INFORMATOR SPÓŁDZIELCZY

Transkrypt

1 INFORMATOR SPÓŁDZIELCZY PISMO SPÓŁDZIELNI MIESZKANIOWEJ DŁUGIE OGRODY ROK X Nr 1/ 2013 Do wszystkich Członków i ich rodzin Spółdzielni Mieszkaniowej Długie Ogrody Oddajemy w Państwa ręce kolejne wydanie naszego Informatora, uważamy bowiem, iż rzetelna informacja jest podstawą wzajemnego zaufania. Zarząd SM Długie Ogrody WAŻNE TELEFONY Prezes Zarządu mgr Bogdan Wołoszka V-ce Prezes ds. Technicznych mgr inż.tomasz Niżniowski Członek Zarządu ds. ekonomicznych Główny Księgowy mgr Bogdan Laube Księgowość czynsze Sekretariat i działczłonkowski Kierownik GDT Dorota Grzymkowska Gdański Dom Turystyczny w w w w. 19 Strona internetowa: dlugieogrody@wp.pl Godziny otwarcia biura ds. członkowskich przy ul. Rzęsna 1 Poniedziałek Wtorek Środa Czwartek Piątek od 6 do 14 od 6 do 14 od 6 do 14 od 6 do 14 od 6 do 14 Kasa czynna: poniedziałek i piątek środa od 10 do 13 od 13 do 16 Nr tel wew. 17 Pogotowie lokatorskie Miłej lektury życzy zespół redakcyjny Wydaje SM Długie Ogrody nakład 530 szt. Wydrukowano w FP CMYK, Redaktor prowadzący: Bogdan Wołoszka

2 Szanowni Państwo! Po roku działalności nowego Zarządu, przed dzień Walnego Zgromadzenia chcieli byśmy przedstawić Państwu nowy numer Informatora Spółdzielczego ( pierwszy w tym roku). Umieszczone w nim informacje, dotyczące naszej Spółdzielni pochodzą ze sprawozdania Zarządu. Mamy nadzieję że po zapoznaniu się z przedstawionymi poniżej danymi łatwiej ocenicie Państwo działania Zarządu i Rady Nadzorczej a przede wszystkim przyczynią się one do osiągnięcia większej wiedzy o stanie finansów i zasadach działania Spółdzielni Mieszkaniowej Długie Ogrody. A. Stan Spółdzielni na dzień r. I. ZASOBY ADMINISTROWANE PRZEZ SPÓŁDZIELNIĘ (STAN NA R.): 1. Stan członków na r. ogółem Ilość mieszkań na r. 528 lokatorskie 1 0,19 % własnościowe ,93 % odrębna własność ,47 % umowy najmu 13 2,46 % lokale socjalne 5 0,95 % % Zasoby mieszkaniowe i pozostałe związane z gospodarką zasobami mieszkaniowymi przedstawia poniższa tabela: Zasoby administrowane przez Spółdzielnię w/g stanu na r. Lp Treść Ogółem W tym Chłodna 1 Długie Ogrody 22, 24, 26 Reformacka 19 Taborowa 1 Żeromskiego 1 Rzęsna 1 Ilość budynków mieszkalnych a Powierzchnia użytkowa lokali mieszkalnych ,59 m² 3 960,00 m² ,00 m² 1 709,75 m² 3 110,80 m² 1 415,52 m² 3 288,52 m² 2 Zamieszkałych osób Członkowie S-ni razem a Członkowie zamieszkali w tym członkowie rodzinni Nie członkowie Ilość lokali mieszkalnych a W tym prawa własności pow. użytk. lok. własn ,12 m² 2 601,00 m² 7 581,90 m² 854,84 m² 1 585,80 m² m² 2 244,24 m² 5b lokatorskie prawo 1 1 pow. użytk. l. lokatorskich 40,60 m² 40,60 m² 2

3 5c odrębne własności pow. użytkowa odrębnych własności 9 389,09 m² 1 299,40 m² 4 103,00 m² m² 1 525,00 m² m² 608,60 m² 5d lokale w najmie pow. lokali w najmie 537,90 m² 59,60 m² 154,50 m² 323,80 m² 5e lokale socjalne 5 5 pow. użytkowa lokali socjalnych 111,88 m² 111,88 m² 6 Ilość budynków niemieszkalnych 1 1 pow. użytkowa GDT 6 393,91 m² 6 393,91 m² 7 Ilość lok. użytkowych a powierzchnia lokali użytkowych 1 050,97 m² 501,88 m² 549,09 m² 8 Powierzchnia gruntów w użytkowaniu 8 211,38 m² 123,00 m² 1 145,38 m² 6 943,00 m² wieczystym S-ni 8a Wartość prawa użytkowani ,20 zł 6 008,93 zł ,80 zł ,47 zł wieczystego(netto) 9 Grunty własne ,14 m² 1 951,38 m² 6 099,28 m² 1 954,19 m² 1 066,12 m² 4 578,17 m² 9a Wartość gruntów własnych ,37 zł 7 416,49 zł ,29 zł ,42 zł 4 611,16 zł 3 142,01 zł 3. Odrębna własność na r. Na r. przekształcono w odrębną własność 182 mieszkania. 4. Na r. założonych jest 247 ksiąg wieczystych. 5. Sprawy eksmisyjne na dzień r. a) na drodze postępowania komorniczego 4 licytacje z prawa własności (nieskuteczne), b) do realizacji (ponownej) jest 1 prawomocny wyrok o eksmisję bez wskazania lokalu socjalnego pierwsza eksmisja była nieskuteczna, c) do realizacji są 2 prawomocne wyroki o eksmisję bez wskazaniem lokalu 6. Członkowie wykluczeni w 2012r. 0 Członkowie wykreśleni (uchwałą Rady Nadzorczej) 6 osób II. INFORMACJA O WYNIKACH EKONOMICZNYCH Z DZIAŁALNOŚCI SPÓŁDZIELNI ZA 2012 ROK. Dane dotyczące wyniku finansowego za 2012 rok przedstawia tabela stanowiąca do sprawozdania. Poniżej jej omówienie : 1/ Eksploatacja lokali mieszkalnych... (działalność rozliczana bezwynikowo ) uzyskano nadwyżkę kosztów nad przychodami w/g wyliczenia: przychody ,75 zł koszty ,61 zł przychody koszty ( ) ,86 zł 3

4 2/ Działalność gospodarcza (działalności wynikowa) uzyskano nadwyżkę bilansową (zysk) w/g wyliczenia: przychody ,33 zł koszty ,97 zł przychody koszty = ,36 zł 3/ Pozostała działalność operacyjna i finansowa uzyskano wynik dodatni (dochód) w/g wyliczenia: przychody ,26 zł koszty ,97 zł przychody koszty = ogółem wynik ,29 zł w tym wynik dotyczący: tzw. GZM lokale mieszkalne ,12 zł działalności gospodarczej opodatkowanej ,17 zł 4/ Straty i zyski nadzwyczajne przychody... 0,00 zł koszty... 0,00 zł przychody koszty = ogółem wynik 0,00 zł 5/ Wynik działalności S-ni (przychody i koszty ogółem) przychody ,34 zł koszty ,55 zł przychody koszty = ( ) ,21 zł. Na eksploatacji lokali mieszkalnych uzyskano ujemny wynik, tj. nadwyżkę kosztów nad przychodami w kwocie: ( ) ,86 zł. Na pozostałej działalności uzyskani wynik dodatni (dochód) w kwocie: ,65 zł. Po skorygowaniu o zapłacony podatek dochodowy od osób prawnych w kwocie: ,00 zł pozostaje wynik finansowy netto (zysk) w kwocie ,65 zł. Podsumowując wynik działalności Spółdzielni wg stanu na dzień r.: na eksploatacja lokali mieszkalnych. (działalność rozliczana bezwynikowo ) uzyskano nadwyżkę kosztów nad przychodami w kwocie ,55 zł, wg wyliczenia: ( ) ,69 zł nadwyżka kosztów nad przychodami z eksploatacji za 2011 r. ( ) ,86 zł nadwyżka kosztów nad przychodami z eksploatacji za 2012 r. Różnica ta stosownie do treści art. 6 ust. 1 ustawy z dnia 15 grudnia 2000r o spółdzielniach mieszkaniowych (Dz. U. z 2003r. Nr 119, poz z późn. zmian.) przechodzi do rozliczenia (stanowi koszt eksploatacji) w roku następnym. na działalności gospodarczej oraz pozostałej działalności operacyjnej i finansowej uzyskano wynik finansowy netto (zysk) w kwocie ,65 zł. Struktura kosztów rodzajowych za 2012 rok. Koszty rodzajowe ogółem wynoszą: ,58 zł. Struktura tych kosztów kształtowała się następująco: amortyzacja ,28 zł, co stanowi 3,89 % kosztów ogółem zużycie materiałów ,59 zł, co stanowi 1,76 % kosztów ogółem energia ,57 zł, co stanowi 38,81 % kosztów ogółem 4

5 usługi obce ,90 zł, co stanowi 19,87 % kosztów ogółem wynagrodzenia ,77 zł, co stanowi 19,71 % kosztów ogółem składki ZUS ,37 zł, co stanowi 3,36 % kosztów ogółem świadczenia na rzecz pracown ,38 zł, co stanowi 1,01 % kosztów ogółem odpis na fundusz remontowy ,22 zł, co stanowi 6,63 % kosztów ogółem podatek VAT nieodliczany ,42 zł, co stanowi 1,03 % kosztów ogółem podatki i opłaty ,52 zł, co stanowi 3,22 % kosztów ogółem pozostałe koszty ,56 zł, co stanowi 0,71 % kosztów ogółem RAZEM ,58 zł, co stanowi 100,00 % III. SYTUACJA FINANSOWA SPÓŁDZIELNI NA DZIEŃ R. Środki pieniężne Spółdzielni Mieszkaniowej "Długie Ogrody" w Gdańsku. Stan na w PLN Lp. Nazwa Stan na Stan na Zmiany 1. Środki na rachunkach bankowych , , , Środki bieżące na rachunku bankowym - MILLENIUM Środki bieżące - Fundusz Remontowy - MILLENIUM Środki bieżące na rachunku bankowym - ING 874, , , , , , ,81 587, Środki na rachunku ZFŚS - ING 20, , , Środki bieżące na rachunku bankowym - Bank Pocztowy Środki bieżące na rachunku bankowym - PKO BP z tego: , , , ,58 2. Środki pieniężne w kasie , ,70 121,86 3. Środki na lokatach bankowych , , ,23 z tego: 3.1 rachunek lokacyjny w Banku Pocztowym , , rachunek lokacyjny w PKO BP , ,79 4. lokaty na zabezpieczenie robót 2 124, ,27 z tego: 4.1 kaucja 2 124, ,27 5. środki pieniężne w drodze 5,00 0,00-5,00 Środki pieniężne ogółem ( ): , , ,65 5

6 Zestawienie zaległości w opłatach Załącznik nr Należności przeterminowane z tytułu opłat za lokale mieszkalne* w PLN do 3 m-cy powyżej 3 m-cy Razem zadłużenie lp. Nazawa ulicy stan na * stan na stan na * stan na stan na * stan na Chłodna 1 288, , , , , ,13 2. Długie ogrody , , , , , ,09 3. Długie Ogrody , , , , , ,25 4. Długie Ogrody , , , , , ,84 5. Reformacka -468, ,75 0,00 0,00-468, ,75 6. Taborowa 2 337, ,34 0,00 0, , ,34 7. Żeromskiego -850, ,14 0,00 0,00-850, ,14 8. Rzęsna , , , , , ,22 Razem: , , , , , ,76 * persaldo 2. Należności przeterminowane z tytułu prowadzonej działalności gospodarczej. w PLN lp. Nazawa ulicy do 3 m-cy powyżej 3 m-cy Razem zadłużenie stan na stan na stan na stan na stan na stan na Należności , , , , , ,15 2. Sprawy sądowe 0,00 0, , , , ,07 Razem: , , , , , ,22 Zaległości na dzień roku w odniesieniu do stanu na dzień roku: w opłatach eksploatacyjnych od lokali mieszkalnych wzrosły o ,90 zł z tytułu prowadzonej działalności gospodarczej zmalały o ,18 zł Wskaźnik zaległości z tytułu wnoszonych opłat eksploatacyjnych i prowadzonej działalności gospodarczej (z uwzględnieniem odpisów aktualizujące zaległości) w stosunku do przychodów netto ze sprzedaży produktów wynosi 10,43 % ( w roku ubiegłym 11,04 %) 6

7 Celem wyegzekwowania zaległości podejmowano działania: wysyłano pisemne wezwania do uregulowania zaległości, wzywano do rozmowy z Zarządem celem uzgodnienia spłaty w ratach lub spisania ugód, kierowano sprawy dłużników do Sądu celem wyegzekwowania zaległości. W roku 2012 wzmożono windykację należności Spółdzielni, oprócz uporządkowania kartotek dłużników ( w nowym programie Windykacja ) wykonano nast. Czynności: 1. Wysłano 256 wezwań do zapłaty ( w tym 111 przedsądowych) 2. Wszczęto i prowadzono 72 nowe sprawy w tym: a) Wszczęte przez p. B.A 2 sprawy ( o wznowienie postępowania o eksmisję i o pozbawienie tytułu wykonalności wyroku o eksmisję b) Wszczęte przez Spółdzielnię 70 Spraw, w tym : 49 spraw o zapłatę kosztów eksploatacyjnych 21 spraw z działalności gospodarczej W sprawach wszczętych w 2012 r. uzyskano w roku ubiegłym 67 orzeczeń. W trakcie postępowania : 7 spraw uregulowano w toku postępowania, w 1 przypadku zawarto ugodę rozłożono na raty, w pozostałych sprawach podjęto czynności w celu uzyskania klauzuli wykonalności, do komornika skierowano ok. 40 wniosków. Pomimo podniesienia się poziomu zadłużenia z tytułu opłat eksploatacyjnych, Spółdzielnia terminowo reguluje wszystkie zobowiązania wobec kontrahentów. Występujące zadłużenia z tytułu opłat eksploatacyjnych utrudniają bieżącą gospodarkę finansową Spółdzielni, jednakże nie mają bezpośredniego wpływu na wysokość opłat eksploatacyjnych. IV. GOSPODARKA FUNDUSZEM REMONTOWYM. Gospodarka funduszem remontowym Spółdzielni realizowana na podstawie planu finansowo gospodarczym na 2012 rok. Dane dotyczące gospodarki funduszem remontowym za 2012 rok przedstawiają tabele stanowiące załącznik nr 7 stron 2 do sprawozdania. Stan funduszu remontowego na rok: ,35 zł, w tym: ,98 zł saldo konta Fundusz remontowy zasobów mieszkaniowych ,37 zł saldo konta Fundusz Remontowy Zasobów Mieszkaniowych. Przychody funduszu remontowego w 2012 roku: ,22 zł w tym: odpis podstawowy od lokali mieszkalnych ,22 zł. Wydatki z funduszu remontowego w 2012 roku: ,12 zł. Rzeczowo wartościowy zakres wykonanych robót remontowo budowlanych analitycznie wyspecyfikowany na poszczególne osiedla zawarto w tabeli stanowiącej załącznik Nr 7 strona 2 do sprawozdania. Na poszczególnych nieruchomościach wykonano następujące roboty: ul. Chłodna zł dokumentacja dotycząca wymiany dźwigów osobowych, ul. Długie Ogrody zł dokumentacja dotycząca wymiany dźwigów osobowych, ul. Długie Ogrody zł wymiana odcinka pionu i poziomu kanalizacyjnego w piwnicy, ul. Reformacka zł remont wiatrołapów i schodów wejściowych do budynku 7

8 ul. Taborowa zł zabezpieczenia przewodów wentylacyjnych na dachu (7.020zł), wymiana rynien i pasa nadrynnowego na części dachu (11.761zł) wymiana odcinków rur spustowych (1.925zł), ul. Żeromskiego zł wymiana rynien i pasa nadrynnowego z jednej strony budynku, ul. Rzęsna 1A zł remont korytarza III piętra Tak małe zrealizowanie funduszu remontowego po stronie wydatków wynika z umownych terminów realizacji wymiany dźwigów osobowych oraz terminów płatności za wykonane roboty w tym zakresie. W roku sprawozdawczym 2012 została podpisana umowa na wymianę dźwigów osobowych w budynkach Długie Ogrody 22 i przy ul. Chłodnej 1. Rozpoczęte zostały także roboty w budynku przy ul. Chłodnej 1. Łączna wartość robót (Chłodna 1 i Długie Ogrody 24) wynosi ,00 zł. Płatności przeniesiono na rok Stan funduszu remontowego na rok: ,45 zł V. OPINIA I RAPORT NIEZALEŻNEGO BIEGŁEGO REWIDENTA Z BADANIA SPRAWOZDANIA FINANSOWEGO ZA OKRES OD R. DO R. Rada Nadzorcza Spółdzielni Mieszkaniowej Długie Ogrody po rozpatrzeniu złożonych ofert wybrała do przeprowadzenia badania sprawozdania finansowego za 2012 rok Stowarzyszenie Ekspertów Księgowych i podatkowych Spółka z o.o. z/s w Gdańsku, ul. Aldony 17. W Opinii niezależnego biegłego rewidenta dla Walnego Zgromadzenia Spółdzielni Mieszkaniowej Długie Ogrody napisano (cytat): Naszym zdaniem, zbadane sprawozdanie finansowe, we wszystkich istotnych aspektach: a) przedstawia rzetelnie i jasno wszystkie informacje istotne dla oceny sytuacji majątkowej i finansowej Spółdzielni na dzień r., jak też jej wyniku finansowego za rok obrotowy od r. do r., b) zostało sporządzone zgodnie z wymagającymi zastosowania zasadami (polityką) rachunkowości oraz na podstawie prawidłowo prowadzonych ksiąg rachunkowych, c) jest zgodne z wpływającymi na treść sprawozdania finansowego przepisami prawa i postanowieniami statutu Spółdzielni Sprawozdanie z działalności jednostki jest kompletne w rozumieniu art. 49 ust 2 ustawy o rachunkowości, a zawarte w nim informacje, pochodzące ze zbadanego sprawozdania finansowego, są z nim zgodne. Ponadto na stronie 11 Raportu uzupełniającego opinię biegłego rewidenta z badania sprawozdania finansowego Spółdzielni Mieszkaniowej Długie Ogrody w Gdańsku, za rok obrotowy od do napisano (cytat): Uwzględniając wskaźniki dokonanej analizy ekonomiczno-finansowej, oraz wyniki badania sprawozdania finansowego i zdarzeń gospodarczych jakie wystąpiły po dniu bilansowym, stwierdza się, że nie występuje zagrożenie kontynuacji działalności. Zarząd wiarygodnie poinformował w punkcie 1.5. wprowadzenia do sprawozdania finansowego o zdolności do kontynuowania działalności przez Spółdzielnię. VI. LUSTRACJA PEŁNA DZIAŁALNOŚCI SPÓŁDZIELNI ZA OKRES OD DNIA R. DO DNIA R. W wyniku umowy zawartej w dniu r. pomiędzy krajowym Związkiem Rewizyjnym Spółdzielni Mieszkaniowych w Warszawie a SM Długie Ogrody w dniach od 16 kwietnia do 31 maja 2012 r. Przedmiotem lustracji były następujące zagadnienia: 1. Organizacja Spółdzielni, 2. Sprawy Członkowskie i dyspozycja lokalami, w tym realizacja przez Spółdzielnię obowiązków wynikających z ustawy o spółdzielniach mieszkaniowych w zakresie ustanawiania odrębnej własności lokali, 8

9 3. Gospodarka zasobami mieszkaniowymi, 4. Gospodarka remontowa, 5. Pozostała działalność Spółdzielni Gdański Dom Turystyczny, 6. Wybrane zagadnienia finansowo księgowe. W szczególności ustaleniom lustracji służyły : statut, regulaminy i inne uregulowania wewnętrzne, uchwały i decyzje organów samorządowych, w tym protokoły z posiedzeń tych organów, dokumenty członkowskie, plany gospodarczo finansowe i remontowe, dokumentacja finansowo księgowa oraz sprawozdania finansowe. Na podstawie ustaleń zawartych w protokole lustracji oraz oceny zawartej w liście polustracyjnym Krajowy Związek Rewizyjny Spółdzielni Mieszkaniowych przedłożył wnioski i zalecenia w 27 punktach i nakazał, zgodnie z art ustawy Prawo spółdzielcze przedstawić je przez Radę Nadzorczą najbliższemu Walnemu Zgromadzeniu. List polustracyjny wraz z protokołem lustracji zostały załączone do materiałów Walnego Zgromadzenia. VII. DZIAŁALNOŚĆ GOSPODARCZA Dane analityczne dotyczące kosztów i przychodów z działalności gospodarczej prowadzonej przez Spółdzielnię w 2012 roku przedstawia tabela stanowiąca załącznik nr 4 do sprawozdania. Działalność gospodarcza prowadzona przez Spółdzielnię dotyczy działalności Gdańskiego Domu Turystycznego (GDT) świadczącego usługi noclegowe i usługi towarzyszące oraz wynajmu lokali użytkowych. Koszty prowadzonej działalności gospodarczej w 2012 roku wyniosły zł i były wyższe od przyjętych w planie finansowo gospodarczym na 2012 rok (w kwocie zł ) o zł. Znacząco wyższe od zaplanowanych na 2012 rok były wydatki na: koszty mediów o kwotę zł koszty usług o kwotę zł koszty zarządzania o kwotę zł. Natomiast niższe od zaplanowanych na 2012 rok były wydatki na: koszty administrowania o kwotę zł opłaty obligatoryjne o kwotę 275 zł pozostałe koszty (reprezentacja i reklama) o kwotę zł. Przychody działalności gospodarczej w 2012 roku wyniosły zł i były niższe od przyjętych w planie finansowo gospodarczym na 2012 rok (w kwocie ,00 zł) o zł. Uzyskanie niższych niż planowano przychodów w 2012 roku spowodowane było Decyzją Komendanta Miejskiej Straży Pożarnej w Gdańsku zakazującą prowadzenia działalności gospodarczej na trzech kondygnacjach budynku GDT (w okresie od sierpnia 2012 roku do końca marca 2013 roku). Komisja stwierdziła że warunki zakwaterowania na piętrach II, III,IV stwarzają zagrożenie życia (palne wykładziny na drogach ewakuacji, brak systemu oddymiania dróg ewakuacji, niewłaściwe oznakowanie itp.) dlatego Komendant MSP wydał taką decyzję. Wynik działalności gospodarczej za 2012 rok jest dodatni i wynosi zł. Pozostała działalność finansowo operacyjna. Spółdzielnia na pozostałej działalności operacyjnej i finansowej uzyskała wynik dodatni (dochód) w wysokości ,29 zł (plan na 2012 rok zakładał uzyskanie dodatniego wyniku w kwocie ,00 zł), z tego dochód związany z działalnością : eksploatacyjną lokali mieszkalnych w wysokości ,12 zł pozostałą działalnością gospodarczą w wysokości ,17 zł 9

10 VIII. DZIAŁALNOŚĆ EKSPLOATACYJNA Gospodarka zasobami mieszkaniowymi prowadzona była na podstawie zatwierdzonych planów gospodarczych i zasady że głównym zadaniem Zarządu i pracowników administracji Spółdzielni jest: 1. utrzymanie we właściwej sprawności zasobów mieszkaniowych i lokali użytkowych poprzez konserwację, remonty oraz przeglądy 2. nadzór nad utrzymaniem dostawy wody, energii cieplnej 3. utrzymaniu odpowiedniej czystości w zasobach mieszkaniowych (przy budynkach, chodnikach, placach zabaw, altan śmietnikowych itp.) Wysokość kosztów gospodarki zasobami mieszkaniowymi powinna mieć bezpośredni związek z wysokością opłat za mieszkanie. Kalkulację stawki opłat eksploatacyjnych, które mają zabezpieczyć pokrycie kosztów utrzymania zasobów, Spółdzielnia prognozuje z uwzględnieniem zapowiadanych zmian cen energii elektrycznej, energii cieplnej, opłat za wywóz nieczystości stałych, cen wody i ścieków a także stawek opłat podatku od nieruchomości lub opłat za użytkowanie wieczyste gruntów. Dlatego w ubiegłym roku wprowadzono dwie podwyżki opłaty eksploatacyjnej od stycznia o 0.15 zł ( 10 gr konserwacja i 5 gr eksploatacja) a od lipca o 0.50 zł (tylko eksploatacja). Nie wyrównały one nadwyżki kosztów nad przychodami (straty jaką ponosi Spółdzielnia) jednak w części ją złagodziły. Podaną stawkę opłat eksploatacyjnych ustalano dzieląc roczne koszty eksploatacji utrzymania poszczególnych nieruchomości mieszkaniowych przez powierzchnie użytkowe mieszkań i 12 miesięcy. Koszt roczny pomniejszany był o planowane wpływy z działalności gospodarczej (hotel, lokale użytkowe). Pragniemy przypomnieć że do kalkulacji stawek opłat nie uwzględnia się zaległości lokatorów. Zaległości lokatorów są zaległościami Spółdzielni a nie wobec pozostałych lokatorów danej nieruchomości. Tak więc zaległości nie stają się nigdy elementem kalkulacji opłaty eksploatacyjnej. Koszty eksploatacji każdej nieruchomości są co roku rozliczone z lokatorami zamieszkującymi tę nieruchomość, podobnie jak centralne ogrzewanie lub woda i ścieki, a opłata eksploatacyjna naliczana co miesiąc jest opłatą zaliczkową na poczet przyszłego rozliczenia. W ramach prowadzonego nadzoru nad utrzymaniem nieruchomości staraliśmy się natychmiast, bez zbędnej zwłoki, reagować na państwa uwagi i wnioski dotyczące spraw i problemów życia codziennego. W miarę możliwości i potrzeb spotykaliśmy się z Państwem aby omówić nurtujące Was problemy. I tak : na spotkaniu z lokatorami budynku przy ul. Żeromskiego omówiono problemy związane z rozliczeniem wody, i utrzymania porządku w budynku i na terenie przyległym, na spotkaniu z lokatorami z ul. Taborowej omówiono podobne problemy jak wyżej, na ostatnim spotkaniu z mieszkańcami budynków z ul. Długie Ogrody 22, 24, 26 i Chłodnej głównymi tematami były: utrzymanie porządku w budynku i na terenach zewnętrznych oraz ochrona mienia. Łącznie zgłoszono 12 problemów w tym: 5 dotyczących sprzątania (załatwione w trybie natychmiastowym przez firmę sprzątającą), 4 dotyczące spraw technicznych ( 2 tematy drogi i chodniki załatwione, a następne balkony i oświetlenie przy wejściach zlecone do wykonania), 2 dotyczące ochrony ( w trakcie realizacji i uzgodnień). Przekonaliśmy się że w czasie tych bezpośrednich spotkań możemy powiedzieć sobie więcej i o wszystkim co uważamy że jest problemem. Wiele rzeczy które uważane były do tej pory za nierozwiązywalne możemy wspólnie w sposób bardzo prosty rozwiązać. Warunek jest zawsze jeden należy znaleźć choć trochę chęci, choć trochę dobrej woli aby tą drugą stronę wysłuchać 10

11 IX. ŚMIECI (od 1 lipca nowe zasady i opłaty) Nie będziemy zbytnio się na ten temat rozpisywać. Wiadomo że Rada Miasta Gdańska podjęła stosowne uchwały. Stawki opłat za wywóz nieczystości stałych wynoszą : Śmieci segregowane (mokre i suche) 0,56 zł/ m 2, Śmieci niesegregowane 0,72 zł/ m 2. Deklaracje i zapotrzebowanie na pojemniki, w imieniu Państwa zostały złożone w Zarządzie Dróg i Zieleni Gdańska. Oczekujemy na decyzję Prezydenta Gdańska. Pozostałe informacje zawarte są w broszurze załączonej do informatora a także dostępne są na stronie internetowej: Składamy serdeczne podziękowanie wszystkim, którzy przyczynili się do realizacji zaplanowanych przedsięwzięć oraz wszystkim Członkom, którzy konstruktywnie współpracowali z pracownikami Spółdzielni przy realizacji zadań, wspomagając nas swoją wiedzą i doświadczeniem. Liczymy, że dane i wyjaśnienia przedstawione w niniejszym informatorze pozwolą Państwu zastanowić się i przemyśleć jak głosować przy podejmowaniu uchwał na Walnym Zgromadzeniu Członków Spółdzielni Mieszkaniowej Długie Ogrody, które odbędzie się w dniu 18 czerwca 2012 roku o godz w Sali B Pomorskiej Rady Federacji Stowarzyszeń Naukowo-Technicznych NOT w Gdańsku przy ul. Rajskiej 6 Rada Nadzorcza i Zarząd SM Długie Ogrody 11

12 DC/ 1144/05/13 Z A W I A D O M I E N I E Gdańsk dn r. Zarząd Spółdzielni Mieszkaniowej Długie Ogrody w Gdańsku informuje, że w oparciu o 105 ust. 2 pkt. 7 Statutu Spółdzielni z w o ł u j e się na dzień r. godz WALNE ZGROMADZENIE. Obrady odbędą się w Sali B Pomorskiej Rady Federacji Stowarzyszeń Naukowo-Technicznych NOT w Gdańsku przy ul. Rajskiej 6. Porządek obrad: 1. Otwarcie i stwierdzenie prawidłowości zwołania Walnego Zgromadzenia. 2. Wybór przewodniczącego, zastępcy przewodniczącego i sekretarza. 3. Przyjęcie porządku obrad. 4. Przyjęcie regulaminu obrad WZ. 5. Wybór Komisji: a/ Mandatowo Skrutacyjnej b/ Uchwał i Wniosków c/ Komisji Wyborczej 6. Przyjęcie protokołu z Walnego Zgromadzenia z dnia r. 7. Sprawozdanie z działalności Zarządu Spółdzielni za 2012r. 8. Przedstawienie sprawozdania finansowego Spółdzielni za 2012r. wraz z opinią biegłego rewidenta z badania przedmiotowego sprawozdania. 9. Sprawozdanie Rady Nadzorczej Spółdzielni za 2012r. 10. Omówienie wyników lustracji pełnej z działalności Spółdzielni za okres Dyskusja nad pkt. 7, 8,9, Podjęcie uchwał w sprawach: 1. przyjęcia sprawozdania Zarządu 2. przyjęcie sprawozdania finansowego za rok obrachunkowy 2012r. 3. przyjęcia sprawozdania Rady Nadzorczej, 4. podziału nadwyżki bilansowej, 5. udzielenia absolutorium członkom Zarządu. 6. przyjęcie do realizacji wniosków polustracyjnych. 13. Wybory do Rady Nadzorczej. a/ zgłaszanie kandydatów do Rady Nadzorczej, b/ ogłoszenie przez Komisję Wyborczą listy kandydatów na członków Rady Nadzorczej, c/ głosowanie tajne na członków RN. 14. Omówienie zmian do Statutu Spółdzielni podjęcie uchwały w sprawie uchwalenia zmian do Statutu. 15. Omówienie zmian do Regulaminu Rady Nadzorczej podjęcie uchwały w sprawie uchwalenia zmian do Regulaminu RN. 16. Ogłoszenie wyników wyborów do Rady Nadzorczej. 17. Przyjęcie uchwał i wniosków zgłoszonych na WZ. 18. Odczytanie protokołów Komisji: Mandatowo Skrutacyjnej Wyborczej Uchwał i wniosków 19. Zamknięcie obrad Walnego Zgromadzenia. Materiały objęte porządkiem obrad wyłożone są do wglądu w siedzibie Spółdzielni w godzinach jej urzędowania ( ) w dniach od