WorkingDoc CostControl: Precyzyjna kontrola kosztów wydruku na urządzeniach Grupy Ricoh

Transkrypt

1

2 WorkingDoc CostControl WorkingDoc CostControl: Precyzyjna kontrola kosztów wydruku na urządzeniach Grupy Ricoh

3 Agenda Omówienie rozwiązania Cechy i zalety WDCC vs. WDCC Lite Rozwiązanie techniczne Administracja/Raporty Koszty

4 Omówienie Precyzyjne rozliczanie wykonanych kopii oraz wydruków Zautomatyzowane odczyty liczników zgodnie z harmonogramem Małe obciążenie sieci klienta Zróżnicowane raporty, dostosowane do potrzeb klienta Zdalny dostęp do raportów, poprzez stronę WWW

5 Omówienie Co nam daje system? Precyzyjna kontrola kosztów Obsługa wydruków z różnych systemów Macintosh AS-400 SAP R/3 LotusNotes Możliwość wykorzystania kart zbliżeniowych Kontrola dostępu użytkowników do urządzeń Możliwość raportowania w rozbiciu na MPK (Miejsce Powstawania Kosztów)

6 Omówienie Podstawowa funkcjonalność systemu: Praktycznie 100% precyzja odczytu (oprogramowanie korzysta z rzeczywistych liczników na urządzeniu, nie w buforze wydruku) Elektronika zintegrowana z systemami dokumentowymi Ricoh i kompatybilnymi System przeźroczysty dla użytkownika Znacznie tańszy interfejs, niż zewnętrzna jednostka do autoryzacji kartą Opłacalność rośnie wraz z liczbą obsługiwanych urządzeń Zaawansowane narzędzia administracyjne do zarządzania parkiem maszynowym i użytkownikami Szerokie możliwości raportowania Obsługa LDAP (ActiveDirectory, NDS)

7 Cechy i zalety Rozwiązane skrojone na miarę Możliwość kastomizacji rozwiązania ogranicza tylko pomysłowość klienta Sama świadomość użytkowników o wprowadzeniu systemu, wpływa na oszczędności

8 Porównanie Różnice pomiędzy systemami: WDCC WDCC LITE 1.0 Serwer BD (Wymaga SQL Server 2005 lub nowszy w wersji Express lub Standard) (Nie wymaga) Serwer WWW (Raporty dostępne przez WEB) (Nie wymaga) Logowanie do systemu (Wymaga logowania) (Nie wymaga logowania) Słowniki (Posiada słowniki) (Nie posiada słowników) Filtrowanie danych użytkowników i urządzeń (Umożliwia filtrowanie) (Umożliwia filtrowanie) Import listy użytkowników z pliku CSV (Umożliwia import z pliku) (Umożliwia import z pliku) Export listy użytkowników do pliku CSV (Nie umożliwia exportu do pliku) (Umożliwia export do pliku) Import listy użytkowników ze źródeł LDAP (Umożliwia import z LDAP) (Nie umożliwia importu z LDAP) Zarządzanie grupami użytkowników (Umożliwia zarządzanie grupami) (Nie umożliwia zarządzania grupami)

9 Porównanie Różnice pomiędzy systemami: WDCC WDCC LITE 1.0 Zarządzanie książką adresową na urządzeniach Zarządzanie uprawnieniami użytkowników Edycja danych użytkowników Edycja danych urządzeń Ręczne pobieranie liczników z urządzenia (Wysyłanie listy użytkowników na urządzenia) (Wysyła uprawnienia użytkowników na urządzenia) (Umożliwia edycję, dodawanie, usuwanie) (Umożliwia edycję, dodawanie, usuwanie) (Umożliwia ręczne pobieranie liczników) (Nie umożliwia zarządzania książką adresową) (Nie umożliwia zarządzania uprawnieniami) (Umożliwia edycję, dodawanie, usuwanie) (Umożliwia edycję, dodawanie, usuwanie) (Umożliwia ręczne pobieranie liczników) Automatyczne, cykliczne pobieranie liczników z urządzeń o zadanej porze (Umożliwia automatyczne pobieranie liczników) (Umożliwia automatyczne pobieranie liczników) Przypisywanie użytkownika do nieautoryzowanych wydruków Możliwość zastosowania ustawień domyślnych (Umożliwia przypisywanie użytkownika) (Stawki za kopię/wydruk. Dane autoryzacyjne urządzeń) (Umożliwia przypisywanie użytkownika) (Dane wpisywane ręcznie dla każdego urządzenia)

10 Porównanie Różnice pomiędzy systemami: WDCC WDCC LITE 1.0 Obsługa urządzeń offline Import listy modeli urządzeń z pliku CSV Obsługa logów aplikacji Transferowanie liczników Tworzenie raportów (Powiadomienie em operatora urządzeń offline o konieczności wysłania liczników) (Umożliwia import z pliku) (Umożliwia podgląd logów) (Umożliwia przenoszenie kosztów kopii/wydruków pomiędzy użytkownikami) (12 standardowych rodzajów raportów. Możliwość wydruku oraz importu raportów do pliku XLSX i CSV) (Nie umożliwia obsługi urządzeń offline) (Umożliwia import z pliku) (Umożliwia podgląd logów) (Nie umożliwia transferowania liczników) (5 standardowych rodzajów raportów. Export do pliku HTML, XLSX, CSV) Preferowane środowisko pracy (Duże środowisko pracy) (Małe środowisko pracy)

11 Architektura systemu Baza danych Webservice Interfejs administracyjny Portal raportowy Interfejs raportowy

12 Rozwiązanie techniczne Minimalne wymagania dla serwera Minimalne wymagania dla stacji raportowej / administracyjnej Microsoft Windows Server GB pamięci RAM 1 GB wolnej powierzchni dyskowej Microsoft SQL Serwer 2005 (Express/Standard) Microsoft Windows XP Professional Procesor 2 GHz 1 GB pamięci RAM 1 GB wolnej przestrzeni dyskowej przeglądarka internetowa Microsoft Internet Explorer IIS wersja 5.5 Microsoft.NET Framework 2.0

13 Administracja

14 Lista użytkowników Administracja

15 Lista urządzeń Administracja

16 Właściwości urządzenia Administracja

17 Konfiguracja LDAP Administracja

18 Raporty

19 Panel raportowy Raporty

20 Lista wyboru raportu Raporty

21 Przykładowy raport Raporty

22 Pytania? WorkingDoc CostControl

23 Serdecznie dziękuję Ricoh Polska Sp. z o.o. ul. Żwirki i Wigury 18A Warszawa phone: fax: