ProstaPaczka dla Comarch OPTIMA

Transkrypt

1 ProstaPaczka dla Comarch OPTIMA Instrukcja użytkownika Strona 1

2 Spis treści 1Wstęp Wymagania Opis panelu głównego Środowisko testowe kuriera Menu Start/Stop...4 2Pierwsze uruchomienie...6 3Ustawienia Ustawienia - Import danych Ustawienia Siódemki Menu Siódemka Eksport Zakładka WebService Zakładka Przetwarzanie Menu Siódemka Wydruk Menu Ustawienia DPD Menu DPD Eksport Zakładka Web Service Zakładka Przetwarzanie Menu DPD wydruk Menu Ustawienia Acrobat Konfiguracja aplikacji Comarch OPTIMA Paczka pobraniowa Paczka zwykła Praca z aplikacją ProstaPaczka OPTI Eksport faktur z Comarch OPTIMA Uruchomienie aplikacji Import faktur Eksport danych do kuriera Obsługa błędnych danych przesyłki Wydruk listów przewozowych Zamknięcie listy Czyszczenie danych...34 Strona 2

3 1 Wstęp ProstaPaczka OPTI v1.5 Aplikacja została przygotowana dla użytkowników aplikacji Comarch OPTIMA i współpracujący z firmami kurierskimi. Aplikacja jest dodatkiem do Comarch OPTIMA i jest przeznaczona do współpracy z tą aplikacją bądź aplikacjami generującymi pliki wejściowe w tym samym formacie. Aplikacja ma na celu uproszczenie i przyśpieszenie pracy związanej z przygotowaniem dokumentów wymaganych do prawidłowej realizacji usługi transportowej (listów przewozowych, dokumentu wydania paczek). 1.1 Wymagania Aplikacja do poprawnej pracy wymaga: 1. Systemu Windows z zainstalowany.net Framework 4 (lub wyższym) 2. Aplikacji Adobe Acrobat Reader 3. Połączenia z internetem w momencie przygotowania wysyłki 4. Przyznanego dostępu do oprogramowania (API Kuriera) 5. Uprawnień do zapisywania/otwierania/usuwania plików w katalogu głównym aplikacji i katalogu z którego będą odczytywane dane o dokumentach 1.2 Opis panelu głównego Aplikacja składa się z okna głównego oraz okien ustawień (WebService7 i wydruku). Okno główne przedstawione zostało na poniższym rysunku: Strona 3

4 Ilustracja 1: Okno główne aplikacji ProstaPaczka OPTI W tym oknie wyświetlane będą informacje o fakturach i przypisanych do nich numerach listów przewozowych. 1.3 Środowisko testowe kuriera Kurierzy udostępniają swoim klientom środowiska testowe swojego API aby każdy mógł poznać zasadę ich działania. UWAGA!!! Przesyłek przygotowanych na środowisku testowym nie wolno przekazywać kurierowi! Do normalnej pracy przeznaczone są środowiska produkcyjne. Na niebieskim pasku aplikacji (przy nazwie) zostanie wyświetlona informacja tylko w przypadku gdy adresy API wskazują na środowisko testowe kuriera (przykład poniżej) Jeżeli u Państwa wyświetlają się takie napisy (Siodemka: TEST lub DPD: TEST) a chcą Państwo korzystać produkcyjnie z aplikacji należy skontaktować się z nami aby otrzymać prawidłową wersję programu. 1.4 Menu Start/Stop W menu Start/Stop znajdują się pozycje pozwalające na kontrolę stanu pracy aplikacji. Strona 4

5 Pozycja menu Start uruchamia proces skanowania wskazanego katalogu w poszukiwania plików XML zawierających dane o fakturach z OPTIMY Pozycja menu Stop wyłącza proces skanowania wskazanego katalogu. Jako że aplikacja skanuje pliki w tle (oddzielnym procesie) czasami trzeba trochę poczekać zanim proces zostanie przerwany. Pozycja menu Zamknij kliknięcie w tą pozycję zatrzymuje procesy szukające plików i zapisuje bieżący stan pracy (faktury) oraz Zamyka aplikację Strona 5

6 2 Pierwsze uruchomienie Jako że jest to pierwsze uruchomienie aplikacji wyświetlone zostanie okno Pomocy z miejscem do wpisania Klucza Aktywacyjnego, otrzymanego w mailu od Producenta aplikacji (poniżej). Ilustracja 2: Okno pomocy aplikacji Otrzymany od producenta klucz należy wpisać w pole Wprowadź klucz licencyjny i kliknąć w przycisk Weryfikuj klucz. Aplikacja połączy się z bazą producenta (za pomocą protokołu HTTP) i sprawdzi czy klucz jest aktualny. Wynik sprawdzenia zostanie zaprezentowany na formatce Zostaniemy poinformowani o prawidłowości klucz: jeżeli jest aktualny: Strona 6

7 jeżeli jest nieprawidłowy: Zostanie również zaprezentowana data ważności klucza w polu Aktywna do: Jeżeli producent będzie chciał przekazać informację zostanie ona zaprezentowana w polu Wiadomość od producenta. Po wpisaniu prawidłowego klucza należy kliknąć przycisk Zamknij. UWAGA!!! W przypadku podania nieprawidłowego klucza (Status aktywacji: błędna) niektóre z możliwości aplikacji zostaną zablokowane. Jeżeli tak się stanie zostanie wyświetlony komunikat: Ilustracja 3: Okno wyświetlania błędu 3 Ustawienia W tym menu znajdują się pozycje odpowiadające za konfigurację aplikacji. Strona 7

8 Każdy kurier posiada własną pozycję w menu, aby umożliwić konfigurację dostosowaną do Państwa potrzeb. 3.1 Ustawienia - Import danych Po kliknięciu na pozycję menu Import danych zostanie otwarte okno pozwalające na konfigurację podstawowych parametrów niezbędnych do prawidłowego odczytu danych o fakturach. Ilustracja 4: Okno ustawień importu danych o fakturach z Comarch Optima Checkbox Start automatyczny po zaznaczeniu tej opcji proces skanowania będzie automatycznie uruchamiany po włączeniu aplikacji nie będą Państwo musieli pilnować aby wykonywać dodatkowe czynności. Pole Czas pole pozwalające określić czas co jaki aplikacja ma uruchamiać proces skanowania wskazanego katalogu w poszukiwanie plików z fakturami. Czas wyrażony jest w milisekundach [ms] i nie może być mniejszy niż 2000 ms. Strona 8

9 Pole Kat. odczytu pole pokazujące który folder jest wskazany do skanowania. Można go zmienić klikając na przycisk Wybierz katalog Checkbox Automatycznie uruchamiaj eksport do kuriera pozwala nam zadecydować czy po prawidłowym imporcie danych aplikacja ma samoczynnie wykonać eksport do systemu Kuriera. 3.2 Ustawienia Siódemki Menu pozwala na uruchomienie okna służącego do konfiguracji eksportu faktur do systemu Siódemki WebMobile7 i konfiguracji wydruku Menu Siódemka Eksport Po kliknięciu na to menu widoczne będą dwie zakładki: WebService7 pozwala na ustawienie danych niezbędnych do prawidłowego eksportu danych Przetwarzanie pozwala na ustawienie sposobu przetwarzania danych na podstawie faktury Zakładka WebService7 Ilustracja 5: Okno ustawień WebService7 - Siódemka Strona 9

10 Zakładka ta pozwala nam na ustawienie parametrów eksportu do aplikacji Siódemki WebMobile7 Poszczególne pola oznaczają (pola które koniecznie trzeba uzupełnić zostały pokreślone): Numer klienta numer klienta Siódemki Nazwisko nazwisko osoby kontaktowej nadawcy Imię imię osoby kontaktowej nadawcy adres osoby kontaktowej nadawcy Numer telefonu numer telefonu osoby kontaktowej nadawcy Numer kuriera numer kuriera podejmującego przesyłki od nadawcy Forma zwrotu pobrania określa formę w jakiej Siódemka ma nam przekazać kwotę pobrania, mamy do wyboru następujące formy Przekaz pocztowy pobranie zostanie zwrócone przekazem pocztowym Przelew bankowy pobranie zostanie zwrócone przelewem Klucz API jest to klucz, pozwalający na komunikację za pomocą usługi WebService7. Klucz ten uzyskujemy od IT Siódemki, bez niego nie jest możliwy eksport danych. Numer konta numer konta bankowego na które ma być zwracane pobranie Usługi dodatkowe pola pozwalające na wybór usług, które będą dodawane do każdego listu przewozowego przygotowywanego przez aplikację Zakładka Przetwarzanie Zakładka ta pozwala nam na wybranie sposobu przetwarzania danych eksportowanych do kuriera. Mimo tego że na pierwszy rzut oka wydają się skomplikowane to po chwili pracy z aplikacją pozwolą one dopasować formę wydruku do Państwa preferencji. Ilustracja 6: Okno ustawień przetwarzania danych do Siódemki Strona 10

11 Poszczególne pola oznaczają (pola które koniecznie trzeba uzupełnić zostały pokreślone): Wartość brutto jako wart. Ubezpieczenia po zaznaczeniu tego pola wartość brutto faktury będzie wstawiana jako wartość ubezpieczenia na liście przewozowym Stałe ubezpieczenie po zaznaczeniu checkbox'a i wpisaniu kwoty, będzie ona wstawiana jako stała wartość w polu ubezpieczenia na liście przewozowym Zwiększaj ubezpieczenie do wartości pobrania po zaznaczeniu tego pola wartość ubezpieczenia będzie automatycznie zwiększana do wartości pobrania Wartość brutto jako pobranie po zaznaczeniu tego pola wartość brutto faktury będzie wstawiana w polu pobranie na liście przewozowym (zaznaczenie pola wymagane w przypadku importu plików pobraniowych) Stała waga paczek po wpisaniu wagi, będzie ona dopisywana do każdego listu przewozowego Wpisuj numer faktury jako numer zewnętrzny opcja ta pozwala na wprowadzanie numeru faktury do numeru zewnętrznego listu przewozowego Dodawaj numer faktury do opisu zawartości opcja ta pozwala na wprowadzanie numeru faktury do opisu zawartości listu przewozowego Wstawiaj opis z faktury do opisu zawartości opcja ta pozwala na wstawianie opisu do faktury do pola Opis Zawartości na liście przewozowym Stały opis zawartości po zaznaczeniu checkboxa i wpisaniu stałego opisu (np.: artykuły elektroniczne), będzie on wstawiany w każdym liście przewozowym Menu Siódemka Wydruk Klikając na manu Siódemka Wydruk pojawi się okno konfiguracji wydruków (poniżej). Okno te podzielone jest na dwie części: Lewa odpowiada za ustawienia wydruku dokumentu wydania paczek Prawa odpowiada za ustawienia wydruku listów i etykiet Poszczególne pola oznaczają: Strona 11

12 Automatycznie wysyłaj na drukarkę po zaznaczeniu tego checkbox'a plik otrzymany z WebService7 zostanie automatycznie przesłany do drukarki (wymagany jest wybór drukarki) Nazwa drukarki w tym polu pojawia się nazwa wybranej drukarki Wybierz po naciśnięciu tego przycisku zostanie wyświetlone okno wyboru drukarki Format wydruku wybieramy tutaj format wydruku listu przewozowego w zależności od potrzeb Ilustracja 7: Okno konfiguracji wydruków Siódemki Aby zapisać dokonane zmiany klikamy przycisk Zapisz. 3.3 Menu Ustawienia DPD Menu pozwala na wyświetlenie okien pozwalających na konfigurację pracy z kurierem DPD. Do dyspozycji mamy: Eksport ustawienia eksportu i przetwarzania danych Wydruk ustawienia wydruku etykiet i dokumentów wydania Strona 12

13 Strona 13

14 3.3.1 Menu DPD Eksport Po kliknięciu na te menu zostanie wyświetlona formatka ustawień dostępu do usługi Web Service DPD oraz szablon usług. Ilustracja 8: Okno ustawień dostępu do usługi Web Service DPD W tym oknie można również skonfigurować ustawienia przetwarzania danych (zakładka Przetwarzanie) Zakładka Web Service W tej zakładce mamy możliwość wprowadzenia następujących ustawień: Dane nadawcy dane teleadresowe nadawcy przesyłek Firma nazwa firmy Nazwisko nazwisko osoby kontaktowej Miasto miasto nadania paczek Ulica Kod pocztowy Telefon Dane dostępu dane dostępu do usługi Web Service DPD, otrzymać je można od firmy DPD. FID zwany też numkat bądź MasterFID login login do usługi Web Service DPD Hasło hasło do usługi Web Service DPD Szablon usług tutaj można zaznaczyć usługi które mają być dodawane do każdego listu przewozowego Strona 14

15 Zakładka Przetwarzanie W zakładce tej można ustawić dodatkowe parametry przetwarzania danych z Comarch Optima Ilustracja 9: Okno konfiguracji przetwarzania danych DPD Poszczególne pozycje oznaczają: Wartość brutto jako wartość ubezpieczenia wartość brutto z faktury będzie wprowadzana jako wartość ubezpieczenia na listach przewozowych Dodatkowe ubezp. - kwota dodatkowego ubezpieczenie dodawana do każdego listu przewozowego Dodawaj numer faktury do opisu zawartości (Ref 1) po zaznaczeniu tej opcji numer faktury będzie dodawany do pola Ref 1 na liście przewozowym Stały opis zawartości (Ref 1) po zaznaczeniu tej opcji do pola Ref 1 na liście przewozowym dodawany będzie stały opis zawartości (np.: elektronika) Kwota brutto jako pobranie po zaznaczeniu tej pozycji jako kwota pobrania będzie ustawiana wartość brutto z faktury (wymagane do prawidłowego przetwarzania przesyłek pobraniowych) Stała waga paczek w tym polu należy wprowadzić stałą wagę dla wszystkich eksportowanych listów przewozowych Menu DPD wydruk W tym menu jest możliwość wybrania odpowiednich parametrów wydruku Strona 15

16 Ilustracja 10: Okno konfiguracji wydruku DPD Okno podzielone zostało na ustawienia dotyczące wydruku dokumentu wydania (lewa strona) i listów przewozowych (prawa strona). Ze względu na brak implementacji przez DPD wszystkich możliwych form wydruku listu możliwość wyboru została ograniczona tylko do formatu PDF. Dla obu wydruków poszczególne pozycje odpowiadają za: Wysyłaj automatycznie na drukarkę po pobraniu wydruku z serwera DPD zostanie od automatycznie przesłany na wybraną drukarkę Format wydruku ustawienia dostępnych wydruków w Web Service DPD Wybierz drukarkę przycisk do wyboru drukarki na którą mają być przesyłane dokumenty pobrane z Web Service. 3.4 Menu Ustawienia Acrobat Klikając na to menu ustawiamy ścieżkę dostępu do aplikacji Adobe Acrobat Reader W celu wskazania ścieżki: Ilustracja 11: Okno konfiguracji ścieżki dostępu do Adobe Acrobat Reader w ProstaPaczka Strona 16

17 1. Należy kliknąć w przycisk Wybierz katalog 2. Należy wskazać miejsce zainstalowania Acrobat Readera domyślnie jest to C:\Program Files\Adobe\Reader 9.0\Reader Ilustracja 12: Okno wskazania pliku wykonywalnego Adobe Acrobat Reader 3. Kliknąć przycisk Otwórz a następnie Zapisz Strona 17

18 4 Konfiguracja aplikacji Comarch OPTIMA Aplikacja ProstaPaczka OPTI bazuje na danych wyeksportowanych z programu CDN OPTIMA firmy Comarch. Aby móc wyeksportować dane należy zdefiniować nowy wydruk oraz pobrać pliki ustawień. W celu rozpoczęcia konfiguracji wykonujemy następujące kroki: 1. Wchodzimy w okno podglądu faktur 2. Rozwijamy przycisk Funkcje dodatkowe Ilustracja 13: Menu wyboru konfiguracji funkcji dodatkowych 3. Klikamy na pozycję Konfiguracja funkcji dodatkowych Strona 18

19 w wyniku pojawi nam się poniższe okno Ilustracja 14: Okno konfiguracji funkcji dodatkowych w Comarch Optima 4. Zaznaczamy pozycję Lista faktur W wyniku uaktywni się przycisk dodania nowego zestawu funkcji 5. Klikamy na przycisk dodania nowego zestawu funkcji dodatkowych. Strona 19

20 Ilustracja 15: Okno dodawania zestawu funkcji dodatkowych w Comarch Optima 6. W polu Nazwa wpisujemy nazwę zestawu funkcji, np.: Kurier 7. Po wpisaniu nazwy wciskamy przycisk zapisu W dalszych krokach konfigurujemy (dodajemy) nowe wydruki odpowiadające rodzajowi przesyłek. 4.1 Paczka pobraniowa W pierwszej kolejności dodamy możliwość eksportu faktur jako przesyłki pobraniowe. Aby to wykonać postępujemy następująco: 1. Zaznaczamy dodany zestaw funkcji (w naszym przypadku Kurier) Strona 20

21 2. Klikamy na przycisk dodania funkcji dodatkowych Zostanie otwarte poniższe okno Ilustracja 16: Okno definicji funkcji dodatkowych w Comarch Optima 3. Do pola Nazwa funkcji wpisujemy nazwę symbolizującą eksport faktury jako przesyłki pobraniowej (np.: Paczka pobraniowa) 4. Wybieramy Typ funkcji jako XML Strona 21

22 5. Wybieramy Obsługę zaznaczeń jako Tabela tymczasowa 6. Przechodzimy do zakładki Definicja 7. Klikamy na przycisk importowania definicji z pliku 8. W oknie wskazujemy plik z konfiguracją paczki pobraniowej, który otrzymaliśmy od Siódemki (Paczka pobraniowa.xpt) Strona 22

23 Ilustracja 17: Okno wskazania pliku ze skryptem do importu w Comarch Optima 9. Wciskamy przycisk Otwórz w wyniku do pola definicji zostanie dodany tekst 10. Wciskamy przycisk zapisu zmian Konfiguracja została w ten sposób dodana do zestawu funkcji dodatkowych 4.2 Paczka zwykła W celu dodania funkcji eksportu paczki zwykłej (bez pobrania) postępujemy analogicznie jak w przypadku paczki pobraniowej 1. Zaznaczamy dodany zestaw funkcji (w naszym przypadku Kurier) 2. Klikamy na przycisk dodania funkcji dodatkowych Strona 23

24 Ilustracja 18: Okno definicji funkcji dodatkowych w Comarch Optima 3. Do pola Nazwa funkcji wpisujemy nazwę symbolizującą eksport faktury jako przesyłka pobraniowa (np.: Paczka zwykła) 4. Wybieramy Typ funkcji jako XML Strona 24

25 5. Wybieramy Obsługę zaznaczeń jako Tabela tymczasowa 6. Przechodzimy do zakładki Definicja 7. Klikamy na przycisk importowania definicji z pliku 8. W oknie wskazujemy plik z konfiguracją paczki zwykłej, który otrzymaliśmy od Siódemki (Paczka zwykła.xpt) Strona 25

26 Ilustracja 19: Okno wyboru skryptu 9. Wciskamy przycisk Otwórz w wyniku do pola definicji zostanie dodany tekst 10. Wciskamy przycisk zapisu zmian Konfiguracja CDN OPTIMA została zakończona - w ten sposób dodana do zestawu funkcji dodatkowych 5 Praca z aplikacją ProstaPaczka OPTI Po skonfigurowaniu aplikacji możemy rozpocząć produkcyjną pracę. Rozdział przedstawia opis poszczególnych kroków jakie należy wykonać aby prawidłowo przygotować listy przewozowe. 5.1 Eksport faktur z Comarch OPTIMA Pierwszym krokiem do wykonania (warunek konieczny) jest wyeksportowanie danych o fakturach do pliku tekstowego za pomocą zestawu zdefiniowanych funkcji dodatkowych (omawiane w niniejszej instrukcji). Strona 26

27 Aby wykonać eksport postępujemy następująco: 1. Przechodzimy do okna podglądu faktur w aplikacji OPTIMA 2. Zaznaczamy checkbox y przy fakturach z których chcemy przygotować listy przewozowe 3. Rozwijamy przycisk Funkcje dodatkowe i wybieramy rodzaj przesyłki (pobraniowa lub zwykła) jaka ma być przygotowana na podstawie wyeksportowanych danych. 4. Zostanie wyświetlone okno wskazania katalogu Strona 27

28 Ilustracja 20: Okno wyboru katalogu docelowego w Comarch Optima 5. Aby wybrać katalog klikamy na przycisk Nazwa katalogu Ilustracja 21: Okno wskazania katalogu docelowego z Comarch Optima 6. Wskazujemy katalog który wybraliśmy jako miejsce skanowania i wciskamy przycisk OK Przy kolejnym uruchomieniu eksportu ścieżka do katalogu będzie podpowiadana automatycznie 7. Wciskamy przycisk potwierdzenia - w tym momencie OPTIMA wyeksportuje we wskazane miejsce dane o fakturze. Strona 28

29 5.2 Uruchomienie aplikacji Kolejnym krokiem jest uruchomienie aplikacji. Aby to wykonać wchodzimy w katalog z aplikacją i dwukrotnie klikamy na plik ProstaPaczka OPTI.exe Po uruchomieniu aplikacji rozwijamy menu Start/Stop i kliknąć na przycisk Start W tym momencie rozpocznie się cykliczne skanowanie katalogu w poszukiwaniu plików z fakturami. UWAGA! Częstotliwość odczytu plików można zmienić w menu: Ustawienia Import Danych Można włączyć automatyczny start po uruchomieniu aplikacji, pozwoli to na uruchomienie skanowania bez potrzeby klikania na Start. Aby to uczynić należy w menu Ustawienia Import danych zaznaczyć checkbox Start automatyczny. 5.3 Import faktur Import faktur odbywa się automatycznie, bez uczestnictwa użytkownika. Aplikacja samodzielnie odczytuje dane z plików i konwertuje je do postaci zrozumiałej przez system Kuriera na podstawie wybranych ustawień. Dane o zaimportowanych z pliku fakturach będą wyświetlane w oknie głównym aplikacji. 5.4 Eksport danych do kuriera Eksport danych za pomocą usługi API kuriera odbywa się automatycznie bez uczestnictwa użytkownika lub przez wciśnięcie przycisku Eksport w menu głównym aplikacji. Aby aplikacja automatycznie uruchamiała proces eksportu po zaimportowaniu nowej faktury należy zaznaczyć opcję Automatycznie uruchamiaj eksport do kuriera w menu Ustawienia Import danych. Przy ręcznym uruchomieniu eksportu za pomocą przycisku Eksport w w menu głównym do systemu Kuriera przesyłane są dane z wszystkich niewyeksportowanych faktur lub tylko do wybranych pozycji. Strona 29

30 Eksportuj wszystkie wyeksportuje wszystkie pozycje bez przypisanego numeru listu Eksportuj wybrane wyeksportuje tylko zaznaczone pozycje Po udanej operacji wstawienia danych do systemu kuriera wyświetlony zostanie dymek (obraz poniżej) z informacją o: numerze faktury przydzielonym numerze listu nazwy odbiorcy Numer listu przewozowego razem z danymi faktury dla ułatwienia kontroli zostaną wyświetlone w oknie głównym aplikacji Strona 30

31 5.5 Obsługa błędnych danych przesyłki Eksport danych przebiega automatycznie, jeżeli aplikacja natrafi na błąd (eksport danych zostanie odrzucony przez Siódemkę lub DPD) wyświetli formularz listu przewozowego: Ilustracja 22: Formularz poprawy danych listu przewozowego Siódemki Ilustracja 23: Formularz poprawy danych listu przewozowego DPD Strona 31

32 Formularz ten zawiera wszystkie niezbędne pola z listu przewozowego, które mogą wymagać poprawy. Opis błędu pobierany z serwera Kuriera wyświetlany jest w górnej części okna Ilustracja 24: Okno wiadomości od kuriera z opisem błędu Na podstawie opisu użytkownik poprawia błąd. Po poprawieniu błędu użytkownik może spróbować jeszcze raz wyeksportować dane za pomocą przycisku Wyślij lub pominąć tą fakturę klikając Pomiń. Jeżeli ponowne przesłanie okaże się skuteczne i API kuriera przyjmie informację to użytkownik zostanie powiadomiony o tym dymkiem. Jeżeli użytkownik pominie eksport faktury zostanie powiadomiony o błędnym eksporcie za pomocą dymka: Ilustracja 25: Powiadomienie dymkiem o eksporcie faktury do kuriera Oraz odpowiedniej adnotacji w oknie głównym aplikacji. Zamiast numeru listu przewozowego zostanie wyświetlony tekst: Błąd eksportu. Z poziomu okna głównego użytkownik może jeszcze raz wykonać eksport danych. Jeżeli chcemy jeszcze raz eksportować daną fakturę zaznaczyć wybraną fakturę i wybrać z menu Eksport pozycję Eksportuj zaznaczone. Strona 32

33 5.6 Wydruk listów przewozowych ProstaPaczka OPTI v1.5 Aby wydrukować listy przewozowe należy wykonać następujące czynności: 1. Zaznaczamy faktury z uzupełnionym numerem listu za pomocą checkboxa w kolumnie ZaznaczKlikamy na przycisk Drukuj listy w oknie głównym aplikacji. Jeżeli w ustawieniach (Ustawienia Siódemka Wydruk) nie została wybrana opcja Automatycznie wysyłaj na drukarkę to zostaną nam pobrane z serwera Siódemki wydruki zostaną zapisane na dysku i wyświetlone. W przeciwnym wypadku wydruki zostaną przesłane bezpośrednio do wybranej drukarki. UWAGA! Przy wyborze metody wydruku etykiety w formacie EPL wydruk nie zostaje przesłane na drukarkę. Wydrukowane mogą zostać jedynie pozycje z przypisanym wcześniej numerem listu przewozowego. Jeżeli pozycja faktury nie została wcześniej wyeksportowana lub wystąpił błąd podczas eksportu zostanie wyświetlone okno z pytaniem: Ilustracja 26: Komunikat o nieprawidłowych fakturach Po odpowiedzi Tak zostaną wydrukowane tylko pozycje, które mają przypisany numer listu przewozowego. 5.7 Zamknięcie listy Aplikacja umożliwia przygotowanie dokumentu wydania paczek (zbiorczego zestawienia listów przewozowych przekazywanych kurierowi). Aby wydrukować taki dokument (zazwyczaj na koniec dnia roboczego, przed przyjazdem kuriera) należy: 1. W oknie głównym aplikacji zaznaczyć wyeksportowane pozycji w kolumnie Wydruk 2. Kliknąć przycisk Zamknij listę w menu głównym. Strona 33

34 Po tej czynności zostanie wyświetlony dokument PDF lub zostanie przesłana informacja bezpośrednio do drukarki (w zależności od ustawień wydruku). 5.8 Czyszczenie danych Podczas pracy aplikacji w katalogu głównym tworzone są pliki zawierające etykiety/listy, dokumenty wydania oraz listę przetwarzanych faktur. Aby oszczędzić miejsce na dysku oraz pracochłonność związaną z obsługą aplikacji po wydrukowaniu dokumentu wydania wyświetlony zostanie komunikat z pytaniem czy aplikacja może usunąć zbędne pliki z katalogu głównego Jeżeli potwierdzimy wciskając przycisk Tak aplikacja usunie z katalogu głównego wszystkie pliki.pdf,.png i.xml. UWAGA!!! Razem z etykietami/listami zostanie również usunięty plik XML zawierający informacje o zaimportowanych fakturach! Czynność tą najlepiej wykonywać na końcu dnia po wydrukowaniu dokumentu wydania. Jeżeli przegapimy komunikat to funkcję czyszczenia można wywołać ręcznie za pomocą przycisku Wyczyść z głównego okna aplikacji (prawy górny róg). Strona 34

35 Indeks ilustracji Ilustracja 1: Okno główne aplikacji ProstaPaczka OPTI...3 Ilustracja 2: Okno akceptacji warunków licencji...5 Ilustracja 3: Okno pomocy aplikacji...6 Ilustracja 4: Okno wyświetlania błędu...7 Ilustracja 5: Okno ustawień importu danych o fakturach z Comarch Optima...8 Ilustracja 6: Okno ustawień WebService7 - Siódemka...9 Ilustracja 7: Okno ustawień przetwarzania danych do Siódemki...10 Ilustracja 8: Okno konfiguracji wydruków Siódemki...12 Ilustracja 9: Okno ustawień dostępu do usługi Web Service DPD...13 Ilustracja 10: Okno konfiguracji przetwarzania danych DPD...14 Ilustracja 11: Okno konfiguracji wydruku DPD...15 Ilustracja 12: Okno konfiguracji ścieżki dostępu do Adobe Acrobat Reader w ProstaPaczka...15 Ilustracja 13: Okno wskazania pliku wykonywalnego Adobe Acrobat Reader...16 Ilustracja 14: Menu wyboru konfiguracji funkcji dodatkowych...17 Ilustracja 15: Okno konfiguracji funkcji dodatkowych w Comarch Optima...18 Ilustracja 16: Okno dodawania zestawu funkcji dodatkowych w Comarch Optima...19 Ilustracja 17: Okno definicji funkcji dodatkowych w Comarch Optima...20 Ilustracja 18: Okno wskazania pliku ze skryptem do importu w Comarch Optima...21 Ilustracja 19: Okno definicji funkcji dodatkowych w Comarch Optima...22 Ilustracja 20: Okno wyboru skryptu...23 Ilustracja 21: Okno wyboru katalogu docelowego w Comarch Optima...25 Ilustracja 22: Okno wskazania katalogu docelowego z Comarch Optima...25 Ilustracja 23: Formularz poprawy danych listu przewozowego Siódemki...28 Ilustracja 24: Formularz poprawy danych listu przewozowego DPD...28 Ilustracja 25: Okno wiadomości od kuriera z opisem błędu...29 Ilustracja 26: Powiadomienie dymkiem o eksporcie faktury do kuriera...29 Ilustracja 27: Komunikat o nieprawidłowych fakturach...30 Strona 35

36 Strona 36