Panel Pracownika. Dokumentacja rozwiązania INNVIERO 1

Transkrypt

1 Panel Pracownika Dokumentacja rozwiązania INNVIERO 1

2 Opis ogólny Program umożliwiający zatrudnionemu pracownikowi, poprzez przeglądarkę internetową, przegląd swoich wybranych danych, które zostały wprowadzone w oprogramowaniu enova365. Najważniejsze korzyści Sprawna komunikacja pomiędzy zatrudnionymi przez przedsiębiorstwo pracownikami, a działami zajmującymi się sprawami formalnymi pracowników. Efektywniejsze wykorzystanie czasu pracy pracowników działu personalnego, poprzez eliminację zapytań np. ile pracownik ma jeszcze urlopu wypoczynkowego, z jakich elementów składa się wypłata danego pracownika, czy zostały wprowadzone poprawnie dane identyfikacyjne pracownika, możliwość podglądu kalendarza czasu pracy, weryfikacja poprawności rachunku bankowego, wielkość zajęć komorniczych itp. Możliwość wydruku i uzupełnienia niezbędnych dla przedsiębiorstwa formularzy (formularze wg wskazań przedsiębiorstwa). INNVIERO 2

3 Logowanie do systemu Przy pierwszym logowaniu do systemu pracownik podaje swój PESEL oraz hasło - hasłem jest kod pocztowy pracownika: Po wejściu do systemu następuje weryfikacja - czyli wysłanie hasła na adres INNVIERO 3

4 Odczytujemy z przesłanego maila kod weryfikacyjny: Pracownik zmienia swoje hasło: Po przejściu etapu weryfikacji do systemu pracownik ma możliwość przeglądu swoich poniżej opisanych danych: INNVIERO 4

5 Dane osobowe zatrudnionego pracownika Ogólne - dane identyfikacyjne zatrudnionego pracownika: Etat ogólne - dane związane z zatrudnieniem pracownika: INNVIERO 5

6 Dane ubezpieczeniowe - tytuły ubezpieczenia, NFZ: Dane podatkowe - wysokość kosztów uzyskania oraz ulgi podatkowej: INNVIERO 6

7 Rachunki bankowe - możliwość zweryfikowania poprzez podgląd poprawności rachunku bankowego danego pracownika: Rodzina - wpis dotyczący członków rodziny pracownika: INNVIERO 7

8 Wykształcenie - ukończone szkoły przez pracownika - łącznie z okresami: Historia zatrudnienia pracownika - wyliczone staże pracy: INNVIERO 8

9 Kalendarz - czas pracy pracownika w poszczególnych miesiącach Nieobecności pracownika w okresie zatrudnienia - łącznie z datami wystąpienia: INNVIERO 9

10 Limity nieobecności należne danemu pracownikowi zgodnie z obowiązującymi przepisami: Zestawienie czasu pracy: INNVIERO 10

11 Umowy - wykaz zawartych z pracownikiem umów o pracę z bieżącym pracodawcą: Szkolenia BHP - odbyte szkolenia BHP, łącznie z terminem: INNVIERO 11

12 Badania lekarskie - odbyte badania lekarskie, łącznie z terminem: Dane dotyczące list płac danego pracownika - podgląd: Płace - wypłaty pracownika INNVIERO 12

13 Elementy wypłaty składowe poszczególnych wypłat (dodatki, potrącenia, premie itp.): Składki wypłaty - pracownik może przeglądnąć dane dotyczące podstaw oraz składek ZUS: INNVIERO 13

14 Podatki z wypłaty - pracownik ma możliwość podglądu naliczonych kwot podatku poszczególnych wypłat: Zajęcia wynagrodzenia danego pracownika np. zajęcia komornicze lub alimenty: INNVIERO 14

15 Dokumenty - możliwe formularze dokumentów do wydruku Pliki - możliwość generacji/wydruku dokumentów Istnieje możliwość podpięcia szablonów dokumentów charakterystycznych dla danego przedsiębiorstwa - poniżej przykłady: INNVIERO 15

16 Przesyłanie wniosków urlopowych - istnieje możliwość przesłania przez pracownika w formie elektronicznej wniosku dotyczącego wskazanej absencji: Urlopu wypoczynkowego Opieki nad dzieckiem (art.188kp) Delegacji służbowej Tworząc wniosek z absencją możemy zapisać go, jako wersję roboczą (Zapisz jako robocze) lub od razu przesłać (Wyślij wniosek) do akceptacji przez wskazaną osobę, posiadającą uprawnienia do akceptacji wniosków absencji. Dla zachowania bezpieczeństwa danych, system pracuje w trybie sesji czasowej - standardowo sesja trwa 60 minut (czas można ustawić indywidualnie do potrzeb klienta), po tym czasie pracownik zostaje wylogowany. INNVIERO 16