Academy of Advanced Project Management Kompleksowy program rozwojowy zarządzania projektami dla kierowników projektów TRAINING CONSULTING RESEARCH TOOLS METHODOLOGIES
Dla kogo? Jeśli: chcesz skutecznie, terminowo i efektywnie realizować swoje pomysły/zadania/projekty poszukujesz metod i narzędzi ułatwiających codzienną pracę project managera masz zaangażować znaczny budżet a od sukcesu projektu wiele zależy w przyszłości obawiasz się, że intuicyjne zarządzanie może nie wystarczyć szukasz praktycznych warsztatów a nie tylko teorii i przygotowania do certyfikacji chcesz wiarygodnie planować i radzić sobie z problemami i zmianami w projekcie Ten program jest dla Ciebie! Zapraszamy na Academy of Advanced Project Management Kompleksowy program rozwojowy zarządzania projektami przeznaczony jest dla: osób, które chcą skutecznie realizować swoje pomysły/powierzone zadania kierowników projektów i programów, osób odpowiadających za realizację projektów menadżerów z różnych obszarów biznesowych (inwestycje, finanse, badania i rozwój, obsługa techniczna i wsparcie logistyczne, zakupy, obsługa informatyczna, sprzedaż i marketing, HR, administracja, jakość, kontrola i audyt) osób, które pracują blisko projektów lub chcą zmienić swój profili zawodowy osób, które uważają, że szkolenia z zarządzania projektami za bezsensowne i nie dające żadnych rezultatów chętnie o tym porozmawiamy 2
Kompleksowy program rozwojowy zarządzania projektami Dlaczego warto: Aktywnie uczestniczysz w 8 dniach praktycznych warsztatów Poznasz dobre praktyki zarządzania projektami, które działają Otrzymasz narzędzia i techniki, które od razu będziesz mógł zastosować w codziennej pracy Będziesz współpracował z praktykami, ponieważ trenerzy to doświadczeni doradcy pracujący przy wielu projektach Zdefiniujesz i zaplanujesz swój projekt w sposób wiarygodny, lekki i tani Nauczysz się skutecznie korzystać z Microsoft Project zarówno przy planowaniu jak i w trakcie realizacji projektu Będziesz umiał sprawnie i skutecznie zarządzać projektem oraz zespołem dbając o dobrą komunikację Poradzisz sobie z opóźnieniami, zmianami, kryzysami, ryzykami czy podwykonawcami Jeśli chcesz zdobyć międzynarodowy certyfikat TSPM potwierdzający twoją wiedzę i umiejętności, przygotujemy Cię do niego Otrzymasz realne wsparcie między warsztatami 3
Zagadnienia edukacyjne Moduł I (2dni) ZŁOTE ZASADY METODYCZNEGO ZARZĄDZANIA PROJEKTAMI Moduł II (2dni) DEFINIOWANIE PROJEKTU ZADBAJ O FUNDAMENTY W zarządzaniu projektami wykorzystuje się kilka pojęć, definicji i zasad, które znacznie ułatwiają wspólną pracę i zwiększenie szans na zrealizowanie projektu zgodnie z oczekiwaniami. Zakres tematyczny: Znaczenie zarządzania projektami w organizacji jak zwiększyć świadomość korzyści Metodyki zarządzania projektami: Prince2, PMBOK, Agile/zwinne, TenStep co jest w nich istotne i warte wykorzystania? Role, odpowiedzialności i uprawnienia oraz co zrobić, gdy teoria mija się z praktyką Przegląd procesów zarządzania projektami dlaczego dzięki nim jest łatwiej Identyfikacja interesariuszy i badanie oczekiwań względem projektu EFEKT WARSZTATU: Uczestnicy rozumieją zasady realizacji projektów, które pomagają w codziennej pracy Jeśli projekt ma być zrealizowany skutecznie i zgodnie z oczekiwaniami klienta, warto poświęcić czas na dobre zdefiniowanie projektu, unikając typowych błędów i znacznie poprawiając komunikację. Zakres tematyczny: Lepsze rozumienie projektu poprzez określenie biznesowych korzyści, oczekiwań zlecającego lub realizację strategii Definiowanie projektu jako ułatwienie komunikacji, a nie zbędna biurokracja Jak zmierzyć sukces projektu? Jak zadbać, aby wszyscy rozumieli co dostarcza projekt? Dlaczego czas poświęcony na zdefiniowanie ryzyk zwraca się w trakcie realizacji wielokrotnie Jak stworzyć zespół projektowy, aby sprawnie współpracował? Proste metody na udokumentowanie tego co niezbędne Techniki unikania typowych błędów w projekcie oraz kontrolowania spójności opracowania Analiza i planowanie rzeczywistego projektu EFEKT WARSZTATU: Uczestnicy potrafią zdefiniować projekt i mają opracowaną dokumentację projektu Definicja projektu/project charter 4
Moduł III (2dni) HARMONOGRAM I BUDŻET PRAKTYCZNY WARSZTAT Z WYKORZYSTANIEM MS PROJECT Jak uwiarygodnić realizację przedsięwzięcia przygotowując spójny harmonogram i wyceniając pracę. Tajemnicą sukcesu projektu nie są jednak tylko dokumenty (budżet i harmonogram), ale umiejętność korzystania z nich w trakcie realizacji projektu. Zakres tematyczny: Zrozumienie i zaplanowanie pracy podczas budowy harmonogramu Techniki prognozowania projektu (czas, koszt, pracochłonność) i ich zastosowanie w praktyce jak zrobić to wygodnie? Co zrobić, gdy wychodzi za drogo, za długo lub nie ma aż tyle ludzi optymalizacja harmonogramu i budżetu Jak zaprezentować harmonogram, aby był dobrze zrozumiany Co robić, gdy plany trzeba zmienić, pojawiają się opóźnienia, czyli skuteczne zarządzanie harmonogramem i budżetem Jak na bieżąco znać stan prac w projekcie i wiarygodnie określać termin zakończenia Analiza i harmonogramowanie rzeczywistego projektu z wykorzystaniem MS Project EFEKT WARSZTATU: Uczestnicy potrafią zbudować harmonogram i budżet oraz nimi zarządzać oraz mają opracowaną dokumentację projektu z wykorzystaniem MS Project Moduł IV (2dni) ZARZĄDZANIE PROJEKTEM W PRAKTYCE Zmiany, opóźnienia, trudności, niespodziewane sytuacje, konflikty w zespole projektowym, egzekwowanie pracy od wykonawców - skuteczny kierownik projektu wie jak zarządzać takimi kwestiami. Zakres tematyczny: Jak wprowadzać zasadne zmiany w uporządkowany sposób? Co zrobić, gdy projekt zaczyna mieć kryzys rozwiązywanie problemów w projekcie Ryzyka w projektach jak je identyfikować, analizować i jaką strategię przyjąć Jak zadbać, aby wszyscy wiedzieli to, co powinni, czyli skuteczna komunikacja Jak nie marnować czasu - efektywne spotkania projektowe Jak uniknąć bałaganu w dokumentach i zadbać o bezpieczeństwo danych Jak przekształcić grupę osób w sprawnie działający zespół projektowy Jak sprawić, by ludzie realizowali zadania projektowe zgodnie z intencją klienta Jak sprawić, by firmy zewnętrzne (dostawcy/ podwykonawcy) dbały w takim samym stopniu jak ty o realizację powierzonych zadań w ustalonym czasie, budżecie i poziomie jakości. EFEKT WARSZTATU uczestnicy są przygotowani do skutecznego zarządzania projektem w trakcie realizacji pomimo występujących problemów lub zmian 5
Dodatkowe korzyści MIĘDZYNARODOWY CERTYFIKAT TSPM (1,5 dnia opcjonalnie) Certyfikat TenStep Project Management (TSPM ) potwierdza, że Kierownik projektu posiada wiedzę, doświadczenie i umiejętności ułatwiające sprawne realizowanie projektów. Do egzaminu teoretycznego i praktycznego (w języku polskim) przystąpić mogą uczestnicy programu, którzy mają dostęp do metodyki TS PMP i posiadają przynajmniej 3 letnie doświadczenie zawodowe. Certyfikat TSPM opiera się o metodykę TenStep Project Management Process, która jest w pełni zgodna z Project Management Body of Knowledge (PMBOK Guide) standardem wyznaczonym przez Project Management Institute. Przed przystąpieniem do egzaminu - TenStep Polska przeprowadza sesję powtórzeniową. Przypominamy główne definicje, procesy, zasady oraz dobre praktyki, które są bardzo przydatne podczas egzaminu, a także później podczas realizowania projektów. METODYKA TENSTEP PROJECT MANAGEMENT PROCESS (w cenie programu) Metodyka TenStep PMP jest wynikiem wielu lat doświadczeń, badań i prac, prowadzonych w ponad osiemdziesięciu krajach. Metodyka TenStep PMP jest w pełni zgodna ze standardem PMBOK Guide wydanym przez Project Management Institute (PMI) i służy do zarządzania pojedynczym projektem. Idzie o krok dalej niż PMBOK Guide. Nie tylko mówi co robić, ale także w jaki sposób. Podsuwa skuteczne narzędzia. Pokazuje przydatne techniki. Opisuje role i odpowiedzialności. Definiuje co, kto ma zrobić i w jakiej kolejności. Zawiera także zestaw formularzy i list kontrolnych, który jest gotowy do natychmiastowego zastosowania. Metodyka TenStep PMP obejmuje zagadnienia: 6 Definiowanie projektu Tworzenie harmonogramu i budżetu Zarządzanie harmonogramem i budżetem Zarządzanie problemami krytycznymi Zarządzanie zmianami Zarządzanie komunikacją i dokumentami Zarządzanie ryzykami Zarządzanie ludźmi Zarządzanie jakością i pomiarami Zarządzanie dostawcami
Co nas wyróżnia? Orientacja biznesowa Wiele szkoleń dostępnych na rynku skupia się na nauce wytycznych określonych metodologii czy przygotowaniu uczestników do egzaminu certyfikującego. Żadna z tych form nie przekłada się bezpośrednio na skuteczne zarządzanie projektami. Wychodzimy z założenia, że zdobyta wiedza i umiejętności podczas warsztatów mają przynieść biznesowe korzyści czyli skuteczną realizację projektów. To projekt jest w centrum naszych zainteresowań. Metody, techniki, dokumentację czy procedury traktujemy wyłącznie jako środek, umożliwiający właściwe zaplanowanie projektu a następnie zarządzanie nim. Oparcie o rzeczywisty projekt Warsztaty TenStep bazują na rzeczywistych projektach uczestników. Dzięki temu uczestnicy utrwalając wiedzę w zakresie zarządzania projektami przygotują w tym samym czasie wstępną wersję dokumentacji swoich projektów. Po dodaniu niezbędnych szczegółów po warsztacie, dokumentacja będzie mogła być używana w dalszej pracy. Zarządzanie w praktyce Skuteczne zarządzane projektami nie kończy się na etapie definiowania i planowania. Uczestnicy poznają dobre praktyki zarządzania projektem i radzenia sobie z trudnościami (opóźnieniami, zmianami, ryzykami, konfliktami) w projekcie w trakcie jego realizacji oraz możliwości przewidywania problemów zanim się one wydarzą. Wsparcie kultury projektowej Angażując uczestników w warsztaty oraz pokazując im praktyczne wykorzystanie zdobytej wiedzy ułatwiamy im zrozumienie idei sensowności zarządzania projektami i korzyści wynikające z wspólnej pracy nad projektem. Świadomość jak zarządzanie projektami przyczynia się do sukcesu projektów i rozwoju organizacji wynika ze zrozumienia praktycznego zastosowania poznanych narzędzi. 7
KOSZT PROGRAMU 7 500,00 zł (z VAT) Uczestnictwo w 8 dniach warsztatów (4 moduły po 2 dni) wraz z materiałami szkoleniowymi Licencja metodyki indywidualnej TenStep PMP wraz z metodyką w wersji papierowej a także kompletem formularzy w wersji edytowalnej W modułe III z wykorzystaniem Microsoft Project zapewniamy komputery Opcjonalnie Egzamin TSPM wraz z przygotowaniem (8h) - 1 800 zł brutto Istnieje możliwość skorzystania z dofinansowania w ramach szkolenia z Bazy Usług Rozwojowych skontaktuj się z nami aby uzyskać więcej informacji. Terminy programu oraz inne praktyczne warsztaty TenStep: www.zarzadzanieprojektami.pl Katarzyna Renn Dyrektor Operacyjny tel. 693 656 118 mail: katarzyna.renn@tenstep.pl TenStep Polska Sp. z o.o. ul. Beskidzka 23a 04-287 Warszawa POLAND +48 22 646 93 14 8