Człowiek najlepsza inwestycja. Projekt współfinansowany ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego ZAPYTANIE OFERTOWE

Transkrypt

1 ZAPYTANIE OFERTOWE dotyczące realizacji usługi szkoleniowej w oparciu o zasadę konkurencyjności Gdynia, dnia 27 luty 2014 r. Zamawiający: Gdański Klaster Budowlany Sp. z o.o. Al. Zwycięstwa 114/ Gdynia Gdański Klaster Budowlany, zaprasza do złożenia oferty na kompleksową realizację szkoleń z języka angielskiego w ramach projektu Od konkurencji do współpracy projekt szkoleniowo-doradczy dla firm Gdańskiego Klastra Budowlanego, współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego; Program Operacyjny Kapitał Ludzki, Priorytet VIII. Regionalne kadry gospodarki, Działanie 8.1. Rozwój pracowników i przedsiębiorstw w regionie, Poddziałanie Wspieranie rozwoju kwalifikacji zawodowych i doradztwo dla przedsiębiorstw. 1. Przedmiot zapytania ofertowego Przedmiotem zapytania ofertowego jest kompleksowa realizacja szkoleń z języka angielskiego dla firm z Gdańskiego Klastra Budowlanego na 3 poziomach zaawansowania, tj.: Język angielski - poziom podstawowy Język angielski - poziom średniozaawansowany Język angielski - poziom biznesowy Zamawiający nie dopuszcza składania ofert częściowych i wariantowych. CPV widniejący we Wspólnym Słowniku Zamówień Publicznych dla , oferowanie kursów językowych. przedmiotu zamówienia to 2. Zakres rzeczowy usługi Zapytanie dotyczy kompleksowej realizacji szkoleń z języka angielskiego: Język angielski - poziom podstawowy: 2 grupy, każda po 80 godz. szkoleniowych; Język angielski - poziom średniozaawansowany: 2 grupy, każda po 80 godz. szkoleniowych; Język angielski - poziom biznesowy: 1 grupa, 160 godz. szkoleniowych. Liczebność 1 grupy szkoleniowej 5-10 osób. 3. W ramach usługi należy zapewnić 1

2 1. Trenerów, którzy przeprowadzą zajęcia w ramach 5 grup szkoleniowych wskazanych w pkt. 2, zgodnie ze wskazaną przez Zamawiającego liczbą godzin; Zamawiający wymaga, aby oferent przedstawił min. 3 trenerów. 2. Certyfikaty stwierdzające ukończenie szkolenia oznaczone zgodnie z wymogami POKL tzn. zawierać logotyp Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki, flagę Unii Europejskiej z odniesieniem do Europejskiego Funduszu Społecznego oraz informację o współfinansowaniu. 3. Opracować program szkolenia, który zostanie przekazany zamawiającemu i stanowić będzie jego własność. Informacje dodatkowe: 1. Jedna godzina zegarowa szkolenia to 45 minut nauki plus 15 minut przerwy. Dopuszcza się łączenie godzin lekcyjnych w tzw. bloki lekcyjne w ten sposób, że przerwy mogą być kumulowane. 2. Liczebność grupy szkoleniowej 5-10 osób. 4. Warunki dodatkowe Potencjalny Wykonawca będzie zobowiązany także do realizacji usługi w oparciu o dodatkowe warunki wymagane przez Zamawiającego, m.in. do: prowadzenia dokumentacji szkoleniowej zgodnie z wzorami przekazanymi przez Zamawiającego (m.in. dziennik zajęć, potwierdzenie odbioru materiałów); zapewnienia odpowiedniego sprzętu technicznego niezbędnego do przeprowadzenia szkolenia; zapewnienia dojazdu Trenera na miejsce szkolenia; przedstawienia na co najmniej 5 dni przed terminem rozpoczęcia zajęć dla konkretnej grupy programu i harmonogramu zajęć, CV trenerów prowadzących zajęcia; wyboru i wskazania Zamawiającemu podręczników i ćwiczeń do nauki zawierających podręcznik oraz ćwiczenia do nauki języka angielskiego (adekwatne do poziomu grupy). Wskazane przez Wykonawcę podręczniki i ćwiczenia Zamawiający zakupi we własnym zakresie. przeprowadzenia badań ankietowych na zakończenie każdego szkolenia w oparciu o kwestionariusze ankiet ewaluacyjnych dostarczone przez Zamawiającego; przeprowadzenia badań przyrostu wiedzy uczestników. Stopień przyrostu wiedzy powinien zostać zweryfikowany za pomocą przeprowadzenia przez Wykonawcę testu weryfikującego wiedzę uczestników na początek i na koniec szkolenia. Powyższy test Wykonawca jest zobowiązany opracować i wydrukować w liczbie odpowiadającej liczbie uczestników szkolenia. Test powinien składać się z min. 10 pytań jednokrotnego wyboru. Wykonawca zobowiązany jest do sprawdzenia testów oraz przygotowania zestawienia zbiorczego, porównawczego. Wzory testów Wykonawca zobowiązany jest dostarczyć w wersji elektronicznej Zamawiającemu do akceptacji nie później niż 3 dni przed przeprowadzeniem testu weryfikującego wiedzę; poddania się niezapowiedzianym kontrolom przez Zamawiającego w miejscu prowadzenia szkoleń, ale także wszelkiej wymaganej przez niego dokumentacji szkoleniowej, jak także kontroli przez inne instytucje na zlecenie, których Zamawiający realizuje działania; zapewnienia 30 dniowego okresu rozliczeniowego - płatności za świadczone usługi dokonywane będą po przedstawieniu przez Wykonawcę zestawienia kompletnych dokumentów potwierdzających zakończenie szkoleń przez daną grupę szkoleniową lub w miesięcznych okresach rozliczeniowych po 2

3 przedstawieniu kompletu dokumentów rozliczających prowadzenie szkoleń wdanym okresie oraz po wystawieniu faktury VAT do ustalenia po wyłonieniu Wykonawcy. Płatności będą regulowane w terminie do 30-tu dni od dnia otrzymania przez Zleceniodawcę faktury VAT. Termin płatności może ulec przedłużeniu ze względu na brak środków na koncie projektu, za powstałe opóźnienia w tym zakresie Zamawiający nie ponosi odpowiedzialności; WAŻNOŚĆ OFERTY - odpowiedź na zapytanie ofertowe jest równoznaczne z gwarancją jej ważności przez 60 dni od daty jej złożenia; 5. Miejsce realizacji usługi Szkolenie będzie odbywało się w siedzibie Beneficjenta Pomocy (Gdańsk lub / i Rumia). 6. Okres realizacji usługi Powyższe szkolenia muszą zostać zrealizowane w okresie od dnia podpisania umowy do r., w terminie każdorazowo wyznaczonym przez Zamawiającego. Ponadto Zamawiający zastrzega sobie prawo zmiany terminów rozpoczęcia i zakończenia szkoleń. 7. Wymagania wobec Oferentów O realizację powyżej opisanej usługi mogą się ubiegać wszystkie podmioty, które: nie posiadają zaległości w uiszczaniu należności wobec Zakładu Ubezpieczeń Społecznych oraz Urzędu Skarbowego; prowadzą działalność szkoleniową zgodną z wpisem do Krajowego Rejestru Sądowego, wypisem z ewidencji działalności gospodarczej lub innym dokumentem zaświadczającym o rodzaju prowadzonej działalności; są wpisane do Rejestru Instytucji Szkoleniowych; znajdują się w sytuacji ekonomicznej i finansowej, która zapewnia prawidłowe wykonanie niniejszej usługi; dysponują wykwalifikowaną kadrą z doświadczeniem w zakresie dot. przedmiotu zamówienia. 8. Wymagane załączniki Oferent, aby mógł ubiegać się o realizację powyższego zlecenia musi dołączyć do oferty następujące załączniki: 1. Formularz ofertowy przygotowany na wzorze stanowiącym załącznik nr 1 do zapytania ofertowego. 2. Wykaz wykonanych usług potwierdzających doświadczenie Wykonawcy wraz z dokumentami potwierdzającymi doświadczenie wykonawcy np. protokoły odbioru prac, potwierdzenia wykonanych prac wraz z informacją, że dotyczyły one prowadzenia zajęć z języka angielskiego oraz wskazaniem liczby godzin przeprowadzonych zajęć. Wzór stanowi załącznik nr 2 do zapytania ofertowego; 3. Oświadczenie o posiadaniu wykwalifikowanej kadry gotowej do realizacji zlecenia wraz z wykazem kadry (załącznik nr 3 do zapytania ofertowego) wraz z dokumentacją potwierdzającą doświadczenie kadry np. potwierdzenia prowadzenia zajęć z języka angielskiego wraz ze wskazaniem liczby godzin zajęć. 4. Oświadczenie o braku powiązań osobowych lub kapitałowych z Zamawiającym według wzoru stanowiącego załącznik nr 4 do zapytania ofertowego; 3

4 5. Oświadczenie o nie zaleganiu ze zobowiązaniami wobec Zakładu Ubezpieczeń Społecznych i Urzędu Skarbowego według wzoru stanowiącego załącznik nr 5 do zapytania ofertowego; 6. Oświadczenie o sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej możliwość realizacji usługi; 7. Aktualny wypis z KRS lub wypis z ewidencji działalności gospodarczej lub inny dokument zaświadczający o prowadzonej działalności tj. nie starszy niż 6 miesięcy; 8. Zaświadczenie o wpisie do Rejestru Instytucji Szkoleniowych; Powyższe załączniki należy przedstawić w oryginale lub kopii poświadczonej za zgodność z oryginałem. W przypadku braku pieczęci imiennej osoby podpisującej ofertę podpis musi być czytelny. Potwierdzenia za zgodność dokonuje osoba do tego upoważniona, która podpisuje ofertę. Na etapie zawierania umowy na realizację usługi Zamawiający może żądać od Wykonawcy dodatkowych dokumentów potwierdzających stan oświadczony przez Wykonawcę. 9. Kryterium wyboru ofert: Cena najniższa cena w ramach złożonych ofert/cena oferty x 60. Maksymalna liczba punktów do zdobycia w ramach kryterium cena wynosi 60 punktów, co stanowi 60% łącznej maksymalnej liczby punktów do zdobycia. Doświadczenie Wykonawcy pod uwagę brane będzie doświadczenie wykonawcy w prowadzeniu szkoleń z języka angielskiego dla osób dorosłych w ciągu 3 lat poprzedzających złożenie oferty. Każdy z wykonawców zobowiązany jest przedstawić informacje o liczbie godzin przeprowadzonych kursów. Punktacja: liczba godzin doświadczenia punktów, punkty, punktów, i więcej 15 punktów. Maksymalna liczba punktów do zdobycia w ramach kryterium doświadczenie wykonawcy wynosi 15 punktów, co stanowi 15% łącznej maksymalnej liczby punktów do zdobycia. Doświadczenie trenerów wszystkie osoby wskazane przez Wykonawcę jako trenerzy muszą posiadać doświadczenie w zakresie prowadzenia zajęć z języka angielskiego dla zorganizowanych grup szkoleniowych dla osób dorosłych. Brak doświadczenia któregokolwiek z trenerów dyskwalifikuje ofertę i powoduje jej odrzucenie. Doświadczenie trenerów będzie podlegało ocenie. Doświadczenie oceniane będzie w perspektywie 3 lat poprzedzających datę złożenia oferty. Podczas przyznawania punktów pod uwagę brane będzie doświadczenie najmniej doświadczonego trenera. W przypadku gdy najmniej doświadczony trener posiada doświadczenie od 1 do 120 przeprowadzonych godzin szkolenia z języka angielskiego oferta otrzyma 0 punktów, w przypadku doświadczenia od 121 do 500 godzin oferta otrzyma 10 punktów, 501 i więcej godzin doświadczenia najmniej doświadczonego trenera oznacza, że oferta otrzyma 15 punktów. Maksymalna liczba punktów do zdobycia w ramach kryterium doświadczenie trenerów wynosi 15 punktów, co stanowi 15% łącznej maksymalnej liczby punktów do zdobycia. Termin realizacji zamówienia w przypadku gotowości i możliwości organizacyjnych do zakończenia przeprowadzenia zajęć w terminie do roku 10 punktów, do roku 5 punktów, do roku 0 punktów. Maksymalna liczba punktów do zdobycia w ramach kryterium termin realizacji zamówienia wynosi 10 punktów, co stanowi 10% łącznej maksymalnej liczby punktów do zdobycia. 4

5 Łączna maksymalna liczba punktów do zdobycia wynosi 100 punktów. 10. Sposób przygotowania i składania ofert ofertę należy przedstawić na załączonym do zapytania ofertowego formularzu; nieodłączny element oferty stanowią załączniki wymagane w pkt. 8 niniejszego zapytania ofertowego; oferta może być wypełniona odręcznie lub komputerowo, w przypadku wypełnienia odręcznego należy tego dokonać w sposób czytelny; każda strona oferty i załączników musi zostać parafowana; oferta musi być podpisana przez osobę do tego upoważnioną, która widnieje w Krajowym Rejestrze Sądowym, wypisie z ewidencji działalności gospodarczej lub innym dokumencie zaświadczającym o jej umocowaniu prawnym; w przypadku przekazania oferty za pośrednictwem poczty tradycyjnej lub osobiście wszystkie strony oferty wraz z załącznikami muszą być trwale spięte; w przypadku przekazania oferty za pośrednictwem poczty elektronicznej należy przekazać skany wydrukowanych, podpisanych, zaparafowanych lub poświadczonych za zgodność z oryginałem dokumentów; preferowany format dokumentów skanowanych to PDF. Oferent ponosi wszelkie koszty związane z przygotowaniem oraz złożeniem oferty. Jakiekolwiek odstępstwo od sposobu przygotowania oferty wraz z załącznikami jest równoznaczne z jej odrzuceniem, ze względu na niespełnienie kryteriów formalnych. 11. Modyfikacja treści zapytania ofertowego 1. zamawiający zastrzega sobie prawo modyfikacji treści zapytania ofertowego; 2. modyfikacja może mieć miejsce w każdym czasie przed upływem terminu do składania ofert jednak nie później niż 3 dni przez upływem terminu składania ofert; 3. w przypadku wprowadzenia modyfikacji, o której mowa w pkt. 2 informacja zostanie niezwłocznie przekazana potencjalnym Oferentom, do których Zamawiający skierował zapytanie ofertowe oraz zamieszczona na stronie internetowej Miejsce i termin składania ofert 1. oferty należy składać na adres korespondencyjny Gdańskiego Klastra Budowlanego Sp. z o.o., ul. Klonowa 1, Gdańsk lub za pośrednictwem poczty elektronicznej na adres m.bielawa@gkb.com.pl 2. termin składania ofert upływa dnia 14 marca 2013 r. godz. 14:00. O dochowaniu terminu decyduje data wpływu oferty do Gdańskiego Klastra Budowlanego Sp. z o.o. lub data zapisu wiadomości elektronicznej za serwerze Zamawiającego. Oferty dostarczone/przesłane po terminie nie będą rozpatrywane. 5

6 13. Wybór oferty i sposób informowania o wyborze 1. Zamawiający, w toku badania ofert, może prosić Wykonawcę o udzielenie wyjaśnień dotyczących treści oferty. 2. Badania i oceny ofert dokonają pracownicy Zamawiającego zachowując bezstronność i obiektywizm. 3. Gdański Klaster Budowlany Sp z o.o. zastrzega sobie prawo do unieważnienia postępowania bez podania przyczyny w każdym momencie trwania postępowania. W razie jakichkolwiek dodatkowych pytań prosimy o kontakt na adres mailowy: gkb@gkb.com.pl Załączniki: 1. Formularz ofertowy, 2. Oświadczenie o zrealizowanych usługach, 3. Oświadczenie o posiadaniu wykwalifikowanej kadry gotowej do realizacji zlecenia, 4. Oświadczenie o braku powiązań osobowych lub kapitałowych z Zamawiającym, 5. Oświadczenie o nie zaleganiu ze zobowiązaniami wobec ZUS i US, 6. Oświadczenie o sytuacji ekonomicznej i finansowej, 6