ZAPYTANIE OFERTOWE. dotyczące realizacji usługi szkoleniowej w oparciu o zasadę konkurencyjności

Transkrypt

1 Gdynia, dnia 22 września 2014 r. ZAPYTANIE OFERTOWE dotyczące realizacji usługi szkoleniowej w oparciu o zasadę konkurencyjności Zamawiający: Gdański Klaster Budowlany Sp. z o.o. Świętojańska 114/ Gdynia Gdański Klaster Budowlany, zaprasza do złożenia oferty na kompleksową realizację szkoleń z języka angielskiego w ramach projektu Kwalifikacje budujące konkurencyjność firm GKB, współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego; Program Operacyjny Kapitał Ludzki, Priorytet VIII. Regionalne kadry gospodarki, Działanie 8.1. Rozwój pracowników i przedsiębiorstw w regionie, Poddziałanie Wspieranie rozwoju kwalifikacji zawodowych i doradztwo dla przedsiębiorstw. 1. Przedmiot zapytania ofertowego Przedmiotem zapytania ofertowego jest kompleksowa realizacja szkoleń z języka angielskiego dla firm z Gdańskiego Klastra Budowlanego na 3 poziomach zaawansowania, tj.: Język angielski - poziom podstawowy Język angielski - poziom średniozaawansowany Język angielski - poziom biznesowy Zamawiający dopuszcza składanie ofert częściowych. Zamawiający nie dopuszcza składania ofert wariantowych. CPV widniejący we Wspólnym Słowniku Zamówień Publicznych dla przedmiotu zamówienia to , oferowanie kursów językowych. 1

2 a) Część I Sztumskie Pole 1. Miejsce szkolenia: Sztumskie Pole, w siedzibie Beneficjenta 2. Liczba osób: ok Liczba grup: zostanie ustalona po przeprowadzeniu przez Wykonawcę testu kwalifikacyjnego, min. 3 grupy, maks. 4 grupy szkoleniowe 4. Liczebność 1 grupy szkoleniowej: min 5 osób 5. Liczba godzin: 80h dydaktycznych/grupa ( w sumie maksymalnie 320h) 6. Metoda nauczania: Callana lub zbliżona (kładąca nacisk na mówienie w języku angielskim) 7. Poziomy zaawansowania: ocena poziomu nauczania będzie należała do wykonawcy szkoleń min. tydzień przed ich rozpoczęciem. Podział na grupy zostanie dokonany w porozumieniu z Zamawiającym. 8. Na szkoleniu muszą być zawarte elementy języka branżowego firmy 9. Po zbadaniu poziomu wiedzy Wykonawca opracuje program kursu oraz jego szczegółowy harmonogram w uzgodnieniu z Zamawiającym, przy czym szkolenie dla jednej grupy może odbywać się min 2 x w tygodniu po 2 h 10. Godziny szkoleń: w godzinach pracy Beneficjenta, równolegle będą mogły odbywać się zajęcia dla 2 grup szkoleniowych 11. Rozpoczęcie realizacji szkoleń: październik Zakończenie realizacji: marzec/kwiecień Do obowiązków wykonawcy należeć będzie również: o przeprowadzenie badania przyrostu wiedzy uczestników o wskazanie podręczników, ćwiczeń oraz słownika, które Zamawiający zapewni Uczestnikom o zapewnienie certyfikatów dla uczestników, których obecność na szkoleniu wynosiła min. 80% o prowadzenie dokumentacji wykonanych usług na zasadach i w formie wskazanej przez Zamawiającego b) Część II Gdańsk 1. Miejsce szkolenia: Gdańsk - Sobieszewo/ Gdańsk, w siedzibach Beneficjentów 2. Liczba osób: ok Liczba grup: zostanie ustalona po przeprowadzeniu przez Wykonawcę testu kwalifikacyjnego, min. 3 grupy, maks. 4 grupy szkoleniowe 4. Liczebność 1 grupy szkoleniowej: min 5 osób 2

3 5. Liczba godzin: 80h dydaktycznych/grupa ( w sumie maksymalnie 320h) 6. Metoda nauczania: dostosowana do poziomu i potrzeb Uczestników 7. Poziomy zaawansowania: ocena poziomu nauczania będzie należała do wykonawcy szkoleń min. tydzień przed ich rozpoczęciem. Podział na grupy zostanie dokonany w porozumieniu z Zamawiającym. 8. Na szkoleniu muszą być zawarte elementy języka branżowego firmy 9. Po zbadaniu poziomu wiedzy Wykonawca opracuje program kursu oraz jego szczegółowy harmonogram w uzgodnieniu z Zamawiającym, przy czym szkolenie dla jednej grupy może odbywać się min 2 x w tygodniu po 2 h 10. Godziny szkoleń: w godzinach pracy Beneficjentów 11. Rozpoczęcie realizacji szkoleń: październik Zakończenie realizacji: marzec/kwiecień Do obowiązków wykonawcy należeć będzie również: a. przeprowadzenie badania przyrostu wiedzy uczestników b. wskazanie podręczników, ćwiczeń oraz słownika, które Zamawiający zapewni Uczestnikom c. zapewnienie certyfikatów dla uczestników, których obecność na szkoleniu wynosiła min. 80% d. prowadzenie dokumentacji wykonanych usług na zasadach i w formie wskazanej przez Zamawiającego 2. W ramach usługi należy zapewnić 1. Trenerów, którzy przeprowadzą zajęcia w ramach wszystkich grup szkoleniowych wskazanych w pkt. a) i b) ppkt 3, zgodnie ze wskazaną przez Zamawiającego liczbą godzin; Zamawiający wymaga, aby oferent przedstawił min. 3 trenerów. 2. Certyfikaty stwierdzające ukończenie szkolenia oznaczone zgodnie z wymogami POKL tzn. zawierać logotyp Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki, flagę Unii Europejskiej z odniesieniem do Europejskiego Funduszu Społecznego oraz informację o współfinansowaniu. 3. Opracować program szkolenia, który zostanie przekazany zamawiającemu i stanowić będzie jego własność. Informacje dodatkowe: 1. Jedna godzina zegarowa szkolenia to 45 minut nauki plus 15 minut przerwy. Dopuszcza się łączenie godzin lekcyjnych w tzw. bloki lekcyjne w ten sposób, że przerwy mogą być kumulowane. 3. Warunki dodatkowe 3

4 Potencjalny Wykonawca będzie zobowiązany także do realizacji usługi w oparciu o dodatkowe warunki wymagane przez Zamawiającego, m.in. do: prowadzenia dokumentacji szkoleniowej zgodnie z wzorami przekazanymi przez Zamawiającego (m.in. dziennik zajęć, potwierdzenie odbioru materiałów); zapewnienia odpowiedniego sprzętu technicznego niezbędnego do przeprowadzenia szkolenia; zapewnienia dojazdu Trenera na miejsce szkolenia; przedstawienia na co najmniej 5 dni przed terminem rozpoczęcia zajęć dla konkretnej grupy programu i harmonogramu zajęć, CV trenerów prowadzących zajęcia; wyboru i wskazania Zamawiającemu podręczników i ćwiczeń do nauki oraz słownika (adekwatne do poziomu grupy). Wskazane przez Wykonawcę podręczniki i ćwiczenia oraz słownik Zamawiający zakupi we własnym zakresie; przeprowadzenia badań ankietowych na zakończenie każdego szkolenia w oparciu o kwestionariusze ankiet ewaluacyjnych dostarczone przez Zamawiającego; przeprowadzenia badań przyrostu wiedzy uczestników. Stopień przyrostu wiedzy powinien zostać zweryfikowany za pomocą przeprowadzenia przez Wykonawcę testu weryfikującego wiedzę uczestników na początek i na koniec szkolenia. Powyższy test Wykonawca jest zobowiązany opracować i wydrukować w liczbie odpowiadającej liczbie uczestników szkolenia. Test powinien składać się z min. 10 pytań jednokrotnego wyboru. Wykonawca zobowiązany jest do sprawdzenia testów oraz przygotowania zestawienia zbiorczego, porównawczego. Wzory testów Wykonawca zobowiązany jest dostarczyć w wersji elektronicznej Zamawiającemu do akceptacji nie później niż 3 dni przed przeprowadzeniem testu weryfikującego wiedzę; poddania się niezapowiedzianym kontrolom przez Zamawiającego w miejscu prowadzenia szkoleń, ale także wszelkiej wymaganej przez niego dokumentacji szkoleniowej, jak także kontroli przez inne instytucje na zlecenie, których Zamawiający realizuje działania; zapewnienia 30 dniowego okresu rozliczeniowego - płatności za świadczone usługi dokonywane będą po przedstawieniu przez Wykonawcę zestawienia kompletnych dokumentów potwierdzających zakończenie szkoleń przez daną grupę szkoleniową lub w miesięcznych okresach rozliczeniowych po przedstawieniu kompletu dokumentów rozliczających prowadzenie szkoleń w danym okresie oraz po wystawieniu faktury VAT do ustalenia po wyłonieniu Wykonawcy. Płatności będą regulowane w terminie do 30-tu dni od dnia otrzymania przez Zleceniodawcę faktury VAT. Termin płatności może ulec przedłużeniu ze względu na brak środków na koncie projektu, za powstałe opóźnienia w tym zakresie Zamawiający nie ponosi odpowiedzialności; 4

5 WAŻNOŚĆ OFERTY - odpowiedź na zapytanie ofertowe jest równoznaczne z gwarancją jej ważności przez 60 dni od daty jej złożenia; 4. Wymagania wobec Oferentów O realizację powyżej opisanej usługi mogą się ubiegać wszystkie podmioty, które: nie posiadają zaległości w uiszczaniu należności wobec Zakładu Ubezpieczeń Społecznych oraz Urzędu Skarbowego; prowadzą działalność szkoleniową zgodną z wpisem do Krajowego Rejestru Sądowego, wypisem z ewidencji działalności gospodarczej lub innym dokumentem zaświadczającym o rodzaju prowadzonej działalności; są wpisane do Rejestru Instytucji Szkoleniowych; znajdują się w sytuacji ekonomicznej i finansowej, która zapewnia prawidłowe wykonanie niniejszej usługi; dysponują wykwalifikowaną kadrą z doświadczeniem w zakresie dot. przedmiotu zamówienia. 5. Wymagane załączniki Oferent, aby mógł ubiegać się o realizację powyższego zlecenia musi dołączyć do oferty następujące załączniki: 1. Formularz ofertowy przygotowany na wzorze stanowiącym załącznik nr 1 do zapytania ofertowego. 2. Wykaz wykonanych usług potwierdzających doświadczenie Wykonawcy w zakresie obejmującym prowadzenie zajęć z języka angielskiego dla osób dorosłych oraz wskazaniem liczby godzin przeprowadzonych zajęć. Wzór stanowi załącznik nr 2 do zapytania ofertowego; 3. Oświadczenie o posiadaniu wykwalifikowanej kadry gotowej do realizacji zlecenia wraz z wykazem kadry (załącznik nr 3 do zapytania ofertowego) oraz ze wskazaniem przeprowadzonej liczby godzin zajęć. 4. Oświadczenie o braku powiązań osobowych lub kapitałowych z Zamawiającym według wzoru stanowiącego załącznik nr 4 do zapytania ofertowego; 5. Oświadczenie o nie zaleganiu ze zobowiązaniami wobec Zakładu Ubezpieczeń Społecznych i Urzędu Skarbowego według wzoru stanowiącego załącznik nr 5 do zapytania ofertowego; 6. Oświadczenie o sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej możliwość realizacji usługi; 7. Aktualny wypis z KRS lub wypis z ewidencji działalności gospodarczej lub inny dokument zaświadczający o prowadzonej działalności tj. nie starszy niż 6 miesięcy; 8. Zaświadczenie o wpisie do Rejestru Instytucji Szkoleniowych; 5

6 Powyższe załączniki należy przedstawić w oryginale lub kopii poświadczonej za zgodność z oryginałem. W przypadku braku pieczęci imiennej osoby podpisującej ofertę podpis musi być czytelny. Potwierdzenia za zgodność dokonuje osoba do tego upoważniona, która podpisuje ofertę. Na etapie zawierania umowy na realizację usługi Zamawiający może żądać od Wykonawcy dodatkowych dokumentów potwierdzających stan oświadczony przez Wykonawcę. 6. Kryterium wyboru ofert: Cena najniższa cena w ramach złożonych ofert/cena oferty x 60. Maksymalna liczba punktów do zdobycia w ramach kryterium cena wynosi 60 punktów, co stanowi 60% łącznej maksymalnej liczby punktów do zdobycia. Doświadczenie Wykonawcy pod uwagę brane będzie doświadczenie wykonawcy w prowadzeniu szkoleń z języka angielskiego dla osób dorosłych w ciągu 3 lat poprzedzających złożenie oferty. Każdy z wykonawców zobowiązany jest przedstawić informacje o liczbie godzin przeprowadzonych kursów. Punktacja: liczba godzin doświadczenia punktów, punktów, punktów, punktów, i więcej 20 punktów. Maksymalna liczba punktów do zdobycia w ramach kryterium doświadczenie wykonawcy wynosi 20 punktów, co stanowi 20% łącznej maksymalnej liczby punktów do zdobycia. Doświadczenie trenerów wszystkie osoby wskazane przez Wykonawcę jako trenerzy muszą posiadać doświadczenie w zakresie prowadzenia zajęć z języka angielskiego dla zorganizowanych grup szkoleniowych dla osób dorosłych. Brak doświadczenia któregokolwiek z trenerów dyskwalifikuje ofertę i powoduje jej odrzucenie. Doświadczenie trenerów będzie podlegało ocenie. Doświadczenie oceniane będzie w perspektywie 3 lat poprzedzających datę złożenia oferty. Podczas przyznawania punktów pod uwagę brane będzie doświadczenie najmniej doświadczonego trenera. W przypadku gdy najmniej doświadczony trener posiada doświadczenie od 1 do 120 przeprowadzonych godzin szkolenia z języka angielskiego oferta otrzyma 0 punktów, w przypadku doświadczenia od 121 do 500 godzin oferta otrzyma 10 punktów, 501 do 750 oferta otrzyma 15 punktów, w przypadku doświadczenia 751 i więcej godzin doświadczenia najmniej doświadczonego trenera oznacza, że oferta otrzyma 20 punktów. Maksymalna liczba punktów do zdobycia w ramach kryterium doświadczenie trenerów wynosi 20 punktów, co stanowi 20% łącznej maksymalnej liczby punktów do zdobycia. 7. Sposób przygotowania i składania ofert 6

7 ofertę należy przedstawić na załączonym do zapytania ofertowego formularzu; nieodłączny element oferty stanowią załączniki wymagane w pkt. 8 niniejszego zapytania ofertowego; oferta może być wypełniona odręcznie lub komputerowo, w przypadku wypełnienia odręcznego należy tego dokonać w sposób czytelny; każda strona oferty i załączników musi zostać parafowana; oferta musi być podpisana przez osobę do tego upoważnioną, która widnieje w Krajowym Rejestrze Sądowym, wypisie z ewidencji działalności gospodarczej lub innym dokumencie zaświadczającym o jej umocowaniu prawnym; w przypadku przekazania oferty za pośrednictwem poczty elektronicznej należy przekazać skany wydrukowanych, podpisanych, zaparafowanych lub poświadczonych za zgodność z oryginałem dokumentów; preferowany format dokumentów skanowanych to PDF. Oferent ponosi wszelkie koszty związane z przygotowaniem oraz złożeniem oferty. Jakiekolwiek odstępstwo od sposobu przygotowania oferty wraz z załącznikami jest równoznaczne z jej odrzuceniem, ze względu na niespełnienie kryteriów formalnych. 8. Modyfikacja treści zapytania ofertowego 1. zamawiający zastrzega sobie prawo modyfikacji treści zapytania ofertowego; 2. modyfikacja może mieć miejsce w każdym czasie przed upływem terminu do składania ofert jednak nie później niż 3 dni przez upływem terminu składania ofert; 3. w przypadku wprowadzenia modyfikacji, o której mowa w pkt. 2 informacja zostanie niezwłocznie przekazana potencjalnym Oferentom, do których Zamawiający skierował zapytanie ofertowe oraz zamieszczona na stronie internetowej 9. Miejsce i termin składania ofert 1. oferty należy składać za pośrednictwem poczty elektronicznej na adres d.toczek@gkb.com.pl. 2. termin składania ofert upływa dnia 7 października 2014 r. godz. 11:00. O dochowaniu terminu decyduje data wpływu oferty do Gdańskiego Klastra Budowlanego Sp. z o.o. lub data zapisu 7

8 wiadomości elektronicznej za serwerze Zamawiającego. Oferty dostarczone/przesłane po terminie nie będą rozpatrywane. 10. Wybór oferty i sposób informowania o wyborze 1. Zamawiający, w toku badania ofert, może prosić Wykonawcę o udzielenie wyjaśnień dotyczących treści oferty. 2. Badania i oceny ofert dokonają pracownicy Zamawiającego zachowując bezstronność i obiektywizm. 3. Gdański Klaster Budowlany Sp. z o.o. zastrzega sobie prawo do unieważnienia postępowania bez podania przyczyny w każdym momencie trwania postępowania. W razie jakichkolwiek dodatkowych pytań prosimy o kontakt na adres mailowy: d.toczek@gkb.com.pl Załączniki: 1. Formularz ofertowy, 2. Oświadczenie o zrealizowanych usługach, 3. Oświadczenie o posiadaniu wykwalifikowanej kadry gotowej do realizacji zlecenia, 4. Oświadczenie o braku powiązań osobowych lub kapitałowych z Zamawiającym, 5. Oświadczenie o nie zaleganiu ze zobowiązaniami wobec ZUS i US, 6. Oświadczenie o sytuacji ekonomicznej i finansowej, 8