ERASMUS+ EDUKACJA DOROSŁYCH

Podobne dokumenty
ERASMUS+ EDUKACJA DOROSŁYCH

ERASMUS+ EDUKACJA DOROSŁYCH

UMOWA FINANSOWA KONKURS 2018

EPALE Elektroniczna platforma na rzecz uczenia się dorosłych w Europie

Oferta programu Erasmus+ sektora Edukacja dorosłych dla organizacji prowadzących szkolenia


WYJAZDY EDUKACYJNE KADRY ORGANIZACJI EDUKACJI DOROSŁYCH

PROJEKT PO WER PONADNARODOWA MOBILNOSĆ KADRY EDUKACJI SZKOLNEJ

Erasmus+ Edukacja dorosłych to sektor realizujący Akcje 1 i 2 programu Erasmus+ w odniesieniu do niezawodowej edukacji osób dorosłych.

ERASMUS+ PARTNERSTWA STRATEGICZNE

ERASMUS+ EDUKACJA DOROSŁYCH

ERASMUS+ EDUKACJA DOROSŁYCH. Oferta programu dla instytucji kultury i nie tylko

ERASMUS+ EDUKACJA DOROSŁYCH

UMOWA FINANSOWA. Konkurs Warszawa, październik 2017

Zarządzanie projektem

Oferta programu Erasmus+ dla sektora niezawodowej edukacji dorosłych DOFINANSOWANIE PROJEKTÓW PLATFORMA EPALE

Erasmus+ Erasmus+ Edukacja dorosłych Grundtvig

Kształcenie i szkolenia zawodowe. Umowa finansowa

Program Operacyjny Kapitał Ludzki

Projekty mobilności kadry edukacji szkolnej


EPALE Elektroniczna platforma na rzecz uczenia się dorosłych w Europie ec.europa.eu/epale ec.europa.eu/epale/pl

EPALE Elektroniczna platforma na rzecz uczenia się dorosłych w Europie ec.europa.eu/epale

Umowa pomiędzy beneficjentem a uczestnikiem

ERASMUS+ EDUKACJA DOROSŁYCH

Program Leonardo da Vinci

Fundacja Rozwoju Systemu Edukacji Narodowa Agencja Programu Uczenie się przez całe życie Program Leonardo da Vinci projekty mobilności

Program Leonardo da Vinci projekty mobilności

Program Edukacja (MF EOG ) Working together for a green, competitive and inclusive Europe

AKCJA 2 Partnerstwa Strategiczne. Fundacja Rozwoju Społeczeństwa Przedsiębiorczego

ERASMUS+ EDUKACJA DOROSŁYCH

Umowa pomiędzy beneficjentem a uczestnikiem


Rozliczenie końcowe projektu na podstawie obsługi systemu Mobility Tool+

Fundacja Rozwoju Systemu Edukacji

UMOWA POMIĘDZY BENEFICJENTEM A UCZESTNIKIEM

Staże i praktyki zagraniczne dla osób kształcących się i szkolących zawodowo

Rola samorządu terytorialnego w realizacji ponadnarodowych projektów edukacyjnych w programie Erasmus+

Akcja 1-Młodzież typ umowy: z wieloma beneficjentami-załącznik III-do zastosowania w konkursie 2018 programu Erasmus+

WYJAZDY INDYWIDUALNE UCZNIÓW. Program COMENIUS

I.2 Ustalenie udziału ryczałtowego i dokumenty potwierdzające jednostkowe stawki ryczałtowe

-ogólna charakterystyka i zasady finansowania

AKCJA 1. STAŻE I PRAKTYKI ZAGRANICZNE DLA UCZNIÓW I KADRY KSZTAŁCENIA ZAWODOWEGO. Warszawa, 11 stycznia 2017 r.

PONADNARODOWA MOBILNOŚĆ UCZNIÓW

DLA ORGANIZACJI SPOZA SEKTORA SZKOLNICTWA WYŻSZEGO

Program Operacyjny Kapitał Ludzki

Ponadnarodowa mobilność kadry niezawodowej edukacji dorosłych (konkursy wniosków 2018, 2019 i 2020)

Spotkanie dla beneficjentów programu Erasmus+ sektor: Szkolnictwo wyższe sektor: Kształcenie i szkolenia zawodowe

Zarządzanie finansami w projekcie

Akcja 1-Edukacja szkolna typ umowy: z pojedynczym beneficjentem-załącznik III-do stosowania w konkursie 2018 programu Erasmus+

Akcja 3-Rozwój polityki młodzieżowej typ umowy: z pojedynczym beneficjentem-załącznik III-do stosowania w konkursie 2016 programu Erasmus+

ERASMUS+ EDUKACJA DOROSŁYCH


Partnerskie Projekty Szkół Aspekty merytoryczne raportu końcowego, baza EST

Program Leonardo da Vinci

ERASMUS+ EDUKACJA DOROSŁYCH

Zagraniczna mobilność studentów niepełnosprawnych i znajdujących się w trudnej sytuacji materialnej. Edycja 2

UMOWA POMIĘDZY ORGANIZACJĄ WYSYŁAJĄCĄ A UCZESTNIKIEM

MOBILITY TOOL+ Projekt Ponadnarodowa mobilność uczniów i absolwentów oraz kadry kształcenia zawodowego Konkurs 2017

Akcja 1-Edukacja dorosłych typ umowy: z wieloma beneficjentami-załącznik III-do stosowania w konkursie 2016 programu Erasmus+

INSTRUKCJA WYPEŁNIENIA I ZŁOŻENIA FORMULARZA KONTRAKTOWEGO

ERASMUS+ EDUKACJA DOROSŁYCH

Raport końcowy. Umowa finansowa KA Mobilność edukacyjna między krajami programu. Warszawa, 21 kwietnia 2016

Erasmus+ Erasmus+ Edukacja szkolna COMENIUS

Umowa pomiędzy uczestnikiem mobilności a organizacją wysyłającą

Współpraca Narodowej Agencji z Beneficjentami

Umowa pomiędzy uczestnikiem mobilności a organizacją wysyłającą

UMOWA POMIĘDZY BENEFICJENTEM A UCZESTNIKIEM

ERASMUS+ Erasmus+ Kształcenie i szkolenia zawodowe Leonardo da Vinci

Mobilność edukacyjna studentów i pracowników uczelni. Rok akademicki 2014/2015. Kontrole 2014

Zarządzanie finansami w projekcie

Aspekty merytoryczne raportu postępów Baza EST Upowszechnianie rezultatów projektu

INSTRUKCJA WYPEŁNIENIA I ZŁOŻENIA FORMULARZA KONTRAKTOWEGO

Program Leonardo da Vinci

Program Operacyjny Kapitał Ludzki

Kluczowe elementy przygotowania raportu końcowego. erasmusplus.org.pl

ZARZĄDZANIE PROJEKTEM

Zagraniczna mobilność studentów niepełnosprawnych i znajdujących się w trudnej sytuacji materialnej. Edycja 2

Tytuł slajdu. Polsko-Ukraińskiej Rady. Wymiany Młodzieży. Spotkanie wprowadzające dla beneficjentów. Podtytuł slajdu. 9 sierpnia 2017, Warszawa

ZAŁĄCZNIK III ZASADY FINANSOWE I UMOWNE I. ZASADY MAJĄCE ZASTOSOWANIE DO KATEGORII BUDŻETU NA PODSTAWIE UDZIAŁU RYCZAŁTOWEGO I.1.

Staże i praktyki zagraniczne dla osób kształcących się i szkolących zawodowo

Projekt Staże zagraniczne dla uczniów i absolwentów szkół zawodowych oraz szkolenia kadry kształcenia zawodowego Umowa finansowa

Zarządzanie finansami

RAPORT POSTĘPU. Aspekty formalne. Iwona Fus

Fundacja Rozwoju Systemu Edukacji Program Leonardo da Vinci

Fundacja Rozwoju Systemu Edukacji Narodowa Agencja Programu Uczenie się przez całe Ŝycie Program Leonardo da Vinci projekty staŝy IVT & PLM

Partnerstwa strategiczne

Możliwości dofinansowania realizacji projektów z programu Erasmus+

Program Grundtvig. Podstawowa oferta Programu Grundtvig na 2013 rok. Warszawa, 4 grudnia 2012

Erasmus+ Szkolnictwo wyższe

Erasmus+ Program Unii Europejskiej w dziedzinie edukacji, szkoleń, młodzieży i sportu na lata

Zarządzanie finansami w projekcie

Zarządzanie finansami w projekcie

INSTRUKCJA TECHNICZNA WYPEŁNIANIA WNIOSKU. Erasmus+ Edukacja dorosłych. Akcja 1 (KA1) Mobilność kadry edukacji dorosłych

PROGRAM WSPIERAJĄCY EDUKACJĘ, SZKOLENIA, MŁODZIEŻ I SPORT NA LATA

Erasmus+ Młodzież w działaniu Erasmus+ Młodzież

Zarządzanie projektem

Transkrypt:

ERASMUS+ EDUKACJA DOROSŁYCH Spotkanie z Beneficjentami Akcji 1 Mobilność kadry edukacji dorosłych Warszawa, 29 czerwca 2018 Narodowa Agencja Programu Erasmus+ Fundacja Rozwoju Systemu Edukacji

ZESPÓŁ EDUKACJA DOROSŁYCH ERASMUS+ Fundacja Rozwoju Systemu Edukacji - Narodowa Agencja Programu Erasmus+ www.frse.org.pl; www.erasmusplus.org.pl Zespół EDUKACJA DOROSŁYCH Erasmus+ e-mail: ae@erasmusplus.org.pl; tel. 22 46 31 060 Alina Respondek koordynator arespondek@frse.org.pl, tel. 22 46 31 232 Karolina Milczarek Akcja 1 kmilczarek@frse.org.pl, tel. 22 46 31 233 Anna Pokrzywnicka-Jakubowska Akcja 1 apokrzywnicka@frse.org.pl, tel. 22 46 31 231 Michał Chodniewicz Akcja 1 i 2 mchodniewicz@frse.org.pl, tel. 22 46 31 234 Jakub Kozłowski Akcja 2 jkozlowski@frse.org.pl, tel. 22 46 31 235 Wojciech Zawadzki Akcja 2 wzawadzki@frse.org.pl, tel. 22 46 31 237 Joanna Replin Akcja 2 jreplin@frse.org.pl, tel. 22 46 31 238

SPECYFIKA SEKTORA EDUKACJA DOROSŁYCH ZE SZCZEGÓLNYM UWZGLĘDNIENIEM AKCJI 1 Alina Respondek

Co nowego ciekawego w obszarze edukacji dorosłych? SZANSA - Nowe możliwości dla dorosłych - nowy projekt w FRSE (2018-2021) odpowiadający na Zalecenie Rady UE Ścieżki poprawy umiejętności. Nowe możliwości dla dorosłych (Upskilling pathways. New opportunities for Adults, 19 grudnia 2016). Cel projektu: wypracowanie i przetestowanie w praktyce innowacyjnych modeli wsparcia edukacyjnego dla wybranych grup osób dorosłych osób z niskimi umiejętnościami podstawowymi - wg schematu 3 kroków: 1) ocena umiejętności posiadanych teraz; 2) dostosowana do potrzeb oferta edukacyjna; 3) walidacja nabytych umiejętności. Zalecenie Rady UE w sprawie kompetencji kluczowych (22 maja 2018) uaktualniony zestaw 8 kompetencji kluczowych: kompetencje 1) w zakresie rozumienia i tworzenia informacji, 2) w zakresie wielojęzyczności, 3) kompetencje matematyczne oraz w zakresie nauk przyrodniczych, technologii i inżynierii, 4) cyfrowe, 5) osobiste, społeczne i w zakresie uczenia się, 6) obywatelskie, 7) w zakresie przedsiębiorczości, 8) w zakresie świadomości i ekspresji kulturalnej. Nowy program po Erasmus+ na lata 2021-2027: ona typy akcji zachowane w sektorze Edukacja dorosłych, budżet podwopjony, większe nastawienie na osoby z niskimi umiejętnościami, wprowadzenie projektów partnerskich na mniejszą skalę z uproszczonymi procedurami, możliwe wyjazdy grupowe w projektach partnerskich osób dorosłych uczących się i działania lokalne, prawdopodobne priorytety krajowe. Ciekawe wyniki II edycji Badania Kapitału Ludzkiego w Polsce ¾ dorosłych jest aktywnych edukacyjnie!

FUNDACJA ROZWOJU SYSTEMU EDUKACJI

25 lat FRSE od 23 czerwca 1993 W tym 25 leciu obecność programu Grundtvig i sektora Edukacja dorosłych od roku 2000 2000-2006 2007-2013 2014-2020 Socrates GRUNDTVIG LLP GRUNDTVIG Erasmus+ EDUKACJA DOROSŁYCH

Co FRSE organizuje w nadchodzącym czasie Konkursy Konkurs EDUinspirator http://eduinspiracje.org.pl/eduinspirator-2018/ (zgłoszenia do 30.06.2018) Konkurs SelfiE+ https://selfieplus.frse.org.pl/konkurs-2018/ (zgłoszenia do 31.10.2018) Wydarzenia Kongres Rozwoju Systemu Edukacji 10.09.2018 w Warszawie pierwsza edycja http://erasmusplus.org.pl/akademia/wydarzenia/ Seminarium tematyczne Kluczowe kompetencje dorosłych w instytucjach kultury 10.10.2018 w Warszawie organizuje Zespół Edukacji Dorosłych FRSE Europejski Tydzień Umiejętności Zawodowych w Polsce 5-9.11.2018 (zapraszamy!), w tym: - Forum Edukacji Dorosłych 21.11.2018 organizuje Krajowe Biuro EPALE przy współpracy ZED Zapraszamy do odwiedzania strony Akademia Erasmusa+ http://erasmusplus.org.pl/akademia/

EDUKACJA DOROSŁYCH W PROGRAMIE ERASMUS+ SPECYFIKA SEKTORA Definicja terminu EDUKACJA DOROSŁYCH na potrzeby programu Erasmus+ z Przewodnika po Programie Erasmus+ 2018 Wszystkie formy niezawodowej edukacji dorosłych zarówno o charakterze formalnym, jak i pozaformalnym i nieformalnym w odniesieniu do ustawicznego szkolenia zawodowego = continuous vocational training, zobacz kształcenie i szkolenia zawodowe (wnioski dotyczące edukacji zawodowej wstępnej i ustawicznej kierujemy do sektora Kształcenia i szkolenia zawodowe) Typowi wnioskodawcy i beneficjenci sektora Edukacja dorosłych : stowarzyszenia i fundacje aktywne w obszarze edukacji dorosłych (w tym Uniwersytety Trzeciego Wieku, Uniwersytety Ludowe oraz organizacje pozarządowe zajmujące się niepełnosprawnymi) instytucje kultury (w tym biblioteki, muzea, domy kultury) firmy aktywne w obszarze edukacji dorosłych, np. szkoły językowe urzędy pracy, ośrodki pomocy społecznej i inne publiczne placówki wspierające rozwój dorosłych w obszarze niezawodowym centra edukacji dorosłych (np. Centra Kształcenia Ustawicznego, w strukturze których są szkoły ogólnokszt. dla dorosłych) inne organizacje, jeśli są aktywne w obszarze edukacji dorosłych, np. zakłady penitencjarne, uczelnie (np. Uniwersytety Otwarte lub Uniwersytety Trzeciego Wieku przy uczelniach)

SEKTOR EDUKACJA DOROSŁYCH - DEFINICJA Rozumienie obszaru EDUKACJI DOROSŁYCH na potrzeby programu Erasmus+ Edukacja dorosłych rozumiemy w programie jako Edukacja niezawodowa dorosłych Kadra edukacji dorosłych jej uczenie się w programie to Doskonalenie zawodowe kadry zdobywanie wiedzy i kompetencji dot. wspierania niezawodowego uczenia się osób dorosłych, czyli zdobywania przez nich kompetencji niezawodowych Dorośli słuchacze ich uczenie się w programie to Edukacja niezawodowa dorosłych uczenie się dorosłych w celu zdobycia kompetencji niezawodowych W projektach są określane grupy dorosłych słuchaczy oraz ich potrzeby edukacyjne w obszarze edukacji niezawodowej. Kadry wspierają rozwój kompetencji niezawodowych tych osób.

STRUKTURA SEKTORA EDUKACJA DOROSŁYCH Akcja 1. Mobilność edukacyjna Mobilność kadry edukacji dorosłych projekty trwające od 12 do 24 miesięcy dot. rozwoju organizacji aktywnej w obszarze niezawodowej edukacji dorosłych oraz doskonalenia jej kadry w tym obszarze działania w projekcie: zagraniczne wyjazdy edukacyjne kadry jw. (np. job shadowing, udział w kursach, seminariach, prowadzenie zajęć w obszarze niezawodowej edukacji dorosłych) budżet w 2018 r.: blisko 800 tys.eur (plus ponad milion z PO WER!) termin składania wniosków: 1 lutego 2018, godz. 12.00.00 Akcja 2. Współpraca na rzecz innowacji i wymiany dobrych praktyk Partnerstwa strategiczne na rzecz edukacji dorosłych projekty partnerskie trwające od 12 do 36 miesięcy realizowane wspólnie z partnerami z Europy dwa typy projektów: 1) partnerstwa wspierające wymianę dobrych praktyk (35% budżetu), 2) partnerstwa na rzecz innowacji (65% budżetu) działania w projekcie: spotkania partnerów, wymiana dobrych praktyk i doświadczeń, wyjazdy szkoleniowe dla kadry i słuchaczy, tworzenie innowacyjnych produktów i ich upowszechnianie budżet w 2018 r.: ponad 6,5 miliona EUR termin składania wniosków: 21 marca 2018, godz.12.00.00 EPALE e-platforma na rzecz uczenia się dorosłych w Europie http://ec.europa.eu/epale/pl/ (dla kadry niezawodowej i zawodowej edukacji dorosłych)

STATYSTYKI SEKTORA EDUKACJA DOROSŁYCH 120 100 80 60 40 20 114 77 83 64 43 18 17 20 106 99 101 90 93 71 48 39 39 33 24 25 akcja 1 - złożone akcja 1 - dofinansowane akcja 2 - złożone akcja 2 - dofinansowane 0 2014 2015 2016 2017 2018 Rok konkursowy 2018 Akcja 1 Złożone wnioski: 106 Zatwierdzone wnioski: 25 (plus 43 ze środków PO WER), w tym 46 organizacji (6 konsorcjów) Wnioski na liście rezerwowej: 0 (wszystkie finansuje PO WER) Łączne przyznane dofinansowanie w Erasmus+: 792 299 EUR Średni przyznany budżet w Erasmus+: 31 692 EUR Średnia długość trwania zaakceptowanego projektu: niespełna 17 miesięcy (najwięcej dwunastomiesięcznych)

ŹRÓDŁA INFORMACJI Strony internetowe programu (polska i europejska) oraz strona FRSE (np. Przewodnik po programie, komunikaty) http://erasmusplus.org.pl; http://frse.org.pl http://ec.europa.eu/programmes/erasmus-plus/index_en.htm EPALE (inspiracje, partnerzy) www.ec.europa.eu/epale Publikacje NA - raporty roczne z realizacji programu, publikacje sektorowe, broszury tematyczne - kwartalnik Europa dla Aktywnych - czasopismo Języki Obce w Szkole http://jows.pl/ ; raporty Eurydice http://eurydice.org.pl/ Wyniki poprzednich konkursów oraz przykłady dobrych praktyk (Platforma Rezultatów Programu Erasmus+ http://ec.europa.eu/programmes/erasmus-plus/projects/) Informacje na temat badań związanych z wdrażaniem projektów dofinansowanych przez FRSE http://erasmusplus.org.pl/badania/ Seminaria, konferencje, szkolenia, konsultacje organizowane przez NA http://erasmusplus.org.pl/akademia/ ; http://konferencje.frse.org.pl/ Newsletter programu Erasmus+ i FRSE Wyniki poprzednich konkursów oraz przykłady dobrych praktyk (Platforma Rezultatów Programu Erasmus+ http://ec.europa.eu/programmes/erasmus-plus/projects/)

Platforma Rezultatów Projektów Erasmus+ http://erasmusplus.org.pl/upowsz echnianie/platforma/ ŹRÓDŁA INSPIRACJI Oblicza niezawodowej edukacji dorosłych w programie Erasmus+. Korzyści z realizacji projektów http://czytelnia.frse.org.pl/oblicza -niezawodowej-edukacji-doroslychw-programie-erasmusplus-korzysciz-realizacji-projektow/ Fotoreportaże http://erasmusplus.org.pl/inspira cje/ Europa dla Aktywnych http://europadlaaktywnych.pl/ EDUinspiracje http://eduinspiracje.org.pl/

ASPEKTY FORMALNE I JAKOŚCIOWE ZWIĄZANE Z REALIZACJĄ PROJEKTÓW W AKCJI 1 Karolina Milczarek

CELE AKCJI PRZYPOMNIENIE NAJWAŻNIEJSZYCH ZAŁOŻEŃ OGÓLNYCH (1/2) Ogólny cel akcji: Wspieranie profesjonalnego rozwoju kadry edukacji dorosłych organizacji wysyłającej/konsorcjum realizującej projekt, co ma służyć rozwojowi organizacji/konsorcjum Grupy docelowe: przedstawiciele kadry organizacji edukacji dorosłych pełniącej funkcję organizacji wysyłającej zaangażowanej w edukację dorosłych (nauczająca, szkoląca i administracyjna), członkowie organizacji pełniący rolę kadry, wolontariusze związani z organizacją umową wolontariacką Działania wspierane w ramach akcji: Wyjazdy kadry w celu prowadzenia zajęć edukacyjnych / szkoleń w obszarze edukacji dorosłych w zagranicznej organizacji partnerskiej Wyjazdy kadry w celu udziału w kursach i innego typu formach szkoleniowych Wyjazdy kadry w celu udziału w szkoleniach typu job shadowing/obserwacja pracy w organizacji zajmującej się edukacją dorosłych

CELE AKCJI PRZYPOMNIENIE NAJWAŻNIEJSZYCH ZAŁOŻEŃ OGÓLNYCH (2/2) Czas trwania projektu: od 12 do 24 miesięcy Czas trwania działania: od 2 dni do 2 miesięcy (z wyłączeniem czasu podróży) Kraje uprawnione: tylko kraje programu Termin rozpoczęcia projektu: 1 czerwca 31 grudnia 2017 r. Organizacje uczestniczące w projekcie (min. 2): Organizacja wysyłająca odpowiada za selekcję uczestników projektu i ich wysłanie na szkolenie Organizacja przyjmująca odpowiada za goszczenie uczestników i zapewnienie im szkolenia (opcjonalnie) Koordynator konsorcjum kieruje krajowym konsorcjum min. 3 partnerskich organizacji wysyłających Uprawnione podmioty: organizacje prywatne lub publiczne aktywne w obszarze edukacji dorosłych, np. stowarzyszenia, fundacje, instytucje kultury, władze lokalne (organizacje prowadzące działania edukacyjne na rzecz dorosłych słuchaczy) W sektorze Edukacja dorosłych nie ma możliwości udziału pośredników.

DODATKOWE ZASADY DOTYCZĄCE MOBILNOŚCI Mobilność = wyjazd zagraniczny jednej osoby Dana osoba może odbyć kilka wyjazdów zagranicznych w czasie trwania danego projektu (jeśli jest to uzasadnione celami projektu). UWAGA! Maksymalne dofinansowanie opłaty za kurs wynosi 700 EUR na osobę w projekcie, bez względu na to, w ilu mobilnościach będzie brała ona udział. W przypadku uczestnictwa w wyjeździe zagranicznym osób ze specjalnymi potrzebami (z niepełnosprawnościami) możliwy jest udział osób towarzyszących. Osobom towarzyszącym nie przysługuje dofinansowanie Wsparcia organizacyjnego oraz Opłaty za udział w kursie. Wyjazdy zagraniczne muszą merytorycznie jednoznacznie odnosić się do celów danego projektu i być zgodne z Europejskim Planem Rozwoju organizacji.

ETAPY REALIZACJI PROJEKTU 1. PRZED WYJAZDEM - analiza Europejskiego Planu Rozwoju (EPR), - wybór uczestników wyjazdów (jeśli dotyczy), - ustalenia z organizacjami przyjmującymi i współpraca, - zawarcie umów z uczestnikami na każdą mobilność, - zawarcie porozumień z organizacjami przyjmującymi o programie mobilności, - wsparcie merytoryczne i logistyczne przed wyjazdem, - przygotowanie pedagogiczne/językowe/kulturowe uczestników wyjazdów, - zarejestrowanie mobilności w systemie Mobility Tool+ przed ich realizacją. 2.WYJAZD 3.PO POWROCIE Z WYJAZDU - potwierdzenie nabytych kompetencji (Europass-Mobilność), - złożenie raportu indywidualnego przez uczestnika, - wykorzystanie zdobytych umiejętności na rzecz organizacji, - działania upowszechniające i dotyczące wdrażania rezultatów również poza własną organizacją. + Ewaluacja projektu

DZIAŁANIA PRZED WYJAZDEM (1/5) Analiza Europejskiego Planu Rozwoju (EPR): - przypomnienie jego założeń oraz celów projektu, - ustalenie szczegółów realizacji EPR, - ew. aktualizacja i dostosowanie działań do celów akcji i programu (w tym analiza komentarzy eksperta oceniającego wniosek) Wybór uczestników wyjazdów (jeśli dotyczy): - dobór zgodny z tematyką projektu i zasadami akcji, - jasne kryteria rekrutacji (ogłoszenie naboru, rozmowy kwalifikacyjne, ankiety, komisja rekrutacyjna, protokół), - lista rezerwowa

DZIAŁANIA PRZED WYJAZDEM (2/5) Ustalenia z organizacjami przyjmującymi i współpraca: - określenie zobowiązań obu stron (zakres i tematyka szkolenia, informacja nt. pozostałych uczestników szkolenia, wymiar europejski, zakwaterowanie itp.) - przygotowanie dokumentów mających zastosowanie do umów finansowych pomiędzy Beneficjentem a uczestnikami projektu, w tym zawarcie porozumień o programie mobilności (obowiązkowe w przypadku wyjazdów w celu prowadzenia zajęć/szkoleń, typu job shadowing/obserwacji pracy oraz wyjazdów na kursy/szkolenia szyte na miarę ) - dopilnowanie, aby organizacja przyjmująca wystawiła potwierdzenia udziału w szkoleniach wszystkim uczestnikom dopuszczalne rozwiązania: 1. uzyskanie dwóch oryginałów jednego dla organizacji wysyłającej i jednego dla uczestnika, 2. uzyskanie zbiorczego zaświadczenia dla organizacji wysyłającej i indywidualnych zaświadczeń dla uczestników - zalecane utrzymywanie kontaktów mailowych - zalecane przechowywanie dokumentacji dot. ustaleń/próśb - w przypadku problemów we współpracy kontakt z Narodową Agencją

DZIAŁANIA PRZED WYJAZDEM (3/5) Zawarcie umów z uczestnikami mobilności - Należy posługiwać się wzorem umowy stanowiącym załącznik do umowy zawartej z NA (http://erasmusplus.org.pl/dokumenty/edukacja-doroslych/). - Musi być zawarta przed realizacją mobilności. - Musi być zawarta dla każdego wyjazdu, nawet jak ta sama osoba wyjeżdża więcej niż raz w ramach projektu. - Umowa zobowiązuje uczestnika do złożenia raportu indywidualnego do 30 dni od otrzymania wezwania do złożenia raportu. - Beneficjent ma możliwość wprowadzania do umowy, w porozumieniu z uczestnikiem, dodatkowych zapisów (np. dotyczących specyficznych ustaleń związanych z działaniami upowszechniającymi; wypłaty gotówki zamiast realizacji przelewu itp.). - W przypadku wypłaty środków uczestnikowi w ratach, zgodnie z art. 4.1 oraz 4.2. umowy, nie można wypłacać płatności bilansującej dopiero po otrzymaniu przez beneficjenta płatności końcowej z NA, jeśli stoi to w sprzeczności z zapisami art. 4.2 ww. umowy. Organizacja wysyłająca ma 45 dni kalendarzowych od złożenia przez uczestnika raportu indywidualnego na wypłatę pozostałej kwoty/wystawienie wezwania do zwrotu.

DZIAŁANIA PRZED WYJAZDEM (4/5) Wsparcie merytoryczne i logistyczne uczestników przed wyjazdem: - zapoznanie się uczestników z celami projektu, Europejskim Planem Rozwoju oraz celami ich wyjazdu w kontekście tego Planu (osoba wyjeżdżająca musi wiedzieć, w jakim przedsięwzięciu uczestniczy i dlaczego), - zapoznanie się uczestników z materiałami otrzymanymi od organizatora szkolenia, wypełnienie zaleceń organizatora, - zadbanie o materiały promujące organizację, region, kraj itp., - zaplanowanie podróży i wybór miejsca zakwaterowania, - zaopatrzenie się przez uczestników w Europejską Kartę Ubezpieczenia Zdrowotnego (wydawaną przez NFZ), - wykupienie ubezpieczenia na czas podróży i pobytu, - przedyskutowanie w organizacji możliwości przyszłej współpracy z organizacją edukacji dorosłych z zagranicy, - kontakt do najbliższej polskiej placówki dyplomatycznej, - zachęcenie uczestników do skorzystania z dokumentów Europass www.europass.org.pl), - upewnienie się, że grupa uczestników kursu jest międzynarodowa (wymiar europejski)

DZIAŁANIA PRZED WYJAZDEM (5/5) Przygotowanie pedagogiczne/językowe/kulturowe uczestników wyjazdów: - zapoznanie się organizacją przyjmującą - jej profilem, ofertą, doświadczeniami, - zapoznanie się z krajem szkolenia - jego historią, kulturą, systemem edukacji (wykłady, zakup przewodników), - przygotowanie językowe (zajęcia indywidualne/grupowe, zakup materiałów do nauki), - przygotowanie przez uczestników listy pytań i wątpliwości do omówienia podczas szkolenia, - omówienie z resztą zespołu celów wyjazdu, - zapoznanie się z publikacjami dotyczącymi tematyki szkolenia, - korzystanie z platformy EPALE

WYJAZD (I CO WIĘCEJ?) Działania podczas mobilności inne niż samo uczestnictwo w szkoleniu: - udział w dodatkowych zajęciach zapewnionych przez organizatora, - monitoring, - bieżąca ewaluacja, - poszerzanie sieci kontaktów i rozwijanie współpracy, - gromadzenie materiałów edukacyjnych, - uzyskanie od organizacji przyjmującej zaświadczenia potwierdzającego uczestnictwo w szkoleniu (obowiązkowe!), - ew. przygotowanie dokumentacji niezbędnej do uzyskania dokumentu Europass-Mobilność

DZIAŁANIA PO POWROCIE Z WYJAZDU Potwierdzenie zdobytych umiejętności uczestników (dokument Europass Mobilność) wymagane zaangażowanie organizacji przyjmującej Złożenie raportów indywidualnych przez każdego uczestnika wyjazdu Wykorzystanie zdobytych umiejętności na rzecz organizacji (np. spotkania z resztą zespołu, możliwość wizytacji zajęć, podzielenie się materiałami ze szkolenia) Działania upowszechniające i dotyczące wdrażania rezultatów również poza własną organizacją (np. spotkania dla współpracujących organizacji, mailing, informowanie władz lokalnych, publikowanie na EPALE)

EUROPASS Europass-Mobilność jest elementem portfolio 5 dokumentów Europass nie każdy musi mieć wszystkie, ale ten stanowi ukoronowanie Paszportu Umiejętności

EUROPASS-MOBILNOŚĆ Dlaczego warto uzyskać dokument Europass-Mobilność? jest poświadczony przez organizacje przyjmujące oraz Krajowe Centrum Europass; podnosi szanse w poszukiwaniu pracy w kraju i zagranicą, a także ułatwia awans zawodowy; prezentuje efekty mobilności edukacyjnej z zastosowaniem ECVET; ułatwia pracodawcy przejrzystą ocenę umiejętności, kwalifikacji i wiedzy zdobytych poza granicami kraju; szczegółowo przedstawia doświadczenia zdobyte podczas nauki, praktyk czy staży zagranicznych w sposób jednolity dla wszystkich krajów europejskich. Zapraszamy na www.europass.org.pl

INFORMOWANIE O DOFINANSOWANIU I WYKORZYSTANIE LOGO Zasady określone w umowie finansowej (art. I.11 WS i art.ii.8 WO) oraz dodatkowo w materiale opracowanym przez FRSE: Zastosowanie logo programu Erasmus+ (http://erasmusplus.org.pl/do-pobrania) Beneficjent zobowiązany jest zamieszczać informacje na temat wsparcia otrzymanego z programu Erasmus+ we wszystkich formach komunikacji i materiałach promocyjnych, włączając stronę internetową i media społecznościowe. Beneficjent zobowiązany jest do zamieszczenia informacji o wyłączeniu odpowiedzialności NA i KE za publikowaną treść. Logotypy dostępne pod adresem: http://erasmusplus.org.pl/do-pobrania Nie wolno posługiwać się logo FRSE!

DOKUMENTOWANIE DZIAŁAŃ PROJEKTOWYCH DODATKOWA DOKUMENTACJA Poza dokumentami określonymi w umowie (Zał. III, art. I.2), należy przechowywać dokumenty merytoryczne, np.: dokumentacja dot. rekrutacji uczestników mobilności listy obecności uczestników działań przygotowawczych i upowszechniających umowy z usługodawcami (np. osobami zapewniającymi przygotowanie językowe, grafikami opracowującymi materiały promocyjne) programy szkoleń zagranicznych wypracowane produkty, wyniki prac: sprawozdania z wyjazdów, artykuły dotyczące realizacji projektu itp. dokumentacja dotycząca ewaluacji mobilności i całego projektu fotografie, nagrania korespondencja z partnerami i NA zapisy stron internetowych dokumentacja związana z upowszechnianiem i wdrażaniem rezultatów

UMOWA FINANSOWA - STRUKTURA typ MONO dla pojedynczego Beneficjenta typ MULTI dla projektu z wieloma Beneficjentami (konsorcjum krajowe) Warunki Szczegółowe (WS) - indywidualne dla każdej organizacji Załączniki: 0 - Dane Identyfikacyjne Umowy (strona zerowa), I - Warunki Ogólne (WO), II - Opis projektu, Szacunkowy budżet projektu, (Lista pozostałych Beneficjentów - MULTI) indywidualne dla każdej organizacji III - Zasady finansowe i umowne, IV Stawki mające zastosowanie w umowie V - Wzory dokumentów mające zastosowanie do umów finansowych pomiędzy Beneficjentem a uczestnikami projektu (Umowa pomiędzy uczestnikiem mobilności zagranicznej a organizacją wysyłającą oraz Porozumienie o programie mobilności kadry edukacji dorosłych) VI (VII - MULTI) Wzór potwierdzenia otrzymanych środków finansowych udostępniony w systemie dokumentów OnLine FRSE tylko dla umów typu MULTI: VI - Pełnomocnictwa udzielone Koordynatorowi przez pozostałych Beneficjentów

ZAWIERANIE UMOWY FINANSOWEJ Podpisanie umowy może być uzależnione od badania zdolności finansowej podmiotów niepublicznych (dofinansowanie > 60 000 EUR). Umowa musi zostać podpisana do 3 miesięcy od daty poinformowania o decyzji selekcyjnej, ale nie później niż w ciągu 9 miesięcy od terminu wnioskowania, tj. do 25 sierpnia 2018. Zaliczka po zawarciu umowy wypłacana do 30 dni po jej podpisaniu przez drugą ze stron. Wysokość zaliczki jest ustalana przez NA, zgodnie z zapisami w umowie finansowej (standardowo: I rata 80%, inaczej w przypadku ustanowienia zabezpieczenia należytej realizacji umowy). Wzór umowy opracowany przez KE, obowiązuje we wszystkich krajach realizujących program. Wzór umowy dostępny na stronie: http://erasmusplus.org.pl/dokumenty/edukacja-doroslych/

ZMIANY W PROJEKTACH O wszystkich planowanych zmianach w projekcie należy informować NA (opiekuna umowy) z odpowiednim wyprzedzeniem, choć nie wszystkie modyfikacje wymagają zgody NA lub zawarcia aneksu do umowy. Zalecane jest, aby korespondencja dotycząca wprowadzanych zmian, w tym ewentualnych zgód wyrażanych przez NA, była przechowywana w dokumentacji projektu. Najczęstsze zmiany występujące w projektach: - zmiana kraju mobilności wymaga poinformowania NA pismem, a jeśli pociąga za sobą przesunięcia budżetowe inne niż dozwolone w art. I.3.3 konieczny jest aneks; - zmiana szkolenia wystarczy konsultacja mailowa; - zmiana uczestników mobilności wystarczy konsultacja mailowa; - zmiana typu mobilności konieczny jest aneks; - zmiana organizacji przyjmującej wystarczy konsultacja mailowa + aktualizacja danych w MT+; - zmiana terminu wyjazdu wystarczy konsultacja mailowa.

ZMIANY W UMOWIE (ART. II.13 WO) Wszelkie zmiany w umowie muszą być sporządzone w formie pisemnej. W przypadku zmian wymagających aneksu należy przesłać, najpóźniej na 30 dni przed datą zakończenia projektu, formularz zmian http://erasmusplus.org.pl/dokumenty/edukacja-doroslych/ Wprowadzona do umowy zmiana nie może naruszać podstawy decyzji NA dotyczącej przyznania dofinansowania pozostałym wnioskodawcom konkursu lub nie może być sprzeczna z zasadą równego traktowania wnioskodawców. Zmiany w umowie finansowej wymagające podpisania aneksu z NA: zmiana formy prawnej i nazwy beneficjenta (jeżeli zmianie nazwy nie towarzyszy zmiana formy prawnej, nie wymaga to aneksowania umowy), zmiana organu prowadzącego, zmiana rachunku bankowego, zmiana harmonogramu sprawozdawczości (terminów składania raportów), zmiany w budżecie (zmniejszenie/zwiększenie/przekroczenie dopuszczalnych w umowie limitów przesunięć między kategoriami nie dotyczy przesunięć dozwolonych umową), zmiana okresu realizacji projektu. Do powyższego wykazu mogą zostać dodane kolejne sytuacje wymagające aneksu.

OBOWIĄZKI WSZYSTKICH BENEFICJENTÓW, W TYM KOORDYNATORA KONSORCJUM (ART. II.2.1, II.2.2 WO) Beneficjenci oraz partnerzy konsorcjum krajowego są odpowiedzialni solidarnie za realizację projektu zgodnie z postanowieniami umowy, w tym zapisami wniosku o dofinansowanie. Członkowie konsorcjum mogą stworzyć i przyjąć wewnętrzną umowę dot. realizacji obowiązków wynikających z umowy. Partnerzy konsorcjum są zobowiązani do: informowania koordynatora (NA) o wszelkich zmianach mogących mieć wpływ na realizowany projekt, np. o swojej sytuacji prawnej, dostarczania koordynatorowi (NA) wszelkich informacji oraz dokumentacji niezbędnej m. in. dla procesów raportowania, kontroli i monitoringu, dostarczania informacji oraz dokumentacji bezpośrednio do NA i KE zgodnie z zapisami Umowy finansowej.

OBOWIĄZKI KOORDYNATORA KONSORCJUM (ART. II.2.3 WO, I.4.8 WS) Monitorowanie projektu pod względem jego prawidłowej realizacji. Pośredniczenie w komunikacji pomiędzy pozostałymi partnerami i NA. Informowanie NA o wszelkich wydarzeniach i okolicznościach, które mogą mieć wpływ na zmianę realizowanego projektu. Przekazywanie pozostałym członkom konsorcjum otrzymanych środków finansowych bez zbędnej zwłoki (za pomocą przelewów bankowych).

RAPORTOWANIE (ART. VI ZAŁ. III ORAZ I.4.3, I.4.4 WS) W akcji 1 obowiązują zasadniczo tylko raporty końcowe, z wyjątkiem projektów, dla których wprowadzono zabezpieczenie umowy w postaci rozłożenia dofinansowania na raty. Wówczas raport postępu będzie miała charakter raportu końcowego i będzie traktowany jako wniosek o wypłatę kolejnej płatności zaliczkowej (jeżeli dotyczy). W umowie zostanie określony indywidualny termin złożenia raportu. Raport w j. polskim należy złożyć do 60 dni po zakończeniu realizacji projektu. Raport końcowy będzie traktowany jako wniosek o wypłatę płatności końcowej. Składany w formie elektronicznej w systemie Mobility Tool+. Wysokość ostatecznego dofinansowania nie może przekroczyć maksymalnej przyznanej kwoty. Rozliczenie raportu + płatność końcowa/wezwanie do zwrotu - do 60 dni od otrzymania raportu końcowego. Beneficjent może zostać poproszony o przesłanie dodatkowych informacji i/lub dokumentów potwierdzających realizację działań, co wstrzymuje bieg 60-dniowego okresu. Część raportów zostanie poddanych dodatkowym kontrolom zza biurka. Przydatne informacje: http://erasmusplus.org.pl/raportowanie/

RAPORT KOŃCOWY - ROZLICZENIE (ART. VI I IV ZAŁ. III) (1/2) Ocena realizacji projektu opiera się na: - raporcie końcowym złożonym przez Beneficjenta (z uwzględnieniem raportów uczestników), - ew. dodatkowych informacjach z innych źródeł, w tym przeprowadzonych wizyt monitorujących i kontroli - ew. innych dokumentach potwierdzających, o których przesłanie może poprosić NA Kryteria jakościowe oceny raportu końcowego: stopień realizacji projektu, zgodnie z zatwierdzonym wnioskiem o dofinansowanie, jakość efektów uczenia się i wpływ na uczestników, wpływ na uczestniczące w projekcie organizacje, jakość praktycznych rozwiązań zastosowanych w celu wsparcia realizacji mobilności, w zakresie przygotowania, monitorowania i wspierania uczestników, jakość działań dot. uznawania/walidacji efektów uczenia się

RAPORT KOŃCOWY - ROZLICZENIE (ART. IV ZAŁ. III) (2/2) Ocena w oparciu o kryteria jakościowe i ocenę punktową uzyskaną w ramach 100-punktowej skali. Jeśli wynik punktowy jest niższy niż 50 punktów, NA zmniejszy ostateczną kwotę przyznanego dofinansowania w kategorii Wsparcie organizacyjne z uwagi na niską jakość, częściową lub nieterminową realizację projektu, nawet jeśli wszystkie sprawozdane działania były kwalifikowalne i rzeczywiście miały miejsce. Obniżenie dofinansowania w kategorii budżetu Wsparcie organizacyjne będzie wynosić: 25%, jeśli raport końcowy zostanie oceniony w przedziale 40-49 punktów; 50%, jeśli raport końcowy zostanie oceniony w przedziale 25-39 punktów; 75%, jeśli raport końcowy zostanie oceniony w przedziale 0-24 punktów. Obniżenie dofinansowania z uwagi na brak realizacji niektórych działań kwota zostanie pomniejszona zgodnie z ryczałtowymi stawkami jednostkowymi dot. danego działania dofinansowanego w formie udziału ryczałtowego lub na podstawie rzeczywiście poniesionych kosztów dot. działań dofinansowanych w formie refundacji kosztów rzeczywistych.

OBOWIĄZEK PRZECHOWYWANIA DOKUMENTACJI (ART. II.27.2 WO) Należy przechowywać wszystkie oryginały dokumentów, w szczególności dowody rachunkowe i podatkowe, w odpowiedniej formie, w tym również w formie elektronicznej z zastosowaniem obowiązujących w tym zakresie przepisów prawa krajowego, przez okres pięciu lat od dnia płatności salda. Wspomniany okres zostaje skrócony do trzech lat, jeżeli maksymalna kwota dotacji nie przekracza 60 tys. EUR. Ww. terminy są dłuższe, jeżeli dotacja jest przedmiotem toczącego się postępowania audytowego, odwoławczego lub spornego lub dochodzenia roszczeń, w tym również w przypadkach, o których mowa w art. II.27.7 (dot. systemowych lub powtarzających się błędów, nieprawidłowości, nadużyć finansowych lub naruszeń zobowiązań). W takiej sytuacji beneficjent musi przechowywać dokumenty do chwili zakończenia postępowań audytowych, odwoławczych lub spornych lub do chwili zakończenia dochodzenia roszczeń.

MONITOROWANIE I KONTROLA PROJEKTU PRZEZ NA Spotkanie z nowymi Beneficjentami i spotkanie dot. zarządzania projektem raz w roku Bieżący monitoring, w tym monitoring zza biurka Wizyty monitorujące u wybranych Beneficjentów zespół projektowy sektora Edukacja dorosłych Rutynowa kontrola raportu końcowego (postępów) Bieżące kontakty ze strony NA, w tym zbiorczy mailing Zgłaszanie przez Beneficjentów problemów i planowanych zmian w projekcie Kontrole przeprowadzane przez Zespół Rozliczeń Finansowych (szczegóły w kolejnej prezentacji)

WNIOSKI NT. REALIZACJI PROJEKTÓW W AKCJI 1 PODSUMOWANIE (1/3) Zapewnienie możliwości szybkiego kontaktu z osobami zaangażowanymi w realizację projektu - NA w pierwszej kolejności kontaktuje się z osobą wskazaną w umowie jako osoba do kontaktu. - Preferowane rozwiązanie, żeby więcej niż jedna osoba była zorientowana w projekcie. - W wyjątkowych okolicznościach - jeśli pytanie w sprawie projektu kieruje do NA inna osoba z organizacji, niż jej prawny przedstawiciel lub osoba do kontaktu - prosimy, żeby było ono kierowane także do wiadomości osoby kontaktowej. - W przypadku zmiany osoby do kontaktu należy bezzwłocznie poinformować NA (najpierw powiadomienie mailowe, następnie - pismo podpisane przez pełną reprezentację prawną organizacji; w piśmie należy powołać się na numer umowy oraz podać dane nowej osoby do kontaktu /imię, nazwisko, stanowisko, dział organizacji jeśli dotyczy, adres mailowy, nr telefonu/). - W korespondencji z NA należy powoływać się na numer umowy. - W kontaktach z NA w sprawach projektu prosimy zwracać się w pierwszej kolejności do opiekuna projektu.

WNIOSKI NT. REALIZACJI PROJEKTÓW W AKCJI 1 PODSUMOWANIE (2/3) Aktualizowanie zapisów w Mobility Tool+ - Informacje na temat planowanych mobilności i ewentualne uaktualnienia danych należy wprowadzać do MT+ na bieżąco, zgodnie z art. I.9.1 - przynajmniej raz w miesiącu. - Dostęp do MT+ ma osoba do kontaktu. Istnieje możliwość dodawania dodatkowych uprawnionych osób, ale zalecane jest ograniczenie liczebności tej grupy. - Uczestnicy mobilności są zobowiązani do terminowego składania raportów indywidualnych. Raporty indywidualne a raport końcowy - kwestie wymagające dopilnowania: - Uczestnicy powinni być poinformowani o Europejskim Planie Rozwoju (EPR) organizacji, założeniach projektu i o tym, że ich wyjazdy są częścią strategii rozwoju. - Uczestnicy powinni właściwie określać typ szkolenia, w jakim brali udział (pkt 2.6) i informacje te powinny być zgodne z danymi wprowadzanymi do systemu MT+ = w raporcie końcowym.

Upowszechnianie WNIOSKI NT. REALIZACJI PROJEKTÓW W AKCJI 1 PODSUMOWANIE (3/3) - Obowiązek informowania o otrzymanym dofinansowaniu - Informacje na stronie internetowej powinny być na bieżąco aktualizowane. - Publikacje na temat projektu powinny zawierać wyczerpujące informacje na temat projektu (podstawowe dane: tytuł projektu, informacja o sektorze programu Erasmus+ i akcji, informacje na temat celów projektu i jego uczestnikach). - Beneficjenci są zachęcani do upowszechniania rezultatów projektów na Platformie Rezultatów Projektów Erasmus+ http://ec.europa.eu/programmes/erasmus- plus/projects Ewaluacja projektu Powinna obejmować cały okres trwania projektu i w szczególności uwzględniać opinie oraz potrzeby uczestników i dorosłych słuchaczy, natomiast ewaluacja po zakończeniu projektu pozwoli na podjęcie decyzji o kolejnych działaniach na rzecz rozwoju. Zachęta do wykorzystywania platformy EPALE przy realizacji projektów

SYSTEM MOBILITY TOOL+ Michał Chodniewicz

MOBILITY TOOL+ 1. Dostęp do systemu Mobility Tool+ 2. Wprowadzanie danych do systemu 3. Raporty indywidualne uczestników mobilności 4. Raport końcowy

MOBILITY TOOL+ DOSTĘP DO SYSTEMU

MOBILITY TOOL+ DOSTĘP DO SYSTEMU Przedstawiciel NA Jak dostać się do MT+? Koordynator Uruchamia transfer danych Otrzymuje e-mail na adres, który podany był we wniosku

MOBILITY TOOL+ DOSTĘP DO SYSTEMU Koordynator loguje się do MT+ przez EU Login (jeśli nie był wcześniej zarejestrowany, konieczna jest rejestracja)

MOBILITY TOOL+ DOSTĘP DO SYSTEMU Do logowania się do Mobility Tool+ należy użyć dokładnie tego samego adresu e-mail, na który przyszło powiadomienie o dostępie do projektu.

MOBILITY TOOL+ WPROWADZENIE DANYCH Dane wprowadzane ręcznie przez użytkownika: organizacji przyjmujących mobilności budżetu (częściowo) Beneficjent nie może zmieniać danych własnej organizacji (np. nazwy, adresu) ani dat realizacji projektu - może to zrobić tylko NA. W razie konieczności należy się skontaktować z NA.

MOBILITY TOOL+ WPROWADZENIE DANYCH Dodawanie ORGANIZACJI PRZYJMUJĄCEJ

MOBILITY TOOL+ WPROWADZENIE DANYCH Dodawanie NOWEJ OSOBY KONTAKTOWEJ/EDYTORA UWAGA: zmiana osoby kontaktowej prosimy kontakt z NA

MOBILITY TOOL+ WPROWADZENIE DANYCH Dodawanie NOWEJ OSOBY KONTAKTOWEJ/EDYTORA

Dodawanie MOBILNOŚCI MOBILITY TOOL+ WPROWADZENIE DANYCH

Dodawanie MOBILNOŚCI MOBILITY TOOL+ WPROWADZENIE DANYCH

Dodawanie MOBILNOŚCI MOBILITY TOOL+ WPROWADZENIE DANYCH

Uzupełnianie BUDŻETU MOBILITY TOOL+ WPROWADZENIE DANYCH

MOBILITY TOOL+ WPROWADZENIE DANYCH Kiedy wprowadzać dane na temat mobilności do Mobility Tool+? NA BIEŻĄCO, przed realizacją wyjazdów. Umowy na realizację projektów obligują beneficjentów programu Erasmus+ do regularnego/przynajmniej comiesięcznego uzupełniania danych w Mobility Tool+.

MOBILITY TOOL+ RAPORTY INDYWIDUALNE Mobility Tool Transfer danych z raportu indywidualnego Zakończenie mobilności Uczestnik Wypełnia raport indywidualny

MOBILITY TOOL+ RAPORTY INDYWIDUALNE

MOBILITY TOOL+ RAPORTY INDYWIDUALNE STATUSY RAPORTÓW: ŻADEN link nie został jeszcze wysłany do uczestnika WNIOSKOWANY uczestnik otrzymał maila, ale nie wypełnił jeszcze raportu ZŁOŻONY raport został złożony

MOBILITY TOOL+ RAPORTY INDYWIDUALNE Jeżeli uczestnik mobilności nie otrzymał powiadomienia o konieczności złożenia raportu, należy: poszukać wiadomości w folderze SPAM skorzystać z opcji Wyślij ponownie w zakładce Mobilności

MOBILITY TOOL+ PRZYDATNE WSKAZÓWKI: zachęcamy do zapoznania się z przewodnikiem i filmikami instruktażowymi: http://erasmusplus.org.pl/raportowanie/ dane organizacji przyjmującej wpisujemy przed wprowadzeniem mobilności do systemu MT+ należy wprowadzić dane wszystkich organizacji, nawet jeżeli bierzemy udział w konferencji w przypadku odwołania szkolenia i wypadnięcia organizacji przyjmującej projektu należy pamiętać o usunięciu danych organizacji z systemu MT+

MOBILITY TOOL+ PRZYDATNE WSKAZÓWKI: jeżeli organizatorem szkolenia jest instytucja o złożonej strukturze, np. posiada oddziały w różnych krajach albo ma on siedzibę w innym kraju niż miejsce szkolenia, należy wpisać rzeczywisty kraj wyjazdu od tego uzależnione są stawki Wsparcia indywidualnego gdy siedziba organizatora szkoleń jest różna od miejsca szkolenia, należy ująć to w komentarzu może to wpłynąć na stawki na Podróż należy zwrócić uwagę na wprowadzenie właściwych dat mobilności prosimy dopilnować, aby wszyscy uczestnicy złożyli raporty indywidualne

RAPORTOWANIE RAPORT KOŃCOWY Raport Ocena jakościowa raportu w NA (raport zablokowany do edycji) W przypadku problemów/niejasności Analiza finansowa - ostateczna kwota dofinansowania jest uzależniona nie tylko od stopnia realizacji działań, ale również od ich jakości Pracownik NA Koordynator Informacja o rozliczeniu raportu

RAPORTY NAJWAŻNIEJSZE TERMINY Termin na złożenie r@portu indywidualnego przez uczestnika: do 30 dni od otrzymania wezw@nia do wypełnienia raportu Termin na złożenie r@portu końcowego: do 60 dni od daty zakończenia realizacji projektu Termin na rozliczenie raportu końcowego przez NA: do 60 dni od otrzymania raportu końcowego (UWAGA! Wezwania do przesłania wyjaśnień/uzupełnień/złożenia poprawionego raportu wstrzymują bieg okresu rozliczenia)

POMOC W SPRAWACH MOBILITY TOOL+ W przypadku problemów zachęcamy do kontaktu z: Zespołem Edukacja dorosłych Karolina Milczarek kmilczarek@frse.org.pl, 22 46 31 233 Anna Pokrzywnicka-Jakubowska apokrzywnicka@frse.org.pl, 22 46 31 231 Michał Chodniewicz mchodniewicz@frse.org.pl, 22 46 31 234 Wsparciem technicznym mtool_helpdesk@frse.org.pl

EWALUACJA I UPOWSZECHNIANIE REZULTATÓW PROJEKTÓW MOBILNOŚCIOWYCH Anna Pokrzywnicka-Jakubowska

RODZAJE EWALUACJI Czas EX ANTE Przed rozpoczęciem projektu PROJEKT BIEŻĄCA W trakcie trwania projektu OCENA PROJEKTU EX POST Po zakończeniu projektu WEWNĘTRZNA Przez instytucję realizującą projekt ZEWNĘTRZNA Przez niezależny podmiot

EWALUACJA INFORMACJE OGÓLNE Ewaluacja to działania, które pozwalają: Ocenić jakość działań projektowych i ich zgodność z założeniami Ocenić w jakim stopniu zrealizowano cele projektu Zidentyfikować słabe i mocne strony projektu Ocenić jakość i adekwatność osiągniętych rezultatów Ocenić wpływ projektu na instytucję (np. wzbogacona oferta) Ocenić wpływ projektu na uczestników (np. przyrost wiedzy, nabycie nowych umiejętności, wzrost kompetencji językowych) Zbadać zasięg oddziaływania projektu Ewaluacja dotyczy elementów projektu oraz projektu jako całości

EWALUACJA ETAPY Określenie celów ewaluacji Określenie obszarów ewaluacji Wybór narzędzi badawczych (ankiety, testy, wywiady indywidualne, zogniskowane wywiady grupowe grupy focusowe, spotkania, obserwacja, analiza dokumentów) Realizacja badania Analiza zebranych informacji Podsumowanie wyników (notatka, raport) Wykorzystanie wyników

Zapraszamy do wysłuchania nagrania z webinarium EPALE Ewaluacja nie musi być nudna! prowadzonego przez p. Beatę Ciężką http://ec.europa.eu/epale/pl/blog/webinarium-epale- ewaluacja-nie-musi-byc-nudna-nagranie

UPOWSZECHNIANIE KLUCZOWE DEFINICJE Rezultaty: materialne (programy szkoleniowe, podręczniki, narzędzia) niematerialne (przyrost wiedzy, umiejętności, motywacji) Upowszechnianie rezultatów zaplanowany proces rozprzestrzeniania wyników/rezultatów projektu na szeroką skalę. Trwałość jest zdolnością kontynuowania projektu i wykorzystywania jego wyników po zakończeniu okresu finansowania. Promocja projektu działania odbywające się w trakcie projektu oraz towarzyszące upowszechnianiu projektu (wzmacniają jego efekty). Jej przedmiotem nie są rezultaty, a informacje, idee itp.

UPOWSZECHNIANIE VS. PROMOCJA W każdym działaniu upowszechniającym występują elementy promocji. Natomiast nie w każdych działaniach promocyjnych występują elementy upowszechniania rezultatów projektów. Różni je PRODUKT, TREŚĆ.

STRATEGIA UPOWSZECHNIANIA Jakie są CELE upowszechniania? CO będziemy upowszechniać i wykorzystywać? DO KOGO należy skierować przekaz? JAKIE metody upowszechniania zastosować (działania)? KTO będzie odpowiedzialny za realizację działań (zasoby)? KIEDY będą upowszechniane rezultaty (harmonogram)? Jakie ZASOBY jesteśmy w stanie przeznaczyć na ten cel (budżet)? JAK MIERZYĆ efekty upowszechniania (ewaluacja)?

DZIAŁANIA I NARZĘDZIA UPOWSZECHNIANIA Strony internetowe, media społecznościowe Prezentacje/pokazy na konferencjach, spotkaniach, seminariach Szkolenia dotyczące rezultatów Artykuły, broszury, ulotki, publikacje Wywiady/wystąpienia w mediach Platforma rezultatów projektów Erasmus+ http://ec.europa.eu/programmes/erasmus-plus/projects Platforma EPALE

PRZYKŁAD PROJEKTU ZREALIZOWANEGO W AKCJI 1. Realizator projektu: Poleski Ośrodek Sztuki Organizacja goszcząca: uniwersytet ludowy w Wiedniu (VHS) Tytuł: Odkurzamy Dom Kultury Czas trwania: 12 miesięcy, czerwiec 2016 maj 2017 Budżet: 7 866 EUR Grupa docelowa: instruktorzy, osoby odpowiedzialne za promocję (job shadowing 6 mobilności) Wybrane rezultaty: poznanie nowych metod edukacji, uaktualnienie narzędzi promocji i zbudowanie spójnego wizerunku ośrodka, opracowanie e-broszury dot. działalności POS Na etapie wnioskowania zakładaliśmy, że Odkurzymy Dom Kultury, w efekcie okazało się, że gruntownie go remontujemy i choć projekt de facto zakończył się, nasze prace trwają nadal. http://odkurzamydomkultury.wixsite.com/erasmuspluska1

Czym jest EPALE? Wielojęzyczna ogólnoeuropejska platforma internetowa przeznaczona dla specjalistów zajmujących się tematyką uczenia się dorosłych Tematyka: EDUKACJA DOROSŁYCH (niezawodowa oraz zawodowa doskonalenie zawodowe; formalna, pozaformalna, nieformalna) Uruchomiona 1 października 2014 Finansowana przez KE w ramach programu Erasmus+ Edukacja dorosłych Cel: wsparcie rozwoju i integracji kadry edukacji dorosłych w całej Europie, wsparcie sektora

Największe zalety EPALE możliwość współtworzenia europejskiej społeczności edukatorów szybki dostęp do aktualnych informacji dot. edukacji dorosłych nawiązywanie współpracy międzynarodowej wielojęzyczność bezpłatność

Wyszukiwanie partnerów do projektów międzynarodowych Możliwość wspólnej pracy nad wnioskiem i współpracy projektowej w ramach tzw. Przestrzeni współpracy Źródło informacji o edukacji dorosłych i wydarzeniach dla kadry edukacji dorosłych zarówno w Polsce, jak i w całej Europie Możliwość publikowania treści i zasobów oraz komentowania treści Publikowanie informacji o organizowanych wydarzeniach Baza raportów, analiz i ustawodawstwa związanego z edukacją dorosłych Inspiracja przy pisaniu projektów programu Erasmus+ i w ramach innych programów

EPALE w liczbach Działa w 36 krajach. Działa w 24 wersjach językowych. Zrzesza ponad 41 000 użytkowników w całej Europie, w tym ponad 2200 w Polsce. To baza ponad 20 000 materiałów i publikacji (w tym ponad 1 500 w języku polskim). W tym roku obchodzi swoje 3. urodziny.

Wyszukiwanie organizacji przyjmujących na mobilności

Wyszukiwanie i zgłaszanie szkoleń

Wyszukiwanie i publikowanie materiałów Rodzaje zamieszczanych materiałów: publikacje, raporty i artykuły dotyczące edukacji dorosłych, studia przypadku, materiały edukacyjne

Możliwość tworzenia i przyłączania się do Społeczności praktyków (Communities of practice)

CO NOWEGO NA EPALE?

CO WARTO JESZCZE WIEDZIEĆ O EPALE? Działa grupa 15 ambasadorów EPALE (http://erasmusplus.org.pl/epale/ambasadorowie). Krajowe Biuro EPALE organizuje: seminaria dotyczące edukacji dorosłych Forum Edukacji Dorosłych (w tym roku po raz trzeci) webinaria tematyczne (nagrania dostępne na platformie), np.: Wszystko co chcielibyście wiedzieć o europejskiej polityce uczenia się dorosłych, ale baliście się zapytać https://ec.europa.eu/epale/pl/blog/nagranie-webinarium-epale-wszystko-co-chcielibyscie-wiedziec-o-europejskiej-polityce-uczenia Zintegrowany System Kwalifikacji - zalety, możliwości i perspektywy https://ec.europa.eu/epale/pl/blog/nagranie-webinarium-epale-zintegrowany-system-kwalifikacji-zalety-mozliwosci-i-perspektywy Projektowanie kariery jako zadanie całożyciowe https://ec.europa.eu/epale/pl/blog/nagranie-webinarium-epale-projektowanie-kariery-jako-zadanie-calozyciowe

Facebook - EPALE Polska uczenie się dorosłych https://www.facebook.com/epalepolska

Krajowe Biuro EPALE Fundacja Rozwoju Systemu Edukacji KOORDYNATOR: Aleksandra Bałchan-Wiśniewska abalchan@frse.org.pl ZESPÓŁ: Iwona Buks Justyna Bednarz Beata Jurkowicz Małgorzata Dybała Karolina Milczarek ibuks@frse.org.pl jbednarz@frse.org.pl bjurkowicz@frse.org.pl mdybala@frse.org.pl kmilczarek@frse.org.pl Tel.: 22 46 31 063, e-mail: epale@frse.org.pl

ZAPRASZAMY NA PLATFORMĘ EPALE https://ec.europa.eu/epale/pl