ZASIŁKI OD TEORII DO PRAKTYKI JAK INTERPRETOWAĆ PRZEPISY SKŁADKI NA ZUS - ZMIANY OBOWIĄZUJĄCE OD 30 KWIETNIA 2018 ROKU PO WPROWADZENIU PRZEPISÓW USTAWY PRAWO PRZEDSIĘBIORCÓW - ZMIANY OD 1 STYCZNIA 2019 ROKU Termin szkolenia: 13 14 listopada lub 17 18 grudnia 2018 roku, WARSZAWA Miejsce szkolenia: WARSZAWA, ścisłe centrum wykłady odbywają się w godz. 10.00-15.00 Koszt szkolenia: 700 zł. NETTO + 23% VAT (kolejna osoba 5% rabatu) i obejmuje: cena zwolniona z VAT dla opłacających szkolenie w co najmniej 70% ze środków publicznych 10 godzin zajęć dydaktycznych, materiały szkoleniowe, materiały pomocnicze, zaświadczenie o ukończeniu szkolenia, kawę, herbatę, słodki poczęstunek, obiad. GODZ. PROGRAM SZKOLENIA DZIEŃ I 9. 30-10. 00 REJESTRACJA UCZESTNIKÓW Poczęstunek kawa, herbata 10. 00-12. 30 1. Aktualności: zmiany w ustawie zasiłkowej dotyczące prawa do zasiłku opiekuńczego na dziecko niepełnosprawne w wieku do ukończenia 18 lat i zasady dokumentowania tego prawa- w związku z ustawą o zmianie ustawy o rehabilitacji zawodowej i społecznej oraz zatrudnianiu osób niepełnosprawnych oraz niektórych innych ustaw (Dz.U. z 2018, poz. 1076). 2. Świadczenia chorobowe: wynagrodzenie chorobowe, zasiłek chorobowy i świadczenie rehabilitacyjne: a) okresy wypłaty, okres wyczekiwania na prawo do zasiłku, b) przypadki, w których świadczenia chorobowe nie przysługują, c) kontrola orzekania i kontrola wykorzystywania zwolnień lekarskich, d) wysokość świadczeń chorobowych, e) okres zasiłkowy i zasady jego liczenia, w tym w razie braku kodu A, wliczanie lub nie okresów niezdolności do okresu zasiłkowego, f) zasady ubiegania się i przyznawania świadczenia rehabilitacyjnego, okres przez który świadczenie przysługuje, wysokość świadczenia, podstawa wymiaru świadczenia, zasady jej waloryzacji. 3. Zaświadczenia lekarskie: zmiany w zakresie wystawiania zwolnień lekarskich i dokumentowania uprawnień do zasiłku: a) wystawianie przez lekarza ZUS ZLA, e-zla, wydruku e-zla, formularza e-zla, b) przekazywanie e-zla do pracodawcy na profil płatnika składek, c) obowiązki płatników nieposiadających profilu płatnika składek, d) dokumenty do wypłaty zasiłku chorobowego przez pracodawcę: posiadającego profil płatnika,
nieposiadającego profilu płatnika, e) dokumenty do wypłaty zasiłku chorobowego przez ZUS w przypadku: pierwszego zwolnienia, kolejnych zwolnień, f) przekazywanie wypłaty zasiłku do ZUS, gdy płatnik: posiada profil płatnika, nie posiada profilu płatnika składek, g) obsługa zaświadczenia lekarskiego po stwierdzeniu błędu w e-zla, h) zwolnienie wystawione za okres wsteczny (ZUS ZLA, e-zla). 4. Uprawnienia rodzicielskie: 1) Zasiłek macierzyński: a) za okres urlopu "podstawowego z tytułu urodzenia dziecka oraz z tytułu przyjęcia dziecka na wychowanie, b) za okres urlopu rodzicielskiego: możliwość odroczenia urlopu, wydłużenie urlopu rodzicielskiego w razie podjęcia pracy u swojego pracodawcy sposoby obliczania okresu wydłużenia urlopu, możliwość skracania urlopu rodzicielskiego i dzielenia się tym urlopem z drugim z rodziców, c) przypadki, w których matka dziecka może przerwać pobieranie zasiłku macierzyńskiego, d) zasiłek dla ojca w razie śmierci ubezpieczonej/nieubezpieczonej matki dziecka lub porzucenia przez nią dziecka, e) zasiłek dla ojca, gdy matka dziecka ubezpieczona/nieubezpieczona jest niezdolna do samodzielnej egzystencji, f) różna wysokość zasiłku macierzyńskiego, uzależnienie wysokości zasiłku od terminu wystąpienia z wnioskiem i okresu jego pobierania, przypadki, w których zasiłek macierzyński ulega wyrównaniu do 100%, g) zasiłek macierzyński za okres, gdy dziecko lub matka jest w szpitalu, h) zasiłek dla ojca dziecka, gdy nieubezpieczona matka dziecka podejmie pracę, i) podwyższenie zasiłku macierzyńskiego do kwoty świadczenia rodzicielskiego: ustalanie podwyższenia, gdy zasiłek macierzyński przysługuje z więcej niż jednego tytułu, ustalanie kwoty podwyższenia w razie wykonywania pracy w czasie urlopu rodzicielskiego, wypłacanie zasiłku w okresie wydłużonego urlopu rodzicielskiego, dokonywanie potrąceń i egzekucji z zasiłku, dokumenty do wypłaty podwyższenia zasiłku, wykazywanie wypłaconego podwyższenia zasiłku w raportach ZUS RSA i ZUS RCA, j) za okres urlopu ojcowskiego. 12. 30-13. 00 Przerwa obiadowa 13. 00-15. 00 5. Świadczenie opiekuńcze (30, 56 albo 60 dni): a) zmiany w zasiłku opiekuńczym: przypadki, w których przysługuje zasiłek opiekuńczy, krąg członków rodziny, nad którymi opieka uprawnia do zasiłku opiekuńczego, wysokość zasiłku i okres wypłaty, limity wypłaty zasiłku, przypadki, w których zasiłek opiekuńczy nie przysługuje, b) omówienie nowych druków ZUS Z15A i ZUS Z15B, c) zasiłek opiekuńczy (nie dłużej niż przez 30 dni w roku kalendarzowym) w razie konieczności sprawowania opieki nad chorym dzieckiem legitymującym
się orzeczeniem o znacznym stopniu niepełnosprawności do ukończenia 18 lat oraz w przypadku takiego dziecka, gdy poród, choroba lub pobyt w szpitalu małżonka lub rodzica dziecka, który stale opiekuje się dzieckiem uniemożliwia opiekę. 6. Zasady ustalania podstawy wymiaru świadczeń wybrane zagadnienia zgodnie z profilem zawodowym płatnika składek: a) okres, z którego podstawa wymiaru jest ustalana, b) definicja wynagrodzenia przyjmowanego do podstawy wymiaru, c) składniki wynagrodzenia uwzględniane i nieuwzględniane w podstawie wymiaru, d) wyłączanie wynagrodzenia z obliczenia podstawy wymiaru, e) zasady uzupełniania wynagrodzenia, f) składniki uwzględniane w podstawie wymiaru w faktycznej wysokości, g) zasady uwzględniania w podstawie wymiaru składników miesięcznych, kwartalnych i rocznych, h) składniki do określonego terminu, zaprzestanie wypłaty składnika wynagrodzenia, i) umowy zlecenia z własnym pracownikiem, j) zaliczkowa wypłata składnika, k) niezdolność do pracy po długiej absencji spowodowanej urlopem bezpłatnym lub wychowawczym, l) zmiana wymiaru czasu pracy, m) minimalna podstawa wymiaru zasiłków, minimalna podstawa wymiaru zasiłków, a składniki wypłacane obok zasiłku, n) ponowne ustalanie podstawy wymiaru. 7. Odpowiedzi na pytania. 15. 00 Zakończenie szkolenia, rozdanie certyfikatów GODZ. PROGRAM SZKOLENIA DZIEŃ II 9. 30-10. 00 REJESTRACJA UCZESTNIKÓW Poczęstunek kawa, herbata 10. 00-12. 30 1. Konsekwencje wprowadzenia przepisów ustawy prawo przedsiębiorców na obowiązki płatników związane z opłacaniem składek ZUS: a) nowe możliwości nieopłacania składek od umów zlecenia umów o świadczenie usług - niższe koszty ponoszone do ZUS, b) jakie warunki muszą być spełnione aby płatnik mógł skorzystać na nowych regulacjach, c) czy nowe rozwiązania mogą zostać zastosowane do aktualnych zleceniobiorców, kiedy można je stosować, a kiedy jest to niedopuszczalne, d) jakich dokument powinien przedstawić osoba wykonująca działalność nierejestrowaną aby płatnik był zwolniony z obowiązków składkowych, e) jak się skutecznie zabezpieczyć przed ZUS-em, f) zmiany w zakresie opłacania składek przez osoby prowadzące działalność ulga na start 6 miesięczne zwolnienie z opłacania składek. 2. Nowe obowiązki płatników wobec ZUS związane ze skróceniem okresu przechowywania dokumentacji (od 1.01.2019 r.):
a) fakultatywne skrócenie okresu przechowywania dokumentacji pracowniczej krok po kroku (m.in. oświadczenie zamiaru złożenia raportów informacyjnych na nowym druku ZUS), b) obowiązek i terminy złożenia raportów informacyjnych za zatrudnionych między 1.01.1999 r. a 31.12.2018 r., c) omówienie nowego raportu informacyjnego ZUS RIA i jego elementy, d) obowiązki płatnika oraz ZUS wobec pracownika i zleceniobiorcy, za którego płatnik złoży raport ZUS RIA, e) stwierdzenie nieprawidłowości w formularzu ZUS RIA i sposoby ich korekty, f) omówienie pozostałych zmian w dokumentach składanych do ZUS mających obowiązywać od 2019 r. 3. Składki za pracowników: a) definicja pracownika w ustawie systemowej, b) umowa cywilnoprawna (umowa zlecenia, umowa o dzieło) zawarta z własnym pracownikiem obowiązki względem ZUS, c) umowa cywilnoprawna z pracownikiem przebywającym na urlopie bezpłatnym, wychowawczym, macierzyńskim, rodzicielskim, ojcowskim, d) umowa cywilnoprawna wykonywana na rzecz własnego pracodawcy obowiązki pracodawcy, e) definicja pracodawcy. Umowy w ramach grupy kapitałowej, f) umowa na rzecz pracodawcy wykonywana w ramach działalności Analiza skutków orzeczeń Sądu Najwyższego z 27 kwietnia 2017 r. i z dnia 21 września 2017 r., g) przychody zwolnione od składek analiza interpretacji ZUS, h) odszkodowania za nierówne traktowanie, mobbing, a składki ZUS, zapewnienie mieszkania, abonamenty medyczne, i) rozliczanie składek za pracownika przywróconego do pracy, j) wynagrodzenie po zmarłym pracowniku, a rozliczenia z ZUS-em i US. 12. 30-13. 00 Przerwa obiadowa 13. 00-15. 00 4. Składki za zleceniobiorców: a) stawka wynagrodzenia godzinowego, a rozliczenia z ZUS-em, b) sposoby potwierdzania liczby godziny zapisy praktyczne, c) dobrowolne ubezpieczenie chorobowe zleceniobiorcy konsekwencje przekazania zgłoszenia z opóźnieniem, d) opłacanie składek za zleceniobiorcę, który jednocześnie jest pracownikiem, wykonuje inną umowę zlecenia prowadzi działalność gospodarczą, jest członkiem Rady Nadzorczej, ma ustalone prawo do emerytury lub renty jakich żądać dokumentów, e) przychody zleceniobiorców zwolnione od składek, f) wynagrodzenie wypłacane po zakończeniu wykonywania umowy zlecenia zasady postępowania, g) umowa z uczniem lub studentem do kiedy nie naliczamy składek, h) nadpłata (niedopłata) składek na ubezpieczenia społeczne za zleceniobiorcę jak rozliczyć się z ubezpieczonym. 5. Składki za inne osoby podlegające ubezpieczeniom: a) osoby przebywające na urlopach wychowawczych, b) osoby pobierające zasiłki macierzyńskie, c) kontrakt menadżerski kiedy jest odrębnym tytułem do ubezpieczeń, a kiedy może być wykonywany w ramach prowadzonej działalności.
6. Konsekwencje uznania umowy zlecenia za umowę o pracę w zakresie rozliczeń z ZUS: a) różnice pomiędzy umową o pracę, a umową zlecenia (umową o świadczenie usług), b) jakie zapisy wprowadzić do umowy zlecenia, a jakich unikać, c) korekta dokumentów związana z wyrokiem sądu uznającym zlecenie za pracę, d) uprawnienia ZUS-u do kwestionowania umów cywilnoprawnych i umów o pracę. 7. Umowa o dzieło kiedy można ją zawrzeć. Jakie prace są dopuszczana w świetle aktualnego stanowiska ZUS i orzecznictwa sądowego analiza przypadków: a) jakie zapisy wprowadzić do umowy o dzieło, a jakich unikać aby umowa nie była kwestionowana, b) konsekwencje uznania umowy o dzieło za umowę zlecenia - rozliczenia z ubezpieczonym i z ZUS-em, c) kiedy płatnik może wystąpić o zwrot składek do ubezpieczonego jak to skutecznie zrobić, d) konsekwencje sfinansowania składek za ubezpieczonego w zakresie podatkowym i w zakresie rozliczeń z ZUS-em. 8. Składki za członków zarządu, Rad Nadzorczych: a) jak rozliczać wynagrodzenia członków komisji gminnych. 9. Składki na Fundusz Pracy i Fundusz Gwarantowanych Świadczeń Pracowniczych: a) kiedy składki nie są opłacane, b) zmiana w sprawie opłacania składek na FGŚP nowa definicja pracownika. 10. Rozliczenia z ZUS: a) zasady rozliczania wpłat od I 2018 r. (na co zwrócić uwagę przy rozliczeniach z ZUS), b) dokumenty składane do ZUS-u, c) złożenie przez zleceniobiorcę błędnego oświadczenia konsekwencje w rozliczeniach z ZUS-em, d) jak rozliczyć się z ubezpieczonym i zwrócić mu nadpłacone składki, e) dostarczenia zwolnienia lekarskiego po wypłaceniu wynagrodzenia sposób postępowania, f) obniżenie składki zdrowotnej do wysokości zaliczki na pdof, g) przedawnienie należności a obowiązek złożenia korekty dokumentów rozliczeniowych do ZUS, h) kiedy warto wystąpić do ZUS o interpretację. 11. Jak przygotować się na kontrolę ZUS-u: a) prawa i obowiązki płatnika podczas kontroli, b) protokół kontrolny jak zgłosić zastrzeżenia, c) odwołanie od decyzji ZUS. Konsekwencje złożenia odwołania. 12. Dyskusja i konsultacje. 15. 00 Zakończenie szkolenia, rozdanie certyfikatów