ROZEZNANIE RYNKU. Inowrocław, r.

Transkrypt

1 Inowrocław, r. ROZEZNANIE RYNKU I. NAZWA ORAZ ADRES ZAMAWIAJĄCEGO Centrum Opiekuńczo-Edukacyjne s. c., B. Rydlichowska, E. Korpusińska-Prusak II. TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA Postępowanie o udzielenie zamówienia w oparciu o rozeznanie rynku w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego. III. OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA 1. Przedmiotem zamówienia jest zorganizowanie i dokonanie indywidualnej diagnozy potrzeb przeprowadzonej przez psychologa i doradcę zawodowego dla 30 uczestników projektu po 5h / osobę oraz działania aktywizacyjne z zakresu pośrednictwa pracy, poradnictwa zawodowego i psychologicznego dla 10 uczestników po 20h/uczestnika (CPV : USŁUGI SZKOLENIA ZAWODOWEGO) w ramach projektu pt. Szczęśliwy maluch, mama gotowa do pracy, realizowanego przez Centrum Opiekuńczo-Edukacyjne s. c., B. Rydlichowska, E. Korpusińska-Prusak. Projekt jest współfinansowany przez Unię Europejską w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego. 2. Celem indywidualnej diagnozy potrzeb i późniejszego wsparcia jest przygotowanie uczestników do wyboru ścieżki zawodowej i podjęcia pracy. 3. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia: a. Wykonawca zrealizuje indywidualną diagnozę potrzeb dla 30 uczestników po 5h/osobę w okresie od marca 2017 r. do grudnia 2017r.,

2 b. Zamawiający skieruje na indywidualną diagnozę 30 osób w różnym okresie czasu, w zależności od naboru. Po indywidualnej diagnozie wykonawca zakwalifikuje 10 osób do dalszego wsparcia po 20h/uczestnika. c. Indywidualna diagnoza/szkolenia odbywać się będą w terminach uzgodnionych z Zamawiającym. d. Godzina szkoleniowa rozumiana jest jako 60 minut. e. Spotkania/szkolenia muszą być realizowane od poniedziałku do piątku w godzinach od 08:00 do 17:00, z wyłączeniem dni wolnych od pracy. f. Miejsce realizacji spotkań/szkoleń musi być ustalone z zamawiającym oraz uczestnikami i mieścić się na terenie województwa kujawsko-pomorskiego. 4. Zamawiający nie dopuszcza możliwości składania ofert częściowych na wyżej wymienione szkolenie/kurs. 5. Wykonawca zapewnia w czasie indywidualnej diagnozy dla 30 uczestników: a. odpowiednie warunki do przeprowadzenia zajęć, w tym warunki lokalowe, sprzętowe, niezbędne pomoce dydaktyczne. b. materiały szkoleniowe (teczka, długopis, pendrive, organizer). c. catering o charakterze przerwy kawowej (napoje, ciasto itp.) d. w ramach indywidualnej diagnozy przeprowadzony zostanie bilans mocnych i słabych stron beneficjenta, analiza kwalifikacji, umiejętności i predyspozycji oraz dostosowanie ich do ofert rynku pracy. 6. Wykonawca zapewnia w czasie szkoleń dla 10 uczestników (aktywizacja zawodowa): * psycholog 8 godz./osoba * doradca zawodowy 10 godz./osoba * wizażysta 2 godz./osoba e. odpowiednie warunki do przeprowadzenia zajęć, w tym warunki lokalowe, sprzętowe, niezbędne pomoce dydaktyczne,

3 f. materiały szkoleniowe (poradnik, materiały informacyjne, pendrive, notatnik, długopis itp.), g. catering 2 x obiad, 4 x bufet kawowy h. pomoc w odnalezieniu się w aktualnej sytuacji zawodowej i rynkowej, poznanie aktualnych tendencje na rynku pracy, przypomnienie sposobów korzystania z technologii informatycznych itp. 7. W ramach przedmiotu zamówienia Wykonawca zobowiązuje się do: a. przygotowania programu spotkań indywidualnych i szkoleń, b. opracowania i druku certyfikatów potwierdzających ukończenie szkolenia, c. opracowania indywidualnej diagnozy, d. opracowania i druku materiałów szkoleniowych. IV. OBOWIĄZKI WYBRANEGO OFERENTA WZGLĘDEM ZAMAWIAJĄCEGO: a) przekazanie Zamawiającemu do akceptacji przed rozpoczęciem kursu materiałów szkoleniowych, b) prowadzenie dziennika zajęć i list obecności, c) oznaczenia miejsca prowadzenia zajęć informacją o realizowaniu szkolenia/kursu w ramach projektu dofinansowanego ze środków Unii Europejskiej (niezbędne materiały przekazane przez Zamawiającego), d) informowania Zamawiającego o nieobecności Uczestnika każdorazowo, gdy taka nastąpi, e) przekazanie Zamawiającemu oryginałów następujących dokumentów: listy obecności, dziennika zajęć, ankiet oraz kopii potwierdzonej za zgodność z oryginałem zaświadczenia / certyfikatu potwierdzającego ukończenie kursu przez Uczestnika. V. TERMIN WYKONANIA ZAMÓWIENIA Wszystkie szkolenia/kursy planowane są w okresie od marca 2017 do grudnia 2017 roku. Dokładny termin zostanie ustalony w uzgodnieniu z Zamawiającym po uwzględnieniu uwag wybranego Wykonawcy oraz Uczestników. Zamawiający zastrzega sobie możliwość zmiany terminów.

4 VI. WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU OFERTOWYM O udzielenie zamówienia może ubiegać się Oferent, który spełnia następujące warunki: 1. Posiada uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania. 2. Dysponuje doświadczeniem w prowadzeniu szkoleń/kursów w realizacji podobnych tematycznie usług oraz aktualny wpis jako firma szkoleniowa do WUP. 3. Zapewnia kadrę trenerską spełniającą wymogi: wyższe wykształcenie, doświadczenie trenerskie w pracy z dorosłymi. 4. Z postępowania wykluczone są podmioty powiązane z Zamawiającym osobowo lub kapitałowo. Przez powiązania kapitałowe lub osobowe rozumie się wzajemne powiązania między Zamawiającym lub osobami upoważnionymi do zaciągania zobowiązań w imieniu Zamawiającego lub osobami wykonującymi w imieniu Beneficjenta czynności związane z przygotowaniem i przeprowadzeniem procedury wyboru wykonawcy a wykonawcą, polegające w szczególności na: uczestniczeniu w spółce jako wspólnik spółki cywilnej lub spółki osobowej, posiadaniu co najmniej 10 % udziałów lub akcji, pełnieniu funkcji członka organu nadzorczego lub zarządzającego, prokurenta, pełnomocnika, pozostawaniu w związku małżeńskim, w stosunku pokrewieństwa lub powinowactwa w linii prostej, pokrewieństwa lub powinowactwa w linii bocznej do drugiego stopnia lub w stosunku przysposobienia, opieki lub kurateli. 5. Wykonawca zobowiązany jest do dołączenia do oferty oświadczenia o braku ww. powiązań (załącznik nr 3). 6. W przypadku Oferentów rozliczających się na podstawie faktury VAT, zgodnie z interpretacją Ministerstwa Rozwoju Regionalnego określoną w piśmie nr DZF-IV IK/12 z 31 stycznia 2012 r. (do wglądu w siedzibie Zamawiającego, istnieje również możliwość przesłania Oferentowi za pośrednictwem poczty elektronicznej) wszystkie szkolenia w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki powinny być zwolnione z podatku od towarów i usług, o ile są finansowane w co najmniej 70%

5 ze środków publicznych. Możliwość naliczenia VAT-u istnieje tylko wówczas, gdy Wykonawca posiada interpretację podatkową, wydaną w jego indywidualnej sprawie przez organ podatkowy. Oferent będący czynnym płatnikiem podatku VAT wystawi za wykonanie usługi fakturę ze stawką VAT zwolniony. O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy spełniają wyżej wymieniane warunki oraz złożą oświadczenie o spełnianiu tych warunków. VII. OPIS SPOSOBU PRZYGOTOWANIA OFERTY 1. Oferent powinien przygotować ofertę na formularzu załączonym do niniejszego zapytania (załącznik nr 1). 2. Ofertę należy sporządzić w języku polskim trwałą i czytelną techniką biurową. 3. Oferta musi być sporządzona z zachowaniem formy pisemnej pod rygorem nieważności. 4. Oferta powinna: A. posiadać datę sporządzenia, B. zawierać adres lub siedzibę Oferenta, numer telefonu, faksu, , C. być podpisana czytelnie przez osobę upoważnioną do reprezentowania Oferenta oraz zawierać pieczęć firmową, D. zawierać oświadczenie o braku powiązań (wg wzoru z załącznika nr 3), E. zawierać załącznik w postaci CV wykładowców zaproponowanych przez Oferenta (wg wzoru z załącznika nr 2) potwierdzające w sposób jednoznaczny dane zadeklarowane w ofercie, F. zawierać program szkolenia (według wzoru z załącznika nr 4). Program Szkolenia złożony przez Oferenta będzie wymagał akceptacji Zamawiającego. Oferent zobowiązuje się do uzupełnienia treści programu szkolenia na prośbę Zamawiającego, G. Zawierać wykaz wykonanych szkoleń (załącznik nr 5), H. Zawierać cenę całkowitą za przeprowadzenie diagnozy indywidualnej 5 godzin/na uczestnika wraz z cateringiem i materiałami szkoleniowymi dla 30 osób - koszt jednostkowy przypadający na... uczestnika szkolenia. Cena oferty winna być wyrażona w złotych polskich (PLN), w złotych polskich będą prowadzone również rozliczenia pomiędzy Zamawiającym a Wykonawcą.

6 I. Zawierać cenę całkowitą za przeprowadzenie spotkań i szkoleń 20 godzin/na uczestnika wraz z cateringiem i materiałami szkoleniowymi dla 10 osób - koszt jednostkowy przypadający na Uczestnika szkolenia. Cena oferty winna być wyrażona w złotych polskich (PLN), w złotych polskich będą prowadzone również rozliczenia pomiędzy Zamawiającym a Wykonawcą. Oferta przygotowana niezgodnie z powyższymi wymogami nie spełni kryteriów formalnych i nie będzie podlegała ocenie. VIII. MIEJSCE ORAZ TERMIN SKŁADANIA OFERT 1. Ofertę należy złożyć za pomocą poczty tradycyjne, kurierem lub dostarczyć osobiście na adres: Centrum Opiekuńczo-Edukacyjne s. c., B. Rydlichowska, E. Korpusińska-Prusak ul. Roosevelta 37a Inowrocław Z dopiskiem: Oferta na przeprowadzenie diagnozy potrzeb i szkoleń w ramach projektu Szczęśliwy maluch, mama gotowa do pracy do godziny 12:00 w dniu r. Decyduje data i godzina wpływu oferty do siedziby Zamawiającego. Oferty złożone po terminie nie będą rozpatrywane. 1. Ocena ofert zostanie dokonana w dniu r., a o wynikach wyboru najkorzystniejszej oferty zostaną poinformowani wszyscy Oferenci. 2. Oferent może przed upływem terminu składania ofert zmienić lub wycofać swoją ofertę. 3. W toku badania i oceny ofert Zamawiający może żądać od Oferentów wyjaśnień dotyczących treści złożonych ofert lub dokumentów poświadczających doświadczenie i posiadanie uprawnień do wykonywania określonej działalności lub czynności. 4. Zapytanie ofertowe zamieszczono na stronie: w zakładce Ogłoszenia.

7 IX. OCENA OFERT W przedmiotowym postępowaniu przy wyborze oferty najkorzystniejszej Zamawiający zastosuje następujące kryteria: a) cena oferty 40% b) doświadczenie 30% c ) deklaracja znalezienia pracy dla przynajmniej 2 osób - 15% d) instytucja szkoleniowa jest agencją zatrudnienia - 15 % X. DODATKOWE INFORMACJE Osobami uprawnionymi do kontaktów z Oferentami są: p. Anna Jankowska - kontakt wyłącznie w dni robocze, w godz , tel.: (52) , e mail: centrum.ino@onet.pl Zamawiający w uzasadnionych przypadkach może dokonać zmiany treści Zapytania ofertowego. Zmiana może mieć miejsce w każdym czasie, przed upływem terminu składania ofert. W przypadku wprowadzenia takiej zmiany, informacja o tym zostanie niezwłocznie zamieszczona na stronie internetowej oraz przekazana wszystkim Wykonawcom, którym przekazano Zapytanie ofertowe i będzie dla nich wiążąca. XI. ZAŁĄCZNIKI Załącznik nr 1. Wzór formularza ofertowego. Załącznik nr 2. Wzór CV trenera, szkoleniowcy, wykładowcy. Załącznik nr 3. Wzór oświadczenia o braku powiązań osobowych lub kapitałowych z Zamawiającym. Załącznik nr 4. Wzór programu szkolenia / kursu. Załącznik nr 5. Wykaz wykonanych szkoleń.

8