Pilot systemu AIS w programie WinSAD

Transkrypt

1 Pilot systemu AIS w programie WinSAD SPIS TREŚCI 1 Niezbędne formalności 2 2 Pilot AIS w programie WinSAD Kopia bazy Parametr -d Tryb pilota AIS Wysyłka zgłoszeń w trybie pilota Uzupełnianie zgłoszenia pilotażowego Strona 1 z 7

2 1 NIEZBĘDNE FORMALNOŚCI Każda firma przed przystąpieniem do działań pilotażowych powinna zgłosić się do Kierownika Oddziału celnego, do którego będą przesyłane zgłoszenia. Warunkiem przystąpienia do pilotażu jest udokumentowany udział w testach systemu AIS zakończony pozytywnym wynikiem. Wszystkie firmy, które są zainteresowane wysyłką zgłoszeń do produkcyjnego systemu AIS zobowiązane są do rejestracji niezbędnych danych w środowisku produkcyjnym usługi e-klient na stronie PUESCu ( Pomoc związana z obsługą zgłoszeń w ramach działań pilotażowych AIS/IMPORT będzie świadczona przez Zespół Projektowy AIS z IAS w Krakowie, w dni robocze w godzinach Kontakt do Zespołu Projektowego AIS możliwy jest poprzez: projekt.aesais@kra.mofnet.gov.pl oraz pod numerami telefonów: , PILOT AIS W PROGRAMIE WINSAD Od wersji programu WinSAD została udostępniona opcja pilotażu nowego systemu importowego AIS. W ramach pilotażu obsługiwane będą niezobowiązujące zgłoszenia celne (wysyłane do systemu produkcyjnego PUESC), równolegle do obsługi zgłoszeń obowiązujących prawnie (wysyłanych do systemu Celina). Aby uchronić użytkowników przed dodatkowymi problemami sugerujemy aby dział informatyki w Państwa firmie odpowiednio przygotował środowisko pracy. 2.1 KOPIA BAZY Do pilotażu systemu AIS należy utworzyć kopię bazy produkcyjnej WinSADa i przemianować ją - np. AIS.FDB. Należy pamiętać aby wszyscy użytkownicy programu byli poinformowani o wprowadzanych zmianach. Praca na dwóch bazach wymaga szczególnej uwagi!!! W celu ułatwienia użytkownikom pracy na bazie produkcyjnej i pilotażowej sugerujemy zastosowanie dodatkowych zabezpieczeń, np.: utworzenie dwóch skrótów do programu (jeden obsługujący bazę pilotażową, drugi - produkcyjną) i zastosowanie parametru -d Aby skróty na pulpicie były czytelne dla użytkowników można je przemianować np. AIS dla skrótu uruchamiającego pilota oraz standardowo WINSAD dla bazy produkcyjnej. Strona 2 z 7

3 2.2 PARAMETR -D Parametr -d pozwala na wskazanie w linii komend pliku zawierającego dane logowania do właściwej bazy danych. Poniżej przykładowe użycie parametru w omawianej sytuacji. Parametr -d odwołuje się do pliku XML, w którym zawarte są informacje dotyczące bazy danych, do której będzie logował się program po uruchomieniu skrótu. Wzorcowy plik można utworzyć w następujący sposób: w okienku logowania do programu WinSAD wejść w Baza danych, ustawić żądane opcje logowania do bazy danych, następnie zaznaczyć opcję zapisz jako domyślne i kliknąć OK. Program zapyta o nazwę opcji logowania należy podać dowolną przyjazną nazwę, po kliknięciu OK zostaje utworzony plik z opcjami logowania. Plik ten nazywa się DefOpcje- LogWinSADIB.xml (w przypadku WinSADIB) i znajduje się w katalogu danych programu. Następnie plik ten należy odszukać, zmienić jego nazwę na np. AIS.xml i ewentualnie zmodyfikować zawartość pliku. Należy zwrócić uwagę, że plik z opcjami logowania powinien zawierać tylko jedną opcję logowania, w przeciwnym wypadku program podczas uruchamiania zapyta, którą bazę ma otworzyć. Jeżeli opcja -d używana jest razem z opcją -Autologowanie, to hasło wpisane w pliku xml (z opcji -d) ma priorytet. Strona 3 z 7

4 2.3 TRYB PILOTA AIS Gdy poprzednie kroki zostały zakończone sukcesem należy uruchomić skrót zawierający dostęp do bazy pilotażowej. Na oknie logowania do programu trzeba zaznaczyć checkbox blokada dostępu. Po uruchomieniu programu należy wybrać z głównego menu Narzędzia Narzędzia administratora Zmiana trybu pracy bazy arametr -d odwołuje się do pliku XML, w którym zawarte są informacje dotyczące bazy danych, do której będzie logował się program po uruchomieniu skrótu. Pojawi się okno, w którym należy wybrać opcję pilot AIS. Strona 4 z 7

5 Zatwierdzenie wyboru przyciskiem OK powoduje zamknięcie programu. Ponowne jego uruchomienie otwiera bazę w trybie pilota AIS. Tryb pilota jest dodatkowo sygnalizowany odpowiednim nagłówkiem. Dodatkowym ułatwieniem może być skorzystanie z opcji dodatkowej nazwy bazy danych (Opcje Opcje programu Baza danych wspólne Nazwa bazy). Wprowadzając dodatkowe nazwy uzyskamy kolejną informację ułatwiającą rozpoznanie bazy. Strona 5 z 7

6 2.4 WYSYŁKA ZGŁOSZEŃ W TRYBIE PILOTA Aby przeprowadzenie procedury pilotażu było jak najmniej pracochłonne polecamy wykorzystanie kolejnego parametru -w. Parametr ten pozwoli na uruchomienie dwóch okien programu. Użytkownik najpierw wypełnia zgłoszenie w bazie produkcyjnej, wysyła je standardowo do systemu Celina a następnie przeciąga zgłoszenie pomiędzy dwoma oknami WinSADa, importując tym samym wysłany plik do bazy pilotażowej. Następnie takie przeniesione zgłoszenie należy wyedytować i uzupełnić o brakujące informacje wymagane przez system AIS. Wysyłka zgłoszenia następuje poprzez wybranie z menu kontekstowego opcji Pilot AIS Import Wyślij SAD do pilota AIS import (procedura zwykła)/ Wyślij SAD jako PWD do AIS Import (procedura uproszczona). Strona 6 z 7

7 3 UZUPEŁNIANIE ZGŁOSZENIA PILOTAŻOWEGO Na stronie Ministerstwa Finansów został udostępniony dokument zawierający wykaz zmian do Instrukcji wypełniania zgłoszeń celnych wersja 1.16, dla potrzeb przesyłania zgłoszeń celnych do systemu AIS/IMPORT ( Podstawowym dokumentem w zakresie zasad wypełniania komunikatów przesyłanych do AIS/IM- PORT, jest Instrukcja wypełniania zgłoszeń celnych wersja 1.16, opublikowana na stronie z uwzględnieniem zmian opisanych w udostępnionym dokumencie. Zmiany te dotyczą głównie zasad wypełniania pól osobowych, podawania numerów pozwoleń i decyzji, zasad wypełniania zgłoszeń związanych z procedurami specjalnymi, dla potrzeb których wprowadzono wiele nowych kodów informacji dodatkowych. Strona 7 z 7