Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia

Transkrypt

1 Nr sprawy OS-I AK Załącznik nr 1 Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia Przedmiotem usługi jest przygotowanie i dostarczenie materiałów niezbędnych do przeprowadzenia akcji szkoleniowo-informacyjnej dotyczącej opłat za korzystanie ze środowiska, opłaty produktowej oraz opłat wynikających z ustawy o bateriach i akumulatorach. Przygotowane materiały będą rozpowszechniane na terenie województwa mazowieckiego (zostaną udostępnione w Urzędzie Marszałkowskim Województwa Mazowieckiego w Warszawie oraz innych instytucjach na terenie województwa). Odbiorcami materiałów będą przedstawiciele podmiotów korzystających ze środowiska, tj. przedsiębiorcy, osoby fizyczne prowadzące działalność gospodarczą, osoby prowadzące działalność w zakresie wymagającym pozwoleń środowiskowych, przedstawiciele innych jednostek organizacyjnych oraz osoby biorące udział w szkoleniach realizowanych przez Departament Opłat Środowiskowych Urzędu Marszałkowskiego Województwa Mazowieckiego w Warszawie. 1. Przedmiotem zamówienia jest: w części pierwszej: opracowanie - modyfikacja posiadanego przez Zamawiającego projektu go oraz zaktualizowanie przekazanego Wykonawcy w formie plików WORD lub JPG tekstu ulotki, przygotowanie do wydruku, wydruk i dostarczenie ulotki nt. opłat za korzystanie ze środowiska, opłaty produktowej oraz opłat wynikających z ustawy o bateriach i akumulatorach, opracowanie - modyfikacja posiadanego przez Zamawiającego projektu go, przygotowanie do wydruku oraz wydruk i dostarczenie notesu, opracowanie - modyfikacja posiadanego przez Zamawiającego projektu go oraz zaktualizowanie przekazanego Wykonawcy w formie plików WORD lub JPG tekstu, który będzie zamieszczony na pudełku na baterie oraz przygotowanie do wydruku, wydruk i dostarczenie pudełka na baterie, przygotowanie zgodnie ze specyfikacją techniczną oraz dostarczenie długopisów. w części drugiej: opracowanie torby bawełnianej (typ 1 torba płaska), przygotowanie zgodnie ze specyfikacją techniczną i dostarczenie. Wykonawca przygotuje i przedstawi 3 projekty torby, z których Zamawiający wybierze 1 wariant. opracowanie torby bawełnianej (typ 2 torba płaska z dnem), przygotowanie zgodnie ze specyfikacją techniczną i dostarczenie. Wykonawca przygotuje i przedstawi 3 projekty torby, z których Zamawiający wybierze 1 wariant Wykonawca może złożyć ofertę na pierwszą i/lub na drugą część zamówienia. 2. Przygotowując projekty dotyczące pierwszej i/lub drugiej części zamówienia należy uwzględnić następujące kryteria Zamawiającego: wykonawca opracuje i przedstawi Zamawiającemu projekty, których szata graficzna powinna mieć odrębną, oryginalną formę oraz powinna korespondować z Systemem Identyfikacji Wizualnej Marki Mazowsze, projekty muszą mieć czytelną strukturę, opracowane i zatwierdzone do druku projekty stanowią własność Zamawiającego, fotografie / ilustracje do projektów zostaną dostarczone/zapewnione przez Zamawiającego, projekty : ulotki, notesu, pudełka na baterie, długopisu, torby powinny być spójne wizerunkowo. Przy wykonywaniu usługi Wykonawca zobowiązany jest ściśle współpracować z Zamawiającym, w tym uwzględniać uwagi Zamawiającego.

2 SPECYFIKACJA TECHNICZNA: CZĘŚĆ PIERWSZA: L.p. CECHA WYMAGANE PARAMETRY 1. Opis Nakład 5000 szt. Cztery strony, kreda błysk 130 g/m2, kolorystyka CMYK Format DL Wymiary: 9,9 x 21 cm złamane; 19,8 x 21 cm otwarty Zamawiający przekaże Wykonawcy projekt ulotki do modyfikacji oraz treść merytoryczną w formie plików tekstowych WORD lub JPG, która ma być zawarta w ulotce. Projekt ulotki zostanie opracowany przez Wykonawcę i przedłożony do zatwierdzenia Zamawiającemu. Modyfikacja projektu ulotki powinna być zgodna z Systemem Identyfikacji Wizualnej Marki Mazowsze oraz powinna zawierać ilustracje/fotografie dopasowane do tematyki ulotki i zapewnione przez Zamawiającego. 1. Opis Nakład 500 szt. Charakterystyka długopis metalowy z metalową skuwką, kolor zielony, wkład niebieski lub czarny, nadruk wykonany metodą grawer na korpusie: logo Samorządu Województwa Mazowieckiego z claimem. Wielkość nadruku dostosowana do pola zadruku, zapewniająca czytelność znaków. Długopis Opracowanie projektu długopisu zgodnie z Systemem Identyfikacji Wizualnej Marki Mazowsze. 1. Opis Nakład 500 egzemplarzy Notatnik klejony krótszym bokiem (górnym) Środek: minimum 50 kartek, nadruk- zielony + czarny, jednostronny, taki sam na każdej stronie. Przód okładki: karton o gramaturze minimum 200 g/m 2 uszlachetniony folią matową, nadruk jednostronny. Tył okładki: karton o gramaturze minimum 250 g/m 2, bez nadruku. Opracowanie projektu notesu zgodnie z Systemem Identyfikacji Wizualnej Marki Mazowsze. Zamawiający przekaże

3 Wykonawcy elementy, które mają być umieszczone na stronie i okładce notesu. Charakterystyka nadruku strony wg wzoru: Okładka: kartonowa uszlachetniona folią matową, nadruk jednostronny. Charakterystyka nadruku okładki wg wzoru: 2. Format A5 1. Opis Nakład 2500 szt. karton o gramaturze minimum 280 g/m 2 przód CMYK, dyspersja błysk 2. Format 27,6x29,5 cm Zamawiający przekaże Wykonawcy projekt pudełka do modyfikacji oraz treść merytoryczną w formie plików tekstowych WORD lub JPG, która ma być umieszczona na pudełku. Projekt pudełka zostanie opracowany przez Wykonawcę i przedłożony do zatwierdzenia Zamawiającemu. Modyfikacja projektu pudełka powinna być

4 zgodna z Systemem Identyfikacji Wizualnej Marki Mazowsze oraz powinna zawierać ilustracje/fotografie dopasowane do tematyki ulotki i zapewnione przez Zamawiającego. CZĘŚĆ DRUGA: L.p. CECHA WYMAGANE PARAMETRY 1. Opis Nakład 400 szt. Uszy wzmocnione, podwójne 2,5 x 30 cm, kolor torby: naturalny lub inny (szary), materiał: bawełna minimum 180 g, metoda nadruku: sitodruk bezpośredni, kolorystyka nadruku: zielony i czarny. 2. Format Wymiary: szerokość 25 cm, wysokość 35 cm Na przodzie torby powinny znajdować się takie elementy jak: Logo Samorządu Województwa Mazowieckiego (forma z claimem): Piktogram: Adres strony internetowej: Dane teleadresowe Departamentu Opłat Środowiskowych: Urząd Marszałkowski Województwa Mazowieckiego w Warszawie Departament Opłat Środowiskowych ul. Skoczylasa 4, Warszawa tel.:(22) , fax: (22) oplaty.srodowiskowe@mazovia.pl Wykonawca przygotuje i przedstawi 3 projekty torby zawierającej ww. elementy, z których Zamawiający wybierze 1 wariant. Projekt graficzny torby powinien być zgodny z Systemem Identyfikacji Wizualnej Marki Mazowsze. Wielkość nadruku powinna być dostosowana do pola zadruku, zapewniając czytelność znaków. 1. Opis Nakład 200 szt.

5 Uszy wzmocnione, podwójne 2,5 x 33 cm, kolor torby: naturalny lub inny (szary), materiał: bawełna minimum 180 g, metoda nadruku: sitodruk bezpośredni, kolorystyka nadruku: zielony i czarny. 2. Format Wymiary: szerokość 38 cm, wysokość 41 cm, dno 10 cm Na przodzie torby powinny znajdować się takie elementy jak: Logo Samorządu Województwa Mazowieckiego (forma z claimem): Piktogram: Adres strony internetowej: Dane teleadresowe Departamentu Opłat Środowiskowych: Urząd Marszałkowski Województwa Mazowieckiego w Warszawie Departament Opłat Środowiskowych ul. Skoczylasa 4, Warszawa tel.:(22) , fax: (22) oplaty.srodowiskowe@mazovia.pl Wykonawca przygotuje i przedstawi 3 projekty torby zawierającej ww. elementy, z których Zamawiający wybierze 1 wariant. Projekt graficzny torby powinien być zgodny z Systemem Identyfikacji Wizualnej Marki Mazowsze. Wielkość nadruku powinna być dostosowana do pola zadruku, zapewniając czytelność znaków. UKŁAD ORAZ KOLORY MUSZĄ BYĆ ZGODNE Z NASTĘPUJĄCYMI WYTYCZNYMI: System Identyfikacji Wizualnej Marki Mazowsze Kolorystyka projektów materiałów zgodna z przekazanymi projektami graficznym przez Zamawiającego. Termin realizacji zamówień tj. części pierwszej i/lub części drugiej: do 30 listopada 2017 r. szczegółowe informacje zostały przedstawione w projektach umów (Załącznik nr 2) Kryteria oceny ofert: 100% cena.

6 Ofertę należy złożyć: drogą elektroniczną na adres Oferta powinna zawierać: kompletny opis oferowanej usługi dotyczącej części pierwszej i/lub części drugiej zamówienia, wycenę usługi (z VAT) dotyczącej części pierwszej i/lub części drugiej zamówienia.