub wybierając określony miesiąc i rok obrotu - po wyborze danych z listy Na pierwszej zakładce Obrót nasieniem będą wyświetlone buhaje, dla których były wprowadzone zaświadczenia unasieniania z informacją o ilościach wykonanych zabiegów oraz informacją o przychodzie, z którego rozliczono zużycie. Dokładny opis funkcji Obciążenia podano w rozdziale 3.4. 46

Jeżeli na ekranie nie jest wyświetlona data przychodu, to znaczy, że zabiegi buhaja z podanej daty produkcji, zostały rozliczone z więcej niż jednego przychodu lub w ogóle nie zostały rozliczone. Jeżeli wprowadzone w rejestracji zabiegi zostały przypisane dla buhaja, którego: - przychód należy do innego inseminatora, to wiersz wyświetlony jest w kolorze niebieskim i podany jest kod inseminatora od. - brak przychodu buhaja na stanach PUZ, to wiersz wyświetlony w kolorze czerwonym, w tym przypadku świadomie akceptujemy wprowadzenie dokumentu bez rozliczenia tzn. bez zdjęcia ze stanu PUZ. Na pierwszej zakładce udostępniony jest przycisk Edycja, który umożliwia wprowadzenie liczby zniszczonych porcji i innego zużycia nasienia oraz obciążenia poprzez podanie ceny. Druga zakładka Zaświadczenia, gminy zawiera informacje o wprowadzonych numerach dokumentów, w tym nie rozliczonych (bez zdjęcia ze stanu PUZ) oraz o gminach i oborach ( z podziałem na oceniane), w których wykonano zabiegi. Dla obór ocenianych będzie podana informacja o ilości błędów po wczytaniu pokryć w SYMLEK-u i liczba pokryć nie przesłanych. 47

Na kolejnej zakładce Koszty wyświetlone są ilości zabiegów z podziałem na zabiegi pierwsze, drugie, trzecie, pozostałe, zabiegi A, reinseminacje i razem oraz koszty dotyczące wykonanej usługi, nasienia, dojazdu z podziałem na sektory. Zakładka Ceny zawiera informacje naliczone dla poszczególnych wartości wprowadzonych cen dotyczących usługi, nasienia i dojazdu oraz wyliczone koszty ogółem. Informacje zawarte na pierwszych czterech zakładkach można wydrukować klikając przycisk funkcyjny Drukuj. 48

Na ostatniej zakładce Przerzuty wyświetlone są wszystkie przychody danego inseminatora, dla których bieżący stan jest większy od zera. Klikając przycisk Edytuj możemy przerzucić podaną ilość nasienia na podany PUZ. Przychód z przerzutu zostaje zapisany z datą przychodu i datą przerzutu zgodną z bieżącą datą dla podanego PUZ i Inseminatora. 49

Po wprowadzeniu przerzutu na ekranie zostanie wyświetlona informacja o dacie i przerzuconej ilości: Z podświetlonego zapisu w postaci dodatkowego okna w dolnej części ekranu, umożliwiono wyświetlenie wszystkich odbiorców przerzutów W górnym oknie są wyświetlone buhaje, które zostały przychodowane danemu inseminatorowi. Przy danym zapisie może być podana informacja o ostatnim przerzucie. Jeżeli przerzut został wykonany do więcej niż jednego inseminatora, w dolnym oknie będą wyświetlone wszystkie zapisy tych inseminatorów, do których było przerzucone. Jeżeli dany PUZ nie jest wyświetlany na liście, bo PUZ jest zamknięty, należy oznaczyć dodatkowo pole wszystkie PUZ, wówczas lista PUZ zostanie poszerzona, podobnie jak ustawione pole wszystkie obroty wyświetli wszystkie przychody na danym PUZ. W dolnej kolumnie o nazwie przerzut wyświetla się rodzaj przerzutu własny lub sprzedaż. 50

Po wyborze funkcji edytuj na ekranie do wprowadzania przerzutu jest wyświetlone dodatkowe pole z opisem Sprzedaż. Jeżeli przerzut nasienia jest na terenie własnym pole to pozostaje nie oznaczone. Jeżeli natomiast przerzucone nasienie jest sprzedane, to należy oznaczyć pole Sprzedaż. Po oznaczeniu tego pola i po Zatwierdź, zostanie wyświetlone pytanie: Po akceptacji pytania, zapisany przerzut na nowy PUZ, zostanie zapisany jako sprzedaż na teren własny. UWAGA: Po wprowadzeniu oznaczenia sprzedaż nie można zmienić ponownie przerzutu na teren własny. Nie ulega zmianie pierwotny rodzaj rozchodu z Banku. W kartotece PUZ przeglądanie filtr - po ustawieniu nowych warunku dotyczących daty przerzutu i Przerzut od, np.: 51

zostaną wyświetlone, zapisy z tymi buhajami, których nasienie zostały przerzucone w podanym okresie od podanego inseminatora. 3.2. PRZEGLĄDANIE Funkcja przeglądanie przychodów i stanów umożliwia przeglądanie obrotów nasieniem buhajów na PUZ i wycofanie nasienia według podanych warunków. Domyślnie wyświetlane są zapisy z stanem większym od zera. Po wyborze funkcji Przeglądanie na ekranie zostanie wyświetlone okienko przedstawione poniżej. 52

Okno zawiera dwie tabele. Tabela znajdująca się z lewej strony zawiera listę wszystkich PUZ-ów i inseminatorów, dla których zostały znalezione buhaje z stanem > 0. Prawa tabela zawiera naliczone informacje dla inseminatora wybranego w lewej tabeli. Tabela pierwsza zawiera: kod PUZ, nazwa PUZ, kod inseminatora, nazwa inseminatora. Tabela druga zawiera informacje o przychodzie nasienia, całkowitym zużyciu nasienia, ilości porcji wycofanych i aktualnym stanie nasienia buhaja w danym PUZ lub gospodarstwie. Dla danego buhaja wyświetlone są: data produkcji, nr nasienia, MB, sex, data przychodu, przychód, zabiegi, ilość i data wycofania nasienia, stan. W następnej kolejności podane są, nr gospodarstwa i nazwa właściciela (jeżeli przychód jest na gospodarstwo) oraz dane o przerzucie nasienia między inseminatorami. Przychody z Banku na sprzedaż, w odróżnieniu od pozostałych, są podświetlane na żółto, natomiast przerzuty nasienia na niebiesko: Edytuj Funkcja służy do wprowadzenia liczby porcji wycofanego nasienia. Nasienie można wycofać tylko wtedy, gdy stan>0, w przeciwnym razie komunikat: Liczba wycofanych porcji zawsze będzie równa wartości stan. 53

Po kliknięciu Zatwierdź pojawi się okno do akceptacji ilości wycofanego nasienia. Akceptacja jest jednoznaczna z wyzerowaniem stanu i zapisem daty i operatora wycofania. Data wycofania jest ustawiana automatycznie i w przypadku, gdy bieżący miesiąc jest większy od nie zamkniętego miesiąca w rejestracji, to data wycofania jest ustawiana na dzień = 27 z miesiąca do zamknięcia w Rejestracji Wycofaj - usuń Druga funkcja służy do usunięcia operacji wycofania nasienia, po wyborze i podświetleniu właściwego buhaja z datą wycofania z miesiąca nie zamkniętego tzn. nie naliczonego w Rejestracji, po kliknięciu Zatwierdź na poniższym ekranie pojawi się okno do akceptacji ilości wycofanego nasienia. 54

Jeżeli nie można usunąć wycofanego nasienia, bo został naliczony miesiąc z daty wycofania, to pojawi się komunikat: Szukaj funkcja umożliwia wyszukanie podanego kodu PUZ. Filtr - funkcja umożliwia użytkownikowi ograniczenie liczby wyświetlanych przychodów i stanów. Użytkownik może ustawić warunki, które ograniczą listę przychodów i stanów. 55

W polu przychód umożliwiono wybór rodzaju przychodów, np.: pochodzących z przerzutu od innych inseminatorów lub przychodowanych jako sprzedaż lub rozchód inny z Banku. W polu 'PUZ' domyślnie wyświetlają się PUZ czynne. Wybór wszystkich PUZ, nie tylko 'otwartych', umożliwiono poprzez oznaczenie pokaż zamkniete : Wyczyść powoduje wyczyszczenie ustawień filtra. Kliknięcie przycisku Zatwierdź spowoduje zaktualizowanie tabelek zgodnie z ustawionymi warunkami i zamknięcie okna filtra. Kliknięcie przycisku Anuluj zamknie okienko filtra bez dokonywanych zmian w tabelce. Lista System umożliwia wydruk dowolnie wybranych danych (w funkcji Filtr) i przygotowanie dowolnie wybranych informacji przychodach i stanach. W tym celu należy po ustawieniu warunków w funkcji Filtr, kliknąć przycisk Lista. Na ekranie pojawi się okienko do wyboru informacji do wydruku. Należy przenieść z lewego okna do prawego te nazwy danych, które chcemy, aby były na wydruku. Np. można wydrukować listę PUZ-ów, ich nazwę, numer buhaja i nazwę, datę przychodu, ilość i stan. 56

Zestawienia Po wyborze funkcji można wybrać do naliczenia poniższe poziomy i kolumny: 57

otrzymamy zestawienie w poniższej postaci: Drukuj Podgląd i możliwość wydruku danych dla podświetlonego na ekranie kodu PUZ-u 58

3.3. PRZERZUTY na PUZ poza zakład Nowa funkcja została dopisana w module Rejestracja Kartoteka PUZ, jako kolejna trzecia funkcja. Po wyborze funkcji zostanie wyświetlony ekran w poniższej postaci. W górnej części okna zostały umieszczone funkcje: wprowadzanie, usuwanie, filtrowanie danych, zapis do pliku oraz wydruk. 59

3.3.1. Przeglądanie Na ekranie wyświetlone są przerzuty nasienia buhajów ze stanów przychodów własnych PUZ na PUZ zakładów innych na terenie Spółki. W zakres wyświetlanych danych wchodzą informacje o przerzucanym nasieniu: dla kogo - na jaki PUZ innego zakładu w Spółce i inseminatora (kody, nazwa i nazwisko), numer i nazwa buhaja oraz data produkcji, MB, seks, przerzut - ilość porcji, data przerzutu, data wysyłki tzn. wykonania funkcji zapis do pliku, od kogo z jakiego PUZ i inseminatora jest przerzucane nasienie, rodzaj rozchodu własny cena nasienia data wprowadzenia i zmiany operacji, operator. Po kliknięciu nazwy kolumny dane zostaną wyświetlone w kolejności danych znajdujących się w tej kolumnie. 3.3.2. wprowadzanie Funkcję dodaj można wybrać, jeżeli w słowniku PUZ spoza zakładu są wprowadzone zapisy PUZ i inseminatorów, dla których mają być wprowadzone przerzuty. Jeżeli w słowniku brak zapisów zostanie wyświetlony komunikat: Po uzupełnieniu inseminatora i PUZ w słowniku PUZ spoza zakładu (rozdz. 3.3.7) można wprowadzać przerzuty klikając na funkcję dodaj. W wyniku zostanie wyświetlone okno w poniższej postaci: 60

Dolna część ekranu zawiera wprowadzone przerzuty rozchody na PUZ. W górnej, lewej części okna są wyświetlone wszystkie zapisy PUZ, dla których w prawej części są podane stany buhajów. Wyświetlane są stany będące przychodem na teren własny (większe od zera lub wybrane w funkcji Filtr ) oraz stany nasienia przychodów na PUZ, które mają w słowniku PUZ oznaczone pole Czy przerzut nasienia poza zakład. Wprowadzenie polega na podświetleniu właściwego zapisu do przerzutu w górnej części ekranu. Znalezienie tego zapisu mogą ułatwić pola Od buhaj: i PUZ, umieszczone w górnej części okna. Po zatwierdzeniu pokaże się on w dolnej części ekranu. Np. poniżej został wybrany PUZ, po kliknięciu klawisza wybierz wyświetlone zostaną stany nasienia buhajów: 61

Po podświetleniu wybranego zapisu do przerzutu i kliknięciu funkcji przerzuć, zostanie wyświetlone poniższe okno, na którym domyślnie podświetlone są wartości w polach: - data przerzutu zgodna z datą bieżącą - ilość - zgodna ze stanem z podświetlonego zapisu - cena - przerzutu z podświetlonego zapisu Powyższe wartości można zmienić, pozostałe należy wprowadzić, wybierając z listy: Zakład wybór ze słownika, w którym są wyświetlone zakłady Spółki, do których można wykonać przerzut Dla PUZ wybór z listy PUZ dla wcześniej wybranego zakładu; Dla inseminatora - wybór inseminatora z danego PUZ zgodnie z słownikiem PUZ spoza Zakładu opis funkcji na str.12. Dane zostaną zapisane po użyciu klawisza Zatwierdź : 62

Jeżeli data przerzutu nie jest większa od naliczonego i zamkniętego miesiąca w Rejestracji, zostanie wyświetlony komunikat: Jeżeli ilość porcji jest większa od podświetlonej ilości na stanie, zostanie wyświetlony komunikat: Jeżeli dane zostaną wprowadzone poprawnie, to pojawi się informacja: a na ekranie nowy zapis zostanie wyświetlony w dolnej części okna: 63

Natomiast w zapisie, z którego był wprowadzany przerzut, zmniejszony zostanie stan o przerzuconą ilość lub zapis nie wyświetli się, jeżeli ilość przerzucana była zgodna ze stanem. 3.3.3. Usuwanie Usunąć można wyłącznie przerzuty, które nie zostały wysłane. Po wyborze funkcji usuń, dla zapisu wybranego przez podświetlenie, pojawi się pytanie: 64

po jego akceptacji, wyświetli się informacja: Zostanie wyzerowany stan w podświetlonym przerzucie (zapis nie zostaje usunięty) i jednocześnie zwiększony jest stan nasienia buhaja na zapisie tego PUZ i inseminatora Od kogo został rozchodowany. Jeżeli podświetlony zapis do usunięcia zawiera datę wysyłki tzn. został dla niego utworzony plik, to wykonanie funkcji jest niemożliwe, co zostanie przedstawione w komunikacie: 3.3.4. Filtr Po wyborze funkcji Filtr zostanie wyświetlone okno do wprowadzenia warunków określających wybór rozchodów będących przerzutami na PUZ poza zakład: 65

Funkcja umożliwia wybór warunków dla : - daty przerzutu można podać zakres dat od do, - daty wysyłki można podać zakres dat od do, - buhaja można wybrać numer, nazwę buhaja lub kilku buhajów z pomocniczej listy zawierającej słownik buhaje, - zakładu - można wybrać z pomocniczej listy zawierającej słownik zakładów Spółki, - Od kogo PUZ - można wybrać z pomocniczej listy zawierającej słownik PUZ, - Od kogo inseminator - można wybrać z pomocniczej listy zawierającej słownik inseminatorów, - Dla kogo PUZ - można wybrać z pomocniczej listy zawierającej słownik PUZ spoza zakładu - Dla kogo inseminator - można wybrać z pomocniczej listy zawierającej słownik inseminatorów spoza zakładu. Klawisz Wyczyść służy do usunięcia wprowadzonych warunków z ekranu. Powyżej przedstawiono ekran z ustawionym warunkiem dla daty przerzutu i danego zakładu, po kliknięciu klawisza zatwierdź zostaną wyświetlone na ekranie wybrane zapisy: 3.3.5. Wysyłka Jeżeli na ekranie są wybrane (poprzez filtr) zapisy z jedną datą przerzutu do PUZ z jednego zakładu (tak jak na poprzednim ekranie), to po użyciu funkcji Wysyłka zostanie wyświetlone pytanie o akceptację: Po akceptacji ilości przerzutów i kodu zakładu zostanie wyświetlony ekran umożliwiający wskazanie katalogu miejsca, gdzie ma zostać zapisany plik o nazwie: xx PUZyyrrrrmmdd, 66

gdzie xx oznacza kod zakładu, który wykonuje wysyłkę od kogo jest przerzut yy oznacza kod zakładu, dla którego jest plik przeznaczony, do niego jest przerzut rrrrmmdd oznacza datę przerzutu (rozchodu i przychodu) Po kliknięciu Otwórz zostanie wyświetlony komunikat: Automatycznie przy każdym zapisie na ekranie, który znalazł się w pliku, zostanie dopisana data wysyłki zgodna z datą bieżącą. 67

Zapis daty wysyłki z PUZ uniemożliwia wykonanie funkcji usunięcia. W pliku zapisane są dane dotyczące: kodu zakładu, do którego jest wysyłany plik PUZ i inseminatora, do którego jest przerzut, buhaja, daty produkcji, oznaczenia MB i Sex, daty przerzutu, ceny i ilości nasienia przerzucanego, od kogo przerzut ( kod inseminatora z zakładu jako informacja, nie musi być w słowniku). Jeżeli po użyciu funkcji Wysyłka na ekranie, nie wszystkie wybrane zapisy są z tej samej daty przerzutu i tego samego kodu zakładu, zostanie wyświetlony komunikat: 3.3.6. Wydruk wysyłki Po wyborze funkcji Drukuj dla podświetlonego zapisu zostanie pobrana data przerzutu i kod zakładu, do którego jest przerzucane nasienie. Dla tych zapisów zostanie wygenerowany wydruk w poniższej postaci: 68

3.3.7. Słownik PUZ spoza zakładu W funkcji tej należy wprowadzić dane PUZ i inseminatorów spoza zakładu własnego, do których będzie przerzucane nasienie. Słownik jest wykorzystywany przy wprowadzaniu przerzutów w funkcji, którą opisano powyżej. Po wyborze funkcji zostanie wyświetlone okno, z funkcjami umożliwiającymi wprowadzanie, edycję i usuwanie zapisów: Po kliknięciu na nazwę kolumny wyświetlane zapisy zostaną wyświetlone w kolejności zgodnej z sortem na zawartość tej kolumny. Po wyborze funkcji dodaj wyświetli się okno w poniższej postaci, w którym należy wprowadzić: kod zakładu wybrać z listy zakładów danej Spółki (oprócz własnego zakładu) kod PUZ wprowadzić kod, którego 2 pierwsze znaki powinny być zgodne z podanym kodem zakładu (wyjątek stanowią zakłady, które mają PUZ przeniesione z innych zakładów), w przypadku niezgodności należy zaakceptować lub nie poniższe pytanie: nazwa PUZ wprowadzić nazwę danego PUZ, 69

kod insem.- wprowadzić kod inseminatora, którego 2 pierwsze znaki powinny być zgodne z podanym kodem zakładu (wyjątek stanowi Gostyń, dla którego dodatkowo można wprowadzać kody 45 ) nazwisko insem. wprowadzić nazwisko i imię inseminatora Uwaga: Wprowadzane kody PUZ i inseminatora powinny być zgodne z tymi kodami PUZ i inseminatora, które są w danym zakładzie, do którego będzie przerzut. Program sprawdzi istnienie danych kodów dopiero przy wczytywaniu pliku i jeżeli nie będą zgodne z istniejącymi w danym zakładzie, to dane nie zostaną wczytane. Po wyborze funkcji edytuj w słowniku PUZ spoza zakładu, jeżeli dla danego PUZ, inseminatora nie zostały wprowadzone przerzuty, można edytować wszystkie pola. Jeżeli zostały wprowadzone dla danego PUZ i inseminatora przerzuty, pola z kodami będą zablokowane i edytować będzie można tylko nazwę i nazwisko. Zapisy w słowniku można usuwać do momentu kiedy nie wprowadzono dla danego PUZ przerzutów. Jeżeli wprowadzono przerzut, wówczas zostanie wyświetlony komunikat: 3.3.8. Wczytanie pliku W funkcji Kartoteka PUZ - przeglądanie stanów PUZ w funkcji Wczytaj : 70

Funkcja umożliwia dopisanie nowych przychodów w kartotece PUZ, pochodzących z przerzutu z PUZ spoza zakładu. Po wyborze funkcji wyświetli się poniższe okno do wczytania pliku, w którym należy podać kod zakładu i datę przychodu z przerzutu z PUZ spoza zakładu: Po wprowadzeniu właściwego zakładu i daty, należy wybrać pierwszą funkcję Otwórz, która uaktywnia okno do wyboru miejsca (katalogu), w którym znajduję się plik do wczytania: Po podświetleniu właściwej nazwy z plikiem (musi zawierać podany kod zakładu i podaną datę przerzutu) i kliknięciu Otwórz zostanie przeprowadzona kontrola wczytywanego pliku i wyświetlona zostanie na ekranie informacja z komunikatami np. w postaci: 71

Podczas sprawdzania poprawności pliku sprawdzana jest obecność w słownikach: - buhaje numeru buhaja, który jest w pliku; jeżeli brak, należy wprowadzić buhaja do słownika i ponownie wczytać plik, - PUZ, inseminatorzy - kod PUZ i inseminatora, dla którego jest przychód, - niepowtarzalności zapisu dla klucza: kod zakładu i inseminator (przekazujacy), data przerzutu, kod inseminatora (otrzymujący) oraz numer buhaja i data produkcji. Po wyborze funkcji Zapisz można zapisać wyświetlone komunikaty w wybranym miejscu, a później, jeżeli to konieczne można wydrukować. Po kliknięciu Koniec poprawne dane z pliku zostaną wyświetlone na ekranie w poniższej postaci: Po wyborze drugiej funkcji Zapisz, wyświetlony zostanie komunikat: a dane, zostaną zapisane w kartotece PUZ: 72

Dane w pliku powinny być dla takiego PUZ i inseminatora, który jest w słowniku. W pliku musi być data przerzutu większa od zamkniętego, naliczonego miesiąca, w przeciwnym wypadku przerzut taki nie zostanie zapisany i wyświetlony będzie komunikat: Podczas wczytywania danych z pliku zostaną zapisane w Kartotece PUZ: Kod PUZ-u i inseminatora, dla którego przerzucono nasienie buhaj, data produkcji, oznaczenia MB i Sex, data przychodu z przerzutu, stan = ilości nasienia przerzuconego cena nasienia od kogo przerzut (kod inseminatora spoza zakładu jako informacja) rodzaj rozchodu dla zapisanego przerzutu zostanie oznaczony jako teren własny. Jeżeli zostanie wybrany ten sam plik (z tą samą datą przerzutu z tego samego zakładu), drugi raz do wczytania, to program wyświetli komunikat z opisem Istnieje zapis... : 73

W funkcji filtr, po ustawieniu warunku w polu Przychód z przerzutu spoza zakładu, będą wyświetlane przychody buhajów na PUZ, których stan pochodzi z PUZ spoza zakładu. W funkcji Zakończenie miesiąca zamknięcie i naliczenia dodatkowo są naliczane ilości przerzutów z okresu, w którym rok, mc z daty przerzutu jest zgodny z zamykanym i naliczanym miesiącem, tzn. że przy zamknięciu miesiąca 2007-08 są naliczane przerzuty wykonane w tym samym miesiącu. Przerzuty między PUZ zostaną naliczone z kartoteki PUZ dla: danego buhaja, MB, seks (przerzuty widoczne będą na obrotach miesięcznych w Banku ) danego Kod PUZ i inseminatora. Przed naliczeniem program sprawdza, czy wszystkie przerzuty z naliczanego miesiąca zostały wysłane tzn. mają datę wysyłki. Jeżeli funkcja zamknięcia zostanie zatrzymana komunikatem: Nastąpi sprawdzenie danych Czy po sprawdzeniu kontynuować naliczanie czy przerwać? Odpowiedź użytkownika: kontynuuj ------------------------------------- Sprawdzanie gotowości do naliczeń ------------------------------------- Sprawdzanie czy są naliczenia w banku Sprawdzanie w rozliczeniach formy zatrudnienia, księgi i rodzaju buhaja Sprawdzenie, czy są dane z zamykanego miesiąca Sprawdzenie czy wysłano wszystkie przerzuty na PUZ poza zakład --> Niemożliwe zamknięcie istnieją nie wysłane przerzuty na PUZ poza zakład Sprawdzenie czy wszystkie pokrycia zostały wysłane do SYMLEKU --> Nie wysłano pokrycia do SYMLEKU dla 78 pokryć ------------------------------------ Zakończono sprawdzanie gotowości ------------------------------------ 74

strzałka w postaci oznacza powód dla którego nie możliwe jest wykonanie funkcji zamknięcia. W pierwszym przypadku należy w funkcji przerzutów wykonać zapis danych do pliku, a w drugim wysłać pokrycia do Symleku.. Po zamknięciu miesiąca, dane dotyczące przerzutów pomiędzy PUZ spoza zakładu, widoczne są na zestawieniach w funkcji BANK- obroty miesięczne przeglądanie lub w module Rejestracja. Po wyborze zakładki PUZ w funkcji kartoteki miesięczne przeglądanie i zestawienia, na ekranie za kolumną Skutecz zostały umieszczone nowe kolumny: R. na PUZ zakł., P. z PUZ zakł.. W funkcji filtr, poprzez oznaczenie pola przerzuty, można wybrać do naliczeń zapisy, w których występują tylko zapisy związane z przerzutami PUZ między zakładami. Po wyborze funkcji drukuj dla podświetlonego PUZ, ilości nasienia z przerzutu będą wykazane w kolumnie Przych : 75

Natomiast po wyborze funkcji zestawienia i poziomu np. forma zatr. oraz oznaczeniu kolumn z przerzutami tzn. R. na PUZ zakł. i P. z PUZ zakł. do naliczeń: otrzymamy zestawienie, na którym widoczne będą zarówno przychody jak i rozchody pomiędzy PUZ spoza zakładu w poniższej postaci: 76

W funkcji Wysyłanie informacji do Spółki została poszerzona zawartość plików miesięcznych dla obroty i stany bankowe buhajami oraz zużycie i stany buhajów na PUZ o nowe pozycje rozchód na PUZ zakładu, przychód z PUZ zakładu. Na ekranie zmiany są nie widoczne. Przy zapisie plików w/w plików, zostają przenoszone dodatkowe dane o przerzutach między PUZ. 3.4. OBCIĄŻENIA 3.4.1. Obrót nasieniem - edytuj W module REJESTRACJA kartoteka PUZ, w funkcji obrót nasieniem na zakładce Obrót nasieniem, po wyborze funkcji Edytuj, jest umożliwione wprowadzanie zniszczeń: 77

Dopisano pola umożliwiające wprowadzenie ceny jednostkowej dla ilości podanej w polu Zniszczenia i oddzielnie dla ilości podanej w polu Inne. Po wprowadzeniu cen wyświetli się dla każdego pola Obciążenie wartość jako wynik mnożenia ceny jednostkowej i ilości zniszczeń lub ilości inne. Po kliknięciu klawisza Zatwierdź, jeżeli dane są poprawne, zostaną zapisane w systemie. W przeciwnym wypadku, dla błędnych danych, mogą wystąpić komunikaty, np.: 78

Jeżeli nie podano ilości (komunikat powyżej) lub wprowadzono zerowe ilości i cenę >0 Jeżeli wprowadzone ilości zniszczeń są większe od stanu Jeżeli funkcja edytuj została użyta dla zapisu, w którym są już wprowadzone ilości, to pola będą zablokowane do edycji i wyświetli się komunikat: W tym przypadku należy przejść do nowej funkcji Obciążenia, wykonać funkcję Usuń, powrócić do funkcji edytuj i poprawnie wprowadzić właściwe ilości. Jeżeli wprowadzane ilości zniszczeń będą wykonywane na stanach buhajów, które zostały sprzedane, wówczas wyświetli się pytanie do akceptacji: Funkcja edytuj jest dostępna dla miesiąca nie zamkniętego tzn. dla miesiąca nie naliczonego w Rejestracji, w przeciwnym wypadku wyświetli się komunikat: 79

3.4.2. Obrót nasieniem drukuj W funkcji drukuj na wydruku Aktualizacja stanów obrotu nasieniem za miesiąc... dopisano informacje dotyczące Obciążeń, są drukowane wówczas, gdy wprowadzono ceny. W nowej kolumnie Cena obciążenia jest drukowana cena jednostkowa jaka została wprowadzona. W pozostałych kolumnach Zniszczenia, Inne i Razem w wierszu z ceną jednostkową, jest podana ilość i obciążenie tzn. wartość = cena * ilość. 3.5. Obciążenia - przeglądanie. 80

Na poziomie funkcji Kartoteka PUZ dopisano nową kolejną funkcję Obciążenia : Po wyborze funkcji wyświetlone zostanie ekran w postaci: W lewej części są wyświetlone tylko te PUZ, dla których wprowadzono ilości porcji zniszczonych lub innych. W prawej części okna są wyświetlone zapisy z buhajami, dla których wprowadzono ilości zniszczonych porcji, dla tego PUZ, który jest podświetlony w lewym oknie, dane wyświetlane są domyślnie w kolejności malejącej danych w kolumnie Rok, Mc. 3.5.1. Obciążenia - edycja. Funkcja edytuj może być użyta dla zapisu z wartością Rok, Mc większą od miesiąca zamkniętego w Rejestracji, w przeciwnym wypadku wyświetli się komunikat: Dla podświetlonego zapisu, po wyborze funkcji edytuj, można zmienić tylko cenę. 81

Zmiana ta spowoduje automatyczną zmianę obciążenia, na wartość = cena * ilość porcji zniszczonych lub inne. Jeżeli konieczna jest zmiana ilości należy wykonać funkcję usunięcia opisaną w następnym punkcie. Po usunięciu ilości, można ponownie wprowadzić zniszczenia w funkcji Obrót nasieniem z właściwymi ilościami. 3.5.2. Obciążenia - usunięcie. Jeżeli dla podświetlonego zapisu zostanie użyta funkcja Usuń, to po akceptacji poniższego pytania: zostanie wyzerowana liczba zniszczeń i inne, a ich suma zostanie dodana do stanu buhaja dla danej daty produkcji, MB, sex na danym PUZ i dla danego inseminatora. 82

Funkcja usunięcia ilości, podobnie jak funkcja edycji cen, możliwa jest dla zapisu z nie zamkniętego miesiąca w Rejestracji. 3.5.3. Obciążenia - filtr W funkcji filtr umożliwia się wybór zapisów według poniższych warunków: - dla podanego PUZ lub inseminatora - dla podanego buhaja, rodzaju i rasy buhaja - dla nasienia z określeniem na MB lub Sex lub daty produkcji (opis Nasienie ) - dla podanego okresu - roku i miesiąca wprowadzenia zniszczeń - dla określonej liczby lub ceny zniszczeń - dla określonej liczby lub ceny innych zniszczeń. Przy oznaczeniu pola obciążenia zostaną wybrane zapisy, dla których jest wprowadzona cena. 83

3.5.4. Obciążenia - wydruk Po wyborze funkcji drukuj dla podświetlonego PUZ otrzymamy wydruk w postaci: Na wydruku umieszczono dla wybranych informacji dane z podświetlonego na ekranie PUZ. W zakres drukowanych informacji wchodzą: - rok, mc - w którym wprowadzono obciążenie - numer, nazwa, data produkcji i oznaczenie MB, Sex dla buhaja - ilość, cena, wartość zniszczonego nasienia - ilość, cena, wartość innego nasienia - razem obciążenia, będące sumą wartości. 84

4. ZAKOŃCZENIE MIESIĄCA W ramach funkcji Zakończenie miesiąca realizowane są opcje związane z kontrolą kompletności dokumentów inseminacyjnych oraz z naliczeniami miesięcznymi. Funkcja Zakończenie miesiąca zawiera funkcje: Statystyki kompletności Zamknięcie i naliczenia Naliczenie testowania buhajów Naliczanie RRW Cofnięcie zamknięcia 4.1. STATYSTYKI KOMPLETNOŚCI W funkcji Statystyki kompletności można uzyskać informacje za ostatni wprowadzany miesiąc (nie zamknięty). Dotyczą one inseminatorów, wykonanych zabiegów oraz pokryć błędnych lub nie przesłanych do SYMLEK-u. Na ekranie pojawi się okno z zakładkami: Na ekranie wyświetlone są dwie grupy inseminatorów: 85

wprowadzone - każdy inseminator zatrudniony nie zwolniony, dla którego wprowadzono przynajmniej jedno zaświadczenie będzie przypisany do tej grupy nie wprowadzone - jeżeli brak zaświadczeń dla inseminatora zostanie przypisany do grupy nie wprowadzone. Zakładka wprowadzone dane wyświetlone w tabelce: kod inseminatora, nazwisko inseminatora, kod PUZ, nazwa PUZ, rodzaj zatrudnienie, następnie zostaną dla danego inseminatora zsumowane i wyświetlone dane o zabiegach i pokryciach (z Kartoteki unasieniania): 1: zabieg pierwszy A: wyróżnik A Powt: zabiegi powtórzone Rein: zabiegi reinseminacji Razem: suma wszystkich ww zabiegów Błędy pokryć lub nie przesłanych z SYMLEKU: B (błędne), C (oczekujące), O (ostrzeżenia), nie przes.: Zakładka nie wprowadzone: Dane wyświetlane w tabelce: kod inseminatora, nazwisko inseminatora, kod PUZ, nazwa PUZ, rodzaj zatrudnienie, Filtr Funkcja umożliwia ograniczenie wyświetlanych na liście inseminatorów 86

W dolnej części ekranu pojawi się panel do wprowadzenia warunków: Puz, inseminator, rodzaj zatrudnienia inseminatora Drukuj podgląd i wydruk danych z aktualnej zakładki (uwzględnia ustawienia filtra). 4.2. ZAMKNIĘCIE i NALICZENIA Funkcja wykonuje różne kontrole i naliczenia i może z tego względu trwać kilka godzin. Po wyborze i akceptacji funkcji np.: dopisano komunikaty informujące o wykonywanych czynnościach. Na początku należy podjąć decyzję: 87

Tzn. że można przerwać funkcję po sprawdzeniu danych, wybierając klawisz 'przerwij'. Przed zamknięciem miesiąca można wykonać wyłącznie sprawdzenie poprawności wyników. Wybór klawisza 'kontynuuj' umożliwia automatyczne wykonanie funkcji zamknięcia do końca łącznie z naliczeniami. Funkcja zostanie przerwana przez program, jeżeli nie wykonano obliczeń w Banku lub nie wysłano pokryć do SYMLEK-u. Zostaną wówczas wyświetlone komunikaty z odpowiednim oznaczeniem: Po wyjściu z funkcji klawiszem 'koniec' należy wykonać wymagane funkcje i ponownie uruchomić funkcję 'zamknięcia'. Podczas wykonania funkcji 'zamknięcia' zostanie wykonana kontrola wprowadzonych zaświadczeń z obrotem nasienia dla inseminatora. Mogą pojawić się komunikaty z informacją, dla jakiego inseminatora wykryto niezgodności na obrocie: Kontrola poprawności danych --------------------------- Poprawa naliczeń - powtórz wydruk dla inseminatora 520001 buhaja FR1930841802 d. pro 04/05/2005 Poprawa naliczeń - powtórz wydruk dla inseminatora 520001 buhaja FR1930841802 d. pro brak Poprawa naliczeń - powtórz wydruk dla inseminatora 520013 buhaja PL000609345841 d. pro 17/07/2000 88

Poprawa naliczeń - powtórz wydruk dla inseminatora 520013 buhaja PL000609345841 d. pro brak Taki wydruk należy wydrukować w funkcji 'obrót nasieniem' po zakończeniu funkcji 'zamknięcia'. Jeżeli na początku wybrano opcję 'przerwij', to zostanie ona przerwana, przed rozpoczęciem naliczeń, w przeciwnym razie zostanie rozpoczęta procedura naliczeń, która kończy 'zamknięcie'. Poniżej przedstawiono ekran z komunikatami o naliczeniach, kończącymi procedurę. Używając 'zapisz' można zapisać wszystkie komunikaty lub wyjść z funkcji wybierając 'koniec'. W funkcji wykonywane są : naliczenia z unasieniania dotyczące płodności buhaja i numeru nasienia dla poszczególnych gmin i inseminatorów: powtórzone i nie powtórzone zabiegi pierwsze i pozostałe po 60 dniach; naliczenie unasieniania buhajami, MB i SEX: zabiegi ogółem, pierwsze, niepowtarzalność po 60 dniach, stany na PUZ, zniszczenia, inne i wycofane nasienie z PUZ - dopisanie rodzaju buhaja przy danym MC; naliczenia unasieniania w gminach: liczbę inseminatorów na etacie, umowie zleceniu i prywatnych, liczbę wykonanych zabiegów pierwszych, liczba wykonanych zabiegów: ogółem, pierwszych, drugich, trzecich i kolejnych, reinseminacja, % wykonanych zabiegów do pogłowia w gminie (jeżeli podano), zabiegi pierwsze z podziałem na wykonanie w sektorze prywatnym, publicznym i innym, z podziałem na zabiegi wykonane w ocenie, nasieniem buhajów testowych, dopuszczonych do rozrodu i mięsnych; naliczenie unasieniania przez inseminatorów dla danego numeru buhaja, daty produkcji, MB i SEX: przychód, rozchód, zużycia nasienia na zabiegi pierwsze, drugie, trzecie, 89

pozostałe, reinseminację, zniszczenia, inne, stan nasienia, ilość nasienia wycofanego, % niepowtarzalności, skuteczność (dopisane będą rodzaj zatrudnienia przy danym MC i naliczane dla każdego inseminatora przychody, zużycie, z dokładnością do buhaja, nr nas., MB i sex); przy naliczaniu zniszczeń i innego zużycia zostanie dodatkowo rozszerzona informacja o dane cenowe. naliczenia przerzutów na PUZ poza zakład. Zapis naliczeń do bazy - zapis końcowy do tablicy zamknięcie miesiąca i informacja na ekranie. 4.3. NALICZENIE TESTOWANIA BUHAJÓW Naliczenie informacji z testowania buhajów: data selekcji, data pierwszej produkcji, liczba dni produkcji 700 porcji, data pierwszego i ostatniego zabiegu, data zakończenia testu, ilość zabiegów, ilość obór, ilość dni między selekcją i zakończeniem testu; 4.4. NALICZENIE RRW Naliczenie RRW - układ rasami buhajów w poszczególnych województwach z informacją o wykonanych zabiegach ogółem i pierwszych, testowych i dopuszczonych; 4.5. COFNIĘCIE ZAMKNIĘCIA Funkcja nie powinna być wykonywana, gdy wprowadzono już dokumenty za kolejny następny miesiąc, ponieważ przy zamykaniu miesiąca naliczane są m.in. stany buhajów na PUZ, a wprowadzenie dokumentu unasieniania powoduje automatycznie zdjęcie ze stanu na PUZ. Naliczone, więc stany będą zaniżone o wprowadzone dokumenty ilości zabiegów zostaną naliczone poprawnie. Po wyborze funkcji i akceptacji cofnięcia miesiąca zostaną usunięte obliczenia w obrotach bankowych i kartotekach miesięcznych rejestracji za ostatni zamknięty miesiąc. 90

91

5. KARTOTEKI MIESIĘCZNE Funkcja umożliwia przeglądanie i zestawienia z kartotek miesięcznych oraz wykonanie raportów stałych: zestawień cenowych do fakturowania, wydruków rejestrów VAT, porównania wykonania zabiegów do poprzedniego miesiąca i roku dla danego PUZ, województwa lub organizatora. 5.1. PRZEGLĄDANIE i ZESTAWIENIA Po wyborze funkcji będzie umożliwione przeglądanie informacji miesięcznej, na zakładce: buhaje - z wykonanych zabiegów: buhajami i danych o płodności buhajów, gminy - z wykonanych zabiegów gminami, PUZ - z wykonanych zabiegów, liczby zniszczonego nasienia i obciążeń oraz ilości wycofanego nasienia i stanów buhaja na PUZ, inseminatorzy z obrotu i zużycia nasienia, stanu na koniec miesiąca oraz skuteczności i niepowtarzalności wykonania zabiegów testowanie buhajów informacji o okresie testowania i liczbie wykonanych zabiegów RWW-17 z zabiegów testowych i pozostałych z podziałem na rasę RRW. 5.1.1. BUHAJE W górnej części okna znajdują się listy rozwijalne umożliwiające wybór innego buhaja (wg numeru lub nazwy). Z lewej strony znajduje się tabelka zawierająca informacje miesięczne z wykonanych zabiegów dla wybranego buhaja: zabiegi ogółem, pierwsze, zniszczenia, inne, wycofane, skuteczność. Skuteczność obliczona jako wynik dzielenia sumy wszystkich zabiegów łącznie z reinseminacją ( bez zniszczeń) przez liczbę zabiegów pierwszych. Prawa tabelka zawiera liczbę zabiegów nie powtórzonych wszystkich, pierwszych oraz powtórzonych dla wybranego buhaja z dokładnością do inseminatora. Domyślnie wyświetli się pierwszy buhaj (wg numerów) z ostatniego roku. 92

Filtr - - funkcja umożliwia użytkownikowi ograniczenie liczby wyświetlanych buhajów oraz związanych z nimi zabiegów. Użytkownik może ustawić warunki, które ograniczą listę. Wyczyść powoduje wyczyszczenie ustawień filtra. Kliknięcie przycisku Zatwierdź spowoduje zaktualizowanie tabelek zgodnie z ustawionymi warunkami i zamknięcie okna filtra. Kliknięcie przycisku Anuluj zamknie okienko filtra bez dokonywanych zmian w tabelce. Zestawienia Należy wybrać: Obrót lub Płodność Obrót: aby utworzyć zestawienie dla wybranych poziomów, należy kliknąć przycisk Zestawienia. Na ekranie pojawi się okienko do wyboru poziomów naliczania. 93

Następnie należy wybrać kolumny, te które mają być na wydruku: Po dokonaniu wyboru poziomów i kolumn należy kliknąć przycisk Zatwierdź. Na ekranie pojawi się podgląd wydruku: W powyższy sposób będzie można otrzymać zestawienie z naliczonymi zabiegami pierwszymi i ogółem dla buhajów w poszczególnych miesiącach roku. 94

Płodność: kolumny, które będą na wydruku Wcześniej wybrano te same poziomy, a zestawienie ma postać: na końcu zestawienia podany jest wiersz razem 95

Porównanie Po wyborze funkcji należy podać miesiąc i rok do porównania z poprzednim rokiem oraz oznaczyć jeden z poziomów. Po akceptacji Zatwierdź, naliczone będzie zestawienie porównujące wykonanie zabiegów ogółem i pierwszych w podanym okresie i poprzedniego roku. 5.1.2. GMINY W zakładce Gminy dla danej gminy są wyświetlone naliczone w miesiącu zabiegi: ogółem, pierwsze, drugie, trzecie, pozostałe i reinseminacje oraz liczba zabiegów wykonana w sektorze publicznym, prywatnym, buhajami testowymi, dopuszczonymi do rozrodu, w oborze ocenianej oraz podany będzie procent niepowtarzalności obliczony jako wynik dzielenia różnicy między zabiegami pierwszymi i drugimi przez liczbę zabiegów pierwszych, a także procent wykonanych zabiegów pierwszych do pogłowia w gminie. 96

Filtr - funkcja umożliwia użytkownikowi ograniczenie liczby wyświetlanych gmin. W dolnej części ekranu zostaną udostępnione pola do wprowadzenia warunków wyboru dotyczących: okresu, województwa, powiatu lub gminy. Po zatwierdzeniu, wybrane dane zostaną wyświetlone na ekranie. 97

Drukuj Po ustawieniu wybranego okresu i województwa i wyborze funkcji drukuj otrzymamy wydruk dla podświetlonej gminy: Zestawienia Funkcja działa analogicznie jak na zakładce Buhaje. Okno do wyboru poziomów naliczania umożliwia wybór pól związanych z rokiem, miesiącem, województwem, powiatem. Następnie należy wybrać kolumny, które będą na wydruku: 98

Po zatwierdzeniu wybranych kolumn, otrzymamy zestawienie: Porównanie - kolejna funkcja, podobnie jak na zakładce Buhaje umożliwia porównanie wykonania zabiegów ogółem i pierwszych na poszczególnych gminach Po oznaczeniu pola Powiat i akceptacji Zatwierdź, otrzymamy zestawienie porównujące zabiegi w miesiącu i okresie od poczatku roku dla roku bieżącego i poprzedniego, w postaci: 99

5.1.3. PUZ Na zakładce PUZ jest wyświetlony obrót miesięczny nasieniem buhajów dla poszczególnych PUZ w danym miesiącu. W górnej części okna znajduje się pasek do zmiany miesiąca i roku. W centralnej części ekranu jest tabelka zawierająca: PUZ (kod, nazwa), numer buhaja, numer nasienia, przychód, rozchód, zabiegi pierwsze, pozostałe i reinseminacje, zniszczenia, inne zużycie, wycofane nasienie, stan nasienia oraz % niepowtarzalności i skuteczność. 100

Filtr - zostanie wyświetlony ekran, na którym można wybrać obroty nasieniem dla określonego PUZ, dla buhajów mięsnych, mlecznych, popieranych lub przeznaczonych na MB lub seksowane, z podanym numerem nasienia, dla wybranych ras lub rodzaju buhaja. Po zatwierdzeniu, wybrane dane zostaną wyświetlone na ekranie. Drukuj Po wyborze funkcji otrzymamy dla wybranego okresu i województwa, poniższy wydruk: 101

Zestawienia Funkcja działa analogicznie jak poprzednich zakładkach. Okno do wyboru poziomów naliczania umożliwia wybór województwa, powiatu lub gminy związanej z PUZ lub rodzaju i rasy buhaja. Następnie należy wybrać kolumny, które będą na wydruku: 102

Po zatwierdź otrzymamy: Porównanie - funkcja umożliwia porównanie wykonania zabiegów ogółem i pierwszych na poszczególnych PUZ: 103

5.1.4. INSEMINATORZY Na zakładce Inseminatorzy dla danego inseminatora są wyświetlone naliczone w miesiącu przychód, rozchód, zabiegi pierwsze, drugie, trzecie, pozostałe i reinseminacje, zniszczenia, inne zużycie, wycofane nasienie, stan nasienia oraz % niepowtarzalności i skuteczność. W górnej części okna znajduje się pasek do zmiany inseminatora. Filtr - zostaną wyświetlone pola umożliwiające wybór m.in. okresu, województwa, powiatu lub gminy związanej z PUZ-em inseminatora, rodzaju zatrudnienia i planu inseminatora. 104

Po zatwierdzeniu, wybrane dane zostaną wyświetlone na ekranie. Drukuj Po wyborze funkcji otrzymamy poniższy wydruk za wybrany okres dla podświetlonego inseminatora 105

Zestawienia Funkcja działa analogicznie jak na poprzednich zakładkach. Okno do wyboru poziomów naliczania umożliwia wybór województwa, powiatu lub gminy, PUZ, rodzaju zatrudnienia, roku i miesiąca. Po zatwierdzeniu poziomów do naliczenia, należy wybrać kolumny, które będą na wydruku: Po zatwierdzeniu, otrzymamy : 106

Porównanie - funkcja umożliwia zestawienie porównujące wykonanie zabiegów ogółem i pierwszych przez inseminatorów lub na poszczególnych formach zatrudnienia w wybranym okresie: 107

5.1.5. TESTOWANIE Zakładka Testowanie umożliwia przeglądane informacji o buhaju testowanym. Kolejność wyświetlanych buhajów można ustalić poprzez kliknięcie nazwy kolumny. Wyświetlone są informacje: nr buhaja, nazwa, data selekcji, kwarantanny i pierwszej produkcji buhaja, liczba dni produkcji na wyprodukowanie 700 porcji nasienia, data pierwszego i ostatniego zabiegu unasieniania, data zakończenia testowania, liczba wykonanych zabiegów (wszystkich nie tylko pierwszych),liczba zabiegów pierwszych, liczba obór, w których wykonano zabiegi oraz różnica dni między datą selekcji lub datą kwarantanny ( w zależności od tego, która data jest późniejsza) i datą zakończenia testowania. Jeżeli obie daty są puste różnica dni jest liczona od daty przybycia do daty zakończenia testowania. Filtr - zostaną wyświetlone pola umożliwiające wybór m.in. okresu testowania, rasy i rodzaju buhaja. Po zatwierdzeniu, wybrane dane zostaną wyświetlone na ekranie. Szukaj funkcja umożliwia szybkie znalezienie buhaja. 108

Drukuj Funkcja umożliwia wydruk stały zgodny z zawartością ekranu wg ustawionych warunków. 5.1.6. RRW Na zakładce RRW są przeglądane informacje w kolejności rosnącej wg miesiąca i powiatu: rasa RRW, numer i nazwa buhaja, liczba zabiegów ogółem i pierwszych (nasienie testowe i dopuszczone). 109

Filtr Po wyborze funkcji są dostępne pola, które umożliwią wybór buhajów z określonych ras, używanych do unasieniania na podanym województwie, powiecie lub gminie w podanym okresie. Zestawienia Funkcja działa analogicznie jak na poprzednich zakładkach. Okno do wyboru poziomów naliczania umożliwia wybór województwa, powiatu, gminy lub buhaja, rodzaju, rasy głównej i RRW. Następnie należy wybrać kolumny, które będą na wydruku: 110

Po zatwierdzeniu wybranych kolumn, otrzymamy zestawieniu w postaci: 111

5.2. RAPORTY STAŁE Funkcja Raporty stałe umożliwia wykonanie raportów: kosztowe dla obory, dla inseminatora, organizatora zakładka koszty rejestr sprzedaży z naliczonym VAT na podstawie zaświadczeń.- zakładka rejestr VAT porównanie zabiegów z poprzednim rokiem zakładka porównanie organizatorzy 5.2.1. Koszty W funkcji Koszty jest możliwość otrzymania zestawienia cenowego do fakturowania dla podanych warunków: Po wyborze warunków, naliczone zostanie zestawienie cenowe wg poniższego układu: 112

5.2.2. Rejestr VAT W funkcji Rejestr VAT jest możliwość otrzymania zestawienia z naliczonymi wartościami VAT od usługi, ceny nasienia i dojazdu, w zależności od podanych warunków, np.: Po wyborze warunków i pobraniu z parametrów % VAT, naliczone zostanie zestawienie wg poniższego układu dla wszystkich wprowadzonych zaświadczeń w podanym miesiącu i dla podanego rodzaju zatrudnienia: Na końcu wydruku znajdzie się podsumowanie dla PUZ i całego zestawienia: 113

5.2.3. Porównanie W funkcji Porównanie są naliczane zabiegi pierwsze lub ogółem z podanego miesiąca i roku dla województwa, powiatu, gminy i z okresu narastającego od początku roku bieżącego i porównywane z analogicznym okresem poprzedniego roku. Zabiegi naliczane są z reinseminacją lub bez w zależności od oznaczenia pola z reinseminacją. Po wyborze warunków naliczone zostanie zestawienie wg poniższego układu dla wszystkich wprowadzonych zaświadczeń w podanym miesiącu i dla podanego województwa, powiatu lub gminy (teren związany z PUZ lub oborą): 114

na końcu każdego zestawienia jest wydrukowane podsumowanie: Kolumny z liczbami ujemnymi oznaczają mniejsze wykonanie. 5.2.4. Organizatorzy W funkcji Organizatorzy są naliczane dla wybranych lub wszystkich organizatorów, zabiegi pierwsze lub ogółem z podanego miesiąca i roku z okresu narastającego od początku bieżącego roku i porównywane z analogicznym okresem poprzedniego roku. 115

Po zatwierdzeniu okresu i i pozostałych warunków, otrzymamy wydruk w postaci: 116

6. POKRYCIA DO SYMLEKU Aby przesłać pokrycia do SYMLEKu, należy z menu Rejestracja wybrać ostatnią pozycję Pokrycia do SYMLEKU. Na ekranie pojawi się okienko z nazwami utworzonych już paczek. Poniżej ekran z paczkami Aby przesłać paczkę do SYMLEKu, z dokumentami unasieniania, które wprowadzono w kartotece unasieniania, należy kliknąć pierwszy przycisk Nowa paczka. Po akceptacji pytania: System utworzy zbiór i prześle go do SYMLEKu. Jeżeli raport nie będzie wracał przez dłuższy czas (co najmniej 1 dzień od ostatniej wysłanej paczki), to należy przesłać paczkę ponownie. W tym celu należy kliknąć przycisk Przekaż ponownie. System utworzy nową paczkę ze wszystkich wysłanych wcześniej do SYMLEKu i nie odebranych informacji. Po utworzeniu nowej paczki na ekranie wyświetlany jest komunikat pokazany poniżej. 117

Na liście paczek pojawi się nowy wiersz zawierający informacje o wysłanej paczce. Jeżeli brak zapisów do utworzenia paczki, to zostanie wyświetlony komunikat: Informacja o powrocie raportu z SYMLEKu pojawi się na ekranie automatycznie. Warunkiem, aby odebrać raport jest uruchomiony program FTP działający w tle. Program jest uruchamiany automatycznie, po wejściu do programu i działa do momentu zakończenia pracy programu. Po wysłaniu paczki, można wyjść z funkcji przesyłania paczek i wykonywać inne czynności w systemie lub poza systemem. W momencie nadejścia raportu, na ekranie pojawi się okienko jak poniżej. Należy kliknąć przycisk OK.,. aby potwierdzić odbiór informacji o nadejściu paczki. Następnie w celu doczytania należy kliknąć przycisk kolejnej funkcji na górnym pasku Doczytaj raport. 118

Po zakończeniu doczytywania raportu, informacja o paczce zostanie zaktualizowana o informacje o przetwarzaniu w SYMLEKU. W celu wydrukowania raportu z przetwarzania, należy kliknąć przycisk Drukuj raport. Na ekranie pojawi się pytanie z możliwością wyboru: Podgląd wydruku, pokazano na poniższym ekranie: Od dnia 14.01.2008r., w związku ze zmianą przetwarzania w ZETO pokryć oczekujących w systemie SYMLEK, będą przesyłane dodatkowe raporty kontrolne nie mające odpowiednika w przesłanej paczce z systemu INSEMIK. Raporty te będą przesyłane w pliku z nazwą użytkownika ZETO. Po otrzymaniu komunikatu: o odebraniu raportu, należy wybrać funkcję Doczytaj raport dla dowolnie podświetlonej paczki: 119

Po zakończeniu otrzymamy komunikat informujący o wczytaniu raportu dla paczki o nazwie np. I24ZETO... Po kliknięciu OK., na ekranie wyświetli się automatycznie nowy zapis z informacją o nowej paczce, która nie została wysłana przez użytkownika, ale utworzona została przez ZETO na podstawie pokryć oczekujących w systemie. Pokrycia te zostały przesłane z danego zakładu do SYMLEK-u we wcześniejszych paczkach i nie zostały zapisane do kartoteki pokryć ze względu na błędy lub czekają na próbę w oborze. Na ekranie wyświetli się nowy zapis. Przy danym zapisie nowej paczki pojawi się taka sama data wysyłki i data zwrotu raportu. Natomiast liczba pokryć, reinseminacji i korekt zostanie wyzerowana, ponieważ została ona pobrana automatycznie z systemu SYMLEK.. Po wyborze funkcji Drukuj otrzymamy wydruk raportu kontrolnego z dopisania pokryć oczekujących i ewentualnie nowych błędów, w miejsce błędu I59. 120

Niezależnie od powyższych raportów, informacje o przetworzonych zabiegach są widoczne w funkcji - Kartoteka unasieniania Przeglądanie -zmiany i można je wydrukować w funkcji Lista - (rozdz.2.2). 121