INSTRUKCJA UśYTKOWANIA SYSTEMU EXPRESS DLA KOMUNIKACJI AGENTA/GESTORÓW KONTENERÓW Z SYSTEMEM KOMPUTEROWYM GCT. v.5-1 -
SPIS TREŚCI: 1. Logowanie do systemu.... - 3-2. Tworzenie Manifestu Wyładunkowego.... - 4-3. Nominacja Spedytora.... - 8-4. Wyświetlanie listy kontenerów na terminalu.... - 11-5. Lista kontenerów do za-/wyładunku.... - 13-6. Terminalowy system Informacyjny.... - 15 - - 2 -
1. Logowanie do systemu. Aplikacja express dostępna jest na stronie https://klient.gct.pl Aby zalogować się w systemie express naleŝy wprowadzić następujące dane dla konta gestorkiego/agenta: Company - Firma User ID - Login Password - Hasło UŜytkownik ma moŝliwość wyboru języka interfejsu, domyślnie ustawiono jęz. polski. Po wprowadzeniu danych logowania wciskamy przycisk Go. - 3 -
2. Tworzenie Manifestu Wyładunkowego. Po zalogowaniu się w systemie przechodzimy do menu Zlecenia. W celu utworzenia nowego manifestu wyładunkowego lub dodania kontenerów do istniejącego juŝ manifestu z listy funkcji wybieramy opcję Manifest Wyładunkowy. W kolejnym kroku naleŝy wybrać PodróŜ na którą będziemy tworzyli/aktualizowali Manifest. Po wybraniu z listy odpowiedniego Gestora kontenera, wciskając uzyskamy listę wszystkich podróŝy importowych dostępnych w systemie dla określonego gestora, jak na rysunku poniŝej: - 4 -
Wybieramy interesująca nas podróŝ i wybór akceptujemy przyciskiem Potwierdź. Wszystkie potrzebne pola w oknie Manifest Wyładunkowy zostaną wypełnione automatycznie: W celu wyświetlenia listy wszystkich kontenerów na statku naleŝy zaznaczyć pole PokaŜ kontenery wszystkich gestorów a w polu gestor naleŝy wybrać kod agenta statku, np. PZKB, TMLN, UNI itp. System wyświetli listę wszystkich kontenerów, jednak edycja manifestu będzie organiczona do kontenerów tych gestorów do których dane konto armatorskie ma dostęp. Jeśli nie wprowadzimy numeru kontenera to po wciśnięciu przycisku Szukaj uzyskamy listę wszystkich kontenerów wybranego gestora wprowadzonych juŝ wcześniej do Manifestu: W celu edycji szczegółów kontenera naleŝy wcisnąć na liście skrót znajdujący się w polu nr kontenera. System przekieruje do nowego okna, umoŝliwiającego edycję danych (jak na rys. poniŝej): - 5 -
Aby wprowadzić nowy kontener do manifestu wyładunkowego, w oknie Manifest wyładunkowy narzędzia wciskamy przycisk Utwórz. W porównaniu do poprzedniej wersji systemu express, został zmieniony wygląd okna tworzenia manifestu wyładunkowego, jak na rys. poniŝej: Wymagane Pola przy Tworzeniu Manifestu to: - 6 -
W przypadku deklaracji kontenera pełnego wymagane jest równieŝ podanie plomby, nazwy towaru dominującego w kontenerze oraz 4 pierwszych cyfr kodu TARIC. Opcje dla kontenerów ze specjalnymi cechami: reefera, ponadgabarytu czy teŝ kontenera z towarem niebezpiecznym zostały ukryte w osobnych oknach, dostępnych po wciśnięciu przycisków, dostępnych przy wybranych cechach. MoŜliwa jest równieŝ deklaracja kontenerów w secie, dostępna po wciśnięciu przycisku Set kontenerów Pole Port Wyładunku umoŝliwia wybranie z listy rozwijanej kodu portu dostępnego dla danej podróŝy, jak równieŝ umoŝliwia wprowadzenie go ręcznie w przypadku deklaracji trans-shipmentu. W takim przypadku w polu Port Wyładunku wpisujemy kod portu docelowego (np. trans-shipment kontenera z Hamburga do Felixtowe w polu Port Wyładunku wpisujemy GBFXT) i ustawiamy odpowiedni status kontenera (TF lub TM). System umoŝliwia nominowanie spedytora (pole Kod spedytora ), podczas tworzenia manifestu wyładunkowego. Określony kod spedytora naleŝy wybrać z listy rozwijanej. System umoŝliwia równieŝ wprowadzenie uwag armatorskich do nominowanego kontenera. Uwagi te zostaną wyświetlone spedytorowi w oknie Awizacja podjęcia kontenera. Deklaracja czy dany kontener wymaga kontroli weterynaryjnej jest opcjonalna, nie wymagana. MoŜliwe opcje to TAK, NIE lub puste pole. Puste pole oznacza brak deklaracji. W ostatniej aktualizacji systemu express uległ zmianie sposób deklarowania towaru nie podlegającego odprawie celnej (DF). Nie wybiera się go z listy kodów SP, lecz zaznacza pole wyboru Towar nie podlega odprawie celnej: Dodatkowo, zgodnie z nowymi regulacjami Unii Europejskiej związanymi z wdroŝeniem w Polsce unijnego Systemu Kontroli Importu (ICS), strony odpowiedzialne za importowany towar (m.in. gestorzy ładunków, linie Ŝeglugowe) są zobligowane uŝywać numeru deklaracji skróconej MRN (wygenerowanej w systemie ICS), w procesie odprawy celnej importowanego towaru. Wybranie opcji Zapisz ustawienia spowoduje zapamiętanie zawartości pól przy tworzeniu kolejnych kontenerów w manifeście, co znacznie ułatwia i przyspiesza wprowadzanie manifestu do systemu. - 7 -
Jeśli wprowadzone dane są poprawne to po wciśnięciu przycisku Potwierdź system przekieruje do strony z wynikiem tworzenia manifestu. W przypadku odrzucenia przez system wprowadzanego manifestu w polu Uwagi moŝna znaleźć powód tego odrzucenia. Gdy wszystkie dane będą poprawne okno wynikowe powinno wyglądać podobnie jak na rys poniŝej: Po poprawnym wprowadzeniu kontenera do manifestu pojawi się on na liście: Aby dodać kolejne kontenery wciskamy przycisk Utwórz. Jeśli chcemy usunąć dany kontener z manifestu, w kolumnie Usuń zaznaczamy wybraną pozycje i wciskamy przycisk Usuń Jeśli chcemy edytować dane dotyczące wybranego kontenera z powyŝszej listy klikamy na numer kontenera. Aplikacja przekieruje nas do edycji danych. 3. Nominacja Spedytora. Aby przejść do opcji nominowania spedytora z menu Zlecenia wybieramy Nominacja Spedytora. - 8 -
Okno Nominacji spedytora jest wyszukiwarką umoŝliwiającą szukanie istniejących nominacji lub teŝ konkretów do nominacji według kryteriów: a) najczęściej uŝywanych: Nr kontenera b) pozostałych: Gestor/Statek/PodróŜ Status kontenera Spedytor Po wprowadzeniu wybranych kryteriów wyszukiwania wciskamy przycisk Szukaj. Po wciśnięciu przycisku Szukaj zostaniemy przekierowani do strony wyników, wg zadanych kryteriów. W ostatniej aktualizacji systemu express dodano moŝliwość tworzenia rozdzielnych nominacji dla operacji podjęcia i dla wystawienia. Domyślnie przy wyborze kodu - 9 -
spedytora w kolumnie Podjęcie kod spedytora zostanie skopiowany do kolumny Wystawienie. W przypadku gdy chcemy nominować spedytora tylko do podjęcia lub tylko do wystawienia lub udzielić uprawnień do ww. operacji dla dwóch róŝnych spedytorów w oknie Nominacja Spedytora naleŝy zaznaczyć opcję Rozdzielne nominacje. W takiej sytuacji system pozwoli na wybór kodu spedytora do wystawienia kontenera. Dla kaŝdej ze znalezionych pozycji moŝemy z list rozwijanych wybrać kod Spedycji na którą zamierzamy zwolnić kontener. Istnieje równieŝ wpisanie uwag dotyczących danego kontenera. Informacja wprowadzona w polu Uwagi armatora zostanie wyświetlona spedytorowi w oknie Awizacji podjęcia" Po wprowadzeniu danych naleŝy zaznaczyć pole Uaktualnij dla wybranej pozycji i wcisnąć przycisk Potwierdź. Na ekranie pojawi się następujący komunikat: Zatwierdzamy zmiany wciskając przycisk OK. Następnie zostaniemy przekierowani do okna z wynikiem operacji. W przypadku niepowodzenia, w polu Uwagi znajdziemy powód odrzucenia zlecenia. - 10 -
4. Wyświetlanie listy kontenerów na terminalu. Opcja Lista kontenerów armatora z menu Informacje pozwala na wyszukanie wszystkich kontenerów będących na terminalu, wg określonych kryteriów oraz wyświetlenie ich wg czasu składowania. W polach ilość dni składowania oraz data odniesienia wprowadzono domyślne wartości. Ilość dni składowania domyślnie wprowadzona wartość 1 dzień oznacza, Ŝe wyszukane zostaną kontenery składowane 1 dzień i dłuŝej. Analogicznie, jeŝeli chcemy znaleźć kontenery, które składowane są 30 dni i dłuŝej, w okno ilość dni składowania wprowadzamy wartość 30 (dni). Data odniesienia jest to bieŝąca data, do której liczony jest czas składowania. Aby wyszukać wszystkie kontenery wystarczy bez wprowadzania Ŝadnych danych w oknie Lista kontenerów armatora przycisnąć Szukaj a w następnym oknie pojawi się lista wszystkich kontenerów złoŝonych na terminalu GCT. MoŜna takŝe wyszukać konkretną grupę kontenerów, np: np. kontenery składowane dłuŝej niŝ 10 dni - wpisując ilość dni składowania 10, następnie wciskając Szukaj. kontenery tylko importowe wybierając status kontenera IF IMPORT PEŁNY, następnie wciskając Szukaj. W następnym oknie pojawi się lista kontenerów szukanych wg podanych kryteriów. - 11 -
W tym oknie numer kontenera jest podświetlony na niebiesko, stanowi on link do karty kontenera. Po kliknięciu na dany kontener w nowym oknie zostanie wyświetlona karta wybranego kontenera. - 12 -
5. Lista kontenerów do za-/wyładunku. Opcja Statek - lista kontenerów z menu Informacje pozwala na wyszukanie wszystkich kontenerów które są bądź zostaną wyładowane lub załadowane na określony statek. Ilość dni składowania domyślnie wprowadzona wartość 1 dzień oznacza, Ŝe wyszukane zostaną kontenery składowane 1 dzień i dłuŝej. Analogicznie, jeŝeli chcemy znaleźć kontenery, które składowane są 30 dni i dłuŝej, w okno ilość dni składowania wprowadzamy wartość 30 (dni). Data odniesienia jest to bieŝąca data, do której liczony jest czas składowania. Aby wyszukać określoną grupę kontenerów naleŝy sprecyzować 2 najwaŝniejsze kryteria: 1. PodróŜ, z którą powiązane są szukane kontenery. W tym celu wypełniamy pola Gestor/Statek/PodróŜ ( w tym celu z listy gestorów wybieramy określony kod armatora, a następnie klikamy na czerwoną kropkę w celu wybrania określonej podróŝy z listy. Aby wyświetlić wszystkie kontenery, bez względu na gestora kontenera, naleŝy zaznaczyć pole PokaŜ linię Ŝeglugową 2. Kierunek Import/Export w tym celu w polu Kontener - Import / Eksport wybieramy odpowiednią wartość. - 13 -
MoŜna równieŝ wybrać format w jakim ma zostać wyświetlona lista. Dostępne formaty to HTML, PDF lub EXCEL. Formatem domyślnym jest EXCEL. Aby rozpocząć wyszukiwane naleŝy wcisnąć przycisk Szukaj. Jeśli system odnajdzie kontenery wg zadanych kryteriów zostanie wyświetlony komunikat: Wybieramy odpowiadającą nam opcję: Otworzenie pliku w arkuszu kalkulacyjnym, lub zapis raportu na dysku twardym komputera. - 14 -
6. Terminalowy system Informacyjny. Aby oglądnąć historię wizyt konkretnego kontenera z Menu Informacje wybieramy opcję Terminalowy system informacyjny. W kolejnym kroku zostaniemy poproszeni o ponowne wprowadzenie danych logowania (takich jak do systemu express). Po wprowadzeniu danych zostanie wyświetlona lista wizyt danego kontenera: Aby obejrzeć szczegóły wybieramy interesującą nas wizytę i wciskamy przycisk PokaŜ szczegóły. Przykładowe okno szczegółów wygląda następująco: - 15 -
Istnieje moŝliwość zapisania karty kontenera w formacie PDF. W tym celu naleŝy wcisnąć przycisk Do wydruku. Instrukcję opracował: Mateusz Turek Dział Informatyki GCT e-mail: m.turek@gct.pl tel: (0-58) 7855365-16 -