Wykaz skrótów... Wprowadzenie...

Transkrypt

1 Wykaz skrótów... Wprowadzenie... XIII XVII Rozdział I. Regulamin pracy i obwieszczenie o czasie pracy Wprowadzanie regulaminu pracy Postanowienia obligatoryjne regulaminu pracy Systemy czasu pracy, rozkład czasu pracy, okresy rozliczeniowe Systemy czasu pracy Wybór systemu czasu pracy Inne rozwiązania w systemie równoważnym Rozkład i harmonogram czasu pracy Okresy rozliczeniowe Pora nocna Cele wprowadzenia pory nocnej Pora nocna kierowców Potwierdzanie obecności w pracy Warunki przebywania na terenie zakładu w czasie pracy i po jej zakończeniu Wyjścia prywatne Zasady przebywania przez pracowników na terenie zakładu poza godzinami pracy Usprawiedliwianie nieobecności Zachowane prawo do wynagrodzenia Rodzaje dowodów usprawiedliwiających nieobecność pracownika Termin, miejsce i częstotliwość wypłat wynagrodzenia Postanowienia fakultatywne regulaminu pracy Niedziela i święto Limit godzin nadliczbowych Roczny kalendarz czasu pracy Wykorzystanie czasu pracy na pracę zawodową Okresy wliczane do czasu pracy Przerwy w pracy Przerwa śniadaniowa V

2 Przerwy przy pracy z monitorem Przerwa na lunch Przerwa na karmienie Przerwy dla niepełnosprawnych Praca zmianowa Wyjścia prywatne Obwieszczenie o czasie pracy Wzory dokumentów regulamin pracy Rozdział II. Porozumienia z załogą Porozumienie o wydłużeniu okresów rozliczeniowych do 12 miesięcy Aspekty prawne Zalety i wady przedłużenia okresu rozliczeniowego Zasady wprowadzania wydłużonych maksymalnie do 12 miesięcy okresów rozliczeniowych Treść porozumienia Porozumienie o wprowadzeniu ruchomego czasu pracy Ruchomy czas pracy w systemie podstawowym i równoważnym Zasady wprowadzania ruchomego czasu pracy Porozumienie o wprowadzeniu przerywanego czasu pracy System przerywanego czasu pracy Zasady organizacji pracy w systemie przerywanym Wprowadzanie systemu przerywanego Wzory dokumentów Porozumienie w sprawie wprowadzenia 12-miesięcznego okresu rozliczeniowego Porozumienie dotyczące wprowadzenia ruchomego czasu pracy Porozumienie w sprawie stosowania przerywanego czasu pracy Rozdział III. Umowa o pracę i wnioski pracowników Postanowienia umowne dotyczące czasu pracy Podstawowe elementy umowne dotyczące każdego pracownika Limit godzin ponadwymiarowych niepełnoetatowców Pozostałe postanowienia umowne Czas pracy kadry kierowniczej Wnioski pracowników Wniosek o indywidualny rozkład czasu pracy Wniosek o ruchomy czas pracy Wniosek o elastyczny czas pracy rodzica dziecka niepełnosprawnego Wniosek o system weekendowy Wniosek o system skróconego tygodnia pracy Wniosek o wyjście prywatne Wniosek o odbiór czasu wolnego za nadgodziny Wniosek o poinformowanie PIP o zatrudnianiu pracowników pracujących w nocy VI

3 2.9. Wniosek o łączenie korzystania z urlopu rodzicielskiego z wykonywaniem pracy Wniosek o obniżenie etatu zamiast urlopu wychowawczego Wzory dokumentów Wniosek o ustalenie indywidualnego rozkładu czasu pracy Wniosek o wprowadzenie ruchomego czasu pracy Wniosek o elastyczny czas pracy dla rodzica dziecka niepełnosprawnego Wniosek o stosowanie weekendowego czasu pracy Wniosek o wprowadzenie systemu skróconego tygodnia pracy Wniosek o udzielenie zgody na wyjście prywatne z pracy Wniosek o udzielenie czasu wolnego za godziny nadliczbowe Wniosek o poinformowanie inspektora pracy o zatrudnianiu pracowników pracujących w nocy Wniosek o łączenie korzystania z urlopu rodzicielskiego lub jego części z wykonywaniem pracy u pracodawcy udzielającego takiego urlopu Wniosek o obniżenie wymiaru czasu pracy pracownika uprawnionego do urlopu wychowawczego Rozdział IV. Harmonogramy czasu pracy Zasady tworzenia harmonogramów czasu pracy Porównanie systemów czasu pracy System podstawowy System 4-brygadowy i praca w ruchu ciągłym System 4-brygadowy Praca w ruchu ciągłym Systemy równoważne System czasu pracy umożliwiający wydłużenie dobowego wymiaru czasu pracy do 12 godzin System czasu pracy umożliwiający wydłużenie dobowego wymiaru czasu pracy do 16 godzin System czasu pracy umożliwiający wydłużenie dobowego wymiaru czasu pracy do 24 godzin Systemy indywidualne System weekendowy System skróconego tygodnia pracy Zadaniowy czas pracy Skrócony czas pracy Przerywany czas pracy Ogólne zasady tworzenia harmonogramów czasu pracy Wymiary czasu pracy Planowanie dni roboczych Odpoczynek dobowy i doba pracownicza Odpoczynki tygodniowe 35-godzinne Skrócone odpoczynki tygodniowe w grafiku Liczba dni pracy z rzędu w harmonogramie VII

4 3.7. Planowanie dni wolnych od pracy w grafikach Sposób na zapewnienie co czwartej niedzieli wolnej od pracy Nierównomierny rozkład czasu pracy Tworzenie grafiku niepełnoetatowcom Tworzenie grafików dla pracowników niepełnosprawnych Planowanie czasu pracy pracownikom tymczasowym Łączne planowanie czasu pracy w ramach kilku umów w grupie kapitałowej Nadużycie osobowości prawnej Pozorność oświadczenia woli Pozorność i nieważność tej samej umowy Tworzenie nowego grafiku a analiza poprzedniego Planowanie dyżurów czasu pracy w grafikach Harmonogram a ewidencja czasu pracy Konsekwencje błędów w grafiku Przykładowe harmonogramy czasu pracy w różnych systemach czasu pracy Harmonogramy w systemie podstawowym godzin w czasie podstawowym Nierównomierny rozkład czasu pracy Harmonogramy w 4-brygadówce Harmonogramy w ruchu ciągłym Harmonogramy w systemie równoważnego czasu pracy do 12 godzin Harmonogramy w systemie równoważnego czasu pracy do 16 godzin Harmonogramy w systemie równoważnego czasu pracy do 24 godzin Harmonogramy w systemie skróconego tygodnia pracy Harmonogramy w systemie weekendowym Harmonogramy w systemie przerywanym Rozdział V. Polecenia i pisma pracodawcy Polecenia pracodawcy Polecenie pracy w godzinach nadliczbowych Polecenie odbioru czasu wolnego za nadgodziny bez wniosku pracownika Polecenie odbioru dnia wolnego za niedzielę (święto) Polecenie pełnienia dyżuru Polecenie odbycia podróży służbowej Dokumenty uzgadniane z pracownikiem Przydział zadań w zadaniowym czasie pracy Uzgodnienie z pracownikiem odbioru dnia wolnego za sobotę Zgoda na pracę w godzinach nadliczbowych/nocnych pracownika opiekującego się dzieckiem Zgoda kobiety w ciąży na delegacje i pracę w systemie przerywanym Wykazy prac dających szczególne uprawnienia w zakresie czasu pracy Wykaz prac szczególnie uciążliwych lub szkodliwych dla zdrowia Praca o charakterze szkodliwym Praca uciążliwa Prace monotonne oraz wykonywane w z góry ustalonym tempie VIII

5 3.2. Wykaz prac szczególnie niebezpiecznych Wzory dokumentów Polecenie pracy w godzinach nadliczbowych Udzielenie czasu wolnego w zamian za pracę w godzinach nadliczbowych Polecenie odbioru dnia wolnego w zamian za pracę w niedzielę lub święto Polecenie pełnienia dyżuru Polecenie wyjazdu służbowego Okresowy przydział zadań dla pracownika zatrudnionego w zadaniowym systemie czasu pracy Uzgodnienie terminu odbioru dnia wolnego Zgoda pracownika na zatrudnianie w godzinach nadliczbowych, w porze nocnej, planowanie przedłużonego dobowego wymiaru czasu pracy powyżej 8-godzinnej normy, zatrudnianie w systemie przerywanym oraz delegowanie poza stałe miejsce świadczenia pracy Zgoda pracownicy w ciąży na delegacje oraz pracę w systemie przerywanym Rozdział VI. Lista obecności i ewidencja czasu pracy Lista obecności Ewidencja czasu pracy Podstawy prawne Wygląd ewidencji Sposób wypełniania ewidencji Ewidencja a dyżury pracownicze Ewidencja a podróże służbowe Ewidencjonowanie przerw w pracy Ewidencjonowanie minut pracy Rodzaj nieobecności w pracy Opieka nad dzieckiem do lat Zwolnienie z obowiązku świadczenia pracy Kilka rodzajów nieobecności w ciągu dnia pracy Kierowcy Skutki nieprowadzenia ewidencji Wzory dokumentów karta drogowa zgodna z rozporządzeniem Ministra Infrastruktury z r. w sprawie określenia wzoru karty drogowej (Dz.U. Nr 155, poz. 1291) Rozdział VII. Zgłoszenia do Państwowej Inspekcji Pracy Istota zgłoszeń Informacja o wydłużeniu okresu rozliczeniowego do maksymalnie 12 miesięcy Informacja o wydłużeniu okresu rozliczeniowego w równoważnym czasie pracy Informacja o zatrudnianiu pracowników pracujących w nocy Wzory dokumentów Powiadomienie o stosowaniu 3-miesięcznych okresów rozliczeniowych Informacja o zatrudnianiu pracowników pracujących w nocy Rozdział VIII. Regulamin wynagradzania a czas pracy Zasady ogólne z KP IX

6 2. Inne zasady rozliczania nadgodzin Ryczałty za noce lub nadgodziny Wyższe dodatki nocne Dodatki zmianowe i świąteczne Zasady rekompensaty dyżurów pełnionych przez pracowników Wynagrodzenie za wezwanie do sądu/prokuratury itd Rozdział IX. Czas pracy na liście płac Uwagi ogólne Wynagrodzenie za godziny nadliczbowe Normalne wynagrodzenie za godziny nadliczbowe Dodatki za godziny nadliczbowe Wpływ siatki płac na wynagrodzenie za nadgodziny Ryczałt za godziny nadliczbowe Zasady stosowania ryczałtu Sposób wprowadzania ryczałtu Kalkulacja wysokości ryczałtu Zalety wprowadzenia ryczałtu Wpływ udzielania czasu wolnego w zamian za nadgodziny na wynagrodzenie Rekompensata w tym samym miesiącu Rekompensata w innym miesiącu Wpływ wyjść prywatnych na wynagrodzenie Wynagrodzenie za godziny ponadwymiarowe pracowników niepełnoetatowych Wynagrodzenie za pracę w nocy Wynagrodzenie za dyżur Wynagrodzenie za przerwy w systemie przerywanym Rozdział X. Dokumentacja dotycząca ewidencjonowania czasu pracy Ogólne zasady prowadzenia dokumentacji dotyczącej ewidencjonowania czasu pracy Dokumentacja dotycząca ewidencjonowania czasu pracy prowadzona w postaci papierowej Elektroniczna dokumentacja dotycząca ewidencjonowania czasu pracy System teleinformatyczny Zasady zapisywania dokumentów elektronicznych Dołączanie dokumentów papierowych do elektronicznej dokumentacji Zasady numerowania dokumentów elektronicznych Przenoszenie dokumentacji pomiędzy systemami teleinformatycznymi Dokumentacja z zakresu urlopów wypoczynkowych Zasady i okres przechowywania dokumentacji z obszaru czasu pracy Lista kontrolna zasady przechowywania dokumentacji pracowniczej od r Rozdział XI. Stanowiska urzędowe Stanowiska dotyczące czasu pracy Zmiany w harmonogramach czasu pracy Doba po dniu wolnym i zmiana harmonogramu X

7 1.3. Roczny limit nadgodzin Praca zmianowa Przerwy niepłatne w czasie pracy i czas wolny za nadgodziny Odpracowanie wyjścia prywatnego Wyjścia prywatne, odwołanie indywidualnego rozkładu czasu pracy, wynagrodzenie za nadgodziny dobowe Czas pracy niepełnosprawnych Nadgodziny kierowników Termin wniosku o czas wolny Czas wolny a godziny ponadwymiarowe Doba pracownicza Doba i odpoczynek dobowy a praca zmianowa Równoważenie odpoczynku Pojęcie dnia wolnego wynikającego z przeciętnie 5-dniowego tygodnia pracy Pojęcie niedzieli i święta Pojęcie niedzieli w placówkach handlowych Co czwarta niedziela wolna Weekendowy czas pracy a nadgodziny Dzień wolny za pracę w sobotę Praca w sobotę Nadgodziny między dwiema dobami Nadgodziny w ruchomym czasie pracy Ryczałt za nadgodziny Czas wolny za dyżur a wynagrodzenie Obliczanie dodatku za nadgodziny Czas wolny za nadgodziny Ewidencja czasu pracy kierowców Stanowiska dotyczące zmian w dokumentacji pracowniczej Formaty plików w dokumentacji elektronicznej Okresy przechowywania dokumentacji System teleinformatyczny i numeracja dokumentów Zasady przechowywania dokumentacji Inna dokumentacja w sprawach związanych ze stosunkiem pracy Przechowywanie dokumentacji pracowniczej Dokumentacja elektroniczna Ewidencja czasu pracy i wnioski mailowe Prowadzenie dokumentacji pracowniczej w dwóch postaciach jednocześnie papierowaej i elektronicznej Rozdział XII. Adresy okręgowe inspektoraty pracy, ich oddziały i biura terenowe Rozdział XIII. Akty prawne Dział Szósty Kodeksu pracy Ustawa z dnia 26 czerwca 1974 r. Kodeks pracy XI