Obsługa wniosków o udzielenie dostępu do danych osobowych za pośrednictwem portalu klienta OtwartyUrzad.pl

Transkrypt

1 Obsługa wniosków o udzielenie dostępu do danych osobowych za pośrednictwem portalu klienta OtwartyUrzad.pl Imię Nazwisko września 2018r. Webcast

2 OtwartyUrzad.pl - agenda 1. Aspekty prawne dotyczące obsługi wniosków, udostępniania raportów oraz prowadzenia rejestrów udostepnień. 2. Przypadki użycia: 2.1. Klient portal OtwartyUrzad.pl: Rejestracja profilu Rejestracja i wysyłanie wniosku 2.2. Pracownik SEPI w usłudze SaaS Przyjęcie wniosku Rozpatrywanie wniosku Generowanie raportu Podpisywanie i wysyłanie raportu 2.3. Klient portal OtwartyUrzad.pl Odbiór i wyświetlenie raportu Zapisanie raportu na dysku lokalnym 2.4. Klient portal OtwartyUrząd.pl Sprawdzanie zaplanowanych wizyt 3. Plany rozwojowe produktu 2

3 OtwartyUrzad.pl aspekty prawne Dziennik Urzędowy Unii Europejskiej ROZPORZĄDZENIE PARLAMENTU EUROPEJSKIEGO I RADY (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) Artykuł 15 Prawo dostępu przysługujące osobie, której dane dotyczą 1. Osoba, której dane dotyczą, jest uprawniona do uzyskania od administratora potwierdzenia, czy przetwarzane są dane osobowe jej dotyczące, a jeżeli ma to miejsce, jest uprawniona do uzyskania dostępu do nich oraz następujących informacji: a) cele przetwarzania; b) kategorie odnośnych danych osobowych; c) informacje o odbiorcach lub kategoriach odbiorców, którym dane osobowe zostały lub zostaną ujawnione, w szczególności o odbiorcach w państwach trzecich lub organizacjach międzynarodowych; d) w miarę możliwości planowany okres przechowywania danych osobowych, a gdy nie jest to możliwe, kryteria ustalania tego okresu; e) informacje o prawie do żądania od administratora sprostowania, usunięcia lub ograniczenia przetwarzania danych osobowych dotyczącego osoby, której dane dotyczą, oraz do niesienia sprzeciwu wobec takiego przetwarzania; f) informacje o prawie wniesienia skargi do organu nadzorczego; g) jeżeli dane osobowe nie zostały zebrane od osoby, której dane dotyczą wszelkie dostępne informacje o ich źródle; h) informacje o zautomatyzowanym podejmowaniu decyzji, w tym o profilowaniu, o którym mowa w art. 22 ust. 1 i 4, oraz przynajmniej w tych przypadkach istotne informacje o zasadach ich podejmowania, a także o znaczeniu i przewidywanych konsekwencjach takiego przetwarzania dla osoby, której dane dotyczą. 2. Jeżeli dane osobowe są przekazywane do państwa trzeciego lub organizacji międzynarodowej, osoba, której dane dotyczą, ma prawo zostać poinformowana o odpowiednich zabezpieczeniach, o których mowa w art. 46, związanych z przekazaniem. 3. Administrator dostarcza osobie, której dane dotyczą, kopię danych osobowych podlegających przetwarzaniu. Za wszelkie kolejne kopie, o które zwróci się osoba, której dane dotyczą, administrator może pobrać opłatę w rozsądnej wysokości wynikającej z kosztów administracyjnych. Jeżeli osoba, której dane dotyczą, zwraca się o kopię drogą elektroniczną i jeżeli nie zaznaczy inaczej, informacji udziela się powszechnie stosowaną drogą elektroniczną. 4. Prawo do uzyskania kopii, o której mowa w ust. 3, nie może niekorzystnie wpływać na prawa i wolności innych. 3

4 OtwartyUrzad.pl czyli uzupełnienie platformy SEPI w zakresie komunikacji i obsługi spraw z klientem urzędu. Wstaw tekst wyróżniony - Rejestracja konta w oparciu o profil zaufany - Składanie wniosków o dostęp do danych - Przeglądanie raportów z danymi - Przeglądanie rejestrów udostępnień - Sprawdzanie terminów wizyt - Komunikacja , SMS - Prowadzenie rejestru wniosków - Rozpatrywanie wniosków - Udostępnianie danych instytucjom oraz klientom - Prowadzenie rejestru udostępnień 4

5 OtwartyUrzad.pl Promowanie usługi wśród klientów przykład rozwiązania 5

6 OtwartyUrzad.pl Prezentacja przypadków użycia (live/video) 1. Klient portal OtwartyUrzad.pl: 1.1. Rejestracja profilu 1.2. Rejestracja i wysyłanie wniosku 2. Pracownik SEPI w usłudze SaaS 2.1. Przyjęcie wniosku 2.2. Rozpatrywanie wniosku 2.3. Generowanie raportu 2.4. Podpisywanie i wysyłanie raportu 3. Klient portal OtwartyUrzad.pl 3.1. Odbiór i wyświetlenie raportu 3.2. Zapisanie raportu na dysku lokalnym 4. Klient portal OtwartyUrząd.pl 4.1. Sprawdzanie zaplanowanych wizyt 6

7 OtwartyUrzad.pl - rozwój 1. Dodanie funkcji prowadzenia rejestru udostepnień 2. Rozszerzenie dostępności usługi na instalacje lokalne SEPI, obecnie produkt działa wyłącznie w oparciu o usługę SaaS 3. Uruchomienie komunikacji pomiędzy klientem i urzędami ( , SMS) 4. Demo OtwartyUrząd.pl Termin realizacji koniec 2018r. 7

8 OtwartyUrzad.pl - pilotaż Urzędy zainteresowane pilotażem proszone są o kontakt: Sygnity SA, ul. Wolności Zabrze Przemysław Stawiarz tel. kom. (+48) , fax: (+48) , pstawiarz@sygnity.pl 8

9 Imię Nazwisko Tel: xxx 9