edok elektroniczny obieg dokumentów
edok to elektroniczny system obiegu dokumentów przeznaczony dla administracji publicznej. Umożliwia prowadzenie dowolnej sprawy w formie elektronicznej od momentu jej zarejestrowania przez pracownika do momentu jej zakończenia. Udostępnia informacje zawarte w pismach w formie dokumentów elektronicznych oraz zeskanowanych dokumentów papierowych. ZGODNOŚĆ Z PRZEPISAMI edok spełnia wymogi zawarte w przepisach prawa i pracuje w oparciu o: Instrukcję Kancelaryjną Jednolity Rzeczowy Wykaz Akt Akta prawne związane z obiegiem dokumentów, postępowaniem z dokumentacją, zasadami klasyfikowania i kwalifikowania oraz zasadami i trybem przekazywania materiałów archiwalnych do archiwów państwowych RODO w zakresie rejestru operacji przetwarzania danych osobowych (rejestry udostepnień, kategorie danych)
FUNKCJE I USŁUGI Dekretacja pism i spraw, historia dekretacji Tworzenia dodatkowych rejestrów dla dowolnych typów pism lub spraw Dołączenie pism do spraw nowych lub już istniejących Współdzielenie pracy nad sprawą w ramach grupy roboczej Powiadomienie, wysyłanie informacji do wiadomości do osób niebiorących udziału w sprawie Kontrola terminowości realizacji spraw Wykorzystanie czytników kodów kreskowych do automatycznego znakowania pism i spraw Mechanizm akceptacji pism wychodzących Wbudowany system kalendarzy i komunikatora Elektroniczny dziennik podawczy Pocztowa książka nadawcza Rozbudowany system raportowania z możliwością generacji własnych raportów
KORZYŚCI Z INTEGRACJI Wyeliminowanie dokumentów papierowych Redukcja kosztów związanych z przesyłaniem pism drogą tradycyjną dzięki integracji z portalem epuap 2 oraz praca.gov.pl Usprawnienie i automatyzacja procesu wysyłania pism dzięki integracji z Syriusz Std Obsługa kont mailowych z poziomu kancelarii oraz użytkowników edok Rejestracja pisma na podstawie e-mail Uwierzytelnianie podpisem elektronicznym przy wykorzystaniu certyfikatu kwalifikowanego Współpraca z edytorami teksu MS Office oraz LibreOffice Wykorzystanie wewnętrznego edytora tekstu (nie jest konieczne korzystanie z pakietów biurowych) Tworzenie bazy szablonów pism publicznych i prywatnych Logowanie do aplikacji dzięki wykorzystaniu usług LDAP lub SSO
REKOMENDACJE ZAUFAŁO NAM JUŻ PONAD 120 KLIENTÓW z grupy Urzędów Pracy i Ośrodków Pomocy Społecznej w tym między innymi: Powiatowy Urząd Pracy w Sosnowcu Powiatowy Urząd Pracy w Lidzbarku Warmińskim Powiatowy Urząd Pracy Rybniku Powiatowy Urząd Pracy w Kaliszu Powiatowy Urząd Pracy w Krotoszynie Powiatowy Urząd Pracy w Rzeszowie Miejski Ośrodek Pomocy Społecznej w Pile Miejski Ośrodek Pomocy Społecznej w Częstochowie WYMAGANIA SYSTEMOWE Serwer: Procesor: czterordzeniowy 2,5 3 GHz Pamięć RAM: 8-16 GB Miejsce na dysku twardym: 100GB 1 TB System operacyjny konfiguracja podstawowa: Windows Server 2008-2016 z bazą PostgreSQL oraz usługami IIS na jednym serwerze System operacyjny konfiguracja alternatywna: CentOs 7.4 z bazą PostgreSQL na jednym serwerze oraz Windows Server 7-10 z włączonymi usługami IIS na drugim serwerze Stacja robocza: Procesor: dwurdzeniowy 2,5 3 GHz Pamięć RAM: 4GB System operacyjny: Windows 7-10 Integracja z pakietem biurowym: MS Office w wersji desktop, od wersji 2007 do wersji 2016 LibreOffice 4.4.5.2
OFERTA HANDLOWA Sygnity SA, ul. Wolności 273 41-800 Zabrze Przemysław Stawiarz tel. kom. (+48) 603 138 525, fax: (+48) 12 352 33 01, e-mail: pstawiarz@sygnity.pl HelpDesk edok tel. (+48 81) 749 55 83, e-mail: hd.edok@sygnity.pl, WWW: https://www.hd.sygnity.pl Godziny pracy serwisu: 08:00 16:00 (pn-pt) Producent i właściciel praw autorskich: Sygnity S.A. Royal Wilanów Centrum Biznesowe ul. F. Klimczaka 1 02-797 Warszawa (+48 22) 290 88 00