PeF. Dyrektywa 2014/55/UE. Ustawa. Faktura elektroniczna vs. PDF. Norma europejska. Projekt ustawy o e-fakturowaniu

Transkrypt

1

2 Dyrektywa 2014/55/UE Faktura elektroniczna vs. PDF Norma europejska Ustawa o e- fakturowaniu Dyrektywa 2014/55 /UE Projekt ustawy o e-fakturowaniu Platforma elektronicznego fakturowania PeF Norma europejska Faktura elektroniczna vs. PDF

3 Fakturowanie elektroniczne - podstawa prawna Dyrektywa Parlamentu Europejskiego i Rady 2014/55/UE z 16 kwietnia 2014 r. w sprawie fakturowania elektronicznego w zamówieniach publicznych

4 ZAPISY DYREKTYWY O FAKTUROWANIU ELEKTRONICZNYM obowiązek przyjmowania faktur elektronicznych przez jednostki sektora zamówień publicznych faktura elektroniczna" oznacza fakturę, która została wystawiona, przesłana i odebrana w ustrukturyzowanym formacie elektronicznym, umożliwiającym jej automatyczne i elektroniczne przetwarzanie standard normy europejskiej

5 Faktura elektroniczna FV <nazwa>abc sp. z o.o. </nazwa> <brutto>215,25</brutto>

6 Projekt ustawy o fakturowaniu elektronicznym w zamówieniach publicznych projekt/

7 Ważne daty z ustawy

8 Podmioty zobowiązane Odbiorca faktury elektronicznej Wystawca faktury elektronicznej Ustawa Prawo zamówień publicznych zamawiający wykonawca Ustawa o umowie koncesji na roboty budowlane lub usługi zamawiający koncesjonariusz

9 Zakres projektu ustawy obowiązek przyjmowania przez zamawiających ustrukturyzowanych faktur elektronicznych zasady funkcjonowania systemu teleinformatycznego (platforma elektronicznego fakturowania) wystawianie oraz wysyłanie i odbieranie drogą elektroniczną, zarówno przez wykonawców, jak i zamawiających, dokumentów związanych z realizacją zamówień publicznych

10

11 Idea działania Jednostki publiczne Dostawcy FV

12 Podstawowe dokumenty procesu ZAMAWIAJĄCY (ODBIORCA FAKTURY) Zamówienie dostawy Potwierdzenie odbioru Wystawienie noty księgowej Awizo dostawy Wystawienie faktury Wystawienie faktury korygującej WYKONAWCA (WYSTAWCA FAKTURY)

13 Format 1 Format 2 Format 3 Konieczność standaryzacji Jednostka publiczna Jednostka publiczna n Jednostka publiczna PEF Dostawca 1 Dostawca 2 Dostawca 3

14 Platforma elektronicznego fakturowania Jednostka publiczna Interfejs: WEB, API Jednostka publiczna Interfejsy: Aplikacja lokalna OPEN PEPPOL Jednostka publiczna Interfejs: WEB, API PEF - konwersja - kontrola biznesowa Broker 1 Interfejs: WEB, API Broker 2 Broker n Dostawca Dostawca FK/ERP Dostawca FV

15 Założenia budowy PEF usługi istniejące na rynku minimum dwóch brokerów wzajemna konkurencja dialog konkurencyjny standard PEPPOL zaangażowanie w tworzenie europejskiej normy e-faktury otwartość na nowych brokerów

16 Dostosowanie systemów FK PEF

17 Możliwości odbioru faktury elektronicznej 1. Wykorzystanie aplikacji internetowej lub desktopowej 2. Pełne dostosowanie własnego systemu finansowo-księgowego do odbioru i przetwarzania faktur elektronicznych FK

18 Aplikacja internetowa lub desktopowa Aplikacja internetowa i desktopowa Odczyt dokumentów przez pracownika za pośrednictwem aplikacji Ręczne wprowadzenie danych z faktury do wewnętrznego systemu: brak automatyzacji import/eksport dokumentów w formacie ustrukturyzowanym (XML) Rozwiązanie dla małych organizacji AP 1 OpenPEPPOL

19 Pełne dostosowanie systemu Dokumenty są przesyłane za pomocą odpowiednich interfejsów do systemów podmiotu publicznego Pełna automatyzacja Rozwiązanie dla organizacji o dużej liczbie przetwarzanych dokumentów Możliwość dalszej integracji pozostałych systemów IT FK AP 1 OpenPEPPOL

20 Ważne daty wdrażania PeF

21 Wsparcie wdrożenia PEF Opublikowanie normy europejskiej X 2017 Udostępnienie 2 pierwszych usług II 2018

22 DANE DO KONTAKTU: efaktura.gov.pl tel Zachęcamy do współpracy, pilotażu i konsultacji. Dziękuję za uwagę, Ewa Dobrzeniecka Instytut Logistyki i Magazynowania