Klaudyn, 10 października Nr zapytania: 1/2012/MJWPU ZAPYTANIE OFERTOWE

Transkrypt

1 Nr zapytania: 1/2012/MJWPU Klaudyn, 10 października 2012 ZAPYTANIE OFERTOWE Zapytanie ofertowe na zaprojektowanie, produkcję i dostawę materiałów promocyjnych dla projektu pt. Zwiększenie konkurencyjności i innowacyjności AVIOTECH Electric Sp. z o.o. poprzez wdrożenie do produkcji Rozdzielnic Średniego Napięcia 17,5 kv z przeznaczeniem na rynek energetyki kolejowej, realizowanego w ramach Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Mazowieckiego na lata , Działanie 1.5 Rozwój przedsiębiorczości I. Zamawiający AVIOTECH Electric Sp. z o. o. Klaudyn ul. Ekologiczna 14/ Izabelin tel. (22) fax. (22) office@aviotech.pl NIP REGON II. Opis przedmiotu zamówienia Zapytanie ofertowe dotyczy zaprojektowania, wyprodukowania i dostarczenia materiałów promocyjnych dla Projektu o numerze RPMA /11, pt. Zwiększenie konkurencyjności i innowacyjności AVIOTECH Electric Sp. z o.o. poprzez wdrożenie do produkcji Rozdzielnic Średniego Napięcia 17,5 kv z przeznaczeniem na rynek energetyki kolejowej, realizowanego przez firmę AVIOTECH Electric Sp. z o.o. Projekt współfinansowany jest przez Unię Europejską ze środków Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego oraz budżetu państwa, w ramach Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Mazowieckiego na lata , priorytet I. Tworzenie warunków dla rozwoju potencjału innowacyjnego i przedsiębiorczości na Mazowszu, działanie 1.5 Rozwój przedsiębiorczości.

2 Przedmiotem zamówienia są następujące materiały informacyjno-promocyjne projektu: 1. Tablica informacyjna wraz z montażem 1 szt. Przedmiot zamówienia obejmuje zaprojektowanie, przygotowanie (po formalnej akceptacji przez Zamawiającego), dostarczenie oraz montaż jednej, jednostronnej, kolorowej tablicy informacyjnej o wymiarach 1 m (szerokość) x 0,70 m (wysokość), wykonanej z materiału odpornego na zróżnicowane warunki atmosferyczne (preferowany materiał - pleksi) wraz z konstrukcją umożliwiającą jej wielokrotny montaż i umieszczenie na zewnątrz budynku. Tablica informacyjna musi zawierać następujące informacje i logotypy: logo Narodowej Strategii Spójności w formie znaku programu regionalnego, zamieszczone z lewej strony zestawienia znaków, emblemat UE wraz z odwołaniem słownym do Unii Europejskiej oraz odwołaniem słownym do Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego, umieszczone po prawej stronie zestawienia znaków, logotyp marki Mazowsze umieszczone pomiędzy logo NSS a emblematem UE, informację o współfinansowaniu projektu przez Unię Europejską ze środków Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego oraz budżetu państwa, hasło Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Mazowieckiego w brzmieniu: dla rozwoju Mazowsza, zamieszczone poza powyższym zestawieniem znaków w dowolnym, widocznym miejscu, tytuł projektu, informację o poziomie dofinansowania z EFRR, nazwę beneficjenta. Układ tablicy informacyjnej: nagłówek tablicy - obszar nagłówka powinien zajmować 25% całkowitej powierzchni tablicy. W tej części powinny pojawić się logotypy oraz hasło Programu: dla rozwoju Mazowsza. środek tablicy należy tu umieścić tytuł projektu oraz informację o poziomie dofinansowania z EFRR. Na samym dole należy umieścić nazwę beneficjenta. Obszar środka tablicy powinien zawierać około 50% jej całkowitej powierzchni. Stopka tablicy - obszar stopki powinien zajmować co najmniej 25% całkowitej powierzchni tablicy i zawierać informację o współfinansowaniu ze środków EFRR wyrażoną w zdaniu: Projekt współfinansowany przez Unię Europejską ze środków Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego w ramach Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Mazowieckiego oraz ze środków budżetu państwa. Układ, struktura powierzchniowa oraz treść tablicy informacyjnej przedstawiona została w załączniku nr 3 do zapytania ofertowego.

3 2. Plakietki informacyjne 40 szt. Przedmiot zamówienia obejmuje zaprojektowanie, przygotowanie (po formalnej akceptacji przez Zamawiającego) oraz dostarczenie 40 plakietek informacyjnych w rozmiarze 10 cm (szerokość) x 5 cm (wysokość). Plakietki wykonane mają zostać z materiału odpornego na zniszczenia, samoprzylepnego, umożliwiającego ich trwałe umieszczenie na zakupionych maszynach, w kolorze. Plakietka informacyjna musi zawierać następujące logotypy: logo Narodowej Strategii Spójności w formie znaku programu regionalnego, emblemat UE, odwołanie słowne do Unii Europejskiej. Wygląd plakietki informacyjnej przedstawiony został w załączniku nr 3 do zapytania ofertowego. 3. Materiały informacyjno-promocyjne kalendarze biurkowe (300 szt.), długopisy z nadrukiem (500 szt.), planszety na biurko (100 szt.). Przedmiot zamówienia obejmuje zaprojektowanie, przygotowanie, wyprodukowanie (po formalnej akceptacji przez Zamawiającego) oraz dostarczenie materiałów informacyjno-promocyjnych o następującym wyglądzie: kalendarz biurkowy na rok 2013 stabilna konstrukcja kartonowa o wymiarach 22 cm (szer.) x 11 cm (wys.) z wymiennymi kartami widocznymi w okienku o wymiarach 19,8 cm (szer.) x 8,7 cm (wys.), zadruk w pełnym kolorze CMYK, sztywna tektura, kreda 300 gr. ( papier szlachetny), układ - trzy miesięczny nadruk na kartach (w środku 6 kart z nadrukiem na przedzie i tyle do przekładania co miesiąc + 1 karta na reklamę i pierwszy miesiąc na kolejny rok tj. 2014). długopisy z nadrukiem długopis plastikowo-metalowy lub metalowy cały, mechaniczny, wkład niebieski. planszety format A2, sklejone na podkładkę z kartonu 300 gr. u spodu nakładka PCV, 32 kartki. Kalendarze biurkowe, ulotki i planszety mają zawierać następujące informacje: logo Narodowej Strategii Spójności w formie znaku programu regionalnego, zamieszczone z lewej strony zestawienia znaków, emblemat UE wraz z odwołaniem słownym do Unii Europejskiej oraz odwołaniem słownym do Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego, umieszczone po prawej stronie zestawienia znaków, logotyp marki Mazowsze umieszczone pomiędzy logo NSS a emblematem UE, informację o współfinansowaniu projektu przez Unię Europejską ze środków Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego oraz budżetu państwa, hasło Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Mazowieckiego w brzmieniu: dla rozwoju Mazowsza, zamieszczone poza powyższym zestawieniem znaków w dowolnym, widocznym miejscu.

4 Informacja na długopisach musi zawierać następujące logotypy: logo Narodowej Strategii Spójności w formie znaku programu regionalnego, emblemat UE, odwołanie słowne do Unii Europejskiej. Treść, logotypy i układ graficzny i powierzchniowy wszystkich zamawianych materiałów promocyjnych (tablica, plakietki informacyjne i materiały informacyjno-promocyjne) muszą być zgodne z wytycznymi zawartymi w dokumencie Wytyczne dla beneficjentów w zakresie działań informacyjno - promocyjnych w ramach Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Mazowieckiego Dokument ten oraz potrzebne logotypy dostępne są pod adresem: Wszystkie przedmioty zamówienia, przed produkcją, muszą zostać formalnie zaakceptowane przez Zamawiającego. III. Termin wykonania zamówienia Termin wykonania przedmiotu zamówienia: do dnia IV. Opis sposobu przygotowania oferty i warunków udziału w postępowaniu O realizację zamówienia mogą ubiegać się wykonawcy, którzy: posiadają uprawnienia do wykonywania określonej w zapytaniu działalności lub czynności, o ile ustawy nakładają obowiązek posiadania takich uprawnień, posiadają doświadczenie w realizacji materiałów informacyjno-promocyjnych dla projektów współfinansowanych ze środków publicznych w ramach programów wspólnotowych lub krajowych. Oferent powinien stworzyć ofertę na formularzu załączonym do niniejszego zapytania (załącznik nr 1). Złożona oferta powinna być: opatrzona pieczątką firmową, posiadać datę sporządzenia, posiadać termin ważności oferty, zawierać adres siedziby oferenta, numer telefonu, numer NIP, podpisana czytelnie przez wykonawcę. Do oferty należy załączyć oświadczenie o zapoznaniu się z wytycznymi w zakresie wypełniania obowiązków informacyjno-promocyjnych przez beneficjentów, przedstawionymi w dokumencie Wytyczne dla beneficjentów w zakresie działań informacyjno - promocyjnych w ramach Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Mazowieckiego (załącznik nr 2). V. Miejsce oraz termin składania ofert

5 Oferta może zostać dostarczona na dwa sposoby: za pośrednictwem poczty lub osobiście - oferta powinna zostać złożona w zapieczętowanej kopercie gwarantującej zachowanie poufności, na adres: AVIOTECH Electric Sp. z o. o., Klaudyn ul. Ekologiczna 14/16, Izabelin. za pośrednictwem poczty elektronicznej - na adres: office@aviotech.pl. Przesyłane oferty powinny zawierać dopisek: Oferta na zaprojektowanie, produkcję i dostawę materiałów promocyjnych. Termin składania ofert: Oferty mogą być składane od dnia publikacji zapytania do dnia 15 października 2012 roku, do godziny W przypadku ofert wysyłanych listownie decyduje data otrzymania oferty przez Zamawiającego. Oferty złożone po terminie nie będą rozpatrywane. Oferent może przed upływem terminu składania ofert zmienić lub wycofać swoją ofertę. W toku badania i oceny ofert Zamawiający może żądać od oferentów wyjaśnień dotyczących treści złożonych ofert. VI. Ocena ofert Zamawiający dokona oceny ważnych ofert na podstawie kryterium najniższej ceny za wykonanie całości zamówienia (waga ceny = 100%). Sposób oceny ofert będzie następujący: Cena oferty = (najniższa cena łączna za cały przedmiot zamówienia spośród złożonych ofert/ cena łączna oferty badanej) x 100% VII. Informacje dotyczące wyboru najkorzystniejszej oferty Ocena ofert zostanie dokonana w dniu 16 października 2012 r. do godziny O wynikach postępowania oferenci poinformowani zostaną faksem lub drogą mailową, najpóźniej w dniu 17 października 2012 r., do godziny W tym samym terminie Zamawiający wyśle do Oferenta, który zostanie wybrany na realizację zadania zlecenie realizacji zamówienia wraz z wzorem umowy-zlecenie. VIII. Dodatkowe informacje Dodatkowych informacji udziela p. Jadwiga Kołodziejska, pod numerem telefonu (22) oraz adresem jadwiga.kolodziejska@aviotech.pl. IX. Załączniki Załącznik nr 1. Wzór formularza ofertowego Załącznik nr 2. Oświadczenie o spełnianiu warunków Załącznik nr 3. Wzory materiałów promocyjnych

6 Załącznik nr 1 Dane Wykonawcy Nazwa:.. Adres:. Tel.:. . NIP:.... (miejsce i data) OFERTA Na zaprojektowanie, produkcję i dostawę materiałów promocyjnych dla projektu pt. Zwiększenie konkurencyjności i innowacyjności AVIOTECH Electric Sp. z o.o. poprzez wdrożenie do produkcji Rozdzielnic Średniego Napięcia 17,5 kv z przeznaczeniem na rynek energetyki kolejowej, realizowanego w ramach Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Mazowieckiego na lata , Działanie 1.5 Rozwój przedsiębiorczości (Nr zapytania: 1/2012/MJWPU) Przedmiot zamówienia Ilość (szt.) Koszt jednostkowy netto [PLN] Stawka VAT (%) Koszt jednostkowy brutto [PLN] Całkowity koszt netto[pln] Całkowity koszt brutto[pln] Tablica informacyjna z montażem 1 Plakietki informacyjne 40 Kalendarze biurkowe 300 Długopisy z nadrukiem 500 planszety 100 ŁĄCZNA CENA ZAMÓWIENIA [PLN] ŁĄCZNA CENA ZAMÓWIENIA (słownie) Termin realizacji zamówienia: do dnia 23 października 2012 r.. (podpis i pieczątka oferenta)

7 Załącznik nr 2 Dane Wykonawcy Nazwa:.. Adres:. Tel.:. . NIP:.... (miejsce, data) OŚWIADCZENIE Składając ofertę na realizację zamówienia polegającego na zaprojektowaniu, produkcji i dostawie materiałów promocyjnych dla projektu pt. Zwiększenie konkurencyjności i innowacyjności AVIOTECH Electric Sp. z o.o. poprzez wdrożenie do produkcji Rozdzielnic Średniego Napięcia 17,5 kv z przeznaczeniem na rynek energetyki kolejowej, realizowanego w ramach Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Mazowieckiego na lata , Działanie 1.5 Rozwój przedsiębiorczości Ja/My, niżej podpisany/i (Imię i nazwisko Przedstawiciela/Przedstawicieli upoważnionego/ych do reprezentowania Wykonawcy) Reprezentując: (Pełna nazwa Wykonawcy) Oświadczam/y, że zapoznaliśmy się z wytycznymi w zakresie wypełniania obowiązków informacyjnopromocyjnych przez beneficjentów, przedstawionymi w dokumencie Wytyczne dla beneficjentów w zakresie działań informacyjno - promocyjnych w ramach Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Mazowieckiego i w innych dokumentach dotyczących działań promocyjnych, dostępnych pod adresem: i zobowiązujemy się do ich stosowania przy realizacji zamówienia.. (miejsce, data).. (podpis osoby upoważnionej do reprezentacji)

8 Załącznik nr 3 WZORY MATERIAŁÓW PROMOCYJNYCH 1. Wzór tablicy informacyjnej w wersji kolorowej Zwiększenie Urząd konkurencyjności Marszałkowski i Województwa innowacyjności Mazowieckiego AVIOTECH Electric Sp. z o.o. poprzez wdrożenie do produkcji Rozdzielnic Średniego Napięcia 17,5 kv z przeznaczeniem na rynek energetyki kolejowej dla rozwoju Mazowsza Poziom dofinansowania z EFRR: 33,99% Beneficjent: AVIOTECH Electric Sp. z o. o. Projekt współfinansowany przez Unię Europejską ze środków Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego w ramach Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Mazowieckiego oraz ze środków budżetu państwa 2. Wzór plakietki informacyjnej Wydatek współfinansowany przez Unię Europejską ze środków Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego w ramach Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Mazowieckiego oraz ze środków budżetu państwa