Sprawozdanie Nr ON.II.0057.2.2015.BJ Prezydenta Miasta Bielska-BiałEJ z dnia 3 sierpnia 2015 r. Z DZIAŁALNOŚCI PREZYDENTA MIASTA W II KWARTALE 2015 ROKU WEDŁUG STANU NA DZIEŃ 30 CZERWCA 2015 ROKU W okresie sprawozdawczym Prezydent Miasta wydał 272 zarządzenia, w tym 235 jako organ i 37 jako kierownik jednostki. Uregulowania zawarte w przedmiotowych zarządzeniach dotyczą głównie gospodarowania mieniem gminnym, mieniem Skarbu Państwa, budżetu oraz zamówień publicznych. W zakresie gospodarowania mieniem Prezydent Miasta wydał 113 zarządzeń. Szczegółowa informacja zawarta została w sprawozdaniu z realizacji uchwały nr XXI/572/2008 Rady Miejskiej w Bielsku-Białej z dnia 22 lutego 2008 roku w sprawie określania zasad nabywania, zbywania i obciążenia nieruchomości gruntowych oraz ich najmu na okres dłuższy niż 3 lata. W II kwartale 2015 r. Prezydent Miasta wydał 11 zarządzeń w sprawie zmian budżetu miasta Bielska- Białej na 2015 rok, 14 zarządzeń w sprawie zmian w budżecie miasta Bielska-Białej na 2015 rok, oraz 30 zarządzeń w sprawie zmiany planów finansowych na 2015 rok. W okresie od 1.04.2015 r. do 30.06.2015 r. Prezydent Miasta przedłożył Radzie Miejskiej 59 projektów uchwał, 6 sprawozdań oraz 38 zarządzeń, celem zaopiniowania przez Komisje Rady Miejskiej. W omawianym okresie wpłynęła następująca ilość wniosków i opinii Komisji Rady Miejskiej: 33 z Komisji Budżetu Strategii i Rozwoju Gospodarczego, 18 z Komisji Bezpieczeństwa i Samorządności, 25 z Komisji Edukacji i Kultury, 26 z Komisji Gospodarki Miejskiej i Mieszkalnictwa, 61 z Komisji Gospodarki Przestrzennej i Ochrony Środowiska, 18 z Komisji Zdrowia, Polityki Społecznej i Sportu, 6 z Komisji Rewizyjnej. Wszystkie skierowane do Prezydenta Miasta wnioski i opinie zostały szczegółowo przeanalizowane, a informacje o sposobie ich załatwienia zostały przekazane do właściwych komisji. Prezydent Miasta rozpatrzył również 69 interpelacji. W okresie sprawozdawczym Prezydent Miasta odbył 1 spotkanie konsultacyjne ze swoimi zastępcami, Skarbnikiem Miasta i Sekretarzem Miasta przy udziale naczelników wydziałów oraz dyrektorów miejskich jednostek organizacyjnych. Tematyka tych spotkań dotyczyła między innymi spraw: gospodarki nieruchomościami, budżetu miasta, realizacji inwestycji, rozwoju miasta. Szczegóły podejmowanych rozstrzygnięć znajdują się w protokołach z posiedzeń, których kopie są na bieżąco przekazywane do Rady Miejskiej. W II kwartale 2015 r. w imieniu Prezydenta Miasta wydanych zostało: a. 20 022 decyzji administracyjnych b. 1 826 postanowień. W omawianym okresie Prezydent Miasta przyjął 82 osoby. W formie pisemnej wpłynęło 10 skarg, z tego: 5 skarg uznano za bezzasadne, 2 skargi uznano za częściowo zasadne, 3 skargi są w trakcie rozpatrywania. Zastępcy Prezydenta Miasta oraz Pełnomocnik Prezydenta Miasta przyjęli 56 osób. W II kwartale 2015 roku Wydział Audytu i Kontroli przeprowadził 7 kontroli problemowych. 1. Kontrola problemowa w zakresie prawidłowości gromadzenia dochodów budżetowych przez przedszkola miejskie (badania dokonano w oparciu o próbę losową): - Przedszkole nr 6 przy ul.góralskiej - Przedszkole nr 16 przy ul.r.dmowskiego 7 - Przedszkole nr 31 przy ul.pocztowej 24a - Przedszkole nr 41 przy ul.międzyrzeckiej 60 - Przedszkole nr 52 przy ul.morskie Oko 15 Główne uchybienia i uwagi stwierdzone podczas prowadzonych czynności: Id: 519718E4-5805-4A25-9563-6911952705D5. Przyjęty Strona 1 z 41
a) zapisy operacji finansowych ujęte na koncie 101 Kasa zawierają uchybienia, co do braku numeracji dokumentów źródłowych KP i KW. Skutkiem, czego jest brak możliwości identyfikacji wnoszonych wpłat, b) nie zachowano obowiązującego terminu, od którego można było zwolnić z opłaty za korzystanie z wychowania przedszkolnego licząc od dnia złożeniu wniosku, c) uchybiono wymaganym terminom wnoszenia wniosków o udzielenie zwolnienia z opłaty za pobyt w przedszkolu. Stwierdzono braki akceptacji przez dyrektora przedszkola wniosków rodziców o 50% obniżenie opłaty za pobyt dziecka w przedszkolu, d) stwierdzono rozbieżności w naliczonej liczbie godzin, za które rodzice uiszczają odpłatność za pobyt dziecka w przedszkolu. W toku czynności kontrolnych dokonano korekty rozrachunków z rodzicami zobowiązanymi do wnoszenia odpłatności oraz wniesiono zaległe opłaty, e) stwierdzono przypadek naliczenia zawyżonej opłaty za wyżywienie dziecka w przedszkolu. W toku czynności kontrolnych dokonano rozliczenia zidentyfikowanej nadpłaty, f) świadczenie usługi hostingowej aplikacji komputerowej wspomagającej planowanie i pobór dochodów przez przedszkola było realizowane na podstawie umowy zawartej z producentem oprogramowania, która nie spełniała wymogów wynikających z przepisów ustawy o ochronie danych osobowych. W zawartych umowach nie uwzględniono wymogów art.31 ustawy o ochronie danych osobowych związanych z wyznaczeniem celu i zakresu przetwarzanych danych osobowych oraz zapewnieniem odpowiednich środków zabezpieczających przetwarzane dane osobowe. W związku ze stwierdzonymi uchybieniami wydano zarządzenia Prezydenta Miasta Bielska-Białej w sprawie realizacji zaleceń pokontrolnych dla następujących jednostek organizacyjnych: Zarządzenie nr ON.0050.66.12.2015.AK z dnia 13.05.2015r. dla Przedszkola nr 6, Zarządzenie nr ON.0050.66.13.2015.AK z dnia 13.05.2015r. dla Przedszkola nr 16, Zarządzenie nr ON.0050.66.14.2015.AK z dnia 13.05.2015r. dla Przedszkola nr 31, Zarządzenie nr ON.0050.66.11.2015.AK z dnia 13.05.2015r. dla Miejskiego Zarządu Oświaty. Zalecenia pokontrolne zawarte w ww. zarządzeniach zostały zrealizowane przez kierownictwo przedszkoli oraz Miejskiego Zarządu Oświaty. 2. Protokół nr AK.1711.1.5.2015 z dnia 2015-05-18 dotyczący kontroli problemowej w zakresie wybranych aspektów funkcjonowania kontroli finansowej w Specjalnym Ośrodku Szkolno- Wychowawczym nr 2. Główne uchybienia i uwagi stwierdzone podczas prowadzonych czynności: a) dokumentacja organizacyjna Ośrodka wymaga aktualizacji i dostosowania do obowiązujących w tym zakresie przepisów prawa, b) stwierdzono braki stosowania przyjętych uregulowań w zakresie opisywania dowodów księgowych oraz stosowania druków ścisłego zarachowania, c) nie wszczęto procedury likwidacyjnej samochodu służbowego, mimo uzyskania wymaganych zgód i pozwoleń, d) inwentaryzację wartości niematerialnych i prawnych przeprowadzono w sposób niezgodny z przepisami art.26 ust.1 pkt 3 ustawy o rachunkowości. e) wyniki inwentaryzacji udokumentowano niezgodnie z przepisami art.27 ust.1 ustawy o rachunkowości, f) stwierdzono uchybienia w procesie windykacji odpłatności za żywienie wychowanków polegające na nie stosowaniu się o uregulowań wewnętrznych dotyczących windykacji oraz braku informacji o bieżącym statusie spraw w zakresie windykacji należności, g) zidentyfikowano braki w prowadzonej dokumentacji osobowej pracowników Ośrodka. W związku ze stwierdzonymi uchybieniami wydano zarządzenie nr ON.0050.66.15.2015.AK z dnia 2015-05-28 w sprawie realizacji zaleceń pokontrolnych dla jednostki kontrolowanej. Zalecenia zamieszczone w zarządzeniu są w toku realizacji przez kierownictwo Specjalnego Ośrodka Szkolno- Wychowawczego nr 2. 3. Protokół nr AK.1711.1.6.2015 z dnia 2015-05-22 dotyczący kontroli problemowej w zakresie wybranych aspektów funkcjonowania kontroli finansowej w Zespole Szkół Gastronomicznych i Handlowych. Główne uchybienia i uwagi stwierdzone podczas prowadzonych czynności: Id: 519718E4-5805-4A25-9563-6911952705D5. Przyjęty Strona 2 z 41
a) nieprzestrzeganie przez Dyrektora jednostki Pełnomocnictwa Prezydenta Miasta Bielska-Biała do zaciągania zobowiązań z tyt. umów na usługi telekomunikacyjne, dostaw paliwa gazowego oraz innych umów, których realizacja w roku budżetowym i w latach następnych jest niezbędna dla zapewnienia ciągłości działania jednostki, z których wynikające płatności wykraczają poza rok budżetowy, b) niedostosowanie Regulaminu udzielania zamówień publicznych do przepisów zmienionej ustawy Prawo zamówień publicznych, c) brak oszacowania wartości zamówienia na zakup pieczywa. Brak kwoty, na jaką została podpisana umowa, d) stwierdzono uchybienia w dokumentowaniu prowadzonych postępowań o udzielenie zamówienia publicznego i wyborze najlepszej oferty, e) stwierdzono przypadki błędnej kalkulacji cen jednostkowych produktów wytwarzanych przez warsztaty szkolne na skutek błędnego stosowania cen surowców, f) nieprawidłowe jednostkowe ceny produktów spożywczych wprowadzone do ewidencji magazynowej, co skutkuje błędną wyceną stanów magazynowych oraz kalkulacją cen posiłków, g) program informatyczny wspomagający pracę warsztatów szkolnych jest niedostosowany do zadań realizowanych przez szkołę, co skutkuje częstymi korektami zleceń produkcyjnych dodatkowych oraz błędami wyceny zużycia produktów spożywczych wg metody fifo, h) brak procedur ujęcia w ewidencji ubytków oraz strat występujących w produkcji warsztatów szkolnych, i) brak ewidencji magazynowej opakowań stosowanych do świadczenia usług cateringowych. j) nieprawidłowo przyjęta stawka amortyzacyjna dla szaf chłodniczych, k) wniesiono uwagi do sposobu przygotowania przeprowadzonej inwentaryzacji oraz sporządzonej dokumentacji inwentaryzacyjnej (m.in. brak nr inwentarzowych na arkuszach spisowych, brak ocechowania niektórych środków trwałych użytkowanych na warsztatach szkolnych), l) zidentyfikowano braki w prowadzonej dokumentacji osobowej pracowników Szkoły. W związku ze stwierdzonymi uchybieniami wydano zarządzenie nr ON.0050.66.16.2015.AK z dnia 2015-07-08 w sprawie realizacji zaleceń pokontrolnych dla jednostki kontrolowanej. Zalecenia zamieszczone w zarządzeniu są w toku realizacji przez kierownictwo Zespołu Szkół Gastronomicznych i Handlowych. W II kwartale 2015 roku przeprowadzone zostały następujące kontrole zewnętrzne: 1. Urząd Marszałkowski Województwa Śląskiego - kontrola dokumentów realizacji projektu współfinansowanego z Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa śląskiego na lata 2007-2013 pn. Elektroniczny obieg dokumentów w Urzędzie Miejskim w Bielsku-Białej. W wyniku kontroli nie stwierdzono zastrzeżeń. 2. Śląski Urząd Wojewódzki w Katowicach - realizacja zadań w ramach organizacji systemu wykrywania i alarmowania, realizacja zadań związanych z organizacją systemu wczesnego ostrzegania, gospodarowanie sprzętem obrony cywilnej, Baza Szefa OC Areus. Nr kontroli ZKIV.431.2.2015 - pozytywna ocena kontroli. 3. Powiatowa Komisja Lekarska dla Miasta Bielsko-Biała - zakres kontroli - współdziałania powiatowych komisji lekarskich z wójtami, burmistrzami, prezydentami miast w zakresie spraw wynikających dla tych organów z art. 32 ust. 10 ustawy o powszechnym obowiązku obrony Rzeczypospolitej Polskiej, kierowanie osób podlegających kwalifikacji wojskowej na ekspertyzy, jakości i terminowości badań, księga orzeczeń lekarskich, orzeczenia PKLek, tryb przekazywania odwołań do WKLek. Protokół z przeprowadzonej kontroli z 22 kwietnia 2015 r. nr SOVa.6610.1.07.2015. 4. Wojewoda Śląski - zakres kontroli - prawidłowość wykorzystania środków dla projektu 8/2014 zrealizowanego na podstawie umowy nr 8/2014/M2 w ramach Resortowego programu rozwoju instytucji opieki nad dziećmi w wieku do lat 3 MALUCH. Wystąpienie pokontrolne CR IIa.805.3.8.2015 - ocena pozytywna. Id: 519718E4-5805-4A25-9563-6911952705D5. Przyjęty Strona 3 z 41
5. Ministerstwo Finansów - Generalny Inspektor Kontroli Skarbowej - kontrola w zakresie audytu gospodarowania środkami pochodzącymi z budżetu Unii Europejskiej w ramach Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Śląskiego. Kontrola w trakcie. 6. Urząd Marszałkowski Województwa Śląskiego kontrola w zakresie realizacji projektu Infrastruktura turystyczno-rekreacyjna w Bielsku-Białej, współfinansowanego z Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Śląskiego na lata 2007-2013. Informacja pokontrolna FR-RKPR.44.246.1.2015.MJ dot. projektu id 951. 7. Urząd Marszałkowski Województwa Śląskiego - kontrola projektu: połączenie ul. Partyzantów (DW942) z ul. Żywiecką (DK69) w Bielsku-Białej, rozbudowa skrzyżowania ul. Sempołowskiej z ul. PCK wraz z budową mostu na rzece Białej oraz z połączeniem z ul.broniewskiego, współfinansowanego z Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa śląskiego na lata 2007-2013. Informacja pokontrolna FR-RKPR.44.277.1.2015.KM dot.projektu id 1448. 8. Urząd Marszałkowski Województwa Śląskiego - kontrola zamówień publicznych dla projektu współfinansowanego z Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa śląskiego na lata 2007-2013 pn. Aktywne przestrzenie - rewitalizacja terenów miejskich w Bielsku-Białej. W wyniku kontroli nie stwierdzono zastrzeżeń. Wszystkie protokoły z przeprowadzonych kontroli są dostępne w Wydziale Organizacji i Nadzoru Urzędu Miejskiego w Bielsku-Białej. Analiza wniosków o udzielenie informacji publicznej za II kwartał 2015r. Ogółem wpłynęło 26 wniosków o udzielenie informacji publicznej, w tym: - 2 do Wydziału Urbanistyki i Architektury, - 3 do Wydziału Organizacji i Nadzoru, - 1 do Wydziału Mienia Gminnego i Rolnictwa, - 1 do Administratora Bezpieczeństwa Informacji, - 1 do Miejskiego Zakładu Komunikacyjnego, - 1 do Wydziału Gospodarki Miejskiej, - 7 do Wydziału Ochrony Środowiska, - 1 do Wydziału Spraw Obywatelskich, - 1 do Wydziału Informatyki, - 1 do Sekretarza Miasta, - 1 do Wydziału Budżetu Miasta, - 1 do Miejskiego Zarządu Dróg, - 3 do Miejskiego Zarządu Oświaty, - 2 do Pełnomocnika Prezydenta Miasta d/s Zarządzania, Wszystkie wnioski zostały rozpatrzone w terminie. Id: 519718E4-5805-4A25-9563-6911952705D5. Przyjęty Strona 4 z 41
INFORMACJA O SPOSOBIE REALIZACJI ZARZĄDZEŃ PREZYDENTA MIASTA ZA OKRES OD 1 KWIETNIA 2015 ROKU DO 30 CZERWCA 2015 ROKU ZARZĄDZENIE NUMER WYDZIAŁ SPRAW OBYWATELSKICH ON.0050.263.2015.SO z 01 kwietnia 2015 r. ON.0050.264.2015.SO z 01 kwietnia 2015 r. ON.0050.291.2015.SO z 15 kwietnia 2015 r. ON.0050.427.2015.SO z 08 czerwca 2015 r. zawarcia umów zlecenia realizacji zadań własnych Gminy Bielsko Biała z zakresu edukacji I edycja w formie wsparcia realizacji tych zadań wraz z udzieleniem dotacji na ten cel ze środków rozstrzygnięcia publicznych zawarcia umowy zlecenia realizacji zadania własnego Gminy Bielsko Biała z zakresu ochrony i promocji zdrowia III edycja w formie wsparcia realizacji tego zadania podmiotowi wraz z udzieleniem dotacji na ten cel ze środków publicznych zawarcia umów zlecenia realizacji zadań własnych Gminy Bielsko Biała z zakresu polityki społecznej III edycja oraz ochrony i promocji zdrowia IV edycja w formie wsparcia realizacji tych zadań wraz z udzieleniem dotacji na ten cel ze środków publicznych zawarcia umów zlecenia realizacji zadań własnych Gminy Bielsko Biała z zakresu polityki społecznej IV i V edycja w formie wsparcia realizacji tych zadań wraz z udzieleniem dotacji Zawarto umowy zlecenia realizacji zadań własnych Gminy Bielsko Biała wraz z przyznaniem dotacji ze środków publicznych na częściowe pokrycie kosztów ich realizacji podmiotom wyłonionym w drodze otwartego konkursu ofert w kwocie 49.700,00 zł Zawarto umowę zlecenia realizacji zadania własnego Gminy Bielsko Biała wraz z przyznaniem dotacji ze środków publicznych na częściowe pokrycie kosztów ich realizacji wyłonionemu w drodze rozstrzygnięcia otwartego konkursu ofert w kwocie 8.450,00 zł Zawarto umowy zlecenia realizacji zadań własnych Gminy Bielsko Biała wraz z przyznaniem dotacji ze środków publicznych na częściowe pokrycie kosztów ich realizacji podmiotom wyłonionym w drodze rozstrzygnięcia otwartego konkursu ofert w kwocie 98.000,00 zł Zawarto umowy zlecenia realizacji zadań własnych Gminy Bielsko Biała wraz z przyznaniem dotacji ze środków publicznych na częściowe pokrycie kosztów ich realizacji Id: 519718E4-5805-4A25-9563-6911952705D5. Przyjęty Strona 5 z 41
ZARZĄDZENIE NUMER na ten cel ze środków publicznych podmiotom wyłonionym w drodze rozstrzygnięcia otwartych konkursów ofert w kwocie 310.000,00 zł ON.0050.428.2015.SO z 08 czerwca 2015 r. ON.0050.448.2015.SO z 18 czerwca 2015 r. ON.0050.490.2015.SO z 18 czerwca 2015 r. ON.0050.491.2015.SO z 18 czerwca 2015 r. wsparcia realizacji zadania własnego Gminy Bielsko-Biała z zakresu kultury i sztuki wraz z udzieleniem dotacji na ten cel ze środków publicznych wsparcia realizacji zadania własnego Gminy Bielsko-Biała z zakresu kultury i sztuki wraz z udzieleniem dotacji na ten cel ze środków publicznych wsparcia realizacji zadania własnego Gminy Bielsko-Biała z zakresu kultury fizycznej III edycja wraz z udzieleniem dotacji na ten cel ze środków publicznych wsparcia realizacji zadania własnego Gminy Bielsko-Biała z zakresu kultury fizycznej IV edycja wraz z udzieleniem dotacji na ten cel ze środków publicznych Zawarto umowę zlecenia realizacji zadania własnego Gminy Bielsko Biała wraz z przyznaniem dotacji ze środków publicznych na częściowe pokrycie kosztów ich realizacji w kwocie 5.700,00 zł Zawarto umowę zlecenia realizacji zadania własnego Gminy Bielsko Biała wraz z przyznaniem dotacji ze środków publicznych na częściowe pokrycie kosztów ich realizacji w kwocie 7.000,00 zł Zawarto umowę zlecenia realizacji zadania własnego Gminy Bielsko Biała wraz z przyznaniem dotacji ze środków publicznych na częściowe pokrycie kosztów ich realizacji w kwocie 15.000,00 zł Zawarto umowy zlecenia realizacji zadania własnego Gminy Bielsko Biała wraz z przyznaniem dotacji ze środków publicznych na częściowe pokrycie kosztów ich realizacji w kwocie 9.000,00 zł WYDZIAŁ AUDYTU WEWNĘTRZNEGO I KONTROLI ON.0050.66.9.2015.AK z 03 marca 2015r. realizacji zaleceń pokontrolnych dla Książnicy Beskidzkiej w Bielsku-Białej ul. Słowackiego 17 a. Sporządzono i złożono sprawozdanie z realizacji zaleceń pokontrolnych dnia 25.05.2015r. Kierownictwo kontrolowanej jednostki wykonało zalecenia pokontrolne. Sprawozdanie z 25.06.2015 r. Id: 519718E4-5805-4A25-9563-6911952705D5. Przyjęty Strona 6 z 41
ZARZĄDZENIE NUMER ON.0050.66.10.2015.AK z 13 kwietnia 2015r. ON.0050.66.11.2015.AK z 13 maja 2015r. ON.0050.66.12.2015.AK z 13 maja 2015r. ON.0050.66.13.2015.AK z 13 maja 2015r. ON.0050.66.14.2015.AK z 13 maja 2015r. ON.0050.66.15.2015.AK z 28 maja 2015r. ON. 0050.3857.2014.KFT z 24 listopada 2014 r. realizacji zaleceń pokontrolnych dla Domu Pomocy Społecznej dla Osób Starszych w Bielsku- Białej ul. Żywiecka 15. realizacji zaleceń pokontrolnych dla Miejskiego Zarządu Oświaty w Bielsku-Białej, ul. Akademii Umiejętności 1 a, będących wynikiem prac sprawdzających wykonanych w wybranych przedszkolach prowadzonych przez miasto Bielsko-Biała. realizacji zaleceń pokontrolnych dla Przedszkola nr 6 przy ul. Góralskiej 4 w Bielsku-Białej. realizacji zaleceń pokontrolnych dla Przedszkola nr 16 przy ul. R. Dmowskiego 7 w Bielsku- Białej. realizacji zaleceń pokontrolnych dla Przedszkola nr 31 przy ul. Pocztowej 24a w Bielsku- Białej. realizacji zaleceń pokontrolnych dla Specjalnego Ośrodka Szkolno- Wychowawczego nr 2 w Bielsku-Białej ul. Filarowa 52. WYDZIAŁ KULTURY FIZYCZNEJ I TURYSTYKI przyznania stypendium sportowego Miasta Bielska-Białej osobom fizycznym (zawodnikom) za osiągnięcie znaczącego wyniku sportowego we współzawodnictwie Termin realizacji zaleceń do 03.08.2015r. Zalecenia pokontrolne w toku realizacji. Sporządzono i złożono sprawozdanie z realizacji zaleceń pokontrolnych dnia 08.06.2015r. Kierownictwo kontrolowanej jednostki wykonało zalecenia pokontrolne. Sprawozdanie z dnia 8.06.2015 r. Sporządzono i złożono sprawozdanie z realizacji zaleceń pokontrolnych dnia 11.06.2015r. Kierownictwo kontrolowanej jednostki wykonało zalecenia pokontrolne. Sprawozdanie z dnia 11.06.2015 r. Sporządzono i złożono sprawozdanie z realizacji zaleceń pokontrolnych dnia 12.06.2015r. Kierownictwo kontrolowanej jednostki wykonało zalecenia pokontrolne. Sprawozdanie z dnia 12.06.2015 r. Sporządzono i złożono sprawozdanie z realizacji zaleceń pokontrolnych dnia 08.06.2015r. Kierownictwo kontrolowanej jednostki wykonało zalecenia pokontrolne. Sprawozdanie z dnia 8.06.2015 r. Termin realizacji zaleceń do 01.10.2015r. Zalecenia pokontrolne w toku realizacji. Stypendia sportowe są wypłacane na podstawie umów zawartych pomiędzy Miastem Bielsko-Biała a stypendystami w okresach miesięcznych, w wysokości określonej w Zarządzeniu Prezydenta Miasta - skutki Id: 519718E4-5805-4A25-9563-6911952705D5. Przyjęty Strona 7 z 41
ZARZĄDZENIE NUMER ON. 0050.118.2015.KFT z 30 stycznia 2015 r. ON. 0050.119.2015.KFT z 30 stycznia 2015 r. ON. 0050.187.2015.KFT z 27 lutego 2015 r. międzynarodowym lub krajowym finansowe (koszty) za II kwartał 2015 r. 1.268.244,00 zł. zmieniające zarządzenie Nr ON. 0050.3857.2014.KFT z dnia 24 listopada 2014 r. w sprawie przyznania stypendium sportowego Miasta Bielska-Białej osobom fizycznym (zawodnikom) za osiągnięcie znaczącego wyniku sportowego we współzawodnictwie międzynarodowym lub krajowym Przyznane (zmienionym zarządzeniem Nr ON.0050.83.2015.KFT z dnia 26 stycznia 2015 r.) przyznania stypendium sportowego Miasta Bielska-Białej osobom fizycznym (zawodnikom) za osiągnięcie znaczących wyników sportowych we współzawodnictwie krajowym przyznania stypendium sportowego Miasta Bielska-Białej osobom fizycznym (zawodnikom) za osiągnięcie znaczących wyników sportowych we współzawodnictwie międzynarodowym lub krajowym Stypendium sportowe jest wypłacane na podstawie umowy zawartej pomiędzy Miastem Bielsko-Biała a stypendystą w okresach miesięcznych, w wysokości określonej w Zarządzeniu Prezydenta Miasta - skutki finansowe (koszty) za II kwartał 2015 r. 1.800,00 zł. stypendium podwyższono od 1 lutego do 30 czerwca 2015 r. w grach zespołowych. Stypendia sportowe są wypłacane na podstawie umów zawartych pomiędzy Miastem Bielsko-Biała a stypendystami w okresach miesięcznych, w wysokości określonej w Zarządzeniu Prezydenta Miasta - skutki finansowe (koszty) za II kwartał 2015 r. 175.635,00 zł. Stypendia przyznane są od 1 lutego do 30 czerwca 2015 r. w grach zespołowych. Stypendia sportowe są wypłacane na podstawie umów zawartych pomiędzy Miastem Bielsko-Biała a stypendystami w okresach miesięcznych, w wysokości określonej w Zarządzeniu Prezydenta Miasta - skutki finansowe (koszty) za II kwartał 2015 r. 144.660,00 zł. Stypendia przyznane są od 1 marca do 31 grudnia 2015 r. oraz od 1 marca do 30 czerwca 2015 r. w dyscyplinach indywidualnych i grach zespołowych. Id: 519718E4-5805-4A25-9563-6911952705D5. Przyjęty Strona 8 z 41
ZARZĄDZENIE NUMER ON. 0050.426.2015.KFT z 5 czerwca 2015 r. przyznania Nagrody Prezydenta Miasta Bielska-Białej zawodnikom Rekord Sportowa Spółka Akcyjna za zdobycie brązowego medalu Mistrzostw Polski w futsalu w sezonie 2014/2015 Nagrodę Prezydenta Miasta przyznano zawodnikom Rekord Sportowa Spółka Akcyjna za zdobycie brązowego medalu Mistrzostw Polski w futsalu w sezonie 2014/2015 w wysokości określonej w Zarządzeniu Prezydenta Miasta - skutki finansowe (koszty) za II kwartał 2015 r. 25.000,00 zł Nagrodę dla 14 zawodników wypłacono w czerwcu 2015 r. WYDZIAŁ MIENIA GMINNEGO I ROLNICTWA ON.0050.3332.2014.MGR z 9 maja 2014r. ON.0050.266.2015.MGR z 1 kwietnia 2015r. ON.0050.271.2015.MGR z 2 kwietnia 2015r. ON.0050.272.2015.MGR z 2 kwietnia 2015r. ON.0050.273.2015.MGR z 2 kwietnia 2015r. ON.0050.274.2015.MGR z 2 kwietnia 2015r. zmiany wysokości udziałów w nieruchomości wspólnej i w prawie użytkowania wieczystego działki 91/22 położonej w Bielsku-Białej przy ul. Zwierzynieckiej 14. wypłacenia odszkodowania na rzecz osoby fizycznej za nieruchomość ozn. jako dz. nr 4113/3 o pow. 726 m 2 obręb Hałcnów. wypłacenia odszkodowania na rzecz osoby fizycznej za nieruchomość ozn. jako dz. nr 285/16 o pow.392 m 2, 285/17 o pow. 64 m 2, 285/18 o pow. 362 m 2, 285/19 o pow. 328 m 2, 285/20 o pow. 51 m 2 i 285/21 o pow. 158 m 2 obręb Kamienica. wypłacenia odszkodowania na rzecz osoby fizycznej za nieruchomość ozn. jako dz. nr 1380/10 o pow. 124 m 2 obręb Komorowice Krakowskie. wydzierżawienia przez Gminę Bielsko-Biała nieruchomości o pow. 76 m 2 ozn. jako dz. 628/314 położonej przy ul. Mierniczej w Bielsku-Białej. wydzierżawienia przez Gminę Bielsko-Biała nieruchomości o pow. 47 m 2 ozn. jako dz. W dniu 8.07.2015r. została zawarta umowa notarialna Rep. A Nr 1480/2015. W dniu 14.04.2015r. została podpisana Ugoda Nr FK- 0617/2015/MGR i wypłacono odszkodowanie. W dniu 9.04.2015r. została podpisana Ugoda Nr FK- 0616/2015/MGR i wypłacono odszkodowanie. W dniu 17.04.2015r. została podpisana Ugoda Nr FK- 0644/2015/MGR i wypłacono odszkodowanie. W dniu 22.05.2015r. została podpisana umowa dzierżawy. W dniu 18.06.2015r. została podpisana umowa dzierżawy. Id: 519718E4-5805-4A25-9563-6911952705D5. Przyjęty Strona 9 z 41
ZARZĄDZENIE NUMER ON.0050.275.2015.MGR z 8 kwietnia 2015r. ON.0050.276.2015.MGR z 8 kwietnia 2015r. ON.0050.277.2015.MGR z 8 kwietnia 2015r. ON.0050.278.2015.MGR z 8 kwietnia 2015r. ON.0050.284.2015.MGR z 14 kwietnia 2015r. ON.0050.286.2015.MGR z 14 kwietnia 2015r. 538/83 położonej przy ul. Małkowskiego w Bielsku- Białej. wydzierżawienia przez Skarb Państwa nieruchomości ozn. jako dz. 5318/8 o pow. 72 m 2 oraz części nieruchomości ozn. jako dz. 5318/9 o pow. 69 m 2 położonej przy ul. Nowolipnickiej w Bielsku-Białej. określenia formy przetargu na zbycie niezabudowanej nieruchomości stanowiącej własność Gminy Bielsko-Biała ozn. jako dz. 6851/4 o pow. 832 m 2 położonej w Bielsku-Białej przy ul. Ogrodowej. użyczenia przez Gminę Bielsko- Biała na rzecz osoby fizycznej nieruchomości ozn. jako dz. 597/1 o pow. 0,9400 ha i 600/1 o pow. 1,5000 ha oraz części działki nr 639/6 o pow. 1,5830 ha tj. o łącznej pow. 4,0230 ha położonej przy ul. Pienińskiej w Bielsku-Białej do tymczasowego wykorzystania pod łąki i pastwiska. użyczenia przez Gminę Bielsko- Biała części nieruchomości ozn. jako dz. 112/1, 112/3, 112/4, 112/5, 112/7 i 112/17 o łącznej pow. 4,9016 ha położonej przy ul. Zagajnik w Bielsku-Białej do wykorzystania pod łąki i pastwiska. wydzierżawienia przez Gminę Bielsko-Biała na rzecz Wspólnoty Mieszkaniowej w Bielsku-Białej przy ul. Mieszka i 23 nieruchomości ozn. jako dz. 772/123 o pow. 1052 m 2 położonej przy ul. Mieszka I w Bielsku-Białej. określenia formy przetargu na zbycie niezabudowanej W dniu 18.05.2015r. została podpisana umowa dzierżawy. Sprawę zbycia nieruchomości wstrzymano z uwagi na interwencję mieszkańców związaną z koniecznością umożliwienia przejścia pieszego. W dniu 22.05.2015r. została podpisana umowa dzierżawy. W dniu 22.06.2015r. została podpisana umowa użyczenia. W dniach od 20.04.2015r. do 11.05.2015r. zostało wywieszone obwieszczenie na tablicy ogłoszeń Urzędu. Przygotowana umowa dzierżawy oczekuje w Biurze Obsługi Interesanta na podpisanie przez stronę. W dniu 25.06.2015r. została zawarta umowa notarialna Id: 519718E4-5805-4A25-9563-6911952705D5. Przyjęty Strona 10 z 41
ZARZĄDZENIE NUMER ON.0050.287.2015.MGR z 14 kwietnia 2015r. ON.0050.288.2015.MGR z 14 kwietnia 2015r. ON.0050.297.2015.MGR z 22 kwietnia 2015r. ON.0050.303.2015.MGR z 27 kwietnia 2015r. ON.0050.309.2015.MGR z 28 kwietnia 2015r. ON.0050.322.2015.MGR z 29 kwietnia 2015r. ON.0050.324.2015.MGR z 29 kwietnia 2015r. ON.0050.330.2015.MGR z 5 maja 2015r. nieruchomości stanowiącej Rep. A Nr 6436/2015. własność Gminy Bielsko-Biała ozn. jako dz. 1423/83 o pow. 89 m2 położonej w Bielsku-Białej przy ul. Uroczysko. określenia formy przetargu na W dniu 10.07.2015r. zlecono zbycie lokalu mieszkalnego wycenę rzeczoznawcy mieszczącego się w budynku majątkowemu. przy ul. J. Słowackiego 8 w Bielsku-Białej. zmiany wysokości udziałów w W dniu 8.05.2015r. została nieruchomości wspólnej i w zawarta umowa notarialna Rep. A prawie użytkowania wieczystego Nr 3310/2015. dz. 89/3 położonej w Bielsku- Białej przy ul. gen. S. Grota- Roweckiego 4. wypłacenia odszkodowania na W dniu 30.04.2015r. została rzecz osób fizycznych we podpisana Ugoda Nr FKwspólności ustawowej 0704/2015/MGR wypłacono majątkowej małżeńskiej za odszkodowanie. nieruchomość ozn. jako dz.nr 1059/20 o pow. 52 m 2 obręb Stare Bielsko. rozłożenia na raty dłużnikowi W dniu 30.04.2015r. zostało spłaty należności z tytułu podpisane porozumienie bezumownego korzystania w sprawie rozłożenia należności z części nieruchomości ozn. jako na raty. dz. 67/33 stanowiącej własność Gminy Bielsko-Biała. wydzierżawienia przez Gminę W dniu 29.06.2015r. została Bielsko-Biała części podpisana umowa dzierżawy. nieruchomości o pow. 117 m 2 ozn. jako dz. 685/5 położonej przy ul. Pod Grodziskiem w Bielsku-Białej. wydzierżawienia przez Gminę Przygotowana umowa dzierżawy Bielsko-Biała części oczekuje na podpisanie przez nieruchomości o pow. 82 m 2 ozn. stronę. jako dz.2399/6 położonej przy ul. Karpackiej w Bielsku-Białej. wydzierżawienia przez Gminę W dniu 26.06.2015r. została Bielsko-Biała nieruchomości podpisana umowa dzierżawy. o pow. 2290 m 2 ozn. jako dz. 33/9 położonej przy ul. Cieszyńskiej w Bielsku-Białej. wydzierżawienia przez Gminę W dniach od 12.05.2015r. do Bielsko-Biała nieruchomości 2.06.2015r. zostało wywieszone o pow. 41 m 2 ozn. jako dz. obwieszczenie na tablicy ogłoszeń 491/85 położonej przy ul. Marii Urzędu. Rodziewiczówny w Bielsku- Białej. Id: 519718E4-5805-4A25-9563-6911952705D5. Przyjęty Strona 11 z 41
ZARZĄDZENIE NUMER ON.0050.331.2015.MGR z 5 maja 2015r. ON.0050.354.2015.MGR z 11 maja 2015r. ON.0050.355.2015.MGR z 12 maja 2015r. ON.0050.357.2015.MGR z 12 maja 2015r. ON.0050.373.2015.MGR z 21 maja 2015r. ON.0050.384.2015.MGR z 26 maja 2015r. ON.0050.406.2015.MGR z dnia 1.06.2015r. wydzierżawienia przez Skarb Państwa części nieruchomości o pow. 20 m 2 ozn. jako dz. 300/37 położonej przy ul. Twórczej w Bielsku-Białej. wydzierżawienia części nieruchomości ozn. jako dz. 960/8 o pow. 716 m 2 stanowiącej własność Skarbu Państwa położonej przy ul. ks. St. Kusia w Bielsku-Białej. określenia formy przetargu na zbycie nieruchomości stanowiącej własność Gminy Bielsko-Biała ozn. jako dz. 1121/1 położonej w Bielsku- Białej przy ul. Pocztowej 18. zmiany wysokości udziałów w nieruchomości wspólnej i w prawie użytkowania wieczystego gruntu ozn. dz. 50/1 położonej w Bielsku-Białej przy ul. Z. Krasińskiego nr 6. zmiany treści Zarządzenia nr ON.0050.3793.2014 Prezydenta Miasta Bielska-Białej z dnia 6.11.2014r.w sprawie ustanowienia służebności przejazdu i przechodu przez działkę ozn. 3281/1 stanowiącą własność Skarbu Państwa na rzecz każdoczesnego właściciela nieruchomości ozn. dz. 1814/6 i 1814/7 obręb Stare Bielsko. ustanowienia służebności przejazdu i przechodu przez działkę ozn. 284/2 stanowiącą własność Skarbu Państwa na rzecz każdoczesnego właściciela nieruchomości ozn. dz. 376/9 obręb Stare Bielsko. oddania w użytkowanie wieczyste udziałów w nieruchomości stanowiącej własność Gminy Bielsko-Biała ozn. jako dz. 317/18 położonej w Bielsku-Białej przy ul. Młyńskiej 73 na rzecz użytkowników wieczystych nieruchomości ozn. jako dz. 1268 w trybie W dniu 10.06.2015r. została podpisana umowa dzierżawy. W dniu 10.06.2015r. została podpisana umowa dzierżawy. Termin przetargu na zbycie nieruchomości wyznaczono na 11.09.2015r. Przygotowano uzgodnień. protokoły W dniu 3.06.2015r. została zawarta umowa notarialna Rep. A Nr 5631/2015. Trwa kompletowanie dokumentów do przeprowadzenia przetargu na wycenę służebności. Zlecenie możliwe będzie po rozstrzygnięciu przetargu. Trwa kompletowanie dokumentów do przeprowadzenia przetargu na wycenę nieruchomości. Zlecenie możliwe będzie po rozstrzygnięciu przetargu. Id: 519718E4-5805-4A25-9563-6911952705D5. Przyjęty Strona 12 z 41
ZARZĄDZENIE NUMER ON.0050.408.2015.MGR z 1 czerwca 2015r. ON.0050.410.2015.MGR z 2 czerwca 2015r. ON.0050.418.2015.MGR z 2 czerwca 2015r. ON.0050.432.2015.MGR z 8 czerwca 2015r. ON.0050.436.2015.MGR z 10 czerwca 2015r. ON.0050.439.2015.MGR z 15 czerwca 2015r. ON.0050.449.2015.MGR z 18 czerwca 2015r. ON.0050.452.2015.MGR z 19 czerwca 2015r. bezprzetargowym. wydzierżawienia przez Gminę Bielsko-Biała części nieruchomości ozn. jako dz. 1377/13 o pow. 48 m 2 położonej przy ul. Sowiej w Bielsku-Białej. zamiany nieruchomości stanowiącej własność Miasta na prawach powiatu Bielsko-Biała, Gminy Bielsko-Biała na nieruchomości stanowiące własność Skarbu Państwa. wydzierżawienia przez Gminę Bielsko-Biała części nieruchomości ozn. jako dz. 1067/2 o pow. 123 m 2 położonej przy ul. Karpackiej 44 w Bielsku- Białej zabudowanej pomieszczeniami gospodarczymi nr 8c i 8b. wydzierżawienia przez Gminę Bielsko-Biała części nieruchomości o pow. 123 m 2 ozn. jako dz. 1080/82 położonej przy ul. Karpackiej 44 w Bielsku-Białej zabudowanej pomieszczeniem gospodarczym nr 6a. wypłacenia odszkodowania na rzecz osoby fizycznej za nieruchomość ozn. jako dz. nr 2162/16 o pow. 544 m 2 obręb Kamienica. wydzierżawienia przez Gminę Bielsko-Biała części nieruchomości ozn. jako dz. 76/9 o pow. 180 m 2 położonej przy ul. Krasińskiego w Bielsku-Białej. sprzedaży nieruchomości zabudowanych stanowiących własność Skarbu Państwa położonych w Bielsku-Białej przy ul. Langiewicza. wydzierżawienia przez Gminę Bielsko-Biała części W dniach od 18.06.2015r. do 9.07.2015r. zostało wywieszone obwieszczenie na tablicy ogłoszeń Urzędu. W dniu 15.06.2015r. została zawarta umowa notarialna Rep. A Nr 5883/2015. W dniach od 10.06.2015r. do 1.07.2015r. zostało wywieszone obwieszczenie na tablicy ogłoszeń Urzędu. W dniach od 16.06.2015r. do 7.07.2015r. zostało wywieszone obwieszczenie na tablicy ogłoszeń Urzędu. W dniu 18.06.2015r. została podpisana Ugoda Nr FK- 1187/2015/MGR i wypłacono odszkodowanie. W dniach od 19.06.2015r. do 10.07.2015r. zostało wywieszone obwieszczenie na tablicy ogłoszeń Urzędu. W dniach od 10.07.2015r do 31.07.2015r. zostało wywieszone obwieszczenie na tablicy ogłoszeń Urzędu. W dniach od 25.06.2015r. do 16.07.2015r. zostało wywieszone Id: 519718E4-5805-4A25-9563-6911952705D5. Przyjęty Strona 13 z 41
ZARZĄDZENIE NUMER nieruchomości ozn. jako dz. 259/212 i 259/216 o łącznej pow. 62 m 2 położonej przy ul. Trzech Diamentów w Bielsku-Białej. obwieszczenie na tablicy ogłoszeń Urzędu. BIURO FUNDUSZY EUROPEJSKICH ON-0151/88/07/BFE z 9 lutego 2007 r. ON - 0151/559/07/BFE z 12 lipca 2007 r. ON-0151/3216/09/BFE z 26 października 2009 r. powołania Zespołu Projektowego ds. przygotowania projektu pod nazwą Budowa sieci szerokopasmowej dla miasta Bielska-Białej. powołania Zespołu Projektowego ds. przygotowania i realizacji projektu pod nazwą Infrastruktura turystycznorekreacyjna na Dębowcu i Szyndzielni w Bielsku-Białej, w ramach projektu kluczowego pod nazwą Rozwój infrastruktury turystycznej Subregionu Południowego. W sprawie powołania Zespołu Projektowego ds. przygotowania i realizacji projektów z zakresu infrastruktury drogowej, współfinansowanych z funduszy kontroli UE. W maju 2015 r. wysłano do IZ RPO WSL 1 sprawozdanie z osiągniętych wskaźników rezultatu. Ogłoszono postępowanie poniżej 30 tys. euro na wyłonienie firmy konsultingowej na opracowanie SIWZ 2 oraz wzoru umowy trwa procedura wyboru oferty. Oczekuje się na kontrolę końcową projektu. W dniach 20-21 maja br. miała miejsce kontrola realizacji projektu. W dniu 19 czerwca 2015r. odesłano podpisaną informację pokontrolną. Trwa oczekiwanie na refundację salda końcowego. Projekt dotyczący rozbudowy ul. PCK: W maju 2015 r. otrzymano informację pokontrolną dot. postępowań przetargowych wniesiono zastrzeżenia do otrzymanego protokołu, oczekuje się na skorygowaną informację pokontrolną. Na prośbę IZ RPO WSL wysłano uaktualniony wniosek o dofinansowanie celem sporządzenia aneksu do umowy o dofinansowanie. W dniach 16-17 czerwca br. odbyła się kontrola 1 Instytucja Zarządzająca Regionalnym Programem Operacyjnym Województwa Śląskiego. 2 Specyfikacja Istotnych Warunków Zamówienia. Id: 519718E4-5805-4A25-9563-6911952705D5. Przyjęty Strona 14 z 41
ZARZĄDZENIE NUMER ON.120.41.2012.BFE z 27 kwietnia 2012 r. ON.0050.1312.2012.BFE z 2 maja 2012 r. ON.120.17.2013.BFE z 28 lutego 2013 r. ON.0050.2291.2013.BFE z 5 kwietnia 2013 r. powołania Zespołu Projektowego ds. przygotowania i realizacji projektu Elektroniczny obieg dokumentów w Urzędzie Miejskim w Bielsku-Białej współfinansowanego z funduszy Unii Europejskiej. powołania Zespołu Projektowego ds. przygotowania i realizacji projektu Integracja i rozwój informatycznych systemów zarządzania oświatą w mieście Bielsko-Biała współfinansowanego z funduszy Unii Europejskiej. zmiany zarządzenia w sprawie powołania Zespołu Projektowego ds. przygotowania projektów pod nazwą: Dostęp do Internetu oknem na świat. zmieniające zarządzenie w sprawie powołania Zespołu roboczego Rady Klastra Turystyczna Inicjatywa Klastrowa Bielska-Białej, odpowiedzialnego za przygotowanie oraz poprawną realizację projektu pn. Integracja branży turystycznej w celu wdrożenia innowacyjnych działań Turystyczna Inicjatywa Klastrowa Bielska-Białej. końcowa projektu. Oczekuje się na protokół pokontrolny oraz późniejszą refundację wniosku o płatność końcową. W kwietniu 2015 r. wypłacono płatność końcową projektu w kwocie 251.011,82 zł. Projekt ostatecznie zakończony oraz rozliczony. Złożono dwa wnioski o płatność pośrednią za okres do 31.03.2015 r. oraz za okres do 15.06.2015 r. Wybrano wykonawcę instalacji i wdrożenia oprogramowania oraz dostawcę sprzętu komputerowego. Do 30.06.2015 r. zrealizowano zakres rzeczowy projektu. 23 kwietnia 2015 r. złożono wniosek o płatność za okres do 31.03.2015 r. na kwotę11,620,52 zł. 28 kwietnia 2015 r. Rada Miejska uchwaliła (Uchwała Nr VII/89/2015) powołanie i przystąpienie Miasta Bielska- Białej do Stowarzyszenia o nazwie Lokalna Organizacja Turystyczna (LOT) Beskidy oraz przyjęła projekt statutu organizacji. W dniu 30 kwietnia 2015 r. odbyło się spotkanie założycielskie Lokalnej Organizacji Turystycznej Beskidy. Na spotkaniu uchwalono założenie LOT oraz przyjęto statut. Członkowie założyciele wybrali ponadto komitet założycielski, zarząd stowarzyszenia oraz powołali komisję rewizyjną. Trwa dystrybucja kart miejskich, gier miejskich oraz promocja Id: 519718E4-5805-4A25-9563-6911952705D5. Przyjęty Strona 15 z 41
ZARZĄDZENIE NUMER ON.0050.2917.2013.BFE z 20 listopada 2013 r. powołania Zespołu roboczego ds. przygotowania i realizacji Strategii Zintegrowanych Inwestycji Terytorialnych dla Subregionu Południowego Województwa Śląskiego na lata 2014-2020. klastrowiczów poprzez sieć ekranów multimedialnych. W okresie marzec-czerwiec 2015 r. trwały prace nad aktualizacją Strategii RIT (Regionalnych Inwestycji Terytorialnych) pod kątem uwag IZ RPO WSL przesyłanych w trybie roboczym. Na podstawie uwag zmieniono znacznie układ dokumentu, w tym tytuł: Strategia Regionalnych Inwestycji Terytorialnych Subregionu Południowego Województwa Śląskiego na lata 2014-2020. 15 czerwca 2015 r. projekt Strategii RIT uwzględniający uwagi IZ RPO WSL został przesłany do Partnerów z subregionu. 30 czerwca 2015 r. Zgromadzenie Ogólne RIT pozytywnie zaopiniowało projekt Strategii RIT. Na tej podstawie Prezydent Miasta zatwierdził dokument, który następnie został przesłany do IZ RPO WSL i MIiR 3 celem opiniowania. ON.0050.2972.2013.BFE z 12 grudnia 2013 r. powołania zespołu projektowego ds. przygotowania i realizacji projektu pn.: Program Rozwoju Subregionu Południowego Województwa Śląskiego/Plan Zintegrowanych Inwestycji Terytorialnych celem wzmocnienia współpracy między JST koniecznej do realizacji wspólnych działań na obszarze funkcjonalnym współfinansowanego z funduszy Unii Europejskiej. Złożone zostało sprawozdanie końcowe z realizacji projektu w dniu 7 kwietnia 2015 r. 25 maja 2015 r. zatwierdzone zostało sprawozdanie końcowe z realizacji projektu, jednocześnie IZ PO PT 4 poinformowała o realizacji projektu zgodnie z umową oraz o ostatecznym rozliczeniu projektu, przekazując ostatnią transzę dotacji. Tym samym projekt został zakończony 3 Ministerstwo Infrastruktury i Rozwoju. 4 Instytucja Zarządzająca Programem Operacyjnym Pomoc Techniczna. Id: 519718E4-5805-4A25-9563-6911952705D5. Przyjęty Strona 16 z 41
ZARZĄDZENIE NUMER pod względem rzeczowym i finansowym. ON.120.4.2014.BFE z 6 lutego 2014 r. ON.120.7.2014.BFE z 3 marca 2014 r. ON.120.8.2014.BFE z 3 marca 2014 r. ON.120.54.2014.BFE z 28 sierpnia 2014 r. ON.120.64.2014.BFE z 9 października 2014 r. zmieniające zarządzenie w sprawie powołania Zespołu Projektowego ds. realizacji projektu pod nazwą: Inkubator Społecznej Przedsiębiorczości Województwa Śląskiego. powołania Zespołu Projektowego ds. realizacji projektu pod nazwą: Termomodernizacja budynku wraz z montażem kolektorów słonecznych w ZSO im. Armii Krajowej w Bielsku-Białej. powołania Zespołu Projektowego ds. realizacji projektu pod nazwą: Przebudowa i rozbudowa Bulwarów Straceńskich w Bielsku-Białej - I etap. zmieniające zarządzenie w sprawie powołania Zespołu Projektowego ds. realizacji projektu pod nazwą: Internet oknem na świat. zmieniające zarządzenie w sprawie powołania Zespołu Projektowego ds. realizacji projektu pod nazwą: Aktywne przestrzenie rewitalizacja terenów miejskich w Bielsku- Białej (nowy tytuł: w sprawie powołania Zespołu Projektowego ds. realizacji projektów pod nazwami: Aktywne przestrzenie rewitalizacja terenów miejskich w Bielsku-Białej oraz Budowa strefy aktywności ruchowej w Bielsku-Białej. Realizacja rzeczowa projektu zakończyła się w marcu br. (dla Miasta Bielska-Białej zakończenie realizacji projektu nastąpiło w lutym 2015 r.). Lider w II kw. (kwiecień) 2015 r. złożył wniosek o płatność końcową. Projekt rzeczowo i finansowo zakończony 15 maja 2015 r. Trwa oczekiwanie na decyzję Instytucji Zarządzającej dotyczącą ewentualnej konieczności korekty wniosku o dofinansowanie. Projekt rzeczowo i finansowo zakończony. Oczekuje się na kontrolę końcową projektu. 20 kwietnia 2015 r. złożono wniosek o płatność za okres do 31.03.2015r. na kwotę 47.124,66 zł. Zarządzenie dotyczy dwóch projektów: Aktywne przestrzenie rewitalizacja terenów miejskich w Bielsku-Białej. W ramach realizacji projektu złożono wniosek o płatność za okres do 29 kwietnia 2015 r. na kwotę 192.385,38 zł Otrzymano refundację wniosku o płatność za okres do 29 stycznia 2015 r. w kwocie 39.093,15 zł. Budowa strefy aktywności ruchowej w Bielsku-Białej. 22 maja 2015 r. podpisano Aneks nr 1 do umowy o dofinansowanie. Otrzymano refundację wniosku o płatność za okres do 16 marca 2015 r. w kwocie 2.376,70 zł. W ramach projektu złożono wniosek o płatność za okres do Id: 519718E4-5805-4A25-9563-6911952705D5. Przyjęty Strona 17 z 41
ZARZĄDZENIE NUMER ON.0050.3852.2014.BFE z 20 listopada 2014 r. ON.120.22.2015.BFE z 16 marca 2015 r. 12 czerwca 2015 r. na kwotę 2.796,12 zł. powołania Zespołu Projektowego Projekt jest obecnie w fazie ds. realizacji projektu pod nazwą: przygotowywania. W dniu 21 Miejskie Centrum Usług kwietnia 2015 r. odbyło się Społecznościowych. spotkanie Zespołu Projektowego ds. realizacji projektu. Nabór wniosków dla subregionu południowego w ramach działania 10.2 Rozwój mieszkalnictwa socjalnego, wspomaganego i chronionego oraz infrastruktury usług społecznych, w ramach którego planowany jest projekt nie jest planowany w 2015 r. powierzenia Biuru Funduszy Na podstawie uwag IZ RPO WSL Europejskich Urzędu Miejskiego oraz MIiR podpisano aneks do w Bielsku-Białej wykonywania Porozumienia z jst z terenu zadań Sekretariatu Regionalnych subregionu. Po uzyskaniu Inwestycji Terytorialnych (RIT), pozytywnej opinii Rady RIT oraz zapewniającego obsługę zatwierdzeniu przez Prezydenta merytoryczną i administracyjną Miasta przesłano do IZ RPO WSL Instytucji Pośredniczącej RIT w propozycję kryteriów wyboru ramach Regionalnego Programu projektów pod kątem zgodności Operacyjnego Województwa ze Strategią RIT. Złożono wniosek Śląskiego na lata 2014-2020. o dofinansowanie na środki Pomocy Technicznej RPO WSL dla IP RIT SPd 5. Zgromadzenie Ogólne RIT pozytywnie zaopiniowało projekt Strategii RIT. Na tej podstawie Prezydent Miasta zatwierdził dokument, który następnie został przesłany do IZ RPO WSL i MIiR celem opiniowania. Zakończył się audyt desygnacyjny IP RIT SPd, prowadzony przez Urząd Kontroli Skarbowej. Wyniki audytu znane będą do końca lipca 2015 r. Trwają prace nad uzyskaniem pełnej gotowości organizacyjnej do sprawowania funkcji IP RIT SPd, m. in. w zakresie wybierania 5 Instytucja Pośrednicząca dla Regionalnych Inwestycji Terytorialnych Subregionu Południowego. Id: 519718E4-5805-4A25-9563-6911952705D5. Przyjęty Strona 18 z 41
ZARZĄDZENIE NUMER ON.0050.233.2015.BFE z 26 marca 2015 r. ON.0050.496.2015.BFE z 30 czerwca 2015 r. ON.0050.497.2015.BFE z 30 czerwca 2015 r. powołania Zespołu Projektowego ds. realizacji projektu pod nazwą: Rozwój mieszkalnictwa socjalnego i chronionego w Bielsku-Białej. powołania Zespołu Projektowego ds. realizacji projektu pod nazwą: Radosne Przedszkolaki w Bielsku-Białej. Rozbudowa 6 Przedszkoli Miejskich. powołania Zespołu Projektowego ds. realizacji projektu pod nazwą: Modernizacja bazy dydaktycznej dla kształcenia zawodowego w Bielsku-Białej. projektów do dofinansowania (udział pracowników w ocenie pod kątem zgodności ze Strategią RIT). Projekt jest obecnie w fazie przygotowywania. W dniu 21 kwietnia 2015 r. odbyło się spotkanie Zespołu Projektowego ds. realizacji projektu. Nabór wniosków dla subregionu południowego w ramach działania 10.2 Rozwój mieszkalnictwa socjalnego, wspomaganego i chronionego oraz infrastruktury usług społecznych, w ramach którego planowany jest projekt nie jest planowany w 2015 r. Projekt jest obecnie w fazie przygotowywania. Projekt jest obecnie przygotowywania. w fazie MIEJSKI ZARZĄD OŚWIATY ON.0050.360.2015.MZO z 13 maja 2015 r. przyjęcia planu dofinansowania form doskonalenia zawodowego nauczycieli oraz ustalenia maksymalnej kwoty dofinansowania opłat za kształcenie pobieranych przez szkoły wyższe i zakłady kształcenia nauczycieli w roku budżetowym 2015. Zarządzenie realizowane jest na bieżąco. Przyjęto plan dofinansowania form doskonalenia zawodowego nauczycieli. Ustalono maksymalną kwotę dofinansowania opłat za kształcenie pobieranych przez szkoły wyższe i zakłady kształcenia nauczycieli, która w roku budżetowym 2015 wynosi 3.500 zł. Id: 519718E4-5805-4A25-9563-6911952705D5. Przyjęty Strona 19 z 41
ZARZĄDZENIE NUMER WYDZIAŁ POLITYKI SPOŁECZNEJ ON.0050.342.2015.PS z 6 maja 2015r. ON.0050.378.2015.PS z 25 maja 2015 r. ON.0050.486.2015.PS z 29 czerwca 2015 r. zarządzenie zmieniające Zmiana regulaminu zarządzenie w sprawie Środowiskowego Centrum zatwierdzenia Regulaminu Pomocy spowodowana była Organizacyjnego zmianą lokalizacji placówek Środowiskowego Centrum funkcjonujących w jego Pomocy w Bielsku-Białej. strukturach. W wyniku połączenia Świetlicy Środowiskowej przy ul. Sobieskiego 438 z Klubem Młodzieżowym przy ul. Piastowskiej 86, powstała Świetlica Środowiskowa W Dolinie Wapienicy przy ul. Jaskrowej 11. Powyższe spowodowane było koniecznością zapewnienia lepszych warunków lokalowych dla prowadzonej działalności. powołania członków Powiatowej Zarządzeniem powołany został Społecznej Rady ds. Osób skład osobowy Powiatowej Niepełnosprawnych przy Społecznej Rady ds. Osób Prezydencie Miasta. Niepełnosprawnych na kolejną czteroletnią kadencję. zatwierdzenia sprawozdania Zgodnie z postanowieniami finansowego Beskidzkiego Statutu Szpitala, jego roczne Centrum Onkologii Szpitala sprawozdanie finansowe Miejskiego im. Jana Pawła II w zatwierdza Prezydent Miasta Bielsku-Białej samodzielnego Bielska-Białej. publicznego zakładu opieki Niniejszym Zarządzeniem przyjęta zdrowotnej, za okres 1.01.2014 r. została opinia wraz z raportem do 31.12.2014 r. biegłego rewidenta oraz zatwierdzone zostało sprawozdanie finansowe Szpitala za okres od 1.01.2014 r. do 31.12.2014 r. Id: 519718E4-5805-4A25-9563-6911952705D5. Przyjęty Strona 20 z 41
ZARZĄDZENIE NUMER WYDZIAŁ GOSPODARKI MIEJSKIEJ ON.120.9.2015.GM z 12 lutego 2015 r. ON.120.15.2015.GM z 25 lutego 2015 r. powołania stałej komisji przetargowej dla zamówień publicznych o wartości nie przekraczającej kwot określonych w przepisach wydanych na podstawie art. 11 ust. 8 ustawy Prawo zamówień publicznych oraz w sprawie nadania regulaminu pracy tej komisji. powołania w Urzędzie Miejskim Komisji przetargowej zwanej dalej Komisją do Komisja przetargowa prowadziła następujące postępowania: - 05.05.2015 r. przetarg nieograniczony na wykonanie instalacji oświetlenia ciągu pieszego w rejonie ul. Milusińskich w Bielsku-Białej, proponując wybór oferty: Zakład Elektroinstalacyjny i Ogólnobudowlany Kazimierz Foks, ul. Paderewskiego 20, 43-330 Wilamowice 44 258,13 zł. Termin wykonania 30.07.2015r. - 02.06.2015 r. przetarg nieograniczony na wykonanie instalacji oświetlenia ciągu pieszego w rejonie ul. Łowieckiej w Bielsku-Białej, proponując wybór oferty: OBI COMPLEX Rafał Zgoda ul. Wysoka 5, 44-240 Żory 190 026,44 zł. Termin wykonania 14.08.2015r. Komisja przetargowa prowadziła następujące postępowanie: - 09.04.2015 r. zamówienie przeprowadzenia postępowań publiczne na wykonanie usług w przetargowych w zakresie spraw zakresie konserwacji, pielęgnacji i dotyczących utrzymania, utrzymania zieleni ruchomej konserwacji, pielęgnacji (wazy, wieże, donice, skrzynki kwiatowe) oraz konserwacji ławek i remontów miejskich terenów na terenie miasta Bielsko-Biała, zieleni i lasu komunalnego; proponując wybór oferty firmy: konserwacji zieleni ruchomej; Urządzanie, Konserwacja, wycinki i sadzenia drzew i Remonty Terenów Zieleni krzewów; utrzymania Handel Barbara Duda, z Bielskai remontów w zakresie Białej, na kwotę 199 800,00 zł cmentarnictwa komunalnego i brutto. wojennego, miejsc pamięci Termin wykonania: 31.12.2015 r. narodowej i pomników; zakupu, montaż, kontroli i remontów urządzeń zabawowych; zakupu, remontów, dzierżawy, montażu, demontażu, podłączenia i Id: 519718E4-5805-4A25-9563-6911952705D5. Przyjęty Strona 21 z 41
ZARZĄDZENIE NUMER odłączenia do sieci elektrycznej i innych usług związanych z dekoracją miasta; wyłaniania wykonawców inwestycji w zakresie projektowania, budowania, zagospodarowania, urządzania, remontowania i modernizowania parków, skwerów, terenów rekreacyjnych, placów zabaw, lasu komunalnego, cmentarzy komunalnych i wojennych oraz urządzeń związanych z ich funkcjonowaniem. ON.0050.3737.2014.GM z 17 października 2014 r. ON.120.56.2014.GM z 10 września 2014 r. powołania Miejskiego Komitetu Utrzymania Zimowego Dróg oraz określenia jego składu osobowego i zadań w sezonie 2014/2015 powołania stałej komisji przetargowej do przeprowadzenia przetargów nieograniczonych do prowadzenia postępowań związanych z budową, remontem lub modernizacją obiektów budowlanych powadzonych przez Wydział Gospodarki Miejskiej Urzędu Miejskiego w Bielsku-Białej oraz w sprawie nadania regulaminu pracy tej komisji. Realizacja zarządzenia opiera się na załączniku nr 2 Operat Organizacyjny Utrzymania Zimowego Dróg. W powyższym załączniku szczegółowo określono m.in. standardy odśnieżania jezdni, kolejności odśnieżania ciągów dla pieszych, kolejności wywozu śniegu. Komisja przetargowa prowadziła następujące postępowania: - 24.04.2015 r. przetarg nieograniczony na modernizację placu zabaw przy ul. Jana Chrzciciela w Bielsku-Białej proponując wybór oferty: PPE POLAND Sp. z o.o. z siedzibą w Świętochłowicach. Kwota 195.875,20 zł brutto. Termin wykonania 3.07.2015 r. Zadanie zrealizowane. - 18.05.2015 r. - przetarg nieograniczony na dostawę siłowni zewnętrznej, urządzeń zabawowych, komunalnych i nawierzchni bezpiecznej na miejskie tereny rekreacyjne w Bielsku-Białej proponując wybór oferty: FHU HUSE Sebastian Hulbój z siedzibą w Bielsku-Białej Kwota - 59.621,26 zł brutto. Termin wykonania 30.07.2015 r. Id: 519718E4-5805-4A25-9563-6911952705D5. Przyjęty Strona 22 z 41