Opis szkolenia. Dane o szkoleniu. Program. BDO - informacje o szkoleniu

Transkrypt

1 Opis szkolenia Dane o szkoleniu Kod szkolenia: Temat: odw-czas pracy - jak poprawnie ewidencjonować, planować i rozliczać czas pracy z uwzględnieniem pracodawców samorządowych 28 Wrzesień Bielsko-Biała, Hotel Qubus, Kod szkolenia: Koszt szkolenia: % VAT Program 1. Czas pracy - zagadnienie wstępne - Ustalanie wymiaru czasu pracy w 2017 r. - Wymiar czasu pracy osób świadczących pracę kilka dni w tygodniu (niepełnoetatowcy) - najczęstsze błędy służb kadrowych - Dni świąteczne, długie weekendy a rozliczanie czasu pracy osobom pracującym krócej niż 5 dni w tygodniu - Zwolnienie lekarskie przypadające w długie weekendy - jak rozliczyć czas pracy? - Tygodniowy maksymalny 48-godzinny czas pracy a roczny limit godzin nadliczbowych (150/416) - stanowisko PIP i MPiPS 2. Przerwy w czasie pracy: - Wymiar i zasady udzielania przerwy śniadaniowej - Obsługa monitora ekranowego a korzystanie z 5-minutowej przerwy raz na godzinę - Przerwa lunchowa (60 min.) - Przerwa na karmienie - zasady udzielania i dokumentowania 3. Specyfika harmonogramów w poszczególnych systemach czasu pracy - System podstawowego czasu pracy - Dlaczego warto rozważyć wprowadzenie równoważnego systemu czasu pracy w przypadku funkcjonowania zakładu pracy 7 dni w tygodniu? - Zadaniowy czas pracy - jak poprawnie go wprowadzić? - Zadaniowy czas pracy a czas pracy kadry zarządzającej oraz pracowników na stanowiskach kierowniczych 4. Nieprzerwany odpoczynek dobowy i tygodniowy:

2 - Sposób obliczania doby, tygodnia - Najczęstszy błąd dotyczący odpoczynku tygodniowego w wielomiesięcznych okresach rozliczeniowych - Odpoczynek dobowy/tygodniowy a delegacje pracowników - 8 czy 11 godzin? - Czy zgodnie z prawem można zaplanować całonocne dyżury pracowników pod telefonem? - Rekompensowanie pracownikowi skróconego odpoczynku dobowego i tygodniowego w najnowszym orzecznictwie SN oraz wyjaśnieniach MPiPS - Jak rozliczyć zbieg pracy w godzinach nadliczbowych z naruszeniem odpoczynku dobowego/tygodniowego? - Dopuszczalność naruszenia nieprzerwanego odpoczynku - W jakich przypadkach dwukrotne rozpoczynanie pracy w tej samej dobie nie narusza przepisów? 5. Ruchomy czas pracy/łamanie doby pracowniczej - fakty i mity - Czy ruchomy czas pracy/łamanie doby pracowniczej jest opłacalne dla pracodawcy? - Czy zmiana regulaminu pracy wystarczy do wprowadzenia łamanej doby pracowniczej - Jakie wymogi powinien spełniać wniosek składany przez pracownika o indywidualny czas pracy - stanowisko PIP - Rozliczanie delegacji w ruchomym czasie pracy 6. Wolne soboty w harmonogramie czasu pracy - Ustalanie liczby wolnych sobót w okresie rozliczeniowym - Pojęcie dnia wolnego - stanowisko PIP oraz orzecznictwo SN - Wolna sobota w równoważnym systemie czasu pracy - Rekompensowanie wolnej soboty w samorządzie terytorialnym 7. Praca w niedziele i święta - Kiedy pracownikowi można zaplanować pracę w niedzielę lub święto? - Jak zapewnić pracownikowi wolną niedzielę raz na 4 tygodnie? 8. Harmonogram pracy bez tajemnic - Definicja pracy zmianowej - stanowisko Komisji Prawnej Głównego Inspektora Pracy - Praca zmianowa a poprawne ustalanie minimalnej długości odpoczynku tygodniowego i dobowego - Przejmowanie zmiany - jakich zapisów unikać w regulaminie pracy? - Zasady wliczania do czasu pracy okresu przebierania się - Praca zmianowa a profilaktyczne badania lekarskie - Jak poprawnie zaplanować pracę w systemie wielobrygadowym?

3 - Czy czterobrygadowa organizacja pracy narusza obowiązujące przepisy? - Konieczność oznaczania w grafiku dni wolnych (wolne soboty, niedziele, święta) - Jak optymalizować planowanie czasu pracy? - Planowanie nadgodzin w harmonogramie - czyli kiedy pracownik najpóźniej powinien otrzymać zlecenie nadgodzin? 9. Wymogi formalne związane z tworzeniem harmonogramów czasu pracy - Kiedy pracodawca ma obowiązek tworzenia harmonogramu? - Jakie elementy muszą być w harmonogramie? - Na jaki odcinek czasowy należy sporządzić harmonogram? - Kiedy i jak podać go do wiadomości pracowników - Czy harmonogramy pracowników mogą być wywieszone w miejscu publicznym na terenie siedziby pracodawcy? - Dopuszczalność zmian w harmonogramie czasu pracy - stanowisko MPiPS i PIP 10. Sytuacje nietypowe, czyli jak traktować: - Pozostawanie poza godzinami pracy na terenie zakładu pracy - orzecznictwo Sądu Najwyższego - Profilaktyczne badania lekarskie - Szkolenia zawodowe, wyjścia prywatne, udział w posiedzeniach komisji bhp - stanowiska PIP - Szkolenie bhp w formie e-learningu - Przebieranie się, przejmowanie zmiany - Przejazdy i dojazdy w trakcie delegacji - Wyjścia prywatne 11. Czas pracy a treść regulaminu pracy - Jaki jest najczęstszy błąd w określaniu okresu rozliczeniowego oraz systemu czasu pracy? - Czy w regulaminie muszą być wpisane konkretne godziny pracy? - Jakie zapisy w zakresie wyjść prywatnych muszą być w regulaminie? - Jak prawidłowo określić dopuszczalność zmiany harmonogramu czasu pracy pracownika? - Zawarcie porozumienia ze związkami zawodowymi lub przedstawicielami załogi ws łamania doby pracowniczej (art KP) a konieczność ujednolicenia regulaminu pracy 12. Godziny nadliczbowe - Godziny nadliczbowe średniotygodniowe i dobowe

4 - Czym się różnią godziny ponadwymiarowe od średniotygodniowych? - Kiedy praca w wolną sobotę oznacza nadgodziny dobowe? - Godziny nadliczbowe pracowników zmianowych oraz zatrudnionych w równoważnym systemie czasu pracy - Kto może zlecić pracę w godzinach nadliczbowych? - Prawo pracownika do odmowy pracy w godzinach nadliczbowych - Data złożenia wniosku o odbiór nadgodzin a data wypłaty wynagrodzenia i dodatku z tytułu pracy nadliczbowej - Rozliczanie godzin nadliczbowych czasem wolnym - stanowisko PIP - Kiedy rozliczanie godzin nadliczbowych kosztuje pracodawcę najwięcej - metody optymalizacji kosztów godzin nadliczbowych - Zasady rozliczania pracy w godzinach nadliczbowych pracowników samorządowych 13. Zasady rekompensowania pracy w wolną sobotę, niedzielę i święto, - Kiedy należy wyznaczyć inny dzień wolny, a kiedy można zapłacić za przepracowany czas? - Kiedy dwie godziny pracy oznaczają konieczność oddania dwóch dni wolnego - Czym się różni dodatkowa praca w sobotę od pracy w niedzielę - Ciągłe naruszanie zasady przeciętnie pięciodniowego tygodnia pracy = konsekwencje dla pracodawcy - Jak ograniczyć odpowiedzialność pracodawcy z tytułu naruszania zasady przeciętnie pięciodniowego tygodnia pracy. - Zasady rozliczania pracy ponadnormatywnej w samorządzie 14. Rozliczanie czasu pracy kadrze kierowniczej i zarządzającej w świetle orzecznictwa Sądu Najwyższego - Czas pracy kary kierowniczej zatrudnionej na podstawie kodeksu pracy - Czas pracy kadry kierowniczej zatrudnionej na podstawie ustawy o pracownikach samorządowych - stanowisko PIP 15. Ewidencjonowanie czasu pracy - Elementy obligatoryjne karty ewidencji czasu pracy - Jak długo należy przechowywać listy obecności, rozkłady czasu pracy (grafiki)? Prowadzący Michał Olesiak Doświadczony prawnik (ukończona aplikacja administracyjna, złożony egzamin sędziowski) i praktyk z zakresu

5 prawa pracy (od 6 lat na rynku). Były rzecznik oraz specjalista Państwowej Inspekcji Pracy. Cechą charakterystyczną wykładowcy jest umiejętność przedstawiania skomplikowanych zagadnień prawnych w przystępny sposób. Informacje organizacyjne Kalendarz zajęć: Informacje i zgłoszenia