System kadrowo-płacowy KOMAX 2.0 ( Wybrane aspekty innowacji funkcjonalnych )
Nowoczesny interfejs systemu Interfejs systemu KOMAX 2.0 opracowano z zamysłem maksymalnego uproszczenia obsługi wszystkich funkcji systemu. Poszczególne pozycje głównych opcji menu zostały umieszczone na jednym lub maksymalnie dwóch ekranach. Nie ma już potrzeby poruszania się w strukturze rozbudowanego menu, w którym uruchomienie jakieś funkcji wymaga przejścia kilku lub poziomów w menu. Wygląd menu można dowolnie zmieniać, dotyczy to zarówno kolorów jak i czcionek. Standardowy, ciemny ekran można więc w łatwy sposób zamienić na ekran o jasnym tle. Opierając się na ponad dwudziestoletnim doświadczeniu przy produkcji oprogramowania kadrowo-płacowego, stworzono interfejs, który w maksymalny sposób wykorzystuje możliwości graficzne zarówno przy ekranach wprowadzania danych jak i wszelkiego rodzaju podpowiedziach. Dla ułatwienia obsługi wykorzystano w wielu miejscach menu kontekstowe. Jeśli przykładowo naliczamy listę płac i chcemy wydrukować zbiorówkę z listy, nie ma potrzeby opuszczania bieżącej formatki wydruk zbiorówki dostępny jest na prawy przycisk myszy. Podobnie przelewy, nie musimy już uruchamiać oddzielnej funkcji w menu, wystarczy nacisnąć prawy przycisk myszy, a odpowiednia opcja generowania kwot przelewów zostanie wyświetlona na bieżącym ekranie.
Bogaty zestaw wydruków i raportów System KOMAX 2.0 wyposażono w szeroki zestaw raportów standardowych. Wykorzystano doświadczenie ponad dekady eksploatacji systemu KOMAX, tworząc nowe raporty, a także łącząc podobne zestawienia w grupy. Uzyskano większe możliwości generowania zestawień przy znacznym uproszczeniu obsługi. Ekrany wyboru opcji zostały ustandaryzowane, co pozwoliło nie tylko zwiększyć niezawodność, ale także uzyskać rozszerzenie możliwości prezentacji danych przy jednoczesnym zmniejszeniu czasu potrzebnego do sporządzenia raportu. Wprowadzono możliwość tworzenia własnych raportów w sposób graficzny, z wykorzystaniem różnych czcionek czy kolorów. Raporty, które dotąd wymagały przeprowadzenia szeregu czasochłonnych operacji, wykonywane są teraz w znacznie krótszym czasie Integracja z internetem Wykorzystanie szeregu funkcji oferowanych przez serwisy internetowe pozwala na skrócenie czasu rejestracji wybranych danych. Nie ma już potrzeby ręcznego rejestrowania urzędów skarbowych czy banków. Po wybraniu odpowiedniej opcji w menu kontekstowym system automatycznie zaktualizuje bazę banków czy urzędów skarbowych.
Wielofirmowość Ułatwiona obsługa wielu firm, spółek ( instancji ) pozwala na szybkie wdrożenie systemu w jednostkach rozliczających wiele odrębnych firm. Obsługa instancji pozwala także na automatyczne zakładanie instancji dodatkowych, służących do przeprowadzania wszelkiego rodzaju testów, czy też szkoleń nowo przyjętych pracowników. Moduł zabezpieczeń Rozbudowany moduł zabezpieczeń pozwala na precyzyjne ustalenie uprawnień użytkowników do poszczególnych modułów aplikacji. Dzięki wprowadzeniu obsługi grup użytkowników oraz budowie nowego interfejsu menadżera uprawnień, zwiększono komfort i zmniejszono nakład pracy, konieczny do zarządzania uprawnieniami przez Administratora Systemu. Moduł zabezpieczeń umożliwia powiązanie użytkowników systemu Komax 2.0 z użytkownikami domeny Windows, upraszczając proces logowania użytkownika.
Mobilny Portal Pracownika W celu umożliwienia pracowniom podglądu danych zarejestrowanych w systemie kadrowopłacowym opracowano Mobilny Portal Pracownika. Dane udostępniane graficznie w telefonie komórkowym są danymi aktualnymi, jeśli więc jakakolwiek informacja zostanie wprowadzona do systemu przez dział kadrpłac, dana ta będzie natychmiast dostępna w Mobilnym Portalu Pracownika. Lista funkcjonalności obejmuje między innymi: Podstawowe dane osobowe Lista zarejestrowanych w systemie umów o pracę pracownika Lista wszystkich absencji pracownika Lista badań lekarskich, z datą upływu ważności badania Dane o saldzie i wykorzystaniu urlopu Lista zarejestrowanych urlopów Szczegółowe dane mające wpływ na wymiar i saldo urlopu Lista składników płacowych pracownika z ostatniej wypłaty Suma składników w ostatnim miesiącu Suma składników z całego roku, z podsumowaniami podstaw Wykres przychodu pracownika miesiącami Wykres netto pracownika miesiącami Wysłanie emaila do pracodawcy Zarejestrowanie wniosku urlopowego Przykładowe ekrany prezentacji danych: