OGŁOSZENIE O DIALOGU TECHNICZNYM

Transkrypt

1 OGŁOSZENIE O DIALOGU TECHNICZNYM I. ZAMAWIAJĄCY Zamawiającym jest Zakład Ubezpieczeń Społecznych z siedzibą w Warszawie ul. Szamocka 3, 5, Warszawa, tel lub 05, fax lub II. DANE KONTAKTOWE ZAMAWIAJĄCEGO Zakład Ubezpieczeń Społecznych ul. Szamocka 3, 5 Warszawa, Osoba wyznaczona do kontaktu: Renata Pilch tel mail: sekretariatdzp@zus.pl Wszelką korespondencję kierowaną do Zamawiającego należy opatrzyć dopiskiem: Dialog techniczny związany z postępowaniem o udzielenie zamówienia publicznego na rozwój i utrzymanie Systemu Zarządzania Tożsamością, znak sprawy DT/2/2016. III. PODSTAWA PRAWNA Dialog techniczny prowadzony jest na podstawie art. 31a - 31c ustawy z dnia 29 stycznia 2004r. Prawo zamówień publicznych (tj. Dz. U. z 2015r. poz. 2164) oraz zgodnie z Regulaminem przeprowadzenia dialogu technicznego, opublikowanym na stronie internetowej Zamawiającego. IV. PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA ORAZ CEL PROWADZENIA DIALOGU 1. Zamawiający ogłasza dialog techniczny związany z postępowaniem o udzielenie zamówienia publicznego, którego przedmiotem jest rozwój i utrzymanie Systemu Zarządzania Tożsamością tj. centralnej bazy tożsamości zasilanej danymi głównie z modułu kadrowego systemu SAP. Zmiany kadrowe są odzwierciedlane automatycznie na tożsamościach pracowników Zakładu na podstawie zdarzeń kadrowych wprowadzanych do modułu kadrowego. Dane dotyczące pracowników zewnętrznych wprowadzane są do systemu ręcznie. System Zarządzania Tożsamością jest narzędziem służącym do zebrania w jednym miejscu informacji niezbędnych do sprawnego zarządzania uprawnieniami użytkowników systemów informatycznych eksploatowanych w Zakładzie zgodnie z obowiązującymi Zasadami i Procedurą Zarządzania uprawnieniami użytkowników systemów informatycznych stosowanych przez Zamawiającego. Do jego głównych funkcji należy umożliwienie każdemu pracownikowi niezależnie od zajmowanego stanowiska podgląd swoich danych i uprawnień do systemów informatycznych, odnowienie certyfikatów niezbędnych do pracy w udostępnianych w Zakładzie systemach oraz w przypadku zablokowania sobie karty elektronicznej umożliwia jej odblokowanie bez konieczności wysyłania jej do administratora. W przypadku logowania się do domeny ZUS.AD przy użyciu loginu 1

2 i hasła, lub karty elektronicznej pracownik może sam zmienić hasło za pomocą odpowiedzi na pytania kontrolne. 2. Celem dialogu technicznego jest konsultacja z przedstawicielami podmiotów zainteresowanych udziałem w dialogu technicznym, profesjonalnie świadczących usługi/dostawy w zakresie przedmiotu planowanego zamówienia oraz pozyskanie przez Zamawiającego wiedzy i informacji, które mogą być wykorzystane przy przygotowaniu opisu przedmiotu zamówienia, jak również ewentualne wykorzystanie informacji pozyskanych od uczestników dialogu technicznego w oszacowaniu wartości zamówienia oraz określeniu warunków umowy, z zachowaniem zasad uczciwej konkurencji, w szczególności w zakresie: - rozpoznania najnowszych, najkorzystniejszych a także innowacyjnych rozwiązań technicznych i technologicznych w dziedzinie właściwej dla przedmiotu planowanego zamówienia, - rozpoznania rynku potencjalnych wykonawców zamówienia, także w zakresie ich doświadczenia i potencjału, - pozyskania informacji o oferowanych na rynku rozwiązaniach, właściwych dla przedmiotu planowanego zamówienia, - opracowania jednoznacznego i wyczerpującego opisu przedmiotu zamówienia umożliwiającego udzielenie zamówienia publicznego, - określenie warunków umowy, - oszacowanie kosztów poszczególnych elementów składowych zakupu, wdrożenia oraz rozwoju i utrzymania projektowanego rozwiązania. V. ZASADY PROWADZENIA DIALOGU 1. Dialog techniczny prowadzony będzie zgodnie z postanowieniami Regulaminu przeprowadzenia dialogu technicznego opublikowanego na stronie internetowej Zamawiającego. 2. Warunkiem udziału w dialogu technicznym jest złożenie zgłoszenia, według wzoru stanowiącego Załącznik nr 1 do niniejszego Ogłoszenia wraz z dokumentem poświadczającym należyte umocowanie do reprezentacji zgłaszającego, w terminie określonym w niniejszym Ogłoszeniu. 3. Zamawiający zaprosi do udziału w dialogu technicznym podmioty, które posiadają wiedzę i doświadczenie w opracowywaniu i wdrażaniu projektów właściwych dla przedmiotu planowanego zamówienia. Warunkiem udziału w dialogu technicznym jest wykonanie w okresie ostatnich pięciu lat przed upływem terminu składania zgłoszeń o udział w dialogu, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy w tym okresie co najmniej 2 wdrożeń Systemu Zarządzania Tożsamością, z których każdy: a) musi być przystosowany do obsługi nie mniej niż tożsamości; b) musi obsługiwać dziennie min wniosków, 2

3 oraz w ramach, każdego: c) zostały wytworzone/uruchomione przynajmniej dwa konektory do integracji dedykowanych systemów. Na potwierdzenie ww. warunku podmiot zgłaszający udział w dialogu składa wypełniony wykaz wykonanych zamówień (Załącznik nr 2 do niniejszego Ogłoszenia) wraz z dowodami (poświadczenia, referencje) potwierdzającymi ich należyte wykonanie. Do wykazu należy dołączyć wykaz parametrów technicznych każdego z wdrożonych produktów (wymienionych w wypełnionym Załączniku nr 2 do zgłoszenia), zawierający w szczególności informacje dotyczące wydajności wdrożonego produktu oraz jego funkcjonalności biznesowych. 4. Dialog techniczny prowadzony będzie w języku polskim i ma charakter jawny, z zastrzeżeniem 6 ust. 10 Regulaminu przeprowadzenia dialogu technicznego. Do dokumentów sporządzonych w innych językach niż polski powinny być dołączone tłumaczenia na język polski. 5. Dialog techniczny prowadzony będzie w formie spotkań indywidualnych z Uczestnikami, z zastrzeżeniem postanowień 6 ust. 3-5 Regulaminu przeprowadzenia dialogu technicznego. VI. ZGŁOSZENIE DO UDZIAŁU W DIALOGU TECHNICZNYM 1. Podmioty zainteresowane udziałem w dialogu technicznym, spełniające wymagania określone w niniejszym Ogłoszeniu oraz w Regulaminie przeprowadzenia dialogu technicznego składają prawidłowo wypełnione i podpisane zgłoszenia do udziału w dialogu technicznym (Załącznik nr 1) wraz z pozostałymi dokumentami wskazanymi w niniejszym Ogłoszeniu. 2. Zgłoszenia można składać: a) osobiście, w siedzibie Zamawiającego w Warszawie, ul. Szamocka 3, 5, Skrzydło C, pok. 104 lub b) faksem na nr lub lub c) za pośrednictwem poczty elektronicznej na adres: SekretariatDZP@zus.pl. 3. Termin składania zgłoszeń: r. O zachowaniu terminu decyduje data wpływu zgłoszenia do Zamawiającego. 4. Zamawiający nie jest zobowiązany dopuścić do dialogu technicznego podmioty, które złożą zgłoszenie do udziału w dialogu po wyznaczonym terminie. [miejscowość, data, pieczęć oraz podpis osoby reprezentującej Zamawiającego] 3

4 Załącznik nr 1 do Ogłoszenia Zgłoszenie do udziału w Dialogu Technicznym W odpowiedzi na Ogłoszenie o Dialogu Technicznym, znak sprawy DT/2/2016 z dnia.., składam niniejszym Zgłoszenie udziału w Dialogu Technicznym organizowanym przez Zakład Ubezpieczeń Społecznych z siedzibą w Warszawie ul. Szamocka 3, 5, którego przedmiotem jest rozwój i utrzymanie Systemu Zarządzania Tożsamością Zgłaszający: Nazwa..... Adres..... Tel.. faks Dane osoby upoważnionej przez Zgłaszającego do kontaktów: Imię i nazwisko.... Funkcja..... Tel.. faks W związku ze Zgłoszeniem do udziału w Dialogu Technicznym oświadczam, iż: 1) jestem należycie umocowany/a do reprezentowania Zgłaszającego na dowód czego przedkładam dokument potwierdzający moje umocowanie; 2) zapoznałem się z Regulaminem Przeprowadzenia Dialogu Technicznego i w całości akceptuję jego postanowienia; 3) wyrażam zgodę na przetwarzanie i przechowywanie przez Zakład Ubezpieczeń Społecznych z siedzibą w Warszawie ul. Szamocka 3, 5 informacji zawartych w niniejszym Zgłoszeniu dla celów Dialogu lub Postępowania; 4) udzielam bezwarunkowej zgody na wykorzystanie informacji przekazywanych w toku Dialogu, w tym również informacji stanowiących przedmiot praw autorskich Zgłaszającego, na potrzeby przeprowadzenia Postępowania, którego przedmiotem jest rozwój i utrzymanie Systemu Zarządzania Tożsamością, w tym w szczególności do przygotowania opisu przedmiotu Zamówienia, specyfikacji istotnych warunków Zamówienia lub określenia warunków umowy dla Zamówienia, z zastrzeżeniem 6 ust. 10 Regulaminu Przeprowadzenia Dialogu Technicznego. Załącznik do Zgłoszenia: Wykaz wykonanych zamówień W imieniu Zgłaszającego 4

5 Załącznik nr 2 do Ogłoszenia Wykaz wykonanych zamówień Na potwierdzenie spełnienia warunku udziału w dialogu technicznym wykaz wykonanych przez Zgłaszającego w okresie ostatnich pięciu lat przed upływem terminu składania zgłoszeń do udziału w dialogu, a jeżeli okres prowadzenia działalności Zgłaszającego jest krótszy w tym okresie: co najmniej 2 wdrożeń Systemu Zarządzania Tożsamością, z których każdy: a) musi być przystosowany do obsługi nie mniej niż tożsamości; b) musi obsługiwać dziennie min wniosków, oraz w ramach, każdego: c) zostały wytworzone/uruchomione przynajmniej dwa konektory do integracji dedykowanych systemów. Lp. Przedmiot zamówienia zgodny z wymaganiami zawartymi w rozdz. IV ust. 1 Ogłoszenia Nazwa odbiorcy zamówienia Data wykonania/ zakończenia zamówienia Ilość wytworzonych/uruchomionych konektorów w ramach zamówienia Ilość obsługiwanych w ramach wdrożonego rozwiązania tożsamości Dzienna ilość wniosków obsługiwanych przez wdrożony system Uwaga! 1) Do wykazu należy załączyć dowody potwierdzające, że wskazane w wykazie wdrożenia zostały wykonane należycie. 5

6 2) Z treści dowodów potwierdzających, że wymienione w wykazie wdrożenia zostały wykonane należycie, musi jednoznacznie wynikać, iż dotyczą wdrożeń wskazanych w tabeli. 3) Do wykazu należy dołączyć wykaz parametrów technicznych każdego z wdrożonych produktów (wymienionych w ww. tabeli), zawierający w szczególności informacje dotyczące wydajności wdrożonego produktu oraz jego funkcjonalności biznesowych. 4) Każde ze wskazanych w wykazie wdrożeń musi spełniać powyżej wymienione wymagania tj. obsługę nie mniej niż tożsamości oraz obsługę min wniosków dziennie i wytworzenie przynajmniej dwóch konektorów W imieniu Zgłaszającego 6