Ulotka skrócona Moduł Analizy BI. Wersja:

Transkrypt

1 Ulotka skrócona Moduł Analizy BI Wersja:

2 Spis treści 1. Reinstalacja z poprzedniej wersji Raporty Wzorcowe Nowości Zmiany Ogólne Nowości Zmiany

3 1. Reinstalacja z poprzedniej wersji Do wykonania aktualizacji poprzedniej wersji aplikacji niezbędne jest wykonanie aktualizacji Comarch ERP Optima. Podczas pierwszego uruchomienia zostanie również wykonana aktualizacja baz, definicji raportów standardowych oraz serwisu subskrypcji. Proces migracji należy wykonać na serwerze, na którym znajdują się bazy danych Analiz BI. Aby dokonać aktualizacji należy ściągnąć z Indywidualnych Stron Klientów/Partnerów najnowszy instalator Comarch ERP Optima w wersji W trakcie reinstalacji Optimy nie będzie możliwości wyboru modułów i po zakończeniu aktualizacji należy użyć opcji "Zmień" dostępnej w Panelu Sterowania\Dodaj Usuń Programy, aby dodać moduł Analizy BI. W okienku, które się pojawi należy wybrać dodatkowy moduł Analizy BI. Po zakończeniu konfiguracji zostanie stworzona ikona Analiz BI na pulpicie. 3

4 W przypadku migracji z wersji wcześniejszej niż dla poprawnego działania dodawania nowych użytkowników i tworzenia loginów SQL należy dodać uprawnienia sysadmin dla loginu biwriter. Najprościej można to zrobić we właściwościach loginu w folderze Security w Microsoft SQL Server Management Studio. Po zakończeniu instalacji, przy pierwszym uruchomieniu aplikacja dokona konwersji baz do nowej wersji. Pojawi się poniższe okno: Kliknięcie przycisku Rozpocznij aktualizację spowoduje konwersję baz danych do najnowszej wersji. Aktualizacji należy dokonać w trybie administratora. Jeśli program nie jest uruchomiony w tym trybie pojawi się poniższy komunikat: 4

5 Aby uruchomić aplikację w trybie administratora należy kliknąć prawym przyciskiem myszy na ikonie aplikacji i wybrać opcję Uruchom jako administrator. Podczas aktualizacji zostaną również zaktualizowane definicje raportów wzorcowych i standardowych. Jeśli oryginalne definicje nie zostały zmodyfikowane przez użytkownika aktualizacja przebiegnie bez jego ingerencji. Natomiast jeśli definicje zostały zmodyfikowane pojawi się okno pozwalające zdecydować czy zmodyfikowana definicja ma zostać zastąpiona nową: UWAGA: Jeśli bieżąca wersja raportu zostanie nadpisana przez nową wersję wszystkie zmiany w zapytaniach wprowadzone przez użytkownika zostaną utracone. UWAGA: W przypadku dokonywania migracji na systemie 64bitowym komunikat o zmodyfikowanych raportach może się pokazywać również dla raportów nie zmodyfikowanych. W przypadku negatywnej odpowiedzi na pytanie znajdujące się w oknie powyżej zostanie utworzony nowy raport o takiej samej nazwie z dopisanym numerem wersji raportu zawierający nową definicję. Po zakończonej aktualizacji aplikacja uruchomi się już w nowej wersji. 2. Raporty Wzorcowe 2.1 Nowości 1. Raport Rozrachunków Księgowych - dodano raport wzorcowy i standardowe umożliwiające analizę struktury wiekowej rozrachunków księgowych na zadany dzień. 2. Kontrola budżetu do raportu księgowości dodane zostały wymiary z planem budżetu. 3. Nowy wymiary w Kadrach i Płacach w raporcie kadr i płac dodano wymiary z datą zatrudnienia i zwolnienia oraz miary z okresem zatrudnienia i składek bez składek na zasiłki macierzyńskie i wychowawcze. 4. Status RO i ZD - w raportach rezerwacji odbiorców i zamówień dostawcy dodano wymiar ze statusem dokumentu i miarę z ilością pozostałą do realizacji. 5. Atrybuty pracowników w raporcie kadr i płac dodano wymiary z atrybutami pracownika. 5

6 2.2 Zmiany 1. Parametr "Przenoś do Analiz BI" na atrybutach - od najnowszej wersji do raportów wzorcowych i standardowych będą pobierane tylko te atrybuty, które będą miały zaznaczony parametr "Przenoś do Analiz BI". 2. Atrybuty z pozycji dokumentu atrybuty produktów są pobierane w pierwszej kolejności z pozycji dokumentów, a dopiero jeśli nie było ich przypisanych są wyświetlane z karty produktu. 3. Wyświetlanie całej struktury wydziałów w raporcie kadr i płac dodano wymiary z całą strukturą hierarchiczną wydziałów pracownika. 3. Ogólne 3.1 Nowości 1. Raporty oparte o kilka baz źródłowych - dodano możliwość uruchamiania raportów na kilku bazach firmowych na raz. Dane ze wszystkich baz są łączone w jeden raport. 2. Wysyłanie subskrypcji z różnych baz dla każdego odbiorcy - dodano możliwość wysyłania subskrypcji na innej bazie dla każdego odbiorcy. Za pomocą jednej subskrypcji można wysłać raporty z danymi z różnych firm dla różnych odbiorców. 3. BI Mobile - dodano możliwość eksportu raportów do aplikacji mobilnej dostępnej na smartphony z systemem operacyjnym Android. 4. Ukrywanie miar na wykresach dodano możliwość ukrywania miar wyświetlanych w tabel tak, aby nie były widoczne na wykresach. 5. Podpięcie dokumentacji pod przyciskiem pomocy dodano aktualną wersję dokumentacji użytkownika. 6. Obrazki do raportów we właściwościach raportu można dodać obrazek, który będzie się wyświetlał w zakładce Ostatnio używane raporty oraz w aplikacji Mobilny BI. Dodatkowo poprawiono zapisywanie ostatnio używanych raportów dla użytkowników SQL. 7. Zmiana nadawcy subskrypcji dodano możliwość zamiany wyświetlanego nadawcy wiadomości e- mail w subskrypcji. 3.2 Zmiany 1. Integracja instalatorów - od wersji 2013 Analizy BI znajdują się w tym samym instalatorze co Optima. Podczas instalacji wystarczy zaznaczyć Analizy BI jako dodatkowy moduł do zainstalowania. Tworzenie baz aplikacji Analizy BI zostało przeniesione do managera baz danych dostępnego z ekranu logowania. 2. Wersja 64 bitowa - w nowej wersji aplikacja działa również w trybie 64-bitowym dzięki czemu może w pełni wykorzystać zasoby systemowe. Umożliwi to otwieranie raportów z większą ilością danych niż do tej pory. 3. Dostęp do subskrypcji dla użytkownika dodano możliwość przydzielenia uprawnień do tworzenia subskrypcji dla użytkowników nie mających roli administratora. 4. Baza firmowa w nagłówku aplikacji w nagłówku aplikacji wyświetlana jest aktualnie ustawiona domyślna baza firmowa. 5. Zmiana bazy firmowej dla użytkowników umożliwiono zmianę domyślnej bazy firmowej użytkownikom nie mającym roli administratora. 6