Sprawozdanie Wójta z pracy Urzędu Gminy Nowa Ruda na sesję w dniu 31 maja 2016 roku

Transkrypt

1 DW Sprawozdanie Wójta z pracy Urzędu Gminy Nowa Ruda na sesję w dniu 31 maja 2016 roku W okresie od 21 kwietnia 2016 roku do 20 maja 2016 roku pracownicy Urzędu Gminy Nowa Ruda wykonywali zadania mające na celu zaspakajanie zbiorowych potrzeb mieszkańców gminy oraz inne zadania zlecone. Wśród najważniejszych zamierzeń wymienić należy: I. W zakresie gospodarki nieruchomościami i gospodarki mieszkaniowej. 1) Sprzedaż mienia komunalnego: a) zawarto umowy sprzedaży nieruchomości w miejscowościach; - Ludwikowice Kł. nr 750 za cenę ,00 zł, - Dworki nr 41/2 za cenę ,00 zł, - Przygórze nr 68/1 za cenę ,00 zł. b) sprzedano lokal mieszkalny w Jugowie ul. Głowna 107/2 za cenę ,00 zł. c) wykazano do sprzedaży nieruchomości w miejscowościach: - Dzikowiec nr 192 za cenę ,00 zł, - Dworki nr 19/1 za cenę ,00 zł, - Ludwikowice Kł. nr 524/4 za cenę ,00 zł, - Przygórze nr 361/4 za cenę ,00 zł, - Ludwikowice Kł. nr 414/5 i 414/6 za cenę ,00 zł, - Czerwieńczyce nr 250 za cenę ,00 zł, - Dzikowiec nr 29 za cenę ,00 zł, - Bożków nr 677/19 za cenę ,00 zł, - Włodowice nr 17 za cenę ,00 zł. d) wydano zarządzenie i wykaz na sprzedaż lokal mieszkalny w Przygórzu nr 197/2; e) ogłoszono przetargi na sprzedaż nieruchomości w miejscowościach: - Włodowice nr 76/35 cena wywoławcza ,00 zł, - Ludwikowice Kł. nr 726 cena wywoławcza ,00 zł, - Ludwikowice Kł. nr 713/1cena wywoławcza ,00 zł, - Dzikowiec nr224/5 cena wywoławcza ,00 zł, - Dzikowiec nr 224/6 cena wywoławcza ,00 zł. 2) Sprawy bieżące: a) wydano 8 pism informacyjnych w sprawie ewentualnego nabycia przez osoby na terenie Gminy Nowa Ruda prawa własności lub użytkowania wieczystego nieruchomości Skarbu Państwa z zaliczeniem na poczet ceny wartości mienia nieruchomego pozostawionego poza granicami Polski; b) wydano 1 zawiadomienie o nadaniu numerów porządkowych nieruchomości; c) sporządzono zarządzenie i wykaz sprzedaży lokalu mieszkalnego w Jugowie ul. Grzybowska nr 20/4; d) wyrażono zgodę na wykreślenie hipotek z 3 ksiąg wieczystych. Strona 1 z 8

2 3) Gospodarka gminnym zasobem mieszkaniowym - zawarto 3 umowy najmu na lokale mieszkalne i 1 lokal socjalny. 4) Dzierżawy: a) nieruchomości rolne; - zawarto 4 umowy dzierżawy gruntów rolnych, - ogłoszono 6 wykazów nieruchomości na dzierżawę, - ogłoszono i przeprowadzono przetargi na dzierżawę nieruchomości: - Czerwieńczyce nr 423 roczna stawka czynszu - 200,00 zł, - Bartnica nr 120/17 roczna stawka czynszu - 55,00 zł, b) nieruchomości inne niż rolne; - sporządzono 18 umów dzierżawy, - wydano zarządzenie i opublikowano wykaz dotyczący 1 nieruchomości przeznaczonych do najmu i dzierżawy w trybie bezprzetargowym. 5) Inne sprawy: a) uzyskano orzeczenie techniczne dotyczące budynku w Świerkach nr 61 (sala wiejska); b) wydano 1 decyzję zatwierdzająca podział nieruchomości; c) zakończono remont dachu w Ludwikowicach Kł. ul. Fabryczna nr 27; d) rozpoczęto remont dachu w Jugowie ul. Pniaki nr 13; e) uczestniczono w kosztach związanych z remontem klatki schodowej we Wspólnocie Mieszkaniowej Ludwikowice Kł. ul. Fabryczna nr ,00 zł; f) wykonano prace remontowo-modernizacyjne w zakresie; - wymiany inst. elektrycznej Jugów ul. St. Małachowskiego 37/ ,00 zł, - wymiany drzwiczek wyciorowych we Włodowicach ,60 zł, - remontu komina w Jugowie ul. Główna ,00 zł, - remontu kominów w Ludwikowicach Kł. ul. Główna ,40 zł, - montażu świetlika dach. w Ludwikowicach Kł. ul. Główna ,00 zł, - wymiany drzwi wejściowych Jugów ul. Główna ,00 zł, - wykonania pionu kanalizacyjnego Jugów ul. Małachowskiego zł, - napraw zaleceń kominiarskich w budynkach komunalnych - 650,00 zł, - montażu kanału łączącego kocioł CO Jugów ul. Główna 49/ ,00 zł, - uzupełnienia tynków w budynku komunalnym Włodowice ,00 zł, - modyfikacji pionu wodnego ul. Główna 34 w Jugowie ,00 zł, - wymiany pokrycia dachowego na komórkach Ludwikowice ul. Fabryczna nr ,00 zł Łączny koszt wykonanych prac wyniósł ,00 zł. II. W zakresie dróg, ulic, mostów, placów oraz organizacji ruchu drogowego. 1) Zadania inwestycyjne: a) utwardzono teren kostką betonową i zamontowano 3 wiaty przystankowe w Ludwikowicach Kł.; b) otrzymano z Urzędu Marszałkowskiego Województwa Dolnośląskiego informację o pozytywnym rozpatrzeniu wniosku Gminy Nowa Ruda o 60% dofinansowanie konserwacji gminnego rowu melioracyjnego w Jugowie przy ul. Pniaki; Strona 2 z 8

3 c) podpisano umowę z Marszałkiem WD dotyczącą udzielenia Gminie Nowa Ruda dotacji w kwocie ,00 zł na wykonanie przebudowy drogi transportu rolnego w Krajanowie; d) koordynowano prace projektowe dla zadań związanych z: - odbudową mostu w ciągu drogi gminnej w Krajanowie, - budową oświetlenia ulicznego wzdłuż drogi powiatowej w Bożkowie-Sołectwo Koszyn, - przebudową drogi transportu rolnego w Krajanowie, - przebudową drogi gminnej w Bieganowie, - przebudową drogi gminnej Czerwieńczyce-Dzikowiec Dębówka, - przebudową drogi transportu rolnego w Jugowie, ul. Brzozowa. e) uzgadniano z DSDiK sprawy dotyczące realizacji budowy chodnika przy drodze wojewódzkiej we Włodowicach i budowy oświetlenia ulicznego z udziałem środków finansowych Gminy Nowa Ruda; f) wykonano remont sieci wodociągowej na odcinku planowanej budowy chodnika we Włodowicach; g) rozpoczęto procedury wyboru projektantów przebudowy mostka w ciągu ul. Kopalnianej w Ludwikowicach Kł oraz odbudowy mostu w ciągu drogi gminnej w Woliborzu. 2) Bieżący remont dróg: a) przekazano 280 ton materiałów kamiennych do uzupełnienia ubytków w drogach gminnych; b) koordynowano prace przy remontach cząstkowych dróg gminnych o nawierzchni mineralno-asfaltowej w Jugowie, Świerkach i Włodowicach; c) dokonano pomiarów w terenie i sporządzono kosztorys inwestorski na wykonanie remontu 200 m drogi transportu rolnego w Czerwieńczycach (powyżej posesji pani Szpak). 3) Inne zadania: a) koordynowano prace z wiązane z eksploatacją oświetlenia ulicznego na terenie Gminy Nowa Ruda przez TAURON Dystrybucja; b) koordynowano montaż, na istniejących słupach, opraw oświetlenia ulicznego zgodnie z obowiązującą umową z TAURINEM; c) przeprowadzono procedurę wyboru wykonawcy i podpisano umowę na wykonanie remontu przepustu przy budynku nr 12 w Woliborzu; d) analizowano rozkłady jazdy przedsiębiorców świadczących na terenie Gminy Nowa Ruda usługi transportu osób w celu podpisania z nimi umów na odpłatne korzystanie z gminnych przystanków. III. W zakresie wodociągów i zaopatrzenia w wodę, kanalizacji, usuwania i oczyszczania ścieków komunalnych, utrzymania czystości i porządku oraz urządzeń sanitarnych, a także unieszkodliwiania odpadów komunalnych. 1) Zorganizowano spotkanie z projektantem i przedstawicielami ZWiK w celu skoordynowania prac dotyczących realizacji projektu dla zadania: Budowa kanalizacji sanitarnej w Przygórzu. 2) Zgłoszono w Starostwie Powiatowym w Kłodzku budowę rozdzielczej sieci kanalizacyjnej do budynku w Bożkowie nr 16. 3) Koordynowano bieżące utrzymanie infrastruktury kanalizacyjnej w Bożkowie etap II. Strona 3 z 8

4 4) Przygotowywano dane niezbędne do opracowania wniosku o dofinansowanie oraz studium wykonalności na budowę kanalizacji i sieci wodociągowej w Jugowie. 5) Przeprowadzoną kontrolę przestrzegania przepisów w zakresie gospodarki ściekowej w budynkach nr 33 i 40 przy ul. Głównej w Ludwikowicach Kł. 6) Przygotowano dokumentację z opisem przedmiotu zamówienia niezbędną do przeprowadzenia procedury przetargowej dotyczącej odbioru odpadów komunalnych z terenu Gminy Nowa Ruda. 7) Przystąpiono do Grupy zakupowej dostawy energii elektrycznej dla Gminy Nowa Ruda, dzięki czemu będzie możliwy tańszy zakup energii elektrycznej w drodze przetargowej. 8) Prowadzono sprawy dotyczące wyłapywania bezdomnych zwierząt oraz odbioru i utylizacji padłych zwierząt. IV. W zakresie ochrony zdrowia. 1) Dokonano rozliczenia dotacji na realizację zadania pod nazwą: Bezpieczne ferie. 2) Sporządzono sprawozdanie z realizacji Narodowego Programu Ochrony Zdrowia Psychicznego za rok ) Opracowano i wysłano sprawozdanie z realizacji Gminnego Programu Przeciwdziałania Narkomanii w 2015 roku. V. W zakresie edukacji publicznej. 1) Realizowano zadania z zakresu udzielania i rozliczania dotacji podmiotom prowadzącym na terenie Gminy Nowa Ruda niepubliczne placówki oświatowe za miesiąc maj 2016 roku. 2) Prowadzono bieżący nadzór działalności placówek oświatowych i żłobka w zakresie prawidłowej realizacji zadań oraz wydatkowania środków budżetowych. 3) Rozstrzygnięto konkurs na stanowisko Dyrektora Publicznego Gimnazjum nr 1 im. Noblistów Polskich w Jugowie. 4) Przygotowano projekt uchwały w sprawie środków finansowych przeznaczonych na pomoc zdrowotną dla nauczycieli korzystających z opieki zdrowotnej. Projekt podlegał zaopiniowaniu przez związki zawodowe: NSZZ Solidarność, OPZZ Związek Nauczycielstwa Polskiego oraz Forum Związków Zawodowych. 5) Opiniowano arkusze organizacji roku szkolnego 2016/2017 w placówkach oświatowych prowadzonych przez Gminę Nowa Ruda. 6) Nadzorowano realizację zajęć nauki pływania w ramach programu Umiem pływać - program finansowany ze środków DFS. 7) Przesłano do reprezentatywnych związków zawodowych projekt uchwały w sprawie zamiaru włączenia Publicznego Gimnazjum w Jugowie do Zespołu Szkół Nr 1 w Jugowie. 8) Zakończono procedurę wyłonienia wykonawcy zadania publicznego pod nazwą Wykonanie instrukcji bezpieczeństwa pożarowego dla budynków oświatowych na terenie Gminy Nowa Ruda oraz Wykonanie przeglądu i badań elektrycznych w budynkach oświatowych na terenie Gminy Nowa Ruda. Zadania zostały zlecone, a ostatnie z nich już wykonane. 9) Przygotowano sprawozdanie z realizacji programu Książki Naszych Marzeń. 10) Uczestniczono w VII Mistrzostwach w Tabliczce Mnożenia organizowanym przez Zespół Szkół Nr 2 w Ludwikowicach Kł., które odbyły się w Centrum Kultury Gminy Nowa Ruda. Strona 4 z 8

5 11) Uzyskano decyzję o dofinansowaniu z Dolnośląskiego Funduszu Pomocy Rozwojowej w wysokości ,00 zł i złożono dokumenty niezbędne do zawarcia umowy na realizację zadania związanego z przebudową dachu w szkole podstawowej w Ludwikowicach Kł. 12) Podjęto decyzję o włączeniu przedszkola w Bożkowie do wsparcia finansowego w ramach ITERREG VA. 13) Opracowywano dokumentację aplikacyjną na budowę sali gimnastycznej wraz z klasopracownią w ZSG z OI w Bożkowie. VI. W zakresie kultury fizycznej i turystyki, w tym terenów rekreacyjnych i urządzeń sportowych. 1) Zorganizowano wyjazd i uczestniczono w wyjściu z mieszkańcami i turystami na Wielką Sowę w ramach imprezy pod nazwą Majówka w Górach Sowich, zorganizowanej przez Stowarzyszenie Turystyczne Gmin Gór Sowich. 2) Przygotowano spotkanie z gestorami usług noclegowych i turystycznych, które odbyło się 18 maja w Ludwikowicach Kł. 3) Uczestniczono w Spotkaniu Założycielskim Lokalnej Organizacji Turystycznej Góry Sowie w Pieszycach. 4) Nadzorowano realizację prac związanych z Budową boiska wielofunkcyjnego przy szkole podstawowej w Ludwikowicach Kłodzkich. VII. W zakresie bezpieczeństwa obywateli oraz ochrony przeciwpożarowej i przeciwpowodziowej. 1) Realizując zadania w zakresie Reagowania Kryzysowego i Ochrony Ludności: a) zaktualizowano załączniki do Planu operacyjnego ochrony przed powodzią, b) dostarczano wodę do studni na posesji w Dworkach nr 8. 2) W obszarze działań związanych z ochroną przeciwpożarową: a) naliczono ekwiwalent pieniężny dla członków OSP Gminy Nowa Ruda za udział w działaniach ratowniczo-gaśniczych i szkoleniach; b) wydano skierowania na badania lekarskie dla 17 członków OSP; c) opracowano nową Instrukcję ochrony przeciwpożarowej dla budynku Urzędu Gminy Nowa Ruda przy ulicy Niepodległości 4 ; d) wykonano rejestr wydanych legitymacji oraz przyznanych odznaczeń za zasługi dla pożarnictwa dla strażaków ochotników; e) przygotowano i wydano karty drogowe dla kierowców OSP; f) wykonano zestawienia wypłaconego ekwiwalentu pieniężnego dla strażaków biorących udział w akcjach ratowniczych i szkoleniach pożarniczych. VIII. W zakresie utrzymania gminnych obiektów i urządzeń użyteczności publicznej oraz obiektów administracyjnych. 1) Uzyskano pozwolenie na budowę dotyczącą termomodernizacji budynków użyteczności publicznej: Centrum Kultury Gminy Nowa Ruda, sala gimnastycznej w Woliborzu, sala wiejskiej w Nowej Wsi, Sali Myśliwskiej w Woliborzu. 2) Prowadzono prace związane z przygotowaniem trzech wniosków wraz z załącznikami o dofinansowanie w ramach środków ITERREG VA na ścieżkę rowerową we Włodowicach, wieżę widokową na Górze Włodzickiej oraz udostępnienie Muzeum Ziemi Sowiogórskiej. Strona 5 z 8

6 3) Pomalowano pomieszczenia biurowe w budynku przy ul. Niepodległości 1 (Referat GMK) oraz w budynku przy ulicy Niepodległości 4 (Referat OSS oraz pomieszczenia po Straży Gminnej Gminy Nowa Ruda). 4) Wyposażono Referat GMK w meble przejęte po KSS Świerki. IX. W zakresie promocji gminy. 1) Relacjonowano wydarzenia w lokalnej prasie. 2) Prowadzono dokumentację fotograficzną z wydarzeń kulturalnych m.in. z rozdania dresów sponsorowanych przez Gminę Nowa Ruda zespołowi młodzików LZS Kalenica w Jugowie. 3) Uaktualniano na bieżąco stronę internetową 4) Prowadzono prace nad nową stroną www i logotypem. 5) Opracowywano teksty i przygotowano zdjęcia na strony internetowe promujące Gminę Nowa Ruda. 6) Prowadzono prace aktualizacyjne aplikacji mobilnej MOBIS, na której zamieszczane są informacje kulturalne o gminie. X. W zakresie wspierania i upowszechniania idei samorządowej, w tym tworzenia warunków do działania i rozwoju jednostek pomocniczych i wdrażania programów pobudzania aktywności obywatelskiej. 1) Ustalano terminy Zebrań wiejskich oraz prowadzono na bieżąco analizę dokumentów z przeprowadzonych zebrań. 2) Opracowano nowe zarządzenie w sprawie Funduszu Sołeckiego zawierające wniosek o dokonanie zmiany przedsięwzięć lub ich zakresu. XI. W zakresie współpracy i działalności na rzecz organizacji pozarządowych. Przedłożono sprawozdanie z realizacji Gminnego Programu Współpracy Gminy Nowa Ruda z organizacjami Pozarządowymi za rok XII. W zakresie funkcjonowania urzędu i jednostek organizacyjnych gminy 1) Realizowano zadania wynikające z ustawy o swobodzie działalności gospodarczej tj.: a) przyjmowano i weryfikowano pod względem formalnym wnioski o wpis do Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej (CEIDG); b) wystawiano potwierdzenia wnioskodawcom; c) przyjmowano wnioski oraz przekształcano je w postać elektroniczną i przesyłano do CEIDG. W okresie sprawozdawczym przetworzono 22 takie wnioski. 2) Wydano koncesję na sprzedaż napojów alkoholowych (1 w miejscu sprzedaży, 1 poza miejscem sprzedaży i 1 zezwolenie jednorazowe). 3) Przyjmowano oświadczenia majątkowe od osób zobowiązanych do ich złożenia na podstawie ustawy o samorządzie gminnym (pracownicy Urzędu oraz kierownicy jednostek organizacyjnych gminy). 4) Przeprowadzono nabory na stanowiska do referatów OSOOC, ITOŚ, GMK i IZP. Pozytywnie rozstrzygnięto nabory w Referatach OSOOC oraz ITOŚ. 5) Złożono wniosek do Powiatowego Urzędu Pracy na zatrudnienie dodatkowych 4 osób w ramach prac publicznych. 6) Udzielono odpowiedzi na wystąpienie pokontrolne Najwyższej Izby Kontroli we Strona 6 z 8

7 Wrocławiu w związku z przeprowadzoną kontrolą dotyczącą zarządzania komunalnymi cmentarzami gminnymi. 7) Przygotowano porozumienie z Komendą Wojewódzką Policji we Wrocławiu dotyczące dofinansowania zakupu samochodu osobowego dla Komisariatu Policji w Nowej Rudzie. 8) Odbyło się szkolenie stacjonarne w siedzibie Urzędu Gminy Nowa Ruda dotyczące zagrożeń korupcyjnych w jednostkach administracji publicznej. 9) Wydano zarządzenie w sprawie Polityki antykorupcyjnej w Urzędzie Gminy Nowa Ruda. 10) Przyjęto osobę bezrobotną na staż w Referacie RBD. 11) Przygotowano 17 projektów uchwał w sprawie Statutów Sołectw oraz ogłoszono konsultacje z mieszkańcami Gminy Nowa Ruda w sprawie ww. projektów. 12) Przeprowadzono egzamin końcowy po zakończeniu służby przygotowawczej pracownika Urzędu Gminy Nowa Ruda. 13) Opracowano zarządzenie w sprawie ochrony informacji niejawnych w Urzędzie Gminy Nowa Ruda. 14) Przygotowano niezbędne informacje i dane w celu zawarcia ubezpieczenia budynków komunalnych Gminy Nowa Ruda. XIII. W zakresie realizacji zadań budżetowo-finansowych. 1) Sporządzono łączny bilans wraz z łącznym zestawieniem zmian w funduszu jednostki oraz łącznym rachunkiem zysków i strat. Sprawozdanie przekazano Regionalnej Izbie Obrachunkowej oraz Radzie Gminy Nowa Ruda. 2) Uczestniczono w spotkaniu połączonych komisji stałych Rady Gminy Nowa Ruda, na którym przedstawiono główne kierunki realizacji budżetu za rok ) Uczestniczono w spotkaniu Komisji Rewizyjnej w zakresie oceny realizacji budżetu za rok ) Dokonano analizy i rozliczenia środków przeznaczonych na akcje ratowniczogaśnicze. W związku z zagrożeniem realizacji zadań w ramach posiadanych planów zaproponowano zmiany w planach wydatków. 5) Rozliczono kwoty subwencji oświatowej w zakresie konieczności finansowania zadań związanych z realizacją zadań wymagających stosowania specjalnej organizacji nauki i metod pracy. 6) Przygotowano projekt uchwały w sprawie zmian w budżecie Gminy Nowa Ruda na rok 2016, wprowadzając do budżetu m.in. plan dotacji na realizację zadań dotyczących: a) Poprawy dostępu do wysokiej jakości edukacji poprzez przebudowę dachu i modernizację bazy edukacyjnej w Szkole Podstawowej im. Św. Franciszka z Asyżu w Ludwikowicach Kł. kwota ,00 zł, b) Resortowego programu instytucji opieki nad dziećmi do lat 3 MALUCH edycja 2016 na prowadzenie Żłobka Publicznego kwota ,00 zł, 7) Przygotowano projekt uchwały w sprawie zmian Wieloletniej Prognozy Finansowej Gminy Nowa Ruda. 8) Dokonano zmian w budżecie Gminy Nowa Ruda zarządzeniem Wójta Gminy Nowa Ruda nr 203/16 z dnia 27 kwietnia 2016 roku oraz zarządzeniem nr 230/16 z dnia 18 maja 2016 roku. Ww. zmiany związane były m.in. z wprowadzeniem w życie nowych przepisów dotyczących ewidencji w ramach programu ) Realizowano bieżącą działalność polegającą głównie na: a) wydawaniu decyzji dot. umorzeń, odroczeń lub rozłożeń na raty zobowiązań Strona 7 z 8

8 podatkowych; b) rozliczeniu opłat należnych Gminie Nowa Ruda, c) rozliczaniu wzajemnych zobowiązań pomiędzy Gminą Nowa Ruda a jednostkami organizacyjnymi Gminy Nowa Ruda, d) naliczaniu wynagrodzeń i innych należności umownych, e) rozliczaniu ZUS i podatków, f) finansowym rozliczaniu prowadzonych inwestycji i remontów, g) księgowaniu wpłat z tyt. podatków, mienia komunalnego, czynszu, wieczystego użytkowania, h) obsłudze gotówkowej w kasie, i) sporządzeniu miesięcznych sprawozdań budżetowych jednostek. XIV. W zakresie informatyzacji urzędu. 1) Opracowano dokumentację aplikacyjną dla zadania polegającego na realizacji e-usług w Urzędzie Gminy Nowa Ruda oraz jednostkach podległych. Zadanie polegać będzie na umożliwieniu mieszkańcom kontaktu z urzędnikami za pomocą Internetu. 2) Kontynuowano procedury zmiany dostępu do Internetu dla łączy znajdujących się w Urzędzie Gminy Nowa Ruda oraz jednostkach organizacyjnych Gminy Nowa Ruda. 3) Przeprowadzono szkolenie dla pracowników Urzędu Gminy z obsługi nowego portalu BIP. 4) Dokonano zmiany abonamentów pracownikom urzędu dla numerów komórkowych w firmie Orange. 5) Zainstalowano urządzenie UTM, zabezpieczające sieć WAN. Strona 8 z 8