Konwerter XML Dla Programów Symfonia Kadry i Płace oraz Forte Kadry i Płace

Wielkość: px

Rozpocząć pokaz od strony:

Download "Konwerter XML Dla Programów Symfonia Kadry i Płace oraz Forte Kadry i Płace"

Kazimiera Duda
8 lat temu
Przeglądów:

1 Konwerter XML Dla Programów Symfonia Kadry i Płace oraz Forte Kadry i Płace i Aplikacja pozwala przygotować pliki w formacie XML do importu do systemu Kady i Płace na podstawie danych pochodzących z plików z innych systemów lub ewidencji. Symfonia Kadry i Płace pozwalają wczytać dane w określonej strukturze pliku XML. Konwerter przygotowuje taką strukturę z danych dostarczonych w Excel-u (plik *.XLS) Dzięki mechanizmowi mapowania danych pomiędzy danymi wejściowymi (plik Excel) i obiektami w systemie Kadry i Płace, możliwe jest przeniesienie informacji z dowolnych danych, które można zapisać do formatu *.xls i powiązać je na obiekty systemu Kadrowo Płacowego. Dodatkowo istotne jest to, że arkusz Excel nie musi mieć ściśle określonego formatu, a jedynie powinien posiadać niezbędne dane do utworzenia pracowników i obiektów płacowych w systemie Kadrowo Płacowym. Podstawowa funkcjonalności Konwertera to: 1. Import elementów z KD 2. Import danych zewnętrznych, ( w XLS) 3. Mapowanie kolumn identyfikujących pracowników (z danymi zewnętrznymi) 4. Mapowanie danych stałych (w systemie Kadrowo-Płacowym) (z danymi zewnętrznymi) 5. Mapowanie elementów z KD (z danymi zewnętrznymi) 6. Eksport danych pracowników 7. Eksport umów pracowników Strona 1 z 6

XLS) Dzięki mechanizmowi mapowania danych pomiędzy danymi wejściowymi (plik Excel) i obiektami w systemie Kadry i Płace, możliwe jest przeniesienie informacji z dowolnych danych, które można zapisać

2 Okno aplikacji Rysunek 1 - Okno Aplikacji Konwerter wczytuje dwa rodzaje plików: elementy z KDB oraz plik z danymi źródłowymi. Plik określonym w formacie *.xml jest generowany przez system Kadrowo-Płacowy na podstawie elementów zdefiniowanych w tym systemie do obsługi systemu płacowego określonego w przedsiębiorstwie. Dzięki temu plikowi możemy modyfikować strukturę danych wyjściowych, która będzie efektem konwersji aplikacji. Po wczytaniu danych zewnętrznych ( z Excel) informacje wyświetlają się w poszczególnych kolumnach, z nagłówkami pochodzącymi z Excela. Strona 2 z 6

xml jest generowany przez system Kadrowo-Płacowy na podstawie elementów zdefiniowanych w tym systemie do obsługi systemu płacowego określonego w

3 Rysunek 2 Lista zaimportowanych danych Pierwszym krokiem po zaimportowaniu danych z Excel-a jest określenie parametrów, po których będziemy identyfikować poszczególnych pracowników w systemie Kadrowo-Płacowym. Służy do tego funkcjonalność umieszczona pod przyciskiem [Kolumny identyfikujące]. Wyboru dokonujemy na formularzu, przypisując poszczególnym danym osobowym identyfikującym dane pracowników w Kadrach, odpowiednie kolumny z wczytanych danych, a następnie wybieramy OK, Prezentuje to rysunek 3. Strona 3 z 6

Służy do tego funkcjonalność umieszczona pod przyciskiem [Kolumny identyfikujące].

4 Rysunek 3 Kolumny identyfikujące pracownika Po zidentyfikowaniu pracowników przechodzimy do mapowania danych podstawowych i elementów KD Mapowanie danych stałych dotyczą one informacji ewidencyjnych pracowników i pozwolą dodać do systemu Kadrowego nowych pracowników z informacji otrzymanych z Excela. Na rysunku 4 w obszarze 1 znajdują się elementy stałe z systemu Kadrowego, w obszarze 2 widzimy kolumny danych wejściowych (w dolnym wierszu) i dane z nimi zmapowanie pochodzące od nazw danych z systemu Kadrowego. W obszarze 3 widzimy funkcjonalność dostępną podczas mapowania danych. Łączenie danych polega na połączeniu danych stały zaprezentowanych w obszarze 1 rys. 4 z danymi z arkusza zewnętrznego z obszaru 2 rys.4. Do jednego obiektu z Kadr można zmapować tylko jedną kolumnę z danych zewnętrznych. Możliwe jest przypisanie lub usunięcie przypisania danych, dzięki czemu można zmienić przypisania lub usunąć istniejące przypisanie. Obiekty z danych stałych, które mają powiązane dane zewnętrzne są wyróżnione znakiem przed nazwą Strona 4 z 6

Na rysunku 4 w obszarze 1 znajdują się elementy stałe z systemu Kadrowego, w obszarze 2 widzimy kolumny danych wejściowych (w dolnym wierszu) i dane z nimi zmapowanie pochodzące od nazw danych z

5 Rysunek 4 - Mapowanie danych stałych Mapowanie danych KDB dotyczą one informacji o umowach, składnikach, godzinach, i innych elementach Kadrowo-Płacowych związanych z pracownikami. Po zmapowaniu system przeniesie je do pliku xml, i poprzez niego pozwoli je dodać do systemu Kadrowego. Na rysunku 5 w obszarze 1 znajdują się elementy kadrowo-płacowe z systemu Kadrowego, w obszarze 2 widzimy kolumny danych wejściowych (w dolnym wierszu) i dane z nimi zmapowanie pochodzące od nazw danych z systemu Kadrowego. W obszarze 3 widzimy funkcjonalność dostępną podczas mapowania danych. Strona 5 z 6

Na rysunku 5 w obszarze 1 znajdują się elementy kadrowo-płacowe z systemu Kadrowego, w obszarze 2 widzimy kolumny danych wejściowych (w dolnym

6 Łączenie danych polega na połączeniu danych stały zaprezentowanych w obszarze 1 rys. 5 z danymi z arkusza zewnętrznego z obszaru 2 rys.5. Do jednego obiektu z Kadr można zmapować tylko jedną kolumnę z danych zewnętrznych. Możliwe jest przypisanie lub usunięcie przypisania danych, dzięki czemu można zmienić przypisania lub usunąć istniejące przypisanie. Obiekty z systemu Kadrowego, które mają powiązane dane zewnętrzne są wyróżnione znakiem przed nazwą W poniższym przykładzie mamy zmapowaną umowę o działo. Rysunek 5 Mapowanie danych KDB Po wykonaniu obydwu operacji mapowania, Konwerter umożliwia wygenerowanie dwóch plików: z pracownikami - [Eksport danych pracownika] i z umowami pracowników [Eksport umów pracownika]. Aplikacja jest aktywowana na firmę, w ramach licencji jest dostępna na dowolną liczbę stanowisk. Wersja 2012.a [Koniec] Strona 6 z 6

Obiekty z systemu Kadrowego, które mają powiązane dane zewnętrzne są wyróżnione znakiem przed nazwą W poniższym przykładzie mamy zmapowaną umowę o działo.

Podobne dokumenty

Płace VULCAN opis zmian

Płace VULCAN opis zmian Wersja: 18.08 Data aktualizacji: 24-08-2018 Konfiguracja 1. Na wstążce Konfiguracja dodano dwa nowe widoki: Rejestr zdarzeń kadrowych oraz Porządkowanie słowników. W widoku Rejestr